D1.

Gua de Encaje
+INNOVA Proyectos de Innovacin Excelente

2012

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

INTRODUCCIN ........................................................................................3 BENEFICIARIOS ........................................................................................4 PROYECTOS SUBVENCIONABLES.........................................................6 TIPOS DE PROYECTOS..........................................................................11 GASTOS SUBVENCIONABLES ..............................................................12 CARACTERSTICAS DE LAS AYUDAS..................................................13 PLAZO - PROCEDIMIENTO DE PRESENTACIN Y RESOLUCIN .....14

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1. INTRODUCCIN
EL programa +INNOVA PROYECTOS DE INNOVACIN EXCELENTE tiene como objeto el establecimiento y regulacin de un rgimen de ayudas con el fin de promover en las empresas de la Comunidad Autnoma del Pas Vasco la realizacin de proyectos de innovacin excelente en los mbitos de: Replanteamiento de la Estrategia de la Organizacin; Innovacin de Mercado y en Organizacin; y Desarrollo de la Capacidad de Innovacin. Este documento pretende ser una gua de ayuda para las empresas que desean presentar una solicitud a la lnea de apoyo +INNOVA PROYECTOS DE INNOVACIN EXCELENTE y su lectura es un requisito imprescindible antes de comenzar la elaboracin de una propuesta de innovacin. El objeto de esta gua es clarificar los requisitos que tienen que cumplir las empresas para poder optar a una subvencin a la lnea de apoyo +INNOVA PROYECTOS DE INNOVACIN EXCELENTE, as como los tipos de proyectos y actividades subvencionables.

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2. BENEFICIARIOS
Podrn acceder a la condicin de beneficiarios de las subvenciones contempladas en la lnea de apoyo +INNOVA PROYECTOS DE INNOVACIN EXCELENTE Grandes empresas o Pymes que: a. Ocupen al menos 10 personas b. Realicen actividades industriales extractivas, transformadoras, productivas, de servicios tcnicos ligados al producto-proceso conexos a las anteriores, del mbito de la sociedad de la informacin y las comunicaciones y de comercio mayorista. c. Tengan al menos un centro de actividad en la Comunidad Autnoma del Pas Vasco.

Para la definicin de Pyme se tendr en cuenta lo establecido en el anexo I del Reglamento 800/2008 de la Comisin Europea, de 6 de agosto de 2008 (DOUE L214 de 9 de agosto de 2008), o las disposiciones que lo sustituyan o modifiquen. Al presente Programa slo podr presentarse un proyecto por empresa y ao. Se considerar como la misma empresa a las empresas asociadas y vinculadas.

No tendrn la consideracin de beneficiarios: a. Fundaciones y asociaciones de empresas, con independencia de cul sea su forma legal. b. Los Agentes de la Red Vasca de Ciencia, Tecnologa e Innovacin acreditados a tal efecto. Las entidades pertenecientes a la RVCTI no pueden ser solicitantes (ni en calidad de lder ni de participante) de un proyecto de Innovacin Excelente. S pueden ser, sin embargo, subcontratadas como consultoras externas.

c. b) Las entidades y sociedades pblicas con personalidad jurdica propia vinculadas o dependientes de las Administraciones Pblicas, as como aquellas pertenecientes a la Administracin Institucional, cualquiera que sea la Administracin en la que se integren.

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Requisitos imprescindibles para la aceptacin de la solicitud: Para que una propuesta sea tenida en cuenta, la empresa solicitante ha de cumplir obligatoriamente los siguientes requisitos: 1. Haber realizado previamente una Reflexin o Plan Estratgico La empresa ha de disponer de un Itinerario de Competitividad e Innovacin, una Agenda de Innovacin definida en el marco del programa Berrikuntza Agendak, o de un plan estratgico, plan de innovacin o similar con anterioridad al proyecto solicitado, estando las actividades del proyecto adecuadamente encuadradas y justificadas en el correspondiente plan de accin. 2. El proyecto debe contar con una empresa subcontratada

Los beneficiarios debern cumplir, adems, los siguientes requisitos: a. Desarrollar directamente las actividades subvencionables en un centro sito en la CAPV. b. Los proyectos subvencionados debern permanecer en la Comunidad Autnoma del Pas Vasco durante un perodo mnimo de tres aos desde la fecha de resolucin de la ayuda c. Tener personalidad jurdica propia y suficiente capacidad de obrar y que no se encuentren incursos en ninguna prohibicin o inhabilitacin para la obtencin de subvenciones pblicas o para contratar con la administracin de la Comunidad Autnoma del Pas Vasco u otro ente pblico. d. Estar al corriente de sus obligaciones tributarias y de Seguridad Social segn los lmites que resulten exigibles de acuerdo con la legislacin vigente. e. Alta en el correspondiente epgrafe del Impuesto de Actividades Econmicas. Las condiciones para poder acceder a las ayudas habrn de mantenerse hasta la liquidacin de la subvencin concedida.

