UNIVERSIDAD PARA LA COOPERACION INTERNACIONAL Estudiante: Sebastin Jimnez Valverde Profesora: Yorlen Sols Fecha de entrega: domingo 25 de marzo

del 2012

1. Qu procedimiento debi haber seguido Guiselle para hacer la seleccin de la persona a contratar? Guiselle incurre en una serie de errores que impulsaron su destino hacia el fracaso. Ella no hizo uso de las experiencias obtenidas de los proyectos anteriores ni tampoco puso atencin y le rest importancia a las recomendaciones propuestas por su compaero. Adems el contrato que ella hizo fue realizado de forma anmala y bajo condiciones bastante ligeras. En el mejor escenario Guiselle debi de analizar las enseanzas de los proyectos anteriores y escuchar las recomendaciones de los expertos (en este caso Javier), adems para aumentar la tasa de xito debi de seguir la metodologa propuesta por el PMBOK y realizar un contrato donde se dejara claro multas, requisitos, fechas de entrega y una clara definicin del proyecto, esto con el fin de asegurarse la consecucin del proyecto en las fechas estimadas. Guiselle debi sin duda alguna seguir los 4 pasos propuestos por el PMBOK a. Planificar las adquisiciones: aqu debi recopilar los requisitos y caractersticas del proyecto y con esto planear el perfil del contratista que va a realizar las invitaciones, adems Guiselle aqu debi de reunirse con Javier para analizar los proyectos anteriores y aplicas las lecciones aprendidas. b. Ejecutar las adquisiciones: en este punto Guiselle debe analizar las disitintas ofertas hechas por los posibles contratistas a diferencia de cmo lo hizo ella que asigno al proyecto a un contratista que no paso por este proceso de filtro-, con este anlisis ella puede obtener una mejor visualizacin de las condiciones del contratista y con esto realizar la contratacin que mejor le convenga para los intereses del proyecto (tiempo, costo, calidad, etc) c. Administrar las adquisiciones: una vez realizada la contratacin Guiselle da monitoreo a la labor y avance del contratista, esto le permite tener un mayor control del proyecto y tomar acciones en caso de que se presenten situaciones o riesgos que comprometan el objetivo y metas del proyecto. d. Cerrar las adquisiciones: aqu Guiselle evala en proyecto y procede a cerrar el contrato a la vez que completa la documentacin que va a servir como lecciones aprendidas para futuros proyectos. Con estos sencillos pasos Guiselle se asegura seguir un estndar depurado y aceptado el cual le va a ayudar a mejorar la calidad y a realizar contrataciones con un fundamento claro y de la mejor calidad posible el cual va a aumentar el ndice de calidad y eficiencia.

2. Qu aspectos o controles debi haber aplicado Guiselle para prevenir el retraso en el proyecto? Sin duda alguna lo principal que ella debi de haber implementado es un contrato con la persona encargada de las invitaciones, ste contrato debi de contar con fechas de entrega, una deficion clara del proyecto, as como multas y condiciones que tanto ella como el contratista deberan de cumplir. Definir todos stos rubros le facilitan el trabajo a ella y ayuda a generar una obligacin de cumplimiento por parte del contratista, con lo cual se hubiera evitado todos los atrasos y falta de compromiso que vivi gracias a su falta de orden, descuido y alta credibilidad en otras personas. Guiselle adems debi de realizar continuos controles sobre el avance del proyecto, esto con el fin de evaluar la ruta crtica del proyecto y realizar las acciones pertinentes en caso de cualquier eventualidad que ponga en peligro la consecucin del proyecto.

3. Redacte las clusulas del contrato que de haberse aplicado, habra permitido prevenir la situacin que se present? Para la entrega final, redactar todo el contrato (ver archivo que se adjunta como modelo) CLAUSULA PRIMERA: EL OBJETO Confeccin de X nmero de tarjetas de invitacin, segn las caractersticas estipuladas en diseo y calidad y en el plazo determinado. CLAUSULA SEGUNDA: LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Presentar informes semanales, as como versiones preliminares de los diseos de las tarjetas, esto con el fin de monitorear la calidad y fidelidad del diseo propuesto. Entregar el producto final utilizando materiales e impresiones de alta calidad. CLAUSULA TERCERA: LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE El contratante se compromete a pagar un adelanto (33%) del pago al inicio del proyecto, esto con el fin de financiar los materiales iniciales, adems a mitad de proyecto una vez que se ha validado la calidad y fidelidad de las tarjetas se girar la otra tercera parte del pago, al final del proyecto el contratante girar la parte final del pago. CLAUSULA CUARTA: EL PRECIO El precio pactado ser el acordado al inicio del proyecto y ste no variar ni se modificar durante la vida del proyecto. Este precio es calculado de tal manera que los materiales e impresiones sean de la mejor calidad posible. CLAUSULA QUINTA: EL TIEMPO DE EJECUCION DEL PROYECTO La duracin del proyecto se encuentra pactada para cuatro meses, por lo tanto cualquier atraso ser sometido a sanciones monetarias descritas en la clusula sexta. CLAUSULA SEXTA: LAS MULTAS POR INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO. En caso de no cumplir con las fechas estipuladas de entrega de avance y proyecto final el contratista se vera involucrado en el pago de multas monetarias correspondientes al 1% y 5% por da de atraso respectivamente.

CLAUSULA SETIMA: SUPERVISION DEL CONTRATO Una persona ser la encargada de supervisar la calidad y tiempos del proyecto, esta persona ser la encargada de velar por el cumplimiento del contrato y ser la encargada de gestionar las multas y ajustes al diseo de las tarjetas. CLAUSULA OCTAVA: DE LAS MODIFICACIONES CONTRACTUALES Cualquier modificacin al presente contrato, slo podr establecerse mediante acuerdo escrito de ambas partes.

4. Complete (donde aplique) la siguiente plantilla que le ayudar a Administrar el Contrato. MATRIZ ADMINISTRACIN DE CONTRATOS
Proyecto:Elaboracin de tarjetas de invitacin Contrato:Elaboracin de invitaciones

Administrador del Contrato: Sebastin Jimnez Valverde Contacto o Contraparte: Grupo Tcnico: Vigencia del contrato:5 meses Fecha de Inicio:abril ACTIVIDADES Revisiones / Visitas Inicio del proyecto, reunin preliminar Seleccin de materiales Abril Abril No No Se evala calidad de materiales, impresin y diseo Sebastin Jimnez Valverde Se evala calidad de materiales, impresin y diseo FECHA Fecha de Cierre:Agosto REQUIERE APROBACION APROBADO POR: OTROS

Revision de calidad del primer prototipo

Mayo

Si

Modificaciones al diseo

Cuando sea necesario

Si

Revisin de calidad del producto

Junio

Si

Revisin de calidad y entrega del producto final Avance, informes o entregables Primer prototipo

Agosto

Si

Fecha Mayo

Objetivo Entrega de la primera versin de la invitacin, aqu se evala la calidad y fidelidad del diseo con respecto a

la propuesta. Segunda entrega de avance Entrega final del producto Pagos/montos Primer pago Segundo pago Tercer pago Verificacin de Garantas Calidad del producto Tiempos de entrega de avances Tiempo de entrega del producto final Cierre del contrato Segunda revisin de calidad del producto aqu se evalan si las recomendaciones realizadas en la primera revisin fueron implementadas y seguidas. Entrega final del producto. Porcentaje 33.3% 33.3% 33.3% Sanciones Sebastin Jimnez Valverde Aprobado por

Junio

Agosto Fecha Abril Junio Agosto Fecha Mayo, junio, agosto Mayo y junio

Segn estipuladas en clusulas del contrato

Agosto Requiere aprobacin

Fecha

Aprobado por Sebastin Jimnez Valverde

Observaciones

Cierre de contrato

Agosto

Si

OBSERVACIONES:

El contrato est sujeto a modificaciones, por lo tanto esta matriz puede sufrir modificaciones en fechas y acciones segn corresponda. Las multas se encuentran estipuladas en el contrato inicial y deben ser respetadas.

Aprobado por: Firma y Fecha: