DEPARTAMENTO DE ACTIVO FIJO

PLAN PARA EL LEVANTAMIENTO DE LOS ACTIVOS FIJOS

DEL PROYECTO PROGRAMA DE APOYO A TECNOLOGAS EDUCATIVAS

FINANCIADO CON RECURSOS DEL CONTRATO DE PROYECTO BID N 1084/OC-ES.

SAN SALVADOR, ABRIL DE 2006

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INDICE
Pg. INTRODUCCIN OBJETIVOS a) GENERAL b) ESPECIFICOS ALCANCE RECURSOS ESTRUCTURA DE CODIFICACIN PROCEDIMIENTOS APLICABLE INDICACIONES GENERALES NOMINA DE TCNICOS CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ANEXOS 1 2

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Introduccin:

El Ministerio de Educacin en cumplimiento a los objetivos establecidos en el Plan Nacional de Educacin 2021, suscribi el convenio de Prstamo BID N 1084/OC-ES, para la ejecucin del Proyecto Programa de Apoyo a Tecnologas Educativas, financiado por el Banco Interamericano de Desarrollo (BID). Asimismo, con el propsito de disponer de informacin veraz y oportuna sobre los activos fijos adquiridos con el Prstamo BID N 1084/OC-ES, y ha requerimiento del Organismo Prestatario de salvaguardar los bienes adquiridos por medio de dichos proyecto, se incluye en este Plan los mecanismo de Verificacin y Codificacin del Activo Fijo.

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Objetivos General: Controlar y registrar los activo fijos proporcionados a las diferentes centros educativos, con fuente de financiamiento del contrato de Prstamo BID N 1084/OC-ES. Objetivos Especficos: Constatacin y verificacin detallada de los equipos y muebles. Codificacin de los activos fijos, con el propsito de identificacin correlativa de los bienes. Alcance: Levantamiento del inventario de activo fijo asignados a los diferentes Centros de Recursos para el Aprendizaje (CRA) beneficiados con el proyecto Programa de Apoyo a Tecnologas Educativas del Prstamo BID N 1084/OC-ES. Recursos: Con el propsito de efectuar el levantamiento del inventario en un plazo oportuno, se proporcionaran a los Coordinadores de los Centros de Recursos para el Aprendizaje (CRA), los siguientes insumos: - Manual del Sistema de Informacin Gerencial de la Direccin Nacional de Tecnologas Educativas. - Sistema informtico de Informacin Gerencial, el cual estar en la Web del Ministerio de Educacin. - Inventario de Activo Fijo por cada Centro Escolar.

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ESTRUCTURA DE CODIGO DE INVENTARIO PARA EL NIVEL LOCAL En el sistema de modalidades de Administracin Escolar Local, para su codificacin de mobiliario y equipo utilizar tres grupos de nmeros separados por un guin (-) descifrados de esta manera: El primer grupo de dgitos corresponde al cdigo del Centro Escolar y es asignado por la Direccin Nacional de Acreditacin, conocido como: Cdigo de Infraestructura, el cual consta de cinco dgitos. Ejemplo: 10687-0114-0003

Centro Escolar Repblica del Lbano, San Antonio del Monte, Sonsonate. El segundo grupo de dgitos corresponde al cdigo del bien, identificndolo por el tipo o clase, segn manual de codificacin plasmado en el Instructivo del Sistema de Registro y Control de los Bienes del MINED, esta conformado por cuatro dgitos. Ejemplo: 10687-0114-0003

Identifica al C.P.U. de un equipo de cmputo El tercer y ltimo grupo corresponde al correlativo, este determina la cantidad de bienes que posee el Centro Escolar y consta de cuatro dgitos. Ejemplo: 10687-0114-0003

Cantidad de bienes del mismo tipo.

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PROCEDIMIENTO APLICABLE

ACTIVIDADES Obtencin de inventarios y actas

DESCRIPCIN

RESPONSABLE

Verificacin y Codificacin

Se solicitar al director del centro escolar los Coordinador CRA inventarios de activos del centro educativo, asimismo, las actas de recepcin de mobiliario y equipo concernientes al centro de Recursos para el Aprendizaje. Se realizar el levantamiento y codificacin de Coordinador CRA los activos fijos, de acuerdo al cuadro proporcionado de caractersticas fsicas de mobiliario y equipo de la fase I y II, considerando las siguientes situaciones: - Se identificar el ltimo correlativo asignado a los diferentes bienes ubicados en el centro escolar, con el propsito de continuar con la correlatividad del nmero de inventario. - Se asignar el correlativo siguiente no utilizado, plasmndolo en el bien, en un lugar adecuado, asimismo, se verificar numero de serie, marca, modelo, estado y se adicionar y modificar la informacin necesaria del reporte de bienes.

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Para el caso de perdida o extravo de bienes, deber, mantenerse el correlativo, soportando dicha situacin por medio de documentacin respectiva (acta policial, de fiscala, etc.) En las situaciones que los bienes estn siendo reparados anexar la documentacin de soporte (acta de recibido). Una vez constatado el activo fijo, deber Coordinador CRA confrontarse con el detalle de las Actas de Recepcin de Bienes y Servicios, con el propsito de validar la informacin.