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3. PROYECTOS SUBVENCIONABLES
Esta lnea de apoyo +INNOVA PROYECTOS DE INNOVACIN EXCELENTE tiene por objeto otorgar ayudas para promover la realizacin de proyectos de innovacin excelente en los mbitos de: Replanteamiento de la Estrategia de la Organizacin; Innovacin de Mercado; Innovacin en Organizacin y Desarrollo de la capacidad de innovacin. En cualquiera de los mbitos mencionados, el despliegue de estos proyectos puede precisar la implementacin de sistemas ad-hoc basados en Tecnologas de Informacin y Comunicacin (TIC). Sin embargo, la implantacin de sistemas comerciales del tipo CAD/CAM/CAE, PDM, ERP, CRM, Gestin de Proyectos o similares NO queda cubierta en este programa. Los objetivos y actividades que se presenten en las propuestas han de estar enmarcados con alguno de los mbitos citados. A. Replanteamiento de la Estrategia de la Empresa. Proyectos que busquen cambios significativos en el posicionamiento, mediante la transformacin radical de la propuesta de valor o un cambio sustancial en el modelo de negocio, o proyectos que aborden una nueva propuesta de valor que sea radicalmente diferente de la actual. Se entiende por propuesta de valor el establecimiento de la ventaja competitiva en el binomio producto-mercado al que la empresa se dirige y como modelo de negocio, la forma en que la empresa crea, ofrece y entrega valor a todos sus grupos de inters. La elaboracin del primer Plan Estratgico, Plan de Innovacin o similar o la actualizacin peridica de los mismos NO son actividades subvencionables dentro de la lnea de apoyo +INNOVA PROYECTOS DE INNOVACIN EXCELENTE En cambio, S pueden serlo las acciones que se deriven de dichos planes. El planteamiento de un plan de negocio para un nuevo producto/servicio que configure una nueva propuesta de valor, y que incluya un diseo de la oferta, una identificacin de la cadena de valor, de mercados y clientes, etc. S entra dentro de las actividades subvencionables por la lnea de apoyo +INNOVA PROYECTOS DE INNOVACIN EXCELENTE.

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Por el contrario, tanto las actividades dirigidas al desarrollo de nuevos productos o servicios o la mejora de los ya existentes, como las dirigidas a la mejora de procesos NO quedan cubiertas por la lnea de apoyo +INNOVA PROYECTOS DE INNOVACIN EXCELENTE. Existen otros programas de apoyo IDI que regulan ayudas a actividades de este tipo. Ver www.spri.es/idi/idi/

B. Innovacin de mercado y organizacin. B.1. Innovacin en mercado Proyectos que transformen de forma significativa la presencia de la empresa en el mercado, incidiendo en alguno o varios de estos aspectos: Que persigan dar un mayor o mejor servicio mediante el desarrollo de nuevas estrategias y actuaciones de personalizacin al cliente, orientados a la mejora de la experiencia del cliente. Que desarrollen nuevos canales, o modificaciones sustanciales de los canales tradicionales, que varen significativamente la forma de conocer, llegar e interactuar con los clientes actuales y acceder a otros nuevos. La definicin e implementacin de un plan para diversificar y entrar en nuevos mercados, as como la elaboracin de planes de marketing, estudios de mercado, anlisis de viabilidad, estudios de imagen, anlisis de marca, etc., SLO sern subvencionados en el caso de que resulten totalmente coherentes con el cambio organizativo objeto del proyecto. La puesta en marcha de la infraestructura necesaria para potenciar los servicios que ofrece la empresa a sus clientes actuales y potenciales, incluyendo la definicin de su modelo de negocio y estrategia, procesos, sistema organizativo, personas, etc., S se adecua a los objetivos de la lnea de apoyo +INNOVA PROYECTOS DE INNOVACIN EXCELENTE

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B.2. Innovacin en la Organizacin Proyectos que impliquen transformaciones organizativas de gran calado, a travs de: La implementacin de nuevas formas organizativas que favorezcan la generacin de valor y la innovacin de la empresa El diseo y puesta en operacin de redes de colaboracin para la creacin de valor: redes de innovacin, redes de aprovisionamiento o plataformas de compras, redes de produccin y distribucin; y redes comerciales y marketing. Los proyectos en colaboracin son de inters general y por tanto recibirn apoyo preferente. No obstante, son de particular inters en los proyectos de integracin de la cadena de suministro o entrega y de desarrollo del concepto de empresa extendida. La creacin de un nuevo departamento para captar y desarrollar oportunidades estratgicas fuera la actividad tradicional de la empresa S entra dentro de las actividades subvencionables por la lnea de apoyo +INNOVA PROYECTOS DE INNOVACIN EXCELENTE

La definicin e implementacin de una estrategia comercial conjunta basada en un modelo de cooperacin en red entre varias empresas para proporcionar nuevos servicios y productos de una manera totalmente nueva para un nicho de mercado, S se adecua a los objetivos de la lnea de apoyo +INNOVA PROYECTOS DE INNOVACIN EXCELENTE C. Desarrollo de la capacidad de Innovacin. C.1. Organizacin para la innovacin. Bajo este apartado se apoyar el desarrollo de un Sistema Integral de Gestin de la Innovacin, que contemplar, de una forma sistmica, las actividades de vigilancia, generacin de ideas, focalizacin, capacitacin, desarrollo e implantacin de proyectos de innovacin, y medicin de sus resultados.

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Dependiendo de la tipologa de la empresa el Proceso de Innovacin resultante puede tener su orientacin: al desarrollo de nuevos productos y servicios; al lanzamiento de proyectos dentro de la actividad de I+D de la empresa o a la generacin de nuevos negocios y actividades. El Proceso de Innovacin puede contar con Sistemas para la Gestin de la Innovacin, que de forma ad-hoc, sirvan a la empresa para la administracin e integracin de las actividades y resultados de las distintas fases del proceso. Este sistema deber tener en consideracin, de forma integral, los siguientes elementos: organizacin, procesos, personas, sistemas de Informacin y herramientas y tcnicas de soporte. La realizacin de actividades orientadas a la obtencin de certificaciones de calidad, certificacin del proceso de I+D+i o similares NO queda cubierta por la lnea de apoyo +INNOVA PROYECTOS DE INNOVACIN EXCELENTE. En cambio, el estudio de la creacin de una infraestructura de investigacin para potenciar las actividades de I+D en la empresa para as acelerar los desarrollos de nuevos productos y la investigacin en nuevas tecnologas, S entra dentro de las actividades subvencionables por la lnea de apoyo +INNOVA PROYECTOS DE INNOVACIN EXCELENTE.

C.2. Cultura para la Innovacin Proyectos de Diseo e implementacin de planes integrales de desarrollo de la cultura para la innovacin en la organizacin. La funcin clave de la cultura para la innovacin es la de guiar el comportamiento de la empresa hacia los modos de accin que conviene a la innovacin y a sus objetivos; y cuya transformacin ms profunda permite la consolidacin de organizaciones sistemticamente innovadoras e inimitables por sus competidores. Los proyectos prevern para conseguir tal objetivo, un conjunto de medidas que de forma holstica, acondicionen las estructuras organizativas, procedimientos y planes y consoliden rutinas, para el establecimiento definitivo de los valores y actitudes necesarios que convierten a la organizacin en Innovadora Sistemtica. Los mbitos de intervencin incluyen: Los principios y valores de la organizacin.

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El lenguaje, los modelos mentales y las normas sociales compartidas. Las caractersticas y motivaciones en los procesos de seleccin de personal, reconocimiento, retribucin y promocin del personal. Los estilos de direccin y liderazgo, delegacin de funciones y toma de decisiones. El comportamiento tico y ecolgicamente responsable de todos los miembros. Los niveles de satisfaccin, motivacin, autoorganizacin de los trabajadores. El trabajo en equipo. La valoracin del riesgo y fracaso inherentes a la innovacin. El diseo de la estructura organizativa y las formas de participacin de la persona trabajadora en la gestin de la empresa. Los canales, procedimientos ascendente y descendente. y medios de comunicacin proactividad y

Los mecanismos de transmisin y generacin de conocimientos. La configuracin de las redes sociales (canales informales) de la organizacin. La competitividad y crecimiento responsable (responsabilidad social y sostenibilidad).

Este tipo de proyectos se podrn plantear en tres situaciones: como consecuencia de alguno de los proyectos de los epgrafes a y b, fundamentalmente los de Replanteamiento, asociados a alguno de ellos (Innovaciones en Organizacin y Organizacin para la Innovacin) o de forma independiente. Para que un proyecto de este mbito sea susceptible de apoyo, deber demostrar que incide de forma significativa en el desarrollo de varios de los valores y actitudes que convierten a una organizacin en Innovadora Sistemtica.

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4. TIPOS DE PROYECTOS
La realizacin de los proyectos subvencionables podr hacerse de forma individual o en cooperacin entre dos o ms beneficiarios. No tendr la consideracin de proyecto en cooperacin a los efectos del incremento del porcentaje de ayudas aquellos proyectos en los que participen empresas asociadas y/o vinculadas entre s, tal y como se definen en el Anexo I del Reglamento 800/2008 de la Comisin Europea de 6 de agosto de 2008 (DOUE L214 de 9 de agosto de 2008), La materializacin o desarrollo de dichos proyectos deber comenzar el ao de solicitud, con posterioridad a la presentacin electrnica de la solicitud de ayuda y realizarse dentro de un plazo mximo de 12 meses desde la fecha de inicio. En las solicitudes no podrn incluirse gastos anteriores a la fecha de inicio del proyecto.

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5. GASTOS SUBVENCIONABLES
La lnea de apoyo +INNOVA PROYECTOS DE INNOVACIN EXCELENTE considera gastos subvencionables: los costes del personal perteneciente a la plantilla de las empresas participantes (Incluye el salario bruto, antes de impuestos, y las cotizaciones obligatorias por ley.) Este importe no podr superar las 3/7 partes del importe los costes de consultora, no subvencionndose proyectos integrados nicamente por gastos de personal de las empresas participantes. los costes de personal de la consultora externa subcontratada. siempre que por parte de las empresas de consultora se cumplan las siguientes condiciones: o no tener la consideracin de entidades y sociedades pblicas con personalidad jurdica propia vinculadas o dependientes de las Administraciones Pblicas, ni ser pertenecientes a la Administracin Institucional, cualquiera que sea la Administracin en la que se integren. o Como requisito adicional las personas consultoras y/o las empresas de Consultora a las que pertenezcan, no podrn tener vinculacin, ni accionarial, ni de participaciones, directa o indirectamente, con las solicitantes de las ayudas.

La lnea de apoyo +INNOVA PROYECTOS DE INNOVACIN EXCELENTE nicamente financia costes de mano de obra de las empresas (tanto beneficiarias como subcontratadas), quedando excluidos los costes de viajes, inversin, compra de equipamiento, gastos de material, etc.

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6. CARACTERSTICAS DE LAS AYUDAS

Las ayudas a conceder tendrn la consideracin de subvenciones a fondo perdido no reintegrables, que podrn alcanzar hasta los mximos de los porcentajes siguientes: a) El 30% de los costes elegibles de los proyectos. b) Ms una bonificacin del 5% si existe cooperacin que en caso de Gran Empresa ser del 15%. c) Ms una bonificacin del 20% si el beneficiario es una Pyme. Siendo el montante mximo de la subvencin no reintegrable por beneficiario y ao de 75.000 para proyectos individuales y 90.000 euros en proyectos en cooperacin

Las ayudas concedidas en aplicacin del programa + INNOVA Proyectos de Innovacin Excelente tienen la consideracin de ayudas de menor importancia o de minimis. La ayuda total de minimis que puede percibir una misma entidad beneficiaria no podr ser superiora 200.000 contabilizados a lo largo del actual ejercicio fiscal y los dos anteriores. Por este motivo, no se concedern las ayudas previstas en el presente programa cuando la ayuda concedida agregada a otras ayudas de minimis que hubiesen percibido el beneficiario en los tres ejercicios econmicos anteriores con independencia de la administracin o administraciones concedentes, pudiese exceder dicho lmite. En caso de superarse dicho lmite u otros que establezca este programa, la ayuda concedida en virtud del mismo se minorar en la cantidad correspondiente al exceso.

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7. PLAZO RESOLUCIN

PROCEDIMIENTO

DE

PRESENTACIN

El plazo de presentacin de las Solicitudes de Ayuda se iniciar a partir del da siguiente de la publicacin de la presente normativa en el Boletn Oficial del Pas Vasco y finalizar, salvo agotamiento presupuestario, el 18 de septiembre de 2012. Es imprescindible presentar la solicitud de apoyo antes de comenzar las actividades del proyecto. En caso contrario, se denegar el proyecto.

El procedimiento de evaluacin es en rgimen de concurrencia competitiva. Se han establecido tres comisiones que se repartirn cada una la tercera parte del presupuesto anual establecido para este Programa. La primera Comisin evaluar y resolver los proyectos presentados desde el inicio del plazo hasta el 18 de abril, La segunda desde el 19 de abril hasta el 18 de junio y La tercera desde el 19 de junio hasta el 18 de septiembre de 2012.

El importe de presupuesto excedente de la primera Comisin se reasigna a la segunda, y el excedente de sta segunda, se reasigna a la tercera. El plazo mximo de resolucin es de 20 das desde la fecha de la comisin ejecutiva y en todo caso, tres meses contados a partir de la fecha de cierre de la convocatoria, no computndose como tal el mes de agosto.

Tras la lectura de esta gua, si se renen las condiciones para poder acceder a las ayudas previstas, deber cumplimentar la solicitud a travs de Internet en la direccin y formulario que SPRI, S.A. habilita para tal efecto en www.spri.es/masinnova Se recuerda que la solicitud de ayudas para la lnea de apoyo +INNOVA PROYECTOS DE INNOVACIN EXCELENTE exige la identificacin digital, no pudindose tramitar la solicitud sin acogerse a este procedimiento.

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