A

Abonar. Pagar, acreditar. Asentar en el haber una partida contable. Como es de prctica generalmente aceptada, las partidas se abonan al lado derecho de los libros de cuentas. Acaparar. Retener bienes de consumo en cantidades suficientes para controlar los precios o evitar el libre juego de oferta y demanda. Acervo. Conjunto de bienes de una empresa. En trminos mas estrictos se refiere al activo fijo. Se llama acervo al todo de la herencia indivisa. Acreedor. Personas o firmas a las se debe. En contabilidad, las cuentas cuya suma es mayor en el haber o lado derecho. Los saldos acreedores reflejan participacin en el negocio o pasivo. Activo. Es el conjunto de los bienes y derechos tanto tangibles como intangibles de propiedad de una persona natural o jurdica. Por lo general son generadores de renta o fuente de beneficios. Activo agotable (recursos no renovables). Son aquellos no susceptibles de ser reproducidos o reemplazados, lo cual implica un agotamiento en la medida que sean explotados. El agotamiento es la extincin de un recurso natural mediante la extraccin, bombeo, corte, o de algn otro medio que reduzca el depsito, la existencia o el crecimiento de los recursos naturales. Ver tambin: bienes financieros; derecho a cobrar; provisin por depreciacin. Activo circulante (activo corriente). Comprende los bienes y derechos que razonablemente pueden ser convertibles en efectivo o que por su naturaleza pueden estar disponibles en un periodo no superior a un ao. Bajo esta denominacin se agrupan todos los bienes de carcter permanente de propiedad de la nacin, utilizados en el cumplimiento de las funciones propias de la administracin nacional. Activo de renta fija. Ttulos que permiten conocer la rentabilidad de la inversin antes de la redencin, ya que este monto no depende del desempeo de la entidad emisora. Por ejemplo, los bonos. Activo de renta variable. Ttulos valor que por sus caractersticas slo permiten conocer la rentabilidad de la inversin en el momento de su redencin, ya que dependen entre otros factores, del desempeo de la entidad emisora. Por ejemplo, las acciones. Activo fijo. Bajo esta denominacin se agrupan todos los bienes de carcter permanente de propiedad de la nacin, utilizados en el cumplimiento de las funciones propias de la administracin nacional. Ver tambin: activo fijo intangible; activo fijo tangible; amortizacin de activos; bienes financieros; derecho a cobrar; inversiones destinadas al uso general; inversiones en bienes comunales; inversiones en gestin; provisin por depreciacin. Activo fijo intangible (activo intangible). Los activos intangibles, tales como patentes, marcas, procesos secretos, licencias y franquicias, se deben registrar al costo, del cual forman parte los gastos inherentes como honorarios, costo de cesin y dems gastos identificables con la adquisicin. Los activos intangibles se deben registrar por separado e informar de los principales conceptos, como el mtodo de amortizacin y

el monto acumulado de la amortizacin. Cuando exista incertidumbre sobre la posibilidad de obtener ingresos que permitan recuperar el costo de los intangibles, esta situacin debe revelarse, acelerar su amortizacin e indicar las causas de la misma, sustentada en disposiciones legales vigentes. Activo fijo tangible (propiedades, planta y equipo). Lo integran los bienes adquiridos, construidos o en trnsito de importacin, construccin y montaje, con la intencin de emplearlos en forma permanente para la produccin o el suministro de otros bienes y servicios, arrendarlos, o utilizarlos en la administracin del ente pblico, y que no estn destinados para la venta, siempre que su vida til probable exceda de un ao. Trminos relativos: activo fijo; amortizacin de activos; inversiones destinadas al uso general; inversiones en bienes comunales; inversiones en gestin; provisin por depreciacin. Activo y activo propio. Comprende las pertenencias reconocibles y medibles del ente pblico, representadas en bienes y derechos controlados por el mismo, como resultado de hechos pasados, de los cuales se espera derivar en el tiempo beneficios econmicos y sociales. Ver tambin: activo agotable; activo circulante; activo fijo; amortizacin de activos; provisin por depreciacin. Activos fijos - venta. Para determinar la utilidad o prdida en la enajenacin de activos se procede as: o Se determina el valor real: valor real = costo adquisicin depreciacin acumulada. Esta informacin se consigue en la tarjeta de control de activo fijo. o Se calcula la utilidad o prdida: utilidad o prdida = precio de venta - valor real. o Si el precio de venta es mayor que el valor real, hay utilidad; si es menor, hay prdida. Activos financieros. Cualquier ttulo de contenido patrimonial, crediticio o representativo de mercancas. Activos monetarios. Son los activos que mantienen invariable o inmutable su valor con el transcurso del tiempo, ejemplo, : cuentas por cobrar, dinero en efectivo, depsitos en cuenta corriente, cuentas de ahorro, etc. Activos no monetarios. Son los activos que presentan un mayor valor con el transcurso del tiempo por efecto de la inflacin, ejemplo, : acciones, maquinaria, terrenos, etc. Ajustes a la cuenta caja. Al verificar la existencia de valores en caja, esto es al realizar un arqueo, debe compararse su valor con el saldo en libros. Al efectuar esta comparacin pueden presentarse un valor faltante o un valor sobrante. Ajustes a la cuenta caja (faltante). El valor total del arqueo de caja puede ser menor que el saldo en libros: en este caso se presenta un faltante por la diferencia, valor por el cual debe realizarse un ajuste. En el asiento de ajuste para llevar el saldo de caja a su valor real, es necesario disminuir el saldo en el monto del faltante, acreditando caja y debitando la cuenta que corresponda, segn el concepto que ocasion el faltante: o Faltante ocasionado por dineros entregados por el cajero y no registrados en libros. Ejemplo: el cajero pag servicios de

cafetera por $90,000 y no los registr, hay un faltante por ese valor. o Faltante por dineros dispuestos por el cajero o pagados de ms: el cajero es la persona encargada de responder por el dinero que ingresa y sale de caja. Si no hay razn que justifique el faltante, este valor se convierte en deuda para el cajero; por ello se debita cuentas por cobrar a trabajadores. Ajustes a la cuenta caja (sobrante). El valor total del arqueo de caja puede ser mayor que el saldo en libros: en este caso la diferencia constituye un sobrante y debe realizarse un ajuste por este valor. Para llevar el saldo de la cuenta caja a su valor real es necesario aumentarlo, debitando caja y acreditando la cuenta que corresponda, segn la razn del sobrante. Ajustes - asiento para cancelar las cuentas de ingresos. La utilidad o prdida se determina con el saldo de la cuenta ganancias y prdidas, as: o Impuestos y reservas. Una vez determinada la utilidad del periodo, se calculan los impuestos y las reservas de acuerdo con la legislacin y con los estatutos de la empresa. Si hay prdida no se liquidan impuestos ni reservas, ya que stos se calculan sobre la utilidad lquida anual. o Cancelacin de ganancias y prdidas despus de calcular los impuestos y las reservas deducidos de la utilidad neta. Se obtienen las utilidades por distribuir finalmente se cancela el saldo de la cuenta ganancias y prdidas acreditando la cuenta utilidad del ejercicio, cuando haya utilidad; o debitando la cuenta prdida del ejercicio, cuando haya prdida. o Utilidad neta - impuestos - reservas = utilidad del ejercicio. Ajustes - clases. Se consideran dos clases de ajustes: o Ajustes ordinarios o Ajustes integrales por inflacin. Ajustes - comprobante. Es el documento que resume los ajustes correspondientes a un periodo contable. Las partes y el proceso de elaboracin son los mismos del comprobante de diario. Por contener nicamente asientos de ajuste se le denomina comprobante de ajustes y se traslada a la columna de ajustes de la hoja de trabajo, como ajustes ordinarios o como ajustes por inflacin. Ajustes - comprobante de cierre. Los saldos de las cuentas nominales sirven para determinar la utilidad o prdida del ejercicio. Una vez realizado este proceso, las cuentas nominales deben cancelarse para que al siguiente ejercicio pasen nicamente las cuentas reales o de balance. Los registros de diario efectuados al finalizar un periodo, para cancelar las cuentas nominales, se denominan asientos de cierre. Para ello se toman los datos de la columna resultado de la hoja de trabajo o los saldos del libro mayor correspondientes a este grupo de cuentas y se procede as: o Se acredita cada una de las cuentas de gastos y costos y se utiliza como contrapartida la cuenta de resultado. o Se debita cada una de las cuentas de ingresos y se utiliza como contrapartida la cuenta ganancias y prdidas. o En el sistema de inventario peridico debe cancelarse la cuenta mercancas no fabricadas por la empresa (inventario inicial) e

incorporar el inventario final; para ello se acredita el valor del inventario inicial y se debita el valor del inventario final; como contrapartida se utiliza, en ambos casos, la cuenta ganancias y prdidas. Una vez efectuados los asientos de cierre, la cuenta ganancias y prdidas quedar con saldo dbito si los egresos han sido mayores que los ingresos, esto es cuando hay prdida; en caso contrario hay ganancia y la cuenta ganancias y prdidas quedar con saldo crdito. El saldo de esta cuenta debe ser igual al valor de la utilidad o prdida registrada en la columna ganancias y prdidas de la hoja de trabajo.

Ajustes - comprobante de cierre - elaboracin. Este documento contiene los asientos de cierre para cancelar las cuentas nominales, los asientos para determinar los impuestos y las reservas y para distribuir utilidades del periodo.

Ajustes - comprobante de cierre - traslado a libros. En igual forma que el comprobante de ajustes, este comprobante se traslada a los libros diario, mayor y auxiliares, as: o A los libros auxiliares se trasladan los valores de la columna parciales o Al libro diario, el total de los dbitos y crditos de cada cuenta o Al libro mayor como un movimiento. Ajustes ordinarios. Son los asientos que se realizan con frecuencia en una empresa en cada periodo contable. Este tipo de ajustes afecta las siguientes cuentas: o Caja o Bancos o Provisiones y deudas de difcil cobro inventario de mercancas o Depreciacin acumulada o Gastos pagados por anticipado y cargos diferidos o Ingresos recibidos por anticipado o Ingresos por cobrar o Costos y gastos por pagar o Provisiones para obligaciones laborales Ajustes por inflacin a la disminucin del patrimonio. Las disminuciones del patrimonio, como las provenientes de la distribucin en efectivo de utilidades o excedentes de ejercicios anteriores, de la reduccin de reservas o capital, que hacan parte del patrimonio al comienzo del mismo y la readquisicin o amortizacin de aportes, deben ajustarse en el resultado que se obtenga de multiplicar dichos valores por el paag mensual acumulado. Se consideran como disminuciones del patrimonio los prstamos que realiza la sociedad a sus socios y accionistas, no sometidos al sistema de ajustes integrales, con excepcin de los otorgados por las entidades sometidas a la vigilancia de la Superintendencia Financiera. Para efectos del ajuste, la utilidad o prdida del ejercicio no se considera aumento o disminucin del patrimonio, en el respectivo ejercicio. Ajustes por inflacin a los pasivos no monetarios. Los pasivos no

monetarios registrados el ltimo da del ao o periodo, como pasivos en moneda extranjera, en UVR o pasivos para los cuales se haya pactado un reajuste, deben ajustarse con base en la tasa de cambio al cierre del ao en la moneda para la cual fueron pactados; en la cotizacin de la UVR en la misma fecha; en el porcentaje de reajuste que se haya convenido dentro del contrato, o en el paag, segn el caso, registrando el ajuste como mayor valor del pasivo, cuando la diferencia sea positiva, y como contrapartida un dbito en una cuenta financieros. Ajustes por inflacin al aumento del patrimonio. Los aumentos de patrimonio efectuados durante el ao que correspondan a incrementos reales en efectivo, como aumentos del capital social, distintos de la capitalizacin de utilidades o reservas de ejercicios anteriores, se ajustarn con el resultado que se obtenga de multiplicar por el paag mensual acumulado entre el primer da del mes siguiente a aquel en el cual se efectu el aumento de capital o patrimonio y el 31 de diciembre del mismo ao. Ajustes por inflacin al patrimonio. El patrimonio al comienzo de cada periodo debe ajustarse con base en el paag, salvo cuando dicho patrimonio sea negativo, en cuyo caso no se efecta este ajuste. Para contabilizar se registra con un dbito en la cuenta correccin monetaria y un crdito en una cuenta de revalorizacin de patrimonio, denominada ajustes por inflacin. Del patrimonio debe excluirse el valor neto correspondiente a los activos como crdito mercantil, know how, valorizaciones y dems intangibles que sean estimados o que no sean producto de una adquisicin efectiva. o Valor del ajuste = base del ajuste x paag anual Ajustes por inflacin amortizacin de pasivos diferidos. Los pasivos diferidos representan los ingresos recibidos por adelantado. As como una empresa puede pagar por anticipado, tambin puede recibir dinero cobrado anticipadamente por servicios, arrendamientos, comisiones y otros. Este grupo de cuentas constituye un pasivo, porque en el momento de recibir el pago, el servicio no se ha prestado y se adquiere una deuda, de all que se llame pasivo diferido y se contabiliza en la cuenta ingresos recibidos por anticipado. Una caracterstica de los ingresos diferidos es que a medida que transcurre el tiempo disminuyen y se convierten en cuenta de ingreso. Al contabilizar el ajuste se debita la cuenta de diferido y se acredita la cuenta de ingreso. Ajustes por inflacin de activos fijos adquiridos. Para los activos adquiridos durante el ao: incluye las mejoras, adiciones, contribuciones por valorizacin efectuadas durante el mismo ao, se incrementarn con el resultado que se obtenga de multiplicar su costo por el paag mensual o por el paag mensual acumulado, como contrapartida se registrar un crdito en la cuenta correccin monetaria. La depreciacin se calcula sobre el costo ajustado. Para los activos enajenados durante el ao: su costo de adquisicin se incrementar con el resultado que se obtenga de multiplicar dicho costo por el paag mensual o el paag mensual acumulado, como contrapartida un crdito en la cuenta correccin monetaria. Ajustes por inflacin de activos fijos posedos. Para los activos fijos posedos durante todo el ao: el costo del bien en el ltimo da del ao

anterior, se incrementar con el resultado que se obtenga de multiplicarlo por el paag anual y como contrapartida se registrar un crdito en la cuenta correccin monetaria. Cuando se trata de bienes depreciables, agotables o amortizables, posedos desde el inicio del ejercicio, debe ajustarse por separado el valor bruto del activo y el valor de la depreciacin, agotamiento o amortizacin acumulada contable, al inicio del ejercicio. El ajuste a la depreciacin, agotamiento o amortizacin acumulada contable, al inicio del ejercicio, se registrar como un mayor valor de sta y como contrapartida un dbito en la cuenta correccin monetaria. El gasto por depreciacin, agotamiento o amortizacin contable, en el respectivo ao, se determina sobre el valor bruto del bien, una vez ajustado por el paag. Ajustes por inflacin de costos y gastos por pagar. Cuando en una empresa se ha incurrido en un gasto y no se ha contabilizado, debe realizarse un ajuste por el valor correspondiente. El valor del gasto ya causado se convierte en un pasivo para la empresa; por ello, al contabilizar debita la cuenta de gastos y acredita la cuenta costos y gastos por pagar. Ajustes por inflacin de depreciacin. La depreciacin es el gasto en que incurre una empresa a medida que sus activos fijos tangibles se desgastan durante la vida til. Puede estimarse que el activo se consume totalmente durante su vida til o puede considerarse su valor residual, cuota de rescate o salvamento teniendo en cuenta el valor que tendr el activo al final de su vida til. Ajustes por inflacin de ingresos por cobrar. Cuando una empresa ha devengado una renta y no se ha cobrado, debe realizar un ajuste por el valor correspondiente. El valor del ingreso ya causado se convierte en un derecho de la empresa; por ello debita una cuenta de activos denominada ingresos por cobrar y acredita la cuenta respectiva de ingresos. Ajustes por inflacin de inventario permanente. Al comparar el valor total del inventario fsico de mercancas con el saldo en libros, pueden presentarse los siguientes casos: o Inventario fsico mayor que el valor en libros de la cuenta de mercancas: en este caso se presenta un sobrante y debe realizarse un ajuste por la diferencia, debitando la cuenta mercancas no fabricadas por la empresa y acreditando la cuenta de costo de ventas; porque esto ocurre, generalmente, por un mal registro en libros. o Inventario fsico menor que el valor en libros de la cuenta de mercancas: en este caso se presenta un faltante y es necesario realizar el ajuste por la diferencia, acreditando la cuenta mercancas no fabricadas por la empresa y debitando la cuenta segn la razn que haya ocasionado el faltante, as: Porque las mercancas perdieron su peso en forma natural, ya sea por deshidratacin, evaporacin o algn caso fortuito. Este valor representa un gasto o prdida para la empresa; por tanto, puede debitarse la cuenta de costo de ventas que corresponda. Prdida de mercancas por irresponsabilidad del almacenista: en este caso el valor del faltante se carga a la

cuenta del empleado. Ajustes por inflacin de los ingresos, costos y gastos. Se deben ajustar los ingresos, costos y gastos del periodo utilizando como factor el paag. Como contrapartida a las cuentas de ingreso se deber registrar un dbito a la cuenta correccin monetaria y como contrapartida a las cuentas de costos y gastos un crdito en la cuenta correccin monetaria. Para efectos fiscales los ingresos exentos o no constitutivos de renta, as como los costos y gastos no deducibles no sern objeto de los ajustes por inflacin, al igual que los ingresos, costos y gastos que no se llevan directamente a las cuentas de resultado o que tengan una forma particular de ajuste, diferentes del saldo de la cuenta correccin monetaria. o Ajuste a los gastos: Los gastos deben ajustarse incrementndolos con el resultado que se obtenga de multiplicarlos por el paag. o Ajuste de costo de ventas: Los costos deben ajustarse incrementndolos con el resultado que se obtenga de multiplicarlos por el paag. Ajustes por inflacin - efectos contables y fiscales. De los ajustes por inflacin se derivan los siguientes efectos: o Activos monetarios: Son aquellos que mantienen el mismo valor por no tener ajustes pactados y por cuanto no adquieren mayor valor nominal por efecto del demrito del valor adquisitivo de la moneda. o Activos no monetarios: Son aquellos que son susceptibles de adquirir un mayor valor nominal por efecto de la prdida del valor adquisitivo de la moneda, como inventarios de mercancas para la venta. Estas cuentas son objeto de ajustes por inflacin: Pasivos monetarios: son aquellos que mantienen su valor por cuanto no tienen ajustes pactados, ni adquieren mayor valor nominal por efecto de la prdida del valor adquisitivo de la moneda, en consecuencia estas partidas no se ajustan por inflacin. Pasivos no monetarios: son aquellos susceptibles de adquirir un mayor valor nominal por efecto de la prdida del poder adquisitivo de la moneda, tales como las deudas representadas en moneda extranjera, y aquellas con pacto de reajuste. Estas cuentas son objeto de ajuste por inflacin: Cuentas del patrimonio: no se ajustan las partidas del patrimonio que correspondan a utilidades del ejercicio, los rubros de supervit por valorizaciones, y al supervit que resulte de los intangibles estimados, como el know how y el crdito mercantil, por estar expresamente excluidos. Cuentas de orden: al finalizar cada mes o cada ao, deben ajustarse las cuentas de orden no monetarias, representadas por valores susceptibles de adquirir un mayor valor por la prdida del poder adquisitivo de la moneda. Ajustes por inflacin - ndices. Los ndices utilizados para el ajustes son

los siguientes: o Paag (ipc.): Se entiende por paag el porcentaje de ajuste del ao gravable equivalente a la variacin porcentual del ndice de precios al consumidor para ingresos medios elaborado por el Dane. o Paag anual: Es el porcentaje de ajuste del ao gravable entre el 1 de diciembre del ao inmediatamente anterior y el 30 de noviembre del respectivo ao. o Paag mensual acumulado: Es el paag registrado entre el primer da del mes en el cual se realiz el hecho econmico y el ltimo da del mes inmediatamente anterior a la fecha a la cual se est calculando el ajuste. o Paag mensual: Es el porcentaje de ajuste del mes, equivalente a la variacin porcentual del ndice de precios al consumidor para ingresos medios, registrado en el mes inmediatamente anterior al mes objeto del ajuste, elaborado por el Dane. o Tasa de cambio: Los valores representados en moneda extranjera como divisas, ttulos, derechos, depsitos, inversiones, deudores, proveedores, deben ajustarse con base en la tasa de cambio de la respectiva moneda, a la fecha del cierre. La tasa de cambio a utilizar ser la representativa del mercado fijada por la Superintendencia Financiera. o Cotizacin de la UVR: Los valores expresados en UVR se ajustarn con base en su valor al final del mes o del ao respectivo. o Pacto de reajuste: Cuando los ttulos, los derechos o las inversiones y las deudas tengan un pacto de reajuste, deben ajustarse por el valor del porcentaje pactado. Ajustes por inflacin - contabilizacin - base contable. Los valores base para los ajustes por inflacin, sern los registrados en la contabilidad a 31 de diciembre de 1991 (costo histrico) y el costo ajustado para los aos siguientes. o Activos en moneda extranjera o posedos en el exterior el valor del ajuste es igual al valor del activo expresado segn tasa de cambio, menos el valor del activo segn libros. o Activos en UVR o con pacto de reajuste: cuando el valor del activo se encuentre expresado en UVR o cuando sobre los mismos se haya pactado un reajuste de su valor, se ajustar con base en la UVR o en el porcentaje de ajuste pactado, registrando la diferencia. o Activos movibles y otros inventarios: los activos representados en mercancas, materiales y suministros, papelera, repuestos y otros, debern ajustarse por el paag mensual o anual Ajustes por inflacin - cuentas utilizadas. Las empresas que estn obligadas a aplicar el sistema de ajustes integrales por inflacin deben incluir en su plan de cuentas, una cuenta de activo denominada cargo por correccin monetaria diferida, una cuenta de pasivo denominada crdito por correccin monetaria diferida, una cuenta de patrimonio denominada ajustes por inflacin y una cuenta de resultado denominada correccin monetaria.

Ajustes por inflacin - paag. Actualmente existe un desequilibrio entre el valor real de los ingresos y bienes del contribuyente y los valores nominales que la ley toma en cuenta para determinar las bases gravables y calcular el valor del impuesto; este desequilibrio se hace ms notorio a medida que aumenta la inflacin. El objetivo del sistema de ajustes por inflacin es proporcionar una informacin contable, econmica y financiera ajustada a la realidad, mostrando los estados financieros con cifras actualizadas y no a valores histricos que le permitan al ente econmico conocer su situacin para trazar los planes y proyectos en la empresa. En materia tributaria permite determinar el impuesto sobre la renta y complementarios sobre bases ms reales. El sistema general de ajustes por inflacin se aplica a los contribuyentes del impuesto de renta y complementarios obligados a llevar libros de contabilidad, con excepcin de las personas naturales y sucesiones ilquidas que cumplan con los requisitos para pertenecer al rgimen simplificado del impuesto sobre las ventas, an cuando no sean responsables de dicho impuesto. Ajustes por inflacin para amortizacin de activos diferidos. Los gastos diferidos representan aquellos materiales que la empresa ha comprado para consumirlos en un periodo futuro y los servicios pagados en forma anticipada, contabilizados en la cuenta gastos pagados por anticipado. Ejemplos: papelera, arrendamientos, impuestos, intereses, publicidad, seguros y otros. En este grupo se incluyen cargos diferidos, que representan los costos y gastos en que incurre la empresa en las etapas de organizacin, instalacin, montaje y puesta en marcha. Una caracterstica de los activos diferidos es que a medida que se causan disminuyen, convirtindose en un gasto; al contabilizar el ajuste se debita la cuenta de gastos y se acredita la cuenta del diferido. Deben contabilizarse hasta que el beneficio econmico est consumido parcial o totalmente. Ajustes por inflacin para obligaciones laborales. Con el fin de cuantificar el valor real de las prestaciones sociales a cargo de la empresa, al finalizar el periodo contable deben hacerse los clculos y asientos de ajuste por este concepto. El procedimiento es el siguiente: o Se liquidan las prestaciones causadas por cada trabajador. Se compara el valor total de la liquidacin de las prestaciones sociales con el valor registrado en libros. o Se elabora el ajuste por el valor de la diferencia, acreditando o debitando la cuenta para obligaciones laborales, segn aumente o disminuya la provisin, utilizando como contrapartida la cuenta de gastos. o Al cierre del periodo contable deben consolidarse las prestaciones sociales, con un dbito en la cuenta para obligaciones laborales y un crdito en la cuenta de prestaciones sociales consolidadas correspondientes. Ajustes por inflacin - porcentajes integrales. Consiste en determinar la composicin porcentual de cada cuenta del activo, pasivo y patrimonio, tomando como base el valor del activo total y el porcentaje que representa cada elemento del estado de resultados o de ganancias y prdidas a partir del valor de las ventas netas. Porcentaje integral = (valor parcial x 100) / valor base.

Ajustes por inflacin - sistemas. Existen dos sistemas de ajustes por inflacin: o Ajuste anual: Se registra en libros al final del ejercicio, con fecha 31 de diciembre. El valor del ajuste se obtiene de aplicar el paag anual o paag mensual acumulado. o Ajuste mensual: Se registra en libros al final de cada mes. El valor del ajuste se obtiene de aplicar el paag mensual. Ajustes por inflacin - vida til. Es el lapso durante el cual se espera que la propiedad, planta y equipo contribuir a la generacin de ingresos. Para su determinacin es necesario considerar la vida til legal reglamentada por el estatuto tributario o una vida til tcnica fijada teniendo en cuenta las especificaciones de fbrica, la obsolescencia por avances tecnolgicos, el deterioro por el uso y el tiempo. La depreciacin de inmuebles (edificios, almacenes, bodegas y bienes races en general) deber calcularse excluyendo el valor del terreno respectivo ya que los terrenos se contabilizan en cuenta separada y no son depreciables. Quienes estn obligados a realizar ajustes por inflacin, deben determinar la depreciacin sobre el bien, una vez ajustado por el paag. Amortizacin de activos (depreciacin). La depreciacin es el reconocimiento racional y sistemtico del costo de los bienes, distribuido durante su vida til estimada, con el fin de obtener los recursos necesarios para la reposicin de los bienes, de manera que se conserve la capacidad operativa o productiva del ente pblico. Su distribucin debe hacerse empleando los criterios de tiempo y productividad, mediante uno de los siguientes mtodos: lnea recta, suma de los dgitos de los aos, saldos decrecientes, nmero de unidades producidas o nmero de horas de funcionamiento, o cualquier otro de reconocido valor tcnico, que debe revelarse en las notas a los estados contables. Amortizaciones. La reduccin del valor en libros de una partida de activo fijo, como depreciacin, agotamiento o la extincin gradual en libros de una partida o grupo de partidas de activo de vida limitada, acreditndola directamente o utilizando una cuenta de valuacin, tales como mejoras en propiedad ajena, estudios y proyectos, patentes, concesiones, programas de computacin, etc. Ver tambin: activo fijo; activo fijo intangible; activo fijo tangible; activo y activo propio. Anlisis financiero. Consiste en recopilar los estados financieros estticos (como el balance general) y dinmicos (como el estado de ganancias y prdidas) para comparar y estudiar las relaciones existentes entre los diferentes grupos de cada uno y observar los cambios presentados por las distintas operaciones de la empresa. El anlisis financiero permite determinar la conveniencia de invertir o conceder crditos al negocio; as mismo, determinar la eficiencia de la administracin de una empresa. La interpretacin de los datos obtenidos, mediante el anlisis financiero, permite a la gerencia medir el progreso al comparar los resultados alcanzados con las operaciones planeadas y los controles aplicados; adems informa sobre la capacidad de endeudamiento, su rentabilidad, y su fortaleza o debilidad financiera; esto facilita el anlisis de la situacin econmica de la empresa para la toma de decisiones. Anlisis financiero - mtodo de anlisis horizontal. Es un

procedimiento que consiste en comparar estados financieros homogneos en dos o ms periodos consecutivos para determinar los aumentos y las disminuciones o variaciones de las cuentas, de un periodo a otro. Este anlisis es de gran importancia para la empresa, porque mediante l se informan los cambios en las actividades y los resultados. Se toman dos estados financieros de la misma empresa, de dos periodos consecutivos, balance general o estado de ganancias y prdidas, preparados en la misma forma. Bajo la razn social, el anlisis horizontal se presenta en las siguientes columnas: o Nombres de las cuentas correspondientes al estado financiero que se analiza, ordenados segn el catlogo de cuentas de la empresa, sin incluir las cuentas de valorizacin, cuando se trate de balance. Frente a cada nombre, en dos columnas, se registran los valores de cada cuenta en las dos fechas que se van a comparar. o Una columna para aumentos o disminuciones, que indica la diferencia entre las cifras registradas en los dos periodos. o Una columna adicional para registrar los aumentos y las disminuciones en porcentajes. o Una columna para registrar las variaciones en trminos de razones, para lo cual se toman los datos absolutos de los estados financieros comparados y se dividen los valores del ao ms reciente entre los valores del ao anterior. o Al observar los datos obtenidos se deduce que cuando la razn es inferior a 1, hubo disminucin; cuando es superior, hubo aumento. Han sido positivos o desfavorables; as mismo, permite definir cules merecen mayor atencin por ser cambios significativos en la marcha del negocio. A diferencia del anlisis vertical que es esttico, porque analiza y compara datos de un solo periodo, este procedimiento es dinmico, porque relaciona los cambios financieros presentados en aumentos y disminuciones, de un periodo a otro. Este procedimiento tiene la ventaja de mostrar las variaciones en cifras absolutas, en porcentajes o en razones, lo cual permite observar ampliamente los cambios presentados para su estudio, interpretacin y toma de decisiones. Anlisis financiero - mtodo de anlisis vertical. Se emplea para analizar estados financieros como el balance general y el estado de resultados o de ganancias y prdidas o estado de ingresos y egresos, al comparar cifras en forma vertical. Para efectuar el anlisis vertical hay dos procedimientos: o Procedimiento de porcentajes integrales o Razones financieras Anticresis. Contrato por el que se otorga un inmueble en usufructo hasta la cancelacin de una deuda. Arrendamiento financiero o Leasing. Es un contrato de arrendamiento financiero a travs del cual una sociedad arrendadora adquiere, por orden de un arrendatario un bien o serie de bienes y se los entrega a ttulo de arrendamiento, con la contraprestacin de una remuneracin llamada "canon de arrendamiento", otorgndole al vencimiento del contrato la posibilidad de ejercer la opcin de adquisicin. Entindase por operacin de arrendamiento financiero la entrega a titulo de arrendamiento de

bienes adquiridos para el efecto, financiando su uso y goce a cambio del pago de cnones que recibir durante un plazo determinado, pactndose para el arrendatario la facultad de ejercer al final del periodo una opcin de adquisicin. En consecuencia, el bien deber ser de propiedad de la compaa arrendadora, derecho de dominio que conservar hasta tanto el arrendatario ejerza la opcin de compra. As mismo, debe entenderse que el costo del activo dado en arrendamiento se amortizar durante el trmino de duracin del contrato, generando la respectiva utilidad (Art. 2 Decreto 913 de 1993). Arrendamiento operativo. Es un contrato de arrendamiento financiero sin opcin de adquisicin, en el cual el propietario del activo cede el derecho de uso y goce al arrendatario, a cambio de un pago de cnones de arrendamiento en un tiempo determinado. Arrendatario. Es la persona natural o jurdica que toma en arriendo los activos y que contribuyen al proceso de produccin o desarrollo de su negocio. Asientos contables. Asiento contable es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad. Asientos - tipos. Existen dos tipos de asientos: o Asiento simple: Cuando solamente se afectan dos cuentas correspondientes a un dbito y a un crdito. o Asiento compuesto: Cuando en el registro se afectan ms de dos cuentas, pueden ser una cuenta deudora y dos o ms cuentas acreedoras, o dos o ms cuentas deudoras y una acreedora. Auditora. Es el examen objetivo y sistemtico de las operaciones financieras y administrativas de una entidad, practicado con posterioridad a la ejecucin y para su evaluacin / Revisin, anlisis y examen peridico que se efecta a los libros de contabilidad sistemas y mecanismos administrativos as como los mtodos de control interno de una entidad administrativa, con el objeto de determinar opiniones con respecto a su funcionamiento. Auditora de resultado de programas. Examen para verificar si las actividades de las dependencias y entidades del sector pblico se realizaron con oportunidad para el logro de los objetivos y metas programadas en relacin con el avance del ejercicio presupuestario. Auditora financiera. Examen y comprobacin de las operaciones, los registros, los informes y los estados financieros de una entidad, correspondientes a determinado periodo, la determinacin de las disposiciones legales, polticas y otras normas aplicables, y la revisin y evaluacin del control interno establecido. /Revisin, anlisis y examen de las transacciones, operaciones y requisitos financieros de una entidad con objeto de determinar si la informacin financiera que se produce es confiable, oportuna y til. Auditora integral. Revisin global de las actividades financieras, contables y administrativas que realizan las dependencias y entidades de la administracin pblica federal, que incluye Auditora financiera, operacional, de resultados de programas y de legalidad. Ver tambin: control; control contable; control externo; control de gestin; control interno; control posterior; control presupuestario; control de regularidad. Auditora operacional. Revisin y evaluacin parcial o total de las

operaciones y los procedimientos adoptados en una empresa, con la finalidad principal de auxiliar a la direccin a eliminar las deficiencias por medio de la recomendacin de medidas correctivas.

Auditora presupuestaria. Proceso de examen y revisin en detalle de las actividades de gobierno para verificar la eficiencia, honestidad y legalidad con que se emplean los recursos del Estado.