OpenOffice.

org
Manual de Treinamento para o II Frum Cearense de Software Livre IIFCSL

Tecnologias e Servios www.open-ce.com.br lucascoe@yahoo.com.br

Outubro de 2005 Fortaleza-Cear

Este material foi baseado nos manuais elaborados pelo Metr de So Paulo (http://www.metro.sp.gov.br/diversos/download/staroffice/teopenoffice.asp) e Tribunal de Contas do Distrito Federal (http://www.tc.df.gov.br/tcbrasil/OO/mnuManuais.htm) e segue os termos e condies da licena GNU Free Documentation License verso 1.1 ou superior, publicada pela Free Software Foundation. Todos esto autorizados a copiar, modificar e reproduzir em todo ou em parte seu contedo, desde que os trabalhos dele derivados garantam a todos os seus leitores esse mesmo direito e que as referncias aos seus autores sejam mantidas.

A licena sob a qual este material distribudo pode ser lida na ntegra em: http://www.fsf.org/copyleft/fdl.html

Prezado(a) Usurio(a),

O OpenOffice.org uma pacote de escritrio que rene vrios programas, dentro os quais destacamos:

Writer Documento de Textos: Processador e Editor de Textos; Calc Planilha Eletrnica: Planilhas Eletrnicas; Impress Apresentao: Gerenciador de Apresentaes; Draw Desenho: Criao e Edio de Desenhos Vetoriais; Math Frmula: Construtor de Frmulas Matemticas; Base Banco de Dados: Construtor de Banco de Dados; Documento HTML Editor de Html: Construtor de Pginas para a Internet.

Muitas empresas esto adotando o OpenOffice.org pois o mesmo se enquadra em programas chamados Softwares Livres. Estes programas possuem licenas como a LGPL (General Public Licence consulte www.softwarelivre.gov.br para maiores informaes ) e podem ser instalados em quantos computadores sejam necessrio. A economia bastante significativa, j que o lder de mercado, no possuindo esta licena, quase que obriga aos seus usurios adquirirem outras cpias do seu pacote ou licenas para dar o direito, de quem compra, usar em mais de um computador. No Cear, como em vrias outras partes do Brasil e do mundo, o OpenOffice.org vem conquistando cada vez mais espao. Seja nas empresas pblicas, empresas privadas, Ongs, governos de todo o mundo, todos comprovam alm de economicamente vivel, o OpenOffice.org seguro e muito fcil de usar se no fosse no teria tanta gente usando no ?... Para completar os seus estudos participe de eventos relacionados ao Software Livre e ao OpenOffice.org especificamente. Com certeza voc e a sua instituio s tero a ganhar. Para ler, refletir, planejar e realizar: No mundo do Software Livre, o esprito de comunidade um fato. Vrias e vrias pessoas ajudam umas as outras pelo simples fato de ajudar. Muitas vezes nas horas vagas e at mesmo em seu horrio de trabalho. Fiquei ento imaginando... como seria se tivssemos comunidades de diversas reas e no s de informtica?... vrios mdicos, advogados, cientistas, desenhistas, fotgrafos..., enfim, todos trabalhando nos moldes do Software Livre. Todos ajudariam uns aos outros. Imagine quantas vidas no poderiam ser salvas. Quantos processos poderiam ser finalizados. Quanto todos ganhariam com isto. Apenas leia..., reflita..., faa planos..., e realize na sua cidade, no seu estado, no seu pas este esprito de comunidade. Voc no apenas um usurio de Software Livre. Voc pode ser um advogado, um mdico, ter uma outra profisso. Ento, que tal fazer com que a sua comunidade trabalhe realmente como uma comunidade?.. Apenas leia..., reflita..., faa planos..., e realize. Lucas Filho lucascoe@yahoo.com.br

Sumrio
Conveno.............................................................................................................................................. 8 Digitando e Selecionando Texto............................................................................................................. 8 Writer Processador e Editor de Textos................................................................................................9 O que o Writer Documento de Texto................................................................................................9 Iniciando..................................................................................................................................................9 A Tela do Writer...................................................................................................................................... 9 Digitando............................................................................................................................................... 10 Apagando um Texto..............................................................................................................................10 Configurando a Pgina......................................................................................................................... 10 Usando o Zoom.................................................................................................................................... 11 Desfazer, Refazer e Recarregar........................................................................................................... 11 Formatando Textos............................................................................................................................... 11 Formatando Pargrafo..........................................................................................................................12 Salvando um Arquivo............................................................................................................................ 13 Salvar Como......................................................................................................................................... 13 Abrir um Arquivo................................................................................................................................... 14 Novo Arquivo.........................................................................................................................................15 Inserir Arquivo....................................................................................................................................... 15 Cabealho e Rodap............................................................................................................................ 16 Numerao de Pginas........................................................................................................................ 16 Quebras de Pginas............................................................................................................................. 16 Retirando a Numerao de algumas Pginas...................................................................................... 17 Trabalhando com o Estilista................................................................................................................. 18 Colunas................................................................................................................................................. 19 Verificador Ortogrfico.......................................................................................................................... 20 Localizar e Substituir.............................................................................................................................21 Trabalhando com Tabelas.................................................................................................................... 22 Inserindo Figuras.................................................................................................................................. 23 Impresso............................................................................................................................................. 24 Calc Planilhas Eletrnicas................................................................................................................. 25 O que o Calc Planilhas Eletrnicas................................................................................................ 25 Iniciando................................................................................................................................................25 A Tela do Calc...................................................................................................................................... 25 Movimentando-se dentro de uma planilha............................................................................................25 Selecionando........................................................................................................................................ 26 Digitando............................................................................................................................................... 26 Apagando..............................................................................................................................................27 Formatao I......................................................................................................................................... 27 Mesclando Clulas................................................................................................................................29 Formatao II........................................................................................................................................ 29 Configurando a Pgina......................................................................................................................... 30 Quebra de Linha................................................................................................................................... 30 Operaes com Planilhas..................................................................................................................... 30 Frmulas............................................................................................................................................... 31 Funes I.............................................................................................................................................. 32 Funes II............................................................................................................................................. 33 Funes III............................................................................................................................................ 33 Grficos.................................................................................................................................................34

Conveno
Neste material ir ser adotado as seguintes convenes:
Quando Indicado Clique no Menu Formatar/ Caracter Guia Fonte Fazer Isto Clicar na Barra de Men na opo Formatar. Levar o cursor do mouse at a opo Caracter e clicar. Na janela que surgir, clicar na aba (guia) Fonte. Realizar os comandos descritos. Localize e mantenha pressionado a tecla Ctrl (Control) em seu teclado e sem solt-la, pressione a tecla de letra S. Aps isto, solte ambas as teclas. Voc no precisar pressionar as duas ao mesmo tempo. Basta pressionar a primeira e sem soltar, pressionar a segunda.

...ou pressione Ctrl + S...

As alteraes mais comuns sero aplicados em sua maioria, atravs dos comandos existentes na Barra de Formatao ou atravs do botes existentes na Barra de Ferramentas veremos a posio das mesmas mais adiante. Isto dar ao usurio, uma maior velocidade na produo do seu material.

