Funes do Excel

Use a funo SOMASE para somar os valores em um intervalo que atendem aos critrios que voc especificar. Por exemplo, suponha que em uma coluna que contm nmeros, voc deseja somar apenas os valores maiores que 5. possvel usar a seguinte frmula: =SOMASE(B2:B25,">5") Nesse exemplo, os critrios so aplicados aos mesmos valores que esto sendo somados. Se desejar, voc pode aplicar os critrios a um intervalo e somar os valores correspondentes em um intervalo correspondente. Por exemplo, a frmula =SOMASE(B2:B5, "John", C2:C5) soma apenas os valores no intervalo C2:C5, em que as clulas correspondentes no intervalo B2:B5 equivalem a "John".

CONT.SE(intervalo;critrios) Intervalo Critrios o intervalo de clulas do qual se deseja contar clulas no vazias. o critrio na forma de um nmero, expresso, referncia de clula ou texto que define quais

clulas sero contadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como 32 32", ">32", "mas" ou B4. O Microsoft Excel oferece funes adicionais que podem ser usadas para analisar os dados com base em uma condio. 1. 2. 3. Para calcular uma soma com base em uma seqncia ou um nmero dentro de um intervalo, use a funo de pasta de trabalho SOMASE. Para que a frmula retorne um de dois valores com base em uma condio, como uma bonificao de vendas com base em um valor de vendas especificado, use a funo de planilha SE. Para contar as clulas vazias ou no, use as funes CONT.VALORES e CONTAR.VAZIO.

ARRUMAR(texto) remove todos os espaos do texto exceto os espaos nicos entre palavras. Use ARRUMAR no texto que recebeu de outro aplicativo que pode ter espaamento irregular. SOMA(nm1;nm2; ...) 1. 2. Os nmeros, valores lgicos e representaes em forma de texto de nmeros digitados diretamente na lista de argumentos so contados. Consulte o primeiro e o segundo exemplos seguintes. Se um argumento for uma matriz ou referncia, apenas os nmeros nesta matriz ou referncia sero contados. Clulas vazias, valores lgicos, texto ou valores de erro na matriz ou referncia so ignorados. Consulte o terceiro exemplo a seguir. 3. Os argumentos que so valores de erro ou texto que no podem ser traduzidos em nmeros geram erros.

DATA Retorna o nmero de srie de uma data especfica

DATA.VALOR Converte uma data na forma de texto para um nmero de srie DIA Converte um nmero de srie em um dia do ms DIAS360 Calcula o nmero de dias entre duas datas com base em um ano de 360 dias EDATE Retorna o nmero de srie da data que o nmero indicado de meses antes ou depois da data inicial EOMONTH Retorna o nmero de srie do ltimo dia do ms antes ou depois de um nmero especificado de meses HORA Converte um nmero de srie em uma hora MINUTO Converte um nmero de srie em um minuto MS Converte um nmero de srie em um ms NETWORKDAYS Retorna o nmero de dias teis inteiros entre duas datas AGORA Retorna o nmero de srie da data e da hora atuais SEGUNDO Converte um nmero de srie em um segundo TEMPO Retorna o nmero de srie de um horrio especfico VALOR.TEMPO Converte um horrio na forma de texto para um nmero de srie HOJE Retorna o nmero de srie da data de hoje DIA.DA.SEMANA Converte um nmero de srie em um dia da semana WEEKNUM Converte um nmero de srie em um nmero representando onde a semana cai numericamente em um ano WORKDAY Retorna o nmero de srie da data antes ou depois de um nmero especfico de dias teis ANO Converte um nmero de srie em um ano

PRI.MAISCULA(texto) coloca a primeira letra de uma seqncia de caracteres de texto em maiscula e todas as outras letras do texto depois de qualquer caractere diferente de uma letra. Converte todas as outras letras para minsculas.

Teclas de Atalhos no Excel

Nova pasta de trabalho CTRL+O Abrir arquivo CTRL+A Imprimir CTRL+P Copiar CTRL+C Recortar CTRL+X Colar CTRL+V Inserir planilha SHIFT+F11 Fechar janela CTRL+W Fechar o Excel Alt+F4 Localizar e substituir CTRL+F Selecionar tudo CTRL+T Desfazer ltima ao CTRL+Z Mover para a prxima planilha CTRL+PgDn Mover para a planilha anterior CTRL+PgUp Selecionar a planilha atual e a seguinte SHIFT+CTRL+PgDn

Selecionar a planilha atual e a anterior SHIFT+CTRL+PgUp Ir para o incio da planilha CTRL+Home Ir para o final da planilha CTRL+End Inserir Grfico F11 Inserir um hiperlink CTRL+K Inserir data atual CTRL+; Inserir hora atual CTRL+SHIFT+: Caractere de centavo de dlar ALT+0162 Ocultar linhas selecionadas CTRL+9 Exibir novamente as linhas ocultas CTRL+SHIFT+( Ocultar colunas selecionadas CTRL+0 (Exibir novamente as colunas selecionadas CTRL+SHIFT+) Inserir macro ALT+F8 Selecionar a lista de uma planilha CTRL+SHIFT+* Selecionar matriz que contm a clula ativa CTRL+/ Selecionar todas as clulas com comentrios CTRL+SHIFT+O Selecionar as clulas que no correspondem ao valor da clula ativa, em uma linha selecionada CTRL+\ Selecionar as clulas que no correspondem ao valor da clula ativa, em uma coluna selecionada CTRL+SHIFT+ Selecionar todas as clulas referidas diretamente por frmulas CTRL+[ Selecionar todas as clulas referidas direta ou indiretamente por frmulas CTRL+SHIFT+{ Selecionar todas as cluas que contm frmulas que fazem referncia direta clula ativa CTRL+] Selecionar todas as cluas que contm frmulas que fazem referncia direta ou indireta clula ativa CTRL+SHIFT+} Selecionar as clulas visveis na seleo atual ALT+; Estender a seleo em uma clula SHIFT+Seta Estender a seleo at ltima clula no vazia na mesma linha ou coluna CTRL+SHIFT+tecla de direo Estender a seleo at o incio da linha SHIFT+Home Estender a seleo at o incio da planilha CTRL+SHIFT+Home Estender a seleo at a ltima clula usada CTRL+SHIFT+End Estender a seleo uma tela para baixo SHIFT+PgDn Estender a seleo uma tela para cima SHIFT+PgUp Criar nomes com base em rtulos de linha e coluna CTRL+SHIFT+F3 Inserir uma frmula como frmula de matriz CTRL+SHIFT+ENTER Inserir frmula de autosoma com a funo soma ALT+= Calcular a planilha ativa SHIFT+F9 Calcular todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente delas terem sido ou no alteradas desde o ltimo clculo CTRL+ALT+F9 Verifica as frmulas dependentes e depois calcula todas as clulas em todas as pastas de trabalho, inclusive as clulas que no esto marcadas para serem calculadas CTRL+ALT+SHIFT+F9 Exibir Auto-filtro da coluna atual ALT+seta para baixo Fechar Auto-filtro da coluna atual ALT+seta para cima Copiar frmulas em vrias clulas selecionadas CTRL+ Enter

Formatao
Formatar estilos ALT+' Formatar clulas CTRL+! Formatar nmero Geral CTRL+SHIFT+~ Formatar Moeda com duas casas decimais CTRL+SHIFT+$ Formatar Porcentagem sem casas decimais CTRL+SHIFT+% Formatar Exponencial com duas casas decimais CTRL+SHIFT+^ Formatar Data CTRL+SHIFT+# Formatar Hora CTRL+SHIFT+@ Formatar nmero com duas casas decimais, separador de milhar e sinal (-) para valores negativos CTRL+SHIFT+! Negrito CTRL+N Itlico CTRL+I Sublinhado CTRL+S Formatar borda superior ALT+T Formatar borda inferior ALT+B Formatar borda esquerda ALT+L Formatar borda direita ALT+R Formatar linhas divisrias horizontais ALT+H Inserir linhas ou colunas (selecione) CTRL+ + Inserir folha de grfico ou grfico instantneo F11 Selecionar coluna ativa CTRL + barra de espaos Selecionar linha ativa SHIFT + barra de espaos Selecionar os dados em volta da clula ativa CTRL + * Ir para F5 Shift + ctrl + seta para baixo vai para ultimo registro da coluna shift + ctrl + seta p/ cima vai para o primeiro registro da coluna shift + ctrl + seta p/ direita vai para o ultimo registro da linha shift + ctrl + seta p/ esquerda vai pra o primeiro registro da linha ctrl + pgdown vai para a prxima planilha ctrl + pgup vai para a planilha anterior shfit + tab volta uma clula

Passo a passo Formatao

Selecionar clulas a serem formatadas;

Clicar sobre elas com o boto direito do mouse; Escolher a opo FORMATAR CLULAS com o boto esquerdo do mouse;

Abrir uma janela com as seguintes guias: Nmero, Alinhamento, Fonte, Borda, Padres e Proteo;

Na guia Nmero, voc pode alterar o estilo do nmero a ser apresentado como moeda, hora, data, ou apenas nmero e escolher a quantidade de casas decimais;

Na guia Alinhamento, voc altera o alinhamento do texto na clula como alinhado esquerda/ direita, centralizado ou justificado assim como a orientao dele;

Na guia Fonte, pode-se alterar a letra, seu tamanho e sua cor;

Na guia Borda, ela pode mudar a borda da tabela, escolhendo o tamanho e o modo de linha, retirar as linhas, e como ela pode aparecer : Nenhuma, apenas no contorno da tabela e Internamente.

Na guia Padres possvel alterar o fundo das clulas deixando elas da cor desejada sem linhas entre as clulas;

Na guia Proteo pode-se travar as clulas para dar segurana a sua planilha impedindo que ela possa ser modificada contra sua vontade ou que os dados se alterem.