Downsizing

Su Origen En la poca tan cambiante y acelerada, de tanta competitividad, de avances tecnolgicos, de caos, etc., es cada vez ms frecuente escuchar noticias de despidos masivos de grandes organizaciones transnacionales, pero el tema tambin est siendo aplicado a empresas nacionales o locales de cualquier tamao y naturalmente el sector gubernamental no est exento, esta accin la han denominado Downsizing. El origen de la necesidad de aplicar un Downsizing a una organizacin, pude tener diversos orgenes, desde una inadecuada direccin, hasta los impactos por el mundo cambiante y competitivo, sin importar cual es el motivo que la motiva, es un hecho de que dicha organizacin fue incrementando de peso de manera gradual y paulatina, con hbitos alimenticios inadecuados, falta de ejercicio, etc., situaciones que la han llevado hasta donde se encuentra hoy, con una nmina muy gorda u obesa estructura organizacional que es necesario adelgazar en un corto tiempo para poder sobrevivir, ya que se han detectado serios problemas en la salud de la organizacin (bajas ventas, altos costos y gastos, endeudamiento, etc.). Es un hecho que ante la necesidad de recortar los presupuestos destinados al pago de sueldos, salarios, bonos y prestaciones, los directivos tienen la necesidad de disminuir dichos presupuestos de gastos y es evidente que la obesa estructura organizacional tiene que ser adelgazada, pero que alternativa tomar?, en la mayora de los casos, no se dispone de tiempo, se debe reaccionar ante el cambio, as que la decisin ya est tomada, adelgazar, ahora el dilema es cundo o qu tan rpido?. Dieta La dieta podra ser una opcin, sin embargo, se requiere de un asesor o nutrilogo, que recomendar una dieta sana a seguir y nos indicar que la reduccin de peso ser poco a poco para evitar descompensar al organismo o evitar dejarlo sin los nutrientes necesarios que le podran causar una anemia, que sera peor y posiblemente tenga consecuencias ms serias. Tambin podemos realizar una dieta con nuestros conocimientos y experiencias, pero probablemente no podamos mantener el balance que requiere el organismo y el riesgo de la anemia se incrementa, o podemos perder tiempo en lugar de peso, lo que agravara la situacin. A pesar de que la dieta guiada por un mdico especialista podra considerarse la mejor opcin, ya que nos asegura continuar con salud, requiere de tiempo, un valioso recurso que la organizacin no tiene, adems de que tambin tiene un costo (no muy alto), tanto el mdico especialista como los alimentos de la dieta, as que ante el dilema de reaccionar en tiempo o desaparecer, se descarta. Liposuccin Una segunda alternativa, es la ciruga, que requiere un mdico especialista que en un tiempo muy corto puede retirar del organismo, mediante intervencin quirrgica, todo o gran parte de la grasa excedente, as que se lograra reducir de peso en un tiempo corto, es decir, reaccionar en tiempo, pero tiene un par de desventajas, es muy cara y existen riesgos propios de la intervencin quirrgica, as como las posibles reacciones del organismo, que est acostumbrado a bombear una cantidad de sangre para el cuerpo obeso que tenemos, a consumir grandes cantidades de comida, normalmente no saludable, etc., para cuando la organizacin detecta que requiere reducir de peso, es porque ya se encuentra en serios problemas de salud. Amputacin Existe otra alternativa, la amputacin, que tambin requiere de un mdico especialista, como en la liposuccin, pero podra ser ms econmica y bastante rpida, cumpliendo en tiempo con el requisito y

