DIVISIN DE BIBLIOTECAS 1

INFORME DE GESTIN 2010

Universidad del Valle
Vicerrectora Acadmica
Divisin de Bibliotecas
Febrero de 2011
DIVISIN DE BIBLIOTECAS 2

UNIVERSIDAD DEL VALLE
VICERRECTORA ACADMICA
DIVISIN DE BIBLIOTECAS
INFORME DE GESTIN 2010
El ao 2010 se caracteriz por actividades orientadas al mejoramiento de los servicios a partir del
ofrecimiento de nuevas fuentes de informacin, de la ampliacin en las posibilidades de consulta de
los recursos electrnicos por fuera del campus universitario, de la implementacin de nuevas
estrategias de difusin de los servicios y del inicio de la consolidacin del Sistema de Bibliotecas con
la conexin en red de las bibliotecas de las sedes de Palmira y Tulu. Los logros alcanzados
representan el esfuerzo de un gran equipo de trabajo.
TALENTO HUMANO
Se realiz la V Jornada de Capacitacin del 13 al 15 de enero del 2010 donde se cont con
la participacin de todo el personal de la biblioteca, de los bibliotecarios de las sedes regionales y
profesionales que coordinan los centros de documentacin ratificados.
Aprovechando las nuevas tecnologas de informacin algunos funcionarios se capacitaron en temas
del quehacer bibliotecario, al igual que se asisti a los eventos ms importantes del orden nacional.
Como auditores internos de calidad se capacitaron 5 funcionarios lo que determina que se cuente con
7 auditores internos formados.
CENTROS DE DOCUMENTACIN
Con base en las recomendaciones del Comit Central de Bibliotecas, se trabaj con rigor en la
verificacin del cumplimiento de requisitos por parte de los Centros de Documentacin de Idiomas y
Trabajo Social, tomando como decisin otorgar como ltimo plazo para su ratificacin el mes de junio
de 2011.
Otros centros como Cendofi (Fsica) y Biologa hicieron entrega de sus colecciones a la Divisin de
Bibliotecas y CEDERH-CIMDER, Escuela de Salud Pblica, Escuela de Odontologa y Cendoqui
(Qumica), iniciaron el proceso de devolucin de sus colecciones.
BIBLIOTECAS SEDES REGIONALES
Como resultado del compromiso de asesoramiento y acompaamiento permanente al personal de las
Bibliotecas de las Sedes Regionales, se presentan los siguientes logros:
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Ampliacin de la oferta de capacitaciones a funcionarios, estudiantes y docentes en el uso de los
recursos y fuentes de informacin, haciendo especial nfasis en las colecciones electrnicas y los
valores agregados all ofrecidos. Estas capacitaciones fueron realizadas en gran parte por
profesionales de la biblioteca quienes se desplazaron a diferentes sedes.
Realizacin de 2 talleres terico-prcticos en Cali, para mejorar la destreza de los bibliotecarios
en el manejo de los nuevos recursos electrnicos.
Se dio mayor cobertura a la agenda cultural con la itinerancia de las exposiciones por 7 de las
sedes.
Compra de 2.025 libros como respuesta a solicitudes presentadas por los diferentes programas
de estudio.
La Biblioteca de la Sede Regional de Tulu se conect en red con el mismo proveedor de internet
utilizado en Cali, facilitando as la instalacin del software Olib para el manejo de sus procesos de
manera descentralizada bajo un mismo sistema de informacin.
Cobertura a los docentes y estudiantes de las sedes regionales para la consulta al 100% de los
recursos electrnicos adquiridos por la Divisin, a partir de la utilizacin del programa EZproxy
que permite el acceso remoto desde cualquier sitio, previa validacin de la clave personal.
PROCESOS TCNICOS
- Adquisiciones por compra
Con la participacin de docentes, estudiantes y personal de la Divisin se logr la seleccin de los
diferentes materiales para la adquisicin final de 7.959 libros en papel, 6.169 libros electrnicos, 82
Discos compactos , 554 Videos, 39.475 revistas electrnicas por suscripcin, 484 CD-ROM y 42
materiales en otros soportes.
Con la seleccin de materiales realizada por docentes y estudiantes a travs de la pgina Web, se
adquirieron 183 libros y 9 CD-Rom.
