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MPT DIGITAL
SISTEMA CODIN
OUTUBRO/2009
MPT DIGITAL
Sistema CODIN Verso: 1.1.3
Manual do Servidor da DAPI
Verso: 1.7.2
Autores:
Data: 14/10/2009
Waldery Gomes de Oliveira
Paulo Srgio Silva Oliveira e Freitas
Paulo Gustavo Sampaio Andrade
PRT 22 Regio
Informaes atualizadas:
http://prt22.blogspot.com
ndice
ndice ............................................................................................................................................... 3
ndice de Figuras ............................................................................................................................. 4
Acesso ao Sistema .......................................................................... Erro! Indicador no definido.
Conceitos ........................................................................................ Erro! Indicador no definido.
Distribuio de Representaes ..................................................... Erro! Indicador no definido.
Captulo 1. Consulta pelo nmero antigo do Procedimento............................................................ 8
Captulo 2. Converso de procedimentos ...................................................................................... 10
Captulo 3. Consulta de Histrico do Procedimento ..................................................................... 12
Captulo 4. Alterao de Dados Cadastrais do Procedimento ....................................................... 14
Captulo 5. Folhas de rosto e lombadas de procedimento ............................................................. 19
Captulo 6. Certido de abertura de volumes e anexos ................................................................. 21
Captulo 7. Juntada de documento externo ................................................................................... 23
Captulo 8. Certido de Concluso ................................................................................................ 25
Captulo 9. Gerao de nmero de Ofcio ..................................................................................... 26
Captulo 10. Insero de Portaria de IC ........................................................................................ 28
Captulo 11. Insero de Termo de Ajuste de Conduta TAC..................................................... 33
Captulo 12. Insero de Ata de Audincia ................................................................................... 36
Captulo 13. Insero de Despacho ............................................................................................... 37
Captulo 14. Insero de Relatrio de Arquivamento ................................................................... 39
Captulo 15. Agenda do Procurador .............................................................................................. 42
Captulo 16. Acompanhamento de Prazo ...................................................................................... 48
Captulo 17. Procedimento de Acompanhamento Judicial ........................................................... 49
Captulo 18. Pesquisas................................................................................................................... 52
Resumo das Principais Atividades da DAPI ................................................................................. 53
ndice de Figuras
Figura 1. Certido de Autuao, com anlise de preveno. ..................................................................................................................................... 7
Figura 2.Tela do menu nmero antigo do procedimento. .......................................................................................................................................... 8
Figura 3.Tela da consulta por nmero antigo do procedimento................................................................................................................................. 8
Figura 4.Tela de resultados da consulta por nmero antigo do procedimento. .......................................................................................................... 9
Figura 5.Tela Menu Andamentos Simples. ............................................................................................................................................................. 10
Figura 6.Tela de Entrada de Nmero de Procedimento para Localizao. .............................................................................................................. 10
Figura 7.Tela que permite entrada de andamentos. ................................................................................................................................................. 11
Figura 8.Tela do menu histrico do procedimento. ................................................................................................................................................. 12
Figura 9.Tela para inserir nmero do procedimento para pesquisar seu histrico. .................................................................................................. 12
Figura 10.Tela de histrico de procedimento. ......................................................................................................................................................... 13
Figura 11.Tela de menu para alterao de dados do procedimento. ........................................................................................................................ 14
Figura 12.Tela para entrada do nmero do processo a ser localizado...................................................................................................................... 14
Figura 13.Tela cadastro geral do procedimento. ..................................................................................................................................................... 15
Figura 14.Tela cadastro geral incluso de partes no procedimento. ........................................................................................................................ 16
Figura 15.Tela para pesquisa e incluso de partes no procedimento. ...................................................................................................................... 16
Figura 16.Tela mostrando as partes que contm a palavra Campo. ..................................................................................................................... 17
Figura 17.Tela inserir nova parte. ........................................................................................................................................................................... 17
Figura 18.Tela cadastrar, alterar, excluir temas no procedimento. .......................................................................................................................... 18
Figura 19.Tela Tipos de Etiquetas........................................................................................................................................................................... 19
Figura 20.Tela Menu Etiquetas-Envelopes. ............................................................................................................................................................ 19
Figura 21.Tela de entrada de procedimentos para impresso de etiquetas............................................................................................................... 19
Figura 22.Tela de entrada de procedimentos para impresso de vrias capas. ........................................................................................................ 20
Figura 23.Tela Menu Abertura de Volume. ............................................................................................................................................................ 21
Figura 24.Tela de Entrada de Nmero de Procedimento para Localizao. ............................................................................................................ 21
Figura 25.Tela de Entrada do tipo de volume que ser aberto. ................................................................................................................................ 21
Figura 26.Tela de Volumes com os Termos de Abertura e Encerramento. ........................................................................................................ 22
Figura 27.Tela de Entrada do Andamento Juntada. ................................................................................................................................................. 23
Figura 28.Tela da Lista de Documentos para Juntada. ............................................................................................................................................ 23
Figura 29.Tela de informaes do documento cadastrado pelo protocolo. .............................................................................................................. 24
