UNIVERSITATEA CRETIN DIMITRIE CANTEMIR FACULTATEA DE MANAGEMENT TURISTIC I COMERCIAL MASTER MANAGEMENTUL AFACERILOR N TURISM

PROIECT:
Organizarea Evenimentului Atelierul European de Cinematografie

Disciplina: Managementul turismului de afaceri si reuniuni

Masteranzi: Valentina Mancea Adela Istrate Luminia Iacob

Bucureti 2012

Organizarea Evenimentului Atelierul European de Cinematografie

1. Definirea profilului evenimentelor

Obiective
Prin organizarea acestui eveniment se doreste obtinerea unui schimb de informatii cu privire la noutatile si la aspectele cinematografiei europene. In principal se doreste atingerea unor puncte comune pentru cinematografie si stabilirea unor noi tendinte si curente in productia cinematografica.

Durata evenimentului
Evenimentul se va desfasura pe o perioada de 3 zile si va avea loc intr-un hotel de 4 stele din Bucuresti. Pentru pregatirea locatiei este necesar o perioada de 4 ore pentru amenajarea salii iar de acest aspect se va ocupa departamentul de evenimente al hotelului in colaborare cu organizatorul evenimentului. Pentru dezafectare este necesar o perioada de 3 ore si va fi efectuat de angajatii hotelului gazda.

Stabilirea datei : 28.03.2012 01.04.2012 Responsabiliti de organizare

Persoanele responsabile sunt personalul departamentului de banketing al hotelului in colaborare cu organizatorii evenimentului si agentul departamentului de vanzari cu care s-a incheiat contractul din partea hotelului.

Programul se va desfasura astefel:

Program zilnic: 10:00- 11:30 - Prima intalnire locatie: sala 1 (aranjament sala tip teatru) 30 pers Echipamente tehnice: Videoproiector 4500 2

Ecran de proiectie Flipchart inclusiv markere si hartie Laptop Sistem de sonorizare inclusiv un microfon fix si unul mobil. Wireless 13:45- 14: 45 - Pranzul locatie: restaurantul hotelului 50 persoane Antreuri Fel principal Desert Bauturi: cafea, apa plata/minerala, cafea decoffeinizata, ciocolata calda, ceaiuri 14:45 15:00 - Coffee-Break Foaier (langa sala de conferinte) Varietate de croasante Cafea, apa plata/minerala, cafea decoffeinizata, ciocolata calda, ceaiuri 15:00 - 20:30 - Desfasurarea conferintei locatie: sala 2 (aranjament sala tip auditorium) Pachetul pt conferinta: apa plata si selectie de bauturi racoritoare. Echipamente tehnice: Videoproiector 4500 Ecran de proiectie Flipchart inclusiv markere si hartie Laptop Sistem de sonorizare inclusiv un microfon fix si unul mobil. Wireless Aranjamente florale: Aranjamente florale mici de pus pe mesele din foaier; Aranjamente florale complexe de pus in fata prezidiului. Mobilier: Masa prezidiului

Scaune cu spatiu de scris

Nr. de participani: 50 persoane Confereniarii invitai s in prelegeri: regizori si producatori de film din
diverse tari europene: Franta(organizatorul principal), Spania, Belgia, Marea Britanie, Romania, Italia, Olanda.

Spaiul necesar:
- nr. de sli de conferin: 2 Sali - spaii pentru pauze (loc de fumat): Foaier - 50 de camere rezervate in hotel pentru participanti si 5 camere rezervate pentru organizatorii din Franta. Camerele sunt in regim single, participantii sunt cazati individual. - indicatoare catre locurile de desfasurare ale evenimentului. Selectarea unor posibile regiuni sau locaii n funcie de profilul evenimentului: Regiunea Bucuresti, locatie Hotel 4 stele centrul orasului. In a 3 zi de eveniment se va organiza incepand cu ora 14:30, un tur de oras de 3 ore, cu vizitarea obiectivelor turistice principale.

2. Profilul participanilor
caracteristicile participanilor - grupurile int: producatori de film, regizori de film, critici de film, actori rile de provenien: Frnata(organizatorul ptincipal), Spania, Belgia, Marea Britanie, Romania, Italia, Olanda psihograma participantului vrst: intre 25- 50 ani sex: 20 femei 30 barbati profesie: producatori de film, regizori de film, critici de film, actori naionalitate: franceza, spaniola, belgiana, englezi, romani, italieni, olandezi limba matern: franceza, spaniola, belgiana, romana, italiana.

Motivaia: pasiunea pentru film persoane nsoitoare: fara persoane insotitoare

3. Stabilirea bugetului
-

lista costurilor:
100 eur cazare plus mic-dejun cu taxe incluse (55 camere) = 2400 lei Tarifele pentru Inchiriere: 950 lei Mancare: 2375 lei Bautura: 1125 lei Total pe zi: 6850 lei

cine suport cheltuielile i pentru ce: cheltuielile pentru inchirierea spatiilor

de desfasurare a conferintei si pentru cazarea si trasportul de la aeroport la hotel si invers al participantilor vor fi suportate de organizatorul evenimentului. Extraserviciile aferente sederii in hotel sunt platite individual de catre participanti.

ncasri (taxa de participare): 300 EURO/pers 4. Elaborarea planului de aciune

diagrama realizat pe calculator sau caiet de sarcini n care se specific cine, ce i cnd?

ANEXA 1: