REFERENTES DE CALIDAD: PEI Proyecto Educativo Institucional PMI Plan de Mejoramiento Institucional PAM Plan de Apoyo al Mejoramiento Principal

pal medida de calidad es la Autoevaluacin Institucional.

Lnea gratuita nacional 018000122255 Desde Bogot 2192489 Lnea celular 3118666931 Correo Electrnico: soportesigce@asegest.com Jhon Jairo Martnez Martha Cuellar

Preferiblemente emplear el Navegador Mozilla firefox www.soportesigce.tk

el link para practicar en ambiente de prueba es:

http://pruebas.gestionsecretariasdeeducacion.gov.co/sigcecapacitacion/

Tres tipos de usuario 1 Establecimiento Educativo 2 Secretara de Educacin 3 MEN Usuario de prueba y la clave: hector.hurtado@semsogamoso.gov.co Usuario de prueba para Los Morales: abel.simanca1@sedcordoba.gov.co Contrasea para la IE ideal 3 personas

En la pantalla principal encontramos la barra de menus

Y modulos que se representan con dibujos

Se trabajaran 4 de ellos: 1.- Referentes de calidad 2.- PEI Proyecto Educativo Institucional 3.- PMI Plan de mejoramiento 4.- PAM plan de apoyo al mejoramiento Dependiendo del modulo activo se modifica la barra de mens Tipos de Mens: a) Parmetros b) Procesos c) consultas La estructura de algunos mdulos est dada en forma de rbol

El modulo referentes de calidad solo permite consultas, ya que los estndares de calidad son fijado por el ministerio. Al realizar un filtro en una consulta se muestra un recuadro que relaciona la informacin solicitada.

Todas las consultas pueden ser exportadas a pdf o a Excel, seleccionando esta opcin al final de cada consulta. Estas consultas permiten obtener en papel o en Excel la informacin consignada en el sistema.

MODULO PEI

El men est dado por tres opciones: parmetros, procesos, consultas que estn divididos as

Lo nico que debo diligenciar son las reas optativas.

Para ingresar las reas, esta es la ruta y sus 3 estados

Para consultar la informacin de reas que existen se debe dar clic sobre seleccione un estado y clic en consultar, no escribir ningn nombre de rea optativa. Para agregar una rea optativa nueva se da clic en el boton agregar nuevo registro

Para lo cual se presenta el siguiente cuadro, se aconseja crear un consecutivo numrico antes del nombre del area para evitar repitencia de nombres

Luego de crear un proceso exitoso aparece una nueva ventana en la que figura un candado que se muestra abierto, este candado permite modificar el estado del rea haciendo clic sobre l, para tener un nuevo estado Habilitado, por defecto el rea optativa queda en estado construccin. Una vez que se genera el ciclo de estados del rea esta vuelve a deshabilitado y no podr modificar. Para modificar un rea se selecciona modificar. Versin: Nombre de un documento dentro del sistema. Elaborar PEI: me lleva al PEI en construccin. Habilitar PEI: Oficializar, publicar el PEI, posible de consultar. Seleccionar: crear uno alterno hasta que cumpla con mis necesidades, luego lo habilito y automticamente el que estaba habilitado se deshabilita Replicar PEI: sacar una copia de un PEI habilitado y disponer de ella en estado en construccin Nota: cada ao se debe sacar una rplica y realizar las correcciones a estas que estn en estado en construccin, hasta que se considere la nueva como habilitada.

Crear un nuevo PEI

Se debe ingresar un nombre de la versin y se recomienda acompaar con un nmero de versin. Nota: si existe un PEI en estado en Construccin el usuario se bloquea para crear uno nuevo.

Esta es la estructura de los componentes del PEI, seleccionando lo opcin informacin general, esta opcin muestra en su recuadro datos que son incluidos en la basa de datos desde DUE y que no se diligencian, luego figura en esa misma ventana la Informacin general del PEI, que es necesario diligenciar

Carcter Acadmico: existe profundizacin, nfasis en un rea de estudio regular, obligatoria y fundamental, de existir ms de un rea de nfasis se anota una en el filtro y la otra en la justificacin Tcnico: Especialidad en un conocimiento

La justificacin debe contener la razn por la cual se desarrolla esta actividad, por que es tcnico o acadmico El for

Para incluir un documento completo del PEI El formato aceptado es .doc o .pdf, solo carga un documento en el sistema. La ruta es:

Cuando no existe un documento cargado se adiciona uno en el botn adicionar, luego en examinar busca el documento deseado, luego en cargar el Archivo y de esta manera el archivo queda en el sistema. Componente conceptual: en l se incluye el horizonte institucional, los datos se pueden copiar de un archivo de Word o se pueden digitar, esto incluye Misin, Visin, principios institucionales y objetivos (generales y especficos). Luego de montar toda esta informacin procedemos a guardar los cambios realizado

Componente Pedaggico:

Si el nombre el modelo no figura en el filtro en el marco de referencia del modelo lo debo agregar con la informacin de: que es educacin, enseanza, evaluacin y aprendizaje para la I.E?. Nota: no se debe ingresar ms de esa informacin, es decir responder a las preguntas planteadas.

