Apostila completa do Microsoft Word 2003

Enviada por: Edvan Bastos Diniz

ndice
Microsoft Word Iniciando O Word Comandos Bsicos Configurando Pginas Comandos Avanados Criando Tabelas Tabela Recortar, Copiar E Colar Para Imprimir Um Documento Lista De Marcadores E Numerao Elementos Grficos Clip-Art Imagens Do Arquivo Barra De Ferramentas Imagem Desenhando Auto Formas Word Art Diagramas Capitulando Letras Tabulaes Colunas Cabealho E Rodap Ortografia E Gramtica Auto Correo Inserindo Data E Hora Inserindo Smbolos Mala Direta Envelopes E Etiquetas Bordas E Sombreamento

Microsoft Word
O Microsoft Word um dos melhores editores de textos de todos os tempos com ele voc pode formatar (modificar) blocos de textos, criar currculos, certificados, mala direta e muito mais de uma maneira fcil e pratica.

Iniciando o Word
Para iniciar o Microsoft Word de um clique no boto Iniciar na barra de tarefas, logo aps posicione o cursor sobre o item Programas, em seguida v at a pasta Microsoft Office e depois em O Word ser aberto e seu computador.

Barra de Menu

Barra de Ferramentas Padro

Barra de Formatao

Rgua

Botes de Comando

Barras de Rolagem

Barra de Desenhos

Barra de Status

Ao abrir o Microsoft Word voc j pode comear a inserir texto imediatamente em um documento. Observe que o Word sempre inicia com um nome padro chamado Documento 1, (2, 3, 4 e assim por diante a cada novo documento que criamos numa mesma etapa) e ele tambm abre com o cursor no topo do documento onde o texto que voc digitar ir aparecer. Barra de ttulos: o topo da pgina, local onde fica o nome do aplicativo aberto, o nome do arquivo que esta sendo usado e tambm sesses do Windows os botes maximizar, minimizar e fechar e o cone de controle da janela; Barra de Menu: Os menus contm todos os comandos que podem ser usados dentro do aplicativo. Fica abaixo da Barra de Ttulos; Barra de Ferramentas: Lugar onde tem os comandos mais usados dos menus em forma de botes para facilitar a vida do usurio. Fica logo citada abaixo da Barra de Menus; rea de Trabalho: (Background): O lugar onde o usurio vai trabalhar, o corpo do documento e fica logo abaixo da Barra de formatao que veremos logo abaixo. Barra de Formatao: So ferramentas de rpido acesso ao usurio. 3

Rguas: Dar acesso a configuraes de margens e noo de espao de margem do documento de texto. Barras de rolagem: As Barras sombreadas ao longo do lado direito e inferior de sua janela de um documento. Para deslocar-se para uma outra parte do documento, arraste a caixa ou clique nas setas na barra de rolagem. Ponto de insero (Cursor): Serve para indicar onde voc comeara a digitar o seu texto. Barra de desenhos: Possui cones de atalhos para adicionar e editar desenhos, tambm serve para trocar fundos de paginas e rea de impresso, efeitos 3D, setas e auto formas. Barra de Status: Indica se as teclas Num Lock e a tecla Caps Lock esto sendo usadas (ativas), e serve tambm para saber em que pagina o usurio esta atuando no momento. Uma das maneiras mais simples de conhecer os comandos que o Word tem para oferecer para o usurio digitando um texto e, em seguida aplicando os recursos disponveis. Na janela do Documento, onde o nosso texto ser digitado, basta digitar os caracteres observando os seguintes detalhes: No necessrio teclar ENTER no final da linha; O cursor ao atingir a margem direita passa automaticamente para a prxima linha. Tecle ENTER ao terminar um pargrafo. Para digitar caracteres acentuados, digite primeiro o acento e depois o caracter. Pressiona a tecla Shift para ter acesso ao segundo caracter da tecla (~ ! @ # & % ^ * __ + < > ( ) ? ), e para digitar caracteres maisculos quando a tecla Caps Lock no estiver ativa no momento. Sempre dar espao aps virgula, ponto e virgula, entre outros smbolos (exceto parnteses, chaves e colchetes). Movimentando o cursor s vezes, voc deseja movimentar-se pelo documento, principalmente quando o mesmo bem extenso, fundamental, uma das formas de se movimentar usando o mouse, mas existe uma srie de atalhos de movimentao atravs do teclado que veremos a seguir: Tecla Ctrl + Ctrl + Ctrl + Ctrl + PgUp PgDn Tecla Ctrl + PgUp Ctrl + PgUp Home End Ctrl + Home Ctrl + End F5 Posicionamento do Cursor Inicio da prxima palavra Inicio da palavra anterior Inicio do prximo pargrafo Inicio do pargrafo anterior Tela para cima Tela para baixo Posicionamento do Cursor Primeira linha da tela ltima linha da tela Inicio da linha da tela Fim do documento Inicio do documento Fim do documento Ativa a caixa de dialogo Ir Para

COMANDOS BSICOS
Salvando um Documento Clique no menu Arquivo comando Salvar. Caso queira salvar seu texto como outro arquivo e de nome diferente, clique no menu Arquivo comando Salvar Como, este comando abrir a caixa de dialogo salvar como, mesmo que o seu documento j esteja salvo.

Sempre que voc fizer alguma alterao em um documento que j foi salvo anteriormente e fechar o documento, o Microsoft Word lhe perguntar se deseja salvar as alteraes que foram feitas no documento. Fechando um Documento Para fechar um documento clique no menu Arquivo/Fechar ou clique sobre o boto Fechar Janela.
Fechar Janela

Ser fechado somente o documento atual deixando o Microsoft Word livre para iniciar um novo documento. Abrindo um Documento O Microsoft Word tambm pode abrir um documento j existente no sistema, ou seja, criado por outro usurio. Para abrir um documento posicione o mouse no item Arquivo (que esta localizado na Barra de Menus, abaixo da Barra de Ttulos) logo aps ter dado esse ultimo avento aparecera um menu com varias opes com o mouse (sempre) clique na opo Abrir.

Logo aps de um clique duplo no arquivo desejado e pronto. Iniciando um Novo Documento Clique no menu Arquivo/Novo ou voc pode tambm dar um clique no boto novo , que esta localizado na Barra de Ferramentas. 5

Selecionando o Bloco de Texto Para fazer algumas alteraes no texto, s fezes necessrio selecion-lo. Uma das maneiras de selecionar posicionando o cursor a partir da palavra desejada e em seguida segura a tecla Shift e as setas de direo no teclado ao mesmo tempo.

Outra maneira utilizando o mouse. Para selecionar: Uma palavra Uma linha Um pargrafo O documento inteiro Dois cliques na palavra desejada Um clique antes da linha desejada Dois cliques no inicio do pargrafo, ou trs cliques eu uma palavra do pargrafo. Trs cliques no inicio de qualquer pargrafo ou CTRL+T

Mudando o nvel de zoom Essa uma medida da aproximao relativa de seu texto, tome cuidado, pois no tem nada a ver com a medida fsica de suas letras, quando voc for imprimir seu texto. Tem a ver apenas com o tamanho que elas aparecem na tela do monitor de vdeo de seu micro. Boto Zoom Formataes de Caracteres Formatando o Texto A formatao (alterao) do texto consiste em mudar o tipo de fonte (letra), borda e alinhamento, entre outros modos de sinterizao. Veremos os modos de formatao existentes no Word. Mudando a Fonte do Texto Fonte: o tipo de letra a ser utilizada no texto. Exemplo: Arial Impact Courier Old Style Century Comic Sans Ms Times New Roman Verdana

Estilo da Fonte: So as variaes. Negrito, Itlico, Sublinhado. Voc pode utilizar os trs estilos ao mesmo tempo. Ex: Aprendendo Informtica Tamanho: Na lista ele varia entre 8 e 72, sendo necessrio digitar o valor para ter um tamanho maior. 6

Sublinhado: possvel aplicar diferentes tipos de sublinhados, como o tipo Simples, somente palavras, duplo, pontilhado, dentre outros. Para abrir a caixa abaixo, clique no menu Formatar/Fonte.

Configurando Pginas Para ativar a Caixa do Comando Configurar Pgina clique no menu Arquivo e logo aps em configurar pgina. A Guia Margens, permite ao usurio mudar o tamanho das margens laterais (esquerda, direita, superior e inferior).

A Guia Papel permite ao usurio mudar o tamanho do papel usado para impresso do documento.

A Guia Layout permite mudar as configuraes do documento com relao a cabealho e rodap, Alinhamento da pgina, ente outros.

Comandos Avanados
Quebrando A Pgina Clique no menu Inserir/Quebra, na caixa de opes escolha Quebra de Pgina. Este comando efetua uma quebra forada na pgina, ou seja, a troca de pgina acontece antes de o texto chegar ao final, deixando vazio o restante da pgina atual.

Quebra De Coluna Clique no menu Inserir/Quebra, na caixa de opes escolha Quebra de Coluna. Este comando semelhante ao quebra de pgina, ele efetua uma troca forada de coluna (sem o texto atingir seu final). Inserindo Nmero Na Pgina Clique no menu Inserir/Nmeros de Pgina. Escolha a posio (Inicio ou fim da pgina) e o alinhamento (esquerda direita ou centralizada). Caso a primeira pgina do documento seja a capa do seu trabalho, ou por qualquer outro motivo voc no queira numer-la, desmarque a caixa de verificao Mostrar nmero na 1 Pgina, deste modo, a numerao comeara da segunda pgina.

TABELA
Criando tabelas Clique no menu Tabela/Inserir Tabela. Escolha o Nmero de colunas, linhas, largura da coluna se quiser, uma formatao predefinida pelo boto Auto Formatao. Voc pode criar sua tabela tambm pelo comando Desenhar Tabela no menu Tabela.

Outra maneira de criar Tabelas atravs do boto Inserir Tabela aparecer opes como abaixo:

. Ao clicar sobre este boto,

Os pequenos quadrados abaixo representam as linhas da tabela e os quadrados direita representam as colunas. Arraste o mouse at atingir o nmero exato de linhas e colunas e clique uma vez. Observao: Para inserir linhas facilmente pelo teclado, apenas pressione a tecla Tab na ltima clula da tabela e para inserir colunas, clique no menu Tabela/Inserir/Colunas ( esquerda ou direita) 9

Recortar, Copiar e Colar

Selecione o bloco de texto que voc deseja recortar e colar. D um clique no boto Recortar na barra de ferramenta Padro. Voc tambm pode usar o atalho CTRL+X, pelo teclado. O comando Recortar coloca o texto selecionado na rea de transferncia, permitindo coloc-lo em outro local do texto. Selecione um pargrafo que voc deseja copiar. D um clique no boto Copiar na barra de ferramenta Padro. Voc tambm pode usar o atalho CTRL+C, pelo teclado. O comando Copiar copia o trecho selecionado do texto, permitindo copi-lo para outro local do texto. D um clique para posicionar o cursor no documento onde voc deseja colar o texto. D um clique no boto Colar . Voc tambm pode usar o atalho CTRL+V, pelo teclado. O comando Colar insere o texto copiado ou recortado, tendo como base onde o cursor estiver. copia a formatao de um texto Observao: O boto Pincel

Desfazer e Refazer Alteraes no Texto

s vezes, voc faz alteraes no texto e, depois, decide que no quer a alterao. Em vez de comear de novo, voc pode desfazer e ou refazer as alteraes. Digite um texto em um documento (por exemplo, Aprendendo Informtica). D um clique no boto Desfazer na Barra de Ferramentas Padro e o texto desaparece. D um clique no boto Refazer que esta posicionado na barra de ferramentas Padro e o texto reaparece.

Para Imprimir um Documento

Imprimir um documento quer dizer: importar um texto digitado no Word (pode ser um texto editado em qualquer outro aplicativo) em uma folha em branco. Ento, para imprimirmos um documento ser preciso clicar no menu Arquivo logo aps aparecera um menu, clique em Imprimir e aparecera esta uma janela como a mostrada a cima. Agora podemos imprimir os nossos documentos, Mas antes ser preciso configurar: Quantas pginas voc ira imprimir, o nmero de cpias que voc quer que seja empreso, e qual a impressora que utilizaremos.

Lista de Marcadores e Numerao

A utilizao de marcadores e numerao um recurso extremamente til na criao de contratos, atas, listas de preos e outros documentos que exijam uma ordem seqencial dos pargrafos. Sua utilizao interessante para destacar determinados pargrafos do texto. 10

Marcadores Para inserir Marcadores no seu texto, selecione os pargrafos desejados e em seguida clique no boto Marcadores, na barra de formatao. Boto Marcadores. Para escolher um marcador diferente, clique no menu Formatar/Marcadores e Numerao. A caixa abaixa ser aberta:

Escolha o estilo desejado e em seguida clique em OK. Voc tambm pode personalizar sua lista de marcadores. Para isso, clique no boto Personalizar.