Figura 30.Tela de informaes do documento cadastrado pelo protocolo. .............................................................................................................. 24
Figura 31.Tela do Menu para Elaborao de Ofcios. ............................................................................................................................................. 26
Figura 32.Tela para entrada de dados de documentos ............................................................................................................................................. 26
Figura 33.Tela com nmero gerado para documento. ............................................................................................................................................ 27
Figura 34.Tela de Menu para portarias. .................................................................................................................................................................. 28
Figura 35.Tela Tipos de Portarias. .......................................................................................................................................................................... 28
Figura 36.Tela para entrada de portarias. ................................................................................................................................................................ 29
Figura 37.Tela Criao do Nmero da Portaria. ...................................................................................................................................................... 30
Figura 38.Tela para cadastrar documento da portaria............................................................................................................................................. 30
Figura 39.Tela Relao com os nmeros portarias para insero de arquivo. ......................................................................................................... 31
Figura 40.Tela para entrada do arquivo, em formato PDF, da portaria. .................................................................................................................. 31
Figura 41.Tela mostrando a numerao gerada para portaria. ................................................................................................................................. 32
Figura 42.Tela Menu Criar nmero do TAC. .......................................................................................................................................................... 33
Figura 43.Telar para gerao do nmero do TAC. .................................................................................................................................................. 33
Figura 44.Tela com o nmero do TAC gerado. ....................................................................................................................................................... 33
Figura 45.Tela Menu para cadastrar TAC com numero j criado............................................................................................................................ 34
Figura 46.Tela com lista de nmeros do TACs criados. .......................................................................................................................................... 34
Figura 47.Tela para cadastrar arquivo de TAC. ...................................................................................................................................................... 35
Figura 48.Tela de Menu Atas de Audincias. ......................................................................................................................................................... 36
Figura 49.Tela de para cadastro de atas de audincias. ........................................................................................................................................... 36
Figura 50.Tela de insero de Despacho no Banco de Documentos. ...................................................................................................................... 37
Figura 51.Tela de insero de Relatrio de Arquivamento no Banco de Documentos. ........................................................................................... 39
Figura 52.Tela insero do andamento de arquivamento.. ...................................................................................................................................... 40
Figura 53. Tela Menu Agenda de Processos. .......................................................................................................................................................... 42
Figura 54.Tela de eventos na agenda . .................................................................................................................................................................... 42
Figura 55.Tela de incluso de eventos na agenda, j preenchida............................................................................................................................. 43
Figura 56. Tela Menu Agenda de Processos. .......................................................................................................................................................... 44
Figura 57. Tela Consulta para Alterao de Eventos Agendados. ........................................................................................................................... 44
Figura 58. Tela Acesso Alterao de Eventos Agendados.................................................................................................................................... 45
Figura 59. Tela Alterao de Eventos Agendados................................................................................................................................................... 45
Figura 60. Tela Menu Agenda de Processos. .......................................................................................................................................................... 46
Figura 61. Tela Relatrios da Agenda. .................................................................................................................................................................... 46
Figura 62. Tela Relatrios da Agenda por Procurador. ........................................................................................................................................... 47
Figura 63. Tela de exibio do Relatrio da Agenda, conforme os critrios. .......................................................................................................... 47
Figura 64.Tela de Entrada do Andamento Aguardando Prazo. ............................................................................................................................... 48
Figura 65.Tela Menu Autuao de Processo de Acompanhamento Judicial PAJ. ................................................................................................ 49
Figura 66.Tela insero do andamento de arquivamento. ....................................................................................................................................... 49
Figura 67.Tela de cadastro de dados do Procedimento Acompanhamento Judicial................................................................................................. 50
Figura 68.Tela com nmero criado para o procedimento de acompanhamento judicial. ......................................................................................... 51
Figura 69. Tela Menu Relatrios ............................................................................................................................................................................ 52
Figura 70. Tela com Filtros para relatrios ............................................................................................................................................................. 52
Acesso ao Sistema
Para acessar o sistema, abra o navegador de internet Mozilla
Firefox. Na barra de endereo, digite http://10.22.0.8
No campo matrcula, digite sua matrcula institucional.
Digite tambm a sua senha especfica para o sistema.
No Menu de Sistemas, escolha opo Codin.
Conceitos
Banca: o acervo de procedimentos atribudos a um Procurador.
Numerao: Segundo a portaria PGT N 276/2009, de 14 de agosto
de 2008, a numerao nica segue a seguinte regra de formao
SSSSSS.AAAA.RR.OOO/V, onde:
SSSSSS um nmero sequencial.
AAAA o ano da criao do procedimento.
RR o cdigo da Procuradoria Regional do Trabalho.
OOO o cdigo da Procuradoria Regional ou no Municpio.
V o dgito verificador.
Ocasionalmente, o sistema indicar um hfen, seguido de dois
dgitos adicionais, que correspondero ao nmero da banca. Tais
caracteres, contudo, no fazem parte da numerao oficial.
