DIRECTIVA N 010 - 2011-GRA-DREA-UGEL-A INVENTARIO FSICO GENERAL 2011 DE BIENES PATRIMONIALES Y DE ALMACN. 1. FINALIDAD 1.1.

Establecer criterios e instrucciones para la adecuada y oportuna prestacin del Inventario Fsico General de Bienes de las Instituciones Educativas de diferentes niveles y modalidades del mbito de la Unidad de Gestin Educativa Local de Andahuaylas. Establecer el procedimiento contable para la actualizacin de datos para la elaboracin de Marges de Bienes. Establecer el mtodo y porcentaje de depreciacin de los bienes del activo fijo. Establecer el procedimiento de valuacin de los bienes no depreciables y fungibles. Obtener informacin uniforme que permita dar un tratamiento tcnico al inventariar los Bienes del Estado. Establecer procedimientos para que las comisiones designadas tomen como base para efectuar la labor encomendada.

1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6.

2. BASE LEGAL Constitucin Poltica del Per Directiva Nro.014-76- EF /73-20 Normas para determinar el valor de los bienes materiales a considerarse como activo fijo. Resolucin N 090-95/SBN Procedimiento de Registro y Control de Bienes de propiedad del Estado. Resolucin N157-97/SBN Aprueba el Catalogo Nacional de Bienes Muebles del Estado y directiva que norma su aplicacin. Resolucin Directoral N002-93-INAP/DNA Aprueba la actualizacin del Catalogo Nacional de Bienes y Servicios. Directiva 004-2002-SBN Procedimiento para el Alta y Baja de Bienes Muebles de propiedad estatal. Decreto Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de Contralora General de la Repblica. Resolucin Directoral N001-2009-EF/93.01, Aprueba el Plan Contable Gubernamental Resolucin N 209-2001 SBN, Aprueban Directiva de Saneamiento de la propiedad del Estado. Resolucin N292-2001/SBN, Aprueba Directiva para la entrega de informacin de bienes inmuebles de propiedad estatal. Resolucin N 293- 2001/SBN Directiva para el Saneamiento de la Propiedad Mobiliario del Estado. Resolucin N031-2002/SBN Disposiciones referidas para la aceptacin de la donacin de bienes muebles a favor del Estado. Resolucin N039-98/SBN Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del estado. Directiva N001-98/SBN-OAJ Registro y Control Contable de los Bienes de propiedad del estado en la cuenta denominado 33.

3.

ALCANCE La presente directiva es de aplicacin obligatoria para todas las Instituciones Educativas de los diferentes Niveles y Modalidades de la Unidad de Gestin Educativa Local de Andahuaylas y las comisiones designadas en la sede institucional.

4. RESPONSABILIDAD Son responsables del cumplimiento de la presente Directiva los Directores de las Instituciones Educativas Pblicas de la Unidad de Gestin Educativa Local de Andahuaylas, Oficina de Control Patrimonial de la Sede de la UGEL y las comisiones designadas con acto Resolutivo. 5. CONTENIDO 5.1. CONCEPTOS BSICOS. Inventario Fsico General de Bienes: Son las acciones especficas que realizan las entidades y organismos (Centros Educativos de diferentes Niveles y Modalidades), a fin de efectuar una adecuada y oportuna toma de inventario, mediante el conteo, pesaje, constatacin fsica, etc. a una fecha determinada de todos los Bienes Patrimoniales, bienes no depreciables y bienes fungibles, con la

finalidad de lograr los objetivos y alcances de sus metas, para el efecto deber utilizar los formatos correspondientes. Inventario de Bienes del Almacn. Se trata del conteo fsico de los Bienes Nuevos existentes en el almacn de la sede institucional e Instituciones Educativas, debindose clasificar en sus cuentas correspondientes de acuerdo a los documentos de adquisicin y con los precios registrados en los documentos contables. Depreciacin: Es la prdida o disminucin del valor de un Activo Fijo excepto terrenos debido al Uso, a la Accin del Tiempo y Obsolescencia (prdida del valor de los bienes del Activo Fijo por adelanto Cientfico y Tecnolgico). Vida til del Bien : Es el nmero de aos que se estima que un Bien Patrimonial va a durar en condiciones normales de uso.