Los siguientes son los datos que describen el comportamiento de la adquisicin por compra de
materiales bibliogrficos:
Tabla No. 01
Adquisicin de Material Bibliogrfico por compra ao 2010
Detalle Cantidad
Libros 7.959
Libros electrnicos 6.169
Revistas electrnicas (Ttulos) 39.475
Revistas en papel (Ttulos) 60
Videos 554
Discos compactos (Msica) 82
CD-Roms 484
Mapas y otros 42
TOTAL 54.825
Fuente: Divisin de Bibliotecas
Fecha de corte: 2010-12-30
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Producto de la catalogacin, clasificacin y anlisis del material bibliogrfico, se logr el
procesamiento tcnico de 12.801 materiales en todas las reas del conocimiento y, en lo
correspondiente a anlisis de la informacin de publicaciones seriadas se ingresaron al
OLIB 7.154 artculos contenidos en 2.955 nmeros de revistas. Se incorporaron 35 ttulos
de revistas nuevas al sistema y se realiz la modificacin y normalizacin a 3.013
nmeros de revistas ya existentes.
Tabla No. 02
Material procesado ao 2010
Tabla No. 03
Material incorporado a las colecciones por tipo de material ao 2010

0etalle CantIdad
LIbros Impresos 8.J61
Trabajos de grado 408
0Iscos compactos (|usIca) 121
C0FD| 264
|apas y otros 211
7Ideos J.1J8
TotaI 12.503
Fuente: Divisin de Bibliotecas
Fecha de corte: 2010-12-30
Con el objetivo de poner a disposicin de los usuarios el material bibliogrfico en la mayor brevedad
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MATERIAL PROCESADO POR REAS DEL
CONOCIMIENTO
413
889
273
2118
320
1095
1423
1482
767
1182
2839
Generalidades
Filosofa y psicologa
Religin
Ciencias sociales
Lenguas
Ciencias exactas y naturales
Ciencias aplicadas
Arte, deportes y recreacin
Literatura
Geografa e historia
Salud
posible, se prepararon fsicamente y se entregaron a colecciones 18.279 materiales, de los cuales
12.503 corresponden a documentos nuevos.
- Canje
Dando continuidad al programa de canje de publicaciones, se realizaron envos a 178 instituciones
para un total de 6.768 libros enviados y 1.677 nmeros de revistas. De igual manera se han recibido
672 revistas que corresponden a 42 ttulos y 454 libros de instituciones del orden nacional y 87
revistas y 10 libros de instituciones internacionales.
Se logr que los editores de las revistas: La manzana de la discordia, Revista de matemticas,
Heurstica, Praxis filosfica, Posiciones y Entreartes adquirieran el compromiso del envo de 20
ejemplares de cada nmero para el fortalecimiento del programa de canje.
- Donacin
Se recibieron en donacin 24.159 materiales bibliogrficos distribuidos as: 6.841 libros impresos,
14.829 revistas que corresponden a 629 ttulos, 1.183 trabajos de grado, 11 mapas, 73 discos
compactos, 597 aerofotografas y 625 videos.
- Organizacin de depsitos
Continuando con la tarea de reorganizacin de las revistas en papel, se realiz el traslado de las
colecciones anteriores al ao 2000 de la Biblioteca San Fernando y Hospital al depsito No. 2, en
Biblioteca Mario Carvajal, el cual se organiz con estantera rodante para mayor capacidad de
almacenamiento.
SERVICIOS
- Capacitacin de usuarios
Como objetivo general se haba planteado el incremento de las capacitaciones ofrecidas a los
usuarios, con el fin de obtener mayor utilizacin de la gama de recursos bibliogrficos con que se
cuenta en la actualidad. Se logr en la sede San Fernando, a partir de un trabajo concreto con las
Facultades de Salud y Administracin, incluir un espacio permanente para la biblioteca en las
inducciones a nuevos docentes y residentes del rea clnica.
Con respecto a los estudiantes de primer semestre se capacitaron 2.246 que corresponde a un 69.2%
del total de admitidos que fue de 3.245. Con el porcentaje cubierto se denota la necesidad de utilizar
nuevas estrategias que permitan un cubrimiento al 100% de esta poblacin para lo cual se utilizar el
mdulo realizado de manera conjunta con la Direccin de Nuevas Tecnologas y Educacin Virtual La
formacin bsica en el uso de la biblioteca.
