Las consultas de referencias cruzadas

Ejercicio 1: ConcesionarioCrea en la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios una consulta que obtenga una tabla de doble entrada que permita saber de cada marca de coche, cuntos hemos vendido de cada color, tambin deber aparecer cuntos hemos vendido en total de cada marca.

Ejercicio 2: ClnicaCrea en la base de datos Clnica de la carpeta Mis ejercicios una consulta que obtenga una tabla de doble entrada que permita saber de cada poblacin cuntos ingresos tenemos en cada especialidad.

SOLUCION

Ejercicio 1: Concesionario1 Abre la base de datos Concesionario. 2 Hacer clic en el botn Asistente para Consultas en la pestaa Crear y selecciona Asist. consultas de tabla ref.cruzadas del cuadro de dilogo que aparece. Pulsa Aceptar. Aparece la primera del asistente donde indicaremos el origen de datos. 3 Elegir la tabla Coches vendidos. Toda la informacin que necesitamos est en esta tabla. 4 Pulsar el botn Siguiente. Aparecer la ventana para introducir el encabezado de filas. 5 Hacer clic en el campo Marca para seleccionarlo. 6 Hacer clic en el botn .

7 Pulsar el botn Siguiente. Aparecer la ventana para introducir el encabezado de columnas. 8 Hacer clic en el campo Color. 9 Pulsar el botn Siguiente. 10 Hacer clic en el campo matricula y clic en la funcin Cuenta. 11 Pulsar el botn Siguiente. Aparecer la ventana para introducir el nombre de la consulta. 12 Escribir Cruzada marca-color. 13 Pulsar el botn Finalizar. Aparece el resultado de la consulta. 14 Cerrar la consulta.

Ejercicio 2: ClnicaAntes de empezar con la consulta de referencias cruzadas tenemos que crear la consulta que ser el origen de la cruzada.

1 Crear una consulta que combine las tablas Ingresos, Pacientes y Medicos, incluir en la consulta todos los campos de las tres tablas, en realidad slo nos hara falta ningreso, especialidad y poblacion, pero as la consulta nos podr servir para otras consultas. 2 Guardar la consulta con el nombre ingresos-pacientes-medicos.

Ahora podemos crear la consulta de referencias cruzadas. 1 Hacer clic en el botn Asistente para Consultas en la pestaa Crear y selecciona Asist. consultas de tabla ref.cruzadas del cuadro de dilogo que aparece. 2 Pulsa Aceptar. Aparece la primera del asistente donde indicaremos el origen de datos. 3 Elegir la Consulta ingresos-pacientes-medicos. 4 Pulsar el botn Siguiente. Aparecer la ventana para introducir el encabezado de filas. 5 Hacer clic en el campo Poblacion para seleccionarlo. 6 Hacer clic en el botn .

7 Pulsar el botn Siguiente. Aparecer la ventana para introducir el encabezado de columnas. 8 Hacer clic en el campo Especialidad. 9 Pulsar el botn Siguiente. 10 Hacer clic en el campo ningreso y clic en la funcin Cuenta. 11 Pulsar el botn Siguiente. Aparecer la ventana para introducir el nombre de la consulta. 12 Escribir Cruzada poblacion-especialidad. 13 Pulsar el botn Finalizar. Aparece el resultado de la consulta. 14 Cerrar la consulta.

Las consultas de accin

Ejercicio 1: ConcesionarioAbre la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios. 1 Crea la consulta Crear revisiones Ford que genere una nueva tabla que se llamar Revisiones Ford y que contendr los registros de Revisiones que sean de coches de la marca Ford. 2 Crea la consulta Subir precio que permita subir un 5% el precio de los coches Ford. 3 Crea la consulta Eliminar revisiones Ford que elimine los registros de Revisiones que sean de coches de la marca Ford.

4 Crea la consulta Recuperar revisiones que recupere los registros borrados en la consulta anterior a partir de la tabla que creamos en el apartado 1.

SOLUCION
Apartado 1: 1 Abrir de la base de datos Concesionario. 2 Haz clic en el botn Diseo de consulta de la pestaa Crear. A continuacin se abrir el cuadro Mostrar tabla. 3 Elegir la tabla Revisiones. 4 Hacer clic en el botn Agregar. 5 Elegir la tabla Coches vendidos. 6 Hacer clic en el botn Agregar. 7 Pulsar el botn Cerrar. 8 Hacer doble clic sobre el campo revisiones.* para seleccionar de golpe todos los campos de la tabla Revisiones. 9 Hacer doble clic sobre el campo Marca para aadirlo a la rejilla para poder poner la condicin de seleccin. 10 En la fila Criterios escribir Ford para formar la condicin Marca = 'Ford'. 11 Hacer clic en la casilla de verificacin de la fila Mostrar de la columna Marca para que no aparezca en el resultado de la consulta y se grabe en la nueva tabla. Ya tenemos la consulta que obtiene los datos a grabar en la nueva tabla. 12 Haz clic en el botn Crear tabla de la pestaa Diseo. 13 Escribir el nombre de la nueva tabla Revisiones Ford. 14 Pulsa el botn Aceptar. 15 Hacer clic en el botn Vista Hoja de datos de la pestaa Inicio para comprobar los datos que se grabarn. 16 Hacer clic en el botn Ejecutar para crear la nueva tabla.

17 Cierra la consulta ponindole el nombre Crear revisiones Ford.

Apartado 2: 1 Haz clic en el botn Diseo de consulta de la pestaa Crear. A continuacin se abrir el cuadro Mostrar tabla. 2 Elegir la tabla Coches vendidos.

3 Hacer clic en el botn Agregar. 4 Pulsar el botn Cerrar. Ya tenemos la ventana diseo con la tabla aadida, vamos ahora a aadir los campos que nos hacen falta (los que queremos actualizar y los que necesitamos para incluir criterios de seleccin, en nuestro ejercicio queremos actualizar el precio de los coches de la marca Ford, aadiremos Precio y Marca. 5 Hacer doble clic sobre el campo Precio. 6 Hacer doble clic sobre el campo Marca. 7 En la fila Criterios de la columna escribir Ford para formar la condicin Marca = 'Ford'. 8 Haz clic en el botn Actualizar de la pestaa Diseo. 9 En la fila Actualizar a: escribir [Precio]*1,05 o si lo prefieres [Precio] + ([Precio]*5/100). Recuerda escribir el nombre de los campos entre corchetes [ ] para evitar que Access los confunda con literales. 10 Hacer clic en el botn Ejecutar para actualizar.

