Excel en Étapes (CJI)

FORMATION EXCEL 2000 et + :
ST NIZIER/CHARLIEU
MENU
leon 1' leon 7' leon 2' leon 8' leon 3' leon 9 leon 4' leon 10' leon 5' leon 11' leon 6' leon 12'
AUTEUR: BERNARD PINET
IZIER/CHARLIEU
POTAIN/ST NIZIER/CHARLIEU
FORMATION EXCEL 2000
Auteur: B PINET
I Dmarrez Excel
Menu!
Cliquez sur le bouton Dmarrer afin d'ouvrir le programme correspondant Excel Placez le pointeur de la souris sur programmes
Voir dmo
Dans le sous-menu correspondant cliquez sur Microsoft Excel
L'cran d'Excel
Menu systme de lapplication Menu systme du document Barre de menu Barre de titre Barres doutils Fermeture Agrandissement Rduction
Cellule active
Rfrence de la cellule active Liste des noms dans le classeur
Case de slection de la totalit des cellules de la feuille
En-tte de lignes et de colonnes
Onglet de feuille active
Barre dtat
Barres de dfilement Calcul automatique Fractionnement
Slecteur de feuille (Premier, Prcdent, Suivant, Dernier)
Vous pouvez lancer Excel et travailler directement sur un document partir du Poste de travail ou de l'Explorateu Double-cliquer sur un document Excel pour ouvrir lapplication puis le document. Au dmarrage, Excel propose un document de travail vierge, ce classeur porte le nom de : Classeur1 . Un classeur peut se composer de feuilles de calcul, feuilles graphiques et modules. Le nom dune feuille est inscrit gauche de la barre de dfilement horizontale dans un onglet. Les diffrentes feuilles peuvent tre renommes, agences dans un ordre diffrent, 3 dupliques ou dplaces dans un mme classeur ou vers un classeur diffrent.
Auteur: B PINET FORMATION EXCEL 2000 Un classeur peut se composer de feuilles de calcul, feuilles graphiques et modules. Le nom dune feuille est inscrit gauche de la barre de dfilement horizontale dans un onglet. Les diffrentes feuilles peuvent tre renommes, agences dans un ordre diffrent, dupliques ou dplaces dans un mme classeur ou vers un classeur diffrent.
Le Compagnon office
Le petit personnage anim qui vous vient en aide en toute circonstance s'appelle trombine. Il vous prodigue une recommandation.
Voir compagnon
Vous pouvez poser une question bien prcise trombine. EX: enregistrer un document (dans la zone de saisie de la bulle qui s'affiche) Cliquez sur rechercher Essayez Avec un clic droit sur le compagnon vous pouvez le masquer Pour le faire apparatre cliquez sur le menu aide (?) et sur compagnon office
Les barres d'outils affiches par dfaut

Envoyer la feuille de calcul dans un message lectronique Imprimer Aperu avant impression Orthographe Recopier la mise en forme Annuler Refaire Tri croissant Tri dcroissant Zoom Compagnon Office Somme automatique Assistant fonction
Enregistrer Ouvrir Nouveau Couper
Coller Copier
Insre un lien hypertexte
Barre doutils Dessin
Assistant graphique
Aligner gauche Centrer Polices de caractres Taille des caractres Aligner droite Centrer sur plusieurs colonnes Diminuer retrait Augmenter retrait Bordures
Soulign Italique Gras Style comptabilit Symbole Euro
Supprimer une dcimale Ajouter une dcimale Style millier Pourcentage
Couleur du texte
Couleur de fond
Soulign Italique
Supprimer une dcimale Ajouter une dcimale Style millier
Couleur du texte
Gras
Style comptabilit FORMATION EXCEL 2000 Symbole Euro
Couleur de fond
Auteur: B PINET
Pourcentage
Colonnes, lignes, touches de direction