nos mantendramos vivos, sencillamente se identifica qu se requiere amputar para lograr el peso necesario y listo, a cortar y asunto resuelto. Pero es esto factible?, usted se animara a cortarse una pierna para logar el peso requerido?, aceptara que le cortaran el voluminoso abdomen que sobre sale, as de un tajo?, si toma la decisin, podr sobrevivir en el mundo tan competido o estara en mayores desventajas?. Origen de la obesidad Es sabido que el origen de la obesidad no es un problema que se genere de un momento a otro, es decir, si pesamos 60 kgs., no amanecemos al da siguiente pesando 150 kgs., es decir, que vamos ganando peso da a da, de manera paulatina y gradualmente, por una dieta desbalanceada y la ingesta de alimentos en exceso y con horarios desordenados. Primero notamos que algunas prendas de vestir nos quedan un poco ajustadas, en ese momento recibimos un indicio del incremento de peso, pero lo pasamos por alto, luego compramos ropa una talla ms grande, y la sensacin de confort regresa, as sucesivamente vamos ganando peso, poco a poco, y continuamos haciendo caso omiso ante los indicadores, el rostro se llena y se muestran cachetes ms llenos, pero nos engaamos dicindonos a nosotros mismos que seguramente fue el corte de pelo, cuando alguien nota nuestro incremento de peso, nos gana la risa y justificamos con bromas, es que a mi si me quieren en mi casa y me alimentan bien, o te da envidia, los gorditos (as) somos ms alegres y sabrosos, etc., el hecho es que si recibimos mensajes preventivos pero nos negamos a aceptarlo y hacemos caso omiso, hasta que es inevitable. Si, tambin hay casos de obesidad considerados una enfermedad, pero ese es otro tema. Anlisis Brevemente hemos descrito que de pronto nos encontramos ante un problema de obesidad y que se han detectado serios problemas de salud, as que es inminente reducir de peso y es necesario realizarlo en poco tiempo. Pero tambin se coment que la obesidad no se presenta de repente, de un da para otro, es producto o resultado de muchas cosas que se hacen poco a poco, kilo a kilo. Planteamos 3 posibles alternativas: Dieta, Liposuccin y Amputacin, cul escoge? Pero no se anticipe a la decisin ni se alarme, es tan solo un caso hipottico, procedamos a analizar que ha pasado y qu elementos tiene para poder tomar la decisin. Ya sabemos que nos encontramos en una situacin difcil y requerimos cambiar de inmediato, obviamente no contamos con mucha salud (dinero), porque precisamente la falta de salud (bajas ventas, altos costos y falta de dinero) fue el indicador de que debamos reducir de peso o nos morimos (quiebra de la organizacin), as de dramtico, ya que a pesar de que los indicadores nos lo advirtieron, hicimos caso omiso, nos resistimos y encontramos muchas y variadas excusas y justificaciones, al grado de llegar a la broma para ocultar o negar ante nosotros mismos y ante los dems, nuestro problema real, tengan presente, no amanecimos un da con 90 kilos de ms, tampoco las organizaciones pasan de un da a otro con una nmina obesa. Mundo Real El tema de los recortes de la estructura organizacional o despidos, no es solo un tema de noticia de televisin, como suele pasar, con acontecimientos como el Tsunami, que a finales de 2004 devast varios pases asiticos, para los que no vivimos la experiencia, es tan solo una noticia, muy alarmante y que naturalmente despierta comentarios de asombro y de tristeza, pero finalmente para muchos, no pasa de ser una noticia, ya que no afecta nuestras vidas y como muchos vivimos lejos de las costas, es un evento que muy seguramente no viviremos. La misma situacin se repite con la guerra del golfo prsico, contra Iraq, ataques terroristas en Estados Unidos (septiembre 11) o en Espaa con la ETA,