Comparacin de activos

En caso que exista diferencias, indagar sobre las mismas e indicarlas en la columna de observaciones del reporte de activo fijo. Ingreso de informacin al Sistema Se efectuar el ingreso del inventario de los |oordinador CRA bienes en base de datos con todas las Informtico caractersticas fsicas y dems informacin necesaria en pgina WEB. Remisin de Actas de Recepcin e Inventarios Remitir inventario y copias de las actas de Coordinador CRA recepcin de mobiliario y equipo de los CRA, as mismo las actas de robo y/o hurto y de denuncia, en caso que aplique al delegado de activo fijo de la departamental

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correspondiente. Concentracin de actas e Inventarios Migracin de base de datos Control de Calidad Remitir la documentacin del paso anterior, al Delegado de Activo Fijo Departamento de Activo Fijo Central. Departamental Se actualiza y migra la base de datos, de acuerdo a lo requerido. Se efectuar control de calidad a la informacin obtenida, confrontndose los datos con las actas de recepcin de los centros escolares, para determinar la veracidad de la informacin, para posteriormente ser migrada Sistema Informtico de Activo Fijo. Se efectuarn verificaciones fsicas de los inventarios proporcionados . Direccin de Tecnologa Educativa Departamento de Activo Fijo Central

Verificacin de Campo

Departamento de Activo Fijo Central.

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INDICACIONES GENERALES Los Centros Escolares que cuentan con el levantamiento de inventario (CRA) debern cargar esa informacin en el sistema de la pgina WEB, as tambin especificando el estado fsico que se encuentran los bienes a la fecha Si los bienes fueron hurtados y/o robados se deber cumplir con los lineamientos que determina el literal i) del Instructivo del Sistema de Registro y Control de los Bienes del MINED que reza ...Cuando los bienes sean hurtados o robados, el funcionario responsable de la unidad deber presentar denuncia inmediatamente a las autoridades del caso; ya sea a la Polica Nacional Civil o Fiscala General de la Republica, para que practique la inspeccin correspondiente ms lo que sealan los artculos 1, 2, 6 y 12 del Manual de Normas y Polticas de Uso y Administracin de las Aulas Informticas; remitiendo copia de la denuncia al delegado de Activo Fijo Departamental para ser anexada al informe final que se emitir. Si los bienes se encuentran en reparacin se tendr que remitir la documentacin de respaldo que compruebe lo aseverado. Se codificar todo el mobiliario y equipo recibido en el (C.R.A.), si hubiese diferencia entre lo recibido y lo fsico deber reportarse, anexando copias de las actas de recepcin de bienes para posterior monitoreo del Departamento de Activo Fijo. El mobiliario y equipo deber ser codificado con material que garantice su duracin (marcador de pintura) y en un lugar visible. Tal como lo especifica el literal r del Instructivo ya mencionado. 7

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Finalizado el inventario ser firmado y sellado por el Director(a)del Centro Escolar, Coordinador del CRA y encargado del manejo del mismo El Presente Plan deber ser impreso y llevado el da de la capacitacin.

NMINA DE TCNICOS

Amrico Ramos Henrquez Arnoldo Aquino Carlos Alberto Solano Carlos Manuel Henrquez Jos Nelson Chvez Juan Pablo Alegra Rivas Salvador Romero Nmero de telfono para consultas al Departamento de Activo Fijo Central 2281-0267 2510-2118 2510-2119

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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES MES Capacitacin a Centros Escolares Recepcin y Revisin de inventario del Centro Escolar por parte del coordinador C.R.A. Levantamiento de inventario Ingreso de la informacin al sistema en pgina WEB. Envo de inventario impreso y copias de respaldo de actas al delegado de Activo Fijo Departamental El delegado de Activo Fijo Departamental remite inventario de la modalidad escolar y copias de actas al departamento de Activo Fijo Central Recepcin de base de datos de todos los inventarios en Activo Fijo Central por parte de Tecnologas Educativas Depuracin de base de datos por Activo Fijo. Visita de Campo 1 Semana 1 2 3 4 5 8 Semana 2 9 10 11 12 15

MAYO
Semana 3 16 17 18 19 22 Semana 4 23 24 25 Semana 5 26 29 30 31

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Cdigo de Infraestructura______________ Nombre de Centro Escolar _________________________________________________________ Municipio______________________ Departamento ___________________ Tel. _____________

Direccin Electrnica ______________________________________________________________

N de Inventario

Tipo de Bien

Marca

Descripcin del Bien Modelo Serie

Estado del Bien

Precio $

Proveedor

Observaciones

TOTAL GENERAL

F.____________________ Director (a) Centro Escolar

Sello________________ Director (a)

F.____________________ Coordinador CRA

F.____________________ Responsable de Activo Fijo del Centro Escolar

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