Obsolescencia : Trmino utilizado para referirse al desgaste que sufre los Bienes Patrimoniales en general, debido a un cambio econmico o al avance tecnolgico. Activo Fijo : Son los bienes patrimoniales cuyo valor monetario es igual a 1/8 de la Unidad Impositiva Tributaria (UIT) Vigente al momento de su Adquisicin y que adems sean duraderos y objeto de ajustes del valor monetario y depreciacin, excepto Terrenos y Bienes Culturales, que sean de propiedad de la Entidad. Valor de U.I.T : Para el ao 2011, para efectos de determinacin del valor de los Bienes del Activo Fijo la Unidad Impositiva Tributaria (U.I.T) es de S/. 3,600.00 y para ser considerado un bien como Activo Fijo su valor de adquisicin debe ser igual o mayor a S/. 450.00 Adquisicin de Bienes Muebles: Es el proceso por el cual las entidades del Estado adquieren la propiedad de bienes muebles. Alta de Bienes Muebles : Procedimiento administrativo por el cual se incluyen bienes patrimoniales dentro del Registro Mobiliario y el Registro Contable de una entidad del Estado. Baja de Bienes Muebles : Procedimiento administrativo por el cual se extraen bienes patrimoniales del Registro Mobiliario y del Registro Contable de una entidad del Estado. Bienes Muebles: Los que seale como tales el Cdigo Civil o los que no sean sealados como bienes inmuebles por dicho Cdigo. Bienes Muebles Faltantes : Bienes Patrimoniales que estando incluidos en el Registro Mobiliario y el Registro Contable de una entidad del Estado, no se encuentran fsicamente. Bienes Muebles Sobrantes : Bienes Patrimoniales omitidos o no incluidos en el Registro Mobiliario y el Registro Contable de una entidad del Estado. Bienes Fungibles: Son aquellos bienes muebles intercambiables y consumibles por el uso. Bienes Patrimoniales: Son todos aquellos bienes muebles que se encuentran descritos en el Catalogo Nacional de Bienes Muebles del Estado. Bueno.- Es la condicin del bien mueble que est operando en perfectas condiciones tcnicas y fsicas, y no ha sufrido ninguna reparacin o mantenimiento (observaciones del bien mueble casi nuevo). Causal de Baja: Es una condicin funcional, operativa o fsica, que permite discernir o determinar que los bienes ya no pueden seguir en un normal uso eficiente o adecuado para el desempeo de las funciones de la institucin. En mrito de una o ms causales se puede proceder a proponer y tramitar la baja de los bienes en sujecin al correspondiente Reglamento de Altas, Bajas y Ventas. Comisin de Inventario: Es el rgano encargado de realizar la toma de inventario de la Institucin, que debe ser nombrada mediante Resolucin Administrativa.