11 Cerrar la consulta ponindole el nombre Subir precio.

Apartado 3: 1 Haz clic en el botn Diseo de consulta de la pestaa Crear. 2 Elegir la tabla Revisiones. 3 Hacer clic en el botn Agregar. 4 Elegir la tabla Coches vendidos. 5 Hacer clic en el botn Agregar. 6 Pulsar el botn Cerrar. 7 Hacer doble clic sobre el campo revisiones.* . 8 Hacer doble clic sobre el campo Marca para aadirlo a la rejilla para poder poner la condicin de seleccin. 9 En la fila Criterios escribir Ford para formar la condicin Marca = 'Ford'. 10 Haz clic en el botn Eliminar de la pestaa Diseo. 11 En la fila Eliminar: de la columna Marca observa que Access ha puesto Donde, y en la columna revisiones.* ha puestoDesde. 12 Hacer clic en el botn Vista Hoja de datos de la pestaa Inicio para comprobar las filas que se borrarn. 13 Hacer clic en el botn Ejecutar para borrar los registros.

14 Cerrar la consulta ponindole el nombre Eliminar revisiones Ford.

Apartado 4: 1 Haz clic en el botn Diseo de consulta de la pestaa Crear. 2 Elegir la tabla Revisiones Ford. 3 Hacer clic en el botn Agregar. 4 Pulsar el botn Cerrar. Ya tenemos la ventana diseo con la tabla aadida, vamos ahora a aadir los campos que nos hacen falta. 5 Hacer doble clic sobre el campo Revisiones Ford.* para seleccionar de golpe todos los campos. Lo podemos hacer porque los campos de la tabla Revisiones Ford estn en el mismo orden que los campos de la tabla Revisiones. 6 Haz clic en el botn Anexar de la pestaa Diseo. 7 Escribir el nombre de la tabla donde queremos insertar las filas Revisiones. 8 En la fila Anexar a: observa que Access ha automticamente Revisiones.* (todos los campos de la tabla Revisiones). puesto

9 Hacer clic en el botn Vista Hoja de datos de la pestaa Inicio para comprobar los datos que se insertarn. 10 Hacer clic en el botn Ejecutar para insertar los registros.

11 Cerrar la consulta ponindole el nombre Recuperar Ford.

Ejercicio 2: ClnicaAbre la base de datos Clinica de la carpeta Mis ejercicios. 1 Crea la consulta Crear pacientes no ingresados que genere una nueva tabla que se llamar Pacientes no ingresados y que contendr los registros de Pacientes que no estn en la tabla Ingresos. 2 Crea la consulta Cambiar habitacion que cambie los enfermos de la habitacion 504 a la 505. 3 Crea la consulta Eliminar no ingresados que elimine los registros de Pacientes que no estn en la tabla Ingresos. 4 Crea la consulta Recuperar Pacientes que recupere los registros borrados en la consulta anterior.

SOLUCION

Ejercicio 2: ClnicaApartado 1:

1 Abrir la base de datos Clinica. 2 Haz clic en el botn Diseo de consulta de la pestaa Crear. A continuacin se abrir el cuadro Mostrar tabla. 3 Elegir la tabla Pacientes. 4 Hacer clic en el botn Agregar. 5 Elegir la tabla Ingresos. 6 Hacer clic en el botn Agregar. 7 Pulsar el botn Cerrar. 8 En la zona de tablas, hacer doble clic sobre la lnea que une las dos tablas. Se abrir un cuadro de dilogo Propiedades de la combinacin. 9 Seleccionar la opcin Incluir TODOS los registros de 'Pacientes' y slo aquellos registros de 'ingresos' donde los campos combinados sean iguales 10 Pulsar el botn Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo. Observar que ahora la relacin aparece como una flecha que sale de la tabla Pacientes, esto te indica que la consulta incluir todos los registros de Pacientes. 11 Hacer doble clic sobre el campo Pacientes.* para seleccionar de golpe todos los campos de la tabla Pacientes. 12 Hacer doble clic sobre el campo ningreso para aadirlo a la rejilla para poder poner la condicin de seleccin. 13 En la fila Criterios escribir es nulo para formar la condicin ningreso es nulo. Los pacientes no ingresados son los que no aparecen en la tabla Ingresos por lo que en las filas de la combinacin de las dos tablas aparecern y no tendrn datos en los campos que vienen de la tabla Ingresos. 14 Hacer clic en la casilla de verificacin de la fila Mostrar de la columna ningreso para que no aparezca en el resultado de la consulta y se grabe en la nueva tabla. Ya tenemos la consulta que obtiene los datos a grabar en la nueva tabla. 15 Hacer clic en el botn Crear Tabla de la pestaa Diseo. 16 Escribir el nombre de la nueva tabla Pacientes no ingresados. 17 Pulsa el botn Aceptar. 18 Hacer clic en el botn Vista Hoja de datos de la pestaa Inicio para comprobar los datos que se grabarn. 19 Hacer clic en el botn Ejecutar para crear la nueva tabla.

20 Cierra la consulta ponindole el nombre Crear Pacientes no ingresados.

Apartado 2: 1 Haz clic en el botn Diseo de consulta de la pestaa Crear.

A continuacin se abrir el cuadro Mostrar tabla. 2 Elegir la tabla Ingresos. 3 Hacer clic en el botn Agregar. 4 Pulsar el botn Cerrar. Ya tenemos la ventana diseo con la tabla aadida, vamos ahora a aadir los campos que nos hacen falta (los que queremos actualizar y los que necesitamos para incluir criterios de seleccin, en nuestro ejercicio queremos actualizar el nhabitacion de los ingresos de la habitacion 504, aadiremos Habitacion. 5 Hacer doble clic sobre el campo Habitacion. 6 En la fila Criterios escribir 504 para formar la condicin Habitacion = 504. 7 Hacer clic en el botn Actualizar de la pestaa Diseo. 8 En la fila Actualizar a: escribir 505 . 9 Hacer clic en el botn Ejecutar para actualizar.

10 Cerrar la consulta ponindole el nombre Cambiar habitacion.

Apartado 3: 1 Haz clic en el botn Diseo de consulta de la pestaa Crear. 2 Elegir la tabla Pacientes. 3 Hacer clic en el botn Agregar. 4 Elegir la tabla Ingresos. 5 Hacer clic en el botn Agregar. 6 Pulsar el botn Cerrar. 7 En la zona de tablas, hacer doble clic sobre la lnea que une las dos tablas. Se abrir un cuadro de dilogo Propiedades de la combinacin. 8 Seleccionar la opcin Incluir TODOS los registros de 'Pacientes' y slo aquellos registros de 'ingresos' donde los campos combinados sean iguales 9 Pulsar el botn Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo. 10 Hacer doble clic sobre el campo Pacientes.* para seleccionar de golpe todos los campos de la tabla Pacientes. 11 Hacer doble clic sobre el campo n ingreso para aadirlo a la rejilla para poder poner la condicin de seleccin. 12 En la fila Criterios escribir es nulo para formar la condicin n ingreso es nulo. 13 Hacer clic en el botn Eliminar de la pestaa Diseo.

14 En la fila Eliminar: de la columna n ingreso observa que Access ha puesto Donde, y en la columna Pacientes.* ha puestoDesde. Como el origen de la consulta se basa en varias tablas, debemos cambiar las propiedades de la consulta para que nos permita ejecutarla. 15 Hacer clic en el botn Hoja de propiedades de la pestaa

Diseo nicos a S.

, y cambiar la propiedad de la consulta Registros

16 Hacer clic en el botn Vista Hoja de datos de la pestaa Inicio para comprobar las filas que se borrarn. 17 Hacer clic en el botn Ejecutar para borrar los registros.

18 Cerrar la consulta ponindole el nombre Eliminar no ingresados.

Apartado 4: 1 Haz clic en el botn Diseo de consulta de la pestaa Crear. 2 Elegir la tabla Pacientes no ingresados. 3 Hacer clic en el botn Agregar. 4 Pulsar el botn Cerrar. 5 Hacer doble clic sobre el campo Pacientes no ingresados.* para seleccionar de golpe todos los campos. 6 Hacer clic en el botn Anexar de la pestaa Diseo. 7 Escribir el nombre de la tabla donde queremos insertar las filas Pacientes. 8 En la fila Anexar a: observa que Access ha puesto automticamente Pacientes.*

9 Hacer clic en el botn Vista Hoja de datos de la pestaa Inicio para comprobar los datos que se insertarn. 10 Hacer clic en el botn Ejecutar para insertar los registros.

11 Cerrar la consulta ponindole el nombre Recuperar Pacientes.

CONSULTAS SQL Crear la tabla auxiliar Nums (con un nico campo, entero, indexado -sin duplicados-, de nombre Num, con valores de 1 a 1000). Consulta de seleccion SELECT R1.Num * R2.Num FROM ( Select (T2.Num*10)+Nums.Num+1 AS Num From ( Select (T1.Num*10)+Nums.Num As Num From ( Select Id - 2 AS Num From msysobjects Where Id Between 2 And 5 Union All Select Id + 2 AS Num From msysobjects Where Id Between 2 And 5 Union All Select Id + 6 AS Num From msysobjects Where Id Between 2 And 3 ) As Nums, ( Select Id - 2 AS Num From msysobjects Where Id Between 2 And 5 Union All Select Id + 2 AS Num From msysobjects Where Id Between 2 And 5 Union All Select Id + 6 AS Num From msysobjects Where Id Between 2 And 3 ) AS T1 ) AS T2, Nums ) AS R1, ( Select (T2.Num*10)+Nums.Num+1 AS Num From ( Select (T1.Num*10)+Nums.Num As Num From ( Select Id - 2 AS Num From msysobjects Where Id Between 2 And 5 Union All Select Id + 2 AS Num From msysobjects Where Id Between 2 And 5 Union All Select Id + 6 AS Num From msysobjects Where Id Between 2 And 3 ) AS Nums, (

Select Id - 2 AS Num From msysobjects Where Id Between 2 And 5 Union All Select Id + 2 AS Num From msysobjects Where Id Between 2 And 5 Union All Select Id + 6 AS Num From msysobjects Where Id Between 2 And 3 ) AS T1 ) AS T2, Nums ) AS R2 WHERE R1.Num * R2.Num Between 1 And 1000 GROUP BY R1.Num * R2.Num HAVING Count(R1.Num * R2.Num)=2 Consulta de definicion de datos que Crea la tabla MiTbl Create Table MiTbl (Id Counter Primary Key, Fecha DateTime); Consulta de anexar para agregar registros uno por uno Insert Insert Insert Insert Insert Insert Into Into Into Into Into Into MiTbl MiTbl MiTbl MiTbl MiTbl MiTbl (Fecha) (Fecha) (Fecha) (Fecha) (Fecha) (Fecha) Values(#10/02/2007#); Values(#10/01/2008#); Values(#10/03/2007#); Values(#10/04/2007#); Values(#10/10/2007#); Values(#01/20/2007#);

Consulta de seleccin para mostrar datos SELECT * FROM ( Select ( Select Count(*) From MiTbl As T Where T.Fecha <= MiTbl.Fecha ) As Numerador, MiTbl.* From MiTbl ) ORDER BY Numerador;

Consulta de eliminar tablas Drop Table MiTbl;

Los formularios
Ejercicio 1: Concesionario1 Abrir la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios. 2 Crear un formulario para la edicin de registros de la tabla Clientes llamarlo Mantenimiento Clientes. 3 Crear un formulario para la introduccin y edicin de registros de la tabla Coches vendidos llamarlo Mantenimiento Coches vendidos.

4 Crear un formulario para la introduccin y edicin de registros de la tabla Revisiones. Disearlo de tal forma que a la hora de introducir la matrcula el usuario pueda ver el nombre del cliente que tiene la matrcula, llamarlo Mantenimiento revisiones.

Ejercicio 1: ConcesionarioApartado 2: 1 Abrir la base de datos Concesionario. 2 Haz clic en la opcin Asistente para formularios que se mostrar al desplegar el botn de Ms formularios de la pestaa Crear.

3 Elegir la tabla Clientes como origen del formulario. 4 Hacer clic sobre el botn Aceptar. 5 Hacer clic sobre el botn para aadir todos los campos al formulario.

6 Hacer clic sobre el botn Siguiente para ir al siguiente paso del asistente. 7 Dejar activada la opcin En columnas como distribucin del formulario. 8 Haz clic sobre el botn Siguiente. 9 Elegir el estilo del formulario que ms te guste. 10 Hacer clic sobre el botn Siguiente. 11 Escribir como ttulo Mantenimiento de Clientes. 12 Hacer clic sobre el botn Finalizar. 13 Cerrar el formulario.

Apartado 3: Seguir los mismos pasos que para el apartado 2 sustituyendo los nombres de la tabla y el ttulo. Puedes practicar desplazando los controles y alinendolos.

Apartado 4: Para realizar este ejercicio utilizaremos el asistente para formularios para crear casi todo el formulario, despus modificaremos el diseo para crear un cuadro combinado que permita visualizar junto a la matrcula el nombre del cliente. Este cuadro combinado deber sacar la matrcula y el nombre y apellidos del cliente correspondiente. Como no tenemos los tres campos en la misma tabla deberemos crear una consulta para tenerlos juntos y luego basaremos el cuadro combinado en esa consulta.

1 Antes de empezar a crear el formulario crearemos la consulta Coches con clientes para tener cada coche con los datos del cliente correspondiente para luego utilizarla como origen del cuadro combinado.

Despus podemos empezar la creacin del formulario: 2 Seguir los pasos 1 al 11 del apartado 2 sustituyendo Clientes por Revisiones. 3 Seleccionar la opcin Modificar el diseo del formulario. 4 Hacer clic sobre el botn Finalizar. Entramos en la ventana diseo de formulario. 5 Hacer clic sobre el control correspondiente a la matrcula. 6 Pulsar la tecla DEL o SUPR para eliminar el control. Lo borramos para sustituirlo por el cuadro combinado. 7 Asegrarse que el botn Asistentes para controles de la pestaa Diseo est activado (debeverse como en la imagen). Si no lo est hacer clic sobre l, aparecer activado. 8 Hacer clic sobre el botn .

9 Posicionar el puntero del ratn en el lugar donde quieres poner el control, pulsar el botn izquierdo del ratn y sin soltarlo arrstrar el ratn dejando el control de un tamao apropiado, luego soltar el botn. Como tenemos el botn Asistentes para controles activado se abrir la ventana del asistente. 10 Elegir la opcin Deseo que el cuadro combinado busque los valores en una tabla o consulta. 11 Pulsar el botn Siguiente. 12 Elegir la consulta Coches con clientes. 13 Pulsar el botn Siguiente. Se abre la siguiente ventana. Vamos a eligir tres campos Matricula, Nombre cliente y Apellidos Cliente. 14 Hacer clic en el campo Matricula, hacer clic sobre el botn derecha. 15 Hacer clic en el campo Nombre cliente, hacer clic sobre el botn derecha. 16 Hacer clic en el campo Apellidos cliente, hacer clic sobre el botn la derecha. 17 Pulsar el botn Siguiente. 18 Ordena los campos de forma ascendente por matrcula. 19 Pulsar el botn Siguiente. En la siguiente ventana podemos variar el ancho de las columnas de la lista. y el campo pasar a la

y el campo pasar a la

y el campo pasar a

20 Ajustar el ancho del campo Matricula. 21 Pulsar el botn Siguiente. 22 Selecciona la columna Matrcula para que coja de ah el valor. 23 Pulsar el botn Siguiente. 20 Seleccionar la opcin Almacenar el valor en el campo:. 24 Elegir de la lista desplegable que aparece a la derecha de la opcin el campo Matricula. De esta forma cuando el usuario seleccione una fila de la lista, la matrcula correspondiente a esa fila se almacenar en el campo Matricula de la tabla Revisiones. 25 Pulsar el botn Siguiente. 26 Cambiar si se quiere el ttulo de la etiqueta. 27 Pulsar el botn Finalizar. Vemos el resultado. 28 Guardar los cambios haciendo clic en el botn 29 Cerrar el formulario. .

Ejercicio 2: Clnica1 Abrir la base de datos Clinica de la carpeta Mis ejercicios. 2 Crear un formulario para la edicin de registros de la tabla Pacientes llamarlo Mantenimiento Pacientes. 3 Crear un formulario para la introduccin tabla Medicos llamarlo Mantenimiento Medicos. y edicin de registros de la

4 Crear un formulario en el que aparezca en una zona los datos del mdico y debajo la lista de ingresos que tiene el mdico, llamarlo Ingresos por Medico.

SOLUCION

Ejercicio 2: ClnicaApartado 2 y 3: 1 Posicionarse en la pestaa Formularios de la ventana Base de datos de la base de datos Clinica. 2 Seguir los mismos pasos que para el apartado 2 del ejercicio 1 sustituyendo los nombres de la tabla y el ttulo.

Apartado 4:

Para realizar este ejercicio utilizaremos el formulario Mantenimiento de medicos creado en el apartado anterior, y le aadiremos un subformulario dependiente para que aparezcan los ingresos de cada mdico.

1 Antes de empezar a crear el formulario Ingresos por Medico crearemos el formulario que nos servir de origen del subformulario, lo llamaremos Sub ingresos. Incluir en l todos los campos de la tabla Ingresos y darle distribucin Tabular.

Despus podemos empezar la creacin del formulario Ingresos por Medico. 2 Abre en Vista de diseo el formulario Mantenimiento de Medicos. 3 Modificar el tamao de la seccin Detalle para que quepa el subformulario. 4 Cambiar la disposicin de los controles para dejarlos en la zona superior de la seccin Detalle. 5 Hacer clic sobre el botn Subformulario .

6 Posicionar el puntero del ratn en el lugar donde quieres poner el subformulario, pulsar el botn izquierdo del ratn y sin soltarlo arrastrar el ratn dejando el control de un tamao apropiado para que quepan varias filas de ingresos, luego soltar el botn. 7 En la primera pantalla del asistente hacer clic en el nombre del formulario Sub ingresos (el formulario que creamos en el paso 1) vers que el botn de la opcin Usar un formulario existente se activa automticamente. Podramos no haber definido el formularioSub ingresos previamente y haber elegido la opcin Usar tablas y consultas existentes, pero esta forma nos deja menos libertad a la hora de definir el subformulario. 8 Pulsa el botn Siguiente. 9 Deja la opcin seleccionada en esta ventana y pulsa Siguiente. 10 Escribir como nombre del subformulario subformulario ingresos. Este es el nombre del control subformulario que tienes en el formulario. 11 Pulsar el botn Finalizar. 12 Ahora quitaremos la etiqueta del control ya que no hace falta y recarga ms nuestro formulario. Hacer clic sobre la etiqueta y pulsar la tecla DEL o SUPR. 13 Quita del mismo modo la etiqueta Sub Ingresos del subformulario. 14 Hacer clic en el botn de Vistas para ver el resultado en la Vista Formulario. Como las dos tablas estn relacionadas por el campo Codigo medico, Access automticamente ha enlazado el subformulario con el formulario por ese campo con lo cual en el subformulario slo aparecen los ingresos que tienen asignado el cdigo de mdico del registro activo en el formulario principal. 15 Guardar el formulario, eligiendo Guardar como, en el Botn de Office . 16 Llmalo Ingresos por mdico. 17 Cerrar el formulario.

Informes
Ejercicio 1: Concesionario1 Abrir la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios. 2 Crear un informe para obtener una lista de los Clientes ordenados por Apellidos de tal forma que se pueda archivar los clientes de cada poblacin en un archivador distinto. 3 Crear un informe para imprimir los registros de la tabla Coches vendidos agrupados por Marca y ordenados por Modelo sacando de cada marca la cantidad de coches vendidos, e imprimirlo. 4 Crear un informe para imprimir los registros de la tabla Revisiones, e imprimirlo.

SOLUCION

Ejercicio 1: Concesionario
Apartado 2: Para que pueda archivar los clientes de cada poblacin en archivadores distintos tengo que obtener un listado agrupado por poblacin (dentro de la poblacin ordenar los clientes por apellidos), adems se debern imprimir los clientes de poblaciones distintas en hojas distintas.

