Sunteți pe pagina 1din 8

TESTE DE AUTOEVALUARE I 1. Managementul se definete ca fiind: a. integrarea i coordonarea eficace i eficient a resurselor n scopul atingerii obiectivelor dorite; b.

aciunea unic, specific, compus dintr-o succesiune logic de activiti componente coordonate i controlate, cu caracter inovaional de natur diferit, realizat ntr-o manier organizat metodic i progresiv; c. un plan prin care se intenioneaz realizarea unor aciuni viitoare, sau schem a unui sistem tehnic sau a unei construcii care conine calculele, desenele i explicaiile necesare 2. Proiectul este: a. capacitatea utilizrii cu maximum de eficien a resurselor disponibile la un moment dat, pentru atingerea unor rezultate maxime; b. conceperea unei strategii competitive i o judicioas stabilire a obiectivelor; organizarea mijloacelor i elaborarea unor structuri dinamice; un control consecvent i eficient. c.aciunea unic, specific, compus dintr-o succesiune logic de activiti componente coordonate i controlate, cu caracter inovaional de natur diferit, realizat ntr-o manier organizat metodic i progresiv; 3. Managementul proiectelor presupune: a. orientarea prioritar pe termen lung; b. un proces dinamic, desfasurat n mod stiintific, de transformare a intrrilor constnd din resurse materiale, informaionale, financiare i umane n rezultatul dorit; c. dezvoltarea problemelor dup metoda ncercrilor i erorilor; 4. Faza din cadrul ciclului de via a proiectului n care se stabilesc activitile i se repartizeaz sarcinile membrilor echipei de proiect este: . maturitatea sau execuia (implementarea), .. 5. Care este semnificaia acronimului SMART folosit pentru indicatorii utilizai pentru monitorizarea proiectului? S .. specifici...... M .. msurabili.... A ... accesibili... R... revizuibili.... T .. temporali.... 6. Care sunt persoanele potenial interesate din echipa de proiect? n cadrul echipei se afl persoane sau grupuri de persoane cu diferite interese care se regsesc practic n gradul de implicare al acestora n activiti. Iat cteva exemple: personal executiv; reprezentanii de vnzri; preedintele grupului de companii; departamente; managerul general; angajaii de la Head Office; managerii de departamente. 7. Care sunt persoanele potenial interesate de proiect din exterior? n contextul social n care compania dvs. i desfoar activitatea, implicit un anumit numr de persoane ori grupuri de persoane vor manifesta interes, ce trebuie luat n calcul. Acetia pot fi: beneficiari; clieni; colaboratori; alte companii; autoriti locale/ centrale; autoriti de control; persoane publice. 8. Cine pot fi clienii proiectului? 1. clientul este un ntreg departament al unei organizaii; 2. exist clieni multiplii; 3. nimeni un vrea s i asume atributul de client al proiectului. Cine se pot constitui n surse de clieni pentru proiecte ? Se pot identifica mai multe astfel de surse i anume : persoana din al crei buget proiectul este finanat ; persoana care dorete realizarea lui att de mult nct i depune ntreaga energie pentru a obine succesul proiectului ; persoana reprezentnd aria care are cel mai mare interes legitim n rezultatul proiectului; persoana care are fora politic de a face ca toate ariile companiei s se implice n realizarea proiectului;

decidentul de nivel nalt care are fora de a face ca lucrurile s mearg. 9. Care este rolul managerului de proiect? Rolul managerului de proiect este nu de a realiza sarcini, nici de a avea responsabilitate tehnic, ci rolul lui este unul de conducere. Rolul include: Definirea domeniului i obiectivelor proiectelor; Pregtirea planului; Organizarea personalului; Crearea i meninerea activitii de comunicaii necesare; Stabilirea mecanismelor de control necesare; Coordonarea tuturor activitilor; Monitorizarea orarelor, costurilor i calitii; Evitarea surprizelor de cost i de orar; Motivarea tuturor prilor implicate n proiect. 10. Care sunt responsabilitile echipei de proiect? Intelegerea muncii care trebuie fcut; Planificarea detaliat a lucrrilor, daca este necesar; Realizarea lucrrilor repartizate in limitele asteptarilor de buget, durata si calitate; Informarea managerului de proiect asupra situaiilor dificile, schimbrilor coninutului, riscurilor i preocuprilor privind calitatea; Comunicarea starii curente si gestionarea asteptarilor 11. Care sunt criteriile de selecie a consultanilor? cunotinele de specialitate de care dispune firma sau organizaia de consultan; experienta i competena firmei de consultan; capacitatea de asigurare a rspunderii si a calitii; stabilitatea financiar a firmei de consultan; buna reputaie. 12. Enumerai cauzele interne ale eecului proiectelor. planificarea i organizarea defectuoas a activitilor; neconcordan ntre proiect i obiectivele organizaionale; evaluarea eronata a resurselor necesare/disponibile; organizare deficitar; ateptri nerealiste; lipsa de abilitate n depirea conflictelor individuale i a celor de personalitate ntre participanii la proiect; 13. Enumerai cauzele externe ale eecului proiectelor. Factorii de mediu externi (economici, sociali, legislativi, politici, etc.). ; Modificarea condiiilor iniiale de desfurare a proiectelor. 14. Dai 4 exemple de documente care nsoesc proiectul pe parcursul derulrii acestuia. a) specificaiile proiectului; b) definirea proiectului; c) programul proiectului (graficul Gantt este utilizat n mod uzual pentru a reprezenta activitile i reperele temporale); d) bugetul de venituri i cheltuieli; e) schie, planuri; f) manuale (de utilizare, sistem, de instalare, de ntreinere, al clientului);

g) concluzii (la finalizarea proiectului); h) alte piese scrise. 15. n ce situaii se folosesc tehnicile de selecie non-numeric a proiectelor? se aplic n cazul n care proiectele nu se dein suficiente informaii, cnd obinerea lor ar fi prea costisitoare, cnd este necesar o reacie rapid, evaluarea proiectelor fcndu-se pe baze subiective. Aceste tehnici de selecie se aplic n situaii precum: schimbarea condiiilor legale, crizele operaionale, obinerea avantajului competitiv, proiectele care vizeaz acordarea unor faciliti angajailor, etc.. O tehnic de acest tip este poziionarea, evaluarea realizndu-se pe baza unor parametrii majori pentru a ordona un grup de proiecte. 16. Simularea i analiza de senzitivitate sunt tehnici de selecie a proiectelor: numerice TESTE DE AUTOEVALUARE II 1. Ce include procesul de planificare? a) definirea domeniului i obiectivelor; b) alocarea obiectivelor; c) analiza reelei; d) analiza drumului critic; e) considerarea evalurii corespunztoare a proiectului i a tehnicilor de revizuire; f) considerarea graficelor Gantt i modelelor de calculator; g) evaluarea opiunilor alternative i a costurilor; h) stabilirea planului final, incluznd data de ncepere i de sfrit i criteriilor de ndeplinire a proiectului; i) stabilirea mecanismelor de control; j) stabilirea jaloanelor, deviaiile acceptabile i neacceptabile de la plan i a punctelor de decizie merge/ nu merge. 2. Care sunt riscurile i problemele care pot aprea n realizarea proiectului? Riscuri referitoare la accidente i sntatea membrilor echipei; Riscuri care se refer la statutul, cariera sau politica de angajare a personalului executiv din cadrul echipei de proiect; Problema insuficienei resurselor; Riscul consumului nejudicios al resurselor, n general limitate, fie ca este vorba de timp, bani, materii prime sau energie; Riscul pierderii prestigiului n cazul unui eec al proiectului; Problema instabilitii mediului de afaceri; Riscul duratei de implementare a proiectului. 3. Ce nelegei prin efectul Pareto n cazul proiectelor? 4. Enumerai 4 cauze ale opunerii indivizilor participrii n procesul de planificare? 5. Cea de-a treia etap a planificrii este: a. stabilirea scopului; b. evaluarea planului; c. evaluarea opiunilor; d. detalierea planului. 6. Enumerai factorii externi firmei dvs., care v-ar putea influena activitatea. o Piaa de desfacere (dimensiuni actuale, evoluie previzionat, stabilitate, evoluia nielor de pia); o Concurena (puncte tari i slabe, strategii adoptate de concureni, preuri practicate); o Clienii (dorinele i nevoile acestora); o Furnizorii; o Creditorii; o Controalele frecvente efectuate de ctre organele de control

7. Enumerai factorii interni care ar putea avea impact asupra activitii desfurate de firma dvs. Punctele tari i punctele slabe ale firmei dvs.; Calitatea i preurile produselor/serviciilor dvs.; Poziia firmei dvs. pe piaa de desfaceri; Personalul (programele de dezvoltare, de instruire, etc.); Strategiile utilizate de firma d-voastr n trecut i n prezent presupune s: o Evaluai proiectele i obiectivele trecute; o Fixai noi obiective, pe termen lung i pe termen scurt; o Fixai termene de atingere a obiectivelor; o Avei grij ca obectivele s fie realizabile (n timpul alocat) i compatibile unul cu altul; o Identificai eventuale obstacole i/sau oportunuti, pentru atingerea scopurilor fixate, pe baza analizelor efectuate; o Dezvoltai strategii pentru atingerea obiectivelor fixate. 8. Diagrama Gantt este un instrument de planificare sub forma grafic a unui: a. unei matrice; b. unei reele; c. unui drum critic. 9. Ce este drumul critic? Drumul critic = acel drum de la nceputul la sfritul reelei, ale carui activiti nsumeaz un total de timp mai mare dect orice alt drum din reea. Drumul critic este o baza pentru stabilirea calendarului unui proiect, deoarece durata totala a unui proiect nu poate sa fie mai mica dect timpul total al drumului critic. Totodat ntrzierile n activitile componente ale drumului critic pot pune n pericol ntregul proiect. De aceea este necesar ca acestor activiti sa li se acorde o atentie mult mai mare. 10. n etapa de planificare a analizei PERT se realizeaz : a. stabilirea a datelor de nceput i de sfrit; b. aranjarea sarcinilor i a evenimentelor ntr-o secven fezabil; c. calcularea datelor minime posibile, a datelor maxime permise i a marjelor de timp pentru fiecare eveniment. 11. Ce este bugetul de venituri i cheltuieli? Un buget este un plan financiar al unui proiect. Un astfel de document trebuie sa includ o preconizare a cheltuielilor i a veniturilor legate de un proiect. Mai presus de orice, un buget este un document de a carui fezabilitate depinde sustinerea proiectului din partea unui finantator sau a unui partener. Bugetul este important n fiecare etap a unui proiect. 12. Care sunt etapele n procesul de elaborare a bugetului de venituri i cheltuieli? a. Defalcarea proiectului n activiti care consuma resurse. b. Calcularea resurselor pentru fiecare activitate Resurse legate de personal Resurse care nu sunt legate de personal c. Estimarea costurilor d. Prelucrarea datelor i intocmirea bugetului Salariile. Costurile indirecte (sau de regie). Costurile accidentale. TESTE DE AUTOEVALUARE III 1. Cum se realizeaz lansarea proiectului n cazul proiectelor mari? Comunicarea obiectivelor proiectului membrilor echipei;

Determinarea membrilor echipei s adere la realizarea proiectului i s-l urmeze pe managerul de proiect; Explicarea procedurilor de baz a proiectului; Precizarea responsabilitilor membrilor n vederea demarrii proiectului; Revizuirea planuluir proiectului i a termenelor fazelor proiectului; Stabilirea relaiilor cu partenerii, cu participanii implicai n proiect. 2. Ce presupune lansarea proiectului n cazul proiectelor mici? n cazul proiectelor mici, momentul demarrii proiectului poate s fie marcat doar prin transmiterea unui mesaj prin care membrii echipei sunt ntiinai asupra aprobrii proiectului. Pot fi precizate sau revizuite datele cheie ale proiectului, sarcinile imediate ale membrilor echipei. 3. Responsabilitatea proiectului revine conducerii ierarhice operationale n cadrul unei organizaii: a. nchise; b. deschise; c. matriciale. 4. Organizarea orientat spre client prezint avantajele: a. comunicarea cu aceasta realizndu-se prin intermediul rapoartelor periodice, la nivelul poziiilor manageriale de vrf; b. compatibilitatea cu procedurile, sistemele i obiectivele organizaiei; c. libertatea de decizie a managerului de proiect. 5. Care sunt abilitile i calitile pe care trebuie s le posede managerul de proiect? cunotine i experien organizaionale; abilitatea de a iei din situaii dificile; capacitatea de a lucra n echip; calitatea de a media conflicte; capacitatea de a menine integritatea proiectului; capacitatea de soluionare rapid a problemelor ivite pe perioadele derulrii proiectelor; abilitatea de a motiva i mobiliza membrii echipei; eficacitate n realizarea obiectivelor proiectului; abilitatea de a face fa unor niveluri diferite de alocare a resurselor. 6. Care sunt criteriile obiective de selecie a echipei de proiect? Abilitatea tehnic perceput; Competena estimat; Competene n gestionarea proiectelor; Experiena acumulat n alte proiecte; Atitudinea fa de acest proiect i fa de proiecte, n general. 7. Dai exemple de criterii subiective luate n considerare la selecia echipei de proiect. 8. Descriei matricea competenelor membrilor echipei de proiect.

Petrescu Ion x Pop Alina x Barbu Victor x x Danila Tudor x Radulescu Nora x 9. Descriei matricea responsabilitilor.

Definirea proiectului A C R A Planificarea proiectului A C R A Cerinele financiare A R C A Raportrile asupra stadiului de realizare R C R R 10. Ce este managemetul riscurilor? Managementul riscurilor poate fi definit ca fiind o functie generala a managementului organizatiei al carei obiectiv este identificarea, analiza si controlul cauzelor si efectelor incertitudinii si riscurilor dintr-o organizatie. 11. Care sunt etapele parcurse n gestionarea riscurilor? 1. Stabilirea contextului n care se manifest riscul; 2. Identificarea corect a acestuia; 3. Analiza riscului; 4. Evaluarea riscului; 5. Combaterea riscului. 12. Care dintre urmtoarele metode sunt folosite la identificarea riscurilor: a. simularea Monte Carlo; b. metoda valorii ateptate; c. utilizarea experienei personalului direct productiv. 13. Care dintre urmtoarele metode sunt folosite la analiza riscurilor: a. Brainstorming-ul; b. metoda arborilor decizionali; c. ntocmirea unor liste de control. 14. Cum se procedeaz n cazul n care produsul dintre probabilitatea de apariie a riscului i impact este unul este mare?
15. Care din urmtoarele metode sunt folosite ca instrumente de reducere a riscurilor: a. brainstorming-ul; b. simularea Monte Carlo;

pr og ra pr ma og to ra r an ma I al t is or I t I co nt a m bil an ag as er d ig ur e p ar ro In st ea iec ru c ire alit t at ii

ie c re di ct e l d oie tu pr t it e d e ec om a oi C hi p pr i de ulu Ec ul ct er ie ro ag an ul p M or at n na Fi

c. programarea. 16. Cte etape include metodologia RISKMAN: a. 6; b. 7; c. 8. 17. Care sunt etapele metodei profilului riscurilor? 18.Care sunt factorii care influeneaz estimarea costurilor? Inflatia; Rata de schimb a monedei nationale; Volumul activitatii: nu exista intotdeauna proportionalitate directa intre costuri si volum datorita indivizibilitatii, factorilor tehnologici etc. Localizarea proiectului, prin reglementarile locale, grupurile de presiune existente n zon, etc. Baza de proiecte de referinta similare. 19. Care sunt modalitile de identificare a naturii reale a problemelor care apar pe parcursul derulrii proiectului? Realizarea unei analize asupra ceea ce s-a ntmplat, unde, cnd i de ce s-a ntmplat; Folosirea diagramei Ishikawa (diagrama os de pete sau diagrama cauz-efect) (fig. 1.3.), care poate oferi o list a cauzelor posibile;

Fig. 4.4. Diagrama Ishikawa (diagrama economice.ulbsibiu.ro/rom/studenti/.../proiecte_economice.pdf)

cauz

efect)

(Sursa

Reprezentarea prin diagrame sunt folosite pentru a ajuta la identificarea tuturor intrrilor i ieirilor aferente unui proces; Eantionarea prin care se urmresc doar anumite faze ale proiectului ; Folosirea ratelor ofer informaii asupra prilor proiectului care sunt mai puin productive (ex: grradul de utilizare a unui echipament, rata eecurilor n anumite activiti, nivelul de activitate al personalului, numr de reclamaii pe un interval, numrul comenzilor pe client, etc.). 20. Care sunt tehnicile utilizate pentru analiza informaiile obinute referitoare la cauzele problemelor aprute n derularea proiectelor? Mediile:

Media aritmetic simpl; Mediana grupului valoarea situat la mijlocul grupului atunci cnd acesta este aranjat cresctor; Valoarea reprezentativ cea mai frecvent ntlnit valoare dintr-un grup; Mediile mobile permit monitorizarea tendinei unui anumit fenomen, eliminnd erorile de interpretare din cauza valorilor extreme sau a fluctuaiilor regulate ale valorilor; Arborii decizionali folosii, n general, pentru a estima rezultatele unor decizii pe baza probabilitilor de aparie i a consecinelor financiare pe care acestea le implic; n vederea gsirii celor mai bune soluii pentru problemele analizate se pot utiliza metode, precum: Brainstorming; Gndirea colateral este utilizat ca o soluie complementar la modalitile convenionale de a rezolva problemele, prin care se genereaz idei, analizabile ulterior prin logic; Pentru alegerea soluiei celei mai potrivite n vederea implementrii n procesul seleciei se pot diverse modaliti, cum ar fi: Tehnica Delphi mobilizeaz un grup de persoane crora le sunt prezentate un numr de soluii la o problem din care li se cere s aleag soluia cea mai potrivit individual, fr discuii sau dezbateri cu membrii grupului. Soluia final va fi obinut, prin eliminri repetate a soluiilor cu cel mai mic punctaj; Ordonarea se bazeaz pe aranjarea alternativelor posibile n funcie de anumite caracteristici, selectndu-se varianta cu cel mai bun punctaj.