UNIVERSIDAD PARA LA COOPERACION INTERNACIONAL (UCI)

MAESTRIA EN ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

PLANIFICACION DE LOS RECURSOS HUMANOS Y LAS COMUNICACIONES

TAREA No 1 - INDIVIDUAL

TUTOR: ING. OSVALDO MARTINEZ

ESTUDIANTE: JOSE ZURITA BLOG: http://ppzj.blogspot.com/

IDENTIFICACIN: 1718304056

1 de abril de 2012

NDICE

Los desafos del Gerente de Proyectos en la Seleccin de Personal.............................2 Introduccin................................................................................................................ 2 Desarrollo................................................................................................................... 3 Conclusiones............................................................................................................... 4 Recomendaciones....................................................................................................... 5 Referencias................................................................................................................. 5

Los desafos del Gerente de Proyectos en la Seleccin de Personal Introduccin

En este documento se tratar sobre los problemas y decisiones que tiene un gerente en el manejo de proyectos especialmente en lo que se refiere al reclutamiento y
2

seleccin de personal. Al ser el recurso humano quien tiene la responsabilidad de transformar las actividades en entregables los cuales a la final determinarn el xito que tendr el proyecto. En resumen la importancia de tener el personal ms idneo en cada una de las reas del proyecto es vital para conseguir los resultados esperados, en su defecto si los recursos no son los ms adecuados se tendr impactos negativos que afecten las metas planificadas.

Desarrollo
Dentro de las reas de conocimiento que plantea el PMBOK est la de la Gestin de los Recursos Humanos, la cul nos muestra los procesos y las mejores prcticas en la organizacin, gestin y conduccin de los equipos de proyecto. El recurso humano podra vrselo como materia prima, entre mejor sea, mejores resultados se obtendr en el transcurso del proyecto, es por ello que entre los desafos que tiene el Director del Proyecto est la seleccin, la cual debe ser un proceso completo donde se establezca claramente los perfiles , sus roles, responsabilidades, adems que tengan alto sentido de responsabilidad, tica, que se puedan adaptar fcilmente a trabajar en equipo. Adems se debe considerar aspectos como la experiencia, nivel de estudios y caractersticas propias como liderazgo, motivacin, coordinacin en el trabajo en grupo, toma de decisiones, influencia, comunicacin, responsabilidad social y capacidad de negociacin Se debe tener claro que todo proyecto es diferente, tiene diferentes necesidades, por lo cual es un obstculo mayor para el Director de proyecto poder reconocer estas diferencias y encontrar el personal que ms pueda adaptarse y desarrollarse en beneficio del proyecto y de la organizacin . Es muy comn que hoy en da varias empresas prefieran invertir ms presupuesto en la seleccin y contratacin del personal calificado, ya que con esto se asegura que
3

habr un mayor desempeo, y a largo plazo es un ahorro hacer una buena contratacin que tener que remplazar un mal elemento por no haber seleccionado correctamente. Dependiendo el tipo de organizacin variar la manera en que se consiga los miembros del equipo, es decir en una organizacin matricial el Director de Proyectos deber negociar con los Directores o Gerentes de cada rea funcional para obtener la disponibilidad de los recursos, mientras que en una organizacin de tipo proyectizada el Director de Proyecto deber iniciar y liderar el proceso de seleccin y reclutamiento del personal; muchas veces este proceso se hace en conjunto con un rea de Recursos Humanos que sea el responsable de generar un perfil del puesto, realizar evaluacin de conocimientos, psicotcnicas, de habilidades interpersonales, entre otros aspectos de personalidad que puedan ser de diferenciacin entre los diferentes candidatos. Por todo esto se vuelve fundamental que se desarrolle las destrezas gerenciales y habilidades interpersonales de parte del administrador del proyecto que fomenten la calidad de los miembros del equipo que lleven al xito en todas las etapas del proyecto.

Conclusiones
La seleccin de personal es una tarea que se debe tener mucho cuidado y que es altamente crtica, por lo cual se debe seguir las buenas prcticas para lograr adquirir, gestionar y conducir al equipo del proyecto. Parte importante para conseguir al personal ms idneo es que se tenga totalmente definido el perfil, los roles, responsabilidades y autoridades de los puestos que van a conformar su equipo de trabajo. La Gestin de los Recursos Humanos en un Proyecto se lo debe realizar a lo largo del transcurso del proyecto, ya sea desde el inicio con la adquisicin del equipo, desarrollar y dirigir el equipo del proyecto hasta su culminacin con la liberacin de los recursos. .

Recomendaciones
Es recomendable invertir ms dinero en la seleccin y contratacin de su personal, contratando los mejores profesionales del mercado y maximizando el desempeo de cada uno de ellos. Dentro de las organizaciones es muy recomendable que el Director de Proyectos desarrolle la habilidad de negociacin para poder formar el equipo y obtener la disponibilidad de recursos sea cual sea el tipo de organizacin.

Referencias
Lled, P. (2009). Cap 9: Recursos Humanos. Director Profesional de Proyectos.

Canad: Victoria B.C

Project Management Institute. Una gua al cuerpo de conocimientos de la

administracin de proyectos. Cuarta Edicin. Newton Square, PA. Captulo 9 (Recursos Humanos).