terremotos, inundaciones, enfermedades como el sida y el bola, hambruna, etc., siempre el ser humano que no es afectado directamente o en algn ser querido, considera dichas tragedias como una noticia, no quiero decir que somos insensibles, pero nunca nos detenemos a pensar que tambin a nosotros nos puede pasar alguna tragedia, siempre tenemos la falsa sensacin de que somos inmunes, incluso el tema de la muerte lo vemos como un evento que no pasar, lo tratamos como un tab, no queremos pensar en que algn da moriremos, nos negamos ante una realidad, ms segura que como dice el dicho, lo nico a lo que no puedes escapar es a pagar impuestos, bueno pues ms seguro es que moriremos. Muchos hemos vivido en carne propia o en algn familiar o amigo, el despido, as que el tema del Downsizing, ya no es una noticia, quiz lo siga siendo para algunos pocos afortunados, pero sin temor a equivocarme, para la gran mayora no es solo una noticia, en lo personal he vivido ambas experiencias, la de despedir gente y la de ser despedido. Ante un despido, las reacciones son muy variadas, hay empleados que se entristecen, lloran y suplican, hay quienes reclaman, quienes piden una explicacin, quines lo agradecen, quienes lo ven como una oportunidad, quienes se alegran, otros agradecen o insultan, pero en todos los casos la resistencia es en vano, sencillamente es un hecho y no una noticia. En mi caso, cuando fui despedido, me enter gracias a un buen amigo, que escuch y me lo coment por la confianza y amistad, era casi finales de ao, as que resignado y comprendiendo que aos antes yo tome decisiones de esta naturaleza, me prepar mentalmente, claro que mi nimo bajo, pero comprend que tena que iniciar nuevamente con la bsqueda de un empleo. Esper a que me dieran oficialmente la noticia, ya cerca de la navidad, no haba noticia, as que le expres a mi amigo, bueno, cuando menos esta navidad ya comi mi familia, finalmente me notificaron a finales de enero del siguiente ao. Narr mi experiencia de despido, porque las personas que tienen la responsabilidad de elegir al personal que ser despedido, hacen del tema algo tan secreto que todo mundo se entera en notipasillos, generando una incertidumbre y una psicosis tal, que provoca que la productividad de la organizacin se vea mermada agudizando an ms la situacin, todos lo notan, pero no se toman la molestia de notificar, de explicar, sencillamente proceden. Origen de la obesidad Recuerdo una ancdota, durante un proyecto de implementacin de un sistema de nmina, el usuario me solicit que lo acompaara a cambiar los rollos del fax, en esa poca, eran de papel especial bastante caro, cambi 6 rollos, ya que contaban en esa oficina con 6 faxes, regresamos a nuestro lugar a continuar laborando, a las 2 horas exactamente, me solicit que lo acompaara nuevamente a revisar y cambiar los rollos de fax, en ese lapso de tiempo ya se haban consumido 3 rollos, pudimos observar que haba muchos papeles con transmisiones de reportes de avance, incidencias para la nmina como el tiempo extra, etc., sencillamente l cambi los 3 rollos y asunto solucionado. Analizando la situacin de la empresa, que tena una minicomputadora con un ERP (Enterprise Resource Planning), algunas redes de computadoras personales, muchas PCs, etc., le pregunt cmo es que siguen usando el fax para reportar incidencias de tiempo extra y esos otros reportes?, tienen la infraestructura para enviarlo por e-mail, usar la red para ponerlo en un directorio compartido, etc., me respondi es la costumbre de la empresa, asombrado le dije, pero si el papel del fax es especial y tiene un alto costo, sonri y me dijo, mira, la empresa tiene mucho dinero, nosotros producimos y vendemos tortillas, as que si la gente tiene dinero, come tortillas, si la gente no tiene dinero, come ms tortillas, as que hay abundancia de dinero en la empresa. El tiempo transcurri y la situacin cambi, la empresa