1 Haz clic en el botn Asistente para informes de la pestaa Crear. 2 Elegir la tabla Clientes como origen del informe. 3Hacer clic sobre el botn para aadir todos los campos al informe.

4 Hacer clic sobre el botn Siguiente para ir al siguiente paso del asistente. 5 Hacer clic sobre el campo Poblacion para seleccionarlo. 6 Hacer clic sobre el botn para aadir esa agrupacin.

7 Hacer clic sobre el botn Siguiente para ir al siguiente paso del asistente. 8 Desplegar el primer cuadro combinado y elegir Apellidos para que los registros aparezcan ordenados por apellidos. 9 Haz clic sobre el botn Siguiente. 10 Dejar activada la opcin En pasos como distribucin del informe. 11 Haz clic sobre el botn Siguiente. 12 Elegir el estilo del formulario que ms te guste. 13 Hacer clic sobre el botn Siguiente. 14 Escribir como ttulo Clientes por poblacion.

Como tenemos que rectificar el diseo porque queremos que salte de pgina al finalizar cada poblacin, marcamos la casillaModificar el diseo del informe. 15 Hacer clic sobre el botn Finalizar. Una vez en la ventana Diseo de informe, vamos a aadir el salto de pgina. Queremos que salte despus de terminar un grupo, luego esto lo indicaremos en el pie de grupo. 16 Hacer clic sobre el botn de la pestaa Diseo.

17 Haz clic en el vnculo Ms para acceder a todas las opciones de la agrupacin. 18 Selecciona con una seccin de pie para mostrar un pie de grupo. 19 Selecciona tambin la opcin Mantener todo el grupo junto en una pgina para que hasta que no termine la seccin (el pie de grupo) no salte de pgina. 20 Inserta en el pie creado un control Salto de lnea 21 Hacer clic sobre la opcin Vista preliminar en el Botn de Office Imprimir para ver el resultado. Observa que cambia de pgina cuando termina una poblacin. 22 Hacer clic sobre el botn Cerrar para salir de la vista preliminar 23 Cerrar el informe guardando los cambios.

Apartado 3: 1 Haz clic en el botn Asistente para informes de la pestaa Crear. 2 Elegir la tabla Coches vendidos como origen del informe. 3 Hacer clic sobre el botn para aadir todos los campos al informe.

4 Hacer clic sobre el botn Siguiente para ir al siguiente paso del asistente. 5 Si aparece adrupado por Codigo de Cliente, haz clic sbre l para seleccionarlo. 6 Hacer clic sobre el botn para quitar esa agrupacin.

7 Hacer clic sobre el campo marca para seleccionarlo. 8 Hacer clic sobre el botn para aadir esa agrupacin.

9 Hacer clic sobre el botn Siguiente para ir al siguiente paso del asistente. 10 Desplegar el primer cuadro combinado y elegir Modelo para que los registros aparezcan ordenados por modelo dentro de la misma marca. Como queremos aadir una lnea de totales... 11 Hacer clic sobre el botn Opciones de resumen para aadir los totales.

12 En la columna Suma marcar la casilla correspondiente al campo Precio para que se calcule la suma de los importes de una misma marca. 13 Haz clic sobre el botn Aceptar para volver al asistente. 14 Haz clic sobre el botn Siguiente. 15 Dejar activada la opcin En pasos como distribucin del informe. 16 Haz clic sobre el botn Siguiente. 17 Elegir el estilo del formulario que ms te guste. 18 Hacer clic sobre el botn Siguiente. 19 Escribir como ttulo Coches por marca. Como tenemos que rectificar el diseo porque queremos aadir la cantidad de coches vendidos por marca, marcamos la casillaModificar el diseo del informe. 20 Hacer clic sobre el botn Finalizar. Una vez en la ventana Diseo de informe, vamos a aadir el control. En el pie de grupo correspondiente aparece el total que incluimos con el asistente (el que calcula la suma de los importes). Vamos a aprovechar este control para crear el nuevo. 21 Hacer clic sobre el control correspondiente a la suma de importes, quedar seleccionado. 22 Pulsar Ctrl + C para copiarlo. 23 Pulsar Ctrl + V para pegarlo. Aparece un nuevo control. 24 Arrstrarlo hasta donde quieres que se quede en el informe. Mantenerlo seleccionado. 25 Abrir el cuadro Propiedades con el botn (si no lo tienes abierto). Deben aparecer las propiedades del nuevo control, sino haz clic sobre el control para seleccionarlo. 26 En la propiedad Origen del control, cambia =suma([precio]) por =cuenta([matricula]) para que este control cuente las matrculas (es lo mismo contar matrculas que coches). 27 En la pestaa Formato, en la propiedad Formato, cambia el de Moneda por Nmero general. 28 Hacer clic sobre la opcin Vista preliminar en el Botn de Office Imprimir para ver el resultado. Observa que ahora tienes los dos totales. Para mejorar el diseo puedes aadir una etiqueta delante del nuevo campo con el contenido N de coches vendidos..... Si en los importes aparecen almohadillas en vez del precio, haz ms grandes las cajas de texto que los contienen. 29 Hacer clic sobre el botn Cerrar para salir de la vista preliminar 30 Cerrar el informe guardando los cambios.

Apartado 4: Para realizar este ejercicio tienes que seguir los mismos pasos que en los apartados anteriores pero sin definir agrupaciones ni ordenaciones.

Ejercicio 2: Clnica
1 Abrir la base de datos Clinica de la carpeta Mis ejercicios. 2 Crear un informe para imprimir Apellidos y nombre del paciente as como su fecha de ingreso y los apellidos del mdico asignado.

Ejercicio 2: Clnica
Apartado 2: 1 Antes de empezar a crear el informe crearemos la consulta Ingresos con paciente y medico para tener cada ingreso con los datos del paciente correspondiente y con los datos del mdico correspondiente para luego utilizarla como origen del informe. Si tienes algn problema deberas repasar el tema 7. Despus podemos empezar la creacin del informe. 1 Haz clic en el botn Asistente para informes de la pestaa Crear. 2 Elegir la consulta Ingresos con paciente y medico como origen del informe. 3 Hacer clic sobre el campo Fecha ingreso para seleccionarlo. 4 Hacer clic sobre el botn para aadirlo a la lista de campos del informe.

5 Hacer clic sobre el campo Apellidos de Pacientes para seleccionarlo. 6 Hacer clic sobre el botn para aadirlo a la lista de campos del informe.

7 Hacer clic sobre el campo Nombre de Pacientes para seleccionarlo. 8 Hacer clic sobre el botn para aadirlo a la lista de campos del informe.

9 Hacer clic sobre el campo Apellidos de Medicos para seleccionarlo. 10 Hacer clic sobre el botn para aadirlo a la lista de campos del informe.

11 Hacer clic sobre el botn Siguiente. 12 Hacer clic sobre el botn Siguiente para ir al siguiente paso del asistente. 13 Hacer clic sobre el botn Siguiente para ir al siguiente paso del asistente. 14 Hacer clic sobre el botn Siguiente. 15 Elige la opcin En columnas como distribucin del informe.

16 Haz clic sobre el botn Siguiente. 17 Elegir el estilo del formulario que ms te guste. 18 Hacer clic sobre el botn Siguiente. 19 Escribir como ttulo Ingresos con paciente y medico. Como tienes que rectificar el diseo para practicar, marcar la casilla Modificar el diseo del informe. 20 Hacer clic sobre el botn Finalizar. Una vez en la ventana Diseo de informe, puedes practicar cambiando los encabezados de las columnas y el formato de los controles. 21 Hacer clic sobre la opcin Vista preliminar en el Botn de Office Imprimir para ver el resultado. 22 Hacer clic sobre el botn Cerrar para salir de la vista preliminar 23 Cerrar el informe guardando los cambios.

controles de formulario e informe

Ejercicio 1: Concesionario
1 Abrir la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios. 2 Aade un campo a la tabla Coches vendidos y adele un campo que almacenar las facturas en tipo DOC de la venta del coche. 3 Modifica el formulario Mantenimiento Coches vendidos que realizamos en ejercicios anteriores. Transforma el cuadro de texto Color a un Cuadro combinado que muestre las opciones azul, rojo, blanco y negro. El cuadro combinado debe permitir que se introduzcan colores diferentes, en el caso de que no se encontrasen en la lista. Debers hacerlo sin utilizar el asistente para controles. 4 Modifica el formulario Mantenimiento Coches vendidos de forma que ahora pueda almacenar en la base de datos el documento de Word que contiene la factura de la venta del coche. 5 Guarda el formulario guardando los cambios.

Ejercicio 2: Clnica
1 Abrir la base de datos Clinica de la carpeta Mis ejercicios. 2 Modifica el formulario Ingresos por Medico creando en temas anteriores para que tome el siguiente aspecto, pero sin tener en cuenta el estilo:

SOLUCIONES

Ejercicio 1: Concesionario
Apartado 2 : 1 Haz clic derecho en la tabla Coches vendidos y selecciona la opcin Vista Diseo en el men contextual. 2 En la primera fila en blanco de la columna Nombre del campo aadir Factura. 3 En la columna Tipo de datos de la misma fila seleccionar el tipo Objeto OLE. 4 Cierra la tabla guardando los cambios.

Apartado 3: 1 Haz clic derecho en el formulario Mantenimiento Coches vendidos y selecciona la opcin Vista Diseo en el men contextual. 2 Haz clic derecho sobre el campo de texto de Color y selecciona Cambiar a... y Cuadro combinado. 3 Cambia la propiedad Tipo de origen de la fila a Lista de valores. 4 En Origen de la fila escribe "Azul";"Rojo";"Blanco";"Negro". 5 Asegrate de que la propiedad Limitar a lista est establecida en No para poder aadir otros colores que no estn en lista.

Apartado 4: 1 Selecciona el control Marco de objeto dependiente y dibjalo sobre el escenario.

2 Haz clic sobre su etiqueta y pulsa la tecla SUPR para eliminarla, no la necesitaremos.

3 Selecciona el Marco de objeto y muestra sus propiedades haciendo clic derecho sobre l y seleccionando la opcinPropiedades. 4 Cambiar la propiedad Origen de control a Factura. 5 Cambiar la propiedad Modo de cambiar el tamao a Extender. 6 Cambiar la propiedad Tipo de presentacin a Icono. 7 Cambiar la propiedad Tipo OLE permitido a Incrustados para que el documento se almacene junto a la base de datos. 8 Cambiar la propiedad Activado a S. 9 Cambiar la propiedad Bloqueado a No. 10 Cambiar la propiedad Efecto especial a Grabado. 11 Pulsando el botn Vistas podrs ver cmo funciona. Observa que si haces clic derecho sobre el Marco de objeto y seleccionas Insertar Objeto podrs almacenar las facturas del coche junto al resto de sus propiedades. 12 Guarda los cambios y cierra el formulario.

Ejercicio 2: Clnica
1 Haz opcin clic derecho en el formulario Ingresos por Medicos y selecciona la

en el men contextual para acceder a la Vista de Diseo del Formulario.

Durante los siguientes pasos cambiaremos diversas propiedades de los controles y elementos del formulario. Es aconsejable que despus de realizarlos pases a la vista de Formulario para ver cmo afectan a su apariencia haciendo clic en el botn Vistas. 2 Haz clic derecho sobre el icono en la esquina superior izquierda del formulario y selecciona Propiedades para mostrar el cuadro Propiedades. 3 Cambia la propiedad Selectores de registros a No. 4 Cambia la propiedad Separadores de registros a No. Dejaremos la ventana Propiedades abierta, pues la seguiremos utilizando durante el resto del ejercicio. 5 Si no modificaste el formulario, los cuatro campos de texto deberan estar en columna. Selecciona los dos ltimos para cambiarlos de sitio. 6 Haz clic sobre alguno de ellos, y sin soltar el botn del ratn, arrstralos hasta tenerlos a la derecha de los dos primeros cuadros de texto. 7 En la ventana Propiedades selecciona subformulario ingresos para ver sus propiedades. 8 Modifica la propiedad Efecto especial a Grabado. Ahora cambiaremos las propiedades del formulario que se encuentra dentro del

control Subformulario. 9 Haz clic sobre el icono dentro del subformulario.

10 En la ventana Propiedades cambia la propiedad Botones de desplazamiento a No. 11 Cambia la propiedad Selectores de registros a No. 12 Cambia la propiedad Barras de desplazamiento a Slo vertical. 13 Cambia la propiedad Permitir agregar a No. Ahora vamos a modificar la alineacin de los elementos que aparecen en el subformulario. 14 Haz clic en la etiqueta N Ingreso en el subformulario para seleccionarla. 15 Pulsa la tecla MAYUS y sin soltarla haz clic en el resto de etiquetas y cuadros de texto del subformulario. 16 En la ventana Propiedades cambia la propiedad Alineacin del texto a Izquierda. Ahora dibujaremos un control Rectngulo para mejorar la apariencia del formulario. 17 Selecciona el control Rectngulo en la pestaa Diseo y dibuja un Rectngulo sobre el formulario que agrupe a los cuatro campos del formulario principal. 18 Alinea y modifica el tamao de los controles para que queden alineados. 19 Cierra el formulario guardando los cambios.

Macros
Ejercicio 1: Concesionario
1 Abre la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios. 2 Crea una Macro que modifique todos los registros de coches con extras aumentando su precio en 5.000.

SOLUCION

Ejercicio 1: Concesionario
1 Haz clic en Macro en la pestaa Crear para crear una nueva Macro. 2 Guarda la Macro desde Botn de Office Guardar 3 Dale el nombre de SubirPrecio. Primero desactivaremos el Eco de pantalla para que no se vean las acciones de la Macro. 4 En la primera fila selecciona Eco en la columna Accin. 5 Nos dirijimos a la parte inferior donde encontramos los Argumentos de la accin. All seleccionamos No en Eco activo.

6 Escribe Realizando cambios... en Texto de la barra de estado. Ahora abriremos el formulario donde haremos los cambios. 7 En la siguiente fila selecciona en la columna Accin la accin AbrirFormulario. 8 En los Argumentos de accin seleccionamos Mantenimiento Coches vendidos en Nombre del formulario. 9 Modificaremos la opcin Condicin WHERE para que pueda leerse No EsNulo([Extras instalados]) para que se cargue el formulario filtrando los registros cuyo campo Extras instalados no sea nulo. 10 Cambia la opcin Vista a Formulario. 11 Cambia la opcin Modo de datos a Modificar. 12 Cambia la opcin Modo de la ventana a Normal. 13 En la siguiente lnea selecciona la Accin EjecutarMacro. 14 En los Argumentos de accin escribe SubirPrecio.repite en la opcin Nombre de macro. 15 En expresin de repeticin escribe No EsNulo([Formularios]![Mantenimiento Coches vendidos]![Matricula]) para que se repita la Macro repite para todos los coches en el formulario (todos tendrn nmero de matrcula). Ahora nos desplazaremos unas cuantas lneas para colocar el bucle. 16 Baja unas 5 o 6 lneas y en Accin selecciona EstablecerValor. 17 En los Argumentos de Accin escribe [Formularios]![Mantenimiento vendidos]![Precio] en Elemento para modificar el Precio del coche. 18 En Expresin escribe [Formularios]![Mantenimiento aumentar su Precio en 5000. Coches Coches

vendidos]![Precio]+5000 para

19. Pulsa el botn Nombres de macro para que se muestre la columna de los nombres. 20. Escribe en la columna del nombre, de la accin EstablecerValor, el nombre repite. 21 En la siguiente lnea selecciona la Accin IrARegistro. 22 En Argumentos de accin selecciona Formulario en Tipo de objeto. 23 En Nombre del objeto selecciona Mantenimiento Coches vendidos. 24 En la opcin Registro selecciona Siguiente. Ya hemos terminado con el bucle. Modificar el campo Precio y luego pasar al siguiente hasta que no quede ninguno. Ahora volveremos de nuevo a la lnea que dejamos despus de EjecutarMacro. 25 En la lnea debajo de EjecutarMacro selecciona la accin Cerrar para cerrar el formulario. 26 En los argumentos de accin selecciona Formulario en Tipo de objeto.

27 En Nombre del objeto selecciona Mantenimiento Coches vendidos. 28 Selecciona S en la opcin Guardar para que se cierre el formulario guardando los cambios. 29 En la siguiente fila selecciona la Accin CuadroMsj. 30 En los argumentos de accin escribe Se han aumentado los precios de los coches con extras. en la opcin Mensaje. 31 Cambia la opcin Bip a No. 32 Cambia la opcin Tipo a Informacin. 33 En la opcin Ttulo escribe Actualizacin realizada. Finalmente detendremos la Macro para que no siga ejecutndose. 34 En la siguiente fila aade la accin DetenerMacro.

Si has seguido bien los pasos tu Macro debera parecerse a esta:

35 Cierra la Macro guardando los cambios.

Ejercicio 2: Clnica
1 Abre la base de datos Clinica de la carpeta Mis ejercicios. 2 Crea una Macro que se ejecute cada vez que abras la base de datos. 3 La Macro deber ver si existen pacientes sin ingreso. En caso afirmativo deber ejecutar las consultas Crear Pacientes no Ingresados y Eliminar no ingresados que creamos en unidades anteriores para que se guarden estos pacientes en la tabla Pacientes no ingresados y se eliminen de la tablaPacientes. 4 Si se ejecutan la consultas, es decir, si existen pacientes sin ingreso, debers mostrar un mensaje al usuario indicndolo.

SOLUCION

Ejercicio 2: Clnica
Apartado 2 : 1 Haz clic en Macro en la pestaa Crear para crear una nueva Macro. 2 Guarda la Macro desde Botn de Office Guardar 3 Dale el nombre de AutoExec para que se ejecute cada vez que abras la base de datos.

Apartado 3: Para conseguir el objetivo de este apartado antes deberemos crear una consulta que utilizaremos para ver si existen o no pacientes sin nmero de ingreso. 1 Haz clic en el botn Diseo de Consulta de la pestaa Crear. 2 Selecciona la tabla Ingresos y pulsa Agregar. 3 Selecciona la tabla Pacientes y pulsa Agregar. 4 Haz clic en el botn Cerrar para empezara generar la consulta. 5 Ahora haz doble clic sobre la lnea de relacin existente entre las dos tablas para acceder a sus propiedades. 6 Selecciona la opcin Incluir TODOS los registros de 'Pacientes' y slo aquellos registros de 'Ingresos' donde los campos combinados sean iguales y pulsa Aceptar. 7 Haz doble clic sobre Cdigo Paciente para aadirlo la consulta. 8 Haz doble clic sobre Ningreso para aadirla a la consulta. 9 En Ningreso escribe Es Nulo en la fila Criterios:. 10 Desactiva la casilla Mostrar: para el campo Ningresos. El resultado ser un listado de nmeros de Cdigos de Paciente que no tienen ingresos. 11 Guarda la consulta como Pacientes sin Ingreso y cierrala. Ahora crearemos la Macro que necesitamos. 12 Ves a la pestaa de Macros en la ventana de la base de datos y haz clic sobre ella. 13 Selecciona la Macro AutoExec que creamos en el apartado anterior y haz clic en Diseo para poder modificarla.

14 Activaremos la opcin de Condiciones haciendo clic en el botn Condiciones en la pestaa de Diseo. 15 En la primera fila escribiremos en la columna Condicin lo siguiente: DCont("*";"Pacientes sin Ingreso")>0. Esto evaluar si el nmero de registros en la consulta Pacientes sin Ingreso es mayor que 0. En caso afirmativo ejecutaremos las acciones que nos piden.

16 En la primera fila seleccionaremos la accin AbrirConsulta. 17 En los argumentos de la accin seleccionaremos Crear Pacientes no ingresados en Nombre de la consulta. 18 En la siguiente lnea selecciona de nuevo otra accin AbrirConsulta. 19 En los argumentos de la accin seleccionaremos Eliminar no ingresados en Nombre de la consulta. 20 Finalmente seleccionaremos la accin CuadroMsj en la ltima fila. 21 En argumentos de la accin escribe @Existen pacientes sin ingreso@Se han transladado a la tabla 'Pacientes no ingresados'@ en la opcin Mensaje. 22 Cambia la opcin Bip a No. 23 Cambia la opcin Tipo a Aviso: !. 24 Escribe Pacientes sin Ingreso en la opcin Ttulo. 25 Ahora viene la parte ms importante, debers aadir puntos suspensivos en la columna de Condicin para todas las acciones que hemos escrito, de esta forma slo se ejecutarn si se cumple la condicin que escribimos en la primera lnea para la primera accin. Una vez lo tengas habrs acabado.

Si has seguido bien los pasos tu Macro debera parecerse a esta:

26 Cierra la Macro guardando los cambios.

Interfaz
Ejercicio 1: Concesionario
1 Abre la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios. 2 Crea un Panel de Control desde donde puedas acceder a todos los formulario e informes de la base de datos. Haz que se abra al principio y desactiva el resto de barras de herramientas y opciones de administracin.

SOLUCION

Ejercicio 1: Concesionario
1 Haz clic en la pestaa Utilidades de la base de datos y haz clic sobre Administrador del panel de control.

2 Access te dir que no encuentra un Panel de Control, y te preguntar si quieres crear uno nuevo. Haz clic en S. 3 En el cuadro de dilogo que aparecer pulsa el botn Modificar. 4 Cambia el Nombre para que se pueda leer Panel de Control. 5 Haz clic sobre el botn Nueva. 6 En el nuevo cuadro de dilogo selecciona Abrir el formulario en modo Edicin en Comando. 7 En la opcin Formulario selecciona Mantenimiento Clientes. 8 En Texto escribe Clientes. 9 Pulsa el botn Aceptar para crear el elemento. 10 Vuelve a hacer clic sobre el botn Nueva. 11 En el nuevo Edicin en Comando. cuadro de dilogo selecciona Abrir el formulario en modo

12 En la opcin Formulario selecciona Mantenimiento Coches vendidos. 13 En Texto escribe Coches. 14 Pulsa el botn Aceptar para crear el elemento. 15 Vuelve a hacer clic sobre el botn Nueva. 16 En el nuevo Edicin en Comando. cuadro de dilogo selecciona Abrir el formulario en modo

17 En la opcin Formulario selecciona Mantenimiento revisiones. 18 En Texto escribe Revisiones. 19 Pulsa el botn Aceptar para crear el elemento. 20 Vuelve a hacer clic sobre el botn Nueva. 21 En el nuevo cuadro de dilogo selecciona Abrir el informe en Comando. 22 En la opcin Informe selecciona Clientes por poblacion. 23 En Texto escribe Clientes por Poblacin. 24 Pulsa el botn Aceptar para crear el elemento. 25 Vuelve a hacer clic sobre el botn Nueva. 26 En el nuevo cuadro de dilogo selecciona Abrir el informe en Comando. 27 En la opcin Informe selecciona Coches por marca. 28 En Texto escribe Coches por Marca. 29 Pulsa el botn Aceptar para crear el elemento.

30 Vuelve a hacer clic sobre el botn Nueva. 31 En el nuevo cuadro de dilogo selecciona Abrir el informe en Comando. 32 En la opcin Informe selecciona Revisiones. 33 En Texto escribe Revisiones. 34 Pulsa el botn Aceptar para crear el elemento. 35 Pulsa el botn Cerrar para terminar de editar la pgina del Panel de Control. 36 Y vuelve a hacer clic en el botn Cerrar para salir del Administrador. Ahora lo colocaremos en la configuracin de Inicio. 37 Haz clic en Herramientas y luego en la opcin Inicio. 38 En el desplegable Mostrar formulario/pgina selecciona Panel de control. 39 Desactiva todas las casillas de verificacin del cuadro de dilogo. 40 Pulsa el botn Aceptar y habremos terminado.

Ejercicio 2: Clnica
1 Abre la base de datos Clinica de la carpeta Mis ejercicios. 2 Aade a la barra de acceso rpido dos botones, uno para ver el formulario Mantenimiento Mdicos y otro para ver y aadir datos al formularioMantenimiento Pacientes.

SOLUCION

Ejercicio 2: Clnica

1 Abre la base de datos manteniendo pulsada la tecla Maysculas, para que no se ejecute la macro AutoExe. Ahora, para agregar estos botones, deberemos crear dos macros que abran el formulario. Primero, crearemos la de abrir Mantenimiento Medicos. 2 Pulsa el botn Macro, en la pestaa Crear. 3 En la columna Accin, elige Abrir formulario. Los Argumentos de accin deben de ser los siguientes: 4 En Nombre del formulario elige Mantenimiento Medicos 5 En Vista, deja Formulario. 6 En Modo de datos, selecciona Slo lectura.

7 Deja la Ventana como Normal. 8 Guarda la macro llamndola AbrirMedicos.

9 Para crear la macro que abra Mantenimiento Pacientes, repetir los pasos del 2 al 7 con los siguientes cambios: En el paso 4, establece el nombre a Mantenimiento Pacientes. En el Paso 6, pon el Modo de datos como Modificar.

10 Guarda la macro llamndola AbrirPacientes.

Ahora, vamos a crear los botones en la barra de Acceso rpido. 1 Pulsa sobre la pestaa de la barra, y elige Ms comandos... en el desplegable. 2 En la pestaa Comandos disponibles en... elige Macros. 3 Selecciona la macro AbrirMedicos 4 Pulsa Agregar 5 Selecciona la macro en el cuadro de la derecha y pulsa Modificar.... 6 Elige el icono que ms te guste para el botn. 7 Modifica el Nombre para mostrar. 8 Pulsa Aceptar 9 Repite los pasos del 3 al 8 para la macro AbrirPacientes

Por ltimo, para agregar los botones y salir de las opciones de Access, pulsa Aceptar.

Importar y Exportar datos

Abrir la base de datos Concesionario.accdb y exportar a Word el formulario Mantenimiento Clientes.

SOLUCION

Ejercicio 1: Concesionario
1 Posicionarse en la seccin de Formularios del Panel de Exploracin de la base de

datos Concesionario. 2 Selecciona el formulario Mantenimiento Clientes. 3 Haz clic en la pestaa Datos externos y haz clic en el botn Word de la seccin Exportar. 4 En el asistente, marca la opcin Abrir el archivo de destino al finalizar la operacin de exportacin. Word se abrir y mostrar una tabla con una tabla con la relacin de registros del formulario Mantenimiento Clientes.