Numerao
Para inserir Numerao no seu texto, selecione os pargrafos desejados e em seguida clique no boto Numerao, na barra de formatao. Boto Numerao. Para escolher um marcador diferente, clique no menu Formatar/Marcadores e Numerao. A caixa abaixa ser aberta:

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Escolha o estilo desejado e em seguida clique em OK. Voc tambm pode personalizar sua lista de numerao. Para isso, clique no boto Personalizar.

Clip-art
Voc pode utilizar o Clip-art Gallery para inserir desenhos em seu documento. Para isso h duas opes: 1 - Clique no meu Arquivo/Imagem/Clip-art; 2 - Clique no boto Inserir Clip-art, na barra de ferramentas de Desenho. Observao: A barra de ferramentas Desenho fica localizada na parte inferior da tela do Word. Caso ela no esteja aparecendo, clique antes no boto Desenho, na parte superior da tela. Boto Desenho Boto Inserir Clip-art A barra lateral surgir do lado direito da tela.

Na caixa Procurar por, digite o nome de uma figura e em seguida clique no boto Ir. Em Pesquisar em, escolha quais Clip-arts voc deseja visualizar. Para inserir um Clip-art, posicione o mouse sobre a imagem desejada, clique sobre a seta que aparece e em seguida em Inserir.

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Em Organizar clipes, a caixa abaixo ser exibida. Atravs dela voc pode organizar seus clipes, visualizar clipes na Internet e inserir clipes instalados no computador. A opo Dicas para localizar clipes, abre uma caixa de ajuda com dicas para localizao de clipes. Ao terminar, voc pode fechar as caixas de dilogo abertas que seu documento no ser afetado.

Imagens do arquivo
Voc pode tambm inserir imagens que estejam salvas no computador. Para exibir a caixa de dilogo abaixo, voc tem duas opes: 1 - Clique no meu Arquivo/Imagem/Do Arquivo; 2 - Clique no boto Inserir Imagem, na barra de ferramentas de Desenho. Boto Inserir Imagem

Navegue pelas pastas at encontrar a imagem desejada. Clique sobre a imagem desejada e em seguida no Boto Inserir, localizado na parte inferior da caixa de dilogo. A imagem ser inserida no documento.

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Barra de Ferramentas Imagem

1 2

9 10 11 12 13 14

A Barra de Ferramentas Imagem dever aparecer toda vez que voc selecionar um desenho. Caso isso no acontea, clique no menu Exibir/Barra de Ferramentas/Imagem. As Ferramentas dessa barra so: 1 Inserir Imagem 2 Cor 3 Mais Contraste 4 Menos Contraste 5 Mais Brilho 6 Menos Brilho 7 Cortar 8 Girar 90 para esquerda 9 Estilo da Linha 10 Compactar Imagens 11 Disposio do texto 12 Formatar Imagem 13 Definir cor transparente 14 Redefinir Imagem

Desenhando Auto Formas

Em alguns casos, voc no precisar de imagens grficas em seu documento. Precisar apenas de algo mais simples, com uma seta ou uma caixa. A barra de Ferramentas Desenho do Word permite desenhar rapidamente vrias formas de setas, retngulos, elipses, bales, banners, entre outras. Estas formas se encontram na opo Auto Formas, localizada na barra de Desenhos, abaixo da tela. Clique no boto Auto Formas. Deslize o mouse sobre a opo desejada. Ao escolher o desenho, clique sobre ele e arraste o mouse no local desejado para inserir o desenho no documento.

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Voc pode mudar o tamanho do desenho, utilizando os botes de redimensionamento (bolinhas brancas ao redor do desenho). Clique e arraste para mudar o tamanho do desenho. Ao clicar sobre a bolinha verde localizada na parte superior do desenho, voc pode gir-lo livremente. Algumas Auto Formas possuem um ponto amarelo para mudar sua forma. Clique sobre ele e descubra o que mudar no desenho escolhido. Alm das Auto Formas, vrias outras opes esto disponveis nesta barra para que voc ainda possa modificar cores de preenchimento e bordas, traar setas, figuras tridimensionais, modificar as espessuras da borda, inserir caixas de texto, entre outros.

Word Art
Quando adicionamos imagens grficas a um documento, podemos usar o Word Art para ornamentar um texto. Para inserir um Word Art em seu documento, voc pode escolher entre as opes abaixo: 1 - Clique no menu Inserir/Imagem/WordArt; 2 - Clique no boto Inserir WordArt, na barra de desenhos A caixa abaixo ser exibida: .

Voc poder escolher qualquer dos estilos apresentados nesta caixa, apenas clicando sobre a opo e confirmando com OK. A tela seguinte solicitar que o usurio digite o texto desejado. Veja abaixo:

Estes so alguns exemplos de WordArt. Ao clicar sobre eles, aparecer a barra de ferramentas WordArt, descrita abaixo com maiores detalhes.

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1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 Inserir WordArt 2 Editar Texto 3 WordArt Gallery 4 Formatar WordArt 5 Forma da WordArt 6 Disposio do Texto 7 Mesma altura de letras na WordArt 8 Texto vertical da WordArt 9 Alinhamento de WordArt 10 Espaamento de Caracteres na WordArt

Diagramas
A insero de diagramas pode ser muito til para pessoas que trabalham em empresas e necessitam de ferramentas para construo de Organogramas, seja qual for o formato. Para inserir diagrama, voc tem as seguintes opes: 1 - Menu Inserir/Imagem/Diagrama 2 - Clique no boto Inserir Diagrama A caixa abaixo se abrir: Veja alguns exemplos de diagramas: , na barra de Desenhos.

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Capitulando Letras
O recurso Capitular pode ser visto em textos de jornais, revistas, livros e outros. Para inserir Capitular em seu texto, selecione ou simplesmente posicione o cursor no pargrafo desejado. V at o menu Formatar/Capitular. A caixa abaixo ser aberta.

Escolha entre as opes Capitular e Na margem, mude a fonte, altura da letra e distncia do texto, se for conveniente. Confirme com OK. Veja exemplo abaixo:

ste curso tem como objetivo, ensinar os procedimentos bsicos para iniciar o uso de microcomputadores. Pretendemos ento, capacitar o aluno a executar rotinas que auxiliem no curso desta entidade educacional, utilizando o microcomputador como uma ferramenta auxiliar ao seu aprendizado.

Maisculas e Minsculas
possvel alternar um texto entre maisculas e minsculas depois que o texto foi digitado. Siga os procedimentos a seguir: Selecione o texto desejado. Clique no menu Formatar/Maisculas e Minsculas. A caixa a seguir ser aberta:

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Primeira letra de cada sentena em maiscula: Aprendendo informtica centro de formao profissional Minscula: Aprendendo informtica centro de formao profissional Maiscula: APRENDENDO INFORMTICA CENTRO DE FORMAO PROFISSIONAL Inverter: aprendendo INFORMTICA CENTRO DE FORMAO PROFISSIONAL Escolha a opo desejada e confirme com OK. Voc pode usar tambm o atalho pelo teclado: SIFHT+F3.

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Tabulaes
Para criar colunas alinhadas no Word, precisamos conhecer o funcionamento das marcas de tabulao. Essas marcas so feitas na rgua horizontal e definem o local em que o cursor se posicionar depois de pressionada a tecla Tab. Existem quatro tipos de tabulao:

Clique sobre a rgua para inserir as tabulaes desejadas. Para escolher outras opes de Tabulao, clique no menu Formatar/Tabulao. A caixa abaixo se abrir:

Em Parada de tabulao, insira a quantos centmetros voc quer a primeira Tabulao. Em Alinhamento, escolha a opo desejada. Em Preenchimento voc pode escolher entre as quatro opes abaixo: Nenhum 2 3 4 Em seguida clique em Definir. S confirme com OK quando terminar de colocar todas as tabulaes. O boto Limpar, limpa as tabulaes selecionadas na caixa Parada de Tabulao. O boto Limpar tudo, limpa todas as tabulaes.

Colunas
Para definir seu texto com colunas com de jornais, siga os passos: Selecione o texto desejado; Clique no boto Colunas, na barra de ferramentas Padro , ou clique no menu Formatar/Colunas e a caixa abaixo se abrir: Em Predefinidas, escolha o estilo de suas colunas. Em Nmero de colunas, voc pode quantas colunas voc quer em seu documento. Em Largura e espaamento, voc pode definir tamanhos definidos para cada coluna, desde que a caixa Colunas da mesma largura no esteja selecionada. Em Linha entre colunas, selecione para dividir as colunas com uma linha. Confirme clicando no boto OK.

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Cabealho e rodap
Um cabealho ou rodap um pequeno texto ou elemento grfico que normalmente aparece na extremidade ou na base de todas as pginas do documento, sendo que o cabealho impresso na parte superior e o rodap na parte inferior da pgina. Para incluir um cabealho, clique no menu Exibir/Cabealho e rodap. Ao se exibir o Cabealho e rodap, a barra de ferramentas abaixo se abrir:

3 4

5 6

10 11 12 13

Veja a descrio de cada boto abaixo: Boto 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Descrio Insere um Auto Texto no cabealho ou rodap Insere o nmero da pgina atual Insere a quantidade de pginas do documento Formata a exibio do nmero de pgina Insere a data atual Insere a hora atual Ativa a guia Layout da caixa de dilogo Configurar pgina Exibe/Oculta a exibio do texto do documento enquanto o cabealho ou rodap editado Mantm os mesmos estilos aplicados a seo anterior Alterna a edio entre cabealho e rodap Mostra o cabealho da pgina anterior Mostra o cabealho da prxima pgina Fecha a barra de ferramentas e encerra o cabealho e rodap

Para colocar cabealhos diferentes e ou alternados, clique no meu Arquivo/Configurar pgina e escolha a guia Layout. Voc pode configurar um cabealho ou rodap diferentes em Diferentes em pginas pares e mpares ou um cabealho Diferente na primeira pgina, podendo digitar um texto na primeira pgina e a partir da segunda pgina um outro texto. Na opo Da borda, voc controla a distncia do cabealho ou rodap com relao a pgina. Depois de inserido o Cabealho e rodap, para edit-los, basta clicar duas vezes sobres eles, tanto no cabealho quanto no rodap. Voc pode formatar o cabealho da maneira que achar melhor, com fontes e cores como num texto normal.

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Ortografia e Gramtica
Para corrigir erros de ortografia e gramtica no seu texto use a funo Ortografia e gramtica do Word. Para iniciar a verificao, voc tem trs opes: 1 - clique no menu Ferramentas/Ortografia e Gramtica; 2 - Clique no boto Ortografia e Gramtica 3 Pressione a tecla F7. ;

A seguinte caixa ser aberta: Em No encontrada, aparece a palavra que o Word no encontrou em seu dicionrio. Se a palavra estiver ortograficamente errada, aparecer em vermelho, se a palavra estiver gramaticalmente errada, aparecer em verde. Em Sugestes, voc encontrar dicas sobre possveis palavras certas e sugestes para acentuao. Clique sobre a opo correta e depois no boto Alterar. O boto Ignorar uma vez ignora a palavra errada uma nica vez, enquanto que o boto Ignorar todas ignora todas as vezes que a palavra aparecer. O boto Adicionar ao dicionrio coloca a palavra no dicionrio do Word, para que no aparea mais esta palavra como sendo errada. Aps terminar de fazer a verificao, o Word mostra a seguinte mensagem:

Auto Correo
Este recurso corrige erros de ortografia a medida que o texto for digitado. Por exemplo, voc digita a palavra uqe ao invs de digitar que, a Auto Correo ir alter-la automaticamente quando a barra de espao for pressionada. O Word possui uma extensa lista de Auto Correo, mas que voc poder alterar quando quiser. Para exibir a Auto correo, clique no menu Ferramentas/Opes de Auto Correo. A caixa abaixo ser aberta: A Auto Correo possui algumas opes que voc poder escolher apenas clicando sobre a caixa de seleo, como a opo Corrigir Duas Iniciais Maisculas. Na caixa Substituir, voc digita a palavra errada ou abreviao, como por exemplo vc (sem as aspas) e na caixa Por, a palavra correta voc (sem as aspas). Clique no boto adicionar. Confirme com OK. Quando voc digitar e pressionar a barra de espaos, a palavra ser automaticamente substituda. Use a barra de rolagem para ver as opes de Auto Correo.

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Inserindo Data e Hora

Podemos inserir a data atual do computador em nosso documento, com a facilidade de que uma vez inserida a data e a hora, ela ser automaticamente atualizada pelo Word. Clique no menu Inserir/Data e Hora. A caixa seguinte ser aberta:

Escolha a data e/ou hora desejada, selecione a caixa Atualizar automaticamente (caso ainda no esteja selecionada) e em seguida confirme com OK.

Inserindo smbolos
Muitos documentos exigem caracteres especiais como , , , etc. O Word possui uma grande relao de smbolos disponveis para seu uso. Clique no menu Inserir/Smbolo. A caixa seguinte ser aberta: Em Fonte, clique sobre a seta para escolher a fonte desejada. Escolha o smbolo e em seguida em Inserir. Depois de inserido, clique em fechar. Os smbolos so como textos normais e para serem formatados, selecione-os como texto, mude o tamanho da fonte, a cor, alinhamento e assim por diante. A caixa abaixo mostra a outra guia da caixa de Smbolos, Caracteres Especiais: 22

Mala Direta
Para enviar uma carta para um grande nmero de pessoas, o recurso de mala direta do Word permite fazer passo a passo a tarefa, que poderia parecer complicada, mas que se tornou muito fcil com esta funo do Word. Antes de comearmos, vamos entender os dois tipos de documentos que compem uma mala direta: 1 Documento Principal: Este o documento real que voc est produzindo. Ele pode ser uma carta padronizada, etiqueta, envelope ou catlogo. O documento principal contm o texto e a formatao original que permanecero os mesmos para cada cpia da carta bem como os campos que armazenam as informaes de cada destinatrio; 2 Origem de dados: Este o documento que contm os dados que voc mesclar no documento principal. Ele organizado em registros, um para cada destinatrio. Cada registro composto de campos individuais para partes especficas das informaes, como nome, endereo, telefone, etc. Criando o documento principal O primeiro passo na fase de elaborao de uma mala direta criar a carta padro que ser enviada aos diversos destinatrios. Se houver uma carta padro que se deseja utilizar, abra-a agora. Se quiser iniciar uma carta desde o comeo, inicie um documento em branco. Salve o documento com um nome de sua escolha: Carta Modelo, por exemplo. Agora clique no menu Ferramentas/Carta e correspondncias/ Mala Direta. A seguinte tela ser exibida: Selecione o tipo de documento que est trabalhando - Cartas Envia cartas a um grupo de pessoas; - Emails Envia emails para um grupo de pessoas; - Envelopes Imprime envelopes para um grupo de pessoas; - Etiquetas - Imprime etiquetas de endereamento; - Diretrio Cria um documento com uma lista de endereos. Clique na opo Prxima, para ir at a etapa 2.

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Etapa 2 Nesta etapa voc escolhe como deseja configurar seu documento: - Usar documento atual; - Iniciar com base em um documento; - Iniciar com base em um documento existente. Mantenha a primeira opo selecionada e clique novamente na opo Prxima. Etapa 3 Nesta terceira etapa podemos escolher os destinatrios, ou seja, a relao de pessoas que iro receber nossa correspondncia. As opes so: - Usar uma lista existente; - Selecionar nos contatos do Outlook; - Digitar uma nova lista. Como ainda no possumos uma lista de endereos, escolha a terceira opo e logo aps na opo Criar, no meio da tela. Esta a nova janela que ser exibida. A partir desta janela, j podemos iniciar a digitao dos dados de nossos contatos. Porm, casa exista alguns campos que voc no deseja na lista ou mesmo campos que no estejam na lista, voc pode clicar no boto Personalizar para alterar essa relao de campos.

Para excluir campos, selecione-os na lista e depois clique no boto Excluir. Agora podemos adicionar um novo campo, clicando no boto Adicionar. Para mudar um campo de nome, clique no boto Renomear. Ao terminar de modificar seus campos, clique no boto OK.

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Agora voc pode digitar os dados dos destinatrios: Durante a digitao, existe a possibilidade de nos movimentarmos entre os j cadastrados atravs do boto de navegao: - Primeira: Exibe o primeiro registro; - Anterior: Exibe o registro anterior ao registro atual; - Prxima: Exibe o prximo registro do registro atual; - ltima: Exibe o ltimo registro. Ao terminar de digitar todos os registros, clique no boto Fechar, a caixa Salvar Como ser aberta. Salve os dados com o nome desejado: Dados Clientes, por exemplo.

A caixa abaixo se abrir mostrando todos os clientes cadastrados. Para classificar esses nomes em ordem alfabtica, crescente ou decrescente, clique no ttulo da coluna. Para no incluir um registro na mala direta, desmarque a caixa de seleo posicionada no incio dos registros. Para digitar, excluir ou editar os registros clique no boto Editar. Ao terminar confirme com OK. Clique na opo Prxima.

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Etapa 4 Note que a partir desta etapa, a barra de ferramentas mala direta fica ativa no topo da janela do Word. Nesta etapa, vamos inserir no documento os campos que acabamos de criar. Posicione o cursor na carta, no local desejado. Clique no boto Inserir campos de mesclagem . A caixa abaixo se abrir: Clique sobre o campo desejado.

Depois clique no boto Inserir. O campo ser inserido no local especificado. Feche a caixa para posicionar o cursor em outro local na carta. Clique novamente no boto Inserir campos de mesclagem. Siga o mesmo processo para inserir todos os campos na carta. Quando um campo inserido na carta, ele aparece com a seguinte aparncia: Nome Endereo Telefone Este um campo mesclado. Para visualizar as cartas, clique na opo Prxima. Etapa 5 Nesta etapa podemos visualizar uma carta por vez. Para visualizar outros destinatrios clique no boto abaixo: Se voc optar por imprimir as cartas nesta etapa, lembre-se que somente ser impressa a carta com o destinatrio atual. Para visualizar e imprimir todas as cartas de uma vez, clique na opo Prxima. Etapa 6 Esta a ltima etapa. Para poder imprimir todas as cartas de uma s vez, voc tem duas opes: A opo Imprimir envia o documento para a impressora, imprimindo quantas cartas forem necessrias para o nmero de destinatrios. A opo Editar cartas individualmente cria um novo documento com todas as cartas. A caixa abaixo ser aberta: Escolha Todos para exibir ou imprimir todos os destinatrios. Registro atual imprime somente o destinatrio ativo. Na terceira opo, escolha o nmero dos destinatrios, por exemplo de 5 at 10. 26

Salve os documentos, se necessrio.

Envelopes e etiquetas
Existem duas maneiras de fazer etiquetas e envelopes no Word. Quando necessrio criar etiquetas e envelopes para vrias pessoas, utilizamos a Mala Direta. Clique no menu Ferramentas/Carta e correspondncias/ Mala Direta. Etapa 1 Nesta primeira etapa escolha Etiquetas e clique em Prxima. Etapa 2 Na segunda etapa voc escolhe como deseja configurar suas etiquetas: - Alterar o layout do documento; - iniciar com base em um documento existente. . A caixa a seguir ser Selecione a primeira opo e clique, no meio da tela em aberta:

Voc deve configurar seu documento de acordo com o tipo de etiqueta que voc trabalha. Na caixa Etiquetas, selecione a opo Pimaco. Em Nmero de srie, escolha a opo Pimaco 6181 Endereo. Para visualizar o tamanho bem como outros detalhes da etiqueta, clique no boto Detalhes. Caso voc no encontre a etiqueta que voc trabalhe, clique no boto Nova etiqueta, para criar a sua. Confirme com OK. Clique na opo Prxima.

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Etapa 3 Nesta etapa vamos escolher os destinatrios. Clique em Usar uma lista existente. No meio da tela, clique na opo Procurar. Na caixa de abrir, escolha a fonte de dados que voc criou e clique em abrir. Clique na opo Prxima. Etapa 4 Utilize o boto Inserir campos de mesclagem para inserir os campos na folha de etiquetas. Lembre-se de inserir os campos na primeira etiqueta e ao terminar clique no boto Atualizar todas as etiquetas. Clique na opo Prxima. Etapa 5 Nesta etapa voc pode visualizar as etiquetas. Clique na opo Prxima. Etapa 6 Conclua a mesclagem. Observao: Siga os mesmos passos para criar envelopes, emails e diretrios. Para imprimir envelopes e etiquetas para uma nica pessoa, clique no menu Ferramentas/Cartas e correspondncias/Envelopes e etiquetas.

Bordas e sombreamento
Selecione o texto desejado. Clique no boto Bordas (na seta ao lado) e escolha a borda desejada. Para escolher um tipo diferente de linha, escolher uma cor, espessuras e um sombreamento, clique no menu Formatar/Bordas e sombreamento. A caixa a seguir ser aberta:

Em Bordas voc escolhe uma borda para o texto. Escolha em Aplicar a entre as opes Pargrafo (linha ou pargrafo inteiro) ou Texto (somente a palavra selecionada). Em Borda da pgina, escolha uma borda para colocar na folha inteira do documento, em todas as pginas. Clique em Arte para visualizar mais bordas. Em Sombreamento, escolha uma cor para colocar no pargrafo ou texto. Confirme com OK.

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