CAJA CHICA

Es una cantidad de dinero en efectivo reembolsable que sirve para cancelar las obligaciones no previstas y urgentes de valor reducido y que no sean factibles de satisfacer mediante la emisin de cheques.

Objetivo:
Regular y establecer las normas y utilizacin de fondo de la caja chica a fin de que estos cumplan con el propsito para el cual se les autoriza estos fondos servirn nicamente para cancelar pagos en efectivo.

Importancia:
En todas las empresas, tanto del estado como privadas, debe existir una caja chica para as controlar los gastos menores del da a da, que se deben pagar en efectivo, al igual que todos aquellos pagos que deben hacerse por medio de cheques o bien por transferencia bancaria. "Debe existir una caja chica para as controlar los gastos menores del da a da." La caja chica es importante ya que en toda empresa siempre habr compras de montos pequeos que necesitan ser contabilizados, controlados y as tomarlos en cuenta a la hora de la declaracin de impuestos fiscales. Recordemos que este tipo de gastos de montos pequeos son aceptados por el fisco y pueden salir de las cuentas de la empresa y no tener que desembolsar de sus cuentas personales el dinero para dichas compras. La reposicin del fondo de Caja Chica consiste en girar en forma oportuna un cheque a nombre del Cajero, quien es el nico responsable del manejo de los fondos, por un valor igual al valor total gastado, previamente el Departamento de Contabilidad debe verificar la suma y si los documentos que se acompaan rene los requisitos necesarios tanto fiscales como tributarios, y que en cada documento tenga el sello de cancelado o pagado.

Anlisis: aplicando a la administracin

 Para manejar una caja chica debemos tomar en cuenta cules son los tipos de gastos que pasan por una caja chica, entre ellos estn compra de material de oficina, reparaciones menores, combustible, peajes, parqueos, tarifas de transporte pblico entre otros, tengamos siempre presente que la caja chica es para salir de apuros diarios y no para gastos por montos que sobrepasen el lmite establecido. Es importante tener presente, que debemos ser bastante ordenados y sobre todo honestos, ya que la caja chica a pesar de que maneja montos pequeos, sigue siendo un dinero que no nos pertenece y debemos ser cuidadosos a la hora de manejarlos.

El rendir informacin financiera y de operacin a la administracin deber dar un particular nfasis a los efectos futuros de los planes y decisiones. El auditor interno no es independiente de la administracin, aun cuando la actitud mental del auditor interno de una compaa deber ser la de independencia.

El objetivo principal es ayudar a la direccin en el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades, proporcionndole un anlisis objetivo, evaluaciones y recomendaciones pertinentes sobre las operaciones examinada, tambin hay que decir que la labor del departamento de auditora interna facilita y simplifica el trabajo de la auditora externa.