Instituto Politcnico de Leiria Escola Superior de Turismo e Tecnologia do Mar

Marketing Turstico - 2 ano 2011/2012

Noes de Contabilidade
Atividade 1

UC: Instrumentos Bsicos de Finanas 2 Ano - 4 semestre

Discente: - Teresa Santos, # 4100330 Docente: - Prof. Gonalo Brs

Maro de 2012

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NDICE
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Sumrio Executivo ............................................................................................................ 3 Introduo ......................................................................................................................... 4 A importncia da informao contabilstica ..................................................................... 5 A quem se destina a informao contabilstica? ............................................................... 7 O Sistema de Normalizao Contabilstica (SNC) ........................................................... 9 As Bases para a Apresentao de Demonstraes Financeiras e a sua importncia ....... 11 Anlise de Caso: Imobiliria Construtora Gro-Par, SA............................................... 13 . Concluso ...................................................................................................................... 15 Bibliografia ..................................................................................................................... 16

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1. Sumrio Executivo

Com o objetivo de estudar a importncia das informaes contabilsticas numa empresa e os vrios conceitos associados ao processo contabilstico, e procurando contextualizar a sua aplicao a uma situao real no setor do turismo, foi proposto pelo docente que fosse escolhido um documento real disponvel na internet. Foi por isso selecionado o Relatrio Anual 2010, referente ao exerccio de 2010 da empresa Imobiliria Construtora Gro Par, S.A. A metodologia utilizada para desenvolver este trabalho passou no s pela anlise do referido documento, como pela leitura dos recursos disponibilizados pelo docente e pela pesquisa em diversas fontes bibliogrficas oportunamente referidas, procurando fazer-se um paralelismo entre os conceitos estudados e apresentados, e a informao includa no documento financeiro escolhido. Concluiu-se, do estudo efetuado, que a contabilidade um pilar fundamental na gesto empresarial, e que funciona como uma das principais fontes de informao neste mbito. Paralelamente, concluiu-se tambm que a uniformizao da informao produzida atravs da introduo de normas e standards de processamento, um fator relevante para a sua importncia e utilizao global.

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2. Introduo

O presente trabalho foi realizado no mbito da Unidade Curricular (UC) de Instrumentos Bsicos de Finanas EaD, 2 Ano, 4 Semestre, Ano Letivo 2011/2012, do Instituto Politcnico de Leiria Escola Superior de Turismo e Tecnologia do Mar, em Peniche, pela discente n 4100330 - Teresa Santos.

Assumindo uma posio um pouco redutora face s vrias reas da gesto empresarial e baseando esta afirmao no senso comum, poderamos dizer que na sua forma mais bsica a gesto de um negcio envolve duas perspetivas fundamentais: os gastos que a empresa tem de fazer na sua operao, e os valores que consegue receber. E a chave para o sucesso estar, certamente, em fazer com que os valores a receber sejam sempre superiores aos encargos, gerando-se assim ganhos para a empresa. Acresce a isto que, no atual clima de instabilidade econmica, de crise generalizada e de aumento da competitividade, as empresas tem de conhecer e analisar exaustivamente a sua situao financeira, de forma a poderem fundamentar as suas decises estratgicas e planear todos os seus passos na busca do sucesso nos negcios, minimizando o seu risco. Entende-se assim o surgimento da contabilidade como rea de estudos especfica, surgida na sequncia da revoluo industrial e da necessidade de produzir informao de gesto sobre os custos de produo e os valores gerados pelo escoamento de stocks. Estando j a sociedade na era da informao, e alavancada pelo crescimento das tecnologias de informao, as informaes financeiras que tinham sido geradas sobretudo para fins de gesto, passaram a ser demandadas cada vez mais por acionistas, investidores, credores e pelo Governo (COSTA, 2010, p. 21). Por fim, num contexto cada vez mais frequente de internacionalizao de negcios, de globalizao das empresas, surge uma consequente necessidade uniformizao da informao e nascem entidades como o International Accounting Standards Board (IASB). Para a American Accounting Association, entende-se a contabilidade como O processo de identificar, mensurar e comunicar informao econmica para permitir juzos informados e decises pelos utentes da informao. (BRS, 2012).
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3. A importncia da informao contabilstica

