VIII ENANCIB Encontro Nacional de Pesquisa em Cincia da Informao

28 a 31 de outubro de 2007 Salvador Bahia Brasil GT 2 Organizao e Representao do Conhecimento Comunicao oral

OS MUSEUS E A REPRESENTAO DO CONHECIMENTO: uma retrospectiva sobre a documentao em museus e o processamento da informao MUSEUMS AND THE REPRESENTATION OF KNOWLEDGE: a retrospective on documentation in museums and information processing
Suely Moraes Ceravolo (PPGCI/UFBA, sumoce@ufba.br) Maria de Ftima Tlamo (PPGCI-PUCCAMP, mfgmtala@usp.br) Resumo: A documentao em museus procedimento antigo, passou por transformaes ao longo do tempo, mas ainda no incorporou plenamente a noo de tratamento da informao. Para analisar o fluxo de processamento da informao nos museus preciso distinguir dois processos paralelos e diferenciados: o do objeto como suporte e o tratamento e a organizao das informaes para sua efetiva recuperao. Tal distino leva compreenso de que no fluxo do tratamento da informao possvel aplicar princpios da Anlise Documentria (AD), disciplina de natureza metodolgica que visa elaborao de produtos documentrios. Para superar o impasse criado pela exigncia de descries simultneas e recprocas do objeto que abarquem os planos fsico e do contedo, prope-se o conceito de matriz de informao. Palavras-chave: Documentao. Matriz da informao. Museus. Abstract: Documentation in museums is handled according to well-established procedures, which, despite the fact of having undergone transformations over time, have not yet fully incorporated the resources provided by Information Technology. To analyze the flow of information processing in museums it is necessary to distinguish between two parallel yet different processes: that of the object as support and the treatment and organization of information for its effective recuperation. This distinction leads to the understanding that in the flow of information retrival it is possible to apply the principles of Document Analysis (DA), a methodological discipline whose aim is the elaboration of document-related products. To overcome the impasse created by the need for simultaneous and reciprocal descriptions of the object that cover the physical plane and that of the content itself, the concept of information matrix is proposed. Keywords: Documentation. Matrix Information. Museums.

A documentao em museus uma atividade muito antiga. No seu recente trabalho, Histria de la documentacion museolgica: la gestin de la memria artstica, Maria Teresa Marin Torres foca os aspectos histricos de uma prtica museolgica dedicada a instrumentos administrativos e cientficos, sob a forma de inventrios e catlogos, conhecida como documentao em museus. O objetivo da obra foi o de acompanhar o caminho evolutivo da gesto da informao museolgica para identificar como os museus processam a informao de suas colees ao longo da histria. No seu entender, os museus so potencialmente organismos informativos, com muito a oferecer para a atual sociedade da informao, mas no podem ser abordados exclusivamente como instituio documental (TORRES, 2002: 7 e 17). Durante sculos a prtica do registro de informaes sobre as colees, visando execuo das operaes de controle e de acesso ao seu contedo, ficou a cargo de pessoas ilustradas. O conhecimento da matria, intui-se, subsumia o conhecimento das operaes envolvidas no tratamento da informao. Se a documentao de museus prtica antiga, no entanto, de acordo com Paulette Olcina, recente como disciplina. Considerada a parente pobre dentre as atividades de museu, antes da dcada de 1950 era realizada sem regras, guiada por vises singulares e do bom senso (OLCINA; 1970/1971; 1986: 307). No passado observam-se indicaes sobre cursos voltados para o preparo de conservadores ou auxiliares de conservadores, caso da Escola do Louvre em Paris, iniciado em 1882, que ministrava aulas sobre histria da arte, organizao de exposies, conservao e restauro visando prioritariamente, naquela poca, s obras arquitetnicas, artsticas e monumentos (AUBERT; 1948: 38). No entanto, ndices da presena de curso sobre documentao no so encontrados, o que reafirma, de certo modo, que o carter preservacionista do museu parte importante de sua histria. De fato, o desenvolvimento da documentao em museus foi um processo lento que passou por fases de acerto e erro, envolvendo, inclusive, uma certa tenso no seu exerccio j que, dependendo