Digitando e Selecionando Texto

Para digitar basta ir pressionando as teclas correspondentes a palavra no teclado. Para selecionar, voc poder usar as maneiras descritas abaixo: Para selecionar Uma palavra Tudo Grande quantidade de texto Faa assim Clique duas vezes sobre a mesma Ctrl + A ou Men Editar/ Selecionar Tudo Clique no comeo do texto que se deseja selecionar, v at o final usando as barras de rolagens, clique com a tecla Shift pressionada no final do texto que se quer selecionar. Do ponto onde se encontra o Cursor de texto, pressione Ctrl + Shift + End em seu teclado. Do ponto onde se encontra o Cursor de texto, pressione Ctrl + Shift + Home em seu teclado.

At o final do documento At o incio do documento

Optamos em no mostrar todas as formas de seleo por acreditarmos que estas so suficientes para todos os casos.

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Writer Processador e Editor de Textos

O que o Writer Documento de Texto
O OpenOffice.org Writer um programa de criao e edio de textos, sendo portanto uma ferramenta indispensvel para empresas de qualquer porte. O mesmo poder ser usado para produzir documentos simples com uma carta, currculos, memorandos, recibos, ou at documentos mais complexos como este manual de treinamento. Para saber mais sobre os programas do pacote, visite o nosso site no endereo: www.opence.com.br ou visite a pgina do projeto nacional no endereo: www.openoffice.org.br O sistema operacional aqui mostrado junto com o OpenOffice.org o Windows XP, no por ser melhor que o Linux muito pelo contrrio - apenas por ser a verso mais comum nos computadores mas s por enquanto ; ).

Iniciando
Podemos iniciar o OpenOffice.org Documento de Texto de vrias maneiras como descritas a seguir: Utilizando o caminho: Iniciar/ Todos os Programas/ Open O ffice.org 2.0/ Open Office.org Writer (Documento de Texto) . Atravs do boto "Quick Start - Incio Rpido " disponvel na Barra de Tarefas, prximo ao relgio. Ao dar um duplo clique neste boto, aberta a Janela "Modelos e Documentos" . Note que, nesta janela, voc pode solicitar a abertura de qualquer tipo de arquivo do OpenOffice.org, no apenas textos do Writer . Outra maneira clicar com o Boto Direito do mouse sobre o Incio Rpido e escolher a opo desejada.

A Tela do Writer
Mostramos a seguir, a tela do Writer :
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09 10 11 Tela do Writer Documento de Texto

01 Barra de Ttulo : nome do arquivo e do programa; 02 Barra de Men : vai de Arquivo at Ajuda; 03 Barra de Botes - Principal : rene os comandos mais usados nos mens ; 04 Barra de Formatao : serve para d formas ao texto e/ou objetos; 05 Rgua Horizontal e Vertical : para indicar as configuraes pgina; 06 Pgina : para receber a digitao; 07 Cursor de Texto : indica onde o texto ir ser digitado; 08 Limite de Texto : indica a rea que o texto ir ocupar; 09 Barra de Rolagem Vertical : para
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se movimentar na pgina verticalmente; 10 Barra de Rolagem Horizontal : para se movimentar na pgina horizontalmente; 11 Navegao : rene comandos para se locomover dentro do documento.

Digitando
O OpenOffice.org possui entre outros, dois recursos que facilitam e muito a digitao. Por exemplo, digite a frase como mostrada a seguir: software Livre. faa parte desta comunidade. Pressione Enter e digite: sof olhe para a sua tela.... observe o recurso de AutoCompletar lhe sugerindo a palavra Software. Para confirmar, pressione Enter. As opes que controlam este recurso esto no Menu/ Ferramentas/ AutoCorreo/AutoFormatao... Observe tambm que o S de Software foi automaticamente colocado em maisculo. O mesmo acontecendo com o F de Faa.

Apagando um Texto
Para apagar um texto digitado basta seguir o esquema abaixo: Letra errada deste lado pressione Back | Letra errada deste lado pressione Delete Space ou Ctrl + Back Space ou Ctrl + Delete Cursor de Texto

Configurando a Pgina
Para indicar qual o tamanho e as margens da pgina, siga o processo. Clique no Menu Formatar/ Pgina Guia Pgina. Na janela que aparece teremos:

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Janela Estilo de Pgina Configurar Pgina

01 Formato do Papel : para indicar tamanhos pr-definidos, ou usando as caixas Largura e Altura, indicar o tamanho certo do papel. Em Orientao indicamos se a pgina ser Retrato (em p) ou Paisagem (deitada); 02 Margens : indica o limite que o texto ter em relao as bordas da pgina; 03 Visualizao : podemos visualizar as alteraes nesta janela atravs desta figura.

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Usando o Zoom
Para ampliar ou reduzir, devemos clicar no Boto Zoom existente no final da Barra de Botes.

01 02 03 Janela Zoom

01 Zoom Pr-definido : mostra a pgina por inteiro (Pgina Inteira), na sua largura (Largura da Pgina) e ajusta a tela em relao ao limite do texto (Ideal); 02 Opes de Zoom : so valores prdefinidos; 03 Varivel : podemos indicar um valor para o zoom caso no tenhamos gostado de nenhuma das opes.

Desfazer, Refazer e Recarregar

Para Desfazer algo que voc tenha feito errado, basta clicar no Menu Editar/ Desfazer. Se preferir voc pode usar o teclado e pressionar Ctrl + Z, ou ainda clicar no Boto Desfazer da Barra de Botes . Caso tenha usado o comando Desfazer e gostaria de voltar ao que era antes de desfazer, basta usar o comando Refazer clicando no Menu Editar/ Refazer. Se preferir use o teclado, Ctrl + Y, ou ainda o Boto Refazer da Barra de Botes. Por padro, o Writer oferece 100 oportunidades para desfazer ou refazer. Isto quer dizer que voc pode fazer 100 coisas erradas que o Writer poder ir voltando a medida que voc usar o comando Desfazer ou Refazer. Se a sua inteno aps muito alterar o seu documento, querer que ele volte ao que era at a ltima vez que o mesmo foi salvo, basta clicar no Menu Arquivo/ Recarregar e na mensagem que surge, clicar em Sim. Os botes Desfazer e Refazer ao serem pressionados e no apenas clicados, exibem uma lista com os comandos que podem ser desfeitos ou refeitos. Porm no podemos pular a ordem desta lista.

Formatando Textos
Para formatar um texto, devemos primeiro selecion-lo. Para testar vamos digitar o texto a seguir que se encontra ente os ***. Os *** no devem ser digitados. **************************************************************************************************** Resposta do e-mail enviado para o site www.softwarelivre.gov.br Caro Lucas, realmente difcil prever quando todo o governo trocar o Office da Microsoft pelo OpenOffice.org, mas posso afirmar, e voc tambm pode, que isso est acontecendo, gradativamente. Aqui no Instituto Nacional de Tecnologia da Informao no existe mais software proprietrio. Usamos somente Linux e OpenOffice.org. A Cmara dos Deputados j usa OpenOffice.org tambm. Recentemente o Dataprev adquiriu 3.000 mquinas, todas com Open, e vai adquirir mais 3.000. A mudana est acontecendo, pelo Brasil, pelas cidades e estados. Vamos trabalhar com a sua ajuda. Abraos,
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Emerson Luis - produtor do Software Livre.GOV.BR CISL@planalto.gov.br **************************************************************************************************** Selecione: Resposta do e-mail para o site www.softwarelivre.gov.br. Usando a Barra de Formatao figura abaixo, altere para as especificaes mostradas a seguir:
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01 Nome da Fonte : nome do tipo (famlia) de letra; 02 Tamanho da Fonte : tamanho da letra; 03 Estilos (tipo) da Fonte : letras em Negrito , Itlico ou Sublinhado; 04 Alinhamentos : como o texto ser alinhado na pgina; 05 Botes de Lista : so dois, Numerao e Marcadores; 06 Recuos : se divide em Aumentar Recuo e Diminuir Recuo; 07 Cor da Fonte : cor da letra; 08 Realar : serve como um marca textos; 09 Cor do Plano de Fundo : serve para colocar cor no fundo dos pargrafos. Altere ento para - Fonte : Arial; Tamanho : 14; Estilo : Negrito; Alinhamento : Centralizado. Importante: Veja que a formatao de Fonte (letra), muito simples e pode ser aplicada tambm usando o Menu Formatar/ Caracter Guia Fonte (veja). Para o alinhamento, como esta opo no trabalha com o caracter em si mas com o pargrafo, necessrio usar o Menu Formatar/ Pargrafo Guia Alinhamento e marcar a opo correspondente (veja). Selecione de : Caro Lucas... at o final do texto e usando a Barra de Formatao altere para as especificaes mostradas a seguir: Fonte : Arial; Tamanho : 12; Alinhamento : Justificado.

Formatando Pargrafo
Selecione de: realmente difcil... at ... com a sua ajuda. Se quiser um pargrafo sem muito compromisso, apenas aplicar no importando muito o espao, voc pode pressionar e arrastar o comando correspondente a primeira linha existente na Rgua Horizontal. Veja a figura abaixo:

Lembre-se que este comando no preciso, mas resolve. Entretanto, se deseja preciso para um pargrafo, clique no Menu Formatar/ Pargrafo.

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Janela Pargrafo

01 Recuo : o quanto o texto ir afastar-se da esquerda (Antes do Texto) ou da direita (Depois do Texto); 02 Primeira Linha : aplica um pargrafo ao texto; 03 Espaamento : espaos que podemos colocar Acima do pargrafo e Abaixo do Pargrafo como se fosse enteres; 04
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Espaamento de Linhas : espaos entre as linhas do texto. Importante: Os valores devem ser digitados nas caixas correspondentes as opes, no necessitando digitar o cm. No caso do Espaamento de Linhas, as opes a partir de Proporcional abrem a caixa ao lado correspondente a opo para que se possa digitar um valor.

Salvando um Arquivo
Para Salvar um arquivo aja da seguinte maneira. Clique no Menu Arquivo/ Salvar ou pressione Ctrl + S, ou ainda clique no Boto Salvar da Barra de Botes.
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Janela Salvar Como

01 Salvar Em : escolhemos o local que desejamos salvar o nosso arquivo; 02 Nome do Arquivo : nome a ser dado ao nosso arquivo; 03 Salvar Como Tipo : a extenso1 que o nosso arquivo ter.. Clicando nesta caixa podemos escolher, entre outros formatos, o formato Microsoft Word 97/2000/XP (.doc) esta opo far com que o seu arquivo possa ser aberto no Office da Microsoft; 04 Botes Salvar e Cancelar : o boto Salvar confirmar as informaes. J o Cancelar cancela a operao de salvamento do arquivo. Importante: importante salientar que alguma perda de formatao poder ocorrer na abertura de um arquivo feito no Writer e aberto no Word . Caso o arquivo no precise ou no deva ser modificado por quem ir receb-lo, clique no boto Exportar Diretamente como PDF - sexto boto da Barra de Botes ao finalizar o documento. Isto far com que o documento possa ser aberto, mas no editado em qualquer computador com um visualizador de arquivos tipo .PDF, que praticamente acompanha os Cds de impressoras, CD s de revistas e etc. O OpenOffice.org guarda o local do Cursor de Texto no ato do salvamento. Isso quer dizer que, ao salvar um documento com o curso no final do texto, ao abrir novamente o arquivo, o mesmo ser aberto no ponto onde estava o Cursor de Texto no ato do salvamento. Salve o documento com o nome de: E-mail seu nome onde voc dever trocar seu nome pelo seu nome... Joo,... Maria,... Paulo,... Pedro,...

Salvar Como
Esta uma das maiores dvidas que existe por parte dos usurios de computadores em geral. O comando Salvar Como aparece na primeira vez que salvamos um arquivo, pois o computador
1 Extenso: Imagine como se fosse um cdigo no qual quando formos abrir um arquivo, o programa que o est abrindo, ir saber atravs de sua extenso, se poder ou no abr-lo para ento podermos fazer alguma alterao.

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precisa de trs informaes sobre o arquivo: o Local (salvar em); o Nome (nome do arquivo) e a Extenso (salvar como tipo). A medida que formos fazendo alteraes em nosso arquivo, devemos ento ir salvando o mesmo usando o comando Menu Arquivo/ Salvar ou pressionando Crtl + S, ou ainda clicando no Boto Salvar da Barra de Botes. Utilizaremos ento o comando Salvar Como quando desejarmos fazer uma cpia dos nossos arquivos em um outro local como por exemplo em um disquete, ou quando desejamos fazer uma cpia com outro nome ou outra extenso. Pois s com este comando, depois de salvo, que a Janela Salvar Como ir aparecer para darmos outro nome, outra extenso ou outro local para o nosso arquivo.

Abrir um Arquivo
Para abrirmos um arquivo podemos clicar no Menu Arquivo/ Abrir, pressionar Ctrl + O ou clicarmos no Boto Abrir da Barra de Botes. Quando fizermos isto, surgir a Janela Abrir como mostrada a seguir:
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Janela Abrir

01 Examinar : escolhemos o local onde se encontra o nosso arquivo. O nome do local onde se encontra o nosso arquivo dever aparecer em Examinar; 02 Nome do Arquivo : podemos tambm digitar o nome do arquivo que estamos procurando; 03 Arquivos do Tipo : escolhermos que tipo de arquivo estamos querendo abrir; 04 Abrir e Cancelar : o boto Abrir abrir o arquivo aps ter sido selecionado e o boto Cancelar, cancelar a Janela Abrir. Importante: Quando temos arquivos de tipos (extenses) diferentes em um mesmo local, podemos demorar muito procurando pelo arquivo em questo principalmente se em Arquivos do Tipo estiver em Todos os Arquivos (*.*). Para evitar esta demora, podemos optar em alterar em Arquivos do Tipo para Documentos de texto. Fazendo assim, somente os arquivos de texto sero exibidos.

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Novo Arquivo
Para termos um novo arquivo, o OpenOffice.org trs uma grande facilidade. Se voc abriu o Writer e quer um novo arquivo tambm do Writer, voc pode clicar no Boto Novo. Mas se deseja um documento de outro programa do pacote, basta usar o Menu Arquivo/ Novo e escolher que tipo de novo documento deseja. E se ao invs de clicar, voc pressionar o Boto Novo, o mesmo menu aparecer para a escolha do documento. Experimente!

Inserir Arquivo
Inserir um arquivo significa juntarmos em um nico arquivo, vrios outros. Como por exemplo vrios captulos de um livro ou de uma monografia que foram feitos separados e depois de todos os captulos prontos, junta-se estes arquivos em um s. Para isto clique no Menu Inserir/ Arquivo. Surgir a Janela Inserir. Figura abaixo:

Note a semelhana das Janelas Inserir Figura, Inserir - Arquivo e Abrir.

Importante: A figura acima mostra a Janela Inserir Figura. Muitas vezes nos enganamos com as janelas por elas serem bem parecidas. Neste caso, observe que a Jenela apresenta uma barra de ttulo que mostra o nome da mesma (Inserir Figura). O procedimento de inserir um arquivo pode ser feito em uma pgina em branco, ou abrindo o primeiro assunto e inserindo ao final do mesmo os outros arquivos. Coloque os arquivos da apostila na rea de Trabalho (Desktop) ou outro local que desejar. Altere a sua pgina para: Margens : 1,50cm para todas. Localize na sua rea de Trabalho (Desktop) o arquivo de nome: O Pas do Software Livre. Insira este arquivo. Feito isto, v at o final do documento clicando aps a ltima palavra. Pressione duas vezes o Enter. Insira o documento de nome: Porque usar Software Livre que tambm se encontra na rea de Trabalho da mesma forma que inserido o primeiro.
Observe que os documentos foram unidos em um s documento. Se os documentos j estivessem formatados, a sua formatao seria mantida.

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Cabealho e Rodap
O Cabealho um espao que destinado a parte superior de uma pgina para que possamos nele inserir o timbre de uma empresa ou at mesmo a numerao de um documento. J o Rodap, ficar na parte inferior da pgina, tambm destinado a exibir a numerao de pginas e outras informaes. Para que seja exibido um Cabealho na pgina, clique no Menu Inserir/ Cabealho/ Padro. Note um pequeno retngulo ser exibido na parte superior da sua pgina.

Cabealho inserido no topo da pgina.

Digite dentro do Cabealho: Notcias do Software Livre. Formate como mostrado: Fonte : Arial Narrow; Tamanho : 10; Estilo : Negrito. Vamos agora inserir o Rodap. Clique no Menu Inserir/ Rodap/ Padro. Note um pequeno retngulo ser exibido na parte inferior da sua pgina. Digite dentro do Rodap: Use Software Livre. Pressione em seu teclado, duas vezes a tecla Tab. Feito isto, digite: Liberte-se! - Observe que o contedo do Cabealho e do Rodap, aparecem em todas as pginas. Formate com as mesmas especificaes do Cabealho todo o texto do Rodap : Fonte : Arial Narrow; Tamanho : 10; Estilo : Negrito.

N umerao de Pgi nas Para adicionarmos uma numerao nas pginas devemos primeiro escolher se a mesma ficar no Cabealho ou no Rodap. No nosso caso escolheremos o Cabealho. Clique aps a frase que se encontra no Cabealho. Pressione duas vezes a tecla Tab de seu teclado. Feito isto, clique no Menu Inserir/ Campos/ Nmero da Pgina. Note a numerao ser exibida em todas as pginas. Selecione todo o texto, para isto clique no Menu Editar/ Selecionar Tudo ou pressione Ctrl + A. Altere como mostrado a seguir: Fonte : Arial Narrow; Tamanho : 12. Selecione o primeiro ttulo: O Pas do Software Livre... e altere como mostrado a seguir: Tamanho : 18; Estilo : Negrito. Localize na pgina 2 o segundo ttulo: Porque usar software livre? E repita a formatao vista anteriormente. Importante: Nunca deixe para salvar um arquivo somente quando o mesmo estiver terminado. Embora o OpenOffice.org tenha um recurso de auto-salvamento, salvar regularmente os arquivos fundamental. Salve no Desktop com o nome de Notcias Livres - observe que usar o comando Salvar neste caso ERRADO!

Quebras de Pginas
Quebrar uma pgina significa iniciar um assunto no incio de uma pgina, sendo que este assunto estava na pgina anterior. V at a pgina 7. A mesma apresenta no final da folha um tpico chamado Referncias. O que faremos agora colocar este tpico para ser iniciado na outra pgina. Posicione o Cursor de texto antes da palavra Referncias. Pressione Ctrl + Enter, ou Menu Inserir/ Quebra Manual, marque a opo Quebra de Pgina e clique em Ok. Observe que o tpico Referncias agora faz parte da pgina 8. Salve novamente o arquivo.

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Retirando a Numerao de algumas Pginas

Para retirar a numerao de uma pgina especfica, temos que enganar os olhos de quem ir ler os nossos documentos. Para isto, vamos escolher as pginas 8 e 9 . V at o Cabealho da pgina 8. Localize na Barra de Ferramentas Botes (Padro) o Boto Mostrar Funes de Desenho. Clique sobre o mesmo e observe que surgiu a Barra Desenho. Veja a figura abaixo:

Barra de Desenho

Para criar um retngulo, basta clicar na Ferramenta Retngulo, pressionar e arrastar na diagonal. O local doarrasto dever ser dentro do Limite do Texto. Veja a figura abaixo na qual a seta mostra a direo do arrasto:

Ao soltar o boto do mouse, um retngulo ser criado por padro na cor azul e ao seu redor ir surgir pequenos quadrados verdes (Alas de Seleo). Localize na Barra de Formatao o Boto Alterar ncora e na opo Pgina. Posicione o cursor sobre o retngulo criado. Pressione e arraste para ficar sobre a numerao.

Usando as Alas de Seleo, redimensione o quadrado. Basta colocar o mouse sobre a ala do centro inferior e quando o Cursor de Texto se tornar uma seta de duas pontas, pressionar e arrastar para cima. Veja abaixo:

O retngulo foi alterado em sua cor para facilitar a sua visualizao da seta. A seta grande indica a direo do arrasto.

Observe que os outros Cabealhos no apresentam este retngulo. Agora iremos mudar a cor do mesmo e retirar a sua linha para que ele fique invisvel. Com o retngulo ainda selecionado voc pode evidenciar isto se o mesmo estiver com as Alas de Seleo e caso no esteja, basta clicar no retngulo para selecion-lo novamente. Localize a Barra de Formatao de Figura como mostrada a seguir:

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01 Estilo da Linha : usado para mudar o tipo de linha entre contnua, pontilhadas e tracejadas; 02 Largura da Linha : Para modificar a espessura da linha; 03 Cor da linha : para mudar a cor da linha; 04 Estilo de rea/ Preenchimento : Na primeira caixa, indicamos qual estilo queremos usar como preenchimento do objeto. Se cor, gradiente, bitmap entre outros. Na segunda caixa, se escolhemos Cor na primeira por exemplo, sero mostradas exemplos de cores. Se gradientes,
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tipos de gradientes e assim por diante. Importante: No mostraremos todos os recursos desta barra para que no fujamos do assunto principal. Voc poder testar as outras opes no futuro. Observe que a Barra de Formatao poder ser modificada dependendo do tipo de objeto selecionado. Modifique o retngulo para as especificaes a seguir: Estilo da Linha : Invisvel; Estilo de rea/ Preenchimento : Cor e Branco. Observe que o retngulo agora est invisvel. E agora s nos basta repetir o mesmo processo em todas as pginas que se deseja retira a numero. Podemos tambm copiar o mesmo e usar na pgina seguinte e nas outras que gostaramos de retirar a numerao... no sabe como fazer?...