Nota: para seleccionar varias opciones presionar y mantener la tecla control Propuesta pedaggica:

Es el centro del proceso PEI, en el se ingresa informacin de la forma como se desarrolla realmente la clase desde cada asignatura. Al final del documento, luego de guardar deben figurar los datos almacenados en el sistema, se busca encontrar coherencia entre la forma que se ensea y lo forma como se evala, y la pertinencia de las actividades con el modelo pedaggico. Cabe mencionar que no se deben emplear las mismas estrategias para todos los grados, se debe tener en cuenta la edad mental del estudiante. Nota: Recursos y medio aun no estn disponible.

Para eliminar una estrategia de enseanza o evaluacin solo se debe dar clic en el botn circular con la (x) y proceder. Sistema de Evaluacin:

En este lugar se agrega informacin del ao 2010, ya que es el dato exacto del que se tiene conocimiento. En este paso se puede guardar y agregar un nuevo registro o agregar todos los registros y guardar al final.

Modelos Educativos:

En el campo de los modelos educativos se debe dejar un registro sin diligenciar antes de guardar para que no elimine el ultimo en creado. Se puede crear un nuevo modelo con el botn Agregar un Modelo educativo si se tiene o el mismo modelo con una poblacin diferente y por ultimo dejar uno en blanco para poder guardar.

Existen tres cruces de reas diferentes 1. cruce de reas con estndares bsicos de competencias

Para este ejercicio se va a observar que estndares de matematicas se pueden desarrollar desde el area que se seleccione, para el conjunto de grados 6 y 7 de las reas fundamentales.

Para este ejercicio se observan los estndares de lenguaje desde el rea de ciencias naturales

2. Cruce de reas con proyectos transversales

En este nivel se relaciona las reas con los proyectos transversales, por ahora solo est montado el de educacin sexual, en este ejemplo se muestra el cruce de el proyecto de educacin sexual en el rea de religin.

Como resultado de la consulta, se muestra un nuevo recuadro donde se pueden marcar las competencias que el docente de religin debe ensear desde su rea, se seleccionan marcando la casilla de seleccin de la derecha del estndar, tal como se muestra.

3. Cruce de reas con orientaciones curriculares

La nica cargada actualmente es tecnologa el procedimiento es similar al anterior, el docente de las diferentes reas toma los estndares que le pudieran servir en su quehacer.

COMPONENTE DE COMUNIDAD EDUCATIVA Se llena el formato que figura, con datos Funcin: es el que, estn dadas por la ley Accin: es el cmo, como se ejecutan dicha funcin

Luego de llenar el documento debo Agregar Divisin Gobierno para crear uno en blanco, luego puedo Guardar.

El tipo de gobierno est dado por los rganos de gobierno: Consejos acadmico y directivo, y el rector. En Instancias de participacin se anotan los cogobiernos escolares que existan en la I.E. COMPONENTE ADMINISTRATIVO

En esta instancia se diligencia este formulario con el fin de calcular los datos de semanas a laborar

Este horario se implementa agregando jornada, escogiendo el nivel (preescolar primaria secundaria y media), se ingresa la hora de inicio con minutos y am o pm, luego el horario de salida. El descanso es la totalidad de tiempo de descaso, y se debe anotar das a la semana (5). Nota: antes de guardar debo generar una nueva jornada y dejarla en blanco. PARTICIPACIN DEL PROYECTOS EXTERNOS ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO EN

En esta instancia se deben diligenciar los proyectos a los cuales se vincula la I.E. Existen 2 tipos de proyectos (secretaria de educacin o del ministerio). En la justificacin se debe explicitar de que estoy beneficiado y como estoy trabajando este proyecto. La duracin de un proyecto transversal puede ser indefinida. Se deben diligenciar por lo menos los proyectos transversales (sexualidad y ambiental) que pertenecen al ministerio. Los proyectos con la secretara de educacin no estn aun en el sistema de prueba, deben estar en el ambiente real. Nota: antes de guardar se debe Agregar participacin, luego guardar

Convenios del PIE Solo de tipo educativo. Si no afecta el plan de estudio es un convenio. Conjunto de acciones que modifica el plan de estudio debe cargarse como articulacin (ejemplo SENA).

