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UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAZONAS FACULDADE DE ESTUDOS SOCIAIS DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAO

TEXTO SOBRE ELABORAO DE APRESENTAES NO COMPUTADOR

JULHO 2011 MAUS AM

JACKSON MONTEIRO MARTINS MATRCULA 21109830

TEXTO SOBRE ELABORAO DE APRESENTAES NO COMPUTADOR

Trabalho solicitado pelo Professor

Profa. Eulanda M. dos Santos, Ph.D.,

na

disciplina

Informtica

para

Administradores, para obteno de

nota referente ao mdulo I do curso de Bacharelado em Administrao Pblica.

JULHO 2011 MAUS AM

SUMRIO

Introduo Concluso

............................................................................................. 4 ............................................................................................. 11

Texto Sobre Elaborao de Apresentaes no Computador ...................... 5 Referenciais ............................................................................................. 12

INTRODUO

Atualmente tem-se ouvido falar muito em criatividade, objetividade e simplicidade. Porm, sabemos que difcil aplicar todos esses conceitos, especialmente nas apresentaes criadas com os editores BrOffice Impress e PowerPoint. Qualquer pessoa que precise fazer apresentaes, palestras ou treinamentos como meio de trabalho, estando inclusos ai gerentes, professores e acadmicos, precisam conhecer algumas regras de etiqueta para apresentaes. Essas regras determinam algumas linhas de comportamento e planejamento, necessrios para que a apresentao seja agradvel para as pessoas que iro assistir.

DESENVOLVIMENTO DO TRABALHO

Muitos de ns acabamos por produzir apresentaes sem apelo, montonas e que no estimulam a audincia a acompanhar os assuntos apresentados. Parte desse problema est relacionado concepo da apresentao, que criada de maneira despreocupada e com muito texto, layouts pobres e cores imprprias. Uma apresentao adequada tem seu incio bem antes de se estar em frente ao computador. Como qualquer projeto, para que o resultado final seja satisfatrio, necessrio planejar tendo em vista o que se quer comunicar, para quem se vai falar e at o tamanho e condies de iluminao do local onde a apresentao ser feita, visto que esta etapa de vital importncia para o sucesso do projeto como um todo. Deve-se, portanto, priorizar e ordenar as informaes de modo a permitir que a audincia compreenda claramente o que se deseja comunicar. Qualquer apresentao, por mais simples que seja, deve conter trs slides: Slide-mestre - Este slide o que serve de pano de fundo para todas as apresentaes. Ele pode conter, por exemplo, o logotipo de sua empresa e outra informao que seja importante, como um telefone de contato, evitando-se poluir o slide mestre, tendo em vista que, quanto mais elementos grficos ele tiver, menos espao vai sobrar para ser usado nos slides que devem conter a informao que se quer passar para o pblico. Slide de abertura - Esse o primeiro slide que a apresentao deve ter, onde deve constar o tema da apresentao; um subttulo, com no mximo duas linhas, com informaes adicionais; seu nome e cargo. Slide de fechamento - Tambm conhecido como o Muito obrigado, este slide importante por apresentar, como forma de reforo, seu nome e informaes de contato, como e-mail e telefone comercial. A diagramao (disposio dos contedos) dever ser estudada de maneira a tirar o mximo proveito da seqncia natural de observao do pblico frente a uma projeo: este perceber primeiro as imagens/desenhos, depois ttulos e legendas para finalmente mergulhar no texto em si. Como normas para criao de apresentaes no computador, destacamos conforme abaixo:

TEXTO E LAYOUT

Defina uma padronizao geral do layout (localizao de ttulos, logos, etc.); a Organize a informao de uma forma lgica e no confusa, devendo para isso: Evite usar muitas fontes num slide, e as chamadas fontes decorativas, de mais

apresentao fica mais harmnica e consistente.

planificar, pesquisar, selecionar e tratar a informao.

difcil leitura, com preferncia as fontes clssicas como o Arial e Times New Roman (e fontes da mesma famlia).

Evite excesso de informaes em um nico slide: seja conciso. Deixe uma margem de aproximadamente 5% nas bordas da tela. Use grficos e diagramas sempre que possvel. No faa uso excessivo de linhas ou caixas. Busque a padronizao no tipo de imagens: desenhos vetoriais, imagens Procure escolher fundos escuros para slides. Indique a durao da apresentao e mantenha a platia informada sobre o Reserve parte da palestra e do material para o item concluses.

digitalizadas - preto e branco ou coloridas, etc.

tempo restante da exposio.