Les colonnes sont identifies l'aide de lettres (A,B,C), soit 256 colonnes Les lignes sont identifies l'aide de numros, au total 65536 lignes
Pour se dplacer dans les cellules d'Excel, il faut utiliser les touches de direction
Sur le clavier
La cellule est l'lment qui contient les informations que l'on y entre (texte ou valeurs numriques) Elle permet de recopier des sries de chiffre ou de textes La cellule peut avoir la dimension qu'on lui donne
Gnrer des sries

lundi 1 2 mardi
Slectionner lundi et mardi puis se positionner sur la poigne de recopie appuyer sur le bouton gauche de la souris et faites glisser
Quant vous faites une erreur, vous avez la possibilit d'annuler ou de rtablir l'aide des flches bleues de la barre d'outils standart Annuler: flche courbe vers la gauche Rtablir: flche courbe vers la droite
Enregistrer le classeur
Habituez-vous enregistrer ds le dbut de votre travail afin de na pas perdre vos donnes!
Cliquez dans le menu fichier et sur enregistrer sous La boite de dialogue enregistrer sous s'affiche Excel propose un nom de fichier par dfaut: classeur 1 xls Saisissez simplement le nom que vous avez choisi EX: Liste clients Vrifiez dans quel dossier vous allez enregistrer, par dfaut: mes documents
Vous avez la possibilit d'enregistrer votre classeur sur un autre lecteur ou sur une disquette
Voir
Ouvrir un document existant
Auteur: B PINET
Utiliser le bouton Ouvrir de la barre doutils Standard Slectionner dans le menu FICHIER la commande OUVRIR. La bote de dialogue Ouvrir saffiche
Dossier courant
Barre doutils
Slectionner le dossier contenant le document ouvrir,
Liste des documents prsents dans le dossier courant
Cliquer sur le document voulu,
Cliquer sur le bouton Ouvrir
Nouveau classeur
Cliquer sur le bouton Nouveau classeur de la barre doutils. Ou Slectionner dans le menu FICHIER la commande NOUVEAU pour slectionner un modle de classeur. Excel propose des modles de documents prdfinis qui peuvent vous permettre dacclrer la saisie et la mise en forme de vos classeurs.
Ces modles sont classs par catgorie correspondant des sous-dossiers du dossier Modles. Le nombre donglets de la bote de dialogue et le contenu de ces onglets pourra varier en fonction des modles et des catgories que vous pourrez crer par la suite.
Onglet Gnral
Onglet Solutions - Tableur
Construire un calendrier
Calendrier XY Lundi 1 8 Mardi 2 9 Mercredi 3 10 Jeudi 4 11 6 Vendredi 5 12 Samedi 6 13 Dimanche 7 14
POTAIN/ST NIZIER/CHARLIEU 15 22 29 16 23 30 17 24 31

18 25 19 26 20 27 21 28
Auteur: B PINET
calendrier
contruire un calendrier de 31 jours l'aide de ce que vous avez appris dans cette leon! vous!
Insertion de commentaires
Cliquez sur le menu insertion, puis sur commentaire
vous pouvez alors insrer le commentaire dans la cellule que vous aurez pralablement choisie
Le bouton insrer un commentaire permet d'effectuer la mme tche
Le Clavier et ses touches
Alt Gr Alt Majuscule Espace contrle chappe Entrer
supprimer
touches directionnelles
Clavier numrique
Construire un tableau avec le bouton "reproduire la mise en forme"

Voir
POTAIN/ST NIZIER/CHARLIEU Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Benda SA 35 36 40 43 Maribord 50 49 51 53

AVS 110 108 107 100
Auteur: B PINET
Slectionnez le tableau puis cliquer sur le bouton pour reproduire le mise en forme sur l'espace blanc ci-dessus La mise en forme est faite, il ne vous reste plus qu' copier les donnes Haut
Auteur: B PINET
Fermeture
Agrandissement Rduction
de dfilement
que Fractionnement
e de travail ou de l'Explorateur.
om de : Classeur1 . un onglet.
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Auteur: B PINET
un onglet.
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Auteur: B PINET
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Auteur: B PINET
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Auteur: B PINET
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Auteur: B PINET
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Retour
Retour
Retour
Retour
retouner
Boite diaolgue
Auteur: B PINET
II
Menu!
Saisir des nombres, somme automatique, formats de nombres