Trabalhando com o Estilista

Primeiro precisamos da Paleta Estilos e Formatao que pode ser acionada atravs da tecla F11, ou atravs do Boto Estilos e Formatao da Barra de Formatao. Surgir a Paleta Estilista. Veja afigura abaixo:
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04 Paleta Estilos e Formatao

01 Botes de Estilos : So cinco Estilo de Pargrafo, Caracter, Quadro, Pgina e Lista. So os tipos de estilos que podemos ter separados por estas categorias; 02 Modo de Formato de Preenchimento : clicar neste boto far com que o cursor tenha a aparncia do mesmo, para que se possa selecionar o texto e assim aplicar o estilo escolhido; 03 Novo Estilo a partir da Seleo : clicar neste boto ir abrir mais opes, entre elas uma Janela para salvamento do estilo; 04 Categorias dos Estilos : Rene por categorias os estilos. Se alterado para Estilos Aplicados2, mostrar todos os estilos que esto sendo usados no documento. Selecione a frase: Conhea os projetos nacionais que so um estouro (nos cofres da Microsoft). Feito isto, altere como descrito: Estilo : Negrito e Itlico. Clique no Menu Formatar/ Pargrafo Guia Recuo e Espaamento. Em Espaamento, coloque em Acima do Pargrafo: 0,10cm e em Abaixo do Pargrafo: 0,30cm. Clique em Ok. Na Paleta Estilos e Formatao clique em Novo Estilo a partir da Seleo. Na Janela que surge, digite Meu Sub-Ttulo este nome ser o nome do seu estilo e veja que o mesmo aps a confirmao aparece na Paleta Estilos e Formatao. Localize e selecione a frase: Gente que faz (Sistemas Operacionais). Mantenha pressionada a tecla
2 Os estilos tambm podem ser acessados atravs da caixa Aplicar Estilo da Barra de Formatao de Texto antes da caixa Nome da Fonte

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Ctrl e sem soltar, localize e selecione a frase: O nvel dos usurios brasileiros e a frase E a grana, como que fica? - ser necessria o uso da Barra de Rolagem para isto. A frase se encontra na mesma pgina um pouco mais abaixo pode soltar o Ctrl agora : ) V at a Paleta Estilos e Formatao e clique duas vezes sobre o nome do seu estilo Meu SubTtulo e veja que as duas frases em questo possuem agora a mesma formatao que a primeira. Clique em qualquer parte do texto para retirar a seleo. Volte para o incio do documento e selecione novamente a frase: Conhea os projetos nacionais que so um estouro (nos cofres da Microsoft). Clique com o Boto Direito do mouse sobre a seleo. No menu que aparece v at Estilo/ Estrutura de Tpicos o seu texto mudar de forma. No retire a seleo. Se retirar selecione novamente. Na Paleta Estilos e Formatao, clique em Novo estilo a partir da seleo e em Atualizar Estilo. Clique fora e veja que todas as frases que utilizam o mesmo estilo foram alteradas. Importante: Atualizaes no estilo s tero resultados se antes for selecionado uma frase ou palavra que tenha um estilo aplicado. Toda e qualquer formatao pode ser alterada usando os estilos para isto. E que tal alterar os ttulos grandes para o tamanho 20 criando um estilo para o mesmo?... Para editar um estilo j criado, clique com o Boto Direito do mouse sobre o nome do mesmo na Paleta Estilos e Formatao. Nas opes que aparecem escolha Modificar. Se for para excluir j sabe n ; )

Colunas
Trabalhar com colunas no Writer muito fcil. Para isto, abra o arquivo: Salmo 18 que est no Desktop e altere todo o texto como solicitado: Fonte : Arial; Tamanho : 11; Alinhamento : Justificado. Selecione todo o texto exceto o ttulo Salmo 18. Clique no Menu Formatar/ Colunas. Surgir a Janela Colunas.
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A Janela Colunas e suas atribuies

01 Configuraes : indicao da quantidade de colunas. Ou se preferir, na caixa Colunas digitamos a quantidade; 02 Largura e Espaamento : sero ativadas quando desmarcada a opo AutoLargura. Estas opes determinam a largura das colunas e o espaamento entre elas; 03 Linha Separadora : uma linha que ficar entre as colunas. As opes Altura e Posio s sero ativadas quando determinarmos uma linha na caixa Linha. Na Janela Colunas, clique sobre a indicao de duas colunas. Coloque em Espaamento : 0,30cm. Em Linha separadora na caixa Linha, escolha a linha: 0,05pt. Clique em Ok. Agora selecione o ttulo e formate: Tamanho : 30; Estilo : Negrito; Alinhamento : Centralizado. Selecione todo o texto das colunas e aplique um Recuo Primeira Linha de: 0,50cm e Espaamento Abaixo do Pargrafo: 0,30cm. Salve-o em seguida. E feche o Writer . Como fazer?... Salve com o nome de: Salmo 18 seu nome. Feche o documento.
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Verificador Ortogrfico
Para corrigir erros no seu documento, o Writer oferece um processo bastante simples. Digite a frase em um documento novo: Era essperado que a liberdade fosce em parte. Mais ao que tudo endica ser total. Para corrigir as palavras erradas, basta clicar com o Boto Direito do mouse sobre a mesma. No menu que aparece, escolher a palavra certa. Caso no tenha, devemos ento clicar em Adicionar , caso a palavra esteja realmente certa. Importante: O Writer s corrige erros ortogrficos (palavras erradas). Por enquanto, no oferecido a correo de concordncia (tu entendeu o que ns quis dizer?...). S adicione palavras quando estiver certo de que a mesma est correta. Use a opo AutoCorreo quando cometer sempre o mesmo erro. A marcas de erro s aparecem se o boto AutoVerificao Automtica (barra de botes principal) estiver ativado e o dicionrio Portugus Brasil instalado. Abra o arquivo Salmo 18. Vamos agora corrigir os erros deste texto de uma outra maneira. Clique no Boto Verificao Ortogrfica, que est acima do Boto Ativar/ Desativar AutoVerificao Ortogrfica. Surgir a janela abaixo:
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Janela Verificao Ortogrfica

01 Palavra : palavra que est errada; 02 Botes de Ignorar : o Ignorar, ignora uma vez a palavra. J o Ignorar Sempre, ir ignorar todas as vezes que a palavra aparecer neste documento; 03 Botes de Substituio : o Substituir, substitui a palavra errada pela selecionada em Sugesto. J o Substituir Sempre, ir substituir todas as vezes que a palavra errada aparecer no documento pela palavra selecionada em Sugesto; 04 Auto Correo : ir corrigir a palavra errada pela palavra selecionada em Sugesto toda vez que o mesmo erro for cometido; 05 Adicionar : adiciona a palavra errada ao dicionrio escolhido em Dicionrio;. Importante: NO ADICIONE PALAVRAS AO DICIONRIO! Pois as outras turmas precisaro usar o recurso de correo e se forem adicionadas as palavras, as mesmas no iro aparecer para correo.

