CONVENIE privind nfiinarea Oficiului European de Poliie, n temeiul art. K.

3 din Tratatul privind Uniunea European (Convenia Europol)

NALTELE PRI CONTRACTANTE la prezenta Convenie, state membre ale Uniunii Europene, N TEMEIUL Actului Consiliului din 26 iulie 1995; FIIND CONTIENTE de problemele stringente care decurg din existena actelor de terorism, traficul ilegal de droguri, precum i din alte forme grave de criminalitate internaional; NTRUCT este necesar s se nregistreze progrese n solidaritatea i cooperarea dintre statele membre ale Uniunii Europene, n special prin mbuntirea cooperrii poliieneti dintre statele membre; NTRUCT astfel de progrese ar permite o mai bun aprare a ordinii publice i a securitii ; NTRUCT s-a convenit nfiinarea Oficiului European de Poliie (Europol), prin Tratatul privind Uniunea European din 7 februarie 1992; N CONFORMITATE cu decizia Consiliului European din 29 octombrie 1993 ca Europol s se nfiineze n Olanda i s aib sediul la Haga; FIIND CONTIENTE de obiectivul comun de mbuntire a cooperrii poliieneti n combaterea terorismului, a traficului ilegal de droguri i a altor forme grave de criminalitate internaional printr-un schimb constant, confidenial i intensiv de informaii ntre Europol i unitile naionale ale statelor membre; PE BAZA NELEGERII ca formele de cooperare prevzute n prezenta Convenie s nu afecteze celelalte forme de cooperare bilateral sau multilateral; DIN CONVINGEREA c n domeniul cooperrii poliieneti trebuie acordat o atenie deosebit aprrii drepturilor persoanelor i n special proteciei datelor personale ale acestora; NTRUCT activitile Oficiului Europol, desfurate n conformitate cu dispoziiile prezentei Convenii, nu aduc atingere prerogativelor Comunitilor Europene; ntruct Europol i Comunitile Europene au un interes reciproc, n cadrul Uniunii Europene, s stabileasc tipurile de cooperare care s permit fiecreia dintre ele s-i ndeplineasc sarcinile ntr-un mod ct mai eficient posibil, CONVIN URMTOARELE:

CUPRINS TITLUL I NFIINAREA OFICIULUI EUROPOL I SARCINILE ACESTEI INSTITUII Articolul 1 nfiinarea i funcionarea Oficiului Europol Articolul 2 Obiectivul Europol Articolul 3 Atribuii Articolul 4 Unitile naionale Articolul 5 Ofierii de legtur Articolul 6 Sistemul computerizat de informaii TITLUL II SISTEMUL DE INFORMAII Articolul 7 Crearea sistemului de informaii Articolul 8 Coninutului sistemului de informaii Articolul 9 Dreptul de acces la sistemul de informaii TITLUL III DOSARE DE LUCRU UTILIZATE N INVESTIGAII Articolul 10 Colectarea, prelucrarea i utilizarea de date personale Articolul 11 Sistemul de centralizare a datelor Articolul 12 Ordinul de deschidere a unui fiier de date TITLUL IV DISPOZIII COMUNE PRIVITOARE LA PRELUCRAREA INFORMAIILOR Articolul 13 Datoria de aducere la cunotin Articolul 14 Standardele de protecie a datelor Articolul 15 Rspunderea privitoare la protecia datelor Articolul 16 Dispoziii referitoare la ntocmirea rapoartelor Articolul 17 Reguli privitoare la utilizarea datelor Articolul 18 Comunicarea datelor ctre statele i organismele tere Articolul 19 Dreptul de acces Articolul 20 Corectarea i tergerea datelor Articolul 21 Limite impuse la stocarea i tergerea fiierelor de date Articolul 22 Corectarea i tergerea datelor pstrate n dosare Articolul 23 Organismul naional de supraveghere Articolul 24 Organismul de supraveghere comun Articolul 25 Securitatea datelor TITLUL V STATUTUL LEGAL, ORGANIZARE I DISPOZIII FINANCIARE Articolul 26 Capacitatea juridic Articolul 27 Organele Oficiului Europol Articolul 28 Consiliul de Conducere Articolul 29 Directorul Articolul 30 Personalul Articolul 31 Confidenialitate Articolul 32 Obligaii privitoare la discreie i confidenialitate Articolul 33 Limbile oficiale Articolul 34 Informarea periodic a Parlamentului European Articolul 35 Bugetul Articolul 36 Auditarea Articolul 37 Acordul de sediu TITLUL VI RSPUNDEREA I PROTECIA JURIDIC Articolul 38 Rspunderea pentru prelucrarea de date fr autorizaie sau n mod incorect Articolul 39 Alte rspunderi Articolul 40 Soluionarea litigiilor/diferendelor Articolul 41 Privilegii i imuniti TITLUL VII DISPOZIII FINALE Articolul 42 Relaiile cu state i organisme tere Articolul 43 Modificarea Conveniei Articolul 44 Exprimarea rezervelor Articolul 45 Intrarea n vigoare Articolul 46 Aderarea unor noi state membre Articolul 47 Depozitarul ANEXA Declaraie

4 4 4 5 6 7 8 9 9 9 11 13 12 15 15 16 16 16 17 17 17 18 19 21 22 23 23 24 25 26 26 26 27 29 30 30 30 32 32 32 33 34 34 34 35 35 36 36 36 36 37 37 37 38 42 44

TITLUL I NFIINARE I ATRIBUII Articolul 1 nfiinare 1. Statele membre ale Uniunii Europene, denumite n continuare "statele membre", prin prezenta nfiineaz Oficiul European de Poliie, denumit n continuare "Europol". 2. Europol va avea ca punct de legtur cte o singur unitate naional n fiecare stat, care va fi nfiinat sau desemnat n conformitate cu art. 4. Articolul 2 Obiectiv 1. Obiectivul Europol este acela de a mbunti, n cadrul relaiilor de cooperare dintre statele membre, n conformitate cu dispoziiile art. K.1 alin. (9) din Tratatul privind Uniunea European, pe baza msurilor prevzute n prezenta Convenie, eficacitatea i cooperarea autoritilor competente din statele membre n ceea ce privete prevenirea i combaterea terorismului, a traficului ilegal de droguri i a altor forme grave de infracionalitate internaional, n situaia n care exist dovezi clare privitoare la implicarea unei structuri de crim organizat, precum i la afectarea a dou sau mai multe state membre de ctre formele de infracionalitate menionate, necesitnd implicarea comun a statelor membre, datorit magnitudinii, importanei i consecinelor infraciunilor avute n vedere. 2. Pentru ndeplinirea progresiv a obiectivului menionat la alin. (1), Europol va aciona iniial n sensul prevenirii i combaterii traficului ilegal de droguri, a traficului internaional cu substane nucleare i radioactive, a contrabandei cu imigrani*, a traficului ilegal cu fiine umane, precum i n domeniul furtului i traficului ilegal de autovehicule. n termen de cel mult doi ani de la intrarea n vigoare a prezentei Convenii, Europol va prelua i infraciunile comise sau care pot fi comise n cursul unor aciuni teroriste mpotriva vieii, a integritii fizice, a libertii personale i a bunurilor. Consiliul Uniunii Europene, hotrnd n unanimitate, pe baza procedurilor prevzute n titlul VI din Tratatul privind Uniunea European, poate s dispun ca Europol s investigheze activitile teroriste menionate nainte de expirarea perioadei respective. Consiliul Uniunii Europene, hotrnd n unanimitate, n conformitate cu procedurile prevzute n titlul VI din Tratatul privind Uniunea European, poate s dispun ca Europol s se ocupe i de alte forme de infracionalitate enumerate n Anexa la prezenta Convenie sau de manifestrile specifice ale acestora. nainte de a lua orice msur, Consiliul Uniunii Europene va instrui Consiliul de Conducere al Europol n sensul pregtirii procesului decizional al acestuia i, n special, n sensul identificrii implicaiilor bugetare i de personal pentru Europol. 3. Competena Oficiului Europol n ceea ce privete o anumit form de infraciune sau manifestrile specifice ale acesteia va include: (1) Activitile ilegale de splare de bani legate de aceste forme de infraciune sau de manifestrile specifice ale acestora; (2) infraciuni similare. Urmtoarele infraciuni vor fi considerate conexe i vor fi luate n considerare n conformitate cu procedurile prevzute n art. 8 i 10:

 infraciunile svrite n vederea obinerii mijloacelor pentru comiterea unor fapte aflate n sfera de competen a Europol, infraciunile svrite n vederea nlesnirii ori comiterii unor fapte aflate n sfera de competen a Oficiului Europol, infraciunile svrite n vederea eludrii rspunderii pentru astfel de fapte din sfera de competen a Oficiului Europol. 4. n sensul prezentei Convenii, autoriti competente nseamn toate organismele publice existente n statele membre, care au rspunderea, conform legislaiei naionale, de prevenire i combatere a infraciunilor. 5. n sensul alin. (1) i (2), trafic ilegal de droguri nseamn infraciunile enumerate n art. 3 alin (1) din Convenia Naiunilor Unite din 20 decembrie 1988 privind combaterea traficului ilegal de narcotice i substane psihotrope, precum i n dispoziiile de modificare sau nlocuire a Conveniei respective. Articolul 3 Atribuii/Sarcini 1. n cadrul obiectivului conform art. 2 alin. (1), Europol va avea urmtoarele atribuii principale: (1) Facilitarea schimbului de informaii ntre statele membre; (2) Obinerea, centralizarea i analizarea datelor i informaiilor; (3) Notificarea imediat a autoritilor competente ale statelor membre, prin intermediul unitilor naionale menionate la art. 4, asupra informaiilor de interes, precum i asupra conexiunilor stabilite ntre diferite infraciuni; (4) Acordarea de sprijin n investigaiile desfurate n statele membre prin furnizarea de informaii relevante unitilor naionale; (5) Meninerea unui sistem computerizat al informaiilor culese cuprinznd datele prevzute la art. 8, 10 i 11. 2. Pentru mbuntirea cooperrii i eficienei autoritilor competente din statele membre, prin intermediul unitilor naionale, n scopul ndeplinirii obiectivului prevzut n art. 2 alin. (1), Europol va avea i urmtoarele responsabilitile suplimentare: (1) dezvoltarea cunotinelor specializate n domeniul procedurilor de investigaie ale autoritilor competente din statele membre i oferirea de consultan n ceea ce privete desfurarea anumitor investigaii; (2) furnizarea de informaii strategice pentru a sprijini i a promova utilizarea eficient a resurselor disponibile la nivel naional n cadrul activitilor operative; (3) elaborarea de rapoarte privind situaia general.

3. n contextul obiectivului care i revine n conformitate cu art. 2 alin (1), Europol poate sprijini, de asemenea, statele membre, n conformitate cu resursele bugetare i de personal i n cadrul limitelor stabilite de Consiliul de Conducere, prin consultan i activitate de cercetare n urmtoarele domenii: (1) Instruirea membrilor autoritilor competente; (2) Organizarea i echiparea autoritilor respective; (3) Metode de prevenire a criminalitii; (4) Metode tehnice i de criminalistic specifice poliiei i proceduri de investigaie. Articolul 4 Unitile naionale 1. Fiecare stat membru va nfiina sau va desemna o unitate naional pentru ndeplinirea sarcinilor enumerate n prezentul articol. 2. Unitatea naional constituie singurul organism de legtur dintre Europol i autoritile naionale competente. Relaiile dintre unitatea naional i autoritile competente se supun legislaiei naionale n vigoare i, n special, cerinelor constituionale relevante. 3. Statele membre vor lua msurile necesare pentru a se asigura c unitile naionale sunt capabile s-i ndeplineasc sarcinile care le revin i c, n special, au acces la date naionale relevante. 4. Unitilor naionale le vor reveni urmtoarele sarcini: (1) s furnizeze Oficiului Europol, din proprie iniiativ, datele i informaiile necesare ndeplinirii sarcinilor care le revin; (2) s rspund solicitrilor Europol n ceea ce privete datele i informaiile i serviciile de consultan; (3) s actualizeze datele i informaiile; (4) s evalueze datele i informaiile n conformitate cu legislaia n vigoare referitoare la autoritile competente i s transmit acestora materialele respective; (5) s emit solicitri de consultan, de date i informaii i de analiz ctre Europol; (6) s furnizeze Oficiului Europol date care s fie stocate n sistemul computerizat; (7) s asigure respectarea legislaiei naionale la fiecare schimb de informaii dintre acestea i Europol. 5. Fr a aduce atingere exercitrii responsabilitilor care revin statelor membre, n conformitate cu art. K.2 alin.(2) din Tratatul privind Uniunea European, o unitate naional nu va fi obligat ntr-un anumit caz s furnizeze datele i informaiile prevzute la alin. (4) pct. 1, 2 i 6, precum i n art. 7 i 10, dac acest lucru ar nsemna: (1) lezarea intereselor naionale eseniale de securitate; sau (2) punerea n pericol a reuitei unei anchete n curs de desfurare sau a siguranei unor persoane;