Dpenses mensuelles Montant Loyer Eau,gaz,lectricit Tlphone Journaux Essence Total Voir boutons entrez des nombres dans les cellules
entrez le bon format dans cette cellule appliquez le format montaire (boutons) Somme automatique entrez le format de date
Date % du loyer sur le total #DIV/0!
entrez le format de pourcentage
Ajouter des lignes et des colonnes

janvier Loyer Eau,gaz,lectricit Tlphone Journaux Essence Total Ajoutez entre la ligne journaux et essence, la ligne pharmacie mars ajoutez la colonne fvrier
Corriger des fautes de frappe

a)Lorque vous tes dans une cellule et que vous vous apercevez d'une faute de frappe lors de saisie de texte ou de nombre, vous pouvez avec la touche du clavier effacer l'erreur b)Vous saisissez du texte ou un nombre et vous vous apercevez que tout est faux, alors appuyez sur la touche du clavier Esc c) Vous tes en dehors de la cellule, vous vous apercevez de l'erreur, positionnez-vous sur la cellule contenant du texte ou un nombre et rcrivez la totalit du contenu, vous pouvez utiliser la touche d)Vous tes en dehors de la cellule, vous vous apercevez de l'erreur, positionnez-vous sur la cellule et appuyez sur la touche le curseur devient actif l'intrieur de la cellule, corrigez F2
Suppr
Imprimer un document
Voir
Pour imprimer un document, il suffit de cliquer sur le bouton imprimer et tout le document est imprim page aprs page Vous ne voulez pas tout imprimer votre document, alors cliquez sur le menu fichier puis sur imprimer, une boite de dialogue s'ouvre et vous propose une succession de choix pour imprimer (ouvrir la boite de dialogue)
25

Haut
Auteur: B PINET
Avant d'imprimer un document, utilisez le bouton aperu avant impression
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Auteur: B PINET
prim page aprs page rimer, une boite de
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Auteur: B PINET
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Retouner
Bouton somme automatique
Retour
POTAIN/ST NIZIER/CHARLIEU III

Menu!
Auteur: B PINET
Police et taille de caractre

Chiffres d'affaires Nord Est 1998 450690 245857 1999 468750 256745 2000 523367 267854 Total 1E+06 770456 changer la police et la taille de caractre Sud 357958 358950 374650 1091558 Ouest 220350 230475 240685 691510 Voir
Appliquez du gras, de l'italique et un soulignement, centr

Chiffres d'affaires Nord 450690 468750 523367 1E+06 Est 245857 256745 267854 770456 Soulignement, gras, italique Sud 357958 358950 374650 1091558 Ouest 220350 230475 240685 691510 mettre en gras, et centrer la ligne
1998 1999 2000 Total
centrer, mettre en italique centrer, mettre en gras la ligne total
Appliquez des bordures et couleurs de remplissage

mettre une couleur de remplissage aux points cardinaux
1998 1999 2000 Total
Nord 450690 468750 523367 1E+06
Est Sud 245857 357958 256745 358950 267854 374650 770456 1091558
Ouest 220350 230475 240685 691510
Appliquez une bordure la totalit du tableau
mettre une couleur de remplissage la ligne total pour la rendre plus lisible
Copier, couper, coller

450690 468750 523367 1442807 copier et coller
couper et coller ici Utilisez les boutons de la boite outils
Slections multiples
a) Cliquez sur une cellule, puis sur une autre en tenant la touche Faites la mme chose pour une slection plusieurs cellules 33
Ctrl
enfonce
Auteur: B PINET
Vous avez une slection multiple auquelle vous pouvez par exemple appliquer un format de couleur b) Vous avez besoin d'crire plusieur fois le mme mot, ceci est un travail fastidieux, il y a une solution plus rapide ! Procder de la mme manire que dans le a) pour slectionner les cellules Aprs avoir crit le mot dans la dernire cellule slectione, tenez la touche Ctrl enfonce, cliquez sur entrer, toutes les cellules contiennent le texte que vous deviez crire ! Formidable non ! Haut
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Auteur: B PINET
35
Auteur: B PINET
trer, toutes les cellules
36
Retour
Auteur: B PINET
IV
Mise en forme automatique
Chiffres d'affaires Usine A 304,980 F 542,678 F 709,879 F 1,557,537 F Usine B 103,450 F 120,468 F 145,892 F 369,810 F
Menu!
1998 1999 2000 Total
a) Slectionnez les cellules du tableau, allez dans le menu Format b) Cliquez sur format automatique, une boite de dialogue s'ouvre c) choisissez votre format automatique de tableau
Voir
Ajuster la largeur et la hauteur des cellules

