Ley del Timbre de Arquitectura

LEY DEL TIMBRE DE ARQUITECTURA DECRETO NMERO 67-76 EL CONGRESO DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA CONSIDERANDO: Que la constitucin de la Repblica en su artculo 105 establece la Colegiacin Obligatorio para el ejercicio de todas las profesiones universitarias; CONSIDERANDO: Que los fines de la Colegiacin Obligatoria, la superacin, moral, social, cultural y econmica de los profesionales Universitarios, as com o mantener el decoro e incrementar el sentido de solidaridad y tica profesional entre sus miembros;

CONSIDERANDO: Que los Arquitectos al prestar sus servicios profesionales desempaan una actividad pblica, se exponen a riesgos de toda ndole y no gozan de prestaciones de carcter social que les den proteccin y aseguren su retiro despus de un tiempo razonable del ejercicio profesional. POR TANTO En uso de las facultades que le confiere el inciso 1. Del artculo 170 de la constitucin de la repblica. DECRETA: La siguiente LEY DEL TIMBRE DE ARQUITECTURA. ARTICULO 1. Se crea el Timbre de Arquitectura, el que ser cubierto por los miembros del Colegio de Arquitectos de Guatemala y las empresas cuyo fin sea la prctica de la Arquitectura, Urbanismo, Planeamiento Urbano y la Construccin. ARTICULO 2. Los fondos provenientes de tales impuestos son privativos de la Universidad de San Carlos, con destino exclusivo al Colegio de Arquitectos de Guatemala, el que recaudar, administrar y emplear su producto exclusivamente en el desarrollo de los planes de pensiones, jubilaciones, montepos y otras prestaciones econmicas y sociales que a favor de sus colegiados activos y en forma que disponga en los reglamentos respectivos. ARTICULO 3. (MODIFICADO POR EL DECRETO LEY NO. 56-85) El Impuesto del Timbre de Arquitectura, se fija as: a) El uno por ciento(1%) sobre el monto de los honorarios que perciba el arquitecto en proyectos, peritajes, avalos, contratos de servicio de asesora, consultora, construccin, supervisin de obras y, en general, todo documento que requiera la firma de un miembro del Colegio de Arquitectos de Guatem ala. Si no pudiera determinarse el valor de los honorarios, stos se calcularn conforme el Arancel del Colegio; Las empresas individuales o jurdicas a que se refiere el artculo 1. De esta ley, cuando realicen obras que requieran licencia municipal pagarn el uno por millar (1%o) sobre el valor de la construccin que conste en dicha licencia; Las empresas individuales o jurdicas que realicen obras pblicas por contrato con el Estado o con sus instituciones o que construyan obras pblicas o privadas que por cualquier circunstancia, estn exoneradas del pago de licencia municipal o sta no sea necesaria, cubrirn el uno por millar(1%o) sobre el monto correspondiente. En los casos de los incisos a), b) y c) anteriores, el timbre deber estar adherido a los documentos, planos o facturas, segn el caso, y no podr ser inferior el valor de un quetzal (Q.1.00); d) El uno por ciento (1%) sobre el monto del sueldo mensual percibido por los profesionales miembros del Colegio de Arquitectos de Guatem ala que ocupen cargos en entidades pblicas, privadas, autnomas o semiautnomas, nacionales y extranjeras acreditadas en el pas. En ningn caso el valor de este impuest o podr ser menor de la cuota mnima a que se refiere el Artculo 3.A de sta Ley. Si el colegiado tambin ejerce libremente su profesin, cubrir adems de la cuota por sueldo,, el impuesto del Timbre conforme lo establecido en los incisos anteriores: El dos por ciento (2%) sobre el monto del ingreso percibido por los profesionales extranjeros no colegiados, que cuenten con permiso temporal para desempear cargos especficos en entidades nacionales o extranjeras, en cualquiera de las actividades a que se refiere el inciso a) de este artculo. El valor de est e impuesto, en ningn caso, ser menor de diez quetzales (Q.10.00) mensuales; Por la colegiacin de nuevos profesionales, en la siguiente forma: 1. Los arquitectos graduados en las Universidades de Guatemala, pagarn la cantidad de sesenta quetzales (Q.60.00), por una sla vez.

b)

c)

e)

f)

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2. Los arquitectos graduados en universidades extranjeras e incorporados en el pas, pagarn la cantidad de cien quetzales (Q.100.00), por una sla vez.

ARTICULO 3. A Los colegiados pagarn al Colegio de Arquitectos de Guatemala con destino al Timbre de Arquitectura, una cuota mnima mensual de siete quetzales con cincuenta centavos de quetzal. (Q. 7.50), as: 1. Cuando el Arquitecto desempea cargos remunerados en instituciones pblicas o privadas, la cuota queda comprendida en el pago previsto en el inciso d) del Artculo 3. A de esta Ley; y Cuando el arquitecto ejerza su profesin en forma liberal, la cuota la pagar directamente al Colegio y ste le entregar timbres por el valor que corresponda, lo que podr usar el profesional en sus documentos afectos al impuesto.

2.

ARTICULO 4. Previa aprobacin de Asamblea General, el Colegio de Arquitectos de Guatemala, presentar a la Universidad de San Carlos de Guatemala, para su debida aprobacin los reglamentos en que se fijen los planes de prestaciones econmicas y sociales; el valor y caracterstica del Timbre de Arquitectura, la forma de recaudar, administrar y emplear su producto y todas las disposiciones tendientes al eficaz cumplimiento y realizacin de los fines de esta ley. ARTICULO 5. Los fondos que el Colegio de Arquitectos recaude al amparo de esta ley, as como las prestaciones que se otorguen de conformidad con la misma y sus reglamentos, sern inembargables. ARTICULO 6. (MODIFICADO POR EL DECRETO LEY No. 56-85) Las oficinas pblicas, tribunales de justicia, entidades autnomas, semiautnomas o descentralizadas y entidades privadas que por cualquier motivo intervengan, revisen autoricen o aprueben y tramiten expedientes que contengan contratos, planos y dems documentos que se relacionen con trabajos de arquitectura, urbanismo, planeamiento urbano y construccin en general, exigirn que lleven adheridos y cancelados los timbres correspondientes, debiendo rechazarlos en caso de incumplimiento.