Compra: Adquisicin onerosa de un bien conforme a las normas de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento. Comit de Altas, Bajas y Ventas: Unidad orgnica no estructurada que en toda entidad se encarga de ver, de acuerdo a su Reglamento de Altas, Bajas y Ventas, todo lo relacionado con las solicitudes de baja de bienes patrimoniales sobre las cuales recae por lo menos una causal de baja. Chatarra: Estado avanzado de deterioro de un bien mueble, que hace imposible su recuperacin y en el caso de vehculos, no debe inscribirse en el Registro de Propiedad Vehicular. Elaboracin de Bienes: Es la fabricacin o produccin de un bien mueble con distintas caractersticas a las de sus componentes de origen, en los talleres de la entidad estatal, con la utilizacin de materiales e insumos adquiridos por ella. Estos bienes muebles elaborados para su incorporacin al patrimonio de la entidad no deben estar sujetos a operaciones de venta. Etiquetado: (IDENTIFICACIN DE BIENES): Es el proceso que consiste en la identificacin de los bienes muebles mediante asignacin de un smbolo material que contendr el nombre de la entidad a que pertenece y/o siglas y el cdigo patrimonial correspondiente. Los bienes que constituyen el patrimonio mobiliario tendrn una codificacin permanente que los diferencie de cualquier otro bien. Informe Final del Inventario: Documento que contiene los resultados obtenidos producto de la toma de inventario en el cual deber detallarse los bienes en uso institucional, aquellos que no se encuentran en uso en la institucin, los bienes prestados a otros organismos que deben ser recuperados, los bienes en proceso de transferencia, la relacin de bienes perdidos por negligencia o robo, adems de la relacin de los servidores que tienen a su cargo dichos bienes, la relacin de bienes de procedencia desconocida y la relacin de los nombres de los responsables de la redaccin del dicho informe. Informe Tcnico Legal : Documento elaborado sobre la situacin legal, valor y estado de un determinado bien mueble patrimonial. Nuevo: Es la condicin del bien mueble que est operando en perfectas condiciones tcnicas y fsicas, y no ha sufrido ninguna reparacin o mantenimiento (observaciones externas del bien mueble nuevo). Malo: Es la condicin del bien mueble que no recibe mantenimiento peridico, cuya parte externa tiene deterioros fsicos visibles y sus usos operacionales tienen desperfectos o fallas en desarrollar su trabajo normal (es factible que est inoperativo pero puede recuperarse el bien mueble). Regular.- Es la condicin del bien mueble que est operando en forma normal y tiene mantenimiento permanente y slo tiene ligeros deterioros externos debido al uso normal, no influye en el desarrollo de su trabajo. Saneamiento : Acciones tcnicas - administrativas - legales que deben realizar las entidades del Estado, a travs de la Oficina General de Administracin o la que haga sus veces, a fin de regularizar la situacin legal de los bienes muebles patrimoniales con los que cuenta. Toma de Inventario: Es un proceso que consiste en verificar fsicamente los bienes con los que cuenta cada entidad a una fecha dada con el fin de asegurar su existencia real. La toma de inventario permite contrastar los resultados obtenidos valorizados, con los registros contables, a fin de establecer su conformidad, investigando las diferencias que pudieran existir y proceder a las regularizaciones del caso. Valorizacin: La valorizacin o valuacin, es una operacin tcnico, administrativa y contable, que consiste en fijar tcnicamente el valor monetario que corresponde a determinados bienes patrimoniales, que por razones de excepcin, no cuentan con los documentos probatorios o que, de existir stos, resulta imposible obtenerlos. 5.2. COMISIONES DE INVENTARIO. La conformacin de las Comisiones para efectuar el Inventario de los Bienes Patrimoniales y del almacn se efectuar de acuerdo al detalle siguiente: EN LA SEDE INSTITUCIONAL.

La comisin del Inventario de Bienes Patrimoniales estar conformado por: responsable de la oficina de Contabilidad, Control Patrimonial, Control Institucional y otros servidores a propuesta del administrador o quin haga las veces. La comisin del Inventario de Almacn estar conformado por: Oficina de Contabilidad, Oficina de Almacn, Control Institucional y otros servidores designado por el administrador o quin haga las veces. EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS. En las Instituciones Educativas las Comisiones de Inventario Fsico General estar constituido de la siguiente forma: - Director de la Institucin Educativa, quin lo preside - Un docente - Un Trabajador administrativo - Un Miembro de APAFA En las Instituciones Educativas Un docentes est conformado por el Director mas dos representantes de APAFA. La comisin de Inventario ser designado mediante Resolucin Directoral, la copia del mismo ser remitido a la oficina de Control Patrimonial juntamente con el inventario debidamente firmado por toda la comisin.

5.3. PROCEDIMIENTOS PARA EFECTUAR EL INVENTARIO DE BIENES El formato se llenar al 31/12/11 a travs de un equipo inventariador designado con Resolucin Directoral, para tal fin verificaran, contarn medirn, pesarn y calificarn el estado de conservacin y utilidad de cada uno de los bienes, clasificndolos por cdigos, Cuenta y Sub Cuenta respectivamente, la informacin a consignar ser el siguiente:

Dependencia

( N o Nombre de la I.E.)