da natureza das colees que um museu abriga, so os curadores ou especialistas que a exercem. Dado esse fato distinguimos a pesquisa museogrfica que registra dados essenciais sobre um objeto e mesmo investiga outros para preencher as fichas de catalogao, da pesquisa e do tratamento documentrio realizados sobre aquela massa de dados para produzir instrumentos de busca e de acesso a informaes. (CERAVOLO e TLAMO; 2000). Paulette Olcina ressalta que a importncia da documentao de museus escapava, de fato, a muitos trabalhadores dessas instituies. No plano internacional, em prol de normalizaes no perodo de 1927 a 1945, LOffice International des Muses (OIM), com sede em Paris e integrante do International Institute of Intelectual Cooperation (Liga das Naes), foi uma agncia que recomendou o emprego de fichas e a padronizao de etiquetas descritivas para dar suporte ao intercmbio de obras de arte no mbito internacional, como a unificao de catlogos iconogrficos e classificaes normalizadas. Nesse perodo houve uma grande preocupao com a salvaguarda de obras de arte, j que a Europa passou a sofrer as conseqncias dos conflitos da Primeira Grande Guerra. As reas de conservao e restauro ganham espao nesse perodo (OLCINA; 1986: 308). A partir da Segunda Grande Guerra desenvolve-se uma srie de tendncias sobre os museus que acabam por influenciar os seus aspectos terico-conceituais e pragmticos (MENSCH; 1989). Afloram conceitos novos, especialmente a partir dos anos 70 e 80, como musealizao e fato museolgico (RSSIO; 1984: MENSCH; 1989); cria-se um novo tipo de museu, o ecomuseu, que se torna um modelo que se espalhou pelos mais diferentes rinces. A natureza do objeto de estudo da museologia no se encontra mais circunscrita ao museu como lugar, expande-se, e extrapolando a idia de objeto tridimensional, procura integrar as

manifestaes intangveis acompanhando de perto os desdobramentos da noo de cultura desenvolvida pela antropologia. No final da Segunda Grande Guerra, em 1946, forma-se o ICOM, Conselho Internacional de Museus, vinculado Unesco. Em 1950 foi criado no ICOM o CIDOC, Comit Internacional de Documentao, secretariado pelo ento Centro de Documentao Unesco-ICOM com o apoio da bibliotecria Yvonne Oddon, que ajudou a moldar um esquema de classificao museolgica para bibliotecas e centros especializados em museus. Ela foi colaboradora de George Henri Rivire, uma personalidade atuante na museologia francesa e no ICOM. A partir de cursos por ela ministrados nasceram, em 1968, os Elements de Documentation Musographique (em francs/ingls) que, segundo Paulette Olcina, um trabalho de referncia e muito relevante sobre o assunto. No Brasil, aps o trmino da guerra, personalidades como Jos Antnio do Prado Vallladares, que por muitos anos foi diretor do Museu do Estado da Bahia, em Salvador, lana em 1946 o livro Museus para o povo: um estudo dos museus norte-americanos, inspirado no aprendizado que teve em vrios museus norte-americanos. Nele, no que diz respeito documentao, apresenta recomendaes dos registros s etiquetas postas nos objetos em exposio. Regina Real no Rio de Janeiro lana em 1958 o Museu ideal para explicar a cincia da organizao dos museus. Na seo Tcnicas de apresentao ela indica a importncia das etiquetas ao lado das peas, embora no use objetivamente a expresso documentao de museu. Descreve as fichas de registro que deveriam ter minimamente ... nmero (inventrio, coleo categoria, etc.); seco (caracteres descritivos), ttulo; autor (biografia, etc.); entrada (aquisio, doao, permuta); dimenso e peso; conservao, localizao (exposto, galeria, salas, mostrurio; em depsito, trainel, gaveta); fotografia. (REAL; 1958). Outros trabalhos podem ser citados, como Introduo tcnica de museus, de Gustavo Barroso (Rio de Janeiro), o qual influenciou geraes de profissionais de museu; e Museu e educao, de F. dos Santos Trigueiros, membro do Instituto Geogrfico e Histrico da Bahia. Neste, o captulo O museu, rgo de documentao revela-se um histrico sobre a formao dos museus e no propriamente das atividades da documentao (TRIGUEIROS; 1958: 58). Supomos que haja no Brasil outras personalidades que devem ter seus percursos revistos para que se conhea, com maior exatido, as noes de documentao de museus em nosso pas. Na dcada de 1960, o CIDOC assumiu a tarefa de tratar de padronizaes e da compatibilidade num plano internacional, entre registros