En lo que respecta a formacin de usuarios a travs de las capacitaciones especializadas
y del programa sbados y mircoles de capacitacin ofrecidos en las mediatecas de estudiantes, se
puede concluir que asistieron muchos ms usuarios, con mayor participacin por parte de docentes
en la Biblioteca San Fernando y estudiantes de pregrado en la Biblioteca Mario Carvajal.
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Tabla No. 04

Capacitaciones especializadas ofrecidas en el ao 2010 en el uso de la Biblioteca
USUARIOS Biblioteca Mario Carvajal Biblioteca San Fernando TOTAL
No. sesiones No. Usuarios No. sesiones No.
Usuarios
No. sesiones No.
Usuarios
Estudiantes
pregrado
56 1.316 54 824
110 2140
Estudiantes
de posgrado
26 179 30 273
56 452
Docentes
11 61 46 170
57 231
Visitas
guiadas
50 801 10 92
60 893
TOTAL 143 2.357 140 1.359 283 3.716
Fuente: Divisin de Bibliotecas
Fecha de corte: 2010-12-30
Como resultado de las capacitaciones se increment en un 17.4% el nivel de consulta de las bases
de datos y en 6.4% el nmero de artculos descargados de estos recursos.
- Servicios para estudiantes con discapacidades
Dentro del marco de la XVI Feria del Libro del Pacfico Colombiano, se organiz una muestra
tiflotcnica en el Coliseo de la Universidad, donde se dieron a conocer los recursos y servicios que
ofrece la Divisin a esta poblacin y se dieron 4 conferencias sobre tiflotecnologa. El stand fue uno
de los ms visitados durante la feria.
Con la colaboracin de dos estudiantes en condicin de discapacidad visual, se ofrecieron 4 talleres
de lecto-escritura Braille en las dos sedes, Biblioteca Mario Carvajal y Biblioteca San Fernando, con
una participacin de 47 personas donde se incluyeron 2 profesores de colegios pblicos de la ciudad.
Se particip igualmente en el Encuentro de Sordos organizado por la Escuela de Rehabilitacin
Humana de la Universidad, con el fin de dar a conocer los recursos y servicios con que cuenta la
Divisin de Bibliotecas para los usuarios en situacin de discapacidad.
- Coleccin de revistas
Este ao se dio prelacin a la organizacin de los materiales a partir de la compra de estantes
especiales que permitieran una mejor organizacin de los peridicos y se inici, igualmente, el
cambio de la estantera que alberga las revistas, para lo cual fue necesario jornadas extensas de
reubicacin de materiales. Paralelo a este trabajo se realiz el traslado de revistas al depsito, el
cual se complement con estantera rodante, que permite una mayor capacidad de almacenamiento.
Se prestaron 38.449 revistas en total y se enviaron 1.500 a encuadernacin para garantizar su
conservacin.
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- Mapoteca y videoteca
La Mapoteca en este perodo, orient sus esfuerzos a mejorar la coleccin con informacin regional y
nacional, con este propsito se establecieron convenios con entidades como CVC, IGAC, igualmente
se solicit permiso a la Tercera Brigada para la adquisicin de la cartografa censal del DANE que
tiene reserva militar.
Se adquirieron 249 planchas topogrficas a escala 1:25.000 de los Departamentos de Cauca, Valle,
Choc y Nario para apoyar a planes de estudio que requieren la consulta de cartografa base y 597
fotografas areas que fueron escaneadas gracias a la colaboracin de la CVC y del CITCE.
Se recibieron donaciones importantes como: 33 PONCAS (Planes de ordenamiento y manejo de
cuencas hidrogrficas), 109 libros, 70 videos, 7 revistas sobre Parques Nacionales y 214 mapas
digitales donados por la Alcalda de Cali.

En lo correspondiente a videoteca se ampli en Biblioteca Mario Carvajal el horario de servicio en
32.5 horas a la semana y con algunas restricciones especficas, se abri el prstamo a domicilio de
estos materiales con muy buenos resultados y comentarios por
parte de estudiantes y docentes, en especial de carreras nocturnas. El total de prstamos en esta
coleccin fue de 18.889, de los cuales 8.377 se dieron internamente y 10.512 externamente.