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Localizar e Substituir
Um importante recurso do Writer a possibilidade de localizar e/ ou substituir palavras ou at mesmos pargrafos sem a necessidade de ler todo o documento e ir fazendo as alteraes que se deseja. Nossa inteno ser substituir a palavra deus por D eus. Para isto, clique v at o Menu Editar/ Localizar e Substituir, ou ainda pressionar o atalho Ctrl + F, ou at mesmo clicar no Boto Ativar/ Desativar Localizar que est na Barra de Ferramentas Principal . Surgir a janela abaixo:

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Janela Localizar e Substituir

01 Procurar Por : digitamos a palavra que queremos localizar; 02 Substituir Por : qual palavra ir substituir a palavra pesquisada; 03 Mais/ Menos Opes : rene mais opes de busca. Marcando uma destas opes sem saber ao certo o que ela far, o Writer poder no encontrar a palavra pesquisada ;04 Botes : tero como referncia a palavra digitada em Procurar Por. Os mais importantes so: Localizar: Seleciona a palavra pesquisada uma de cada vez. til quando no desejamos localizar todas as ocorrncias; Localizar Tudo: Seleciona (localiza) todas as ocorrncias da palavra; Substituir: substituir uma de cada vez a palavra pesquisada. til quando no desejamos substituir todas as ocorrncias; Substituir Tudo: substituir todas as ocorrncias da palavra pesquisada; Fechar: Cancela a Janela; Formatar: Podemos definir clicando neste boto, que formatao de fonte a palavra pesquisada assumir aps ela ser substituda. Localize e substitua a palavra que foi solicitada. Importante: Se optar em usar a opo Formatar, as novas substituies obedecero as formataes realizadas nesta caixa. Para desativar est opo, aps digitar a palavra na caixa Procurar Por, clique no Boto Sem Formatao, agindo assim, as nova substituies no tero a formatao usada anteriormente.

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Trabalhando com Tabelas

Clique no Menu Tabela/ Inserir/ Tabela. Na janela que surge teremos:
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04 Janela Inserir Tabela

01 Nome : nome da tabela; 02 Tamanho : quantidade de Colunas e Linhas da tabela; 03 Opes : como a tabela dever se comportar se passar para outras pginas; 04 AutoFormatar : modelos de tabelas j formatados cor de preenchimento, fonte, etc. Em Colunas: 02. Em Linhas: 01. Clique em Ok. Uma tabela composta por Clulas que nada mais so que os quadrados que compem a sua tabela. No nosso caso 02 clulas. Observe o surgimento da Barra de Formatao Tabela. Digite na primeira clula: Nome. Para passar para a segunda clula, voc pode clicar dentro da mesma, ou ento pressionar a Tecla Tab. Digite: Cargo. Para adicionar uma nova linha, como voc est na ltima clula, basta pressionar Tab novamente. Fazendo assim, digite a tabela a seguir:

Importante: Para uma melhor comodidade, aumente o Quadro antes de comear a digitao. Depois s ajust-la a um tamanho melhor. E para que a moldura no aparea na impresso, bem como a altura da mesma possa ser ajustado por voc, clique duas vezes sobre o Quadro e na Janela Quadro voc usar opes nas Guias Tipo e Bordas... mas que opes so essas?... Agora vamos formatar a tabela. Selecione todo o texto. Voc pode usar o Cursor de Texto para tal. Aps a seleo, altere a fonte : Verdana. Retire a seleo e selecione o cabealho da tabela. Altere o Alinhamento : Centralizado. Estilo : Negrito.

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Observe a Barra de Formatao Tabela na qual teremos:

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01 Tabela: para adicionar mais tabelas; 02 Estilo de Linha: formato que a borda (linha) ter em uma clula; 03 Cor da Linha (da Borda): para modificar a cor que envolve a clula; 04 Bordas: para aplicar ou retirar bordas nas clula; 05 Cor do Plano de Fundo: aplica cor clula; 06 Mesclar Clulas: mistura as clulas selecionadas, transformado-as em uma; 07 Dividir Clulas: ao ser clicado, ir surgir uma Janela pedindo que voc informe se a diviso de clulas ser na horizontal ou vertical; 08 Otimizar: para organizar como dever se comportar a largura das colunas e a altura das linhas da tabela; 09 Comportamentos da Tabela: como a tabela dever se comportar; 10 Inserir/ remover linhas e colunas: para acrescentar ou retirar linhas e/ ou colunas; 11 AutoFormatar: modelos de formatao para as tabelas; 12 Propriedades da Tabela: para obter mais opes sobre tabelas; 13 Classificar: para colocar em ordem crescente de valores e/ ou nomes (ordem alfabtica); 13 Soma: usado quando a tabela possui valores a serem somados. Modifique a cor do cabealho da tabela para: Verde. Insira uma linha aps: Manuel Lopes Gerente e adicione: Regina Maia - Assistente. Teste outras opes da barra por sua conta. Salve ao final com o nome de: Tabela seu nome. Importante: Pode acontecer que ao inserir uma linha ou coluna, alguma linha ou coluna, desaparea. Isto ocorre quando o tamanho do Quadro no grande o suficiente para exibir todos os dados da tabela. Portanto, sempre aumente o tamanho do Quadro quando estiver trabalhando com tabelas e desmarcar a opo AutoDimensionar.

Inserindo Figuras
Para inserir uma figura j salva no computador clique no Menu Inserir/ Figura/ Do Arquivo. Localize o local que se encontra a figura, clique no nome da mesma e clique no Boto Inserir. Se quiser, voc poder usar as figuras existentes na Galeria. Localize o Boto Galeria na Barra de Botes, ao ser clicado surgir a Janela Galeria figura abaixo:

Janela Galeria

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Impresso
Para imprimir um documento, podemos usar o Menu Arquivo/ Imprimir, ou ainda clicar no Boto Imprimir da Barra de Botes. Podemos usar o teclado pressionando Ctrl + P. Surgir a Janela Imprimir, figura abaixo:
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Janela Imprimir

01 Nome : impressoras que podem ser usadas para a impresso; 02 Propriedades : ativa o programa da impressora para serem ajustados; 03 Intervalo de Impresso : quando usamos a opo Tudo todas as pginas sero impressas. Pginas podemos especificar que pginas queremos imprimir (20 s pgina 20/ 10-20 da pgina 10 at 20/ 10;20 pgina 10 e pgina 20); 04 Cpias : quantas cpias ter a nossa impresso. Importante: Para visualizar a impresso clique no Menu Arquivo/ Visualizao de Pgina ou atravs do Boto Visualizar Pgina presente na barra de botes - principal .

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Calc Planilhas Eletrnicas

O que o Calc Planilhas Eletrnicas
O Calc um programa que trabalha com planilhas. Neste mdulo, voc ir ver alguns recurso bsicos e avanados deste poderoso programa do pacote OpenOffice.org.

Iniciando
Podemos iniciar o OpenOffice.org Planilha de vrias maneiras como descritas a seguir: Utilizando o caminho: Iniciar/ Todos os Programas/ Open O ffice.org 1.9.125/ Open Office.org Calc (Planilha) .

A Tela do Calc
Mostramos a seguir, a tela do Calc :

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04 Tela do Calc Planilha Eletrnica

01 Barra de Formatao : compreende botes para formatao das clulas; 02 Barra de Frmulas : se divide nas caixas rea da Planilha e Linha de Entrada; 03 Planilha : toda a rea quadriculada. Cada quadrado destes recebe o nome de clula; 04 Guias de Planilhas : indica a quantidade de planilhas existentes e em qual estamos trabalhando no momento. Antes de tudo vamos esclarecer alguns termos usados no Calc . Estes termos devero ser fixados, pois todo o estudo ter como base estas informaes. Clula : So todos os quadrados existentes na planilha; Clula Ativa : a clula que aparece em destaque, na qual quando digitamos, o texto nela aparece; Colunas : So as letras dispostas horizontalmente (Guias de Colunas). Ao todos temos 256 colunas; Linhas : So os nmeros dispostos verticalmente . Ao todo temos 32.000 linhas. Endereo : indicado pela coluna e linha que a clula ou conjunto de clulas dentro da planilha. Por exemplo: A3 isto indica que a clula em questo est na Coluna A e Linha 3.

Movimentando-se dentro de uma planilha

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Para se movimentar dentro de uma planilha voc pode usar o mouse e clicar sobre a clula desejada. Ou se preferir, usar as Setas Direcionais at chegar a clula desejada. Abaixo mais alguns comandos de movimentao: Clula Direita Clula Abaixo Tela para baixo Tela para Esquerda Prxima Planilha Incio digitada da Tab Enter Page Down Alt + Page Down Ctrl + Page Dow planilha Home Clula Esquerda Para Clula A1 Tela para cima Tela para Direita Planilha Anterior Fim da planilha digitada Shift + Tab Ctrl + Home Page Up Alt + Page Up Ctrl + Page Up End

Selecionando
Existem vrios casos de seleo: Uma Clula: Clicar sobre a clula indicada; Vrias Clulas em seqncia: Basta pressionar e arrastar por sobre as clulas desejadas; Vrias Clulas alternadas: Para a primeira clula, devemos clicar com a tecla Shift pressionada e para as demais, basta ir clicando ou pressionando e arrastando com a tecla Ctrl pressionada; Linha: Clicar no Cabealho de Linha. Para vrias, pressionar e arrastar. Para alternadas usar o Ctrl; Colunas Clicar no Cabealho de Coluna. Para vrias, pressionar e arrastar. Para alternadas usar o Ctrl; Toda Planilha: Clicar no Boto Selecionar Tudo que o pequeno quadrado que separa a Guia de Linha da Guia de Coluna. Ou usar no teclado Ctrl + A ou no Menu Editar/ Selecionar Tudo.

Digitando
Antes de comear a digitar devemos saber de algumas coisas: Para digitar normalmente: Selecione a clula e digite; Para corrigir: Voc poder usar a Barra de Frmulas corrigindo a palavra na caixa Linha de Entrada; Palavras repetidas: Quando digitamos alguma palavra que j existe na mesma coluna ou linha que est sendo digitada , o Calc ir mostrar Auto-Completar esta palavra. Para aceitar, pressione a tecla Enter. Caso no pressione Esc.

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Apagando
Abra o arquivo Planilha Apagar. Para apagar, basta pressionar a tecla Delete. No caso do Calc, ao ser pressionado a tecla Delete, surgir a Janela Excluir Contedo. Veja o arquivo Planilha Apagar.

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Janela excluir Contedo

Importante: S iremos notar a diferena destas opes quando marcadas uma por vez. Observe o comando que ser usado de cada vez. Por exemplo, Seqncias de caracteres devemos selecionar todas as clulas que fazem parte deste grupo, pressionar Delete e deixar marcada apenas a opo Seqncias de caracteres e clicar em Ok. 01 Excluir Tudo: exclui todo o contedo da clula, independente se seja texto, frmula ou nmero; 02 Seqncia de caracteres: se houver letras e nmeros selecionados, apenas as letras sero excludos; 03 Nmeros: se houver letras e nmeros selecionados, apenas os nmeros sero excludos; 04 Data e Hora: exclui o contedo de uma clula que usa data e/ou hora; 05 Frmulas: apenas frmulas sero excludas; 06 Notas: apenas as Notas (comentrios) sero excludos; 07 Formatos: apenas a formatao (tipo de letra, tamanho de letra, cor, etc) ser excludo; 08 Objetos: exclui apenas objetos (figuras ou botes).

Formatao I
Para formatar uma clula basta selecionar a(s) clula(s) e usar a Barra de Formatao para isto.
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01 Nome e Tamanho da Fonte: mudar o tipo (nome) e tamanho das letras; 02 Estilos (tipo) da Fonte: mudar os estilos da letra para Negrito, Itlico e Sublinhado; 03 Cor da Fonte: cor da letra; 04 Alinhamentos: tipo de alinhamento do texto os mesmos vistos no Writer; 05 Mesclar Clulas: mistura duas ou mais clulas; 06 Formato de Nmero :Moeda: coloca os nmeros com formato de moeda padro; 07 Porcentagem3: transforma o nmero em porcentagem; 08 Formato de Nmero :Padro: retira qualquer formatao que os nmeros nas clulas tenham sofrido; 09 Casas Decimais: estes botes adicionam ou retiram os nmeros aps a vrgula (casas decimais); 10 Recuos: aumentar ou diminuir o recuo do texto; 11 Bordas: aplicam ou retiram as bordas das clulas (linhas ao redor); 12 Cor do Plano de Fundo: aplica ou retira cor das clulas; 13 Cor da Fonte: para mudar a cor da fonte (letra) das clulas.

Assim como outros programas, ter um nmero digitado e transform-lo em porcentagem requer alguns cuidados. aconselhvel que primeiro clique no Boto Porcentagem para depois colocar os valores.

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Digite a planilha abaixo:

Mesclando Clulas
Mesclar significa misturar. No nosso caso, iremos misturar as clulas A1 e B1. Para isto selecione as duas devemos selecionar somente as indicadas. Clique no Boto Mesclar Clulas... agora as clulas A1 e B1 so apenas uma. Sua planilha dever ficar assim:

A planilha formatada em parte

Formatao II
Vamos agora realizar uma formatao mais agradvel para a nossa planilha. Antes, devemos salvar no Desktop com o nome de Controle de Material seu nome.... dvidas de como fazer?... Como podemos deixar a nossa planilha como est baixo?
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01 Ttulo: letra em Negrito. Estilo: Centralizado. Cor: Vermelho. Cor do Plano de Fundo: Amarelo; 02 Produto e Quantidade: estilo: Negrito. Alinhamento: Centralizado; 03 Produtos: estilo: itlico, sendo Canetas e Cx grampos com Cor do Plano de Fundo: cinza 10%; 04 Bordas: todas as clulas com bordas.

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Configurando a Pgina
Para modificar o tamanho e obter mais opes sobre a pgina, clique no Menu Formatar/ Pgina Guia Pgina onde teremos:
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Janela Pgina semelhante com a configurao de pgina do Writer

01 Guias: compreende desde Organizador at Planilhas. Por padro o Cabealho e Rodap so ativados e por isso devemos verificar se devemos desativ-los ou no. Ao clicar na guia Cabealho ou Rodap, podemos tambm, clicando no Boto Editar..., digitar o texto ou informaes que desejamos colocar nos mesmos; 02 Alinhamento da Tabela: marcando as duas opes Horizontal e Vertical, a planilha ficar centralizada na impresso. Importante: A Guia Planilha oferece vrios recursos de formatao da planilha quando se trata de que maneira a mesma dever se comportar na impresso bem como o que dever mostrar na mesma. No mostramos todos os comandos desta janela por ser bastante parecida com a do Writer. Mas nada lhe impede de fazer suas prprias descobertas. Para retirar as opes que aparecem por padro na pgina impressa, desmarque-as nas guias Cabealho e Rodap a opo Cabealho ativado ou Rodap ativado respectivamente.

Quebra de Linha
Uma Quebra de Linha consiste em ter em uma nica clula, um texto eu duas linhas. Para testar vamos quebrar a linha do ttulo de nossa tabela. Para isto, d dois cliques na clula que contem o ttulo, ou selecione-a e pressione a tecla F2. Feito isto, podemos alm de corrigir palavras erradas efetuar a quebra de linha. Posicione o Cursor de Texto logo aps a palavra Material. Pressione a tecla Delete isto para apagar o espao entre as palavras. Pressione ento as teclas Ctr + Enter. Clique fora e pronto.

