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ProjetoChurrascodosSonhos
CriandoaEAPAnaltica
AlexandrePaivadeLacerdaCosta,PMP,MCTS,ITIL

Sumrio

Estrutura Analtica do Projeto (EAP).................................................................................................................. 3 Criar a EAP e o dicionrio da EAP.................................................................................................................... 3 BoasprticasaoconstruiraEAP......................................................................................................................... 6 DicionriodaEAP................................................................................................................................................ 7 CriandoaEAPAnalticanoMSProject2007 ...................................................................................................... . 7 CriandooDicionriodaEAPnoMSProject2007............................................................................................. 9 1 CriandoaMatrizdeRastreabilidadedeRequisitosnoMSProject2007.......................................................... 4 2

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Estrutura Analtica do Projeto (EAP)

DeacordocomoPMBOK4edio,criaraEAPoprocessodesubdivisodasentregasedotrabalhodo projetoemcomponentesmenoresemaisfceisdeseremgerenciveis.umadecomposiohierrquica orientadasentregasdotrabalhoaserexecutadopelaequipeparaatingirosobjetivosdoprojetoecriaras entregasrequisitadas. Entregassoprodutosnicoseverificveis(mensurveis)quedeveroserfornecidosaolongodociclodevida doprojeto. Adecomposiohierrquicaatcnicadequebraroudecomporasentregasmaiores,localizadasnonvelmais altodaEAP,emcomponentesmenoresemaisfceisdeseremgerenciveis(nvelmaisbaixodaEAP).Osnveis maisbaixosdaEAPsodenominadospacotesdetrabalho(workpackages)eondeocustoeaduraodas atividadespodemserestimadosegerenciados.

Criar a EAP e o dicionrio da EAP

ParacriarmosaEAPcorretamenteprecisoteremmosadeclaraodeescopoaprovada(escopodefinido)e osrequisitoscoletadosapartirdosstakeholdersmapeadosnoprocesso.Estesrequisitosrepresentamas necessidadesquantificadasedocumentadas,easexpectativasdopatrocinador,clienteeoutraspartes interessadas.

Podemosexemplificaralgunsrequisitoscomo,porexemplo,aseguranadeinformaoatreladaaoitemdaEAP Desenvolvimentodosoftware,definindoquetodaaconfiguraodesoftwareehardwaredevepermitirnveis deacessoainformaes,garantindoaconfidencialidadeeseguranadainformao.Ouseja,estabelecemosum critriodeaceitaoparaaentregaDesenvolvimentodosoftware,poisestanecessidadedenveisdeacesso umaexpectativadocliente.

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 AestruturadaEAPpodesercriadadevriasmaneiras,taiscomo: Usandofasesdociclodevidadoprojetocomooprimeironveldedecomposio,comoprodutoe entregasinseridosnosegundonvel. Usandoentregasprincipaiscomooprimeironveldedecomposio. Usandosubprojetosquepodemserdesenvolvidospororganizaesexternasequipedoprojeto.

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 Depossedadeclaraodeescopoaprovadapelaequipedoprojeto,dosrequisitosdosstakeholderscoletadose daestruturadaEAPdefinida,partimosparaadecomposiodosnveismaisaltosdaEAPemnveismenorese maisfceisdeseremgerenciados.AestesnveismaisbaixosdenominamosPacotesdeTrabalho(workpackages) eondeocustoeaduraodasatividadespodemserestimadosegerenciados. Adecomposioenvolveasseguintesatividades: Identificareanalisarasentregaseseutrabalhorelacionado EstruturareorganizaraEAPcombasenaopodeestruturaescolhida(fases,entregasousubprojetos) Decomporosnveismaisaltosemnveismenores(pacotesdetrabalho).aquiquepodemosestimar custoeduraofazendocomqueestenvelmaisbaixosetornemaisfcildegerenciar. DesenvolveredesignarcdigosdeidentificaoaoscomponentesdaEAP(NveldaEAPouWBSLevelou Estruturadetpicos) Verificaradecomposioeobservarsenecessrioounodescermaisonveldedetalhamento.

Adecomposiopodesertopdownoubottomup.NadecomposioTopdownlistamosasentregasoufases nosnveismaisaltosdaEAP,descendoatalcanarmosospacotesdetrabalho.AdecomposioBottomup justamenteocontrrio.Aequipedoprojetotemumavisomaisclaradospacotesdetrabalhoaserem desenvolvidose,apartirdeles,subimosatdefinirmosasentregasoufasesdoprojeto. Deformaresumida,temososeguinteprocessoparacriaraEAP

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ObteraDeclaraodeEscopoeos Requisitoscoletados
Adeclaraodeescopoobtidaatravsdo detalhamentodoTermodeAberturado projetoeaprovadaportodaaequipe Osrequisitossocoletadosapartirdos stakeholders(partesinteressadas)identificados

DefiniraestruturadaEAPdesejada
Porfases Porentregas Porsubprojeto Mista(faseseentregas)

DecompornveismaisaltosdaEAP
Identificareanalisarasentregaseseutrabalho

relacionado EstruturareorganizaraEAPcomaestrutura escolhida Decomporosnveismaisaltosemnveis menores(pacotesdetrabalho).Topdownou Bottomup Desenvolveredesignarcdigosdeidentificao aoscomponentesdaEAP Verificaradecomposioeobservarse necessrioounodescermaisonvelde detalhamento

EAPcriada

Boas prticas ao construir a EAP 1. Usodesubstantivoseadjetivos:asmelhoresprticasemGerenciamentodeProjetosrecomendamo usodesubstantivoseadjetivosparaasatividadesdenvelmaisalto(entregasepacotesdetrabalho).O objetivofazercomqueogerentedeprojetofoquenasentregasdoprojeto,facilitandoadistino entreentregas/pacotesdetrabalhodeatividades.Noutilizarverbos. 2. 1+2.Verifiquequeonvelmaisaltopossui,pelomenos,doisnveismaisbaixosvinculadosaele.No temsentidoumarelao11. 3. Regrados100%.VerifiqueseaequipedoprojetoconsegueenxergarnaEAPtodooescopodoprojeto (100%)definidonaDeclaraodeEscopo,comtodososentregveisprevistos.Obtenha. Osomatriodetrabalhononvelmaisbaixodeveseriguala100%dotrabalhorepresentadononvel maisalto.AEAPnodeveincluirqualquertrabalhoquenoestejarelacionadonaDeclaraodeEscopo doprojeto,isto,nopossoultrapassar100%dotrabalhoprevisto. 4. Controlvel.VerifiqueseaEAPpossuiumequilbrioentreonveldedetalhamentosugeridoeas necessidadesdecontrole. 5. Nveldedetalhamento.OnveldedetalhamentodeumaEAPvinculaotamanhoeacomplexidadedo projetocomonveldedetalhenecessrioparaplanejloegerencilo.

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Dicionrio da EAP OdicionriodaEAPumdocumentogerado(output)peloprocesso5.3doPMBoK(CriaraEAP).Este documentosuportaaEAPefornecedescriesmaisdetalhadasdoscomponentesdaEAP,inclusivedospacotes detrabalho.Asinformaesincluem,masnoestolimitadasa:

Figura:Processo5.3CriaraEAP CdigodaEAP Descriodotrabalhoaserrealizado readaempresaresponsvelpelaexecuo Listademarcosdocronograma(principaisentregas) Atividadesdocronogramaassociadas Recursosnecessrios Estimativadecustos RequisitosdeQualidade Critriosdeaceitao Refernciastcnicas

Criando a EAP Analtica no MS Project 2007 1Passo:AbraoarquivoProjetoChurrascodosSonhos.mppgeradonoExercciodoGuia01everifiquea configuraodeFerramentaseOpes.Vejasetudoestconfiguradoconformeorientao. Importanteverificardoispontosprincipaisnestemomento: GuiaCronograma:Tipodetarefapadro:Duraofixa GuiaCronograma:VerificarseaopoAsnovastarefassocontroladasaoempenhoest marcada

2Passo:ConstruiratabelaEP01TEAP Estatabeladeverconterosseguintescampos: ID Indicadores Anotaes EDT

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Nome Texto1

OcampoAnotaesserutilizadocomodicionriodaEAPeocampoTexto2serocamporeferenteaos requisitoscoletados. 1. AcesseabarrademenueselecioneaopoExibir Figura:Criandoumanovatabela 2. SelecioneaopoTabela

Figura:Criandoumanovatabela EemseguidaselecioneMaistabelas...

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 Figura:Criandoumanovatabela 3. NajanelaMaistabelas...cliquenobotoNovaparacriarumanovatabela.

Figura:Criandoumanovatabela 4. ForneaoscamposnecessriosparacomporatabelaEP01TEAP

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 Figura:Definiodetabela.Escolhadoscamposqueseroutilizadosparacomporestatabela. CliqueemOKparaterminar.ApartirdeagoraestatabelaestardisponvelnabarrademenuExibir> Tabelas>Maistabelas...