TEXTOS E TABELAS

Normalmente, aproximadamente 75% de todo material visual consiste em Adote a Regra dos 7: no mais que 7 palavras por linha, no mais que 7 linhas Em texto corrido, o espaamento entre linhas no dever exceder 50% do

textos; a facilidade de leitura deve ser imprescindvel.

por tela.

tamanho da letra; no caso de textos com corpo pequeno ou para listagem de tpicos, aumente a proporo para aprimorar a legibilidade.

Evite textos em maiscula: eles brecam e complicam sensivelmente a leitura; Se o fundo for claro, use fontes em negrito para dar maior leitura. No utilize Defina o tamanho mnimo e mximo das letras e respeite esses limites ao longo

os ttulos tm tanta ou maior legibilidade apenas com as iniciais maisculas.

linhas muito finas.

do material (uniformidade). O tamanho mnimo recomendado: 12 pontos.

Utilize no mximo 2 famlias de fontes tipogrficas; d preferncia para fontes No sublinhe; enfatize atravs de outros artifcios como itlico para ttulos, Legendas e notas de rodap devem ser legveis (confiabilidade da fonte). Por fim, segure o slide com o brao esticado: se voc conseguir ler o texto

tradicionais e de legibilidade garantida (Bold), como Helvtica ou Switzerland.

termos tcnicos e palavras em outro idioma.

facilmente, ento uma boa projeo estar garantida at a ltima fileira! COR A cor , sem dvida, um poderoso instrumento na caixa de ferramentas das apresentaes. Ela pode avivar uma apresentao, tornar uma mensagem cristalina, propiciar um ar mais convidativo a uma palestra, enfim, cativar a ateno de uma audincia e garantir uma melhor compreenso e memorizao da mensagem veiculada. Afinal, um anncio colorido lido por 80% a mais de leitores e vende de 50% a 85% mais do que um similar em preto e branco. A cor ainda auxilia na veiculao de informaes complexas e pode:

apontar diferenas qualitativas atrair a ateno para pontos-chave indicar variaes quantitativas despertar sensaes

Influenciadora das emoes humanas, a cor requer alguma habilidade e ponderao no seu uso; prefervel o uso simultneo de poucos tons a pecar pelo excesso. O ideal utilizar no mximo sete cores em uma tela. ALGUMAS DICAS SOBRE AS CORES:

Defina um padro de cor empresarial ou at departamental (Ex.: cores do Utilize uma mesma paleta de cores ao longo da apresentao. D preferncia para textos em branco ou amarelo e deixe ttulos, linhas de Evite textos em azul, pois so de difcil leitura. Defina antes as cores de fundo; d preferncia a cores frias (turquesa, azul

logotipo do cliente).

tabelas, logos, diagramas e elementos grficos coloridos.

prpura, etc), pois naturalmente parecem recuar ou afastar-se. Diversos estudos apontaram a cor azul como a mais eficaz para fundos.

No caso de fundos degrads, utilizar tons do mesmo matiz para facilitar a Defina textos e linhas largas o suficiente para serem preenchidos pelas cores. Quanto menor um elemento grfico, maior a necessidade de contraste para a

harmonia com os elementos grficos.

legibilidade; medida em que o tamanho deste elemento aumenta, pode-se diminuir o contraste.

Reserve o uso das cores vivas e estimulantes como o vermelho, laranja e Evite utilizar as cores verde e vermelho juntas (Daltonismo). A utilizao adequada das cores deve tambm levar em considerao o efeito

amarelo para destacar ou exprimir ao.

psicolgico - as associaes decorrentes das misturas variaro de acordo com diferentes grupos tnicos, culturas e pases. Exemplos:

Vermelho + Verde = Natal Azul + Branco + Vermelho = sentimentos patriticos na Frana, EUA e

Inglaterra. Segue uma lista representativa das associaes e simbolismos das principais cores:

BRANCO pureza e inocncia, liberdade - cor fria e fresca CYAN fria e fresca - sugere inverno MAGENTA depressiva quando usada em excesso VERDE fresca e relaxante - cime, inveja, Primavera, dinheiro AZUL calma e frescor - justia, lealdade, honestidade, tranqilidade e pureza VERMELHO ardor, fogo, paixo, amor, coragem, perigo, raiva, sangue, fora, AMARELO calor, Por-do-Sol, comemorao, festa, divertimento LARANJA mais quente que amarelo: cor estimulante, decorativa OURO sade, glamour VIOLETA realeza e esplendor; angstia CINZA conservadorismo e estabilidade ESCARLATE crueldade e raiva VERDE-ESCURO paz, espao, ar livre PRETO morte, luto, desespero

perda financeira, resultados negativos

Usar as cores para mostrar as relaes entre os contedos, buscando evitar combinaes desastrosas, por exemplo, vermelho/verde; azul/amarelo; verde/azul ou vermelho/azul, e saber que as combinaes de cores estimulam mais na seguinte ordem:
1. Preto sobre branco; 2. Preto sobre amarelo; 3. Vermelho sobre branco; 4. Verde sobre branco; 5. Branco sobre vermelho; 6. Amarelo sobre preto; 7. Branco sobre azul; 8. Branco sobre verde; 9. Vermelho sobre amarelo; 10. Azul sobre preto; 11. Branco sobre preto; 12. Verde sobre vermelho;