(3) furnizarea de informaii referitoare la organizaii sau activiti ale serviciilor de informaii, n ceea ce privete securitatea statului. 6. Cheltuielile efectuate de ctre unitile naionale n procesul de comunicare cu Europol vor fi suportate de ctre statele membre i, cu excepia cheltuielilor de conectare, nu vor fi imputate Oficiului Europol. 7. efii unitilor naionale se vor ntlni de cte ori este nevoie pentru a acorda consultan Oficiului Europol. Articolul 5 Ofierii de legtur 1. Fiecare unitate naional va detaa cel puin un ofier de legtur la Europol. Numrul ofierilor de legtur care pot fi detaai de ctre statele membre la Europol va fi hotrt prin decizia unanim a Consiliului de Conducere; aceast decizie poate fi modificat n orice moment prin hotrrea unanim a Consiliului de Conducere. Cu excepia situaiilor prevzute n mod expres n prezenta Convenie, ofierii de legtur se vor supune legii naionale a statului membru de origine. 2. Unitile naionale vor dispune ca ofierii lor de legtur s le reprezinte interesele n cadrul Oficiului Europol, n conformitate cu legea naional a statului membru de origine i cu dispoziiile aplicabile administraiei Europol. 3. Fr a aduce atingere dispoziiilor art. 4 alin. (4) i (5), ofierii de legtur, n cadrul obiectivului prevzut la art. 2 alin. (1), vor sprijini/facilita schimbul de informaii dintre unitile naionale care i-au detaat i Europol, n special prin urmtoarele activiti: (1) furnizarea ctre Europol a informaiilor din partea unitilor naionale care i-au detaat; (2) furnizarea ctre unitile naionale care i-au detaat a informaiilor din partea Europol; i (3) cooperarea cu funcionarii Europol prin furnizarea de informaii i prin acordarea de consultan privind analizarea informaiilor referitoare la statul membru care a dispus detaarea respectiv. 4. n acelai timp, ofierii de legtur vor acorda asisten n ceea ce privete schimbul de informaii din partea unitilor naionale pe care le reprezint, precum i n ceea ce privete coordonarea msurilor rezultate, n conformitate cu legea naional a statului de origine i n contextul obiectivului stabilit n art. 2 alin. (1). 5. n msura n care acest lucru este necesar pentru ndeplinirea sarcinilor prevzute la alin. 3 de mai sus, ofierii de legtur vor avea dreptul de a consulta diferitele fiiere, n conformitate cu dispoziiile specificate n articolele relevante. 6. Art. 25 se va aplica mutatis mutandis activitilor desfurate de ofierii de legtur. 7. Fr a aduce atingere celorlalte dispoziii ale prezentei Convenii, drepturile i obligaiile ofierilor de legtur n cadrul Europol vor fi determinate n mod unanim de Consiliul de Conducere. 8. Ofierii de legtur se vor bucura de privilegiile i imunitile necesare ndeplinirii sarcinilor care le revin, n conformitate cu dispoziiile art. 41 alin. (2).

9. Europol va furniza gratuit statelor membre spaiile necesare n cadrul sediului Europol n vederea desfurrii activitii ofierilor de legtur. Toate celelalte cheltuieli survenite din detaarea ofierilor de legtur vor fi suportate de statul membru de origine; aceast dispoziie se va aplica i costurilor echipamentelor necesare ofierilor de legtur, n msura n care Consiliul de Conducere nu recomand n mod unanim o alt msur ntr-un anumit caz, atunci cnd stabilete bugetul Europol. Articolul 6 Sistemul computerizat de informaii colectate 1. Europol va pstra un sistem computerizat de informaii colectate, care va avea urmtoarele componente: (1) un sistem de informaii ca cel menionat la art. 7, avnd un coninut limitat i definit n mod clar, care s permit accesul imediat statelor membre i Oficiului Europol la informaiile disponibile; (2) fiierele de lucru prevzute la art. 10, stabilite pentru diferite perioade de timp n scopul analizei i coninnd informaii exhaustive; i (3) un sistem centralizat de index care s conin anumite detalii din fiierele de analiz menionate la pct. 2, n conformitate cu procedurile prevzute la art. 11. 2. Sistemul computerizat de informaii colectate administrat de Europol nu trebuie n nici un caz s fie conectat la alte sisteme de prelucrare automat a datelor, cu excepia sistemelor automatizate de prelucrare a datelor aparinnd unitilor naionale.

TITLUL II SISTEMUL DE INFORMAII Articolul 7 Crearea sistemului de informaii 1. n vederea ndeplinirii sarcinilor care i revin, Europol va constitui i ntreine un sistem computerizat de informaii. Acest sistem de informaii, n care statele membre, reprezentate de unitile lor naionale i de ofierii de legtur, pot introduce direct date n conformitate cu procedurile valabile n statele membre respective i n care, de asemenea, Europol poate introduce direct date oferite de ctre state i organisme tere i n cadrul cruia se pot analiza datele, va fi direct accesibil spre consultare de ctre unitile naionale, ofierii de legtur, Directorul Europol, Directorii adjunci i funcionarii Europol mputernicii n acest sens. Accesul direct al unitilor naionale la sistemul de informaii referitoare la persoanele enumerate la art. 8 alin (1), pct. 2 se va limita exclusiv la detaliile de identificare menionate la art. 8 alin. (2). n cazul n care sunt necesare pentru o anchet, datele complete pot fi accesibile prin intermediul ofierilor de legtur. 2. Europol va avea urmtoarele atribuii: a. Asigurarea respectrii dispoziiilor care reglementeaz utilizarea sistemului de informaii i cooperarea n acest sens, i

b. Asumarea responsabilitii pentru funcionarea corect a sistemului de informaii, din punct de vedere tehnic i operaional. Europol va lua toate msurile necesare pentru a se asigura c msurile menionate la art. 21 i 25 privitoare la sistemul de informaii sunt aplicate n mod corect. c. Unitatea naional a fiecrui stat membru va fi responsabil pentru meninerea legturilor cu sistemul de informaii. Unitatea naional a fiecrui stat membru va fi n special responsabil pentru punerea n aplicare a msurilor de securitate prevzute n art. 25 privitoare la echipamentele de prelucrare a datelor utilizate pe teritoriul statului membru respectiv, pentru efectuarea revizuirilor prevzute la art. 21 i, n msura n care dreptul intern o impune pentru revizuirea reglementrilor, dispoziiilor i procedurilor administrative naionale n vederea aplicrii corecte a prezentei convenii i din alte puncte de vedere.

Articolul 8 Coninutului sistemului de informaii 1. Sistemul de informaii poate fi utilizat pentru a stoca, modifica i folosi exclusiv datele necesare ndeplinirii sarcinilor Europol, cu excepia datelor referitoare la infraciuni conexe, prevzute la paragraful doi, art. 2, alin. (3). Datele introduse n sistemul de informaii se vor referi la urmtoarele: a. Persoanele care, n conformitate cu legea naional a statului membru respectiv, sunt suspectate de a fi comis sau de a fi participat la comiterea unei infraciuni care intr n sfera de competen a Oficiului Europol n conformitate cu dispoziiile art. 2 sau care a fost condamnat pentru infraciunea respectiv; b. Persoanele n legtur cu care exist un temei serios n conformitate cu legea naional s se considere c vor comite infraciuni care intr n sfera de competen a Oficiului Europol n conformitate cu dispoziiile art. 2.

2. Datele personale de natura celor menionate la alin. (1) pot include numai urmtoarele detalii: (1) numele de familie, numele de dinaintea cstoriei, numele de botez i, dup caz, pseudonimul sau orice alt nume utilizat; (2) data i locul naterii; (3) naionalitatea; (4) sexul; i (5) dac este necesar, orice alte caracteristici care pot fi utile pentru identificare, inclusiv orice caracteristici fizice obiective care nu sunt supuse schimbrii. 3. n plus fa de datele menionate la alin. (2) i la datele referitoare la Europol sau la unitatea naional care introduce datele respective, sistemul de informaii poate fi utilizat de asemenea i pentru stocarea, modificarea i utilizarea urmtoarelor detalii referitoare la persoanele menionate la alin. (1): (1) infraciuni, suspectarea de infraciuni, locul i data infraciunilor; (2) mijloacele care au fost utilizate sau presupuse a fi utilizate pentru comiterea unor infraciuni; (3) departamentele care rspund de caz i dosarele pregtite de acestea; (4) suspiciunea de apartenen la o organizaie criminal; (5) condamnrile, n cazul n care sunt executate pentru infraciuni care intr n sfera de competen a Oficiului Europol, n conformitate cu dispoziiile art. 2. Aceste date pot fi introduse n sistem chiar dac nu conin referine privitoare la persoane. n cazul n care aceste date sunt introduse chiar de ctre Europol, care pune la dispoziie i numrul de dosar,

Europol va trebui de asemenea s indice i dac datele au fost oferite de ctre o ter parte sau constituie rezultatul propriilor sale analize. 4. Informaiile suplimentare deinute de ctre Europol sau de ctre unitile naionale referitoare la grupurile de persoane menionate la art. 1 pot fi comunicate oricrei uniti naionale sau Oficiului Europol, la solicitarea acestora. n acest scop, unitile naionale vor proceda n conformitate cu legea statului de origine. n cazul n care informaiile suplimentare menionate se refer la una sau mai multe infraciuni conexe, dup cum sunt acestea definite n al doilea paragraf al art. 2 alin. (3), datele stocate n sistemul de informaii vor fi marcate n mod corespunztor pentru a da posibilitatea unitilor naionale s procedeze la schimburi de informaii privitoare la infraciuni conexe. 5. n cazul n care se renun la urmrirea persoanei n cauz sau dac persoana respectiv este achitat, datele vizate trebuie s fie terse. Articolul 9 Dreptul de acces la sistemul de informaii 1. Numai unitile naionale, ofierii de legtur i directorul, directorii adjunci sau funcionarii Europol mputernicii n acest sens vor avea dreptul de a introduce date direct n sistemul de informaii sau de a folosi/utiliza/consulta informaii stocate n acest sistem. Datele pot fi folosite ori de cte ori devine necesar pentru ndeplinirea sarcinilor care i revin Oficiului Europol ntr-un anumit caz; informaiile pot fi folosite n conformitate cu legile, reglementrile i dispoziiile administrative n vigoare n statul membru de origine al unitii respective, sub rezerva oricror dispoziii suplimentare stipulate n prezenta Convenie. 2. Numai unitatea naional care a introdus datele poate modifica, corecta sau terge datele respective. n situaia n care o unitate are motive s cread c datele prevzute la art. 8 alin. (2) sunt incorecte sau dorete s le suplimenteze, unitatea respectiv va informa imediat unitatea care le-a introdus n sistem; aceasta va examina imediat ntiinarea respectiv i, dac este necesar, va modifica, suplimenta, corecta sau terge imediat datele respective. n cazul care sistemul conine datele prevzute la art. 8 alin. (3) referitoare la o anumit persoan, orice unitate poate introduce date suplimentare, n modul prevzut n art. 8 alin. (3). n cazul n care se constat contradicii flagrante ntre datele introduse n sistem, unitile implicate se vor consulta i vor ajunge la o nelegere. n cazul n care o anumit unitate naional intenioneaz s tearg de pe sistem toate datele, n maniera prevzut la art. 8 alin.(2), referitoare la o anumit persoan i n cazul n care sunt deinute date, n modul prevzut la art. 8 alin. (3), referitoare la aceeai persoan, ns introduse de alte uniti, rspunderea n ceea ce privete legislaia referitoare la protejarea datelor, n conformitate cu dispoziiile art. 15 alin. (1), ca i dreptul de a modifica, suplimenta, corecta i terge aceste date, n conformitate cu dispoziiile art. 8 alin. (2), vor fi transferate urmtoarei uniti naionale care a introdus date n sistem referitoare la persoana respectiv, n conformitate cu dispoziiile art. 8 alin. (3). Unitatea naional care intenioneaz s tearg anumite date, trebuie s ntiineze mai nti unitatea creia i revine rspunderea de a proteja datele respective. 3. Rspunderea privind permisiunea de a folosi, introduce sau modifica date, n cadrul sistemului de informaii, revine unitii care consult, introduce sau modific datele respective; trebuie s se prevad o posibilitate de identificare a unitii naionale respective. Comunicarea informaiilor ntre unitile naionale i autoritile competente ale statelor membre se supune legii naionale respective.

