CONSERVATORIO DE IBAGUE I. E. T. M.

AMINA MELENDRO DE PULECIO El Comit de Apoyo Institucional de Padres de Familia

Informe:
Seores, Seoras padres de Familia, Acudientes y Docentes: Reciban un Fraterno y Atento saludo El Comit de Apoyo Institucional de Padres de Familia, presenta a la Asamblea de Padres, el resumen de informe sobre algunas actividades y acciones efectuadas con miras a fortalecer y reactivar la Asociacin de Padres de Familia: - En marzo de 2011, se realizan las reuniones preliminares en las cuales se llega a la constitucin del Comit, siendo una de las tareas iniciales el inicio del diagnstico de necesidades y proyectos, que se dio a conocer posteriormente en de mes octubre del ao anterior. - As mismo, luego de constatar informacin en la Cmara de Comercio de Ibagu, se determin que la Asociacin de Padres terminaba su periodo en marzo de 2011, adems tan solo contaba con 3 asociados y nunca se presentaron informes de gestin a la comunidad educativa. - Se emprende desde entonces (abril del 2011), acciones para que el representante legal de la Asociacin, convoque a Asamblea de Padres, hecho que nunca se realiza durante el ao lectivo del 2011. - Se han realizado varios procesos preliminares para reactivar la Asociacin, encontrndose con obstculos de ndole administrativo y una inadecuada informacin con respecto a la importancia y representacin de la Asociacin en la Institucionalidad Educativa (Colegio Secretara de Educacin), aclarando que la Asociacin es Para todos los efectos legales, la asociacin de padres de familia es una entidad jurdica de derecho privado, sin nimo de lucro, que se constituye por la decisin libre y voluntaria de los padres de familia de los estudiantes matriculados en un establecimiento educativo. Slo existir una asociacin de padres de familia por establecimiento educativo y el procedimiento para su constitucin est previsto en el artculo 40 del Decreto 2150 de 1995 y solo tendr vigencia legal cuando haya adoptado sus propios estatutos y se haya inscrito ante la Cmara de Comercio. Su patrimonio y gestin deben estar claramente separados de los del establecimiento educativo. - Se han efectuado, acciones de promocin y realizacin de oficios con miras a determinar los linderos de terrenos de la Sede San Jorge con vinculacin de las partes (Pia Salesiana de Colombia Municipio de Ibagu y Vecinos de la Institucin), as como oficio dirigido al Sr. Alcalde de Ibagu, en busca de realizar la va de acceso a la sede San Jorge. - Publicacin de la Cartilla de Necesidades y Proyectos (Octubre de 2011), entre los que se destacan, para toda la Institucin: Aulas de Informtica, Laboratorios, Bibliotecas, Ayudas Didcticas. A nivel de Sedes Beln: Mejoramiento y Adecuacin del rea Deportiva, Teatro y Cocina; para la Sede El Carmen: Dotacin Cocina, Ayudas Didcticas, Adecuaciones planta fsica para mejoramiento de la calidad educativa. Sede San Jorge: Adecuaciones Restaurante, Vas de Acceso. - Se particip en la Asamblea del Consejo de Padres, en calidad de veedores del proceso, aportando en el sentido de que dicho organismo, est claramente diferenciado de la Asociacin, procurando garantizar la informacin clara y efectiva, en torno a funciones y estructura de dicho organismo de participacin de padres de familia. - Se han ejecutado acciones tendientes a la realizacin de vas de acceso a la Sede San Jorge, en torno a la visita de la Secretaria de infraestructura, recepcin de sesiones de terrenos, comisiones del municipio y acuerdos para dicho proceso. - As mismo, se han emprendido procesos de veedura en procura de elevar los niveles de desempeo escolar, acadmico y administrativo. - Se ha realizado solicitud oficiosa a la Secretaria de Educacin Municipal acompaamiento en el proceso de organizacin, con miras a verificar y aplicar correctivos administrativos y gerenciales. El propsito del Comit, es reactivar la Asociacin de Padres de Familia, elegir una nueva Junta Directiva y promover la vinculacin activa y permanente de los padres de familia. Se procura por una Asociacin de Padres de Familia que acte con transparencia, eficacia, honestidad y participativa, beneficiando a todos los estudiantes, docentes y directivos de la Institucin Educativa Amina Melendro de Pulecio.

Comit de Apoyo Institucional de Padres.