Como referido anteriormente, nas vrias reas da gesto, a INFORMAO constitui uma poderosa ferramenta para o atingimento do sucesso empresarial. Tal como se verifica na informao relativa a mercados ou consumidores, essencial gesto de marketing para segmentar, posicionar ou adequar a oferta ao pblico-alvo, tambm na perspetiva financeira a informao pode ser entendida como um conjunto de dados relevantes que, aps processados e trabalhados de forma metdica, permitem diagnosticar a situao da empresa, informar os diversos-pblicos, e fundamentar decises estratgicas, investimento ou outras. Os factos contabilsticos, por si s e isoladamente, podero no constituir informao relevante. No entanto, quando cruzados entre si, e apresentados de modo uniformizado atravs de procedimentos especficos em Demonstraes Financeiras, permitem ao utilizador final efetuar uma apreciao conclusiva e eventualmente, fornecer uma orientao futura tanto a curto como a longo prazo. A Informao contabilstica , deste modo, de grande importncia para diversas funes da gesto, de entre as quais se destacam: a definio das bases da estratgia empresarial e planeamento estratgico, a longo prazo; a fundamentao das decises sobre a alocao de recursos, nomeadamente no que se refere ao aferir da capacidade produtiva, determinao do customer lifecycle value (CLV) e dos investimentos na sua gesto a fundamentao de decises referentes ao marketing mix, em especial no que se refere ao produto, poltica de preos, esforos de promoo e distribuio atravs do planeamento e controlo de custos de atividades a gesto de recursos humanos, no que se refere capacidade de avaliao do desempenho /produtividade, custos de operao e head-count, e ainda no que se refere motivao das equipas de vendas, que trabalham por objetivos atravs do estabelecimento de um plano de incentivos;

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a gesto financeira, no que se refere ao cumprimentos das legislaes fiscais, laborais e afins.

Podemos ento concluir que a importncia da informao contabilista se prende com a sua utilizao nas diferentes reas, mas que funciona sempre como meio de diagnstico e previso e como pilar de suporte a decises para pblicos internos e externos organizao, atravs de duas grandes linhas de ao (BRS, 2012): Controlar, orientar e decidir; Prever, planear, organizar e motivar;

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4. A quem se destina a informao contabilstica?

No se limitando hoje em dia recolha e processamento de informao, e tendo em considerao a diversidade de temas e finalidades que abrange, a contabilidade divida em duas reas distintas: A contabilidade dirigida a pblicos externos, tambm denominada de Contabilidade Financeira ou Contabilidade Geral; e a contabilidade orientada aos pblicos internos, ou seja, a contabilidade de custos, tambm denominada de Contabilidade Analtica ou Contabilidade de Gesto. Enquanto a Contabilidade Geral se ocupa do registo das operaes que respeitam empresa no seu todo (regista factos patrimoniais que fazem prova perante terceiros; permite conhecer em qualquer altura a situao patrimonial na empresa; d a conhecer o resultado obtido com a explorao da empresa; possibilita a elaborao de anlises econmicas e financeiras), a Contabilidade Analtica ou de Gesto ocupa-se do registo das operaes internas e visa o apuramento de resultados no globais, isto , por produto, por departamento, etc. (fornece o custo de cada produtos ou servio produzido pela empresa; permite a criao de centros de custos dentro da prpria empresa; possibilita estudos de rentabilidade interna; auxilia a gesto no controlo e tomada de decises) . (NUNES, 2006) Neste mbito, considero que qualquer entidade/profissional que se relacione direta ou indiretamente com a empresa poder ser um dos utilizadores da informao contabilstica por si emitida, em especial: Os empregados no apenas aos empregados que desenvolvem a sua atividade diretamente na rea financeira fazem uso da informao contabilstica. Por exemplo, a comunicao pblica de resultados positivos pode contribuir de forma decisiva para o aumento do sentimento de pertena em todos os funcionrios, e para o seu envolvimento ativo no objetivo comum: a rentabilidade e o sucesso da organizao. Os fornecedores Tambm os fornecedores so parte interessada na informao contabilstica da organizao, na medida em que atravs desta que se efetua o registo e processamento de todas as transaes, so asseguradas as obrigaes e responsabilidades legais,