Las oficinas pblicas, as como las privadas, nacionales o extranjeras que empleen arquitectos, debern efectuar el descuento correspondiente en los sueldos devengados y enterarlos dentro de los diez das siguientes a la Tesorera del colegio de Arquitectos de Guatemala, que extendern el recibo correspondiente. Dicho colegio ADHERIRA A CADA RECIBO, EL VALOR DE LOS TIMBRES RESPECTIVOS ARTICULO 6. A Para gozar de las prestaciones que otorga el Colegio de Arquitectos de Guatemala, el colegiado deber estar al da en los pagos establecidos en esta ley. El Reglamento de la misma establecer el mnimo de tributacin que debe cubrirse, para que el arquitecto tenga derecho a percibir las prestaciones que comprende cada program a del rgimen. ARTICULO 6 B El Colegio de Arquitectos de Guatemala, tiene accin directa contra las personas individuales o jurdicas afectas al Timbre de Arquitectura, que no paguen el importe del mismo en la forma prevista en esta ley. Las diligencias se tramitarn ante un Juez de Primera Instancia de lo Civil de la capital, por el procedimiento de los incidentes, pudiendo decretarse dentro del mismo todas las m edidas de garanta previstas en el Cdigo Procesal Civil y Mercantil. En el auto que resuelve el asunto, el que ser apelable, se expresar el monto a que asciende el impuesto no cubierto. La certificacin de dicho auto, constituye ttulo ejecutivo suficiente para el cobro del impuesto del Timbre de Arquitectura. ARTICULO 7. El presente Decreto entrar en vigor sesenta das despus de su publicacin en el Diario Oficial. PASE AL ORGANISMO EJECUTIVO PARA SU PUBLICACION Y CUMPLIMIENTO. DADO EN EL PALACIO DEL ORGANISMO LEGISLATIVO, EN LA CIUDAD DE GUATEMALA, A LOS DIECISEIS DIAS DEL MES DE NOVIEMBRE DE MIL NOVECIENTOS SETENTA Y SEIS. LUIS ALFONSO LOPEZ, Presidente.Grace Hernndez de Zirin, Secretario, Tesagic Tohn, Secretario. PALACIO NACIONAL: Guatemala tres de diciembre de mil novecientos setenta y seis.- PUBLIQUESE Y CUMPLASE, Kjell Eugenio Laugerud Garca.- El Ministro de Comunicaciones y Obras Pblicas, Ricardo Argueda M. El Ministro de Finanzas, JORGE LAMPORTE RODIL. *NOTA: EL DECRETO NUMERO 67-76 DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA FUE PUBLICADO EN EL DIARIO OFICIAL EL 14 DE DICIEMBRE DE 1976.

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REGLAMENTO DE ADMINISTRACION DEL TIMBRE DE ARQUITECTURA CAPITULO I EMISION DEL TIMBRE Artculo 1. Caractersticas: La dim ensin de las estampillas del Timbre de Arquitectura, ser de treinta (30) milmetros de largo por veinte (20) milmetros de ancho. Las estampillas llevarn los bordes perforados y la leyenda COLEGIO DE ARQUITECTOS DE GUATEMALA, TIMBRE DE ARQUITECTURA y su valor expresado en nmeros y letras. Artculo 2. Valores: Las estampillas sern de la denominacin de uno, cinco, diez, veinte, cincuenta y cien Quetzales; respondiendo las denominaciones a un color distintivo, de acuerdo con la siguiente descripcin: a) b) c) d) e) f) De Q. 1.00, color caf; De Q. 5.00, color azul; De Q.10.00, color verde; De Q.20.00, color celeste; De Q.50.00, color rosado; De Q.100.00, color violeta.

Artculo 3. Produccin: La produccin de las estampillas se har en papel engomado, usual para este tipo de trabajos, siendo optativo llevar com o filigrama, el escudo del Colegio de Arquitectos de Guatem ala, as como los cdigos de seguridad que se establecieren. Las estampillas se numerarn por series y se producirn en pliegos no mayores de cien unidades cada uno. La administracin del Timbre, queda facultada para tomar las medidas necesarias que garanticen el control sobre las matrices de impresin, as como sobre las rdenes de impresin y la custodia de las especies. Artculo 4. Uso: El Timbre se aplicar en los valores mnimos y forma que establecen los artculos 3 y 6. Del decreto No. 67-76 del Congreso de la Repblica, modificados por el Decreto Ley No. 56-85, considerndose satisfecho el impuesto, slo si las estampillas estn debidamente canceladas con la imprenta del sello del contribuyente o con simple perforacin. CAPITULO II DISTRIBUCION Y RECAUDACION Artculo 5. Canal de Distribucin: La custodia, venta y distribucin del Timbre quedar a cargo de la Administracin del Timbre de Arquitectura, pero queda establecida la facultad de que a juicio de sta, las especies se distribuyan a travs de los canales que se consideren convenientes para agilizar su venta, utilizndose para el efect o preferentemente instituciones bancarias nacionales y/o expendios que la Junta de Administracin establezca. Artculo 6. Forma de Venta: La venta se har directamente al colegiado, o en su defecto, por correo certificado a su costa, mediante solicitud por escrito, dirigida a la Junta de Administracin del Timbre de Arquitectura del Colegio de Arquitectos. Artculo 7. Deducciones y Retenciones: La Junta de Administracin del Timbre, queda facultada para formalizar los convenios que juzgue convenientes con entidades pblicas y privadas, a efecto de que se practiquen las deducciones a los colegiados que perciban sueldo o salario, as como para retener a favor del Timbre de Arquitectura del Colegio de Arquitectos, las sumas deducidas por este concepto, o con motivo de lo que establece el Artculo 3. Del Decreto No. 67-76 del Congreso de la Repblica, modificado por el Artculo 1. Del Decreto Ley No. 56-85. Artculo 8. Transferencia de Fondos: Las retenciones que se hagan a favor del Timbre de Arquitectura del Colegio de Arquitectos, sern transferidas mensualmente, mediante canje de especies por los valores parciales de las deducciones realizadas, contra listado y comprobante de recibo, debiendo ser requerido este trmite por la administracin del Timbre. Artculo 9. Depsito: Todos los fondos provenientes de la recaudacin del timbre, sern depositados en cuenta bancaria y/o financieras reconocidas por la Superintendencia de Bancos, los cuales sern registrados contablemente. CAPITULO III ADMINISTRACION Artculo 10. Unidad Administrativa: La Administracin del timbre de Arquitectura, estar a cargo de una Unidad Administrativa integrada en la forma siguiente: a) b) c) Junta de Administracin; Organo Ejecutivo y Asesoras.

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Artculo 11. La Junta de Administracin constituye un rgano del Colegio de Arquitectos y es el ente mximo de la administracin del Timbre de Arquitectura. Se integra por un Presidente y dos Directores; de los cuales el President e y un Director sern designados por la Junta Directiva del Colegio de Arquitectos: el Director, en calidad de Delegado, deber pertenecer a la Junta Directiva del Colegio de Arquitectos. El Director no delegado ser electo en Asamblea General. El Presidente y el Director no Delegado durarn dos aos en sus funciones, pudiendo ser reelectos. En casos de remocin, renuncia o defuncin podrn ser designados por el organismo correspondiente en cualquier tiempo, para preservar la continuidad de la Administracin. El Director Delegado, fungir durante el perodo de gestin de la Junta Directiva que representa. La Junta de Administracin queda facultada para administrar otras entidades homlogas que funcionen en el Colegio, con anuencia de la Junta Directiva, a la que queda preservada la supervisin y fiscalizacin de todas sus actuaciones, y velar porque se cumplan los estatutos, reglamentos y manuales a los que queda sujeta la Junta de Administracin. Artculo 12. Para ser miembro de la Junta de Administracin se requiere: a) b) c) d) Ser guatem alteco natural; Ser Colegiado Activo; Encontrarse en el pleno ejercicio de sus derechos como colegiado activo; Tener su residencia en el domicilio de la Sede del Colegio.

Son causas para la sustitucin de algn miembro de la Junta de Administracin: a) b) c) d) e) La renuncia presentada ante la Junta Directiva del Colegio; Perder cualesquiera de los requisitos indicados en el prrafo anterior; La negligencia comprobada en el desempeo del cargo; La incapacidad fsica, mental o defuncin; y Hacer uso indebido de los recursos del fondo.

Artculo 13. El rgano ejecutivo de la unidad Administrativa depender directamente de la Junta de Administracin y para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones, se entender que acta con autoridad delegada por aquella. Se integra por un Administrador General, un Contador, los Asistentes Administrativos, Expendedores, y el personal auxiliar de oficina que sean necesarios. El Administrador General, el contador y los encargados de los expendios, estarn obligados a prestar fianza en todo tiempo, por el monto que fije la Junta de Administracin. Sus miembros sern designados por la Junta de Administracin y se establece la facultad de contratar estos servicios, a travs de organismos consultores de administracin o contadura pblica, si as conviniere y conforme se requieran. Artculo 14. Las asesoras a que se refiere el Artculo 10. Del presente reglamento podrn contratarse en form a temporal o permanente segn convenga a los intereses del Colegio de Arquitectos y del Timbre de Arquitectura, las cuales podrn ser: a) b) c) d) e) Mdica Jurdica De Auditora Actuarial Otras

Los profesionales que la ejerzan debern llenar todos los requisitos establecidos por las leyes vigentes. La asesor a responder directamente ante la Junta Directiva del Colegio, pero actuar como organismo asesor de la Junta de Administracin y del Organo Ejecutivo. Artculo 15. Funciones: Sin perjuicio de las funciones que se establezcan en los manuales de normas y procedimientos, la Junta de Administracin tiene la responsabilidad de definir los objetivos y las polticas del fondo de prestaciones y del plan respectivo. Adems tendr las siguientes atribuciones especficas: a) b) c) d) e) f) Adoptar las decisiones que le correspondan, por mayora relativa de votos; Aprobar los presupuestos de gastos y estados financieros que le presente el rgano ejecutivo; Aprobar la memoria anual que le presente el rgano ejecutivo; Aprobar en segunda instancia, los expedientes que se le cursen para considerar la procedencia del pago de prestaciones; Nombrar y rem over de sus cargos a los miembros del rgano ejecutivo; Rendir informe anual de su gestin ante la Junta Directiva del Colegio de Arquitectos y/o Asamblea General, y los informes parciales que estas le requieran.

La Junta de Administracin deber celebrar sesin en forma ordinaria, por lo menos una vez por sem ana, y extraordinariamente cuando sea necesario. Todas sus decisiones se consignarn en el acta respectiva. Tanto el Administrador General como los titulares de las asesoras, podrn participar con voz, pero sin voto en estas sesiones. Artculo 16. Administracin Financiera: El sistema de capitalizacin se reconoce como la primera medida general. Queda establecida la obligacin para la Unidad Administrativa, de implantar los siguientes mecanism os financieros: a) Presupuestos anuales o semestrales de ingresos y gastos;

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b) c) d) e) Estados peridicos de origen y aplicacin de fondos (inversin de reservas); Balance de situacin mensual y consolidado anual, y estados de prdidas y ganancias peridicos; Sistema de contabilidad con los libros principales y auxiliares que se consideren necesarios; Otros registros financieros que las operaciones del fondo requieran para efectos de informacin y control.

Los gastos que se deriven de estudios actuariales y reglamentarios, se cargarn en cualquier tiempo al presupuesto de gastos del fondo financiero. Podrn ser operados como gastos de organizacin e instalacin, aquellos que se produzcan inicialmente. Artculo 17. Contabilidad: Las operaciones contables de la Administracin del Timbre estarn a cargo y bajo la responsabilidad del contador del Organo Ejecutivo, quien depender del Administrador General y se sujetar a lo que establezcan los manuales de normas y procedimientos para el cumplimiento de sus funciones. El titular deber ser perito contador titulado debidamente registrado. Artculo 18. Inversin de Reservas: Las reservas del fondo que se acumulen debern invertirse a una tasa de inters no menor al inters bancario variable, excluyndose la inversin en prestamosa a los colegiados, los cuales gozarn de una tasa preferencial. La Junta de Administracin aprobar anualmente el plan de inversin, el cual deber ajustarse a la siguiente estructura: a) b) c) d) Depsitos monetarios; Depsitos de ahorro, valores pblicos, cdulas hipotecarias y similares; Obligaciones y valores emitidos por empresas privadas o mixtas; Prstamos a los colegiados.