Alm dessas normas, consideramos importante conhecer alguns tipos especiais de apresentaes, que fazem sucesso fora dos meios empresariais, e que comeam a ganhar espao dentro das empresas e instituies de ensino. Dentre essas regras destacamos duas delas: Uma chamada 10/20/30 promete acelerar e deixar o processo mais interessante. Essa regra lida com o layout, tempo e design dos slides. O processo extremamente simples, veja o que significa cada um dos nmeros: 10: Esse nmero determina a quantidade mxima de slides que uma apresentao deveria ter. Aqui o poder de sntese do apresentador ser posto em prtica, sendo preciso apenas tomar cuidado com o que ser escrito em cada slide. Assim a mensagem pode ser passada de maneira eficiente. 20: Aqui temos o tempo mximo em minutos, que toda apresentao em slides deveria respeitar. Com um nmero reduzido de slides, essa no ser uma tarefa difcil. 30: Por ltimo, temos o tamanho da fonte usada para os slides. Com uma fonte de tamanho 30, pouco texto pode ser inserido em cada slide no PowerPoint. Os benefcios desta regra de apresentao so vrios, mas o maior de todos que preciso haver boa preparao do palestrante para a apresentao. Isso visto como uma maneira inteligente, de forar um dilogo com o pblico. Outra vantagem que com o tempo

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que sobra depois da apresentao, o espao est aberto e disponvel para o debate, sendo essa uma tima oportunidade para discutir e enriquecer o assunto, especialmente em sala de aula. Outra nova metodologia para apresentaes, muito interessante, chama-se PechaKucha, que garante acabar com as longas apresentaes e a falta de objetividade. A metodologia a seguinte:

O nmero total de slides na apresentao deve ser igual a 20; O tempo gasto em cada slide de 20 segundos (configurado automaticamente); Com isso a apresentao deve ter apenas 6 minutos e 40 segundos; O formato conhecido como 20 x 20 6:40.

Para ambientes corporativos e acadmicos, usar esta metodologia pode trazer benefcios, pois retira da apresentao a falta de objetividade, exigindo mais do palestrante. Como se pode perceber, o primeiro modelo mais flexvel, impondo limites mximos. No segundo, as apresentaes devem ter nmeros fixos, permitindo planejar com eficincia o tempo, sendo esse o motivo por que muitas empresas esto treinando seus funcionrios, para que os mesmos faam apresentaes seguindo regras, como a do 10-20-30 ou ento o modelo Pecha-Kucha. O ponto em comum de ambos os modelos a gesto do tempo e objetividade da apresentao.

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CONCLUSO

Para ser eficaz, a apresentao ideal dever preencher algumas condies bsicas: Possuir qualidades explicativas que satisfaam a reflexo; qualidades estticas que suscitem a emoo, e qualidades tcnicas de realizao que agradem aos olhos. Importante ter em mente que o foco de uma apresentao em PowerPoint ou BrOffice Impress servir como apoio para a oratria, devendo o palestrante ser objetivo e claro na exposio das idias, usando apenas o tempo necessrio.

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REFERNCIAIS

Estratgias para planejar uma boa apresentao em PowerPoint. Disponvel em: <http://www.colaborativo.org/blog/2008/05/14/estrategias-para-planejar-uma-boaapresentacao-em-powerpoint/>. Acesso em: 28 jul. 2011. 14 dicas para construir uma boa apresentao em PowerPoint. Disponvel em: <http://pcworld.uol.com.br/dicas/2008/08/28/14-dicas-para-construir-uma-boa-apresentacaoem-powerpoint/>. Acesso em: 28 jul. 2011. Algumas normas para realizao de um PowerPoint. Disponvel em:

<http://www.slideshare.net/JHSA/algumas-normas-para-realizao-de-um-powerpoint>. Acesso em: 28 jul. 2011. Dicas para preparar boas Apresentaes em PowerPoint. Disponvel em:

<http://www.cescapi.com/guia/apresentacoes_powerpoint.htm>. Acesso em: 30 jul. 2011.