TITLUL III FIIERE DE LUCRU PENTRU ANALIZ Articolul 10 Colectarea, prelucrarea i utilizarea de date personale 1. Atunci cnd este necesar pentru ndeplinirea obiectivului prevzut n art. 2 alin (1), Europol poate stoca, modifica i utiliza n cadrul altor fiiere, pe lng datele care nu sunt de natur personal, date privitoare la infraciunile care intr n domeniul de competen al Oficiului Europol n conformitate cu art. 2 alin. (2), inclusiv date referitoare la infraciunile conexe enumerate n al doilea paragraf al art. 2 alin. (3), n scopul efecturii unor analize specifice i care se refer la: (1) persoanele prevzute la art. 8 alin. (1); (2) persoanele care pot fi citate pentru depunerea de mrturie n cadrul unor investigaii privitoare la anumite infraciuni, desfurate ca parte a unor cercetri penale sau n legtur cu acestea; (3) persoanele care au fost victimele uneia dintre infraciunile din categoria celor analizate sau privitor la care anumite fapte ndreptesc convingerea c persoanele respective pot fi victimele infraciunii respective; (4) persoane care servesc drept contacte i asociai, i (5) persoane care pot oferi informaii privitoare la infraciunile avute n vedere. Colectarea, stocarea i prelucrarea datelor enumerate n prima tez a art. 6 din Convenia Consiliului Europei din 28 ianuarie 1981 privind Prelucrarea Automat a Datelor Personale nu sunt permise dect dac sunt strict necesare pentru un anumit dosar i dect dac aceste date vin s completeze alte date personale deja existente n dosarul respectiv. Este interzis selecionarea unui anumit grup de persoane exclusiv pe baza datelor enumerate n prima tez a art. 6 din Convenia Consiliului Europei din 28 ianuarie 1981, prin nclcarea reglementrilor menionate mai sus, referitoare la scop. Consiliul, hotrnd n unanimitate, n conformitate cu procedurile prevzute n titlul VI din Tratatul privind Uniunea European, va adopta regulile de aplicare privitoare la fiierele de date pregtite de Consiliul de Conducere, care conin detalii suplimentare, referitoare n special la categoriile de date personale la care se face referire n prezentul articol i la dispoziiile legate de securitatea datelor respective, precum i la supravegherea intern a modului de utilizare a acestora. 2. Aceste fiiere vor fi deschise n scopul analizei definite ca fiind colectarea, prelucrarea i utilizarea datelor, n scopul de a acorda asisten ntr-o anchet penal. Fiecare proiect de analiz va implica i crearea unui grup de analiz, care s reuneasc strns urmtoarele categorii de participani, n conformitate cu atribuiile definite la art. 3 alin. (1) i (2), precum i art. 5 alin. (3): (1) analiti i ali funcionari Europol desemnai de ctre conducerea Europol: numai analitii au permisiunea de a introduce i utiliza/folosi date din dosarul menionat; (2) ofierii de legtur i/sau experii statului membru care furnizeaz informaia sau care sunt implicai n procesul de analiz n sensul alin. (6).

10

3. La cererea Oficiului Europol sau din proprie iniiativ, unitile naionale vor comunica Oficiului Europol, sub rezerva dispoziiilor art. 4 alin. (5), toate informaiile care pot deveni necesare pentru ndeplinirea sarcinilor care i revin n conformitate cu art. 3 alin. (1) pct. 2. Statele membre vor comunica datele respective numai n situaia n care prevenirea, studiul i combaterea infraciunilor prin prelucrarea datelor respective sunt autorizate i de legislaiile lor naionale. n funcie de gradul lor sensibilitate, datele provenind de la unitile naionale pot fi ndreptate direct i prin orice mijloace considerate adecvate ctre grupurile de analiz, indiferent dac acest lucru se realizeaz prin intermediul ofierilor de legtur respectivi sau nu. 4. n cazul n care, pe lng datele prevzute la alin. (3), Europol ar fi ndreptit s obin i alte informaii referitoare la ndeplinirea sarcinilor prevzute la art. 3 alin. (1), pct. 2, Europol poate solicita (1) Comunitilor Europene i organismelor de drept public constituite prin Tratatele de instituire a Comunitilor respective; (2) altor organisme de drept public constituite n cadrul Uniunii Europene; (3) organismelor create n baza unui acord ntre dou sau mai multe state membre ale Uniunii Europene; (4) terelor state; (5) organizaiilor internaionale i organismelor lor subordonate de drept public; (6) altor organisme de drept public care au la baz acorduri dintre dou sau mai multe state; i (7) Organizaiei Internaionale a Poliiei Judiciare, s i nainteze informaiile respective, prin orice mijloace considerate adecvate. De asemenea, n aceleai condiii i cu aceleai mijloace, Europol poate accepta informaii furnizate de aceste organisme din proprie iniiativ. Consiliul, hotrnd n unanimitate, pe baza procedurii prevzute n titlul VI din Tratatul privind Uniunea European i n urma consultrilor cu Consiliul de Conducere, poate elabora regulile care trebuie respectate de ctre Europol n aceast privin. 5. n msura n care Europol este ndreptit, pe baza altor Convenii, s aib acces prin intermediul reelei de calculatoare la alte sisteme de informaii, Europol poate folosi/utiliza datele personale prin aceste mijloace, dac este necesar pentru ndeplinirea sarcinilor care i revin n conformitate cu dispoziiile art. 3 alin. (1) pct. 2. 6. n cazul n care o analiz efectuat este de natur general sau strategic, toate statele membre, prin intermediul ofierilor lor de legtur i/sau prin experii lor, vor fi informate pe deplin de rezultatele acesteia, n special prin intermediul prezentrii de rapoarte ntocmite de Europol. n cazul n care analiza se refer la cazuri specifice care nu privesc toate statele membre i care au un obiectiv operaional direct, la ea vor participa reprezentanii urmtoarelor state: (1) statele membre care constituie sursa de informaii care au determinat luarea deciziei de deschidere a fiierului de analiz respectiv sau statele membre care sunt vizate direct de informaiile respective, precum i statele membre care sunt ulterior invitate de ctre grupul de analiz s ia parte la analiza respectiv, pentru c pot deveni i ele vizate de aceasta;

11

(2) statele membre care afl, prin consultarea sistemului de centralizare a datelor, c au nevoie de anumite informaii i i exprim nevoia de a cunoate informaiile respective n condiiile prevzute la alin. (7). 7. Nevoia de a fi informai poate fi invocat de ctre ofierii de legtur autorizai. Fiecare stat membru va nominaliza i autoriza un numr limitat de astfel de ofieri de legtur. Lista acestora va fi prezentat Consiliului de Conducere. Orice ofier de legtur poate invoca nevoia de a fi informat n conformitate cu dispoziiile alin. (6), depunnd o solicitare scris argumentat care trebuie aprobat de ctre autoritatea creia i este subordonat n statul membru de origine i remis tuturor participanilor la grupul de analiz respectiv. Ulterior ofierul de legtur solicitant este n mod automat asociat la analiza n curs de derulare. n cazul n care exist obiecii n cadrul grupului de analiz respectiv, asocierea automat la procesul de analiz va fi amnat pn la ncheierea procedurilor de conciliere, care pot fi ealonate n trei etape, dup cum urmeaz: (1) participanii la analiz vor depune toate eforturile pentru a ajunge la un acord cu ofierul de legtur care invoc nevoia de fi informat; n acest scop, respectivii participani la analiz vor avea la dispoziie o perioad de maximum 8 zile; (2) n cazul n care nu se ajunge la nici un acord, conductorii unitilor naionale respective i conducerea Europol se vor ntlni n termen de trei zile; (3) n cazul n care nici n aceast situaie nu se poate ajunge la un consens, reprezentanii n Consiliul de Conducere ai prilor implicate trebuie s se ntlneasc n termen de opt zile. n situaia n care statul membru respectiv nu renun la solicitarea de a fi informat, asocierea automat a statului membru respectiv va fi hotrt prin consens. 8. Statul membru care comunic anumite date Oficiului Europol va fi singurul n msur s decid gradul de sensibilitate a datelor respective. Orice act de transmitere sau utilizare a datelor rezultate n urma analizelor efectuate este supus deciziei luate n urma consultrii cu participanii la analiza respectiv. Orice stat membru care se implic ntr-o analiz aflat deja n curs nu poate, n special, transmite sau utiliza datele respective n lipsa acordului prealabil al statelor membre implicate iniial. Articolul 11 Sistemul de centralizare a datelor/index 1. Europol va crea un sistem centralizat/index pentru datele stocate n fiierele prevzute la art. 10 alin. (1). 2. Directorul, adjuncii acestuia i funcionarii mputernicii n mod corespunztor ai Europol, precum i ofierii de legtur, vor avea dreptul de a consulta sistemul centralizat/de index. Acesta va fi astfel conceput nct s fie clar pentru ofierul de legtur care consult datele respective c fiierele menionate n art. 6 alin. (1) pct. 2 i art. 10 alin. (1) conin date referitoare la statul su membru de origine. Accesul ofierilor de legtur trebuie astfel definit nct ofierii de legtur s poat stabili imediat dac o anumit informaie este stocat sau nu, ns ca ei s nu poat stabili conexiuni sau s nu poat trage concluzii suplimentare referitoare la coninutul fiierelor respective.

12

3. Procedurile detaliate de creare a sistemului centralizat/de index trebuie aprobate prin hotrrea unanim a Consiliului de Conducere. Articolul 12 Ordinul de creare a unui fiier de date 1. Pentru fiecare fiier de date computerizat care conine date personale utilizate de ctre Europol n ndeplinirea sarcinilor care i revin n temeiul art. 10, Europol va specifica ntr-un ordin de creare a fiierului respectiv, care va avea nevoie de aprobarea Consiliului de Conducere, urmtoarele: (1) numele fiierului; (2) scopul fiierului ; (3) grupurile de persoane la care se refer datele stocate n fiierul respectiv; (4) natura datelor care urmeaz s fie stocate i a oricror date din categoriile enumerate n prima tez a art. 6 din Convenia Consiliului Europei din 28 ianuarie 1981, care sunt strict necesare; (5) tipul de date personale utilizate pentru deschiderea fiierului respectiv; (6) transferul sau introducerea de date care trebuie stocate; (7) condiiile n care datele personale stocate n fiierul respectiv pot fi transmise, persoanele crora le pot fi transmise aceste informaii i prin urmarea cror proceduri; (8) limitele de timp pentru examinare i durata de stocare; (9) metoda de ntocmire a registrului de eviden a utilizrilor datelor/utilizatorilor???. Organismul de supraveghere comun menionat n art. 24 va fi imediat ntiinat de ctre Directorul Europol n legtur cu planul de a dispune deschiderea fiierului respectiv de date i va primi dosarul pe marginea cruia va putea adresa Consiliului de Conducere comentariile considerate oportune. 2. n cazul n care urgena solicitrii respective este de natur s mpiedice obinerea aprobrii Consiliului de Conducere, n modul prevzut la alin. (1), Directorul, din proprie iniiativ sau la solicitarea statelor membre implicate, poate dispune n baza unei decizii motivate crearea unui fiier de date. n acelai timp, directorul va informa i membrii Consiliului de Conducere n legtur cu decizia sa. Procedura prevzut la alin. (1) va fi demarat imediat i finalizat ct mai curnd posibil.

13

TITLUL IV DISPOZIII COMUNE PRIVIND PRELUCRAREA INFORMAIILOR Articolul 13 Obligaia de notificare Europol va notifica n mod prompt unitile naionale, precum i ofierii lor de legtur, la cererea unitii naionale, n legtur cu orice date privitoare la statele membre respective, precum i n legtur cu orice conexiuni constatate ntre infraciunile care intr n competena Oficiului Europol, n conformitate cu dispoziiile art. 2. De asemenea, pot fi furnizate informaii publice i secrete/date i informaii referitoare la alte infraciuni pe care le constat Europol n cursul ndeplinirii sarcinilor respective.

Articolul 14 Standardul de protecie a datelor 1. Cel mai trziu pn la momentul intrrii n vigoare a prezentei Convenii, fiecare stat membru va lua msurile necesare conforme cu prevederile legislaiei naionale respective pentru prelucrarea datelor personale coninute n fiierele de date, n cadrul conveniei menionate, pentru a asigura un standard de protecie a datelor care s corespund cel puin standardelor care rezult din punerea n aplicare a principiilor Conveniei Consiliului Europei din 28 ianuarie 1981, lundu-se astfel n considerare Recomandarea No. R (87) 15 a Comitetului de Minitri al Consiliului Europei din 17 septembrie 1987 referitoare la utilizarea datelor personale n activitatea poliiei. 2. Comunicarea datelor personale prevzute n prezenta convenie nu poate avea loc pn n momentul n care reglementrile alin. (1) de mai sus nu au intrat n vigoare pe teritoriul fiecruia dintre statele membre implicate n procesul de comunicare respectiv. 3. n procesul de colectare, prelucrare i utilizare a datelor personale, Europol va lua n considerare principiile Conveniei Consiliul Europei din 28 ianuarie 1981, precum i ale Recomandrii No. R (87) 15 a Comitetului de Minitri al Consiliului Europei din 17 septembrie 1987. De asemenea, Europol va respecta principiile privitoare la datele ne-automatizate pe care le deine sub forma fiierelor de date, cu alte cuvinte orice set structurat de date personale accesibile n conformitate cu criterii specifice. Articolul 15 Rspundere n materie de protecie a datelor 1. Sub rezerva altor dispoziii ale prezentei convenii, rspunderea privind datele stocate la Europol, n special legalitatea colectrii, a transmiterii ctre Europol a datelor, precum i introducerea acestora n sistem, ca i acurateea i actualitatea acestora i verificarea limitelor de stocare revin urmtoarelor: (1) statelor membre care introduc sau comunic n alt mod datele respective; (2) Oficiului Europol, n ceea ce privete datele comunicate acestuia de ctre teri sau care rezult din analizele efectuate de Europol.