Artculo 19. Requisitos para el pago de prestaciones: Para tener derecho al pago efectivo de las prestaciones que se establecen en el Artculo 3. del Reglamento de Prestaciones, es necesario que el riesgo haya ocurrido, probar la calidad de colegiado activo, estar al da al momento de ocurrir el hecho y presentar la prueba documental que se establece para cada caso, como se indica a continuacin: a) Para el pago del subsidio por servicios quirrgicos y medicamentos, es necesario presentar las facturas correspondientes debidam ente canceladas y el original del informe rendido por la Asesora Mdica del Timbre de Arquitectura. Quienes hagan uso de instituciones estatales deben presentar en lugar de facturas, certificacin del Asesor Mdico donde conste la tasacin del valor de los gastos, adicionalmente al informe respectivo. Para el pago del subsidio por incapacidad temporal es necesario presentar certificado de facultativo o centro de salud donde conste la clase de lesin sufrida o la enfermedad que produjo la incapacidad, as como el tiempo que dur la recuperacin. Adicionalmente deber acompaar original del informe del Asesor Mdico del Timbre de Arquitectura. Queda entendido que slo se pagar la incapacidad si es total, o sea que inhabilite al colegiado para desempear cualquier trabajo remunerado. Toda la documentacin se presentar por una sola vez, a excepcin del inform e del Asesor Mdico que ser semanal, si la incapacidad subsiste. A eleccin del colegiado esta prestacin se podr pagar semanalmente en forma vencida. c) Para el pago por incapacidad permanente o invalidez, se deber presentar certificado de facultativo o centro de salud con indicacin de enfermedad o lesin sufrida, as como la circunstancia de haberse producido incapacidad permanente total. Tambin deber presentarse el original del informe del Asesor Mdico del Timbre de Arquitectura. El dictamen de ste ser ratificado cada seis meses, previo al pago que ser siempre por mensualidades vencidas. Para los efectos del pago de esta prestacin, la prdida de ambos ojos, se considerar com o incapacidad permanente. d) Para el pago de subsidio para gastos de sepelio y auxilio pstumo, se presentar certificado de defuncin del colegiado fallecido y se pagar al beneficiario que para este efecto hubiere designado por escrito el causante, debiendo ser identificado con su cdula de vecindad. En su defecto, se pagar a la persona que hubiere realizado el gasto, pero en cualquier caso, ser requisito presentar los comprobantes de pago debidament e cancelados, o documentos de compromiso de pago. Los colegiados debern designar por escrito en forma obligatoria al beneficiario de esta prestacin, para su registro correspondiente. Toda designacin o modificacin de esta nmina deber hacerse por escrito y con forma legalizada. e) Para efectuar el pago de la pensin a beneficiarios o montepos, ser requisito presentar certificado de defuncin del colegiado, as como cdula de vecindad o certificado de nacimiento en el caso de menores de edad, respectivamente. Es requisito asimismo, acompaar acta notarial de supervivencia suscrita por el Asesor Legal del Timbre cada seis meses, previo al pago del semestre que se har por perodos mensuales vencidos. Finalmente ser requisito aparecer com o beneficiario de esta prestacin en el registro correspondiente, salvo que el causante no hubiese designado beneficiarios, o se renan las condiciones de parentesco que establece el Artculo 24 del Reglamento de Prestaciones, siempre y cuando existiere margen de disponibilidad dentro del mximo del monto de esta prestacin. Sin responsabilidad para la Unidad Administrativa del Timbre de Arquitectura y del Colegio de Arquitectos, los casos sern atendidos en estricto orden de prioridades, atendiendo las fechas de las solicitudes respectivas.

b)

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Queda establecida la obligatoriedad del colegiado de designar en vida la nmina de sus beneficiarios para su registro. Toda designacin o modificacin de esta nmina deber hacerse por escrito y con firma legalizada. f) Para el pago de pensin por jubilacin, se deber comprobar la edad del beneficiario con certificacin de nacimiento; comprobar asimismo, el tiempo de tributacin con certificacin extendida por la Unidad Administrativa del Timbre.

Artculo 20. Trmite: El trmite para el pago de toda prestacin consistir en la suscripcin del formulario de solicitud que se establezca para el efecto, acompandose adjunto, la documentacin que establezca el artculo precedente segn el caso. Dentro de un mximo de ocho das, a partir de la fecha de la solicitud, el rgano ejecutivo emitir el documento de pago correspondiente, si toda la documentacin es satisfactoria. Los pagos que requieran la presentacin de documentos reiterativos se tramitarn en la misma forma. Todas las actuaciones se consignarn en resoluciones administrativas y las notificaciones se harn en la sede del Colegio, con libro de conocimientos. Cuando se conociere la causa para suspender el pago de una prestacin, el rgano ejecutivo los har de oficio. Artculo 21. Las situaciones no previstas que requieran in trmite especial podrn causarse con toda la documentacin ante la Junta de Administracin para su resolucin, que deber emitirse en el trmino de ocho das a contar de la fecha de traslado. Contra sus decisiones cabr el recurso de revisin, que los interesados debern presentar por escrito a la Junta Directiva del Colegio de Arquitectos, cuyos fallos sern apelables conforme lo dispuesto en el artculo 12. del Decreto No. 332 del Congreso de la Repblica (Ley de Colegiacin Oficial Obligatoria), y de acuerdo con el Reglamento de Apelaciones ante el Consejo Superior Universitario. Artculo 22. Toda prueba quedar a cargo del interesado y bajo ninguna circunstancia, el pago de las prestaciones tendr efecto retroactivo, debiendo computarse siempre a partir de la fecha de la solicitud respectiva. Los trmites podrn ser realizados por el mismo colegiado, su representante legal o sus parientes, debidamente acreditados para el efecto por escrito. Los beneficiarios tendrn esta misma facultad siempre y cuando representen a un grupo con la misma calidad o acten como representantes legales del causante. Artculo 23. Arquitectura. Se entiende por esta al da, el hecho de encontrarse solvente en el pago del Impuesto del Timbre de

La insolvencia durante seis meses consecutivos determina, sin necesidad de declaratoria previa, la prdida de esa calidad, la que se recobra automticamente al pagar el impuesto debido. Sin embargo, no se reconocer ninguna prestacin por hechos ocurridos durante el perodo de insolvencia. Artculo 24. Control y Registro: Para efectos de control, la Unidad Administrativa llevar o implantar los siguientes registros mnimos: a) b) c) d) Registro de beneficiarios para el subsidio para gastos de sepelio y auxilio pstumo y pensin a beneficiarios o montepos, con indicacin de la relacin o parentesco; Registro de ventas efectuadas de timbre, por cada colegiado, con indicacin de la fecha, cantidad y valor de los timbres comprados por ste; Registro de emisin de estampillas, con referencia a la entidad fabricante, nmero de series y cdigos de seguridad; Registro personal de cada colegiado, que contenga sus datos generales, nombres y direcciones de los lugares de trabajo en forma actualizada y las anotaciones respectivas sobre solicitudes presentadas y prestaciones pagadas. La informacin que se consigne en este registro estar bajo la responsabilidad del colegiado en cuanto a datos personales y de trabajo se refiere; Cualquier registro adicional que el rgano ejecutivo de la Unidad Administrativa juzgue necesario.

e)

Para el cumplimiento de esta disposicin la Unidad Administrativa queda facultada para contratar los servicios de centros de computacin y procesamiento de datos, de acuerdo con las necesidades y disponibilidades del fondo financiero. Artculo 25. Auditora y Fiscalizacin: Todas las operaciones contables y financieras de la Unidad Administrativa podrn ser auditadas externamente en cualquier tiempo cuando as lo decida la Junta Directiva del Colegio. Para dicha fiscalizacin, se podr optar por contratar una consultora en auditora o un profesional de contadura pblica y auditora, colegiado activo. En cualquier caso deber ser una entidad o profesional guatem altecos. CAPITULO IV DISPOSICIONES FINALES Artculo 26. Prescripcin: El derecho a procurar un trmite para el pago de prestaciones, prescribir en el plazo improrrogable de tres meses a partir de la fecha de solicitud o de la ltima notificacin, sin responsabilidad para la Unidad Administrativa del Timbre de Arquitectura o el Colegio de Arquitectos siempre y cuando la gestin subsiguiente dependa del interesado. En estos casos la Unidad Administrativa archivar el expediente y notificar al interesado. Sin embargo, la prescripcin se entender como la prdida del turno correspondiente para seguir el trmite y por lo tanto podr apelar para que se reabra el expediente, pero si transcurren seis meses despus de esta notificacin se entender que el trmite ha sido abandonado y no reabrir bajo ninguna circunstancia.

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Artculo 27. Para la interpretacin de este Reglamento prevalecer la disposicin especfica sobre la genrica. Asimismo, se recurrir al texto literal de una disposicin y a su espritu. Los casos no previstos sern resueltos con base a la equidad y proyeccin del fondo financiero. Los Reglam entos y manuales en vigor, relacionados con el Timbre de Arquitectura son supletorios del present e Reglamento en lo que fueren aplicables. Artculo 28. Reformas: Para la reforma del presente reglamento, se requerir solicitud formal de por lo menos veint e (20) colegiados activos, o de la junta de Administracin del Timbre. Todas las solicitudes de reforma debern ser presentadas a la Junta Directiva del Colegio de Arquitectos y su aprobacin se regir por el mismo procedimiento que establece el Artculo 4. Del Decreto 67-76 del Congreso de la Repblica. Artculo 29. Transitorio: En tanto se organiza e implem enta la Unidad Administrativa, queda facultada la Junt a Directiva del Colegio de Arquitectos para iniciar directa o indirectamente, todas las operaciones administrativas, contables y financieras que contempla el presente Reglamento, por el tiempo que lo juzgue necesario. Artculo 30. Vigencia: El presente Reglamento fue aprobado por la Asamblea General del Colegio de Arquitectos en su sesin celebrada el veintids de febrero de mil novecientos setenta y nueve, y ratificada por la misma Asamblea General con las modificaciones propuestas por el Departamento Jurdico de la Universidad de San Carlos, en su sesin celebrada el quince de mayo de mil novecientos setenta y nueve, y entrar en vigor ocho das despus de su aprobacin por la Universidad de San Carlos. Modificaciones aprobadas: En sesin de Asamblea General del Colegio de Arquitectos, celebrada el da 20 de marzo de 1985 y aprobada por el Consejo Superior universitario el 7 de agosto de 1985. En sesin de asamblea General del Colegio de Arquitectos, celebrada el da 20 de marzo de 1989 y aprobada por el Consejo Superior Universitario el 10 de Julio de 1991. En sesin de Asamblea General del Colegio de Arquitectos, celebrada el da 13 de Febrero de 1991 y aprobada por el Consejo Superior Universitario el 10 e Julio de 1991.

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REGLAMENTO DE PRESTAMOS TIMBRE DE ARQUITECTURA

ARTICULO PRIMERO: De las reservas monetarias disponibles del Timbre de Arquitectura, se podrn otorgar prstamos en la forma que sigue a los colegiados activos del Colegio de Arquitectos y que estn tributando conforme el Decreto 67-76 del Congreso de la Repblica: a) b) c) Prstamos mayores con garanta hipotecaria, Prstamos medianos con garanta prendaria, y Prstamos menores con garanta personal.

ARTICULO SEGUNDO: Los prstamos mayores con garanta hipotecaria se otorgarn: a) b) c) d) e) Con la garanta de un inmueble hipotecado a favor del Colegio de Arquitectos cuyo valor garantice ampliamente el monto del prstamo y rena todas las condiciones requeridas para estos casos; Tomando como base en lo que sean aplicables, las condiciones establecidas por el sistema bancario de Guatemala para esta clase de operaciones; Por cantidades no mayores de Q.8,000.00 A un plazo mximo de 5 aos; A una tasa de inters no menor del 12% anual para prstamos de Q.3,000.01 a Q.8,000.00.

ARTICULO TERCERO: Los prstamos medianos con garanta prendaria se concedern: a) b) Mediante la garanta de algn bien (automviles, joyas, etc.) cuyo valor garantice ampliamente el monto del prstamo y que est debidam ente asegurado en una compaa comercial aseguradora; Suscribiendo a favor del Colegio de Arquitectos la escritura prendaria correspondiente en la que se consignar la designacin del depositario del bien dado en garanta y las revisiones peridicas que se le practicarn; Por la cantidad hasta de Q.3,000.00 A un plazo mximo de 3 aos; A una tasa de inters no menor del 12% anual para prstamos de Q.1,000.01 a Q.3,000.00

c) d) e)

ARTICULO CUARTO: Los prstamos menores con garanta personal se concedern: a) b) c) d) Con la fianza de otro miembro activo del Colegio de Arquitectos y que tenga suficiente capacidad de pago, suscribiendo la escritura correspondiente a favor del Colegio de Arquitectos; Por cantidades no mayores de Q.3,000.00 A un plazo mximo de 2 aos; Exclusivamente para los prstamos de Q.3,000.00; A un inters no menor del 12% anual.

ARTICULO QUINTO: Para aprobar y conceder un prstamo se necesita el voto favorable de los tres miembros de la Junta de Administracin del Timbre de Arquitectura, despus de un cuidadoso anlisis de las condiciones del prstam o con vista siempre a garantizar los intereses del Timbre. ARTICULO SEXTO: Un miembro del Colegio de Arquitectos que est sirviendo como fiador, podr obtener prstamos. No podrn ser fiadores los miembros de la Junta Directiva del Colegio ni los de la Junta de Administracin del Timbre de Arquitectura. ARTICULO SEPTIMO: La forma de reembolsar un prstamo y sus respectivos intereses, se har por medio de cuotas mensuales niveladas, pagadas a las oficinas del Timbre de Arquitectura. Si el saldo del prstam o se paga antes del plazo estipulado se deducirn los intereses del resto del perodo. En caso de fallecimiento del deudor, el saldo del prstamo se descontar de las respectivas prestaciones del Timbre de Arquitectura del agremiado. ARTICULO OCTAVO: El retraso en el pago de tres amortizaciones consecutivas en el tiempo y condiciones estipuladas, ser motivo suficiente para dar por vencido el plazo concedido y proceder a las diligencias judiciales para la devolucin del prstamo, corriendo por cuenta del deudor los gastos que ocasionen las gestiones seguidas. En el caso de haber fiador se notificar previamente a este desde el primer retraso para solventar el adeudo. ARTICULO NOVENO: Los gastos que ocasionen el otorgamiento y cancelacin del prstamo, sern por cuenta del solicitante. ARTICULO TRANSITORIO: El otorgamiento de prstamos conforme el presente reglamento se ir implantando gradualmente conforme lo permita la capitalizacin de las reservas monetarias disponibles. A la aprobacin de est e reglamento entrarn en vigor en primer trmino, los prstamos indicados en el Artculo 4. De este reglamento, durant e el tiempo que las finanzas del timbre de Arquitectura lo permitan y la Junta de Administracin del mismo lo consideren necesario y entrar en vigencia un da despus de su aprobacin por la Junta Directiva del Colegio de Arquitectos. Guatemala, 3 de septiembre de 1984.

