Proceso de Formacin y Planificacin Estratgica Grupo Guas y Scouts San Alberto Hurtado E Enero 2012 INTRODUCCIN Establecer una

planificacin estratgica para un Grupo Scouts como el nuestro donde no ha existido un objetivo principal de desarrollo sustentable en virtud de los planteamientos del Movimiento Scouts, nos obliga a realizar un claro, concreto y descarnado anlisis foda. Consideramos este anlisis foda(Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas), como la introduccin precisa para determinar un norte para poder avanzar con nuevos bros, motivando la participacin total de los diferentes actores que nuestro grupo tiene: padres, nios, jvenes, guiadoras, dirigentes, Inst. Patrocinante. FODA Fortalezas del Grupo: 1. Existe un equipo humano comprometidos con el ideal scouts. 2. Existe un equipo, reducido, de apoderados que confan y apoyan al Grupo. 3. Contamos con material formativo y educativos propio del Movimiento Scouts 4. Tenemos oportunidades econmicas viables 5. Queremos superar nuestra debilidades para aportar ms en el futuro(disposicin al cambio) 6. Existe credibilidad en cuanto a la experiencia en el trabajo y conduccin de un equipo Oportunidades del Grupo: 1. Comprometer a ms adultos a formar parte del Grupo scouts 2. Motivar a una mayor participacin de Apoderados en la toma de decisiones. 3. Cursos de Formacin para los dirigentes y Guiadoras del Grupo. 4. Generar procesos de capacitacin interna 5. Grupo con mayor capacidad para generar msticas y costumbres propias. 6. Potencialidad en marketing y captacin de nios y jvenes. Debilidades del Grupo: 1. Poca experiencia en el mbito de los conocimientos del Movimiento Scouts. 2. Desconocimiento de la Normativa Institucional referente a las diferencias estructuras del Grupo, las Responsabilidades, Funciones(descriptor de cargos) 3. El Grupo no trabaja potenciando objetivos comunes. 4. Falta de planificacin estratgica de Grupo durante el ao. 5. Escaza aplicacin del mtodo y programa como eje fundamentales de la programtica scouts. 6. Poca capacidad de perteneca(nios y jvenes) al Grupo Scouts 7. Poco atractivo en la programtica de las actividades. 8. Escaso nfasis trabajo en valores 9. Poca credibilidad en la conduccin, organizacin y programtica scouts, por los problemas o situaciones con administraciones anteriores 10. Inestabilidad de los Dirigentes y Guiadoras del Grupo(por cantidad y tiempo) Amenazas del Grupo: 1. Actividades Deportivas, sociales y culturales pre establecidas 2. Imagen a nivel nacional de los scouts. 3. No tener un lugar estable para el Otoo e Invierno 4. Poca cercana con la comunidad de la Villa u otras. 5. Poca presencia en las actividades de la Parroquia. Este anlisis F.O.D.A. nos arroja un nmero importante de debilidades y Amenazas las cuales hay que reconvertir en Oportunidades; as, los lineamientos que se pueden observar son en estas reas: Formacin de Dirigentes y Guiadoras. Formacin y Apoyo de Comit de Padres

Lazo afectivo Grupo-integrantes Planificacin Grupal y de Unidad Presencia Activa en la comunidad.