14

2. n plus, sub rezerva celorlalte dispoziii ale prezentei Convenii, Europol va avea rspunderea tuturor datelor primite de ctre Europol i prelucrate de ctre acesta, oriunde s-ar afla stocate datele respective, n sistemul de informaii la care se face referire n art. 8, n fiierele de date deschise n cadrul analizelor prevzute la art. 10, n sistemul de centralizare a datelor prevzut la art. 11 sau n fiierele de date menionate n art. 14 alin. (3). 3. Europol va stoca datele astfel nct s se poat stabili care stat membru sau ter parte a furnizat datele respective sau dac datele respective constituie rezultatul unei analize efectuate de ctre Europol. Articolul 16 Dispoziii referitoare la ntocmirea rapoartelor n medie, Europol va ntocmi rapoarte pentru cel puin una din zece consultri de date personale i de asemenea pentru fiecare consultare de date efectuat n cadrul sistemului de informaii menionat la art. 7 pentru a verifica legalitatea acestora. Datele coninute n rapoartele respective vor fi exclusiv utilizate n acest scop de ctre Europol i de ctre organismele de supraveghere prevzute la art. 23 i 24 i vor fi terse dup ase luni, cu excepia cazului n care datele respective sunt necesare n continuare i pentru alte operaiuni de control. Detaliile sunt hotrte de ctre Consiliul de Administraie, n urma consultaiilor cu organismul de supraveghere comun. Articolul 17 Norme privind utilizarea datelor 1. Datele personale consultate n sistemul de informaii, n sistemul de centralizare/index sau n fiierele de date deschise pentru analiz, precum i datele comunicate prin orice alte mijloace adecvate pot fi transmise sau utilizate exclusiv de ctre autoritile competente ale statelor membre, pentru a preveni i pentru a combate infraciunile care intr n competena Europol i, de asemenea, pentru a combate alte tipuri de infraciuni grave. Datele menionate la primul alineat trebuie utilizate de ctre autoritile respective n conformitate cu legea n vigoare n statul membru de origine al acestora. Europol poate utiliza datele prevzute la alin. (1) numai pentru ndeplinirea sarcinilor care i revin conform art. 3. 2. Dac, n cazul anumitor date, statul membru, statul ter sau organismul ter care le comunic, n conformitate cu art. 10 alin. (4), prevede anumite restricii asupra utilizrii datelor n statul membru respectiv sau de ctre teri, restriciile respective trebuie respectate i de ctre utilizatorul datelor respective cu excepia anumitor cazuri n legtur cu care legea naional a statului de origine prevede c, prin derogare de la restriciile respective, datele menionate pot fi utilizate de ctre autoritile judiciare, organismele legislative sau de ctre orice alt organism independent nfiinat conform legii i nsrcinat cu supravegherea autoritilor naionale ale statului de origine, conform dispoziiilor art. 2 alin. (4). n aceste cazuri, datele pot fi utilizate numai n urma unor consultaii prealabile cu statul membru care le-a furnizat, ale crui interese i opinii trebuie luate n considerare, n msura n care acest lucru este posibil. 3. Utilizarea datelor menionate pentru alte scopuri sau de ctre alte autoriti dect cele menionate n art. 2 al prezentei convenii este posibil numai dup consultarea prealabil a statului membru care a furnizat datele respective, n msura n care acest lucru este permis de legea statului membru de origine.

15

Articolul 18 Comunicarea datelor ctre state i organisme tere 1. Sub rezerva respectrii condiiilor prevzute la alin. (4), Europol poate comunica datele personale pe care le deine statelor i organismelor tere, n conformitate cu dispoziiile art. 10 alin. (4), atunci cnd: (1) acest lucru este necesar n anumite cazuri individuale, n scopul prevenirii sau combaterii infraciunilor care intr n sfera de competen a Oficiului Europol, n conformitate cu art. 2; (2) statul sau organismul respectiv asigur un nivel adecvat de protecie a datelor; i (3) comunicarea datelor respective este permis n conformitate cu reglementrile generale, n sensul alin. (2). 2. n conformitate cu procedurile din Titlul VI al Tratatului privind Uniunea European i avnd n vedere condiiile menionate n alin. (3), Consiliul, hotrnd n unanimitate, va determina regulile generale privitoare la comunicarea datelor personale de ctre Europol statelor i organismelor tere, n sensul art. 10 alin. (4). Consiliul de Conducere va pregti decizia Consiliului i va consulta organismul comun de supraveghere prevzut n art. 24. 3. Caracterul adecvat al nivelului de protecie a datelor asigurat de ctre statele i organismele tere n sensul art. 10 alin. (4), trebuie evaluat lund n considerare toate circumstanele implicate n procesul de comunicare a datelor personale; vor fi luate n considerare n special urmtoarele aspecte: (1) natura datelor respective; (2) scopul datelor respective; (3) durata procesului de prelucrare avut n vedere; i (4) dispoziiile generale sau specifice aplicabile statelor i organismelor tere n sensul art. 10 alin. (4). 4. Dac datele menionate au fost comunicate ctre Europol de ctre un stat membru, Europol le poate comunica la rndul su unor state i organisme tere numai sub rezerva consimmntului statului membru. Statul membru i poate da n prealabil consimmntul, n general sau n alt fel, pentru o astfel de comunicare; consimmntul respectiv poate fi retras oricnd. Dac datele nu au fost comunicate de ctre un stat membru, Europol va trebui s se asigure c transmiterea datelor respective nu este de natur s: (1) obstrucioneze ndeplinirea adecvat a sarcinilor care intr n domeniul de competen al unui stat membru; (2) pericliteze securitatea i ordinea public a unui stat membru sau s i prejudicieze bunstarea n orice alt fel. 5. Europol va fi rspunztor pentru legalitatea autorizaiei de comunicare a datelor i informaiilor. Europol va ine o eviden a tuturor transmiterilor de date i a temeiurilor care stau la baza transmiterii datelor respective. Se acord autorizarea transmiterii datelor numai n situaia n care destinatarul se angajeaz c datele respective vor fi utilizate exclusiv n scopul pentru care au fost transmise. Acest principiu nu se va aplica transmiterii de date personale solicitate pentru o anchet a Europol.

16

6. n cazul n care transmiterea de date n conformitate cu dispoziiile alin. (1) se refer la date care fac obiectul cerinelor de confidenialitate, aceste date pot fi oferite numai n msura n care exist un acord de confidenialitate ntre Europol i destinatar.

Articolul 19 Dreptul de acces 1. Orice persoan care dorete s-i exercite dreptul de acces la date referitoare la ea stocate la Europol sau dreptul de a dispune verificarea datelor respective poate depune o cerere n acest sens, n mod gratuit, la autoritile naionale competente ale oricrui stat membru, la alegerea persoanei respective, iar autoritatea la care se apeleaz va transmite imediat cererea respectiv Oficiului Europol i va ntiina solicitantul c Europol i va rspunde direct. 2. Europol trebuie s dea curs pe deplin cererii respective n termen de trei luni de la primirea acesteia de ctre autoritatea competent a statului membru implicat. 3. Dreptul oricrei persoane de a avea acces la date referitoare la sine sau dreptul de a dispune verificarea acestor date poate fi exercitat n conformitate cu legea aplicabil n statul membru unde se solicit exercitarea acestui drept, innd cont de urmtoarele dispoziii: Atunci cnd legea statului membru cruia i se solicit datele respective prevede o comunicare referitoare la date, comunicarea respectiv va fi refuzat n msura n care acest refuz este necesar: (1) pentru a da Europol posibilitatea s i ndeplineasc sarcinile n mod corespunztor; (2) pentru protejarea siguranei i ordinii publice n statele membre sau pentru prevenirea fenomenului infracional; (3) pentru protejarea drepturilor i libertilor unor tere pri, motive asupra crora nu pot prevala interesele persoanelor care doresc consultarea datelor respective. 4. Dreptul la comunicarea de date n conformitate cu alin. (3) poate fi exercitat pe baza urmtoarelor proceduri: (1) n ceea ce privete datele introduse n sistemul de informaii definit la art. 8, nu se poate decide comunicarea unor asemenea date dect dac statul membru care a introdus datele i statele membre direct interesate de comunicarea acestor date au avut mai nti posibilitatea de a-i face cunoscut poziia, ceea ce se poate extinde la refuzul de a comunica datele respective. Datele care pot fi comunicate i mecanismele aplicate pentru comunicarea datelor respective trebuie indicate de ctre statul membru care a introdus datele; (2) n ceea ce privete datele introduse n sistemul de informaii al Europol, statele membre direct interesate de comunicarea acestor date trebuie s fi avut mai nti posibilitatea de a-i face cunoscut poziia, ceea ce se poate extinde la refuzul de a comunica datele respective; (3) n ceea ce privete datele introduse n fiierele de lucru n scopul efecturii analizelor definite n art. 10, comunicarea datelor respective este condiionat de consensul care trebuie s existe ntre Europol i

17

statele membre care particip la analiza respectiv, n sensul art. 10 alin. (2), precum i de consensul statului membru sau statelor membre direct interesate de comunicarea datelor respective. n cazul n care unul sau mai multe state membre sau Oficiul Europol obiecteaz la o comunicare referitoare la anumite date, Europol va notifica persoana n cauz c a efectuat verificrile, fr a-i oferi vreo informaie din care ar putea deduce c este sau nu cunoscut. 5. Dreptul la verificarea informaiilor va fi exercitat n conformitate cu urmtoarele proceduri: n cazul n care legea naional aplicabil nu conine nici o dispoziie privind o comunicare referitoare la date sau n cazul unei simple solicitri de efectuare a unei verificri, Europol, n strns cooperare cu autoritile naionale vizate, va efectua verificrile i va ntiina solicitantul n acest sens, fr a-i furniza informaii care i-ar putea releva faptul c este sau nu cunoscut. 6. n rspunsul la o solicitare n vederea unei verificri de date sau pentru accesul la anumite date, Europol va informa solicitantul respectiv c poate apela la organismul comun de supraveghere dac acesta nu este satisfcut de decizia luat. De asemenea, solicitantul poate apela la organismul comun de supraveghere i n cazul n care nu a primit nici un rspuns n intervalul de timp prevzut n prezentul articol. 7. n cazul n care solicitantul nainteaz un apel ctre organismul de supraveghere comun prevzut la art. 24, apelul va fi examinat de organismul respectiv. Dac apelul se refer la o comunicare referitoare la date introduse de ctre un stat membru n sistemul de informaii, organismul comun de supraveghere va lua decizia n conformitate cu legea naional a statului membru n care s-au solicitat datele respective. Organismul comun de supraveghere se va consulta mai nti cu organismul naional de supraveghere sau cu organismul judiciar competent din statul membru care constituie sursa datelor. Oricare dintre aceste organisme naionale vor efectua verificrile necesare, n special pentru a stabili dac decizia de refuz a fost luat n conformitate cu dispoziiile alin. (3) i 4 alin. (1) ale prezentului articol. La confirmarea acestui fapt, decizia, care poate conine un refuz de a transmite orice informaie, va fi luat de ctre organismul comun de supraveghere n strns cooperare cu organismul naional de supraveghere sau cu organismul judiciar competent. n cazul n care apelul se refer la o comunicare referitoare la datele introduse de ctre Europol n sistemul de informaii sau la datele stocate n fiiere de lucru n scopul desfurrii unor analize, organismul comun de supraveghere, n cazul meninerii unor obiecii din partea Oficiului Europol sau a statului membru, nu poate respinge aceste obiecii cu excepia cazului n care se ntrunete o majoritate de dou treimi a membrilor si dup audierea reprezentanilor Europol sau ai statelor membre respective. n cazul n care nu se ntrunete aceast majoritate, organismul comun de supraveghere va ntiina solicitantul n legtur cu efectuarea verificrilor, fr a oferi nici o informaie care i-ar putea indica solicitantului dac este sau nu este cunoscut. n cazul n care apelul se refer la verificarea datelor introduse de un stat membru n sistemul de informaii, organismul comun de supraveghere se va asigura, n strns cooperare cu organismul naional de supraveghere al statului membru care a introdus datele respective, c verificrile necesare au fost efectuate corect. Organismul comun de supraveghere va notifica solicitantul n legtur cu efectuarea verificrilor, fr a furniza nici o informaie care i-ar putea indica solicitantului dac este sau nu este cunoscut. n cazul n care apelul se refer la verificarea datelor introduse de ctre Europol n sistemul de informaii sau a datelor stocate n fiierele de lucru spre a fi supuse analizei ulterioare, organismul comun de supraveghere se va asigura c Europol a efectuat verificrile necesare. Organismul comun de

18

supraveghere va ntiina solicitantul n legtur cu efectuarea verificrilor, fr a furniza nici o informaie care i-ar putea indica solicitantului dac este sau nu este cunoscut. 8. Dispoziiile de mai sus se vor aplica mutatis mutandis datelor ne-automatizate deinute de ctre Europol sub forma fiierelor de date, adic orice set structurat de date personale accesibile n conformitate cu anumite criterii specifice. Articolul 20 Corectarea i tergerea datelor 1. n cazul n care se dovedete c datele deinute de ctre Europol, care au fost transmise acestuia de ctre state sau organisme tere sau care sunt rezultatul propriilor lor analize, sunt incorecte sau c introducerea sau stocarea lor contravine dispoziiilor prezentei convenii, Europol va corecta sau terge datele respective. 2. n cazul n care statele membre au furnizat direct Oficiului Europol date incorecte sau care contravin dispoziiilor prezentei Convenii, statele membre respective sunt obligate s corecteze sau s tearg datele respective n cooperare cu Europol. n cazul n care datele incorecte sunt transmise printr-un alt mijloc sau n cazul n care erorile coninute n datele furnizate de ctre statele membre se datoreaz unei transmiteri defectuoase sau au fost transmise prin nclcarea dispoziiilor prezentei Convenii sau dac provin din introducerea, preluarea sau stocarea acestora n mod incorect sau prin nclcarea dispoziiilor prezentei Convenii de ctre Europol, Europol va fi obligat s corecteze datele respective sau s le tearg n colaborare cu statele membre implicate. 3. n situaiile prevzute la alin. (1) i (2), statele membre care primesc datele respective trebuie ntiinate imediat. Statele membre care primesc datele respective vor corecta sau terge la rndul lor aceste date. 4. Orice persoan va avea dreptul s solicite Oficiului Europol corectarea sau tergerea datelor care o privesc. Europol va informa solicitantul n legtur cu corectarea sau tergerea, dup caz, a datelor care l privesc pe acesta. n cazul n care solicitantul nu este satisfcut de rspunsul primit de la Europol sau n cazul n care nu a primit nici un rspuns n termen de trei luni, solicitantul se poate adresa organismului comun de supraveghere.