Luego de diligenciar uno o ms convenios se debe generar uno ultimo en blanco para poder guardar. Articulacion

Existen dos tipos (primera infancia y educacin media con la formacin superior) Existe modificacin del currculo y plan de estudio.

Esta pregunta por los mbitos de procedencia de los estudiantes que ingresan a la institucin y son de carcter: (institucional comunitario familiar) Familiar viene de la familia Comunitario pasan por el icbf Institucional pasan por una instancia de carcter privado para su cuidado

Acciones: publicidad y mercadeo Oferta de servicio (solicitud de la familia) Visitas domiciliarias Oferta de cupos Convenios interinstitucional

Habilitar PEI

En este lugar tomamos lo que hemos elaborado y que estaba en estado construccin y le cambiamos al estado habilitado, el sistema debe enviar la informacin de Proceso Exitoso y al volver el estado ser habilitado.

Para enviar todo el PEI a Microsoft Word: Modulo PEI Procesos Proyecto Educativo Institucional PEI Seleccionar PEI

Seleccionar el PEI habilitado

Seleccionar Exportar plantilla PEI Aceptar el envo a Word y listo.

MODULO: PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

Existen los parmetros, pero estos estn dados por el ministerio por lo cual trabajaremos procesos y consultas de este modulo. Esta formado as: En este caso educacin para grupos tnicos no ser tenida en cuenta por no ser pertinente

Experiencias significativas En el registro debemos agregar un nuevo registro y se deben diligenciar los datos necesarios

En el campo de planes de mejoramiento debemos marcar si ya que debemos estar en continuo mejoramiento ndice de Inclusin: se dejo sin explicar por el escaso manejo del tema y falta de capacitacin

Procesos PMI

Debemos tener un PEI habilitado para poder trabajar el PMI. (Generado para 3 aos) Generar una nueva versin de PMI, debe tener la misma versin del documento PEI. Revisin de identidad institucional: Es el lugar donde figuran datos que fueron ingresados en la construccin previa del PEI, los datos que figuran son la Misin, la visin, los principios y los objetivos. En la parte final figuran las Preguntas de apoyo. Estas preguntas deben ser respondidas de manera objetiva con claridad, luego de dar respuesta a las 5 debemos guardar. Las respuestas deben dar solucin a la pregunta por

que?, y como?

Anlisis de la pertinencia del PEI con relacin al contexto

En esta se describe primero el estrato, el porcentaje que posee ese estrato de un 100% ( solo se escribe el valor sin el smbolo %), luego de anexa la descripcin de esa poblacin, luego se agrega una nueva caracterstica econmica con los anteriores datos (el botn agregar se encuentra al final de la ultima caracterstica, margen derecha)

En el componente caractersticas sociales se procede de forma similar al anterior, se debe realizar la consulta con cada estudiantes.

En el campo de anlisis debe incluir a que etnia pertenece. Para completar esta caracterstica cultural, se debe agregar una nueva, la cual debe seleccionar no se tiene informacin y en porcentaje se llena hasta completar 100%.

En esta caracterstica se debe diligenciar desde Poblacin rural dispersa hacia a bajo, agregar el porcentaje y agregar una nueva poblacin, no es necesario completar el 100%. Antes de guardar se agrega una nueva en blanco y luego guardar. Al final de este cuadro existen preguntas de apoyo las cuales deben llenarse basados a todo el establecimiento educativo

En este campo se debe comentar que grados y niveles se ofrecen, de donde proceden mis estudiantes de donde llegan, porque razones se van, como se articulan las sedes en el proceso de formacin

En el segundo campo se define si el PEI es nico con las sedes o se vinculan a las sedes en la totalidad del PEI, como se de ese articulado. Por ltimo se debe dar respuesta a las preguntas de apoyo

Nuevos acuerdos sobre misin y visin

En este campo se debe consignar el hecho de estar modificando o reestructurando la misin y la visin del PEI con relacin a la que figura en el PEI habilitado. Seguimiento a la articulacin de la primera infancia en esta instancia se debe dar respuesta a las preguntas de apoyo ya que los datos de mbito numero de y acciones son cargadas

Seguimiento a la articulacin de la media con la educacin superior y la formacin para el trabajo

El ao es el inmediatamente anterior. El nmero de estudiantes inscrito es la suma de todos los estudiantes que ese ao forman la articulacin. Certificados refiere la cantidad de estudiantes que fueron certificados ese ao anterior. Si ingresan estudiantes al grado Once o diez pero no forman la integracin con el programa no son tenidos en cuenta. Se debe llenar las preguntas de apoyo al final.