Tipos de Procedimentos:
REP Representao
PP Procedimento Preparatrio
IC Inqurito Civil
MED Mediao
ARB - Arbitragem
CP - Carta Precatria
PAJ - Procedimento de Acompanhamento Judicial
Distribuio de Representaes
O Procurador Coordenador da CODIN poder adotar uma das
seguintes medidas (Portaria PRT22 n 12/2009), conforme o caso:
- Se considera NO existir preveno:
- determina a distribuio normal, que ser feita pelo
Secretrio da DAPI (no h necessidade de nova
interveno do Procurador Coordenador);
- Se considera existir preveno:
- determina a consulta aos Procuradores possivelmente
preventos, em sequncia estabelecida, para averiguar a
existncia de preveno, em prazo de 48 horas, OU
- determina desde logo a distribuio por preveno a
determinado Procurador, assinando em seu lugar.
H duas espcies de preveno (Resoluo n 86/2009 do CSMPT):
Encaminhado
Conexo
Preveno
Pertinncia ou
aproximao temtica
(no distribuio)
Distribudo
- Se h conexo:
- o procedimento juntado aos autos diretamente pelo
Procurador prevento (no h necessidade sequer de
retorno ao Secretrio da DAPI);
- Se h pertinncia ou aproximao temtica (que a Certido de
Autuao chama de preveno stricto sensu):
- o procedimento retorna ao Secretrio da DAPI para
distribuio por preveno (no h necessidade de nova
interveno do Procurador Coordenador);
- Se no h nenhum dos dois casos:
- o procedimento encaminhado para o Procurador
possivelmente prevento previsto na sequncia, OU
- o procedimento retorna ao Secretrio da DAPI para
distribuio normal (no h necessidade de nova
interveno do Procurador Coordenador).
6
qual
deles
10
11
tela
para
entrada
do
nmero
do
Figura 9.Tela para inserir nmero do procedimento para pesquisar seu histrico.
12
13
b) Abre-se
uma
procedimento:
tela
para
digitao
14
do
nmero
do
15
16
17
e) Para
cadastrar,
procedimento:
alterar
ou
retirar
temas
no
f)
g)
Aps
terminar
tudo,
clique
no
boto
Alterar
Informaes do Processo para gravar as alteraes.
18
19].
19
20
21
22
de
informaes
do
documento.
do
do
do
nmero
do
tela
de
25
de
ofcio
(requisio,
audincia,
26
vincular
arquivo
ao
histrico
do
do
nmero
do
tela
de
28
as
informaes,
29
clique
no
boto
Gerar
proceder
para
30
h) Ser aberta
portaria.
uma
tela
para
insero
do
arquivo
da
31
32
33
->
Controle
de TCAC
->
Cadastrar
e) Ser
mostrada
a
tela
Cadastro
de
Termo
de
Compromisso, que lista os termos cujos nmeros
foram gerados mas ainda no foram cadastrados.
f) Na
tela
apresentada,
preencha
complementares do cadastro.
as
informaes
35
do
nmero
do
37
38
do
nmero
do
39
andamento
adequado
campo
status
do
de
arquivamento,
sero
41
42
necessria
uma
diferena de 5 minutos em relao ao campo hora
Incio do evento seguinte.
Exemplo: se o evento estiver programado para o dia
21/08/2009 com horrio de incio s 14 horas e durao
prevista de uma hora, devero ser lanados no sistemas
os seguintes dados: data inicial 21/08/2009, data final
21/08/2009, incio 14:00 e trmino 14:55, permitindo,
assim, o agendamento do outro evento para as 15 horas.
O texto digitado no campo Comentrio no aparecer no
andamento do procedimento (mas aparecer em Agenda ->
Relatrio).
Os campos localizados na parte inferior da tela
(Secretrio, Local de pauta e Partes) no devem ser
preenchidos, pois no sero aproveitados.
Aps terminar, clique no boto Incluir Evento.
Caso o evento seja associado a um procedimento, ser
inserida a movimentao respectiva (sem o Comentrio).
43
44
para
b) Na tela que
Procurador:
surgir,
46
clique
em
Relatrio
por
perodo
d) Sero
visualizados
todos
os
eventos
conforme os critrios informados:
47
agendados
48
-> Autuar PA
49
os
campos
solicitados
50
tela
confirmando
51
Insira os critrios
Consultar.
de
52
busca
clique
no
boto
Aguardar doc.
requisitado
Marcar audincia
Juntada
Cap. 7
Audincia
Cap. 12
TAC
Cap. 11
Novo volume
Cap. 6
Atualizar dados
Cap. 4
Nmero antigo
Cap. 1
Consultas
Cap. 18
Instaurao
Capa
Concluso
Despacho
Portaria de IC
Ofcio
Relatrio
Cap. 5
Cap. 8
Cap. 13
Cap. 10
Cap. 9
Cap. 16
Cap. 15
Cap. 14
53