Explication:a) se positionner entre la colonne B et C juste l'intersection Honoraires ######### Publications ######### une croix noire s'affiche, cliquez deux fois de suite et la colonne B se Frais de personnel 8,520.00 dimensionne automatiquement b) slectionnez les lignes 22 30 et effectuer la mme Frais gnraux 24,000.00 Frais de transport 28,500.00 dmarche que ci-dessus, les lignes seront ainsi dimensionnes Amortissement 1,050.00 voiture Amortissement 536.00 autre matriel Frais divers 6,587.00 Total #########
Fusionner des cellules avec le bouton de la barre outil

Bouton fusionner
POTAIN ST NIZIER/CHARLIEU
Slectionnez les cellules A41, B41, C41 et cliquez sur ce bouton
Commande format cellule, alignement

POTAIN
Voir
Explication: Ecrire potain dans la premire cellule slectione ci-dessus
39
POTAIN/ST NIZIER/CHARLIEU Slectionnez les cellules G48 G53 Cliquez sur le bouton fusionner et centrer
Auteur: B PINET
Cliquez sur le menu format puis sur cellule, une boite de dialogue s'ouvre Cliquez sur l'onglet alignement Choisissez la bulle texte qui propose l'criture verticale Vous pouvez modifier les bordures et les couleurs ainsi que l'apparence de fond (couleur) de ces cellules Confirmez par ok Et voil !
Encadrer les cellules

Slectionner les cellules encadrer, Slectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE, Cliquer sur longlet Bordure , Zone Prslections Slectionner le Style et la Couleur du trait Contour trace un cadre autour de la slection Intrieur trace les traits intrieurs du groupe de cellules slectionnes. Zone Bordure Pour ajouter ou modifier des traits Slectionner un style et une couleur de trait Cliquer sur le bouton correspondant au trait modifier ou ajouter, Pour supprimer un trait, Cliquer sur le bouton correspondant.
Modifier la couleur de fond de cellules

Slectionner les cellules voulues Slectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE Cliquer sur longlet Motifs , Dans la zone Ombrage de cellule , Slectionner une Couleur de fond dans la liste Dans la liste Motif Slectionner un motif
Rouvrir la liste Slectionner une couleur pour ce motif.
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Auteur: B PINET
La zone Aperu montre le rsultat obtenu. Cliquer sur le bouton OK. Le bouton Couleur de remplissage sur la barre d'outils Mise en forme permet de donner rapidement une couleur de fond une slection de cellules. Cliquer sur le bouton pour appliquer la couleur affiche Ou Cliquer sur la flche pour slectionner une autre couleur.
Haut
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Auteur: B PINET
l'intersection
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Auteur: B PINET
upe de cellules slectionnes.
ait modifier ou ajouter,
s la liste
r une couleur pour ce motif.
43
Auteur: B PINET
enu.
me cellules.
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retouner
Faites drouler la liste des tableau et slectionnez celui qui vous parat le plus adapt
retour
Listes droulantes qui proposent la position du texte dans la cellule
Texte vertical ou choix d'orientation
Onglet pour ajouter ou modifier les bordures
Cochez l'un ou les choix possibles pour ajuster la situation
Auteur: B PINET Menu!
Oprateurs de calcul dans les formules