Articolul 21 Limite de timp pentru stocarea i tergerea fiierelor de date 1. Europol trebuie s pstreze datele stocate n fiierele de date numai pentru perioada pentru care acestea sunt necesare pentru ndeplinirea sarcinilor sale. Necesitatea de a pstra datele respective pentru o perioad mai ndelungat trebuie re-examinat n termen de cel mult trei ani de la stocarea datelor respective. Re-examinarea datelor stocate n sistemul de informaii i tergerea acestora vor fi efectuate de ctre unitatea care le-a introdus n sistem. Revizuirea datelor stocate n alte fiiere de date ale Europol i tergerea acestora vor fi efectuate de ctre Europol. Europol va informa n mod automat statele membre, cu trei luni n avans, n legtur cu expirarea termenelor de re-examinare a datelor stocate. 2. n cursul procesului de re-examinare, unitile menionate n frazele a treia i a patra ale alin. (1) de mai sus pot decide continuarea stocrii datelor pn la urmtoarea re-examinare, dac sunt necesare

19

pentru realizarea sarcinilor Europol. n cazul n care nu se ia nici o decizie privitoare la continuarea stocrii datelor, datele respective vor fi terse n mod automat. 3. Durata de stocare a datelor personale referitoare la persoane, n maniera prevzut la pct. 1al primului paragraf al art. 10 alin. (1), nu poate depi trei ani n total. Fiecare limit de timp va ncepe s se deruleze din nou de la data la care se produce evenimentul care determin stocarea datelor referitoare la persoana n cauz. Necesitatea de a pstra n continuare anumite date trebuie re-examinat anual, iar reexaminarea trebuie s fie menionat ntr-o documentaie. 4. n cazul n care un stat membru i terge din baza naional de fiiere datele comunicate ctre Europol i stocate n alte fiiere de date ale Europol, statul membru respectiv trebuie s informeze Oficiul Europol n consecin. n acest gen de situaii, Europol trebuie s tearg datele cu excepia cazului n care acestea prezint n continuare un interes pentru acest organism, pe baza informaiilor care sunt mult mai detaliate dect cele deinute de ctre statul membru. Europol va informa statul membru respectiv n legtur cu continuarea pstrrii datelor respective. 5. Datele nu pot fi terse n cazul n care acest fapt duneaz intereselor persoanei la care se refer datele respective i care necesit protecie. n astfel de cazuri, datele pot fi utilizate numai cu consimmntul persoanei la care se refer acestea.

Articolul 22 Corectarea i pstrarea datelor in dosare 1. n cazul n care se dovedete c ntregul dosar sau c datele coninute n dosarul respectiv deinut de ctre Europol nu mai sunt necesare ndeplinirii sarcinilor Oficiului Europol sau c datele respective contravin n totalitate dispoziiilor prezentei Convenii, dosarele respective sau datele coninute n acestea trebuie distruse. Dosarul sau datele respective trebuie marcate special pentru a nu fi utilizate pn n momentul n care sunt distruse. Dosarele sau datele coninute n acestea nu pot fi distruse dac exist motive s se considere c interesele legitime ale persoanei la care se refer datele ar fi prejudiciate n acest fel. n situaii de acest gen, dosarul trebuie s poarte o not care s interzic utilizarea sa n orice scop. 2. n cazul n care se dovedete c datele coninute n dosarele deinute de ctre Europol sunt incorecte, Europol va avea obligaia s le corecteze. 3. Orice persoan n legtur cu care exist date ntr-un dosar al Europol i poate invoca dreptul ca datele respective s fie corectate sau distruse sau dreptul la includerea unei note n dosarul respectiv. n aceast situaie se vor aplica dispoziiile art. 20 alin. (4) i ale art. 24 alin. (2) i (7).

Articolul 23 Organismul naional de supraveghere 1. Fiecare stat membru va nfiina un organism naional de supraveghere, a crui ndatorire va fi aceea de a monitoriza n mod independent, n conformitate cu legea naional aplicabil n statul respectiv, admisibilitatea datelor introduse, consultarea i orice transmitere ctre Europol a unor date personale de ctre statul membru respectiv, precum i verificarea nclcrii sau respectrii drepturilor persoanei la care se refer datele. n acest scop, organismul de supraveghere va avea acces la datele introduse de ctre

20

statul membru n sistemul de informaii i n sistemul de centralizare a datelor, n sediul unitii naionale sau al ofierilor de legtur, n conformitate cu procedurile aplicabile n statul respectiv. Pentru desfurarea activitilor de supraveghere, organismele naionale de supraveghere vor avea acces la birourile i documentele ofierilor de legtur ai statului respectiv la Europol. n plus, n conformitate cu procedurile aplicabile n statul respectiv, organismele naionale de supraveghere vor monitoriza i activitile unitilor naionale n conformitate cu dispoziiile art. 4 alin. (4), precum i activitile ofierilor de legtur, n conformitate cu dispoziiile art. 5 alin. (3), pct. 1 i 3 i ale art. 5 alin. (4) i (5), n msura n care activitile respective sunt relevante pentru protejarea datelor personale. 2. Fiecare persoan va avea dreptul de a solicita organismului naional de supraveghere s se asigure c introducerea sau comunicarea de date privitoare la persoana respectiv ctre Europol, n orice form, precum i consultarea datelor de ctre oricare dintre statele membre, se nscriu n limitele dispoziiilor legale. Acest drept se va exercita n conformitate cu legea naional a statului membru aplicabil organismului naional de supraveghere la care se depune solicitarea respectiv.

Articolul 24 Organismul/Comitetul comun de supraveghere 1. Se va crea un organism independent comun de supraveghere, care va avea sarcina de a supraveghea, n conformitate cu dispoziiile prezentei Convenii, activitile desfurate de ctre Europol, pentru a se asigura c drepturile personale nu sunt nclcate prin stocarea, procesarea i utilizarea datelor deinute de ctre Europol. n plus, organismul comun de supraveghere va monitoriza dac este permis transmiterea datelor care provin de la Europol. Organismul comun de supraveghere va fi alctuit din cel mult doi membri sau reprezentani (asistai, dup caz, de membri supleani) ai fiecruia dintre organismele naionale de supraveghere, crora li se garanteaz independena i care trebuie s dein abilitile necesare, numii pentru un mandat de cinci ani de ctre fiecare stat membru. Fiecare delegaie va avea dreptul la un singur vot. Organismul comun de supraveghere i va numi un preedinte dintre membrii si. n exercitarea sarcinilor care le revin, membrii organismului comun de supraveghere nu vor primi instruciuni din partea nici unui alt organism. 2. Europol trebuie s acorde asisten organismului comun de supraveghere n ndeplinirea sarcinilor acestuia. n special, Europol : (1) va furniza informaiile solicitate, va permite accesul la toate documentele i dosarele, precum i la datele stocate n sistemul de informaii; i (2) va permite accesul liber n orice moment n sediul su; (3) va pune n aplicare deciziile organismului comun de supraveghere referitoare la apeluri, n conformitate cu dispoziiile art. 19 alin. (7) i art. 20 alin. (4).

21

3. Organismul comun de supraveghere va avea, de asemenea, competena de a examina aspectele legate de punerea n aplicare i de interpretare a activitilor desfurate de Europol constnd n prelucrarea i utilizarea datelor personale, de a examina problemele care pot aprea la verificrile efectuate n mod independent de ctre organismele naionale de supraveghere ale statelor membre sau legate de exercitarea dreptului la informaie, ca i de a ntocmi propuneri armonizate referitoare la identificarea unor soluii comune la problemele existente. 4. Fiecare persoan va avea dreptul s solicite organismului comun de supraveghere s se asigure c metoda de colectare, stocare, prelucrare i utilizare de ctre Europol a datelor sale personale este legal i corect. 5. n cazul n care organismul comun de supraveghere constat nclcri ale prezentei Convenii privitoare la stocarea, prelucrarea sau utilizarea datelor personale, acesta va putea formula orice plngeri pe care le consider necesare ctre Directorul Oficiului Europol, cruia i va solicita un rspuns care trebuie acordat pn la un anumit termen specificat de ctre organismul respectiv. Directorul va informa Consiliul de Conducere n legtur cu ntreaga procedur. n situaia apariiei oricrei dificulti, organismul comun de supraveghere va transfera problema respectiv Consiliului de Conducere. 6. Organismul comun de supraveghere va ntocmi rapoartele de activitate la intervale regulate. n conformitate cu procedurile prevzute la Titlul VI din Tratatul privind Uniunea European, aceste rapoarte de activitate trebuie transmise i Consiliului; Consiliul de Conducere va avea mai nti posibilitatea de a emite un aviz, care va fi ataat rapoartelor. Organismul comun de supraveghere va decide oportunitatea publicrii raportului su de activitate i, n cazul n care se decide publicarea acestuia, se va hotr i modalitatea de publicare. 7. Organismul comun de supraveghere i va adopta n mod unanim regulile de procedur, care vor fi supuse aprobrii unanime a Consiliului . La nivel intern, se va crea un comitet care va fi alctuit din cte un reprezentant legal, cu drept de vot, din partea fiecrui stat membru. Comitetul va avea ndatorirea de a examina apelurile prevzute la art. 19 alin. (7) i art. 20 alin. (4), prin mijloace adecvate. n cazul n care se solicit de ctre pri, acestea, asistate de consilierii lor, pot fi audiate de ctre comitet, n cazul n care doresc acest lucru. Deciziile luate n acest context vor fi finale i obligatorii pentru toate prile implicate. 8. Se pot nfiina unul sau mai multe alte comitete. 9. Organismul comun de supraveghere va fi consultat cu privire la partea de buget care l privete. Avizul acestui organism va fi anexat la proiectul de buget. 10. Organismul comun de supraveghere va primi asisten din partea unui secretariat, ale crui sarcini vor fi stabilite n regulile de procedur.

Articolul 25 Securitatea datelor 1. Europol va lua toate msurile tehnice i organizatorice necesare pentru punerea n aplicare a dispoziiilor prezentei Convenii. Aceste msuri vor fi necesare numai n msura n care eforturile pe care le presupun sunt proporionale cu obiectivele pentru care sunt create n ceea ce privete protecia.

22

2. n ceea ce privete prelucrarea automat a datelor de ctre Europol, fiecare stat membru i Europol vor pune n aplicare msuri menite: (1) s refuze accesul persoanelor neautorizate la echipamentele de prelucrare electronic a datelor utilizate la prelucrarea datelor personale (controlul accesului la echipamente); (2) s mpiedice consultarea, copierea, modificarea sau retragerea neautorizat a mediilor de stocare a datelor (controlul mediilor de stocare a datelor); (3) s mpiedice introducerea neautorizat de date, precum i inspectarea, modificarea sau tergerea neautorizat de date personale stocate (controlul stocrii de date); (4) s mpiedice utilizarea sistemelor de prelucrare electronic a datelor de ctre persoane neautorizate, utiliznd echipamente de comunicare a datelor (controlul utilizatorilor); (5) s asigure c persoanele autorizate s utilizeze sistemul de prelucrare electronic a datelor au acces exclusiv la datele pentru care au autorizaie de acces (controlul accesului la date); (6) s asigure posibilitile de verificare i stabilire a organismelor crora le pot fi transmise date utiliznd echipamente de comunicare a datelor (controlul comunicrii); (7) s asigure posibilitatea ulterioar de a verifica i stabili care sunt datele personale care au fost introduse n sistemele automatizate de prelucrare a datelor i cnd i cine a introdus datele respective (controlul introducerii datelor); (8) s mpiedice consultarea, copierea, modificarea sau tergerea datelor personale n cursul transferurilor de date personale sau n timpul transportrii mediilor de stocare a datelor (controlul transportului); (9) s asigure c sistemele instalate pot fi imediat remediate n cazul unei defeciuni (recuperarea); (10) s asigure funcionarea fr defeciuni a sistemului, raportarea imediat a defeciunilor de funcionare (fiabilitate) i c datele stocate nu pot fi afectate prin funcionarea defectuoas a sistemului (integritate).

23

TITLUL V STATUTUL JURIDIC, ORGANIZAREA I DISPOZIIILE FINANCIARE Articolul 26 Capacitatea juridic 1. Europol are personalitate juridic. 2. n fiecare stat membru, Europol are capacitate legal i contractual cea mai extins care poate fi acordat persoanelor juridice n statul membru respectiv. Europol poate achiziiona i dispune de bunuri mobiliare i imobiliare i poate, de asemenea, deveni parte ntr-un proces. 3. Europol este mputernicit s ncheie un acord de stabilire a sediului cu Regatul rilor de Jos, ncheind de asemenea cu tere state, n conformitate cu dispoziiile art. 10 alin. (4), angajamentele de confidenialitate necesare n conformitate cu art. 18 alin. (6), ca i orice alte acorduri n spiritul regulilor stabilite n mod unanim de ctre Consiliu, pe baza prezentei Convenii i a Titlului VI din Tratatul privind Uniunea European. Articolul 27

Organismele Europol Organismele Europol sunt: (1) Consiliul de Conducere; (2) Directorul; (3) Controlorul Financiar; (4) Comitetul Financiar.

Articolul 28 Consiliul de Conducere 1. Europol va avea un Consiliul de Conducere. Sarcinile acestuia vor fi urmtoarele: (1) ia parte la extinderea obiectivelor Oficiului Europol [art. 2 alin. (2)]; (2) definete n mod unanim drepturile i obligaiile ofierilor de legtur, fa de Europol (art. 5); (3) decide n mod unanim asupra numrului de ofieri de legtur pe care statele membre i pot delega pe lng Europol (art. 5); (4) ntocmete regulile care reglementeaz regimul fiierelor de date (art. 10); (5) ia parte la adoptarea regulilor care vor reglementa relaiile Oficiului Europol cu statele i organismele tere, n conformitate cu dispoziiile art. 10 alin. (4) (art. 10, 18 i 42)

24

(6) decide n mod unanim asupra detaliilor privitoare la conceperea sistemului de centralizare a datelor (art. 11); (7) aprob cu o majoritate de dou treimi ordinele de deschidere a fiierelor de date (art. 12); (8) are posibilitatea de a emite avize cu privire la comentariile i rapoartele organismului comun de supraveghere (art. 24); (9) examineaz problemele pe care organismul comun de supraveghere i le supune ateniei [art. 24 alin. (5)]; (10) decide asupra detaliilor de procedur privitoare la verificarea caracterului legal al extragerilor de date din sistemul de informaii (art. 16); (11) ia parte la numirea i demiterea Directorului i a Directorilor Adjunci (art. 29); (12) supravegheaz ndeplinirea corect a sarcinilor Directorului (art. 7 i 29); (13) ia parte la adoptarea reglementrilor privitoare la personal (art. 30); (14) ia parte la pregtirea acordurilor de confidenialitate, precum i la adoptarea dispoziiilor privitoare la protejarea confidenialitii (art. 18 i 31); (15) ia parte la ntocmirea bugetului, inclusiv la stabilirea planului de formare a efectivelor/schemei de personal, verificarea conturilor i descrcarea de gestiune a Directorului (art. 35 i 36); (16) adopt n mod unanim planul de finanare pe o perioad de 5 ani (art. 35); (17) numete n mod unanim controlorul financiar i supravegheaz modul n care acesta i ndeplinete sarcinile (art. 35); (18) ia parte la adoptarea reglementrilor financiare (art. 35); (19) aprob n mod unanim ncheierea acordului de sediu (art. 37); (20) adopt n mod unanim regulile de abilitare/security clearance a agenilor Oficiului Europol; (21) acioneaz pe baza unei majoriti de dou treimi n litigiile dintre un stat membru i Europol sau dintre statele membre privitoare la despgubirile achitate sub rspunderea legal referitoare la prelucrarea de date neautorizat sau incorect (art. 38); (22) ia parte la aprobarea oricrei modificri a prezentei Convenii (art. 43); (23) este rspunztor pentru ndeplinirea oricrei alte sarcini care i se ncredineaz de ctre Consiliu, n special n ceea ce privete dispoziiile de punere n aplicare a prezentei Convenii. 2. Consiliul de Conducere va fi alctuit din cte un reprezentant al fiecrui stat membru. Fiecare membru al Consiliului de Conducere va avea dreptul la un vot. 3. Fiecare membru al Consiliului de Administraie poate fi reprezentat de un membru supleant; n absena membrului titular, membrul supleant i poate exercita dreptul la vot.

25

4. Comisia Comunitilor Europene va fi invitat s participe la ntlnirile Consiliului de Conducere, fr a avea drept de vot. Cu toate acestea, Consiliul de Conducere poate decide s se ntruneasc i n lipsa unui reprezentant al Comisiei. 5. Membrii titulari sau membrii supleani vor avea dreptul s fie nsoii de experi din statele lor de origine i s beneficieze de consultan din partea acestora, n cadrul ntlnirilor Consiliului de Administraie. 6. Consiliul de Conducere va fi prezidat de reprezentantul statului membru care deine preedinia Consiliului. 7. Consiliul de Conducere adopt n mod unanim regulamentul su de procedur. 8. Abinerile de la vot nu vor mpiedica Consiliul de Conducere s adopte decizii care trebuie luate n mod unanim. 9. Consiliul de Conducere se va ntruni cel puin de dou ori pe an. 10. Consiliul de Conducere va adopta n mod unanim, anual, urmtoarele documente: (1) un raport general privitor la activitile desfurate de ctre Europol n anul precedent; (2) un raport privitor la activitile viitoare pe care i le propune Europol, pe baza cerinelor operaionale ale statelor membre, innd seama de implicaiile bugetare i de personal care vor reveni Oficiului Europol. Aceste rapoarte vor fi depuse la Consiliu, n conformitate cu procedurile prevzute la Titlul VI din Tratatul privind Uniunea European.

Articolul 29 Directorul 1. Europol va fi condus de ctre un Director numit de ctre Consiliu, hotrnd n unanimitate pe baza procedurilor prevzute la Titlul VI din Tratatul privind Uniunea European, dup obinerea avizului Consiliului de Conducere, pentru un mandat de patru ani, care poate fi prelungit. 2. Directorul va fi asistat de un numr de Directori Adjunci, conform hotrrii Consiliului, numii i ei pentru un mandat de patru ani, putnd fi realei o singur dat, n conformitate cu procedurile prevzute la alin. (1). Sarcinile lor vor fi definite detaliat de ctre Director. 3. Directorul va avea urmtoarele responsabiliti: (1) ndeplinirea sarcinilor atribuite Oficiului Europol; (2) activiti administrative curente; (3) managementul resurselor umane; (4) elaborarea i punerea n aplicare a deciziilor Consiliului de Conducere;

26

(5) elaborarea proiectului de buget, elaborarea proiectului schemei de personal i a proiectului de plan financiar cincinal, precum i execuia bugetar a Europol; (6) ndeplinirea tuturor celorlalte sarcini ncredinate prin prezenta Convenie sau de ctre Consiliul de Conducere. 4. Directorul va rspunde n faa Consiliului de Conducere pentru ndeplinirea rspunderilor sale. Directorul va participa la edinele Consiliului de Conducere. 5. Directorul va fi reprezentantul legal al Oficiului Europol. 6. Directorul i adjuncii si pot fi demii printr-o decizie a Consiliului, care va fi adoptat n conformitate cu procedurile prevzute n Titlul VI din Tratatul privind Uniunea European, printr-o majoritate de voturi de dou treimi ale statelor membre, dup obinerea avizului Consiliului de Conducere. 7. Prin derogare de la dispoziiile alin. (1) i (2), primul mandat dup intrarea n vigoare a prezentei Convenii va dura cinci ani, pentru Director, patru ani pentru primul su adjunct i trei ani pentru urmtorul adjunct. Articolul 30 Personalul 1. Directorul, adjuncii acestuia i personalul Europol i vor desfura activitatea pe baza obiectivelor i sarcinilor stabilite pentru Europol i nu vor urma ordinele nici unui alt guvern, autoritate, organizaie sau persoan din afara Oficiului Europol, cu excepia situaiilor prevzute n prezenta Convenie i fr a aduce atingere dispoziiilor Titlului VI din Tratatul privind Uniunea European. 2. Directorul va fi superiorul ierarhic al directorilor adjunci i al angajailor Oficiului Europol. Directorul angajeaz i demite membrii personalului. La selectarea angajailor, n plus fa de caracterul adecvat i calificarea profesional, Directorul va lua n considerare necesitatea de a asigura reprezentarea adecvat a naionalitilor statelor membre i ale limbilor oficiale vorbite n Uniunea European. 3. Dispoziii mai detaliate vor fi coninute n regulamentele de personal, pe care Consiliul, dup obinerea avizului Consiliului de Conducere, le va adopta n mod unanim, n conformitate cu procedura prevzut la Titlul VI din Tratatul privind Uniunea European. Articolul 31 Confidenialitatea 1. Europol i statele membre vor lua toate msurile necesare pentru protejarea informaiilor supuse regimului de confidenialitate, obinute de ctre sau acordate pe baz de reciprocitate de ctre Europol n baza dispoziiilor prezentei Convenii. n acest scop, Consiliul va adopta n mod unanim reguli de pstrare a confidenialitii elaborate de ctre Consiliul de Conducere i supuse ateniei Consiliului n conformitate cu dispoziiile Titlului VI din Tratatul privind Uniunea European. 2. n cazul n care Europol nsrcineaz anumite persoane cu activiti de natur sensibil din punct de vedere al securitii, statele membre se angajeaz s efectueze, la solicitarea Directorului Oficiului Europol, anchete/probe/evaluri de securitate privind propriii lor ceteni i s-i acorde asisten

27

reciproc n acest sens. Autoritatea relevant, acionnd n virtutea legilor naionale, trebuie s informeze Oficiul Europol n legtur cu rezultatele anchetei de securitate, rezultate care vor fi obligatorii pentru Europol. 3. Att fiecare stat membru, ct i Oficiul Europol pot nsrcina cu prelucrarea datelor la Europol numai acele persoane care sunt special instruite n acest sens i asupra crora s-au efectuat anchete de securitate.

Articolul 32 Obligaia de discreie i confidenialitate 1. Organele Oficiului Europol, membrii acestora, Directorii Adjunci, angajaii Oficiului Europol i ofierii de legtur nu vor efectua nici o activitate i nu vor exprima nici o opinie care s prejudicieze Oficiul Europol sau activitile acestuia. 2. Organele Oficiului Europol, membrii acestora, Directorii Adjunci, angajaii Oficiului Europol i ofierii de legtur, ca i orice alt persoan creia i s-a impus o anumit obligaie de discreie sau confidenialitate, sunt obligate s nu dezvluie nici unei persoane neautorizate sau publicului fapte sau informaii care le parvin n exercitarea sarcinilor de serviciu. Aceast dispoziie nu se va aplica faptelor i informaiilor cu o importan prea redus pentru a necesita tratament confidenial. Obligaia de discreie i confidenialitate rmne valabil i dup ncetarea mandatului sau dup ncetarea contractului de munc sau dup ncetarea activitilor. Obligaia prevzut n prima fraz va fi adus la cunotina Oficiului Europol, ca i un avertisment privitor la consecinele juridice al oricrei nclcri a prezentelor dispoziii; ntiinarea se nregistreaz n scris. 3. Organele Oficiului Europol, membrii acestora, Directorii Adjunci, angajaii Oficiului Europol i ofierii de legtur, ca i persoanele vizate de obligaia prevzut la alin. 2, pot s refuze dezvluirea oricror informaii n instan sau n afara acesteia sau emiterea oricror afirmaii privitoare la orice fapte sau informaii care le parvin prin exercitarea obligaiilor de serviciu, fr a cere avizul Directorului sau, n situaia n care aceste date i se solicit Directorului, fr a cere avizul Consiliului de Conducere. Directorul sau Consiliul de Conducere, n funcie de caz, se vor adresa autoritii judiciare sau oricrui alt organism competent, pentru a lua msurile necesare, n conformitate cu legile naionale n vigoare aplicabile organismului respectiv; aceste msuri pot consta fie n ajustarea procedurilor de furnizare a dovezilor, pentru a asigura confidenialitatea informaiilor, fie cu condiia ca legea naional relevant s permit acest lucru n refuzul transmiterii oricror date n msura n care sunt vitale pentru protejarea intereselor Oficiului Europol sau ale unui stat membru. n cazul n care legislaia unui stat membru prevede dreptul de a refuza s se depun mrturie, persoanele crora li se solicit s depun mrturie trebuie s obin o aprobare n acest sens. Aceast aprobare este acordat de ctre Director i, n ceea ce privete mrturiile care trebuie prezentate de ctre acesta, de ctre Consiliul de Conducere. n cazul n care i se solicit unui ofier de legtur s depun mrturie cu privire la informaiile pe care le primete de la Europol, aprobarea respectiv trebuie acordat dup obinerea avizului statului membru de origine al ofierului respectiv. De asemenea, n cazul n care exist posibilitatea ca mrturia respectiv s priveasc informaii i date care sunt comunicate Oficiului Europol de ctre un stat membru sau care implic n mod clar un anumit stat membru, nainte de acordarea permisiunii de a depune mrturie trebuie solicitat avizul statului membru respectiv cu privire la mrturia n cauz.

28

Permisiunea de a depune mrturie poate fi refuzat numai n msura n care este necesar protejarea unor interese prioritare ale Oficiului Europol sau ale statului membru sau statelor membre care au nevoie de protecie. Aceast obligaie va fi aplicabil chiar i dup ncetarea mandatului, a contractului de munc sau dup ncetarea activitilor respective. 4. Fiecare stat membru va trata orice nclcare a obligaiei de pstrare a discreiei i confidenialitii prevzut la alin. (2) i (3) ca o nclcare a obligaiilor impuse de legile statului respectiv cu privire la secretul oficial sau secretul profesional sau ca o nclcare a dispoziiilor referitoare la protejarea materialelor confideniale. Dup caz, fiecare stat membru va introduce, nu mai trziu de data intrrii n vigoare a prezentei Convenii, regulile n conformitate cu legislaia naional sau dispoziiile de reglementare a procedurilor de urmrire a nclcrilor obligaiilor de pstrare a discreiei sau confidenialitii menionate n alin. (2) i (3). Fiecare stat membru se va asigura de asemenea c regulile i dispoziiile respective se aplic i propriilor lor angajai care intr n contact cu Oficiul Europol, n cursul activitilor lor profesionale.

Articolul 33 Limbile 1. Rapoartele i toate celelalte documente i acte supuse ateniei Consiliului de Conducere sunt redactate n toate limbile oficiale ale Uniunii Europene; limbile de lucru ale Consiliului de Conducere vor fi limbile oficiale ale Uniunii Europene. 2. Traducerile solicitate pentru activitile curente ale Oficiului Europol vor fi efectuate de ctre centrul de traduceri al instituiilor Uniunii Europene.

Articolul 34 Informarea Parlamentului European 1. Preedinia Consiliului va nainta un raport special anual ctre Parlamentul European, privitor la activitatea Oficiului Europol. Parlamentul European va fi consultat pentru orice modificare a prezentei Convenii. 2. Preedinia Consiliului sau reprezentanii acesteia numii de ctre Preedinie, vor lua n considerare n ceea ce privete Parlamentul European obligaiile de respectare a discreiei i confidenialitii. 3. Obligaiile prevzute n prezentul articol nu vor aduce atingere n nici un fel drepturilor parlamentelor naionale, dispoziiilor art. K.6 din Tratatul privind Uniunea European i principiilor generale aplicabile relaiilor cu Parlamentul European, n conformitate cu dispoziiile Titlului VI din Tratatul privind Uniunea European.

29

Articolul 35 Bugetul 1. Se vor determina veniturile i cheltuielile estimate ale Europol, inclusiv toate cheltuielile aferente comitetului comun de supraveghere i ale secretariatului nfiinat de acesta n conformitate cu dispoziiile art. 22, pentru fiecare exerciiu financiar, aceste elemente fiind apoi incluse n buget; bugetului i se va ataa i un plan de efective. Exerciiul financiar va ncepe la 1 ianuarie i se va ncheia la 31 decembrie. Veniturile i cheltuielile incluse n buget vor fi echilibrate. Odat cu bugetul se va elabora i un plan de finanare pe o perioad de cinci ani. 2. Bugetul va fi finanat din cotizaiile achitate de statele membre, ca i prin alte venituri ocazionale. Cotizaia fiecrui stat membru va fi calculat pe baza proporiei dintre produsul naional brut i suma total a produselor brute naionale ale tuturor statelor membre aferent anului precedent anului n care se ntocmete bugetul. n sensul prezentului alineat, produs naional brut nseamn produsul naional brut determinat pe baza Directivei Consiliului 89/130/CEE/Euratom din 13 februarie 1989 privind armonizarea modalitii de calculare a produsului naional brut pe baza preurilor pieei. 3. Pn cel trziu la 31 martie n fiecare an, Directorul va elabora proiectul de buget i proiectul planului de efective pentru urmtorul an financiar i le va supune, dup examinarea lor de ctre Comitetul Financiar, Consiliului de Conducere, mpreun cu proiectul planului de finanare pe cinci ani. 4. Consiliul de Conducere va adopta o decizie privind planul de finanare pe o perioad de cinci ani. Deciziile se adopt n unanimitate. 5. Dup obinerea avizului din partea Consiliului de Conducere, Consiliul, n conformitate cu procedurile prevzute n Titlul VI din Tratatul privind Uniunea European, va adopta bugetul Oficiului Europol pn cel trziu la 30 iunie n anul care precede exerciiul financiar. Deciziile trebuie s fie unanime. Adoptarea bugetului de ctre Consiliu va implica i obligaia fiecrui stat membru de a achita cotizaia pe care o datoreaz. 6. Directorul va executa bugetul, n conformitate cu regulamentul financiar prevzut la alin. 9. 7. Modul n care cheltuielile sunt angajate i achitate, precum i modul de realizare i ncasare a veniturilor vor fi verificate de ctre un controlor financiar, din partea unui organism oficial de auditare al unuia dintre statele membre, care va fi numit de Consiliul de Conducere, hotrnd n unanimitate i care va rspunde n faa acestuia. Regulamentul financiar poate prevedea i monitorizarea ex-post de ctre controlorul financiar, n cazul anumitor elemente de venituri i cheltuieli. 8. Comitetul Financiar va fi alctuit dintr-un reprezentant al fiecrui stat membru, expert n probleme bugetare. Sarcina Comitetului Financiar va consta n pregtirea discuiilor pe teme bugetare i financiare. 9. n conformitate cu procedura prevzut n Titlul VI din Tratatul privind Uniunea European, Consiliul va adopta n mod unanim regulamentul financiar, preciznd n special regulile detaliate pentru ntocmirea, modificarea i executarea bugetului, precum i pentru monitorizarea modului n care acesta este executat, ca i modalitatea de plat a contribuiilor financiare de ctre statele membre.

30

Articolul 36 Auditarea 1. Conturile tuturor veniturilor i cheltuielilor incluse n buget, mpreun cu bilanul de active i pasive ale Oficiului Europol vor fi auditate anual, conform regulamentului financiar. n acest scop, Directorul va depune un raport privitor la situaia financiar anual pn cel trziu la 31 mai din anul urmtor. 2. Auditul va fi efectuat de ctre un comitet comun de auditare alctuit din trei cenzori numii de Curtea de Conturi a Comunitilor Europene, la propunerea preedintelui acesteia. Cenzorii sunt numii pentru un mandat de trei ani; aceste mandate vor alterna astfel nct, n fiecare an, un cenzor care a ndeplinit deja aceast funcie pentru trei ani, s fie nlocuit. Prin derogare de la dispoziiile celei de-a doua fraze, mandatele vor ndeplini urmtoarele condiii, dup tragerea la sori: mandatul primului membru va fi de doi ani, mandatul celui de al doilea membru va fi de trei ani, mandatul celui de al treilea membru va fi de patru ani, la alctuirea iniial a comitetului comun de auditare, dup ce Europol a nceput s funcioneze. Orice cheltuieli care deriv din aciunile de audit vor fi incluse n bugetul prevzut la art. 35. 3. Pe baza procedurilor enunate la Titlul VI al Tratatului privind Uniunea European, Comitetul Comun de Auditare va prezenta Consiliului un raport de audit privitor la situaia financiar anual; nainte de prezentarea acestui raport, Directorul i Controlorul Financiar i vor putea prezenta avizul asupra raportului, care va fi discutat n Consiliul de Conducere. 4. Directorul Oficiului Europol va furniza membrilor Comitetului Comun de Auditare toate informaiile i asistena de care au nevoie n vederea ndeplinirii sarcinilor lor. 5. Consiliul, dup analizarea raportului privitor la conturile anuale, poate decide descrcarea de gestiune a Directorului cu privire la executarea bugetului aferent anului financiar respectiv. 6. Regulamentul detaliat pentru efectuarea auditurilor va fi prevzut n Regulamentul Financiar.

Articolul 37 Acordul de sediu Toate mecanismele necesare privitoare la serviciile de cazare oferite ctre Europol n statul unde se afl sediul, precum i facilitile oferite de statul respectiv, ca i regulile speciale aplicabile statului unde se afl sediul Europol, organismelor Europol, Directorilor Adjunci, angajailor i membrilor familiilor lor, vor fi prevzute n Acordul privind sediul dintre Europol i Regatul rilor de Jos care va ncheiat dup obinerea acordului unanim al Consiliului de Conducere.

31

TITLUL VI RSPUNDEREA I PROTECIA LEGAL Articolul 38 Rspunderea pentru prelucrarea ne-autorizat sau incorect a datelor 1. Fiecare stat membru va fi responsabil, n conformitate cu legea naional, pentru orice daune provocate unei anumite persoane ca rezultat al unor erori de drept sau de fapt n legtur cu datele stocate sau prelucrate de ctre Europol. Numai statul membru n care s-a produs evenimentul care a cauzat dauna respectiv poate face obiectul unei aciuni de despgubire iniiat de partea vtmat n instanele competente n conformitate cu legea naional a statului membru implicat. Un stat membru nu poate pretinde c un alt stat membru a transmis date incorecte pentru a evita rspunderea ce i revine fa de partea vtmat, n conformitate cu legislaia sa naional. 2. n cazul n care aceste erori de drept sau de fapt s-au produs ca urmare a comunicrii unor date eronate sau a nendeplinirii obligaiilor prevzute n prezenta Convenie de ctre unul sau mai multe state membre sau ca rezultat al stocrii sau prelucrrii neautorizate sau inadecvate de ctre Europol, Europol sau cellalt stat membru implicat vor fi obligai s ramburseze, la cerere, sumele pltite anterior ca despgubire, cu excepia cazului n care datele au fost utilizate de ctre statul membru pe teritoriul cruia s-a produs dauna prin nclcarea dispoziiilor prezentei Convenii. 3. Orice divergen dintre un stat membru i Europol sau un alt stat membru legat de principiul sau de volumul rambursrii trebuie supus examinrii Consiliului de Conducere, care va soluiona problema respectiv printr-o majoritate de voturi de dou treimi.

Articolul 39 Alte tipuri de rspundere 1. Rspunderea contractual a Oficiului Europol este guvernat de legea aplicabil contractului respectiv. 2. n cazul unei rspunderi ne-contractuale, Europol va fi obligat, independent de orice rspundere care i revine conform art. 38, s repare orice prejudiciu cauzat printr-o eroare a oricruia dintre organelor sale, a Directorilor Adjunci sau a angajailor si, comis n cursul ndeplinirii sarcinilor lor profesionale, n msura n care eroarea respectiv le poate fi imputat i indiferent de diferitele proceduri de pretindere a daunelor, prevzute de legislaia statelor membre. 3. Partea vtmat va avea dreptul s pretind Oficiului Europol s anuleze sau s se abin de la orice aciune. 4. Instanele naionale ale statelor membre competente s soluioneze divergenele care implic rspunderea Oficiului Europol, n modul menionat n prezentul articol, vor fi stabilite pe baza dispoziiilor relevante ale Conveniei de la Bruxelles din 27 septembrie 1968 privind Nivelurile de competen la executarea hotrrilor emise n materie civil i comercial, cu modificrile ulterioare aduse prin Acordurile de Aderare.

32

Articolul 40 Soluionarea divergenelor 1. Divergenele existente ntre statele membre cu privire la interpretarea i aplicarea dispoziiilor prezentei Convenii vor fi iniial supuse dezbaterii n cadrul Consiliului, pe baza procedurilor prevzute la Titlul VI din Tratatul privind Uniunea European, pentru identificarea unei soluii. 2. n cazul n care divergenele nu sunt soluionate n acest fel n termen de ase luni, statele membre implicate n disputa respectiv pot decide printr-un acord asupra modalitilor de soluionare. 3. Dispoziiile referitoare la apelurile prevzute n regulile care guverneaz condiiile de angajare aplicabile personalului temporar i auxiliar al Comunitilor Europene se vor aplica, mutatis mutandis, i personalului Europol.

Articolul 41 Privilegii i imuniti 1. Europol, membrii organelor sale, Directorii Adjunci i angajaii Europol vor beneficia de privilegiile i imunitile necesare pentru ndeplinirea sarcinilor lor, n conformitate cu Protocolul de stabilire a regulilor aplicabile n toate statele membre. 2. Regatul rilor de Jos i celelalte state membre convin n aceiai termeni ca ofierii de legtur detaai din celelalte state membre, ca i membrii familiilor lor, s beneficieze de privilegiile i imunitile necesare pentru ndeplinirea corespunztoare a sarcinilor ofierilor de legtur la Europol. 3. Protocolul prevzut la alin. (1) este adoptat de ctre Consiliu, hotrnd n unanimitate, pe baza procedurii prevzute la Titlul VI din Tratatul privind Uniunea European i aprobate de ctre statele membre n conformitate cu cerinele constituionale ale statelor respective.

33

TITLUL VII DISPOZIII FINALE Articolul 42 Relaiile cu statele i organismele tere 1. n msura n care este relevant pentru ndeplinirea sarcinilor prevzute la art. 3, Europol va stabili i va menine relaii de cooperare cu organisme tere, n sensul art. 10 alin (4), pct. 1 i 3. Consiliul de Conducere va elabora n mod unanim regulile care guverneaz acest gen de relaii. Aceast dispoziie nu va aduce atingere aplicabilitii art. 10 alin. (4) i (5) i a art. 18, alin. (2); schimburile de date personale au loc exclusiv n conformitate cu dispoziiile titlurilor II-IV din prezenta Convenie. 2. n msura n care acest lucru este necesar pentru ndeplinirea sarcinilor descrise la art. 3, Europol poate de asemenea stabili i menine relaii cu state i organisme tere, n sensul art. 10 alin. (4), pct. 4, 5, 6 i 7. Dup obinerea avizului Consiliului de Conducere, Consiliul, hotrnd n unanimitate pe baza procedurii prevzute la Titlul VI din Tratatul privind Uniunea European, elaboreaz normele care reglementeaz relaiile menionate n prima fraz. Dispoziiile coninute n cea de a treia fraz a alin. (1) se vor aplica mutatis mutandis.

Articolul 43 Amendamente la convenie 1. Pe baza procedurilor prevzute la Titlul VI din Tratatul privind Uniunea European, Consiliul, acionnd pe baza unei propuneri din partea unui stat membru i dup consultarea Consiliul de Conducere, va decide n mod unanim, n cadrul stabilit la art. K.1. alin. (9) din Tratatul privind Uniunea European, asupra oricror amendamente ale prezentei Convenii, pe care le va recomanda statelor membre spre adoptare, n conformitate cu cerinele constituionale ale statelor respective. 2. Amendamentele intr n vigoare n conformitate cu dispoziiile art. 45 alin. (2) al prezentei Convenii. 3. Cu toate acestea, Consiliul, hotrnd n unanimitate pe baza procedurilor prevzute la Titlul VI din Tratatul privind Uniunea European, poate decide, la iniiativa unui stat membru i dup ce Consiliul de Conducere a discutat chestiunea respectiv, s extind, s modifice sau s suplimenteze definiiile formelor de infracionalitate stipulate n Anex. De asemenea, Consiliul poate decide s introduc noi definiii ale formelor de infracionalitate enumerate n Anex. 4. Secretarul general al Consiliului ntiineaz toate statele membre n legtur cu data intrrii n vigoare a amendamendelor respective. Articolul 44 Rezerve Nu pot fi exprimate rezerve n ceea ce privete dispoziiile prezentei Convenii.

34

Articolul 45 Intrarea n vigoare 1. Prezenta Convenie este supus adoptrii de ctre statele membre, n conformitate cu reglementrile constituionale din respectivele state. 2. Statele membre vor notifica depozitarul n legtur cu ndeplinirea cerinelor constituionale care le revin n vederea adoptrii prezentei Convenii. 3. Prezenta Convenie intr n vigoare n prima zi a lunii urmtoare expirrii perioadei de trei luni dup notificarea, conform dispoziiilor alin. 2, de ctre statul membru care, fiind membru al Uniunii Europene la data adoptrii de ctre Consiliu a actului de elaborare a prezentei Convenii, este ultimul care ndeplinete formalitatea menionat. 4. Fr a aduce atingere alin. (2), Europol nu-i ncepe activitatea n conformitate cu prezenta Convenie pn cnd i ultimul dintre actele prevzute la art. 5 alin. (7), art. 10 alin. (1), art. 24 alin. (7), art. 30 alin. (3), art. 31 alin. (1), art. 35 alin. (9), art. 37 i 41 alin. (1) i (2) a intrat n vigoare. 5. n momentul n care Europol i ncepe activitatea, se ncheie activitile Unitii Antidrog Europol, n conformitate cu aciunea comun a Consiliului din 10 martie 1995, privind Unitatea Antidrog Europol. n acelai timp, toate echipamentele finanate de la bugetul Unitii Antidrog Europol, dezvoltate sau produse de ctre Unitatea Antidrog Europol sau puse la dispoziia acesteia n mod gratuit de ctre statul unde se afl sediul pentru utilizare permanent, mpreun cu toate arhivele Unitii respective i cu fiierele de date gestionate independent devin proprietatea Europol. 6. Din momentul n care Consiliul adopt actul de elaborare a Conveniei, statele membre, acionnd n mod individual sau n cooperare, iau toate msurile pregtitoare conforme legislaiilor lor naionale, care sunt necesare pentru demararea activitilor Europol.

Articolul 46 Aderarea unor noi state membre 1. Prezenta Convenie este deschis spre aderare tuturor statelor care devin membre al Uniunii Europene. 2. Textul prezentei Convenii, elaborate de ctre Consiliului Uniunii Europene, tradus n limba oficial a noului stat care ader, este considerat autentic. 3. Instrumentele de aderare sunt depuse la depozitar. 4. Prezenta Convenie intr n vigoare pentru fiecare stat care ader la Convenie n prima zi a lunii urmtoare expirrii unei perioade de trei luni de la data depunerii instrumentului de aderare sau la data intrrii n vigoare a prezentei Convenii, dac nu a intrat deja n vigoare la data expirrii perioadei menionate. Articolul 47 Depozitarul 1. Secretarul general al Consiliului Uniunii Europene funcioneaz ca depozitar al prezentei Convenii.

35

2. Depozitarul public n Jurnalul Oficial al Comunitilor Europene ntiinrile, instrumentele sau comunicrile referitoare la prezenta Convenie.

Drept mrturie, subsemnaii, plenipoteniari, au semnat prezenta Convenie. Adoptat la Bruxelles, n aceast zi de douzeci i ase iulie, anul una mie nou sute nouzeci i cinci, ntr-un singur exemplar original, n limbile danez, olandez, englez, finlandez, francez, german, elen, irlandez, italian, portughez, spaniol i suedez, fiecare text fiind la fel de autentic; va fi depozitat la Secretarul General al Consiliul Uniunii Europene, care va transmite o copie certificat fiecrui stat membru.
ANEXA prevzut n art. 2 Lista altor forme de infracionalitate grav care pot intra n sfera de competen a Oficiului Europol, pe lng cele prevzute deja n art. 2 alin. (2), n conformitate cu obiectivele Oficiului Europol prevzute la art. 2 alin. (1). Infraciuni mpotriva vieii, integritii corporale sau libertii personale: omuciderea, vtmarea grav a integritii corporale comerul ilicit cu organe i esuturi umane rpirea, privarea ilegal de libertate i luarea de ostatici rasismul i xenofobia Infraciuni mpotriva patrimoniului sau a bunurilor de proprietate public, inclusiv frauda: jaful organizat traficul ilegal cu bunuri de patrimoniu, inclusiv antichiti i opere de art nelciunea i frauda activiti mafiote (racketeering) i extorcarea falsificarea i piratarea produselor falsul i uzul de fals legat de documente administrative falsificarea banilor i a altor mijloace de plat criminalitatea informatic corupia Comerul ilicit i aciuni duntoare pentru mediu: traficul ilegal cu arme, muniii i materiale explozibile traficul ilegal cu specii rare de animale traficul ilegal cu specii i varieti rare de plante infraciunile mpotriva mediului traficul ilegal cu substane hormonale i ali factori de cretere De asemenea, n conformitate cu art. 2 alin. (2), dispoziia ca Europol s abordeze una dintre formele de infracionalitate enumerate anterior implic i competena Oficiului de a se ocupa de activiti de splare de bani infraciunile conexe acestora. n ceea ce privete formele de infracionalitate enumerate la art. 2 alin. (2) din prezenta Convenie : criminalitate legat de substane nucleare i radioactive nseamn infraciunile enumerate la art. 7 alin. (1) din Convenia privind protecia fizic a materialului nuclear, semnat la Viena i New York la 3 martie 1980, i referitoare la materialele nucleare i/sau radioactive definite n art. 197 al Tratatului Euratom i n Directiva Consiliului 80/836/Euratom din 15 iulie 1980,

36

 contrabanda cu imigrani se refer la activitile ntreprinse n mod deliberat pentru facilitarea, n scopul obinerii unor ctiguri financiare, a intrrii, ederii i angajrii pe teritoriul statelor membre ale Uniunii Europene, contrar reglementrilor i condiiilor aplicabile n statele membre, traficul cu fiine umane se refer la supunerea unei persoane puterii reale i ilegale a unor alte persoane, prin recurgerea la violen sau ameninri sau prin abuz de autoritate sau uneltire n vederea exploatrii activitilor de prostituie, a formelor de exploatare sexual i abuz de persoane minore sau comer cu copii abandonai, infracionalitatea cu vehicule cu motor se refer la furtul sau nsuirea ilegal a oricror autovehicule, camioane, semiremorci, ncrctura camioanelor i semiremorcilor, autobuze, motociclete, rulote i vehicule agricole, vehiculele de antier, precum i piesele de schimb ale acestor vehicule, ca i primirea sau tinuirea acestor obiecte, activiti ilegale de splare de bani se refer la infraciunile enumerate la art. 6 alin. (1)(3) din Convenia Consiliului Europei privind Splarea, Cutarea, Capturarea i Confiscarea Sumelor Ctigate din Activiti Ilicite, semnat la Strasbourg la 8 noiembrie 1990. Formele de infraciuni prevzute la art. 2 i n prezenta Anex vor fi evaluate de ctre autoritile naionale competente, n conformitate cu legislaia naional aplicabil n statul membru de origine. Declaraii

Declaraie privind Art. 10 alin. (1) Republica Federal Germania i Republica Austria se vor asigura de faptul c urmtorul principiu este respectat n momentul ntocmirii prevederilor de implementare privind Art. 10, alin. 1. Datele privind persoanele prevzute la pct. 1, Art. 10 (1), altele dect cele menionate n Art. 8, alin. 2 i 3, sau orice alt informaie referitoare la acestea, pot fi stocate doar dac exist motive de suspiciune c se poate ncepe urmrirea penal mpotriva acestor persoane pentru infraciunile care intr n competena Europol, conform Art. 2, din cauza naturii actului infracional sau comiterii acestuia. Declaraie privind Art. 14 alin. (1) i (3), Art. 15, alin. (2), Art. 19 alin. (8) 1. Republica Federal Germania, Republica Austria i Regatul rilor de Jos vor transmite datele conform prezentei Convenii, nelegnd faptul c, n cazul prelucrrii ne-electronice a datelor i utilizarea acestor date, Europol i statele membre vor respecta prevederile privind protecia datelor ale prezentei Convenii 2. Consiliul declar c, innd cont de dispoziiile art. 14, alin 1 i 3, art. 15. alin 2 i art. 19 alin. 8 ale prezentei Convenii, cu referire la respectarea nivelului de protecie a datelor schimbate ntre statele membre i Europol n cazul datelor prelucrate n mod ne-electronic, Europol va ntocmi un raport la trei ani de la nceperea activitii sale i cu participarea autoritii comune de supraveghere i a autoritilor naionale de control, fiecare acionnd n sfera sa de competen raport ce va fi naintat Consiliului pentru examinare, dup ce Consiliul de Conducere i-a dat avizul. Declaraie privind Art. 40 alin. (2) Urmtoarele state membre convin ca n asemenea cazuri s supun n mod sistematic divergenele de acest gen Curii de Justiie a Comunitilor Europene:

37

 Regatul Belgiei, Regatul Danemarcei, Republica Federal Germania , Republica Elen, Regatul Spaniei, Republica Francez, Irlanda, Republica Italian, Marele Ducat al Luxemburgului, Regatul rilor de Jos, Republica Austria, Republica Portughez, Republica Finlanda, Regatul Suediei. Declaraie privind Art. 42 Consiliul declar c prioritatea Europol va fi aceea de a stabili relaii cu autoritile competente ale acelor state cu care Comunitile Europene i statele membre ale acestora au stabilit deja un dialog structurat

Nota revizuire/traducere
Conform Legii 565/2002 de ratificare a Conveniei Naiunilor Unite mpotriva criminalitii transnaionale organizate, care a preluat integral convenia i protocoalele adiionale, traduse n limba romn, sintagma smuggling of migrants a fost tradus trafic ilegal de migrani, n timp ce Legea 197/2004 de ratificare a Acordului privind cooperarea dintre Romnia i Oficiul European de Poliie folosete sintagma contrabanda cu migrani (n textul Conveniei n limba englez se folosete sintagma illegal migrant smuggling). Ambele sintagme sunt corecte din punct de vedere juridic, aici se va opta pentru cea de-a doua, pentru a exista o continuitate ntre Acordul dintre Romnia i Europol, ratificat deja, i Convenia Europol n sine. Information and intelligence se opteaz pentru traducerea date i informaii, nelegnd prin date informaiile exacte, precise i verificate (date cu caracter personal), iar prin informaii acele informaii n curs de verificare, ce in de competena, sau cu care lucreaz, structuri precum SRI, DGIPI, DGCCO. Conform Acordului privind cooperarea dintre Romnia i Oficiul European de Poliie, ratificat prin legea Legea 197/2004, conf. Art. 1, Definiii, informaii sunt definite ca fiind date personale i nepersonale, sintagm ce poate traduce i aceasta sintagma din limba englez information and intelligence
*

38