En este caso se debe llenar con datos de los egresados ao anterior. En este ejercicio se llen una articulacin con el SENA en un punto anterior por tanto tenemos la columna medios Audiovisuales y tecnolgicos. La columna Porcentajes de egresados se llena con relacin al total de estudiantes que terminan grado once. La columna de Medios Audiovisuales se llena con relacin al programa de media tcnica, la totalidad de los estudiantes que terminan grado once y que estaban en la media tcnica. Deben realizarse las preguntas de apoyo.

Conclusiones de la comparacin entre los planteamientos del PEI y el funcionamiento del EE, del anlisis de la pertinencia con relacin al contexto y del seguimiento a la articulacin y egresados

Aqu se responde a la pregunta lo que tenemos? Y lo que falta? Deben ser tratados por las particularidades de las sedes. El tipo de poblacin que se atiende. Como est la articulacin. Que se est realizando en pro de Como se est organizando el proceso de

Preparacin del perfil instituciona...

Al dar directamente clic en el botn consultar (sin seleccionar nada) se observa el grafico de las gestiones anteriormente digitadas.

Para obtener el grafico del rea, se selecciona un rea de gestin sin seleccionar procesos.

Autoevaluacin de las reas de gestin

En este nivel se debe dar la valoracin a cada gestin, seleccionamos la gestin y el proceso, Luego Consultar. Luego pasamos al siguiente cuadro que se debe llenar de forma pertinente:

Se debe guardar cada gestin y seguir con las faltantes hasta llenar la totalidad, por ltimo responder las preguntas de apoyo.

En este campo se ve la matriz ya generada y puede ser exportado

FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA:

Selecciono el area de gestin que tenga en mejoramiento continuo y la gestin que lo tenga (ver consulta de perfil en ee) En esta instancia se debe mirar primero la matriz de la carpeta Preparacin del perfil institucional

Luego procedo a modificar este tem (botn modificar). En este cuadro debo tener en cuenta que la que figura en el nivel 4 (mejoramiento continuo) ser fortaleza, los dems oportunidades a mejorar.

Inicialmente debemos conocer de la matriz donde estn mis fortalezas para establecer en este nivel, pera seleccionar rea de gestin y luego el proceso, procedo a diligenciar.

De este lugar se selecciona los elemento que justifican la valoracin, si necesitas adicionas criterios (estos son internos y externos), por ultimo debes responder las preguntas de apoyo Anlisis de factores o condiciones de las oportunidades de mejoramiento del EE.

Seleccionamos el rea de gestin, luego seleccionamos el proceso a mejorar

Y consultamos. En este lugar figuran todos los procesos que se deben mejorar, escogemos uno por cada rea de gestin (4 en total al ao), clic al botn modificar.

Escojo los factores que influyen negativamente en la oportunidad a mejorar y adiciono los que sean necesario.

Luego de esta seleccin se debe resolver las preguntas de apoyo y luego volver. Priorizacin de factores o condiciones

En esta instancia se debe dar valoracin a cada componente de 1 a 4 siendo 4 la prioridad ms alta.

Por ltimo se da clic en el botn priorizar y por ltimo en el botn Guardar. La etapa 1 se debe llenar en las ultimas semanas de desarrollo Inst de autoevaluacin Etapa II.

Consulta integrada del anlisis de revisin de la identidad institucional, la autoevaluacin, perfil, fortalezas y oportunidades del EE Esta etapa se desarrolla en las semanas institucionales de inicio de ao

En este lugar solo se puede observar las conclusiones de la etapa uno.

En la segunda rama figura esta definicin, al agregar un nuevo registro

ahora observo los factores que son problema sealados en la etapa 1

Se ingresa una descripcin a cada factor, con el botn agregar adiciono uno nuevo. Guardo el objetivo, y debo volver a

seleccionar la ramita definicin de objetivo e ingreso uno nuevo hasta terminar.

Definicin de metas e indicadores de los objetivos del PMI En este ambiente

Selecciono la lupa para buscar los objetivos, en este lugar selecciono el objetivo a trabajar y consultar

Luego botn agregar nuevo registro y comenzar a diligenciar.

Valor numrico: un nmero medible que se traza como menta, Ej. Se van a capacitar 24 docentes en el desarrollo de pruebas ICFES, el nmero 24 debe estar en Valor numrico. Descripcin: de forma sencilla se debe informar la meta Ej. Capacitar docentes en el manejo de pruebas de estado. Fechas: la inicial debe ser =hoy y la final el tiempo estimado.

Tipo de Indicar: Proceso cuando se capacitan 4 de 30 docentes, de resultados al capacitar 24 de 30 Objetivos del Indicador: Ej. Medir el porcentaje de docentes capacitados en Pruebas de estado Unidad de medida: Porcentajes (se debe escribir la palabra) Definicin de las variables: existen dos variables: A) docentes capacitados en pruebas de estado. B) total de docentes. Frmula de clculo: A/B * 100(puede ser en texto) Lnea Base: Que porcentaje de docente conoce apropiadamente las pruebas de estado. Se escribe el nmero que representa el porcentaje, sin el smbolo %. Valor mnimo: el porcentaje mnimo de aprobacin entre 0 100 Valor mximo: valor ideal a obtener. Fuente de datos: de donde me apoyo para la toma de decisiones en este caso puede ser los certificados que posean los docentes Periodicidad del clculo: seleccionar cada cuanto se desarrolla las capacitaciones.

Definicin de acciones, responsables y recursos de las metas del PMI

Se realiza clic en la lupa para cargar el objetivo, elaborado previamente y luego se carga la meta

Luego debo consultar.

Luego agregar nuevo registro

Debo diligenciar los campos, agrego los recursos que se emplearan en esta accin

Luego clic al botn agregar y si necesito agrego un nuevo recurso, doy clic al botn agregar nuevo recurso.

En este botn agrego una nueva categora, para cargar el siguiente cuadro

En el selecciono la o las categoras necesarias y luego al botn aceptar. Programacin de tareas de las acciones del PMI

Se deben cargar un objetivo, una meta y una accin a la que se le van a trazar tareas, realizando clic en la lupa.

Cargo meta

y por ltimo cargo acciones.

Luego clic al botn consultar.

Clic al botn agregar nuevo registro. Aqu figura este nuevo cuadro que se debe diligenciar. Las fechas de inicio debe estar 1 o 2 das despus de creada la tarea. El responsable con nombre propio y su correo personal

Definicin de formacin docente

Al dar clic al botn consultar de la parte superior debe arrojar la totalidad de los docentes de la institucin, en este momento la base de datos no ha sido cargada. Pasamos a la opcin Habilitar PMI

En este lugar tenemos esta ventana que nos pide confirmar

Al dar clic al botn confirmar nos sale un cuadro de dialogo que nos confirma si queremos habilitar. Este paso origina un cuadro que, en el ambiente de prueba nos mostrar error, pero que en el ambiente real deber decirnos proceso exitoso

Seleccionar PMI Escojemos

Escogemos la versin habilitada, realizando clic al costado izquierdo, actividad que nos muestra el rbol con las 3 etapas del proceso

Al realizar clic en exportar se envan los datos a Word.

Etapa 3. Seguimiento

Ahora debemos registrar seguimiento en la hoja del arbol

Selecciono meta y objetivo y clic al botn consultar, esto nos muestra este cuadro:

Clic a agregar nuevo registro

Este cuadro se debe llenar en el tiempo que se debe llenar el seguimiento

Seguimiento y evaluacin al impacto de la formacin docente en el EE

Se llenan los campos nombre de rector y las observaciones pertinentes, es la institucin la que decide el xito de las capacitaciones, y debe ser diligenciado luego de cargar formacin docente en sus campos respectivos.

Puedo realizar consultas de las tareas programadas en este men

Al escoger seguimiento de tareas

Escojo los filtros de esta consulta realizando clic en la lupa y clic al botn consultar.

Clic al botn agregar nuevo registro

Es esta fase se debe realizar al seguimiento a las tareas programadas, que deben realizarse en la fecha establecida, es decir si yo evalo semanal debo esperar que transcurra una sema para poder hacer seguimiento. Guardo los cambios y listo Modulo PAM.

Formado por cuatro eventos. Consultar eventos

En este submen podremos en Consultar eventos que le competen a este establecimiento educativo y que fueron programados por la secretara de educacin, al dar clic al botn consultar, sin ningn dato nos mostrar los eventos destinados para nuestra I.E.

Seguimiento de tareas Debe ser programado por la secretara de educacin, con el botn consultar (sin datos en los campos) conoceremos las tareas pendientes.

Espacio para consultar y evaluar procesos.