ya no recibi subsidios del gobierno, as que la abundancia de dinero se acab, entraron en crisis y naturalmente, aplicaron el Downsizing, recortaron estructuras y despidieron una gran cantidad de empleados. Por cierto, la empresa no contaba con un sistema de Recursos Humanos. Esta ancdota, seguramente ser muy similar en otras empresas, donde los indicadores de la prdida de salud no son tomados en cuenta, las estructuras organizacionales se ven incrementadas gradualmente y en muchos de los casos conservan a personas que no aportan valor a la organizacin, los procedimientos y polticas son generadas como tortillas calientes, siempre argumentando el dichoso control interno, que de interno tiene todo y nada de control, son solo registros que no contribuyen al negocio, pero eso supuestamente justifica la posicin de algunas personas, incluso pregonan con orgullo que ellos establecieron x control, naturalmente al cabo de un tiempo, genera la necesidad de contratar a una persona o dos para poder atender el control, se establecen reportes con nombres rimbombantes y usando anglicismos, claro hay que mostrar que somos bilinges, eso nos hace ms importantes, reportes que nadie lee, que nadie utiliza, pero eso si, deben estar listos en tiempo y todo mundo a trabajar. Si la estructura organizacional se encuentra obesa, por qu los directivos no hacen algo para controlarla en tiempo?, por qu no toman en cuenta los primeros indicios?, por qu tienen que esperar hasta que las condiciones sean crticas?, ser que las reas de confort y los feudos son mejores que mantener la salud de la organizacin?, se les olvida que la organizacin es la fuente de sus empleos, que si la organizacin est mal, ellos y muchas otras personas perdern el empleo. Decisin En el mundo real, las organizaciones normalmente no cuentan con un sistema formal de Recursos Humanos, en algunos casos manejan algunos procesos de manera incipiente en hojas electrnicas y procesadores de palabras, donde plasman los reportes que deben presentar a los directivos, informacin que es constantemente manipulada o maquillada para mostrar lo que los ejecutivos quieren ver, no para mostrar la realidad de la organizacin, pero es increble y sorprendente que concientes de ello y basados en dicha informacin, se toman decisiones, para nuestro caso, contempla la reduccin de la organizacin para adelgazar la organizacin, el famoso downsizing, pero cmo pueden eliminar o dar de baja empleados y puestos?, si realmente no tienen claro qu puestos son claves y qu personas son valiosas para la organizacin, por ello es comn ver que personal valioso es desincorporado y otros de menor aporte o vala, por no decir, los llamados becados, permanecen en sus puestos cobrando y haciendo como que trabajan. Las decisiones tomadas con fundamento en informacin poco o nada confiable, muestran sus consecuencias en el corto plazo, ya que es evidente que al disminuir la plantilla de un rea, el trabajo es repartido a los pocos empleados que quedan, en algunos casos las actividades o tareas son eliminadas porque sencillamente no hay tiempo ni personal que las atienda, lamentablemente los resultados se reflejan en la baja de las ventas, el incremento en las quejas de los clientes, la baja o nula calidad de los servicios y productos, etc., que se reflejan en los indicadores financieros, ya que stos son siempre observados al cierre de los periodos y por lo tanto son informacin para reaccionar, pero el mercado les permitir reaccionar?, dispondrn de tiempo para corregir las decisiones errneas?. Si la organizacin no se preocup por contar con un sistema de Recursos Humanos, no se ocup por establecer los procesos tcticos, operativos y menos an los procesos estratgicos de Recursos Humanos, se concretaron a dejar olvidada el rea y dedicaron toda su atencin a las reas rey Produccin y Ventas, en algunos de los casos y sobre todo en la actualidad, han reconocido y manifestado la importancia del Capital Humano, pero en la realidad solo tienen incipientes hojas

electrnicas, organigramas obsoletos, descripciones de puestos incompletas, obsoletas o inexistentes, no tienen identificados a los talentos, no existen planes de carrera, ni de sucesin, cmo pueden seleccionados los empleados y trabajadores que tienen que ser despedidos?, ahora en el mundo real qu camino pueden elegir?, Dieta, Liposuccin y Amputacin?. De las 3 opciones que presentamos Dieta, Liposuccin y Amputacin, la eleccin sin lugar a dudas es la amputacin, se sorprende?, lo niega?, pues an cuando es la menos viable y ms riesgos representa, es la que en realidad usan muchos directivos, porque fundamentan sus decisiones en opiniones de los directores y gerentes de rea, no tienen o no disponen de una herramienta formal que les muestre los puestos clave ni los talentos, as que tienen que confiar en opiniones subjetivas y sistemas incipientes de hojas electrnicas, que manipulados y maquillados sirven de base para la toma de decisiones, podramos pensar en que eligieron otra opcin?, evidentemente no, ya no hay tiempo, los resultados, tambin en el mundo real son que han logrado el objetivo de reduccin de peso, ilusin o falsa sensacin de xito, que se ver reflejada en los resultados de la empresa con la baja de ventas, reclamos de clientes, falta de dinero, etc. Afortunadamente es tiempo para muchas organizaciones, pasen de los dilogos y discursos, respecto a que el empleado es el activo ms importante de la organizacin, que el Capital Humano, la mejora continua, la capacitacin a distancia, etc., a los hechos, estableciendo un sistema formal de Recursos Humanos, permitiendo a los profesionales del rea implementar primero los procesos tctico operativos y dejarlos operando de una manera ptima, con procedimientos y polticas que aseguren una adecuada seleccin y reclutamiento de personas con los conocimientos, aptitudes y actitudes requeridas, manteniendo los organigramas actualizados, perfiles o descripciones del puesto reales y en lo posible orientadas a las competencias, estableciendo planes de capacitacin derivados de las deficiencias que el personal tiene pero orientadas a las estrategias de la empresa, no a los gustos ni a la democracia. Alentndolos a iniciar la implementacin de los procesos estratgicos que les permitan identificar a los puestos clave, a los talentos, pero no con opiniones, con hechos, con informacin que los sustente, con evaluaciones del desempeo bien cimentadas, con objetivos claros, medibles y alcanzables, con acciones oportunas de recompensa o castigo (si fuere el caso), de fomentar el trabajo en equipo y el liderazgo, de mantener la moral del personal muy en alto, de hacerlos sentir lo que son, los actores principales de los xitos de la organizacin, de motivarlos a compartir el conocimiento en beneficio de la organizacin y por ende de ellos mismos, de eliminar las reas de confort, de erradicar los feudos y los becados (parsitos, no confundir con becarios), hgalo despacio porque tiene prisa, el pollo no se come en 2 mordidas, huesito a huesito es mejor y mas sabroso. La dieta, es la opcin ms viable y sana, menos costosa, pero requiere de acciones, como implementar un sistema formal de Recursos Humanos, pero no se quede ah, apyese en sus expertos del rea de recursos Humanos y no trate de inventar el hilo negro, tomen en cuenta que requiere una verdadera Gestin del Cambio, tenga la visin para fijar el objetivo de que el sistema de Recursos Humanos es para la organizacin, no para el rea, fije objetivos en el modelo de operaciones para centralizar procesos y descentralizar la operacin, apyese en lderes que difundan la estrategia y realcela gradualmente, establezca un modelo que le permita gradualmente involucrar a las reas rey (Produccin y Ventas) para el uso de la informacin, erradique los reportes impresos (permiten la manipulacin de la informacin), use el sistema y los reportes de manera directa y establezca que los directores, gerentes y jefes de departamento tambin usen la informacin directamente del sistema, en el mundo real estamos en la era de la informacin y el conocimiento, fomente el autoservicio. Un Sistema de recursos Humanos por si solo no es una solucin, pero le mostrar la informacin til, confiable y oportuna que junto con los

indicadores financieros, le dar las seales si algo anda mal, en cuanto detecte un kilo de ms, tome acciones, no espere a ser obeso, no espere a tener que amputar parte de su cuerpo. La lucha contra el sobrepeso es titnica, es mejor mantenerse en forma permanentemente. Concepto: . El concepto de "downsizing" en computacin, cuya traduccin mas lgica podra ser la de "integracin hacia micros", es la interconexin de redes de microcomputadoras con mini computadoras y computadoras de orden principal. Es la forma de reorganizar o reestructurar las empresas, mediante la cual se lleva a cabo una mejora de los sistemas de trabajo, el rediseo organizacional y el establecimiento adecuado de la planta de personal para mantener la competitividad. En strictu sensu significa una reduccin de la planta de personal, pero, en general expresa una serie de estrategias orientadas al Rightsizing (logro del tamao organizacional ptimo) y/o al rethinking (repensar la organizacin). Tipos de downsizing: Reactivo: Se responde al cambio, a veces, sin un estudio acucioso de la situacin. Los problemas que se derivan de esta posicin suelen ser predecibles: reduccin de la planta de personal slo por respuesta, sin un diagnstico adecuado, ambiente y clima laboral inadecuado, los daos son costosos y alto impacto negativo en la eficiencia de la empresa. Preactivo: Es un proceso de anticipacin y preparacin para eventuales cambios en el entorno, este tipo de opcin posibilita resultados y efectos ms rpidamente y requiere de criterios estratgicos basados en la idea de repensar la empresa. Condiciones para un downsizing estratgico: Utilizacin de un marco sistemtico de trabajo y una metodologa adecuada. Determinacin acerca de si el downsizing va a dirigirse hacia los procesos o hacia una verificacin de los objetivos de la empresa. Definicin del marco y condiciones en las que se va a llevar a cabo el downsizing. Establecimiento de las herramientas que se emplearn. Desarrollo de un plan de administracin del cambio. Definicin de un plan para mantener y mejorar el desempeo durante y despus del downsizing. Considerar a quienes afectar el proceso de downsizing. Determinar la profundidad del ajuste y el tiempo disponible para ello. Determinacin de los puestos y tareas a eliminar, fusionar o redefinir. Conocimientos en el rea jurdica del manejo de Talento Humano. Una nueva estructura administrativa y financiera de la empresa con metas cortas. Ventajas: Organizaciones ms flexibles y ligeras. Reducir los procesos, hacindolos ms cortos, simples y productivosPromueve la descentralizacin de las decisiones, cambiando la actitud del personal desde una perspectiva de mero ejecutor a un decidor participativo. Obviamente esto requiere de un compromiso por parte de las persona y de una administracin estratgica al respecto. Los resultados sern el reflejo de una administracin estratgica de los cambios, aprovechamiento de oportunidades y nuevas formas o herramientas de la administracin. Resizing: Volver a dimensionar o medir. Se podra decir que surge a consecuencia de una poltica de downsizing que ha producido un dficit de productividad o incremento de resultados negativos. Aparece

como un gran avance pero mejora slo parcialmente el funcionamiento, la productividad y la eficiencia de las organizaciones. Rightsizing: Medicin correcta, es un enfoque que privilegia la calidad estratgica total, la eficiencia y el consiguiente logro de beneficios, a partir de una organizacin flexible. Implica la creacin e innovacin en nuevos productos, nuevos servicios y nuevos mercado a partir de las necesidades del cliente (deleitndolos y seducindolos). Se plantea como bsico un proceso comunicacin al desde y hacia el cliente. Principios bsicos del Rightsizing: Analizar y eliminar toda actividad, proceso o rea que no agregue valor Reducir los procesos, hacindolos ms cortos, simples y productivosNueva corriente estratgica de las empresas en relacin a sus sistemas de informacin que persigue la reduccin de la dimensin de la plataforma hardware (manteniendo la potencia), la distribucin de la informacin y el abaratamiento de los costes de proceso. El Downsizing aparece a principios de los aos 80, y luego, como resultado de esta primera generacin aparece el Rightsizing en los 90. Una filosofa complementaria conocida como Downsizing-Rightsizing se apoya en la arquitectura de Sistemas Abiertos para posibilitar la interoperatibilidad de distintos sistemas y en la arquitectura Cliente / Servidor. Esto es el resultado de una enorme presin por reducir costos de informtica, as como de una gran demanda de aplicaciones, por parte de los usuarios de diferentes plataformas de computacin. Downsizing La realidad es que se ha comprobado que en la mayora de los casos, ste no a producido los efectos deseados, ni en trminos econmicos. Uno de los resultados del Downsizing debe ser la preservacin de su capital intelectual. Debe ser empleado cuando hay un exceso de trabajadores. Se debe pensar en trminos de la nueva organizacin. Consiste en una estrategia para la reduccin de personal con el fin de salvar a la organizacin. Se define como una prctica de reduccin planificada y permanente de la fuerza de trabajo, que puede implementarse mediante diversas modalidades y que est dirigida a incrementar la eficiencia o competitividad de la empresa Tradicionalmente se ha supuesto que es una decisin de la Compaa, para reducir voluntariamente su tamao y as: - reducir costos - mejorar la rentabilidad y productividad DESVENTAJAS: Podramos considerar como desventajas a este sistema: El aumento del desempleo. Perdida en el sentido de pertenencia por la empresa, ya que la incertidumbre laboral, conlleva a las malas practicas por parte de los empleados. Perdida del capital econmico y social de las empresas, por detrimento de su talento humano. Conceptos Relacionados: REESTRUCTURACION DESPIDOS MASIVOS

CIERRE DE EMPRESAS

Una vez identifique su tema de respuesta a los siguientes interrogantes del tema a abordar en su presentacin en PPT: antecedentes, concepto, exponentes, objetivos, tipos (si existen), como implementar la tcnica, Ventajas y desventajas y algunos ejemplos de empresas que adopten o hayan adoptado la tcnica estudiada y como lo hicieron.

Antecedentes: La empresa moderna requiere urgentemente unos mecanismos de trabajo en equipos adecuados a las necesidades internas y externas del medio competitivo ya que hoy por hoy posicionarse en el mercado es cada vez ms difcil. Debido al crecimiento inadecuado muchas empresas han generando gastos innecesarios, para su desarrollo y funcionalidad. Hoy se han desarrollado diferentes tcnicas de mejoramiento organizacional y el downsizing, se dirige a la parte micro de la empresa, tratando de hacer ms eficiente y eficaz al personal vinculado a la empresa Exponentes

En el continente americano Morris, Cascio y Young en 1999 Tambien Koontz y Weihrich (Buenos Campos 1996) Dahl y Neheim En Europa Ahmd Jiam y Robison en Asia

Concepto La palabra clave es reduccin de fuerza de trabajo, despido, restructuracin. El downsizing: es para nosotros la forma de estructurar una empresa desde la posicin moderna, menos costos, mas resultados, aprovechamiento mximo de recursos y disminucin de esfuerzos, hoy por hoy la empresa debe dar su mximo rendimiento para ser viable financiera, social y comercialmente. Se define como una prctica de reduccin planificada y permanente de la fuerza de trabajo, que puede implementarse mediante diversas modalidades y que est dirigida a incrementar la eficiencia o

competitividad de la empresa

Forma de reorganizacin o reestructuracin de las empresas mediante la cual se lleva a cabo una mejora de los sistemas de trabajo, el rediseo organizacional y el establecimiento adecuado de la planta de personal para mantener la competitividad. En strictu sensu significa una reduccin de la planta de personal, pero, en general expresa una serie de estrategias orientadas al Rightsizing (logro del tamao organizacional ptimo) y/o al rethinking (repensar la organizacin). Objetivos Salvar a la organizacin. Disminuir los costos de personal de la organizacin Aumentar el rendimiento de personal en la empresa Es una decisin de la Compaa, para reducir voluntariamente su tamao y salvarla. Se define como una prctica de reduccin planificada y permanente de la fuerza de trabajo, que puede implementarse mediante diversas modalidades y que est dirigida a incrementar la eficiencia o competitividad de la empresa Tradicionalmente se ha supuesto que es una decisin de la Compaa, para reducir voluntariamente su tamao y as Tipos de downsizing: Reactivo: Se responde al cambio, a veces, sin un estudio acucioso de la situacin. Los problemas que se derivan de esta posicin suelen ser predecibles: reduccin de la planta de personal slo por respuesta, sin un diagnstico adecuado, ambiente y clima laboral inadecuado, daos son costosos y alto impacto negativo en la eficiencia de la empresa. Preactivo: Es un proceso de anticipacin y preparacin para eventuales cambios en el entorno, este tipo de opcin posibilita resultados y efectos ms rpidamente y requiere de criterios estratgicos basados en la idea de repensar la empresa. Como implementar la tcnica Ventajas: Disminucin de costos al reducir algunos departamentos que integraban la empresa y que ya no son necesarios. Organizaciones ms flexibles y ligeras. Analizar y eliminar toda actividad, proceso o rea que no agregue valor Desventajas Los cambios intempestivos en las empresas siempre generan exabruptos que producen cierta nima versin hacia la misma. Ejemplos de empresas que adopten o hayan adoptado la tcnica estudiada y como lo hicieron.

ejemplos de empresas que adopten o hayan adoptado la tcnica estudiada y como lo hicieron.

http://www2.udec.cl/~cbaqueda/admpos/down.htm http://www.rrppnet.com.ar/downsizing.htm http://www.glosarium.com/term/479,14, http://www2.udec.cl/~cbaqueda/admpos/down.htm http://www.rrppnet.com.ar/downsizing.htm http://www.glosarium.com/term/479,14, www.3uva.es/empresa/uploadts/

Concepto de Downsizing: Forma de reorganizacin o reestructuracin de las empresas mediante la cual se lleva a cabo una mejora de los sistemas de trabajo, el rediseo organizacional y el establecimiento adecuado de la planta de personal para mantener la competitividad. En strictu sensu significa una reduccin de la planta de personal, pero, en general expresa una serie de estrategias orientadas al Rightsizing (logro del tamao organizacional ptimo) y/o al rethinking (repensar la organizacin). Tipos de downsizing: Reactivo: Se responde al cambio, a veces, sin un estudio acucioso de la situacin. Los problemas que se derivan de esta posicin suelen ser predecibles: reduccin de la planta de personal slo por respuesta, sin un diagnstico adecuado, ambiente y clima laboral inadecuado, daos son costosos y alto impacto negativo en la eficiencia de la empresa. Proactivo: Es un proceso de anticipacin y preparacin para eventuales cambios en el entorno, este tipo de opcin posibilita resultados y efectos ms rpidamente y requiere de criterios estratgicos basados en la idea de repensar la empresa. Condiciones para un downsizing estratgico: Utilizacin de un marco sistemtico de trabajo y una metodologa adecuada. Determinacin acerca de si el downsizing va a dirigirse hacia los procesos o hacia una verificacin de los objetivos de la empresa. Definicin del marco y condiciones en las que se va a llevar a cabo el downsizing. Establecimiento de las herramientas que se emplearn. Desarrollo de un plan de administracin del cambio. Definicin de un plan para mantener y mejorar el desempeo durante y despus del downsizing. Considerar a quienes afectar el proceso de downsizing. Determinar la profundidad del ajuste y el tiempo disponible para ello. Determinacin de los puestos y tareas a eliminar, fusionar o redefinir. Ventajas del Downsizing: 1. Disminucin de costos al reducir algunos departamentos que integraban la empresa y que ya no son necesarios. 2. Organizaciones ms flexibles y ligeras. Conceptos Relacionados con el Downsizing: Resizing: Volver a dimensionar o medir. Se podra decir que surge a consecuencia de una poltica de downsizing que ha producido un dficit de productividad o incremento de resultados negativos. Aparece como un gran avance pero mejora slo parcialmente el funcionamiento, la productividad y la eficiencia de las organizaciones. Rightsizing: Medicin correcta, es un enfoque que privilegia la calidad estratgica total, la eficiencia y el consiguiente logro de beneficios, a partir de una organizacin flexible. Implica la creacin e innovacin en nuevos productos, nuevos servicios y nuevos mercado a partir de las necesidades del cliente (deleitndolos y seducindolos). Se plantea como bsico un proceso comunicacional desde y hacia el cliente. Principios bsicos del Rightsizing: Analizar y eliminar toda actividad, proceso o rea que no agregue valor Reducir los procesos, hacindolos ms cortos, simples y productivos Promueve la descentralizacin de las decisiones, cambiando la actitud del personal desde una perspectiva de mero ejecutor a un decisor participativo. Obviamente esto requiere de un compromiso por parte de las persona y de una administracin estratgica al respecto. Los resultados sern el reflejo de una administracin estratgica de los cambios, aprovechamiento de oportunidades y nuevas formas o herramientas de la administracin.