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como as retenes de impostos, e, em ultima anlise, a informao histrica contabilstica que permite aferir a situao global da organizao e antecipar previses de negcio O Estado O estado, enquanto entidade legisladora e autoridade tributria, um dos principais destinatrios da informao contabilstica. A apresentao de resultados aos rgos competentes est devidamente regulamentada, e as empresas so obrigadas ter a sua contabilidade organizada, uniformizada e em cumprimentos com as diversas normas locais e internacionais. Os investidores atravs de informaes contabilsticas, como a Demonstrao de Resultados, que as empresas do a conhecer aos mercados a sua rentabilidade. Esta informao fulcral para investidores, no s para fundamentar decises de investimento, como tambm efetuar previses e orientar decises sobre a gesto das carteiras de investimento. As instituies de crdito A informao contabilstica, mediante anlise de ativos e passivos, permite s instituies de crdito analisar os riscos da operao de concesso de crdito, orientar a empresa nos investimentos, aplicaes de fundos, gesto de caixa, etc. Por outro lado, permite empresa negociar condies mais ou menos vantajosas em termos de produtos financeiros, em especial no que se refere a prazos, taxas de juro e spreads. Sindicatos Os sindicatos so tambm parte interessada nas demonstraes de resultados das empresas, na medida em que lhes permite conhecer a situao financeira e assim antever alteraes de ordem laboral, de estabilidade econmica, etc. A informao financeira permite ainda a estas entidades dispor de dados relevantes para negociar contratos de trabalho, comparar nveis salariais, fazer estudos sectoriais, etc. Concorrentes Qualquer gestor da atualidade tem uma constante preocupao em analisar a sua concorrncia, de forma a considerar ameaas e at obter vantagem competitiva. A informao contabilstica de uma empresa proporciona um conjunto de dados de grande interesse neste mbito, referentes a resultados de vendas, encargos, lucros, investimentos, etc.

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5. O Sistema de Normalizao Contabilstica (SNC)

Nem todas as empresas esto presentes no mercado de valores mobilirios, mas a atual conjuntura econmica e estratgias de ao, ou mesmo a sua dimenso, colocam muitas dessas empresas a operar em mercados internacionais e a estarem presentes noutros pases. Por este motivo, havendo a necessidade de apresentar e divulgar resultados noutros mercados, era imprescindvel que a informao produzida fosse facilmente entendvel onde quer que fosse apresentada. Se, anteriormente, a uniformizao, fiabilidade e comparabilidade da informao financeira era assegurada no nosso pas pela aplicao do Plano Oficial de Contas (o POC), este comeou a revelar-se insuficiente face s cada vez maiores exigncias qualitativas da apresentao de resultados num contexto global. Por isso, e pela necessidade natural de alinhamento com os padres comunitrios e mundiais de relato financeiro, foi criado um novo Sistema de Normalizao Contabilstica SNC, aprovado pelo Decreto-Lei 158/2009, de 13 de Julho, cuja estrutura conceptual segue, em linhas gerais, a estrutura conceptual do IASB (Deloitte, 2009). O SNC vincula assim as empresas nacionais aplicao de um conjunto de Normas Contabilsticas e de Relato Financeiro as NCRF. Ressalve-se ainda que, de forma a no penalizar as empresas de dimenses reduzidas e que constituem uma grande parte do tecido empresarial portugus, foi estabelecido um regime excecional traduzido pela NCRF-PE - uma forma unitria e simplificada que inclui apenas os parmetros mnimos e pertinentes no tratamento, reconhecimento, mensurao, apresentao e divulgao da informao financeira de Pequenas Empresas (configuradas dentro dos limites estabelecidos pelo n 1 do Art 9 do DL n 20/2010). Numa anlise pessoal, pode considerar-se a adoo destas prticas bastante vantajosa para as empresas uma vez que lhes permite atuar num mercado internacional sem necessidade de adaptar a informao que produzem - nem a informao que utilizam, de outras entidades - a cada pas onde operam, seja dentro da Unio Europeia, ou mesmo fora dela.

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Se, por um lado isso obrigou, inevitavelmente, a alguns investimentos, principalmente ao nvel da alterao de sistemas informticos, de processos internos e at mesmo de formao de recursos humanos, por outro lado alavancou o processo de gesto atravs da melhoria da qualidade da informao produzida, o que pode traduzir-se em processos de deciso mais fundamentados e, consequentemente mais eficazes. Pode ainda assumir-se que a adoo do SNC contribui igualmente de forma decisiva para uma melhoria generalizada da economia, na medida em que facilita a internacionalizao das empresas nacionais, reduzindo a complexidade administrativa da entrada em novos mercados e at mesmo alguns dos custos adicionais associados a essa entrada (ou seja, os custos associados adaptao da informao financeira necessria no processo).

Ilustrao 1 - Elementos do SNC Fonte: O guia do SNC Getting on the right track (Deloitte, 2009)

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6. As Bases para a Apresentao de Demonstraes Financeiras e a sua importncia

As Demonstraes Financeiras tm como objetivo proporcionar uma apresentao normalizada e estruturada sobre a posio financeira, o desempenho financeiro e os fluxos de caixa de uma entidade, de tal modo que possa servir de fundamento tomada de decises ao nvel da gesto da empresa ou de quaisquer outros utilizadores da informao (Deloitte, 2009). Poderemos enumerar os elementos fundamentais englobados numa DF, nomeadamente: Os elementos relacionados com a posio financeira o Ativos resultado de acontecimentos anteriores, mas dos quais se esperam ainda benefcios financeiros para a organizao o Passivos obrigaes da organizao em sequncia de acontecimentos anteriores, e cuja liquidao se espera que gere a incorporao de benefcios econmicos o Capital prprio o valor residual dos ativos, aps deduo de todos os passivos Os elementos relacionados com o desempenho: o Rendimentos provenientes de crditos ou ganhos o Gastos Gastos e perdas o Outras alteraes no capital prprio e fluxos de caixa, e ainda as informao includa em anexo. A conjugao estruturada destes elementos resulta na apresentao de um conjunto de demonstraes: O balano; A demonstrao dos resultados por natureza A demonstrao das alteraes no capital prprio; A demonstrao dos fluxos de caixa; Um anexo, onde sejam divulgadas as bases de apresentao, as polticas contabilsticas e outras informaes exigidas pelas NCRF (Deloitte, 2009).

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Cumpre ainda referir que, nos casos de empresas de menos dimenso (configuradas como referido anteriormente), as demonstraes exigveis corresponde a um conjunto mais reduzido, que inclui apenas o balanco, demonstrao de resultados por naturezas e anexo. Assim, conclumos que as Bases para a Apresentao de Demonstraes Financeiras (BADFs) so de extrema importncia, uma vez que atravs destas que se determinam os requisitos globais para essa apresentao estruturada e normalizada, que visa assegurar as caractersticas chave para a qualidade da informao, nomeadamente: compreenso, relevncia, fiabilidade e comparabilidade. S deste modo possvel cruzar informaes de resultados de perodos contabilsticos diferentes na mesma organizao, ou mesmo comparar a informao financeira com a obtida por outras organizaes, proporcionando tambm argumentos previsionais para a gesto. .

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7. Anlise de Caso: Imobiliria Construtora Gro-Par, SA

Para melhor ilustrar a importncia da informao contabilstica numa organizao, foi selecionado para anlise o documento de Demonstrao de Resultados da Imobiliria Construtora Gro Par, S.A. (Gro Par Hotel Group, 2010) A empresa tem como atividade principal a construo em geral, com grande nfase na construo e de gesto e explorao de unidades hoteleiras: no Estoril o Hotel Atlantis Sintra Estoril, no Algarve a explorao do Aparthotel Solfrias com o restaurante - esplanada Boteco. A atividade inclui ainda, a explorao, em Lisboa do Centro Comercial Espao Chiado e na Madeira alguns empreendimentos tursticos para venda. Tratando-se de uma sociedade annima, como alis referido no documento, a empresa est obrigada apresentao de contas certificadas. referido no documento Anexo DF que esta apresentao de contas foi preparada pela primeira vez em conformidade com todas as normas que integram o Sistema de Normalizao Contabilstica (SNC). Devem entender-se como fazendo parte daquelas normas as Bases para a Apresentao de Demonstraes Financeiras, os Modelos de Demonstraes Financeiras, o Cdigo de Contas e as Normas Contabilsticas e de Relato Financeiro (NCRF), e as Normas Interpretativas. Sem fazer uma leitura aprofundada e tecnicista do documento, verifica-se que este documento respeita de facto a estrutura conceptual necessria, em especial no que se refere identificao das BADFs e dos principais critrios valorimtricos. Nesse captulo, possvel ter uma clara visibilidade sobre os critrios de registo e contabilizao dos diversos elementos da DF, de que citamos a titulo de exemplo: Ativos fixos tangveis que abrangem terrenos e edifcios, um dos pilares da atividade da empresa incluindo uma descrio exaustiva dos mtodos e critrios de valorizao, depreciao, imparidade, etc.