Les oprateurs indiquent le type de calcul que vous voulez effectuer sur les lments d'une formule. Microsoft Excel propose quatre types d'oprateurs de calcul diffrents : arithmtiques, de comparaison, de texte et de zone de rfrence. Oprateurs arithmtiques Pour raliser les oprations mathmatiques de base telles que l'addition, la soustraction ou la multiplication, combinent des nombres, produisent des rsultats numriques et utilisent les oprateurs arithmtiques ci-dessous.
Oprateur arithmtique
+ (signe plus) (signe moins) * (astrisque) / (barre oblique) % (signe pourcentage)
Signification Addition Soustraction Ngation Multiplication Division Pourcentage
Exemple 3+3 31 1 3*3 4-Mar 20%
Oprateurs de comparaison Vous pouvez comparer deux valeurs avec les oprateurs ci-dessous. Le rsultat obtenu est une valeur logique :VRAI ou FAUX. Oprateur de = (signe gal) > (signe suprieur ) < (signe infrieur ) >= (signe suprieur ou <= (signe infrieur ou <> (signe diffrent) Signification Egal Suprieur Infrieur Suprieur ou Infrieur ou gal Diffrent de Exemple A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1 A1<=B1 A1<>B1
Oprateur de concatnation de texte Utilisez le signe & (Et commercial) pour combiner (concatner) une ou plusieurs chanes de texte en vue d'obtenir un seul lment de texte. Oprateur de texte & ( et commercial) Signification Exemple Lie ou "vers" & concatne deux "eau" donne valeurs pour "verseau" donner une valeur de texte continu.
Oprateurs de rfrence Combinez les plages de cellules pour effectuer des calculs l'aide des oprateurs suivants : Oprateur de rfrence : (deux-points) Signification
Oprateur de plage qui affecte une rfrence toutes les cellules comprises entre deux rfrences, y compris les deux rfrences. Oprateur d'union qui combine plusieurs rfrences en une seule.
Exemple B5:B15
, (virgule)
SOMME(B5: B15,D5:D15)
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Auteur: B PINET
Soustraction
Recettes Janvier Fvrier Mars Avril Mai Juin Juillet Aot Septembre Octobre Novembre Dcembre Total 7,041 7,041 7,041 7,041 7,041 7,041 7,046 7,046 7,046 7,046 7,046 7,046
Dpenses
Total 6,525 6,000 5,400 5,250 6,300 5,568 8,550 7,200 6,000 5,874 6,009 5,850 entrer la formule suivante B4-CA puis appuyer sur entrer positionnez-vous sur la poigne de recopie puis faites glisser
Attention! Une formule est toujours prcde du signe =
sommes automatiques
Addition
Recettes Janvier Fvrier Mars Avril Mai Juin Juillet Aot Septembre Octobre Novembre Dcembre Total 7,041 7,041 7,041 7,041 7,041 7,041 7,046 7,046 7,046 7,046 7,046 7,046
Recettes
Total 6,525 6,000 5,400 5,250 6,300 5,568 8,550 7,200 6,000 5,874 6,009 5,850 entrer la formule suivante B4+CA puis appuyer sur entrer positionnez-vous sur la poigne de recopie puis faites glisser
sommes automatiques
Multiplication/division
Janvier Fvrier Mars Avril Mai Juin Nb de mois 7,041 7,041 7,041 7,041 7,041 7,041 6 Deux faon d'aborder ce rsultat, en mode point ou en mode calcul Rsultat semestriel la formule: 7041*6 puis entrer ou B90+B91+B49+B92+B93+B94+B95 Rsultat moyen la formule: est C91/B96 puis entrer
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Auteur: B PINET
Formules
Une formule est une quation qui analyse les donnes d'une feuille de calcul. Les formules effectuent des oprations mathmatiques telles que l'addition, la multiplication ou la comparaison de valeurs de feuilles de calcul. Les formules peuvent faire rfrence d'autres cellules de la mme feuille de calcul, des cellules d'autres feuilles de calcul du mme classeur ou des cellules de feuilles dans d'autres classeurs. L'exemple suivant ajoute 25 la valeur de la cellule B4, puis divise le rsultat par la somme des cellules D5, E5 et F5.
rfrence de la cellule constance numrique fonction de feuille de calcul
= B4+25/SOMME(D5:F5)
rfrence de plage oprateur de division oprateur d'addition
Calculer le solde courant