de museus, recomendando o uso de etiquetas-padro para a identificao do objeto, fichas catalogrficas e inventrios, cujos modelos foram planejados por Yvonne Oddon. Mas foram muitas as dificuldades enfrentadas em razo da multiplicidade de procedimentos que cada museu executava (OLCINA; 1986: 308). Na segunda metade dos anos 60 entra em pauta de discusso o uso de tcnicas informatizadas. Em 1967, o CIDOC tenta coordenar os sistemas de documentao existentes formando o Grupo de Trabalho para a Documentao de Colees (Working Group on the Documentation of Collections), visando s operaes no plano internacional. Com uma tarefa complexa em mos, que levou anos para ser realizada, esse grupo de trabalho defrontou-se com a proposio de extrair procedimentos normalizados dos sistemas existentes que pudessem satisfazer a maioria dos sistemas informatizados. Concluem, numa reunio realizada em 1976, que a informatizao no poderia resolver problemas de coleta sistemtica de informaes sobre a propriedade cultural questo a ser adotada por polticas nacionais , mas poderia tratar do armazenamento, organizao e comunicao dessa informao de modo rpido. Um comit de documentao ento criado. Composto por membros de 22

pases, institui trs grupos de trabalho para tratar especificamente da terminologia, bibliografia e documentao de colees de museus (OLCINA; 1986: 312). Para conciliar as dificuldades que sucessivamente se apresentavam em 1978 e 1979, o CIDOC se concentra em dois pontos considerados essenciais para a documentao: um estudo das necessidades dos museus de acordo com a disciplina de base (artes, antropologia, etnologia, etc.), com o objetivo de identificar as informaes que cada rea do conhecimento requisita diante de suas colees, e o estabelecimento de um conjunto mnimo de dados para a descrio dos objetos de museu, essenciais para o gerenciamento das colees (OLCINA; 1986: 313). No decorrer dos anos 70, o tema documentao integra o curso ministrado, em Paris, por George Henri Rivire, que o situa ao lado da pesquisa cientfica nos museus. No bojo do ICOM, por um breve perodo, discutiram-se o papel e os porqus dessa documentao. Chega-se aos anos 80 com perfis diferenciados da documentao de museus como, por exemplo, para alguns, ela seria uma ao envolvida na atividade de informao acadmica com o propsito de tornar mais eficiente o trabalho dos pesquisadores (SCHREINER; 1985: 59-60). Nesse perodo, a brasileira Fernanda Camargo-Moro (Rio de Janeiro) atribui documentao o papel de primeiro suporte informativo para o desenvolvimento de pesquisas, com a tarefa de decodificar cada uma das peas de forma completa, de maneira que sua identificao seja perfeita (...). (CAMARGO-MORO; 1986: 41). Nas consideraes de G. Lewis foi com a informatizao, ou com a anteviso do seu possvel uso, que os museus passaram a ser vistos como fontes de informao (LEWIS; 1986: V). A informao fica ento em evidncia. Para V. Elisseeff a informao proveria o pblico com respostas intelectuais indo alm, portanto, da apresentao de exposies; o museu deixaria de ser um show-room. (ELISSEEFF; 1970/1971: 5). De 1970 a 1980, a informatizao abria uma nova era, e no sem razo que se encontram obras como Museum Cataloguing in the Computer Age de Robert G. Chenhall (1975), e um nmero do peridico Museum (Unesco) (1971) dedicado exclusivamente a essa questo. A documentao de museus no escapou da crena de que a informtica poderia resolv-la, gerando catlogos com os mais diversos objetivos, desde a organizao de dados at a recuperao de informaes, melhorando, de alguma forma, o acesso s informaes. Foi em razo da implantao de sistemas de documentao informatizados que houve a necessidade de, em primeiro lugar, compreender a prpria documentao ou a teoria da documentao (theory documentation) e os sistemas de documentao (documentation systems) segundo Leonore Sarasan (SARASAN; 1981: 90). Esses sistemas deveriam estar vinculados a uma concepo sistmica, associados a uma sucesso de etapas interligadas organicamente, compatveis e coerentes entre si, e com normalizao vocabular. Como decorrncia natural, as questes das categorias, classificaes e terminologias afloraram definitivamente e se tornaram foco da busca de resolues relacionadas ao funcionamento pleno dos prprios sistemas informatizados. Quando, como e por que no foram apenas perguntas a serem respondidas para alinhar a formatao dos sistemas