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El presente reglamento fue aprobado por la Junta Directiva del Colegio de Arquitectos, en el acta No. 26-84-85, Inciso Quinto, Literal b) de sesin celebrada el 4 de septiembre de 1984. MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTO DEL TIMBRE DE ARQUITECTURA OBJETIVO El presente manual est destinado al uso y aplicacin de los rganos que integran la Unidad Administrativa del Fondo de prestaciones del Timbre de Arquitectura. Su objetivo bsico es dotar las normas y procedimientos para la operacin de las bases administrativas. Su composicin formal atiende a los distintos rganos y a su naturaleza funcional, presentndose en secciones separadas y en el orden que guarda la estructura bsica del Reglamento de Administracin. NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA JUNTA DE ADMINISTRACION 1.1 Fijacin de Objetivos: Los objetivos sern de dos clases: Financieros y Operacionales, basados en diagnsticos administrativos y financieros del fondo. Se caracterizarn por su precisin, cuantificacin y metas programadas. Se podrn fijar semestral o anualmente. Fijacin de polticas: Las polticas se determinarn en funcin del desarrollo del Plan de Prestaciones. Integracin del Organo Ejecutivo: La seleccin e integracin del personal del Organo Ejecutivo, debe basarse en criterios de capacidad y experiencia evaluados por medio de pruebas de aptitud y oposicin. Supervisin General: La supervisin de los rganos subordinados, se efectuar siempre a travs de las lneas de jerarqua administrativa, eliminando toda posibilidad de interferencia. Control de la Unidad: El control y la fiscalizacin de los rganos subordinados, se practicarn con base en criterios objetivos y con fundamento en informes y estados, que debern solicitarse peridicamente. Rgimen Interior: La Junta de Administracin, se dar su propio rgimen interior de tipo parlamentario, en forma de acuerdos o reglamentos, para la toma de decisiones. Pago de Prestaciones: En los casos que se someten a su consideracin, la Junta de Administracin tendr a la vista informe actualizado de las prestaciones pagadas y en trmite.

1.2 1.3

1.4

1.5

1.6

1.7

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL ORGANO EJECUTIVO

2.1

Norma Bsica de Ejecucin: El rgano Ejecutivo tomar sus decisiones, conforme los objetivos y polticas de la Junta de Administracin, sujetndose a las normas de ste cuando le sean aplicables. Normas y procedimientos Especiales: 2.2.1 Normas para la emisin del Timbre: A: Como medida de seguridad, se debe establecer un cdigo de seguridad, para catalogar las series de estampillas que se emitan. Las placas o matrices que se utilicen en la impresin de estampillas, quedarn bajo la custodia del Administrador General. Tanto estas como las estampillas de reserva, se depositarn en recipientes de seguridad que permitan mantenerlos en buenas condiciones. Si se usare cajas de seguridad o cajillas de seguridad bancarias, se dispondr que slo el Presidente de la Junta de Administracin y el Administrador General estarn autorizados para operarlas en forma conjunta, o segn acuerdo especial entre ambos.

2.2

B.

C.

2.2.2

Normas para la Distribucin y Recaudacin: A. Por cada operacin de venta, se extender comprobante diseado en formulario especial. En todos los casos, el comprador firmar de enterante. Los comprobantes podrn operarse en mquinas registradoras. Las ventas se harn estrictamente al contado. Se prohibe la concesin de crditos o la operacin de cuentas corrientes, as como devoluciones de ventas efectuadas si ya se hubiere operado el comprobante correspondiente. Los documentos que se anulen por otras causas, debern obrar en el talonario correspondiente, debidamente marcados con la palabra ANULADO. El Administrador General autorizar a una sola persona para la venta de las estampillas y los informes de venta se verificarn semanalmente con un arqueo.

B.

C.

Ley del Timbre de Arquitectura

D.

Las transferencias de fondos que se gestionen, se depositarn en cuenta de depsitos monetarios, bajo la denominacin de Timbre de Arquitectura. El Administrador General es el nico funcionario autorizado parar endosar cheques o documentos de pago, para su depsito bancario. Estos endosos llevarn el sello que diga Timbre de Arquitectura, Administracin General. La distribucin de estampillas por otro canal que no sea el rgano ejecutivo, se pactar por convenio especial, que ser aprobado por el Presidente de la Junta de Administracin. Las deducciones o retenciones por concepto de timbre, podrn gestionarse y operarse conjuntamente con otras cuotas, a las que estn afectados los colegiados, para su deduccin retencin global.

E.

F.

G.

2.2.3

Normas y Procedimientos para la Administracin 2.2.3.1 A. Normas de Administracin Financiera: Asignacin de Recursos: siguiente: a) b) c) d) La asignacin de recursos, seguir el orden prioritario

Gastos de Administracin. Provisin para gastos de Administracin. Complemento de las reservas de Capitales y Rentas pendientes de pago. Complemento de las reservas tcnicas y matemticas de las prestaciones, en los montos determinados al principio de cada ao. Para el pago de una prestacin se podr recurrir a las reservas de otra prestacin siempre que el dficit se cubra en el plazo mximo de un ao.

B.

Presupuestacin: Los ingresos y egresos del fondo de prestaciones sern establecidos en los presupuestos de ingresos y gastos que el Organo Ejecutivo deber preparar semestral o anualmente; con la siguiente estructura bsica: INGRESOS: a) b) c) GASTOS: a) Servicios Personales Junta de Administracin Organo Ejecutivo Asesora Otros (especificar) Prestaciones laborales. Por timbres sobre licencias y contratos, Por timbres sobre servicios profesionales Por rendimiento de inversiones;

b)

Gastos de Funcionamiento: Emisin de estampillas Equipo y enseres de oficina Impresin de formas Papelera y tiles de oficina Varios (especificar) Obligaciones del fondo (Prestaciones) Subsidio por servicios quirrgicos y medicamentos; Subsidio por incapacidad temporal; Subsidio para gastos de sepelio y auxilio pstumo; Pensin por jubilacin; Pensin por incapacidad permanente o invalidez; Pensin para beneficiarios o montepo; Las que en el futuro se establezcan conforme al artculo 39 de este reglam ento.

c)

d)

Gastos Extraordinarios: Estudios Actuariales Servicios de Computacin Otros (especificar)

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Cada rubro del presupuesto deber ser desarrollado en detalle, con indicacin del valor mensual y semestral o anual. Cuando no sea computable por mes se estimar por todo el perodo. Los gastos por servicios personales de la Junta de Administracin, se refieren al pago de dietas si estn debidamente reconocidas en el Reglamento de Administracin. 2.2.3.2 Norma de Contabilidad: NOMENCLATURA: La sistematizacin contable debe incluir una nomenclatura contable para la operacin de las cuentas. Se seguirn las directrices dadas por la Superintendencia de Bancos para las compaas aseguradores. Estados Financieros: El sistema contable podr llevarse en forma manual mecanizada o electrnica. La estructura que deber seguirse para la confeccin de los estados financieros es la siguiente: A. Balance de Situacin: ACTIVO: Caja Bancos Cuentas Corrientes Cuentas de Ahorro Depsitos a Plazos Obligaciones y Valores Emitidos Valores Pblicos y/o Valores Privados Valores Mobiliarios Valores Inmobiliarios Delegaciones y Agencias Rentas e Intereses Vencidos pendientes de cobro. MOBILIARIO E INSTALACIONES MENOS Amortizaciones y depreciaciones Gastos de constitucin y Primer Establecimiento MENOS Amortizaciones Papelera y tiles (Materiales Prdidas y Ganancias. PASIVO -

Provisin para Gastos de Administracin Reservas Patrimoniales Fondo para Fluctuacin de Valores Otros

CAPITAL Prdidas y Ganancias B. ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS PRODUCTOS Ingresos por el Timbre Licencias y Contratos Por ingresos personales PRIMAS -

Servicios quirrgicos y medicamentos Incapacidad temporal Gastos de sepelio y auxilio pstum o Pensin por jubilacin Incapacidad permanente o invalidez Pensin a Beneficiarios o Montepo Reaseguro Cedido Comisiones Diversas Intereses de Inversiones y Prstamos Productos Varios Donaciones

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TOTAL DE PRODUCTOS GASTOS Gastos de Recaudacin y Administracin Sueldos y salarios Comisiones Emisin de Timbres Materiales de Oficina Promocin y Publicidad Gastos Generales Gastos por Prestaciones Servicios Quirrgicos y Medicamentos Incapacidad Temporal Gastos de Sepelio y Auxilio Pstumo Pensin por Jubilacin Pensin por Incapacidad Permanente o invalidez Subsidio por pensin para beneficiarios o Montepo Primas por reaseguro cedido Intereses Provisin del Ejercicio para Reservas Reserva de Gastos de Administracin Reserva de Capitales y Rentas vencidas pendientes de pago Reserva de Estabilizacin Reserva para subsidio por servicios quirrgicos y medicamentos. Reserva para subsidio por incapacidad temporal Reserva para subsidio por gastos de sepelio y auxilio pstumo Reserva para pensin por jubilacin Reserva para pensin por incapacidad permanente o invalidez Reserva para pensin para beneficiarios o montepo Otros Gastos. TOTAL DE GASTOS C. ESTADO DE ORIGEN Y APLICACIN DE FONDOS (INVERSION DE RESERVAS) DEBE -

Total Inversin Depsitos Depsitos Monetarios Depsitos de Ahorro Depsitos a plazos

Valores Mobiliarios Pblicos Privados

Prstamos Obligaciones y valores emitidos Otros

HABER Reservas de estabilizacin Primas anuales Reservas patrimoniales Aprobacin de Estados Financieros Todos los Estados Financieros sern suscritos por el Contador en su calidad de Contador General del Fondo. Sern aprobados por el Administrador General, mediante suscripcin de los mismos, y su validez ante el Colegio o terceros requerir el refrendo del Presidente de la Junta de Administracin, con la respectiva suscripcin de visto Bueno. Ejercicio Contable: El ejercicio contable ser para el perodo comprendido de enero a diciembre de cada ao. Ser obligatorio presentar a la Junta de Administracin, informes y estados financieros que se hubiesen estipulado en el Reglamento de Administracin. 2.2.3.3 Normas para la inversin de reservas

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A. Los programas de inversin que se aprobarn, debern observar las siguientes condiciones: a) b) c) Seguridad de inversin, considerada como recuperacin inmediata de los recursos; Liquidez de la Inversin, considerada como recuperacin inmediat a de los recursos; Rentabilidad mxima al menor costo. Las inversiones debern producir un rdito no menor al inters bancario variable.

B.

La distincin hecha de las reservas segn la prestacin, se observar slo para efectos de informacin y control. Para su inversin no ser necesario hacer la misma distincin.

2.2.3.4

Normas para el pago de Prestaciones Aprobacin de Pago.

A.

Los pagos debern ser aprobados por la Junta de Administracin por medio de resolucin donde conste: la fecha de la solicitud, la vista o verificacin de la prueba documental, segn la clase de prestacin y el monto de la misma. Con base en la resolucin, se cursar el expediente al Administrador para la emisin del cheque respectivo. En el expediente deber constar que el profesional es colegiado activo, bajo la responsabilidad del Administrador. Este documento ser el medio de pago y lo autorizar exclusivamente la Junta de Administracin. Los comprobantes de recibo, sern producidos en triplicado. El original ser su operacin contable, el duplicado para el interesado, y el triplicado para ser archivado adjunto con el expediente causado. Para el pago de prestaciones se abrir cuenta de depsitos monetarios, distinta de la que absorbe las transferencias de fondos, cuando se considere necesario. Podrn hacerse transferencias bancarias de cuenta a cuenta, pero se girar siempre contra la cuenta que se afecte. Procedimientos para el Trmite Presentada la solicitud de una prestacin, la calificacin preliminar o visa de la documentacin ser hecha por la Asistencia Administrativa, de conformidad con los reglamentos respectivos. Si hubiesen omisiones, se notificar al interesado en forma personal o por escrito, dejndose constancia de la misma en el libro de conocimientos. Si toda la documentacin estuviera en orden, se har constar su admisibilidad y el expediente se cursar al despacho del Administrador General para su aprobacin. Esta actividad y todas las notificaciones subsiguientes o envos, sern responsabilidad del Administrador. La calificacin preliminar, se har en el momento de presentacin de la solicitud. La aprobacin cuando proceda deber operarse en un trmino mximo de cuarenta y ocho horas, salvo que est pendiente dictamen de asesora. La emisin del documento de pago se operar en un trmino mximo de veinticuatro horas. Las operaciones efectuadas con motivo del pago de prestaciones se debe trasladar a los registros y archivos correspondientes, dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes a la fecha de pago. Normas para la declaracin de contribuciones. Medios de Prueba.

B.

C.

D.

2.2.3.5 A.

B.

C.

D.

E.

2.2.3.6

A.

Para probar la tributacin e ingreso a favor del colegiado, se admitirn los medios de prueba siguientes: a) Certificacin extendida o refrendada por la mxima autoridad de la empresa o institucin, donde se presten los servicios y en la que conste el monto de los salarios devengados, el perodo y el monto de la tributacin efectuada.

b)

Certificacin de autoridad competente de la Direccin de Rentas Internas; o formulario de Declaracin del Impuesto Sobre la Renta, debidamente registrado y operado por la oficina correspondiente.

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c) d) Declaracin Jurada con firma legalizada por Notario Pblico. Comprobantes de sueldos y honorarios, que acrediten fehacientemente la tributacin efectuada, o los ingresos percibidos. En estos casos debern tener adheridos los timbres correspondientes (Timbre de Arquitectura).