Incremento con respecto al ao 2009 fue de 173%

Se adquiri nuevo mobiliario y 4 televisores para el uso de esta coleccin en Biblioteca San Fernando
y en el rea de Biblioteca Mario Carvajal se ampli la opcin de consulta directa con nuevas pantallas
y se moderniz el servicio de audioteca brindando comodidad al usuario.
- Mediateca y Servicios Virtuales
Desde el mes de noviembre se ofrece a toda la comunidad universitaria, la opcin de consultar de
manera remota todos los recursos bibliogrficos disponibles en formato electrnico, a travs del
software Ez-Proxy previa validacin del usuario con clave personal. Como resultado de este nuevo
servicio se han creado 319 claves y se encuentran habilitadas las 17.139 que usaban internamente
los usuarios para la consulta de mediateca. Con esta opcin es posible consultar los recursos
electrnicos desde cualquier sitio y a cualquier hora.
Se ampli la oferta de bases de datos de revistas y libros electrnicos con las siguientes
suscripciones:
EMBASE: Medicina basada en evidencia
REAXYS: Laboratorio Virtual e informacin de estructuras y sustancias qumicas.
BMJ BEST PRACTICE: Medicina basada en evidencia (diagnsticos, tratamientos, medicamentos,
estudios de caso)
ICONTEC: Normas Tcnicas Colombianas
ACS: Revistas publicadas por la American Chemical Society (Qumica).
APA: Libros electrnicos de la American Psychological Association
SPRINGER: Coleccin completa de libros publicados en el 2009
IEEE: Coleccin libros electrnicos
Como resultado de estas nuevas suscripciones y de la ampliacin de los recursos incluidos en las
bases de datos suscritas en aos anteriores, se increment en 7.841 el total de revistas disponibles
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en formato electrnico y en 6.169 los libros electrnicos, para llegar a un total de 19.342.
El total de revistas electrnicas en texto completo en el 2010 es de 39.475 superando en un 25% las
revistas ofrecidas en el ao 2009 acumulando un incremento del 115% en el quinquenio 2006-2010.
El nmero de artculos en texto completo descargados de las bases de datos subi a 440.528, y
sobre los libros electrnicos se realizaron 38.885 consultas, lo cual representa un incremento del
39.7% con respecto a las consultas realizadas en este tipo de material en el ao anterior, esto nos
permite precisar que la adquisicin de materiales en este formato es una excelente opcin puesto que
pueden ser consultados las 24 horas los 7 das a la semana.
Science Direct es la base de datos de donde se descarga la mayor cantidad de artculos en texto
completo, con un total de 260.382 documentos que representa el 59.1% del total de artculos
obtenidos en todas las bases de datos.

Tabla No. 05
Artculos descargados de las bases de datos ao 2010
BASE DE DATOS ARTICULOS
SCIENCE DIRECT 260.382
OVID 49.885
EBSCO 37.130
JSTOR 34.472
IEL (IEEE/IET) 22.984
SPRINGER 13.326
INFORME 6.299
ACS 5.992
ACADEMIC ONE FILE 4.104
POWER SEARCH 2.040
ANNUAL REVIEWS 1.870
REVISTA SCIENCE 1.671
NATURE NANO 373
TOTAL 440.528
Fuente: Divisin de Bibliotecas
Fecha de corte: 2010-12
Las mediatecas fueron utilizadas por 147.030 usuarios con un promedio diario de atencin de 512
estudiantes, cifra que se ha reducido con respecto al ao anterior debido a las nuevas alternativas de
consulta remota ofrecidas por la Divisin.
Se recibi capacitacin en el uso del gestor de citas bibliogrficas Zotero, con el fin de incluirlo dentro
de la oferta de cursos especializados en el manejo de las bases de datos.
En la Biblioteca Virtual de Psicologa, cuyo desarrollo es coordinado por la Universidad del Valle, se
alcanz un total de 3.727 registros, en su mayora artculos publicados en las revistas de psicologa
editadas en Colombia.
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Se elabor y public un plegable de la Biblioteca Coleccin Clnica, para dar a conocer los servicios
y colecciones de la misma.
Se ingresaron 226 artculos publicados en los 31 nmeros editados por la Revista Estomatologa de
la Escuela de Odontologa, entre los aos 1991-2010 en la base de datos LILACS, ndice de gran
importancia en el campo de la Literatura Cientfica y Tcnica de Amrica Latina y el Caribe.
En asocio con docentes del Departamento de Cirugia, se elabor la Gua sobre bsquedas mdicas
la cual ser publicada para su divulgacin entre los estudiantes del rea de salud.
- Conmutacin y prstamo interbibliotecario
Durante el ao se hizo nfasis en la difusin de estos servicios que facilitan el acceso a materiales
que no poseemos en nuestras colecciones, como resultado de ello se recibieron 2.104 solicitudes de
las cuales se atendi el 95%. Dentro del porcentaje de lo no atendido, el 0,6% corresponde a
documentos an no publicados y el 4,4% fueron
documentos no localizados ya que corresponden a la produccin de eventos como seminarios y
congresos, cuya difusin es escasa; adicionalmente de instituciones externas se recibieron 495
solicitudes.
Con respecto al ao anterior se incremento la oferta del servicio en un 39% y con respecto al 2008 en
un 153%
Es importante resaltar el alto porcentaje de entrega de los documentos a travs de este servicio y el
crecimiento en el nmero de las solicitudes en los ltimos tres aos.
Tabla No. 06
Utilizacin del servicio de conmutacin bibliogrfica ao 2010
Ao Documentos Solicitados Incremento del Servicio
2008 830 100%
2009 1.513 82%
2010 2.104 39%
Fuente: Divisin de Bibliotecas
Fecha de corte: 2010-12-30
DIVISIN DE BIBLIOTECAS 10
Fuente: Divisin de Bibliotecas
Fecha de corte: 2010-12-30
En la modalidad de prstamo interbibliotecario, se ampli el convenio de prstamo directo a nuestros
usuarios de 7 a 12 instituciones de la regin. La totalidad de solicitudes recibidas de parte de
instituciones nacionales a travs de este servicio fue de 707 y nosotros realizamos 957 solicitudes de
libros. Se impuls el prstamo entre las bibliotecas de las sedes regionales con un total de 125
prstamos. Internacionalmente se solicitaron 24 libros y enviamos 3 en calidad de prstamo a:
Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos, Biblioteca de la Universidad de Corua y Biblioteca
Universidad del Pas Vasco.
Tabla No. 07
Programa de Prstamo Interbibliotecario - ao 2010
Solicitudes de Univalle a otras Instituciones Solicitudes a Univalle desde otras Instituciones
A entidades internacionales 26

3
A entidades nacionales 931

704
TOTAL 957

TOTAL 707
Fuente: Divisin de Bibliotecas
Fecha de corte: 2010-12-30
- Nuevos servicios
En el mes de mayo se inici el servicio Programas digitales de msica, con dos terminales dotadas
con teclados MIDI y Software EarMaster para entrenamiento auditivo, Sound Forge para edicin y
grabacin de audio, Finale para escribir y ejecutar partituras . A la fecha han utilizado el servicio 122
usuarios de los diferentes planes de estudio de la universidad.
Se inici la asesora en lnea, o referencia virtual, por intermedio del chat, con lo cual se responde
inmediatamente a inquietudes con respecto a recursos y servicios que se ofrecen en la Divisin.
Se ampli la gama de servicios virtuales a los cuales se puede acceder a partir de la pgina web,
que fue reestructurada en su totalidad tanto en la parte de su diseo como de contenidos, gracias al
trabajo en equipo de profesionales de Biblioteca Mario Carvajal y Biblioteca San Fernando.
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- Fondos bibliogrficos y otros recursos electrnicos
A partir de la poltica de adquirir libros electrnicos a perpetuidad en su mayora, se compraron 6.169
materiales correspondientes a las siguientes colecciones:
AMERICAN PSYCHOLOGICAL ASSOCIATION: 1.800 libros de Psicologa.
IEEE: 450 libros de Ingeniera elctrica, electrnica y ciencias de la computacin.
OVID: 15 libros medicina
SPRINGER: 3.904 libros en todas las reas del conocimiento publicados por esta editorial en el ao
2.009.
La coleccin de CD-ROM se ha nutrido con 484 nuevas adquisiciones.
- Programa de atencin al usuario SQRR (Sugerencias, quejas, reclamos y
Reconocimientos)
De acuerdo con los lineamientos dados por la Universidad se lleva un registro completo de las
sugerencias, quejas, reclamos y reconocimientos recibidos de los usuarios por los diferentes medios
como: buzn de sugerencias, correo electrnico y pgina web. Se recibieron 183 comunicaciones de
las cuales 65 fueron sugerencias, 87 quejas, 3 reclamos, 21 reconocimientos y 7 solicitudes
especiales. Es importante aclarar que cuando el usuario proporciona sus datos se da respuesta
inmediata.
BIBLIOTECA DIGITAL
Con relacin a la Biblioteca Digital se presentaron los siguientes adelantos:
Se redise la Biblioteca Digital en el software Dspace.
Se cre un importador para facilitar el envo de registros, uno a uno o en bloque, desde Olib a
Dspace.
Se instal un editor de PDF versin libre para encriptar los archivos garantizando el control de
copias, alteracin o impresin, adems de la unin de varios archivos en uno solo.
Se configuraron las comunidades, subcomunidades y colecciones con su rbol de datos
asociados para la organizacin de los documentos.
Se ingresaron 1.865 artculos correspondientes a 21 revistas editadas por la Universidad, 1
libro publicado por el Programa Editorial de la Universidad, 450 trabajos de grado cuyo
acceso est restringido al campus universitario, 34 registros informativos sobre cursos
virtuales, 80 registros sobre produccin intelectual de los docentes de la universidad
publicados en bases de datos internacionales, para un total de 2.430 nuevos registros que
permiten tener a la fecha un gran total de 2.665 registros.
Se realizaron 2 capacitaciones a diferentes grupos de trabajo colaborativos.
Se elabor manual para el ingreso de registros.
Se encuentra en desarrollo el manual tcnico para facilitar futuros desarrollos.
Se iniciaron los primeros contactos para la inclusin de la Biblioteca Digital de la Universidad del Valle
en la Biblioteca Digital Colombiana BDCOL.
DIVISIN DE BIBLIOTECAS 12
rea Cultural
Las actividades de esta rea se orientaron a la consolidacin de la sala de exposiciones como un
espacio abierto a los artistas visuales de otras regiones; se trabaj en la conmemoracin del
Bicentenario de la Independencia y en el fortalecimiento y consolidacin de la extensin cultural en el
Sistema de Bibliotecas de las sedes regionales.
Se particip en el Comit Cultural de la Universidad para la realizacin de la Semana Universitaria en
el marco de la XVI Feria del Libro del Pacfico; en los programas: leer el cine (cineclub), leer la msica
(conciertos) y encuentros con la lectura, para lo cual se desarrollaron estrategias para la
sensibilizacin y formacin de pblico. Se fortalecieron las relaciones con la comunidad y diferentes
instituciones de gestin cultural a travs de la participacin y actividades con instituciones del sector
pblico y privado.
Se realizaron las siguientes exposiciones:
- El cinto de cuero: Holmes Almeida
- Arquitectura escolar contempornea en Colombia
- 7 Ros: Mara ngela Aponte
- Simbiosis simblica: Alexander Buzzi
- Dnde est el perfume del rbol ms reciente?: Leticia Zubillaga
- La expulsin del paraso: Facultad de Artes Universidad de Nario
- Adanes: Henry Narvez
- Los tiempos de la independencia
- San Cipriano: Aura Rosa Guevara
- Casa Tumba Templo: Carlos Esteban Meja
Tabla No. 08
Actividades culturales realizadas ao 2010
Actividades No. eventos No. de usuarios
Conferencias y
presentacin de libros
26 960
Videoteca-Documentales 24 660
Videoteca Cine y video-
Conciertos
125 2.510
Leer la msica conciertos
en vivo
4 360
Exposiciones Biblioteca
Mario Carvajal
10 N/A
Exposiciones Sedes
Regionales y Cine Club
112 N/A
Encuentros con la lectura 15 285
Total eventos y usuarios 316 4.775
Fuente: Divisin de Bibliotecas
Fecha de corte: 2010-12-30
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Museo Arqueolgico Julio Csar Cubillos
Como estrategia de difusin de las colecciones del Museo Arqueolgico se han realizado las
siguientes actividades:
Se atendieron 45 colegios para un total de 2.595 visitantes en el ao.
Se realizaron 5 programas de radio: Univalle Estreo y Carvajal Estreo
Se publicaron 11 comunicados de Prensa: Campus, La Palabra, Peridico ADN, Cali Cultural,
El Pas
Se realizaron 4 publicaciones en el Boletn del rea Cultural
Se enviaron 11 comunicaciones va web: agenda@univalle.edu.co, Boletn El Quincenal,
www.elclavo/eventos, Universia/agenda, lapalabra.univalle.edu.co,
ferialibropacifico.univalle.edu.co, la pgina del programa de Antropologa de la Universidad
Icesi, Boletn de la Red Nacional de Museos.
Se particip en 4 programas de Televisin: Qu hay para hacer, Caf de la Tarde,
Univerciudad y Noti5.
Se publicaron 4 nmeros del Boletn Museo y Comunidad cada uno de ellos con un tiraje de
500 ejemplares.
Se realiz el Primer Taller de Instrumentos Musicales Prehispnicos, dirigido por el profesor Germn
Pinilla, se cont con la participacin de 4 instituciones educativas y 101 estudiantes.
Exposiciones Temporales:
1. Durante los meses de marzo, abril y mayo se realiz la exposicin itinerante Prospeccin
Geoarqueolgica en el curso medio del ro Cauca, corregimiento de Campoalegre, municipio
de Ginebra, Valle del Cauca, en el Museo Arqueolgico La Merced (Cali).
2. Entre Marzo y Abril se realiz la exposicin Ciudades Antiguas de Amrica: Patrimonio
Cultural de la Humanidad en la sede de la Universidad del Valle en Calcedonia. Esta misma
exposicin estuvo en la sede de Buga del 2 al 30 de noviembre.
3. Exposicin La Biologa y la Arqueologa se unen para estudiar el ADN de las poblaciones
antiguas, entre el 15 de octubre y el 15 de noviembre en la sala de exposiciones temporales
del Museo Arqueolgico Julio Cesar Cubillos.
4. Exposicin Culturas prehispnicas de Nario y Norte del Ecuador, entre el 9 de Noviembre y el
10 de diciembre en la Biblioteca de la Sede Norte de la Universidad del Valle (Santander de
Quilichao).
5. Exposicin Bienestar y Malestar en el arte cermico de la Cultura Tumaco-La Tolita, a partir
del 13 de diciembre en la sala de exposiciones temporales del Museo Arqueolgico Julio
Cesar Cubillos.
Registro de colecciones
Durante el ao se enviaron 479 registros al ICANH para completar un total de 912 registros
DIVISIN DE BIBLIOTECAS 14
digitalizados de la coleccin cermica prehispnica del Museo Arqueolgico Julio Csar Cubillos en la
ficha especial del Instituto Colombiano de Antropologa e Historia ICANH.
Dentro de las investigaciones con proyeccin arqueolgica se encuentran:
- Avance en el proyecto Diversidad humana y sociocultural prehispnica en los andes orientales
colombianos y los andes venezolanos del profesor Carlos A. Rodrguez.
- Terminacin del proyecto de investigacin Prospeccin Geoarqueolgica en la Universidad del
Valle, sede Melndez a cargo de los profesores Carlos A. Rodrguez y Orlando Ziga,
aprobada en convocatoria interna de la Universidad 2009-2010.
- Se realiz y termin el contrato interadministrativo firmado entre el Fondo Financiero de
Proyectos de Desarrollo FONADE y la Universidad del Valle para realizar el proyecto Atlas
Arqueolgico de Colombia-Seccin Suroccidente.
Se publicaron los nmeros 6 y 7 del International Journal of South American Archaeology en cabeza
del editor Carlos A. Rodrguez.
Se coordin el Simposio Visin integradora de los procesos socioculturales prehispnicos del Noreste
de Colombia y Noroestes de Venezuela, en el VI Congreso de Arqueologa en Colombia. Universidad
de Magdalena Octubre 26-29 de 2010.
DIVISIN DE BIBLIOTECAS 15
INVERSIN E INFRAESTRUCTURA
En la Biblioteca San Fernando se realizaron obras de mantenimiento en pisos y techos, se instalaron
estanteras rodantes para el archivo de los trabajos de grado y se cambiaron los puestos de trabajo
del rea de circulacin y prstamos de la Biblioteca San Fernando y la Biblioteca del Hospital, con el
fin de poder ofrecer un mejor servicio a los usuarios y garantizar mayor comodidad a los funcionarios.
Con el apoyo de la Facultad de Salud se repar el sistema de aire acondicionado del Auditorio Ives
Chatain.
En Biblioteca Mario Carvajal se continu con la compra de estanteras fijas, en esta oportunidad para
la organizacin de la Hemeroteca, la coleccin de peridicos y la Ceramoteca del Museo
Arqueolgico. Se trabaj coordinadamente con la Seccin de Mantenimiento para continuar con el
cambio de luminarias magnticas por electrnicas o ahorradoras, alcanzando ya un 42% de
luminarias nuevas instaladas; se repararon dos compresores del sistema central de aire
acondicionado, se inici la instalacin de un aire
acondicionado para la Coordinacin de Servicios y se realizaron trabajos de pintura de paredes al
interior del edificio.
Se asignaron recursos para la compra de dos aspiradoras y dos brilladoras, con el fin de apoyar las
labores de limpieza y mantenimiento de las colecciones realizadas por el personal de la Seccin de
Servicios Varios y se ejecut el programa de limpieza de fachadas y de fumigacin contra roedores
para Bibliotecas Mario Carvajal, San Fernando y Hospital.
En coordinacin con la Seccin de Salud Ocupacional, de la Vicerrectora de Bienestar Universitario,
se realiz el primer simulacro de evacuacin en la Biblioteca Mario Carvajal.
Se particip, como miembros del Comit de Obras, en la ejecucin de dos proyectos importantes para
la Biblioteca: la Construccin del Auditorio y la instalacin de dos losas de metaldeck para la
reubicacin de los equipos de aire acondicionado y se entreg el proyecto de rediseo para el ingreso
a la Biblioteca Mario Carvajal y la redistribucin de las reas de la Direccin.
Con los recursos asignados por estampilla se renov el mobiliario y equipos en las Bibliotecas Mario
Carvajal, San Fernando y Hospital, destacndose la mejora en reas como videotecas, salas de
audiovisuales, salas de descanso, cubculos de investigadores, muebles para prstamo, reposicin
de 78 equipos en la mediateca de estudiantes, entre otras.
Con la OITEL se dio continuidad al contrato para mantenimiento y reparacin de todos los equipos de
cmputo e impresoras de la Divisin. En el rea de guarda bolsos se cambi el material de la ficha
llavero de acrlico a polietileno con impresin digital, para garantizar su durabilidad.
En la siguiente tabla se muestra la inversin para el ao 2010.
DIVISIN DE BIBLIOTECAS 16
Tabla No. 09
Inversin en Infraestructura ao 2010
RUBRO Miles de pesos
Equipos de cmputo y software 138.375
Compra y mantenimiento de muebles y equipos 409.050
Obras de mantenimiento de edificios 74.857
Materiales Bibliogrficos 1.583.000
TOTAL 2.205.282
Fuente: Divisin de Bibliotecas
Fecha de corte 2010-12-30
La Divisin de Bibliotecas, con cargo a los recursos de Estampilla, ha ejecutado inversiones en
materiales bibliogrficos en los ltimos cinco aos de acuerdo al siguiente detalle:
Tabla No. 10
Inversiones en Materiales Bibliogrficos
Aos 2006-2010
AOS Miles de pesos
2006 864.341
2007 1.030.000
2008 1.082.987
2009 1.400.000
2010 1.583.000
Fuente: Divisin de Bibliotecas
Se puede apreciar que la inversin en materiales bibliogrficos para el 2010 se increment en un
13% con respecto al ao 2009 y en un 83% con respecto al presupuesto asignado en el 2006, dando
la opcin de mejorar las fuentes bibliogrficas disponibles para la investigacin y el fortalecimiento
acadmico.
CLEMENCIA GARCIA ALDANA
Directora
Divisin de Bibliotecas
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DIVISIN DE BIBLIOTECAS 19
Vicerrector Acadmico
Hctor Cadavid Ramrez
Divisin de Bibliotecas
Directora
Clemencia Garca Aldana
Coordinador Administrativo
Adolfo Len Snchez Soto
Coordinador reas Descentralizadas
Mara Victoria Salas Daz
Coordinador rea Servicios al Pblico
Jos Vitelio Lpez Arias
Coordinador rea de Procesos Tcnicos
Fernando Betancur Lpez
Gestin Cultural
William lvarez Ramrez
Museo Arqueolgico Julio Csar Cubillos
Director
Carlos Armando Rodrguez Ruiz
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