s necessidades institucionais, mas serviam tambm como princpios que deveriam ser previamente definidos e padronizados, para que se pudesse analisar o prprio formato do sistema (SARASAN; 1981: 90). Ao chegar aos anos 90 parece consensual que o controle terminolgico tenha sido erigido questo-chave, especialmente se o considerarmos como recurso para a implantao de bancos de dados informatizados (ROBERTS e FINK; 1990: 3-4). Em 1987, nasce na Inglaterra o Grupo de Trabalho para o Controle Terminolgico (Terminology Control Working Group). Leonard Will, representante ingls no Grupo de Terminologia para Nomes de Objetos do CIDOC, afirma que a questo da indexao em museus ainda estava na infncia, pois a documentao em museus nunca teve lugar central como ocorreu nas

bibliotecas. Ele acreditava ento que, uma vez crescendo a importncia e reconhecimento do papel da indexao, cresceria tambm o nmero de especialistas em informao. No seu entender seria o emprego de recursos biblioteconmicos (library resources) que poderia incrementar e subsidiar os museus no desenvolvimento de servios de informao para visitantes. Ainda para L. Will havia a necessidade, nos museus, de indexar dados de base (background) e as informaes sobre os prprios objetos (WILL; 1993: 157 e 160). Portanto, ao longo de vrias dcadas do sculo XX, as questes sobre a documentao de museus giraram em torno de seu prprio eixo, transformando-se, ao final dos anos 90, em anncios de programas de computao, como os pequenos boxes publicados no peridico Museum (Unesco). Dessa forma, ainda vlida a afirmao, de 1993, de Leonard Will, de que os museus no se viam como prestadores de servios de informao (WILL, 1993) e, possivelmente ainda que existam excees , a maioria dos museus ainda no se atribui essa funo. Duas tendncias, dois modos de captar a informao e a representao do objeto em museu Do ponto de vista analtico, merecem destaque duas tendncias observveis no panorama da documentao de museus. Por razes histricas, e outras circunstanciais, entende-se a documentao de museus como uma srie de procedimentos tcnicos para salvaguardar e gerenciar as colees sob guarda dos museus. H concepes metodolgicas que envolvem a documentao de museus e subordinam-se a duas perspectivas que respondem por duas formas de gesto da informao que so distintas entre si. So elas a perspectiva tecnicista, bastante apoiada na abordagem norte-americana, e a reflexiva, mais interpretativa, cunhada por europeus (CERAVOLO e TLAMO, 2000). Para a concepo tecnicista, a funo primordial da documentao responder as organizaes mantenedoras; os procedimentos documentrios so tcnicos e visam elaborao e preenchimento de registros (registration), o armazenamento e a recuperao da informao. O registrador (registrar) deve criar, manter e responder pela custdia dos objetos. Para isso ele deve estar preparado para fornecer informaes atualizadas sobre o objeto, como sua localizao e estado de conservao no interior das respectivas colees. Ao curador, ao especialista, cabem as pesquisas sobre as colees (DUDLEY, WILKINSON et al.; 1979). Para outros autores, no entanto, cabe ao curador tambm a guarda de documentos legais como registros de incorporao, de localizao, doao, venda e publicao para a prestao de contas perante fundaes ou instituies mantenedoras dos museus (RICCIARDELLI; 1982: 2 e 3). Os aspectos legais das transaes de colees foram objeto, nos Estados Unidos, da publicao de Marie C. Malaro, Legal primer on managing museum collections (Washington, D.C, Smithsonian Institution Press, 1998). Ela ressalta como ponto fundamental o gerenciamento das colees e o caracteriza como uma poltica: (...) uma declarao escrita e detalhada que explica por que um museu operacional e como ele dirige seus negcios, articulando padres para os profissionais de museus sobre os objetos que foram deixados sob os seus cuidados. A poltica serve de guia para os profissionais e fonte de informao para o pblico (MALARO; 1985: 43). Sob essa perspectiva, pode-se dizer que os dados so acessados para controle, para acompanhamento da movimentao das colees (como entrada e sada), produzindo documentos institucionais para auditorias, avaliaes, seguros, vistorias dos locais de armazenamento e fornecimento de dados para a montagem de exposies. Tal quadro nos faz inferir que esta documentao destina-se prioritariamente para a instituio ou usurio interno.