Vous pouvez crer un compte chque dans Excel et suivre ainsi vos transactions bancaires. Dans la feuille de calcul, vous pouvez crer une formule qui calculera votre solde courant. Dans cet exemple, supposons que la cellule F6 contienne le solde antrieur, la cellule D7 le sous-total des dpts de la premire transaction, Pour calculer le solde courant aprs la premire transaction, entrez la formule suivante dans la cellule F7 : et la cellule E7 le montant des dpts en espces. = somme(E86;F86;-G86) 100 50 10
Augmenter un nombre d'un certain pourcentage

Vous pouvez augmenter la valeur numrique stocke dans une cellule d'un certain pourcentage, tel que 5 %. Dans cet exemple, la cellule F5 contient la valeur d'origine. = E94*(1+5%) 10 rsultat Si la valeur du pourcentage est stocke dans une cellule (par exemple F2) : = D97*(1+$E97$) 10 5% rsultat la rfrence la cellule F2 est une rfrence absolue de telle sorte que la formule puisse tre copie dans d'autres cellules sans modifier la rfrence F2.
Signification de la valeur d'erreur #####

Une valeur d'erreur ##### apparat lorsque la cellule contient un nombre, une date ou une heure plus large que la cellule, ou lorsque celle-ci renferme une formule de date et/ou d'heure qui produit un rsultat ngatif. Augmenter la largeur de la colonne Vous pouvez redimensionner la cellule en faisant glisser le bord situ entre les en-ttes de colonne.
Signification de la valeur d'erreur #VALEUR!

La valeur d'erreur #VALUE! apparat lorsqu'un type d'argument ou d'oprande inappropris sont utiliss ou bien si la fonctionnalit de Correction automatique de formule est incapable de corriger la formule. 51
Auteur: B PINET
Signification de la valeur d'erreur #DIV/0!

La valeur d'erreur #DIV/0! apparat lorsque une formule effectue une division par zro
Signification de la valeur d'erreur #NOM ?

La valeur d'erreur #NOM ? apparat lorsque Microsoft Excel ne reconnat pas le texte dans une formule.
Signification de la valeur d'erreur #N/A

La valeur d'erreur #N/A apparat lorsque une valeur n'est pas disponible pour une fonction ou une formule. Si certaines cellules de votre feuille de calcul doivent contenir des donnes qui ne sont pas encore disponibles, tapez #N/A dans ces cellules. Les formules faisant rfrence ces cellules renvoient alors #N/A plutt que d'essayer de calculer une valeur.
Signification de la valeur d'erreur #REF!

La valeur d'erreur #REF! apparat lorsque une rfrence de cellule n'est pas valide
Signification de la valeur d'erreur #NOMBRE!

La valeur d'erreur #NOMBRE! apparat lorsqu'un problme se produit avec un nombre dans une formule ou une fonction.
Signification de la valeur d'erreur #NUL!

La valeur d'erreur #NUL! apparat lorsque vous spcifiez une intersection de deux zones qui, en ralit, ne se coupent pas.
Autres exemples de formules

(4+5)*2 (7+6/2)*4 (3+9)-(12+19) (1200/12)*0.6 (54*2)-(8/2) SOMME(A8:A153)-SOMME(B8:B153)+10 SOMME(A8:A153)+SOMME(B8:B153)-2 (33*33)/2 (33*33)+(33*33) 12+58-32 Haut
52
Auteur: B PINET
son, de texte et
oprateurs suivants :
53
Auteur: B PINET
ppuyer sur entrer ous sur la poigne uis faites glisser
oujours prcde
appuyer sur entrer ous sur la poigne uis faites glisser
041*6 puis entrer ou 49+B92+B93+B94+B95
t C91/B96 puis entrer
54
Auteur: B PINET
nt des oprations cul. Les formules peuvent faire mme classeur ou B4, puis divise le rsultat par
a premire transaction,
Rsultat
140
10.5
10.5
us large que la cellule,
55
Auteur: B PINET
mule ou une fonction.
lit, ne se coupent pas.
56
VI
Menu!
Dfinir les dcimales et les sparateurs de milliers