Lugar y fecha ( al 31-12-2011 ) Cdigo ( segn catalogo de bienes ) Nmero de orden (correlativo) Cuenta y divisionarias Descripcin (detalle del bien ) Fecha de adquisicin ( da ,mes y ao de adquisicin ) Estado de conservacin bueno ( B ) , regular ( R ) y malo ( M ) Marca , tamao , serie, color, material Ubicacin ( ubicacin fsica del bien ) Unidad de medida, ( unidad , metros, kilos, etc) Cantidad del bien Valor total ( valor total actual )

Para el caso del inventario de los Bienes del Almacn de la UGEL y del Instituto Superior Pedaggico Pblico Jos Mara Arguedas se formar una comisin designada por el titular mediante acto resolutivo, del mismo modo para levantar el inventario de Bienes Patrimoniales y bienes no depreciables al finalizar el ejercicio 2011. La comisin formada tambin sern los responsables de efectuar el inventario de la propiedad inmobiliaria, semovientes, plantaciones permanentes, animales menores y otros bienes de propiedad de la institucin.

5.4. BIENES MATERIALES A CONSIDERARSE COMO BIENES DE CAPITAL Los bienes de Capital (activo fijo) se registran en la cuenta 15.01 Edificios y Estructuras, 15.02 Activos no Producidos, 15.03 Vehculos, Maquinarias y Otros, 15.06 Objetos de Valor y 15.07 Otros Activos, el mismo que se refiere a terrenos, edificios, maquinarias, equipos de oficina, equipos de laboratorio, bienes agropecuarios, y Bienes Culturales, para tal efecto se deber tomar en cuenta lo siguiente:

a) b) c) d) e) f) g) 5.5.

Que el valor de los bienes a la fecha de su adquisicin, donacin, transferencia y alta sea equivalente o mayor a 1/8 de la Unidad Impositiva Tributaria Vigente. Tenga larga duracin ( Mayor de un ao de vida til ) Son objetos de depreciacin con el tiempo De uso y propiedad de la entidad No son objeto de venta En la cuenta Bienes culturales se registran aquellos bienes de mayor importancia Los bienes agropecuarios (ganado) se registra al momento de dar alta. DETERMINACIN DEL VALOR DE LOS BIENES A CONSIDERARSE EN EL INVENTARIO.

Para determinar el valor de los bienes de las Instituciones Educativas a considerarse en el Libro de Inventarios se tomar en cuenta el siguiente procedimiento: A ) Bienes del Activo Fijo Los Bienes del Activo Fijo se registran en la cuenta 15.01 Edificios y Estructuras, 15.02 Activos no Producido 15.03 Vehculos Maquinarias, 15.06 Objetos de Valor y 15.07 Otros Activos, para ello primeramente se depreciar el valor de los Activos fijos registrados al 31/12/2011 Multiplicando por la tasa de depreciacin establecida por las normas pertinentes, el producto de esta operacin se restar al valor nominal (excepto los terrenos y los bienes culturales ). Los gastos por mejoras en bienes del activo fijo ( mantenimiento y reparacin compra de repuestos , otros ) durante 2011 se adicionarn al valor del activo fijo siempre y cuando prolongue su vida til del bien , Ejemplo. Para calcular el valor de un bien patrimonial se proceder de la siguiente forma: Valor del bien al 31-12-2011 S/.1,128.50 Tasa de depreciacin del 10%

Si el valor del bien fuera de S/. 1,128.50 se multiplicar por 10 luego el resultado se dividir por 100 cuyo resultado sera S/. 112.85 que representa la depreciacin anual luego para determinar el valor neto se deducir la depreciacin determinada o sea 1,128.50 112.85 = 1,015.65 valor neto del bien a considerarse en el libro inventario al 31-12-2011. B) Bienes no depreciables Son aquellos bienes que renen las siguientes condiciones o Tienen una corta duracin en condiciones normales de uso o No son materia de depreciacin o Que su valor monetario unitario o en conjunto sea menor a 1/8 de UIT al momento de su adquisicin. o No son objeto de actualizacin por factor de correccin monetaria Estos bienes se registrarn en el inventario a valores estimativos de acuerdo al estado de conservacin del bien y se registrar en la cuenta de orden 91.05 BIENES EN PRESTAMOS, CUSTODIA Y NO DEPRECIABLES.

C ) Bienes Fungibles Se consideran Bienes Fungibles a aquellos bienes materiales que se caracterizan por no durar ms de un ao y son utilizados directamente para el normal desarrollo de las actividades institucionales (papelera, lapiceros, borradores, gomas, cintas de mquina, cintas de impresoras, perforadores, engrapadores, pelotas, net, libros, administrativos, etc), son usados pero estn todava en condiciones de ser utilizados. Para registrar estos Bienes en el Libro de Inventario se tomar en cuenta valores estimativos de acuerdo a su estado de conservacin, cuando estas sean usadas, y su registro se efectuar en la cuenta 53.01 Consumo de Bienes y cuando estos bienes se mantienen nuevos y almacenado sin ser utilizados se registraran en la cuenta 13.01 Bienes y Suministro de Funcionamiento con su valor de adquisicin y/o recepcin por transferencia. Los bienes que correspondan a las existencias de la Unidad de Gestin Educativa Local e ISPPA de Andahuaylas se tomarn en cuenta los valores nominales registrados en las tarjetas de Existencias Valoradas de Almacn (EVA) luego la Oficina de Contabilidad ser el encargado de efectuar los reajustes de acuerdo a la normatividad correspondiente.

5.6. DEPRECIACION

DEL VALOR

DE BIENES DEL ACTIVO FIJO.

Los Bienes del Activo Fijo de las Instituciones Educativas de los diferentes niveles y/o modalidades para registrar en el Libro de Inventario se tomarn en cuenta los siguientes porcentajes de depreciacin. Terrenos 0% Equipo de Oficina 10% Equipo de Transporte 25% Edificios 3% Otros bienes del Activo 10% Infraestructura Pblica 3% Equipo de Cmputo 25% En el caso de los Bienes del Activo Fijo adquiridos, donados y/o transferidos durante el ao 2011, se tomar en cuenta para su depreciacin el porcentaje proporcional computados a partir del mes siguiente de haber puesto en uso dicho Bien. 5.7. CODIFICACIN DE BIENES EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y LA UGEL. Para su identificacin Fsica permanente de los bienes de las Instituciones Educativas se utilizar el catalogo de Bienes, aprobado por la Superintendencia de Bienes Nacionales y el Plan Contable Gubernamental aprobado por la Oficina de Normatividad Contable de la Contadura Pblica de la Nacin, el mismo que ser de aplicacin obligatoria para todas las Instituciones Educativas de diferentes niveles y modalidades de la Unidad de Gestin Educativa Local de Andahuaylas. Es objeto de codificacin aquellos bienes cuyas caractersticas son los siguientes: o o o o o o Son propiedad del Centro Educativo Tiene una existencia til estimado mayor de un ao No es sujeto a operaciones de Venta No se consumen con el uso Su desgaste por el uso no es inmediato Son Objeto de acciones de mantenimiento y / o reparacin.

El cdigo de identificacin de un bien es el nico y se asigna a cada bien en forma individual.

5.8

ALTA Y BAJA DE BIENES EN LA UGEL DE ANDAHUAYLAS

La Comisin de Altas y Bajas de la Unidad de Gestin Educativa Local de Andahuaylas es el rgano responsable de efectuar el proceso de Alta y Baja de los bienes de acuerdo a los informe remitidos por la oficina de almacn, comisin de inventarios y la oficina de Control patrimonial cuando se trate de activos fijos de la sede e Instituciones Educativas, quienes evaluarn, verificarn e Informarn al titular de la entidad para que se efecte la Alta y Baja mediante resolucin directoral. 5.9 ALTA DE BIENES EN LAS INSITUCIONES EDUCATIVAS

La comisin central de altas y bajas, ser el rgano responsable de evaluar los bienes patrimoniales de las Instituciones Educativas tomando en cuenta el Reglamento de Altas y Bajas aprobado mediante Resolucin Directoral para lo cual los Directores de las Instituciones Educativas comunicaran a la comisin central remitiendo una copia del comprobante de pago de adquisicin de bienes duraderos. Para efectos de presentacin del Libro Inventario se considera como Alta los Bienes adquiridos, donados y/o Transferidos durante el ao 2011 los cuales sern incluidos al Inventario General practicado al 31-12-2011, indicando la fecha de ingreso, cdigo, cuenta, cantidad y el Valor del bien. 5.10 BAJA DE BIENES EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS Las Instituciones Educativas de los diferentes niveles y modalidades darn baja solamente los bienes registrados en las cuentas 91.05 Bienes no Depreciables y 53.01 Consumo de Bienes, para tal efecto se conformar una comisin de altas y bajas con resolucin directoral, de

acuerdo a lo establecido por el Reglamento de Altas Bajas y Enajenaciones de Bienes, presidido por el Director de la Institucin Educativa, un representante del Concejo Directivo de APAFA, un representante de docentes y un representante de los trabajadores administrativos, de dicho acto se dar cuenta a la Unidad de Gestin Educativa Local de Andahuaylas, a travs de una copia de Resolucin Directoral que aprueba la baja de bienes, emitida por el Director adjuntndose al inventario final del ao 2011 indicando cdigo, cuenta y valor, el mismo que debe ser ya sacado y descontado del inventario general , la baja de bienes arriba indicados tambin se realizar a consecuencia de deterioro, obsolescencia, prdida y /o robo, siempre y cuando se haya agotado la investigacin y la va administrativa. La prdida de Bienes de las Instituciones Educativas registrados en sus respectivos Inventarios en las Cuentas 13.01 Bienes y Suministros de Funcionamiento, 15.01 Edificios y Estructuras, 15.06 Objetos de Valor, 15.07 Otros Bienes del Activo Fijo, debern ser informados este hecho con todas las evidencias del caso a la UGEL de Andahuaylas para su respectiva Investigacin y dar de baja Resolutivamente previo informe de la comisin central.

5.11 PLAZOS DE PRESENTACIN Con la finalidad de cumplir con el consolidado a nivel de la Unidad de Gestin Educativa local de Andahuaylas, en los trminos y plazos previstos por las normas legales, se establece el plazo mximo de presentacin del Inventario Fsico general de Bienes de las Instituciones Educativas de diferentes Niveles y Modalidades que ser hasta el 29 de Enero del 2011, el mismo que ser cumplido estrictamente por los Directores bajo responsabilidad administrativa.

5.12 RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA, CIVIL CENTROS EDUCATIVOS.

Y PENAL

SOBRE LOS BIENES

DE

El Titular de la Institucin Educativa y el servidor al que se le asign el bien, son solidariamente responsables tanto pecuniario como administrativamente de la prdida, dao, deterioro o mal uso de los bienes de su dependencia. 5.13 DE LAS SANCIONES A fin de garantizar el cumplimiento de la presente Directiva la Oficina de Control Patrimonial de Bienes de la Unidad de Gestin Educativa Local de Andahuaylas, Comunicar sobre el estado de reporte y cumplimiento de la presentacin del Inventario Fsico General de las Instituciones Educativas a la Oficina de rgano de Control Interno, quin establecer las sanciones correspondientes en estricta observancia a lo dispuesto por la presente Directiva y Normas de Control.

NORMAS COMPLEMENTARIAS 1. Para la toma de Inventario de los Bienes de la sede de la UGEL de Andahuaylas y UGEL Huancarama, se sujetarn a lo dispuesto por la presente Directiva. Las Instituciones Educativas que a la fecha con terrenos debidamente saneados e inscritos en los Registros Pblicos debern tomar en cuenta las existencias y valores consignados en dicho documento, los terrenos que no renan con estas condiciones se mantendr los valores iniciales consignados en el Inventario o el valor arancelario determinado por la Municipalidad de su jurisdiccin teniendo en cuenta que los terrenos no se deprecian por desgaste, ni se actualizan con el factor de ajuste por inflacin. Las Instituciones Educativas y la oficina de Control Patrimonial de Bienes para presentar su Inventario podrn solamente depreciar sus Bienes del Activo Fijo (Cuenta 15.01 y 15.03 ) con las Tasas establecidas debindose considerar estos Bienes con el valor neto en el Inventario de la Institucin Educativa y valor Constante en caso del Inventario General de la UGEL a cargo del responsable de la Oficina de Control Patrimonial que haga las veces. Los Bienes son las computadoras, mquina de escribir, Sumadora, equipos electrodomsticos, equipo de transporte, muebles y otros Bienes en general debern estar registrados con sus respectivas marcas, serie, modelo, tamao, color etc. Asimismo los textos con el nombre del

2.

3.

4.

autor, tomo, edicin y otros, se le sugiere a cada Director, cumplir con estos requisitos para evitar problemas Posteriores. 5. La comisin Inventariador de los Bienes del Almacn y Bienes Patrimoniales presentarn inventario de Bienes reflejando con valores nominales debidamente firmados por toda la comisin conformante. En el Libro Inventario y los formatos a presentar en la oficina de Control Patrimonial de la UGEL deber estar debidamente firmados por todos los integrantes de la Comisin de inventario. Copia de los documentos de Saneamiento Fsico Legal de los terrenos de propiedad de las Instituciones Educativas, debern ser adjuntado al Inventario Fsico General. Los Bienes adquiridos con el presupuesto de mantenimiento preventivo de locales escolares as como las computadoras porttil sern incorporados en el inventario en sus cuentas respectivas.

6.-

7.-

8.

Prof. Oscar PEREZ OLIVARES DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL ANDAHUAYLAS

Cdigo CONTABLE
1501 EDIFICOS Y ESTRUCTURAS 1501,02 EDIFICIOS O UNIDADES NO RESIDENCIALES 1501.0201 Edificios Administrativos 1501.0202 Instalaciones Educativas 1501.0299 Otros Edificios No Residenciales 1502 ACTIVOS NO PRODUCIDOS 1502.0101 Terrenos Urbanos 1502.0102 Terrenos Rurales 1503 VEHCULOS, MAQUINARIAS Y OTROS 1503.01 Vehculo 1503.0101 Para Transporte Terrestre 1503.02 Maquinarias, Equipos, Mobiliario y Otros 1503.0201 Para Oficina 1503.020101 Mquinas y Equipos de Oficina 1503.020102 Mobiliario de Oficina 1503.0202 Para Instalaciones Educativas 1503.020201 Mquinas y Equipos Educativos 1503.020202 Mobiliario Educativo 1503.0203 Equipos Informticos y de comunicaciones 1503.020301 Equipos Computacionales y Perifricos 1503.0209 Maquinaria y Equipo Diversos 1503.020999 Maquinarias , Equipos y Mobiliarios 1507 OTROS ACTIVOS 1507.01 Bienes Agropecuarios, Mineros y Otros 1507.0101 Animales de Cra 1507.0102 Animales Reproductores 1507.0103 Animales de Tiro 1507.0104 Otros Animales 1507.0105 rboles Frutales 1507.0199 Otros Bienes Agropecuarios, Pesqueros y Mineros 1507.02 Bienes Culturales 1507.0201 Libros y Textos Para Bibliotecas 1507.0299 Otros Bienes Culturales (Laboratorio) 9 CUENTAS DE ORDEN 9105 BIENES EN PRESTAMO, CUSTODIA Y NO DEPRECIABLES 9105.03 Bienes no Depreciables 9105.0301 Maquinaria y Equipo No Depreciables 9105.0302 Equipo De Transporte No Depreciables 9105.0303 Muebles y Enseres No Depreciables