A tendncia reflexiva, por sua vez, parte da idia de museu como centros de documentao. Conceber museus como centros de documentao nos induz a pensar em museus voltados tambm para o usurio externo, isto , para o pblico de museus. Muito dessa perspectiva foi concebida pelo j citado George Henri Rivire que idealizava os museus como laboratrios, ou melhor, como museu-laboratrio associando duas noes: a de museu cultural (muse culturel) e a de museu cientfico (muse scientifique). Aqui, o objeto de museu fonte primordial de pesquisas, e a documentao, uma atividade importante devendo ser polivalente, mltipla e extensa, j que esses objetos so plurissgnos, adequando-se s mltiplas formas de exposio. Para cumprir tais objetivos, o ponto de inflexo deveria recair sobre os instrumentos de classificao servindo simultaneamente pesquisa, organizao das colees e gesto administrativa. Na concepo de museu-laboratrio importa a difuso, a comunicao cientfica e a racionalizao da informao no sentido de procedimentos rpidos e econmicos para o acesso aos objetos, ou seja, sua rpida localizao e tambm ao conjunto de informaes sobre eles (LA MUSLOGIE;1989: 173, 175 e 179). Yvonne Oddon dar forma e funo aos chamados instrumentos documentrios, como inventrios, fichas de cadastramento, catlogos analticos e sistemticos apoiados na forma e seqncia de instrumentos biblioteconmicos.1 Na anlise de Gisele Marques Leite Paixo,2 a documentao em museus uma das etapas da musealizao, compreendida como o processo que se inicia com a retirada do objeto do circuito de uso e sua entrada no museu; ao longo do mesmo se faz a coleta de dados para o registro. Sendo assim, so as informaes recolhidas que vo caracterizando de forma crescente o objeto, assegurando-lhe a condio de testemunho e fidedignidade segundo Waldisa Rssio (RSSIO; 1984: 61-2). Nessa perspectiva registrar e pesquisar se mesclam para assegurar a identidade particular daquele(s) artefato(s). J para Fernanda Camargo-Moro musealizar corresponde a preservar, o que a faz situar a documentao de museus no bojo da aquisio de colees que estariam submetidas s cincias da preservao e ligadas a questes de herana cultural. A documentao, ato de preservar, diz essa autora, uma forma de tornar acessvel o passado, de onde advm a importncia dos registros (CAMARGO-MORO; 1986). Ora, dessas duas tendncias decorrem modos diferentes de tratar a informao e, portanto, a documentao sobre os objetos que se encontram nos museus. Segundo a tendncia reflexiva, o objeto individualizado, associado pesquisa e produo de novos conhecimentos. Pretende-se compreender o objeto/documento sem que fiquem num segundo plano necessidades informacionais da prpria instituio. Na tendncia tecnicista percebe-se que a coleta de dados sobre os objetos de museu no apresenta maiores particularidades, uma vez que a meta principal a prestao de contas para instncias administrativas e, em menor grau, a produo de novos conhecimentos. Optar por uma ou outra, ou a combinao de ambas, significa tambm impor diretrizes para os fluxos de processamento da informao nos museus. Mas no s da escolha de uma tendncia que esse fluxo se organizar, como ser visto a seguir. O tratamento do objeto e o processamento da informao em museus Para analisar o fluxo de processamento da informao nos museus preciso distinguir dois processos paralelos e diferenciados. Um o fluxo e tratamento do objeto como suporte e o outro o tratamento e a organizao das informaes tendo em vista o acesso e a sua
1 2

Ver ODDON; 1968. Notas de aula da disciplina de Documentao de Museu, ministrada pela museloga Gisele Marques Leite Paixo em 1986 e 1987, no antigo Instituto de Museologia da Fundao Escola de Sociologia e Poltica de So Paulo.

