NORMA Y PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO

SOLICITUD DE PROYECTOS INFORMTICOS

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ANEXO N 1.- FORMATO DE SOLICITUD

1. Informacin general: Requerimiento N Ttulo del Proyecto Usuario solicitante Gerencia Fecha requerida Importancia Obligatorio (se tiene que hacer) Muy importante Importante Asociado al Proyecto PLAN DINAMICO DE LA GERENCIA GENERAL

2. Introduccin (realizar una descripcin del contexto actual y la necesidad que se pretende cubrir con el proyecto o sistema)

3. Descripcin general de lo solicitado

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4. Objetivos principales (describir los objetivos generales del proyecto)

5. Objetivos especficos (describir los beneficios esperados, y cuantificarlos en trminos de h-h ahorradas, beneficios econmicos, multas evitadas, etc.)
CANTIDAD (h, hh, S/., %, etc.)

DESCRIPCION

6. Alcance (describir el mbito que abarcar el proyecto o sistema: reas, sistemas, procesos, contratistas, etc.)

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7. Descripcin del proceso actual (como se realiza actualmente el proceso). Adjuntar diagrama de flujo. Detallar las partes que sern reemplazadas modificadas por el proyecto o sistema (el que, el como y el quien de lo que actualmente se hace)

8. Descripcin del proceso modificado por el proyecto o sistema solicitado. Adjuntar diagrama de flujo indicando las partes que sern realizadas o mejoradas por el sistema solicitado (el que, el como y el quien de lo que se har si se ejecuta el proyecto).

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9. Resumen de mejoras del proceso esperadas

10. Comentarios finales (argumentos que ayuden a la evaluacin del requerimiento)

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.. Solicitante

VB . Gerente de rea

Fecha: ..

Fecha:

11. Evaluacin (pase para estudio de factibilidad)

Aprobado Rechazado

_____________________ VB Gerencia General

_______________________ VB Gcia. de Adm. y Finanzas

Fecha:

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ANEXO N 2 .- FASES DEL PROYECTO

Fases del proyecto

Etapas por las que pasa un proyecto de tecnologas de la informacin desde su concepcin hasta que el sistema deja de ser usado por laguna razn. Se consideran las siguientes fases:

Concepcin

Corresponde a la etapa en la que el responsable de un proceso detecta una oportunidad de mejora mediante la aplicacin de las Tecnologas de la Informacin. Finaliza con la presentacin de la Solicitud de Aprobacin del Proyecto. En esta fase se evala desde el punto de vista tcnico y econmico si es posible atender la solicitud hecha por el responsable del proceso. Termina con la presentacin del Informe de Factibilidad emitido por la Superintendencia de Sistemas y Telecomunicaciones. En esta fase se realiza el diseo tcnico del sistema y se lo construye en consecuencia. Finaliza con las pruebas de usuario. Corresponde a la etapa en la que el sistema es instalado en el hardware definitivo. Finaliza luego de una etapa de prueba en produccin con la firma del acta de aceptacin del sistema. Corresponde a la etapa en la que el sistema es utilizado como parte de algn proceso Suele durar aos durante los cuales suele ser necesario realizar acciones mantenimiento y mejora del sistema. Corresponde a la etapa en la cual el sistema es dejado de usar porque es reemplazado por otro proyecto o porque el proceso deja de ejecutarse.

Estudio de factibilidad

Diseo y construccin Instalacin y puesta en servicio Operacin

Baja del proyecto

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