B.

Los documentos referidos en los incisos a), b) y c) de esta norma, debern ser originales. Para el inciso d), se aceptarn originales o fotocopias. Para los efectos de identificacin, cuando se trate de probarla para la aplicacin del presente manual, se aceptarn los medios de identificacin legalm ente reconocidos en el pas. Todos los documentos debern obrar en poder del Organo Ejecutivo de la Unidad Administrativa, para iniciar el trmite de un expediente. Normas para el Control y Registros Control Financiero y contable

C.

D.

2.2.3.7

A.

Los gastos menores que se ocasionen, se operarn por el sistema de caja chica, hast a un mxim o de doscientos quetzales (Q.200.00) que sern reintegrados en form a peridica. Los gastos por servicios personales, de funcionamiento y extraordinarios, se pagarn y controlarn por medio de cuenta de depsitos monetarios, distinta de las destinadas a depsitos de transferencias o pago de prestaciones, cuando se considere necesario. Los pagos por estos servicios y los pagos de asesora sern autorizados por la Junta de Administracin. Las partidas no causadas del presupuesto de gastos, se asignarn a las reservas, de acuerdo con las prioridades establecidas, salvo los de servicios personales y de funcionamiento, las que podrn asignarse para reajustar cualquier partido. Toda ampliacin presupuestaria ser aprobada por la Junta de Administracin. Mensualmente, por parte del Contador, se har corte y arqueo de caja en form a invariable, as como conciliacin bancaria de las distintas cuentas afectas.

B.

C.

D.

Modalidad de Registro A. El montaje y operacin de registros estarn determinados por el coste de su aplicacin. De acuerdo con este criterio, se podrn utilizar servicios de computacin. Los registros sern actualizados dentro de los trminos establecidos por los reglamentos y el presente Manual. El registro de colegiados activos se actualizar cada mes. Los registros contables, se operarn a diario y los estados que se soliciten sern presentados dentro de la semana siguiente, al trmino del perodo considerado. Normas y Procedimientos Operativos. 2.3.1 Manuales y Guas de Trabajo. Para las operaciones del Organo Ejecutivo, se formularn manuales y guas de trabajo que detallan las funciones que se asignarn especficamente a cada puesto de trabajo, as como los procesos de las actividades administrativas. La aprobacin de estos instrum entos, as como su m odificacin, ser facultad exclusiva de la Junta de Administracin. 2.3.2 Formas Para el trmite de expedientes o registros, se usarn preferentemente formas diseadas que simplifiquen y faciliten la consignacin y anlisis de datos. Las formas mnimas que se operarn son las siguientes: a) b) c) d) e) ; f) g) h) Forma para registro de contribuciones; Forma para el pago de nminas del personal; Formas para informes y estados financieros; Forma para solicitar prestaciones; Forma comprobante para el pago de prestaciones; Forma para calificacin preliminar de solicitud y documentacin de prestaciones; Forma para registro personal de colegiados; Forma para registro de prestaciones pagadas y en trmite;

B.

C.

2.3

14

Ley del Timbre de Arquitectura

i) Se imprimir papelera correspondencia. especial con membrete para la

2.3.3

Sistema de Archivo El sistema de archivo que se adoptar ser conforme a los modelos que se conocen como institucional alfabtico y decimal. Los materiales mnimos que sern almacenados son los siguientes: a) b) c) d) Nmina de colegiados y de beneficiarios en forma de expediente. Listado de instituciones pblicas y privadas donde prestan servicio los colegiados Prestaciones en trmite y pagadas, en forma de expedientes. Correspondencia interna y externa, recibida y despachada, respectivamente.

Al finalizar el primer (1er. ) ao de operacin del fondo, se dispondr de un archivo secundario, al que se aplicar un sistema especial para almacenar expedientes y registros desechables, que efectivamente no requieran consulta peridica. La incineracin o destruccin de documentos podr efectuarse a los diez aos de haber ingresado al archivo secundario.

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LAS ASESORIAS

3.1

Normas para la emisin de dictmenes: A. Los titulares de las asesoras, quedan obligados a registrar sus datos generales de acuerdo con formulario que se provea para el efecto. Los dictmenes que rindan los Asesores Mdicos, se consignarn en papel sellado del valor que indique la ley, satisfaciendo adems el timbre mdico. Estos dictmenes sern rendidos directamente al Administrador General o al Presidente de la Junta de Administracin, segn quien lo solicite, en el trmino de tres das a partir de la fecha de solicitud. Los dictmenes de la Asesora Legal, de Auditora o Actuarial, se rendirn conforme las leyes especiales que rijan el acto o motivo del dictamen; o a la modalidad profesional que se acostumbre. Los titulares de las Asesoras quedan obligados a realizar personalmente y por su cuenta, las diligencias de comprobacin o verificacin que se requieran; previo a la emisin de los dictmenes correspondientes.

B.

C.

D.

3.2 A. B.

Norma para el cobro de Honorarios: Los honorarios por concepto de Asesoras, sern cubiertos por la Administracin del fondo de acuerdo con lo pactado en contrato de servicios profesionales, especial. A excepcin de los actos notariales autorizados por la Asesora Legal, todos los actos, diligencias y dictmenes sern sin costo para los colegiados, sus representantes o beneficiarios, cuando su finalidad sea diligenciar o gestionar el pago de prestaciones del Timbre de Arquitectura.

NORMAS PARA LA MODIFICACIN DEL MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

El presente Manual de Normas y Procedimientos, podr ser modificado a solicitud formal de por lo menos veinte (20) colegiados activos. Todas las solicitudes de reforma debern ser presentadas a la Junta Directiva del Colegio y su aprobacin se regir por el mismo procedimiento que establece el artculo 4. Del Decreto No. 67-76 del Congreso de la Repblica. El presente Reglamento fue aprobado por la Asamblea General del Colegio de Arquitectos en su sesin celebrada el da veintids de febrero de mil novecientos setenta y nueve, y ratificado por la misma Asamblea General, con las modificaciones propuestas por el Departamento Jurdico de la Universidad de San Carlos, en su sesin celebrada el da quince de mayo de mil novecientos setenta y nueve, y entrar en vigor ocho das despus de su aprobacin por la Universidad de San Carlos.

Modificaciones Aprobadas: En sesin de Asamblea General del Colegio de Arquitectos, celebrada el da 20 de marzo de 1985 y aprobada por el Consejo Superior Universitario el 7 de agosto de 1985.

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Ley del Timbre de Arquitectura

En sesin de Asamblea General del Colegio de Arquitectos, celebrada el da 20 de marzo de 1989 y aprobada por el Consejo Superior Universitario el 10 de julio de 1991. En sesin de Asamblea General del Colegio de Arquitectos, celebrada el da 13 de febrero de 1991 y aprobada por el Consejo Superior Universitario el 10 de Julio de 1991.

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