recuperao. Uma vez assim dispostos, pode-se compreender que no fluxo do tratamento da informao possvel aplicar princpios da Anlise Documentria (AD), disciplina de natureza metodolgica que visa elaborao de produtos documentrios. No caso de registros escritos, ocorre que as suas caractersticas fsicas (ttulo, autor, formato, paginao, etc.) foram ao longo do tempo motivo de normalizao crescente, de modo que a representao descritiva experimentou avanos superiores descrio do contedo. De fato, o tratamento e a recuperao dos contedos experimentou distintos e crescentes obstculos. No caso dos museus a situao no se repete, j que neles a regra consiste justamente na imensa variedade de suportes fsicos no padronizados que constituem as colees. Acrescenta-se a isso o problema de que nem sempre possvel, nesse contexto, estabelecer uma distino entre suporte e contedo, j que o prprio suporte se constitui, por vezes, em parte do contedo. Para superar tal impasse associado prpria condio do objeto de museu do qual se requer a descrio fsica que lhe constituinte mas tambm outros planos descritivos que no esto inscritos nesse mesmo objeto, prope-se que o seu tratamento parta do conceito de matriz da informao. Nela esto os traos a serem considerados tanto os fsicos quanto os de contedo , de modo que sempre os traos dos diferentes planos estejam associados para que se possa conduzir a anlise. Sendo assim, a anlise de um objeto/suporte simultaneamente uma anlise dessa matriz de informao. Por exemplo: numa estatueta de um determinado grupo tnico (ou outra qualquer) o material, os traos escultricos, os adereos ou outros elementos iconogrficos vo nos fornecendo elementos para captar sua funo, seu contexto sociocultural, vnculos com ritos, e assim por diante. parte dessa matriz da informao tambm a escolha da matria-prima (madeira, cermica ou bronze, etc.) que, por sua vez, representa uma parte do processo de criao da obra e, portanto, ndice importante do significado social. Logo, o significado do objeto/documento est na correlao de dados que vo da materialidade do objeto s intenes socioculturais; trata-se de um artefato, uma produo do homem inserida numa conjuntura social. No h como desvincular de um objeto de museu a combinao de suporte e contedo da forma e funo; este o estatuto singular do objeto/documento em museus. Diante desse modo de constituio e compreenso do objeto de museu como documento, entende-se que a documentao exera controle sobre o acervo a partir da noo de matriz da informao. A elaborao da matriz de informao d conta da especificidade do objeto j que, nesse caso, aspectos fsicos e de contedo contribuem solidariamente para a sua significao e resultam de um processo de pesquisa. Mas nem por isso a pesquisa e a documentao coincidem. Sob a tica da documentao, a pesquisa uma das ferramentas para a elaborao da matriz da informao, a qual posteriormente ser representada por termos documentrios e no, por exemplo, por relatrios, caso tpico de produto de pesquisa. Em todo caso nunca demais lembrar que a reside um dos fatores que levam a considerar por vezes equivalentes ambas as operaes. Ao se buscar a insero dos sistemas informativos documentrios no sistema de documentao em museus, as diferenas no podem ser escamoteadas; caso, por exemplo, da poltica de aquisio de documentos desde que, nos museus, a aquisio no ocorre com a mesma regularidade que nos centros de documentao. Nos museus, por outro lado, h a tendncia no crescimento do volume de informaes, na medida em que a pesquisa traga novos elementos sobre os documentos, aumentando a possibilidade de inserir o objeto em outros quadros relacionais, ou parafraseando Marilda Lara, em malhas de informao (LARA; 1993). O tratamento da informao, no que tange representao do contedo por meio da linguagem, uma operao de sntese elaborada a partir das informaes contempladas na

matriz da informao. De fato, com o recurso s linguagens sero indexados, de forma atributiva, os objetos e todas as informaes a ele associadas. Embora algumas delas sejam informaes de natureza administrativa ou curatorial, salienta-se que o ganho est efetivamente na presena das informaes documentrias propriamente ditas, relacionadas descrio e recuperao de contedos. Nesse sentido a matriz da informao integra o sistema de informao documentria para museus.

Na perspectiva de Cintra, Tlamo, Lara e Kobashi, considerando-se a informao como fluxo e o conhecimento como estoque, o papel da documentao na triagem, organizao e conservao da informao, sob a forma de registros em suportes, fixa e preserva a memria e torna possvel compartilhar socialmente aquele estoque. Mas o tratamento documentrio que cria a informao, a possibilidade de sua divulgao e transferncia. Da a importncia do tratamento da informao propriamente documentria, fundamental para que um sistema de informao exera a atividade comunicativa (CINTRA et al.; 1994: 14-15). essencial que a documentao de museus entenda e integre o conceito de Anlise Documentria (AD). A partir das metodologias por ela proposta possvel transformar de forma consistente um sistema de significao em outro, que representa o original de forma sinttica para fins de circulao social dos contedos para sua posterior recuperao. Para Jos A.C.Guimares na etapa de organizao da informao em que ocorre o processamento mecnico do documento/suporte e o tratamento temtico e descritivo do contedo que acontecem a extrao, a identificao, a seleo de conceitos e a sntese de uma linguagem (em geral, a Linguagem Natural) para uma linguagem artificial, a Linguagem Documentria (LD) (GUIMARES; 1994: 158-159). Isso o mesmo que operar com representaes realizadas com elementos exteriores ao texto, por intermdio de cdigos comutadores, identificados por meio de descritores, conhecidos como unidades das

Linguagens Documentrias (LDs), que so sistemas de significao prprios da documentao (LARA; 1993: 29). Como foi exposto, a distino entre a documentao e a documentao de museus funda-se na natureza dos suportes da informao, que para uma o texto verbal ou imagtico (ainda que no exclusivamente), e para a outra o objeto concreto. A nosso ver existe um patamar documentrio comum, apesar do fato de que, em museus, dificilmente seja possvel distinguir, no momento da descrio, o suporte e o contedo. No entanto, tal como para a documentao, h que se fazer na documentao de museus a equivalncia do contedo de um documento/objeto para sua representao. Aqui se encontra o ponto de contato, pois ambas utilizam a representao pela linguagem, e do ponto de vista da organizao da informao, nenhuma das duas pode se basear exclusivamente na Linguagem Natural. Ao tratarmos do museu como ambiente de informao e contexto documentrio devese ter em vista a noo de que, no museu, o objeto adquire o estatuto de documento e suporte de informaes de gamas variadas. o processamento distinto do objeto e da informao que gerar produtos documentrios, e no os sistemas de documentao de museus, pois estes em si no so informativos. Talvez pelo fato de que essas noes no estejam evidenciadas quer na literatura, quer na prtica da documentao de museus, essas instituies ainda no se vejam como prestadoras de servios de informao como esperava George Henri Rivire, quando reconheceu que os museus tambm poderiam ser centros de documentao. Referncias bibliogrficas AUBERT, Marcel. LEcole du Louvre. Museum. Paris, Unesco, July, 1948, v. 1, p. 37-38. CAMARGO-MORO, Fernanda. Museus: aquisio/documentao. Rio de Janeiro: Ea, 1986. 309 p. CERAVOLO, S. M.; TLAMO; Maria de Ftima G. M. Tratamento e organizao de informaes documentrias em museus. Revista do Museu de Arqueologia e Etnologia. So Paulo, 10, 2000, p. 241-253. CINTRA, Anna Maria M.; TLAMO, Maria de Ftima G. M.; LARA, Marilda L. G. et al. Para entender as linguagens documentrias. So Paulo: Polis, 1994. 72 p. DUDLEY, Dorothy; WILKINSON, Irma B et al. Museum registration methods. Washington, D.C.: American Association of Museums, 1979. 437 p. ELISSEEFF, Vadime. Muses et ordinateurs. Museum. Paris, Unesco, 1970/1971, v. 23, n. 1, p. 3-4. GUIMARES, Jos Augusto C. Anlise documentria em jurisprudncia: subsdios para uma metodologia de acrdos trabalhistas brasileiros. Tese. So Paulo: Departamento de Biblioteconomia e Documentao, ECA/USP, 1994. 250 p. LA MUSOLOGIE Selon George Henri Rivire. Paris: Dunod, 1989. 402 p. LARA, Marilda L. G. A representao documentria: em jogo a significao. Dissertao. So Paulo: Departamento de Biblioteconomia e Documentao, ECA/USP, 1993. 133 p. LEWIS, Geoffrey D. Foreword. Museum documentation systems: developments and applications. In: LIGHT, Richard B.; ROBERTS, Andrew; STEWART, Jennifer D. (Org.). London: Butterworths, 1986. p. V-VI. MALARO, Marie C. A legal primer on managing museum collections. Washington, D.C.: Smithsoniam Institution Press, 1985. 351 p. MENSCH, Peter. Museus em movimento. Cadernos Museolgicos. Rio de Janeiro: SPHAN, proMemria, Ministrio da Cultura, 1989. p. 49-54.

ODDON, Yvonne. Elements de documentation musographique. Jos./Nigria: Centre de Formation de Techiciens de Muses, 1968. 68 p. OLCINA, Paulette. The development and coordination of museum documentation by international agencies. In: LIGHT, Richard (Org.). Museum documentation systems: developments and applications. 1986. cap. 30, p. 307-314. . Le Centre UNESCO-ICOM: la documentation au service du musologue. Museum. Paris, 1970/1971, v. 23, n. 1, p. 59-60. REAL, Regina M. O museu ideal. Tipografia da Faculdade de Direito da Universidade de Minas Gerais e do Centro Regional de Pesquisas Educacionais, 1958. 39 p. RICCIARDELLI, Eloise. Curadoria, documentao e conservao em museus. So Paulo: Museu de Arte Contempornea, USP, 1982. 154 p. (mimeo) ROBERTS, Andrew; FINK, Eleanor E. Terminology for user-friendly curators. In: Terminology For Museums. United Kingdom: The Museum Documentation Association, Getty Grant Program, 1990. p. 3-6. RSSIO, Waldisa. Texto III. In: ARANTES, Antonio Augusto (Org.). Produzindo o passado. Estratgias de construo do patrimnio cultural. So Paulo: Brasiliense, 1984. 255 p. SARASAN, Lenore. Why museum computer projects fail. Museum News, 1981, v. 59, n. 4, p. 40-49. SCHREINER, Klaus. Fundamentals of museology. Waren: : Repblica Democrtica Alem, 1985. 95 p. TORRES, M. T. M. Histria de la documentacion museolgica: la gestin de la memria artstica. Espanha : Ediciones TREA, 2002. 387p. TRIGUEIROS, F. dos Santos. Museus e educao. 2. ed. Rio de Janeiro: Irmos Pongetti, 1958. 228 p. VALLADARES, Jos Antonio do Prado. Museus para o povo: um estudo dos museus norteamericanos. Salvador, Secretaria de Educao e Sade/Publicaes do Museu do Estado da Bahia, no. 6: s/n, 1946. 105p. WILL, Leonard. The indexing of museums objects. The Indexer, Apr. 1993, v. 18, n. 3, p. 157-160.