Janvier Fvrier Mars Avril Mai Juin Juillet Aot Septembre Octobre Novembre Dcembre Total Recettes 7041 7041 7041 7041 7041 7041 7045.5 7045.5 7045.5 7045.5 7045.5 7045.5 84,519.00 Dpenses 6525 6000 5400 5250 6300 5568 8550 7200 6000 5874 6009 5850 74,526.00 Voir 516 1) ajoutez une dcimale 1041 2) appliquez le sparateur de millier 1641 3) appliquez le format montaire euro 1791 741 1473 -1504.5 -154.5 1045.5 1171.5 1036.5 1195.5 9,993.00 Total
Slections multiples
Janvier 9,100.00 1,400.00 10,500.00 4,200.00 2,975.00 1,312.00 1,190.00 1,470.00 507.00 11,654.00 Fvrier 9,100.00 1,400.00 10,500.00 4,200.00 2,975.00 1,750.00 1,190.00 1,470.00 1,400.00 12,985.00 Mars 9,100.00 1,400.00 10,500.00 4,200.00 2,975.00 1,575.00 1,190.00 1,470.00 875.00 12,285.00 Total 27,300.00 4,200.00 31,500.00 12,600.00 8,925.00 4,637.00 3,570.00 4,410.00 2,782.00 36,924.00
Total
Total
Mettre en couleur jaune clair les lignes "total" et la colonne "total" Pour cela slectionnez B26 C26 D26 E26 Appuyez sur la touche ctrl, slectionnez les cellules B34 C34 D34 E34 En tenant toujours la touche ctrl enfonce, slectionnez les cellules E24 E25 E28 E29 E30 E31 E32 E33, lachez la touche ctrl, appliquez ces cellules la couleur jaune clair, vous venez d'effectuer une slection multiple
Dplacement rapide avec les flches de dplacement

Appuyez sur la touche ctrl et sur l'une des touches de direction vous vrifez ainsi les dplacements!
Ctrl
Dcouvrez les onglets des feuilles de calcul
Voir
Un clic droit sur la flche de dfilement permet de voir les feuilles contenues dans ce dernier
Les onglets sont les feuilles de travail du classeur Lorsque vous cliquez sur le 1er onglet et le dernier en tenant la touche schiff enfonce, vous slectionez toutes les feuilles.
La couleur des onglets change, elle devient blanche. Lorsque vous appliquez une modification l'une des feuilles alors quelles sont slectionnes, la modification s'applique toutes les autres feuilles. Si vous construisez un tableau, il sera identique sur les autres feuilles. Essayez avec le classeur excel tape par tape et slectionnez les onglets leon
Positionnez-vous sur l'onglet leon 3 et cliquez avec la touche droite de la souris, un menu s'ouvre
insrer une nouvelle feuille supprimer une feuille renommer une feuille dplacer ou copier une feuille slectionner toutes les feuilles
Renommez l'onglet leon 6 en budget 1 Insrer une nouvelle feuille que vous nommerez "nouvelle"et mettez l la dernire position dans le classeur Supprimer la "nouvelle" feuille
se dplacer dans un classeur

Feuille suivante Dernire feuille
Les boutons du slecteur affichent les onglets mais nactivent pas la feuille Il est ncessaire de cliquer sur son onglet pour lactiver.
Feuille prcdente Premire feuille Feuille active
Faire glisser ce repre pour rduire ou agrandir la zone daffichage des onglets
Pour activer une feuille particulire, cliquer avec le bouton droit de la souris sur le slecteur de feuilles et slectionner le nom de la feuille dans la liste propose.
Nombre de feuilles dans les classeurs:

Slectionner dans le menu OUTILS la commande OPTIONS Cliquer sur longlet Gnral , Spcifier le nombre de feuilles voulues.
Nommer une cellule, plage de cellules
On dsigne une zone de cellules dans les formules en lui donnant un nom explicite. