PCC-2302 Gesto da Produo na Construo Civil II Aula 9 Gesto de materiais

Resumo
Gesto de materiais: conceitos

GESTO DE MATERIAIS
PCC-2302: Gesto da Produo na Construo Civil II
Profs. Hermes, Silvio e Ubiraci

Gesto de materiais: processos Processo de avaliao e qualificao de fornecedores / Estratgia de suprimentos: compras estratgicas Processo de aquisio: E-procurement Processo de recebimento & inspeo Estratgia de suprimentos: organizao do setor de suprimentos
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Gesto de Recursos
Gesto de Materiais Gesto de Ferramentas e Equipamentos Gesto de Mo-de-Obra
! Prpria ! Subcontratada/subempreiteiros
Usualmente denominado Gesto de Suprimentos
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Gesto de Suprimentos

Gesto da Cadeia de Suprimentos Gesto de Suprimentos

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Gesto de Materiais
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Caso particular
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Gesto de materiais
SUPRIR ADEQUADAMENTE A
OBRA COM OS MATERIAIS e COMPONENTES NECESSRIOS POR MEIO DE UM CONJUNTO DE

SUPRIR ADEQUADAMENTE

PROCESSOS
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Sintetiza as funes da equipe de suprimentos

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SUPRIR ADEQUADAMENTE
ATENDER REQUISITOS DA QUALIDADE
Obedincia a especificaes Ter especificaes e descrio do produto adequadas que permitam melhor escolha
CUSTOS COMPATVEIS COM ORAMENTO

SUPRIR ADEQUADAMENTE
QUANTIDADE CORRETA
No total e a cada momento. Para no sobrar; para no gerar estoques elevados (muito espao; permanncia elevada = deteriorao e/ou custo financeiro)

Minimizar custos; custo-benefcio

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SUPRIR ADEQUADAMENTE ?

SUPRIR ADEQUADAMENTE

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SUPRIR ADEQUADAMENTE

SUPRIR ADEQUADAMENTE
NO MOMENTO CERTO
chegando antes = espao no canteiro chegando depois = atrasa obra
Segundo MARSH [1985], em mdia, 6%

do custo da mo-de-obra poderia ser economizado se os

materiais e equipamentos fossem corretamente

gerenciados e estivessem no local de trabalho, no momento da utilizao

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SUPRIR ADEQUADAMENTE
FACILITAR IMPLEMENTAO DE INOVAES TECNOLGICAS
Cenrio de constante oferta de alternativas

IMPLEMENTAO INOVAES TECNOLGICAS ?

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IMPLEMENTAO INOVAES TECNOLGICAS ?

IMPLEMENTAO INOVAES TECNOLGICAS

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IMPLEMENTAO INOVAES TECNOLGICAS

SUPRIR ADEQUADAMENTE
HARMONIA ENTRE ENVOLVIDOS
timo comum x polticas predatrias

INCENTIVANDO PARCERIA
Busca da melhoria contnua das partes

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SUPRIR ADEQUADAMENTE
IDENTIFICAR VIRTUDES E DEFEITOS
Realimentao do processo

PORTANTO:

GESTO DE MATERIAIS

PROMOVER CONFIABILIDADE
Obedincia a especificaes, prazos, custos, quantidades etc.

IM
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PO

RT

: IA TCNICA C

FINANCEIRA ESTRATGICA
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Gesto de materiais
SUPRIR ADEQUADAMENTE UMA OBRA
COM OS MATERIAIS e COMPONENTES NECESSRIOS POR MEIO DE UM

Gesto de materiais: PRINCIPAIS PROCESSOS

Organizao logstica do Planejamento & Oramento canteiro (layout, sistema de (quantificao, oramento, transporte, estoques programao de mnimos, etc.) necessidades, programao de compras, etc.) Formulao pedido de entrega (envio ao fornecedor Especificao (definio precisa das informaes para do produto que se quer) e assegurar a qualidade da preparao Qualificao Avaliao & da requisio entrega) Avaliao & Qualificao de de fornecedores / Recebimento & Inspeo do fornecedores / Comakership Recebimento & Inspeo Comakership ou parcerias do produto(quantidade, nota produto (quantidade, ou parcerias fiscal, qualidade) Aquisio (solicitao de nota fiscal, qualidade) Estocagem & Distribuio do compra, cotaes, quadro de Aquisio /(E-procurement produto no canteiro cotaes equalizao, / compras eletrnicas)da avaliao e aprovao Pagamento do fornecedor cotao, negociao e Gesto do contrato fechamento do contrato) 22
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CONJUNTO DE PROCESSOS
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Aulas 10 a 15

GESTO DE SUPRIMENTOS
1-IDENTIFICAR NECESSIDADE DE AQUISIO 2-INSERIR CONTRATO 9-EMITIR PEDIDO /REQUISIO DE MATERIAL / SERVIO SERVIO RM / RS 11-RECEBER PRODUTO / 3-CADASTRO DE 13-PROCEDER VIA SISTEMA 12-O PRODUTO 10-EMISSO DO 4-SELECIONAR MATERIAIS / PEDIDO Autonomia do Suprimentopedido / contrato Conformidade com CORRETIVA 14-LANAR NOTA AO NOAO DEPTO. 15-ENVIAR NOTA FISCAL SISTEMA FISCAL SERVIO VIA SISTEMA Emisso de pedido (2 Vias) Inspeo 6-PROCEDER No SUPRIMENTOS 16-ENVIAR NOTA FISCALpela CONTAS A PAGAR 5-OS CONFORME EST FONECEDORES SUGERIDOS ? Visualizao Imediata AO /dados A QUALIFICAO Insero SO QUALIFICADOS? Servios Controlado de Recusa Armazenamento Preservao DO FORNECEDOR obra Sim Via malote com ressalva Identificao Conferncia dirio8-COTAO VIA SISTEMA Aceitao Avaliao do fornecedor 7-REALIZAR COTAO Controle de estoque Visto pagamento Liberao para/ CONTRATO 9-EMITIR PEDIDO Engenheiro

FLUXOGRAMA DO PROCESSO MATERIAIS

Requisies padronizadas de materiais (Formulrio padro na intranet) Suprimentos OBRA OBRA 4 OBRA 5 3OBRA OBRA 6 2 OBRA Obras OBRA OBRA 7 13 1 OBRA OBRA 12 8 OBRA OBRA 9 OBRA 11 10

Escritrio Central

Intranet

01.005 02.003
Cotaes so realizadas nos fornecedores previamente cadastrados e aprovados

1-IDENTIFICAR NECESSIDADE DE AQUISIO 4-SELECIONAR6-PROCEDER MATERIAIS ARM / RS VIA QUALIFICAO 13-PROCEDER No 5-OS FONECEDORES 3-CADASTRO DE 12-O PRODUTO/SERVIO SISTEMA 7-REALIZAR? COTAO/ SERVIO EST CONFORME AO CORRETIVA 2-INSERIR 8-COTAOEntrega REQUISIO DE MATERIAL Prioridades deFORNECEDOR Cronograma DOSim VIA SUGERIDOS em Insumos no cadastradosSISTEMA Tomada de preos Diariamente Preenchimento Mapa QUALIFICADOS? de de Cotao SO14-LANAR NOTA FISCAL NO SISTEMA Oramento entrega oramentos Via Prazos deeletrnico Sistema obra Escritrio 15-ENVIAR NOTA Questionrio FISCAL AO DEPTO. SUPRIMENTOS na Mosaico E-MAIL Visualizaomnimos Negociao Dias Obra Obra Insero no Sistema 16-ENVIAR NOTA FISCAL AO CONTAS A PAGAR 23
11-RECEBER PRODUTO / SERVIO
MBATGFonte: MBA-TGP TG-005

10-EMISSO DO PEDIDO VIA SISTEMA

03.005

Entrega de materiais

FORNECEDORES
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MBATGFonte: MBA-TGP TG-005

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GESTO DE SUPRIMENTOS
FLUXOGRAMA DO PROCESSO MATERIAIS
Cadastra a pontuao do fornecedor e as Notas Fiscais, liberando para pagamento Encaminha a Nota Fiscal com a Avaliao do fornecedores Malote OBRA OBRA 4 OBRA 5 3OBRA OBRA 6 Obras 2 OBRA OBRA OBRA 7 13 1 OBRA OBRA 12 8 OBRA OBRA 9 OBRA 11 10

Fluxos de Informaes
Eta pa R e quis i o R e quis i o a pro va da S o lic ita o da c o ta o C o ta o Apro v. da c o ta o P e d.c o m pra C o nf.da c o m pra No ta F is c a l Apro v.da NF P a ga m e nto
o b ra co o rd en d iret o ria s up rim. c.p ag ar fo rneced

Suprimentos

Escritrio Central FORNECEDORES

Financeiro

Pagamento

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Fonte: Sofa Villagarcia Z. (2000)

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Gesto de materiais: PRINCIPAIS PROCESSOS

Planejamento & Oramento (quantificao, oramento, programao de necessidades, programao de compras, etc.) Especificao (definio precisa do produto que se quer) e preparao da requisio Avaliao & Qualificao Avaliao & Qualificao de de fornecedores / fornecedores / Comakership ou parcerias Comakership ou parcerias Aquisio (solicitao de compra, cotaes, quadro de cotaes / equalizao, avaliao e aprovao da cotao, negociao e fechamento do contrato) Organizao logstica do canteiro (layout, sistema de transporte, estoques mnimos, etc.) Formulao pedido de entrega (envio ao fornecedor das informaes para assegurar a qualidade da entrega) Recebimento & Inspeo do produto (quantidade, nota fiscal, qualidade) Estocagem & Distribuio do produto no canteiro Pagamento do fornecedor Gesto do contrato
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ESTRATGIAS DE SUPRIMENTOS
MATRIZ DE POSICIONAMENTO ESTRATGICO (exemplos)
alta

ADOTAR COMPETIO

PARCERIAS/PREFERNCIAS

IMPORTNCIA FINANCEIRA E ESTRATGICA

SIMPLIFICAR COMPRAS/CONTRATAES baixa baixa ASSEGURAR FORNECIMENTO

COMPLEXIDADE DO MERCADO FORNECEDOR

alta

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ESTRATGIAS DE SUPRIMENTOS
MATRIZ DE POSICIONAMENTO ESTRATGICO (exemplos)

APROXIMAO COM OS FORNECEDORES

QUALIFICAO DE FORNECEDORES CRITRIOS DE AVALIAO
Compromisso empresarial Afinidade CLASSE 3
PARCEIROS

Instalaes eltrica / hidrulica Dry-wall Ar condicionado Terraplenagem Impermeabilizao Estruturas metlicas Telhas metlicas Escoramento/formas
COMPETIO SIMPLIFICAO

Elevadores Piso elevado Cimento Granito montagem Compensado plstico Vidros Concreto / Ao
PARCERIA ASSEGURAR FORN.

Confiana Potencialidade Anlise de risco: dependncia Valor agregado Desempenho superior Anlise de risco: dependncia Qualidade; ISO 9001 Know-how Atendimento Curriculo Servios agregados Sade financeira Avaliao de desempenho

CLASSE 2

PREFERENCIAIS

CLASSE 1

QUALIFICADOS

Materiais de escritrios Materiais indiretos em geral

Cimento Cordoalha protenso Blocos de concreto Aditivos Fornecimento de granito

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CLASSE 0

FORN. EM GERAL CADASTRADOS

Exigncias mnimas de especificao Exigncias mnimas para habilitao

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Gesto de materiais: PRINCIPAIS PROCESSOS

Planejamento & Oramento (quantificao, oramento, programao de necessidades, programao de compras, etc.) Especificao (definio precisa do produto que se quer) e preparao da requisio Avaliao & Qualificao de Aquisio (E-procurement fornecedores / Comakership ou parcerias / compras eletrnicas) Aquisio (solicitao de compra, cotaes, quadro de cotaes / equalizao, avaliao e aprovao da cotao, negociao e fechamento do contrato) Organizao logstica do canteiro (layout, sistema de transporte, estoques mnimos, etc.) Formulao pedido de entrega (envio ao fornecedor das informaes para assegurar a qualidade da entrega) Recebimento & Inspeo do produto (quantidade, nota fiscal, qualidade) Estocagem & Distribuio do produto no canteiro Pagamento do fornecedor Gesto do contrato
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Apresentao Construcompras ABES - Comit de Construo Civil

Apresentao Construcompras ABES - Comit de Construo Civil

O ciclo de cotao completo em minutos

O ciclo de cotao completo em minutos

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Apresentao Construcompras ABES - Comit de Construo Civil

Apresentao Construcompras ABES - Comit de Construo Civil

O ciclo de cotao completo em minutos

O ciclo de cotao completo em minutos

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Apresentao Construcompras ABES - Comit de Construo Civil

O ciclo de cotao completo em minutos

Diretoria - Mail Deciso

Para trocar informaes com o staff (Diretoria, Gerncia Financeira, etc). Status parametrizveis definem os diversos estgios de aprovao.

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Obra - Mail Liberao

Todos os envolvidos podem utilizar este meio para trocar idias, formar opinies e ainda deixar registrado esse histrico em cada concorrncia

Fornecedor - Mail Negociao

Permite que o comprador se comunique em absoluta privacidade com todos ou alguns dos fornecedores participantes. O andamento da negociao fica arquivado no histrico de cada concorrncia

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Gesto de materiais: PRINCIPAIS PROCESSOS

Planejamento & Oramento (quantificao, oramento, programao de No so discutidos: necessidades, programao Gesto de estoques / de de compras, etc.) inventrios Especificao (definio precisa do produto para Ferramentasque se quer) e preparao da requisio sincronizao de fluxos Avaliao & Qualificao de (Kanban) fornecedores / Comakership Sistemas de informao e ou parcerias comunicao Aquisio (solicitao de compra, cotaes, quadro (handcomputers, RFId) de cotaes / equalizao, avaliao e aprovao da cotao, negociao e fechamento do contrato) Organizao logstica do canteiro (layout, sistema de transporte, estoques mnimos, etc.) Formulao pedido de entrega (envio ao fornecedor das informaes para assegurar a qualidade da entrega) Recebimento & Inspeo do produto (quantidade, nota fiscal, qualidade) Estocagem & Distribuio do produto no canteiro Pagamento do fornecedor Gesto do contrato

Contra-ofertas incorporadas on-line ao mapa de comparao

Durante a negociao o fornecedor pode enviar contra-ofertas que, se aceitas pelo comprador, so incorporadas automaticamente ao mapa de comparao. Isto feito sem perder o controle das ofertas anteriores que podem ser acessadas e comparadas a qualquer momento.
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Aulas 10 a 15

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Gesto de materiais: PRINCIPAIS PROCESSOS

Organizao logstica do Planejamento & Oramento canteiro (layout, sistema de (quantificao, oramento, transporte, estoques programao de mnimos, etc.) necessidades, programao de compras, etc.) Formulao pedido de entrega (envio ao fornecedor Especificao (definio precisa das informaes para do produto que se quer) e assegurar a qualidade da preparao da requisio entrega) Avaliao & Qualificao de Recebimento Inspeo do & Inspeo Recebimento & fornecedores / Comakership do produto (quantidade, produto (quantidade, nota ou parcerias fiscal, qualidade) nota fiscal, qualidade) Aquisio (solicitao de Estocagem & Distribuio do compra, cotaes, quadro de produto no canteiro cotaes / equalizao, avaliao e aprovao da Pagamento do fornecedor cotao, negociao e Gesto do contrato fechamento do contrato) 43
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PROCEDIMENTOS DE GESTO DOS MATERIAIS

Estabelecer procedimentos para recebimento, inspeo e verificao;
O nvel do controle deve ser coerente com a complexidade do material ou servio e seu reflexo no processo de produo.

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EXEMPLO DE PROCEDIMENTOS
MATERIAL DADOS PARA AQUISIO QUE DEVEM CONSTAR NO PEDIDO DE COMPRA
Material Tamanho do Lote Tamanho da Amostra

Formulrio
INSPEO DE MATERIAIS NO RECEBIMENTO

Verificao

Critrio de Aceitao / Tolerncia

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Bloco de concreto para vedao ou estrutural

! Tipo de areia desejado pela obra (mdia, grossa ou fina) Areias para ! Local da extrao da areia (jazida ou porto) Concreto e ! Aviso esclarecendo que o material ser cubicado na obra e ser pago o argamassas volume real encontrado ! Norma tcnica pertinente (NBR-7200 ou NBR-7211) ! A resistncia caracterstica do concreto compresso na idade estabelecida (ex: 28 dias) Concreto dosado em ! A consistncia expressa pelo abatimento de tronco de cone ! Outras caractersticas estabelecidas pelo engenheiro central ! Norma tcnica pertinente (NBR 7212 e NBR 12655) ! Tipo de chapa (resinada ou plastificada) e dimenses desejadas pela obra; Chapas de madeira ! Nmero mnimo de reaproveitamentos da frma garantido pelo compensada fabricante (quando for o caso). ! Norma tcnica pertinente (NBR 9532)

espessura do pedido 1mm comprimento do pedido 2mm largura do pedido 2mm mximo de 2 emendas por chapa sem defeitos de emendas * colagem 200 peas 13 peas *Resultado: - at 1 pea defeituosa: aceitar o lote - 2 ou 3 defeituosas: adicionar mais 13 peas amostra e repetir a verificao - + de 3 peas defeituosas na 1 amostragem: rejeitar o lote; - + de 3 peas defeituosas na 2 amostragem: rejeitar o lote. Neste caso, inspecionar todo o lote, devolvendo as peas defeituosas para o fornecedor 100 % dos blocos no devem apresentar trincas, toda a aspecto geral quebras, lascas ou pequenas imperfeies. Segregar as carga peas defeituosas dimenso +3 mm ou -2 mm de desvio, com relao altura, largura 10 blocos mdia dos e comprimento mdio dos blocos dispostos em fila. blocos Rejeitar o lote em caso contrrio 1 entrega Resistncia (caminho) Os ensaios de resistncia compresso, retrao por compresso, secagem e absoro devem ser realizados atravs de retrao e laboratrio de controle tecnolgico de acordo com a 13 blocos absoro norma NBR 6136, e seu critrio de aceitao deve seguir (somente para esta mesma norma. A aceitao ou rejeio deve ser blocos informada pelo laboratrio contratado. estruturais) 46 espessura * comprimento * largura *

chapas de madeira compensada

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Formulrio Verificao de Materiais

Fornecedor / Fabricante: Material:
Ensaio e/ou verificao Resultado obtido Quantidade: Aprovao NF n:

ESTRATGIAS EM SUPRIMENTOS
Data de entrega:

Obra:

DISPOSIO DO PRODUTO NO-CONFORME

SIM

NO

# #

Responsvel pelo recebimento: _______________________________ ass

CENTRALIZAO (concentrao de decises no escritrio central); AUTONOMIA (obras administram seus suprimentos).
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ESTRATGIAS EM SUPRIMENTOS
OBRA
5 1

ESTRATGIAS EM SUPRIMENTOS
1

OBRA
2 4 3

FORNECEDOR
4

ESCRITRIO
6 2 3

FORNECEDOR
1 - solicitao de insumos 2 - contato tcnico-comercial 3 - proposta do fornecedor 4 - entrega dos insumos

ESCRITRIO
1 - contato tcnico-comercial 2 - proposta do fornecedor / entrega 3 - informao da compra e recebimento 4 - pagamento
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CENTRALIZAO
5 - aviso de recebimento 6 - pagamento
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AUTONOMIA
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ESTRATGIAS EM SUPRIMENTOS
PEQUENAS EMPRESAS quase sempre, centralizao (uma nica pessoa faz tudo); MDIAS EMPRESAS equipe de suprimentos, procedimentos estabelecidos/formalizados, eventual autonomia segue os padres da empresa; GRANDES EMPRESAS estratgias agressivas e uso de parcerias.
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Opo = f (fatores)
Porte da empresa / estrutura organizacional / nvel burocrtico Agilidade (tempo em compra no prevista) Poder de barganha com fornecedores Homogeneidade nas relaes com fornecedores Controle visado dos fornecedores Distncia geogrfica da obra Porte da obra
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