Operaes com Planilhas

Falaremos agora sobre vrias operaes que podemos realizar com planilhas. Mas antes feche todas as planilhas que estiverem abertas e coloque uma nova: Renomear: Pressionar a tecla Alt e clicar sobre o nome j existente da planilha na Guia de Planilha (Planilha1). Digita o novo nome e pressionar a tecla Enter ou clicar fora; Excluir: Clicar com o Boto Direito do mouse sobre a Guia de Planilha e no menu que surge, clicar em Excluir Planilha confirmando a mensagem em seguida. Importante: Certifique-se que est ativa a planilha que deseja excluir. Mover: Para mover uma planilha de lugar, basta pressionar e arrastar para a posio desejada na Guia de Planilha. Tome como referncia, uma pequena seta preta que aparece quando estamos pressionando e arrastando a planilha;
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Inserir Basta clicar com o Boto Direito do mouse sobre uma planilha na Guia de Planilha. No menu : que surge clicar em Inserir Planilha. Na janela que surge devemos optar que posio a mesma dever ser inserida bem como outras opes.

Frmulas
Usamos frmulas quando desejamos que o contedo de alguma clula mostre o resultado de alguma operao matemtica. Use a tabela abaixo para saber que smbolo dever usar para cada operao: Operao Somar Subtrair Multiplicar Dividir Potncia Sinal + * / ^

Importante: Toda vez que em uma clula voc desejar o resultado de alguma operao, a primeira coisa a se colocar o sinal de = (igualdade). Veja tambm alguns outras simbologias usadas no Calc: Sinal > < = >= <= Significado Maior Menor Igual Maior ou igual Menor ou Igual

Devemos tomar um cuidado especial quando estivermos com mais de uma operao a ser realizada. Por exemplo:

Observe que a Barra de Frmulas exibe a frmula usada: =A1+A2*B2 , mas se observarmos bem, temos um erro: 100(A1) + 10(A2) X 3(B2)=330 e no 130... isto ocorre porque na matemtica calculado primeiro a multiplicao, depois a diviso, depois soma e por ltimo a subtrao. Neste caso teremos que colocar a soma entre parnteses ficando assim: =(A1+A2)*B2. Com isto, ser calculado primeiro oque estiver dentro dos parenteses.

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Digite a tabela abaixo:

Tabela pronta para receber frmulas

Na clula B8 calcule a soma do intervalo B3 at B7. E na clula C8,calcule a soma de C3 at C7. O Total ser obtido multiplicando a Quantidade pelo Valor. Importante: As Frmulas se dividem em duas partes. A 1 parte fica antes do sinal da operao que est sendo efetuada e a 2 parte aps o sinal. Exemplo: =C3 (1 parte) + G7 (2 parte)

Funes I
Funes so na verdade uma maneira mais rpida de obter resultados em clulas. Imagine voc ter que somar todos os valores das peas de uma veculo dispostos um abaixo do outro... A1+B1+C1+D1+E1+F1... Existem vrios tipos de funes, que vo desde as mais simples at mais complexas. Iremos mostrar as mais comuns. Basicamente, todas elas oferecem o mesmo molde: =Nome da Funo(primeira clula a ser calculada : ltima clula a ser calculada) Veja a figura a seguir e depois explicaremos o que est sendo feito:

Primeiro foi digitado =soma( depois foi pressionado e arrastado sobre as clulas que faro parte da soma (B3:B7). No h a necessidade de fechar o parntese, pois o Calc far automaticamente este procedimento, mas aconselhvel que voc sempre faa isto, pois haver funes que se no fechar dar erro. Aps selecionar as clulas, basta pressionar a tecla Enter. Agora v para a clula D3. Digite =B3*C3. Pressione a tecla Enter, que no caso voc j sabe que ir calcular as clulas. Selecione novamente a clula e observe que no canto inferior esquerdo da clula h um pequeno quadrado preto. Este a Ala de Preenchimento. Coloque o cursor sobre o mesmo, o cursor ir mudar para uma pequena cruz. Pressione e arraste para baixo at a clula D7. Veja a figura mais adiante:

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Para checar se as frmulas calcularam corretamente, basta selecionar uma clula que contenha o resultado e pressionar a tecla F2. Isto bastante til quando se quer conhecer as clulas que originaram o resultado.

Funes II
Vamos ver agora mais funes, bastando usar o molde abaixo e no esquecendo de colocar os acentos. =Nome da Funo(primeira clula a ser calculada : ltima clula a ser calculada) Mdia Mxima Mnima

Funes III
Usaremos agora a funo SE. Como o nome j diz, a funo SE ser usada quando se deseja checar algo em uma clula. Acompanhe o molde desta funo: =SE(Teste; Valor_ento; De outra forma_valor) Complicou?... ento tente este: =se( eu for de carro; ento vou; se no... no vou) Na clula E3 para d um desconto de R$ 2,00 para aqueles produtos com a Quantidade maior que 20. Vamos juntar as informaes para resolver esta funo: Nome da funo: SE Condio: Quantidade > 20 Valor Verdadeiro: Se a condio for verdadeira, o que dever ser descontado R$ 2,00 Valor Falso: Se a condio for falsa, no dever receber desconto. Ento a nossa funo dever ficar assim: =se(b3>20;d3-2;d3) Ou seja: Se a Quantidade for maior que 20, ento desconte R$ 2,00. Se no mostre o valor sem desconto.

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Grficos
Vamos digitar a tabela abaixo para criarmos um grfico:

Selecione de A2:B7. Clique no Menu Inserir/ Grfico ou clique no Boto Inserir Grfico da Barra de Botes. Neste caso, pressione e arraste o mouse sobre a planilha para comear a criao do grfico. de Surgir a janela AutoFormatao de Grfico. Figura abaixo:

Nesta janela, devemos indicar na caixa Resultados do grfico em planilha, qual planilha receber o grfico. Deixe como est e clique em Prximo. Surgir a janela mostrada a seguir:

Nesta etapa, podemos escolher que tipo de grfico iremos utilizar e como sero exibidas as informaes e em Linhas ou Colunas. Marque as opes Mostrar elementos de texto na visualizao e Linhas. Clique em Prximo. Surgir a janela mostrada a seguir:

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Como escolhemos um tipo de grfico na janela anterior, esta janela uma sub-diviso da mesma. Nesta janela, marque em Linhas de Grade, Eixo X e Eixo Y. Clique em Prximo. Surgir a janela a seguir:

Nesta janela, podemos informar qual o ttulo do nosso grfico. Se o mesmo ir ter Legenda (pequena caixa de identificao dos tens do grfico) e os ttulos dos eixos. O Eixo Z no est disponvel porque o tipo de grfico escolhido no possui o mesmo. Coloque em Ttulo do grfico: Estoque e clique em Criar. O seu grfico ser ento exibido. Clicando fora e selecionando o grfico novamente, podemos ao pressionar e arrastar, colocar o grfico em outra posio. Para alterar alguma coisa no grfico, basta clicar duas vezes sobre o mesmo e usar a Barra de Ferramentas Principal ou ainda, depois de ter clicado duas vezes, ir clicando at chegar ao objeto que se deseja alterar e ao clicar com o Boto Direito do mouse, escolher que tipo de alterao deseja realizar.

Grfico alterado para 3D

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