Figura:VerificandoatabelaEP01TEAPcriada

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 Figura:tabelaEP01TEAPaparececomooponabarrademenu Combasenestatabelacriada,montaremosomododeexibioequivalente.Elefarusodestatabelacriada. 3Passo:ConstruiromododeexibioEP01MEAP 1. AcesseabarrademenueselecioneaopoExibir

Figura:EscolhadaopoExibirnabarrademenu. 2. SelecioneaopoMaismodosdeexibio

Figura:Maismodosdeexibio...
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 3. CliquenobotoNovo

Figura:Criaodeumnovomododeexibio 4. DefinirNovoMododeExibioatravsdaopoMododeexibionico

Figura:Definiodenovomododeexibio.Escolhendomododeexibionico. LembrandoqueMododeexibiocombinadoutilizadoismodosdeexibionicosexistentesparacriar umterceiromododeexibio.

Figura:Mododeexibiocombinado.Utilizaodedoismodosdeexibionicosparaformarumterceiro mododeexibio(combinado).
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Aoescolhermosomododeexibionico,aseguintetelaaparecer.precisopreenchercadacampo dedefiniodomododeexibionicoquedesejamoscriar.

Figura:DefiniodoMododeExibio.Escolhadonome,dastelas,databela,dogrupoedofiltroquesero utilizadosnomododeexibio. Opreenchimentodeveserfeitocombasenasinformaesdatelaacima;ouseja: Nome:EP01MEAP Tela:PlanilhadeTarefas Tabela:EP01TEAP Grupo:Nenhumgrupo Filtro:Todasastarefas

ClicaremMostrarnomenuparaqueestemododeexibiofiquedisponvelemMenu>Exibir>Mais modosdeexibio.

Figura:HabilitandoaopoMostrarnomenuparaqueomododeexibioapareacomoopoem[Mais modosdeexibio]
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 Figura:MododeexibioexibidoemMaismodosdeexibio Aoaplicarestemododeexibio,oMSProjectdeverserexibidodestaforma:

Figura:MododeexibioEP01MEAP. AgorapossvelcriaraEAPAnalticadoprojetocomaequipeutilizandoomododeexibioEP01MEAP doMSPparasuporteaestaatividade 4Passo:CriandocdigospadronizadosparaanumeraodaEAP(campoEDT) UmaformaderepresentarahierarquiadaEAPdeumprojetoatravsdeumanumeraoapropriada, destacadapelosseusnveis.OMSProjectoferecealgunsrecursosparaauxiliarnestarepresentao. Vejamoscomocriarumpadrodenumeraoparaoprojeto. 1. Nabarrademenus,cliqueemProjeto

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Figura:Barrademenu>Projeto 2. SelecioneaopoEDT(Estruturadetpicos),queoequivalenteaocdigoounveldaEAP.

Figura:Barrademenu>Projeto>EDT(estruturadetpicos) 3. Cliqueem[Definircdigo...]

Figura:Opodefinircdigo... 4. Procedercomosajustesnecessrios.Forneceroprefixodocdigodoprojetoeutilizarsempreo seqenciamentodasentregasepacotescombasenosnmerosordenados.

Figura:DefiniodecdigodeEDT(cdigodaEAP).Definiodeprefixoseregrasdeordenao.
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5Passo:Inserirentregasepacotesdetrabalhoeaplicarosrecuos. Utilizandoomododeexibiocriadonopassoacima,insiraasentregasepacotesdetrabalho.Apsinserir todasasentregasepacotesdetrabalho,realizeosrecuosnecessriosutilizandoabarradeferramenta Formataoeassetasassinaladas. Figura:BarradeferramentaFormataoOpesderecuoparaaesquerdaedireita Selecioneaatividadedesejadaeemseguida,promovaorecuoparaadireita.

Figura:Entregasepacotesdetrabalhocomosrecuos 6Passo:TransferiromododeexibioeatabelacriadaparaoGlobal.mpt Esteprocedimentorealizadoparapermitirqueomododeexibioeatabelaqueforamcriadasfiquem disponveisparacadanovoprojeto. 1. CliqueemFerramentasnabarrademenuseescolhaaopoOrganizador

Figura:BarradeMenus>Ferramentas
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 Figura:BarradeMenus>Ferramentas>Organizador 2. CliqueemFerramentasnabarrademenueescolhaaopoOrganizador. ComocriamosMododeExibioeTabela,precisamoscopilosparaoarquivoGlobal.mptparaque fiquedisponvelcomoopoparaosfuturosprojetos.

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Figura:Organizador.Copiarosmodosdeexibiodisponveisnoprojetoparaoglobal.MPT

Figura:Organizador.CopiarasTabelasdisponveisnoprojetoparaoGlobal.MPT 6Passo:Listarasentregasepacotesdetrabalhoutilizandoomododeexibiocriadonesteartigo.

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CombasenoProjetoChurrascodosSonhos,ficaremoscomaseguinteestruturadeEAPparaoprojetoaps listarmostodosospacoteseentregasdesteprojeto.

Figura:MododeexibioEP01MEAP Ospassosaseguirmostramcomopodemosgerarrelatriosparaextrairdoistiposdedocumentosqueserviro paracomporoPlanodoProjeto. Criando o Dicionrio da EAP no MS Project 2007 OdicionriodaEAPumdocumentogeradopeloprocessodecriaodaEAPqueasuporta.Fornecedescries maisdetalhadasdasentregasepacotesdetrabalho AsinformaesquepodemfazerpartedodicionriodaEAPso: Futurasatividadesassociadas(facilitandooprocessodedefiniodessasatividadesnomomentoem quetivermosquedefinirotrabalhonecessrioparaentregascadapacotedetrabalho). Recursosnecessrios EstimativadeCusto Requisitosdequalidade Critriosdeaceitao Outros

VamoscriarorelatrioDicionriodaEAP(EP02RDicionriodaEAP) 1Passo:CriaratabelaEP02TDicionriodaEAPespecficaparasuportarorelatrioDicionriodaEAP Paracriarestatabela,bastaseguirosprocedimentosdecriaolistadosanteriormente(videcriaodatabela EP01TEAP).Estatabeladeverconterapenas:

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CdigodaEAP Nome DicionriodaEAP

Seguindoosprocedimentosdecriaodetabelas,oresultadofinalesperado:

Figura:DefinindoatabelaEP02TDicionriodaEAPqueserutilizadocomosuporteparaacriaodoRelatrio EP02RDicionriodaEAP. 2Passo:CriarorelatrioDicionriodaEAPEP02RDicionriodaEAP Paracriarmosumrelatriopersonalizado,sigaospassosabaixo

Figura:SelecioneaopoRelatrionabarrademenu

Figura:SelecioneaopoRelatrios...nalistadeopesexistentes

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Figura:Escolhaaopo[Personalizados...]paraacriaodorelatrioDicionriodaEAP.CliqueemSelecionar.

Figura:Criarumnovorelatriopersonalizado

Figura:DefinindoumnovorelatriocomtipoTarefa.CliqueemOK
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 Figura:DefinindoonovorelatrioEP02RDicionriodaEAPusandocomobaseaTabelaEP02TDicionrioda EAP.

Figura:GerandoorelatriopersonalizadoEP02RDicionriodaEAP
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Aogerarmosesterelatrio,oresultadoesperado:

Figura:TeladoMSProjectcomorelatrioEP02RDicionriodaEAP. Importante:Umavezgeradoorelatrio,podemosimprimirestedocumentoemformatoPDFeanexloao PlanodoProjeto

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Figura:RelatrioDicionriodaEAPemdetalhes. Criando a Matriz de Rastreabilidade de Requisitos no MS Project 2007 OprocedimentoparacriarmosaMatrizdeRastreabilidadedeRequisitosnoMSProjectomesmoutilizadona criaodoDicionriodaEAP.Criaremosumatabela(EP03TMatrizdeRequisitos)e,emseguida,umrelatrio (EP03RMatrizdeRequisitos)utilizandocomobaseatabelacriada. ImportantelembrarqueestamosusandoocampoTexto1paraarmazenarosrequisitosdecadaentregae pacotedetrabalhodaEAP.EstecampodeverconstarnatabelaEP03TMatrizdeRequisitos. Estatabeladeverconterapenas:
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NveldaEAP Nome(EAP) Requisitoscoletados

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Destaforma,atabelageradateraseguinteforma:

Figura:DefiniodatabelaEP03TMatrizdeRequisitos Orelatriopersonalizadoteroseguinteformato:

Figura:DefiniodatabelaEP03TMatrizdeRequisitos

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Figura:RelatrioEP03RMatrizdeRequisitos Lembrete:todasastabelas,modosdeexibio,campospersonalizados(Texto1)erelatriosdevemsercopiados paraoGlobal.mptatravsdoOrganizador,paraquefiquemdisponveiscomoopodeplanejamentopara futurosprojetos.

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Sobre o autor

AlexandrePaivadeLacerdaCostagraduadoemEngenhariaEletrnicaparaUniversidadeFederaldoRiode Janeiro(UFRJ),psgraduadoemTecnologiadaInformaoemAnliseeGestodeNegciospelaUniversidade doEstadodoRiodeJaneiro(UERJ),certificadoPMPProjectManagementProfessionalpeloProject ManagementInstitute(PMI)em2005,certificadoITILv2FoundationpelaExinem2010,certificadoMCTS70 632MicrosoftCertifiedTechnologySpecialist(MicrosoftOfficeProject2007,ManagingProjects)em2010e possuiexperinciaemPlanejamento,ExecuoeControledeProjetosadquiridaemgrandesempresascomo IBMBrasil,Oi/Telemar,PetrobraseEletrobrsTermonuclear.

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