Gui de Macros del Departamento Balance de Pagos

Gui de Macros del Departamento Balance de Pagos

Jeannette Monroy Garca - Febrero 2009

Autor: Jean Monroy Garca

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EXPORTACIN DE BARRA DE HERRAMIENTAS MICROSOFT EXCEL

Imagen N 1: Toolbar o barra de herramientas de Microsoft Excel Al ejecutar Microsoft Excel se cargar una barra de herramientas predefinido por el usuario. Esta barra de herramientas es un archivo con extensin xlb de nombre Excel y se almacena en la siguiente ruta: [Disco principal]:\profiles\[Usuario]\Datos de programa\Microsoft\Excel 1

Para establecer una barra de herramientas definido por un usuario a otras maquinas se debe seguir los siguiente pasos: 1) Cerrar Microsoft Excel (maquina origen) 2) Copiar el archivo Excel.xlb (maquina origen) almacenada en la ruta definida anteriormente. 3) Cerrar Microsoft Excel (maquina destino) 4) Pegar y reemplazar el archivo Excel.xlb (maquina destino) en la ruta correspondiente.

Si la barra de herramientas de la maquina origen solo lo usara provisionalmente para la maquina destino, se aconseja hacer una copia de Excel.xlb (maquina destino) para luego restablecerlo si es necesario.
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Nota

La ruta es un estndar para cualquier maquina que tenga instalado el Microsoft Excel

Autor: Jean Monroy Garca

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CARGA DE UN COMPLEMENTO Complementos o macros automticas para Microsoft Excel. El objetivo de cargar un complemento es llamar a la macro y no al archivo que contiene la macro. Pasos cargar un complemento (archivo *.xla) 1) Herramientas Complementos

Imagen N 2: Cargar un complemento, Herramientas complementos

Autor: Jean Monroy Garca

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2) Examinar [nombre macro].xla; Aceptar (Examinar) y Aceptar (Complementos).

Imagen N 3: Cargar un complemento, Aceptar

Autor: Jean Monroy Garca

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USO DEL EXTRA TOOL

Imagen N 4: Toolbar Extra tool El Extra tool contiene dos aplicativos: un Generador de tablas dinmicas y un Cierra libros Generador de tablas dinmicas

Funcin: Crear tablas dinmicas. Objetivo: Reducir el nmero de pasos que comnmente se sigue con el Asistente de tablas dinmicas del Microsoft Excel.

Autor: Jean Monroy Garca

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Funcionamiento: Ubicacin Definida: En la caja de texto habilitada se sugiere ingresa la ruta que contengan el/los *.dbf. Luego para visualizar los archivos *.dbf en la lista desplegable se debe dar Control y escoger algn tem. Botn ejecutar: Solo funciona para ubicacin definida. Este mostrara los campos del archivo dbf seleccionado.
(ver imagen N6)

Ubicacin Buscar: y Dar clic al boton seleccionar un archivo *.dbf.,instantneamente mostrara los campos del dbf. (ver imagen N6) Imagen N5: Partes de la aplicacin Generador de Tablas dinmicas Order by: Es opcional. Ordena ascendentemente los campos seleccionados. En caso de errar en la seleccin de campos se aconseja dar clic Crear tabla dinmica: Existen dos opciones se puede crear un tabla dinmica vaci lista para escoger los campos del *.dbf seleccionado anteriormente. (ver imagen N7) Y en caso de que la tabla dinmica tenga formato D o REP seleccionar el botn , el cual genera un tabla dinmica con campos predefinidos y apto para modificaciones. (ver imagen N8)

Despus de crear la tabla dinmica, la ruta donde se extrajo la tabla *.dbf quedara establecida para las prximas sesiones, ya que en el disco c: se creo un archivo *.txt con nombre RutaFileGeneTD que contendr la ruta. Autor: Jean Monroy Garca

Nota

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Imagen N6: Archivo seleccionado

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Imagen N7: Tabla dinmica vaci

Imagen N8: Tabla dinmica establecida con formato D

Autor: Jean Monroy Garca

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Cierra Libros Funcin: Cerrar todos los libros de Microsoft Excel que inicien con los caracteres establecidos en la caja de texto. Objetivo: No perder valioso tiempo en cerrar ventanas de Microsoft Excel

Caja de texto Funcionamiento: Posicionarse en la caja de texto y digitar lo que desee Ej.: Libro

Al terminar de ingresar Libro dar Enter y listo todos los libros de Microsoft Excel que empiece con Libro sern cerrarlos.

Nota
Al cerrarse los libros no se guardaran los cambios Despus de ingresar los caracteres, este quedara establecido para las prximas sesiones, ya que en el disco c: se creo un archivo *.txt con nombre NameBookXls que contendr el texto ingresado. Autor: Jean Monroy Garca