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Investimentos financeiros feitos, com especial detalhe para os investimentos relativos a partes de capital em empresas do Grupo e empresas associadas, nas quais a empresa exerce influncia significativa, assim como Propriedades de Investimento Inventrios que refletem mercadorias, matrias-primas Instrumentos financeiros ativos e passivos A leitura e compreenso de todos os elementos que compem a demonstrao Balano, Demonstrao dos Resultados por Naturezas, Demonstrao das Alteraes no Capital Prprio, Demonstrao dos Fluxos de Caixa e Anexo s Demonstraes Financeiras - bastante direta e simplificada, verificando-se que todos os factos contabilsticos esto organizados e agrupados de acordo com os critrios impostos pelo SNC. O Balano apresentado revela uma subida em relao ao exerccio anterior, e que reflete uma subida do total do ativo na ordem dos oito milhes de euros, acompanhada de uma subida do passivo na ordem dos 14 milhes, e de uma subida do capital prprio tambm de cerca de 14 milhes. depois detalhada a informao na Demonstrao dos Resultados por Naturezas, incidindo sobre os rendimentos e gastos, em que se verifica a existncia de gastos em grande medida superiores aos rendimentos. Esta situao origina um resultado lquido negativo, e superior ao do exerccio anterior. Tambm no que se refere demonstrao dos fluxos de caixa, os resultados se revelam negativos. Refere-se inclusivamente no Anexo o facto de a empresa ser subsidiariamente responsvel por uma dvida de uma outra entidade, em fase de cobrana por ao executiva. Atravs da anlise deste Relatrio de Gesto, o pblico interessado pode aferir o desempenho da instituio, podendo assim servir de base s decises estratgicas de entidades como fornecedores (no sentido de conceder linhas de credito ou prever volumes de negcio), banca, aos acionistas (no sentido de melhor fundamentarem as suas decises de investimentos) e, principalmente, gesto da prpria empresa no sentido de decidir estrategicamente com base nos resultados atingidos, na sua comparao com exerccios anteriores e na preparao das estratgias futuras. S assim podero ser feitas previses e definidos planos de ao que permitam uma recuperao da atual situao de crise financeira.
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8. Concluso
A realizao do presente trabalho possibilitou discente um primeiro contacto mais aprofundado com as noes bsicas de contabilidade, e a aprendizagem de novos conceitos. Permitiu concluir quanto pertinncia da utilizao da informao contabilstica para os diversos pblicos interessados direta ou indiretamente para alm de fornecer suporte deciso, a informao contabilstica funciona como uma importante ferramenta de apoio gesto, quer do ponto de vista de controlo operacional e de desempenho, quer como meio previsional. Conclui-se tambm deste estudo que, no atual contexto econmico e de globalizao, de grande importncia para as organizaes a implementao de normas e standards que garantam a uniformizao da informao, que atestem a sua credibilidade e assegurem a sal comparabilidade alm-fronteiras. Estas prticas contribuem decisivamente para o alargamento das possibilidades de internacionalizao, assim como para a otimizao de recursos e reduo dos custos administrativos associados ao processo contabilstico, tendo um impacto positivo no desenvolvimento da economia.

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9. Bibliografia
BRS, G. (2012). Noes de Contabilidade - Mdulo 1, Captulo 1. Recursos de Apoio Unidade Curricular de Instrumentos Bsicos de Finanas, Marketing Turstico - EaD . Peniche: Instituto Politcnico de Leiria, ESTM. COSTA, R. S. (2010). Contabilidade para iniciantes em cincias contbeis e cursos afins. So Paulo: Editora Senac. Deloitte. (2009). O Guia SNC - Getting on the Right Track. Lisboa: Deloitte & Associados, SROC, S.A. Imobiliria Construtora Gro Par, S.A. (2010). Gro Par Hotel Group. Obtido em 16 de 03 de 2012, http://www.graopara.pt/info_mercado/GP_2010_Relatorio_e_Contas_Singular.pdf NUNES, P. (2006). Conceito de Contabilidade - Trabalhos de Professores, Textos de Apoio. Obtido em 17 de Maro de 2012, de Nota Positiva: http://www.notapositiva.com/trab_professores/textos_apoio/contabilidade/01conccontabilidade.h tm

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