Las 5 pautas de trabajo para fortalecer el diagnstico F.O.D.A. deben complementarse de laguna manera y esto lo logramos cuando establecemos las lneas generales de Trabajo del Grupo Scouts. OBJETIVOS GENERALES DEL GRUPO SCOUTS El Grupo Scouts San Alberto Hurtado nace como entidad adscrita al Movimiento Scouts, mediante la Asociacin de Guas y Scouts de Chile, por lo tanto, los objetivos primordiales que nos liga son: 1. Contribuir al desarrollo integral de los nios, nias y jvenes, otorgando a sus miembros oportunidades para que realicen plenamente sus posibilidades fsicas, intelectuales, emocionales, sociales y espirituales, como personas y ciudadanos responsables, miembros de su comunidad local, nacional e internacional 2. Educar en Valores, mediante la Ley y La Promesa Gua y Scouts, aportando a generar un estilo de vida mediante el cual queremos transmitir un sentido de pertenencia a los nios y jvenes motivando el que la Promesa y la Ley siempre deben estar presentes en todas las actividades que desarrollen dentro y fuera del Movimiento, por eso prometemos adherir a un cdigo de vida, porque ste debe ser parte de todas nuestras vivencias 3. Ser agentes de cambio en nuestra sociedad, promoviendo los valores y los principios fundamentales de nuestro Movimiento OBJETIVOS SECUNDARIOS Bajo el prisma del anlisis Foda, estos seran: Recurso Humano Dirigentes y Guiadoras 1. Formar dirigentes y Guiadoras capaces de motivar, mediante la correcta aplicacin del Mtodo y Programa Institucional, nios y jvenes al interior del Grupo y sus Unidades. 2. Capacitar a Dirigentes y Guiadoras en Normativa Institucional y relaciones Interpersonales con los apoderados, siendo capaces de disear estrategias de participacin inclusivas en las diferentes estructuras de participacin democrticas del Grupo. 3. Motivar el ingreso de nuevos adultos educadores y definir con ellos un plan que comprenda los puntos 1 y 2 antes indicados. 4. Evaluar el desempeo de manera semestral de los diferentes adultos que coordinan los procesos al interior del Grupo Scouts, mediante los documentos de Evaluacin de Desempeo., invitando a mejorar el trabajo, cambiar de funciones o bien dejar el Grupo si eso fuese necesario. Comit de Padres 1. Apoyar el trabajo que los apoderados van a realizar, manteniendo definidas las funciones, obligaciones y responsabilidades de cada estamento del Grupo. 2. Capacitar en cuanto a Normas Institucionales a la Directiva del Comit de Padres para que ejerzan sus atribuciones con la idoneidad correspondiente a sus funciones. 3. Motivar las buenas relaciones entre los diferentes componentes del Grupo guas y scouts San Alberto Hurtado.

 Mtodo y Programa Scouts 1. Capacitar a las diferentes estructuras de Adultos lo que significa Mtodo y Programa Scouts. 2. Motivar la autoformacin en tcnicas scouts. 3. Trabajar el Concepto de Valores al interior del recurso adulto y de nios y jvenes del Grupo. 4. Contribuir a la complementariedad hogar-colegio-scouts en valores y aprendizaje cognitivo 5. Aplicar correctamente el Mtodo y Programa, generando el Proceso de Progresin Personal. 6. Establecer actividades Duras(Desafiantes, tiles, recompensantes, atractivas y seguras) que mejoren la participacin de nios y jvenes en el Grupo. 7. Generar un mayor sentido de perteneca al Grupo y las Unidades por parte de los adultos, nios y jvenes, estableciendo actividades Grupales o de unidades donde el Marco Simblico del Grupo, Unidad o Movimiento Scouts, junto a la Ley y La Promesa sean parte fundamental de ellas. 8. Establecer una programacin anual por Grupo, Unidad, Distrito, Zonal y/o Nacional basada directamente en los intereses, necesidades y gustos de los nios y jvenes del Grupo que adems, incluya un mnimo de 20 noches de Campamento 9. Generar una planificacin Estratgica Grupal que abarque las diferentes reas de desarrollo de un Grupo Scouts, generando equipos de Trabajos basados en las capacidades, habilidades, conocimientos y motivacin participativa. Trabajo Social, administrativo y operativo de Grupo. 1. Generar una poltica de marketing semestral que permita nueva integracin de nios y jvenes al Movimiento(especialmente al Grupo) en el Colegio, la Villa y el entorno ms cercano. 2. Participar directamente en la comunidad de La Reina y ms especficamente en la Villa, generando actividades recreativas, culturales, artsticas y/o sociales. 3. Generar 1 o 2 proyectos inclusivos del Colegio Eleuterio Ramirez y la Villa, los cuales promuevan los valores, principios y propsitos de nuestro Movimiento Guas y Scouts. 4. Participar activamente con la mayor cantidad de miembros del Grupo en las actividades de la Capilla, complementando estas actividades y las nuestras como Grupo o Unidad, respetando las planificaciones establecidas con anterioridad. 5. Establecer un sistema administrativo dinmico que nos permita mantener una base de datos actualizada y acorde a las necesidades del mismo Grupo. 6. Generar un mecanismo informativo, confiable, moderno y amigable que permita mantener un contacto directo entre los diferentes agentes externos al Grupo, como as tambin, a la Comunidad del mismo Grupo.

Establecidos los Objetivos Generales y los secundarios, el Grupo est en condiciones de generar un plan estratgico de trabajo desde la visn macro y una visin focalizada de las unidades, entendiendo que el motor principal de las actividades de las unidades, lo constituyen los objetivos prioritarios establecidos por la directriz Institucional del Movimiento Scouts. Con lo anterior, las acciones orientadas al trabajo complementario de la labor formativa Gua y Scouts debe ser atendida mediante las diferentes estructuras democrticas de participacin y no un tema fundamental de la labor del dirigente y la Guiadora.

1. RECURSO ADULTO: FORMACIN, SELECCIN Y EVALUACIN FORMACIN El proceso de Formacin establece que los participantes puedan, mejorar sus conocimientos en cuatro reas: Tcnicas Scouts Conocer Historia del Movimiento Guas y Scouts a nivel Mundial Conocer Historia del Movimiento Scouts a nivel Nacional Conocer y aplicar sistemas comunicacionales bsicas(morse, semafora, claves varias, pistas) Conocer ya aplicar nudos y amarres Conocer y aplicar distintos tipos de fuego. Conocer y aplicar sistema de medicin de distancias Conocer, y aplicar tipos de construcciones, carpas y su confortabilidad en campamento. Toda aquella tcnica scouts que permita entregar a nios, nias y jvenes las herramientas para ejercitar una vida en contacto con la naturaleza, de acuerdo a la realidad evolutiva del nio, nia y joven Mtodo y Programa(siempre en relacin a la Unidad)

Ley y promesa(de acuerdo a la Unidad que corresponda) Educacin en Valores(de manera General para conocer y aplicar en todas las unidades del Grupo y Estructuras del mismo) Sistema de Equipo Fondo Motivador de cada Rama Marco Simblico Ceremonial Aprendizaje por la accin Programa de Jvenes(en especial, proceso de Progresin Personal) Desarrollo Evolutivo Normativa Institucional

Cargos de despeo, funciones, responsabilidades y obligaciones en cuanto a un Asistente de Unidad y Responsable de Unidad Titulo VI del Reglamento institucional Relaciones Interpersonales

Comunicacin Efectiva Trabajo en Equipo Liderazgo Manejo de Conflictos Planificacin Estratgica

SELECCIN La Seleccin involucra centrar los esfuerzos en buscar personas con la capacidad de adquirir un compromiso responsable de ser educador de nios y jvenes que no son, en la mayora de los casos, sus hijos. La Seleccin de Adultos, est basado en la Poltica Institucional de Seleccin de Adultos y con forme a esta herramienta, con las modificaciones y actualizaciones necesarias, debemos comenzar a captar y mantener el recurso adulto.

Punto importante es el Reglamento Interno el cual debe ser modificado y actualizado a la realidad del Grupo. EVALUACIN Todo adulto perteneciente al Grupo Guas y Scouts San Alberto Hurtado, en virtud del o los cargos que tenga, debe ser evaluado 2 veces al ao, siendo el Manual de Evaluacin de Desempeo, la herramienta necesaria para poder realizar esta gestin La Evaluacin de desempeo involucra una evaluacin al 5 mes scoutivo, considerando de Marzo a Diciembre(Julio) y una segunda evaluacin en Diciembre. La Primera evaluacin establecer lo que es necesario reforzar o modificar en el trabajo que se espera de acuerdo al Descriptor de Cargo del dirigente o Guiadora para establecer una segunda evaluacin de si se han mejorado los aspectos necesarios. La segunda evaluacin debe ser de carcter definitiva y establecer la permanencia, cambio de cargo o salida del Dirigente o Guiadora del Grupo. COMIT DE PADRES El comit de Padres y/o apoderados tiene una importancia sustancial en el trabajo que se realiza en cada una de las unidades ya que nos permite desarrollar uno de los objetivos generales de nuestra Propuesta Programtica. Es necesario que tanto dirigentes, guiadoras y los padres en general pueda, conocer y entender: Titulo VI del Reglamento institucional Manual de Gestin Instrumentos Financieros Cursos Internos de Capacitacin. Cursos Institucionales

2. PROGRAMA DE JVENES VALORES Es necesario re plantear el tema de los valores como una necesidad inherente al proyecto educativo scouts, considerando este elemento ya como un mero componente de las actividades que se realicen, todo lo contrario, desde la nueva poltica de desarrollo de Grupo, en especial actividades de Unidad, valores debe ser establecido como motor fundamental del proceso educativo de las actividades, por tanto, es necesario manejar conceptos y dinmicas como: Educacin en valores Valores hoy Valores en la Familia Valores en nuestra Sociedad Valores de la Fe

HOGAR-COLEGIO Como se indicado en prrafos anteriores, nuestro movimiento Scouts tiene estrecha relacin con estos 2 elementos ya que ha ambos complementa y ayuda en la formacin integral de los nios y jvenes. No somos una actividad formal de ColegioEl Movimiento Scouts, es un movimiento de educacin no formal complementario del colegio y la familia por lo cual no podemos asumir una poltica basada en el aprendizaje como tradicionalmente se conoce pero podemos cumplir con la misin de complementariedad, basados en:

 Confeccionar un sistema de puntaje individual y colectivo conforme a las notas que obtengan los integrantes de una seisena, un equipo, una patrulla , como as mismo y del mismo modo, con aquellas actividades que pueda realizar un lobato, golondrina, scout, gua o pionero(a) en actividades al interior de la casa y que contribuyan al bienestar general de la misma. Generar como Grupo, una Biblioteca Grupal donde los nios, nias y jvenes puedan acceder. Esta biblioteca podra ser administrada desde las unidades intermedias y mayores como parte de la especialidad(bibliotecario, por ejemplo) Este punto no lleva procesos de formacin propiamente tal sino que ya establece la aplicacin de algunas metodologas aprendidas(relaciones interpersonales, por ejemplo) donde los Dirigentes y Guiadoras debern ser capaces de motivar, incentivar y proyectar los beneficios que la complementariedad, hogar-scouts-colegio, puede proporcionar a nuestros miembros beneficiarios y desde esa perspectiva cambiar radicalmente la conviccin que ir a scouts es solo jugaraunque la metodologa de trabajo scouts es eso: Jugar y aprender haciendo. PROGRAMACIN ANUAL (PLANIFICACIN ESTRATGICA) Y SENTIDO DE PERTENECIA Esta parte del desarrollo del Grupo se implementa directamente con acciones concretas donde cada una de las unidades debe identificar primero las necesidades de su unidad, luego los gustos e intereses. As tambin, debe hacer que sus integrantes promuevan el uso completo del uniforme y los instrumentos que el Marco simblicos les permite utilizar. Cabe destacar que el Grupo ya tiene un Himno y un Grito de presentacin y otro de saludo(corto) los cuales deben ser practicados semanalmente. La programacin Grupal establece aquellos hitos importantes donde el Grupo(como entidad) debe estar presente y celebrar: o o o o o o o o o o o o Misas Dominicales Campamento de Integracin(bsicamente es un acantonamiento) Salidas Culturales, recreativas o sociales Celebracin del Mes de Aniversario del Grupo Campamento de Invierno y/o Primavera Fiestas Patrias Caminatas : Padre Hurtado y Santa Teresita Teletn Mes de Mara Cena de Navidad Campamento de Verano Proyectos de Grupo(Sociales y Grupales(Celebracin de Cumpleaos de manera Semestral)) o Campaas Econmicas Las Unidades tambin pueden planificar campaas econmicas, salidas, campamentos etc, con la debida antelacin y, en lo posible, que no constituya un problema de ajuste entre el Grupo y la Unidad. La planificacin Estratgica no solo corresponde a determinar las acciones, los responsables, la evaluacin o bien la correccin de errores, la planificacin estratgica tambin incluye generar equipos de Trabajo con un Responsable, quien debe dar resultados al Consejo de Grupo, en virtud del rea que le compete. Bajo esta perspectiva, es necesario definir las funciones y obligaciones que puedan tener las siguientes reas: Finanzas, dirigida por el Tesorero(a)-Presidente(a) y Responsable de Grupo- Co Responsable de Grupo

 Pastoral, dirigida por el Responsable de Grupo-Co Responsable, quienes pueden delegar funciones. Sin embargo, son de igual forma responsables. Comunicaciones, dirigida por el Responsable de Grupo-Co Responsable, quienes pueden delegar. Sin embargo, son de igual forma responsables. Campamentos, dirigida por un miembro designado del Consejo de Grupo en conjunto con el Presidente del Comit . Campaas econmicas, dirigida por el Tesorero-Presidente del Comit en Conjunto con el Responsable-Co Responsable de Grupo. Marketing, dirigida por el Responsable de Grupo-Co Responsable, quienes pueden delegar. Sin embargo, son de igual forma responsables Todas las reas (con la nica salvedad de Finanzas) pueden ser delegadas en otras personas, pero como se ha indicado, las Responsabilidades se mantendrn en quienes son directores de las mismas. El Consejo de Grupo tiene la facultad de suspender, cambiar o determinar el nacimiento de una nueva rea o no, como as mismo, terminar con un rea que no entregue resultados esperados

TRABAJO SOCIAL, ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO DE GRUPO

Generar una pgina Web.(rea de Marketing) Generar una revista de Grupo(rea de Marketing) Instaurar un Diario Mural comunicativo para quienes no tengan acceso a Internet Planificar una feria Ecolgica. Participar de actividades Distritales, Zonales y/o Nacionales. Generar actividades de Rama en nuestra Sede. Planificar y proyectar una Plaza de Colores de Grupo. Generar una base de datos de nios, nias, jvenes y adultos que participan del Grupo Scouts que sea de manejo comn para el Consejo de Grupo (mediante pagina Web) Calendarizacin 2012-01-04

Marzo: Primer Consejo del ao Sbado 03 Inicio perodo de Marketing el 08 en el Colegio Inicio Perodo de Marketing el 09 en la Villa Inicio Actividades Scouts Sbado 10 Primera reunin de Apoderados Sbado 31 Abril Acantonamiento de Integracin 5-6-7 Consejo de Grupo 14 Reunin de apoderados 21 Mayo, Mes de Aniversario Consejo de Grupo 5 Campaa econmica del Da de la Madre 10-11-12 Campamento de Aniversario 18-19-20 Reunin de Apoderados 26 Junio, Mes sin mayor Novedad Consejo de Grupo 9 Campaa Econmica Da del Padre 15-16-17 Reunin de Apoderados 23 Julio Fin de semana Largo, 2- y 30 de Junio ; 1 y 2 de Julio Fin de semana largo 13-14-15 y 16 Consejo 28 Agosto Reunin de Apoderados 4 Campaa Econmica da del Nio 10-11-12 Consejo 18 Caminata Padre Hurtado 25 Septiembre Consejo 1 Reunin de Apoderados 8 Fin de semana largo 14,15,16,17,18 y19 Octubre Reunin de Apoderados 6 Fin de Semana Largo 12-13-14 y 15 Caminata Sor Teresa de Los Andes, 13(debera ser por fecha) Consejo 20 Noviembre Fin de Semana Largo 1-2-3 y 4 Inicio Mes de Mara 8 Reunin de Apoderados 10 Inicio Campaa Navidad 23 Consejo 24 Diciembre Campaa de Navidad del 1 al 24 de Diciembre Finalizacin Mes de Maria 8 Consejo Reunin de Apoderados 15 Navidad Scouts 22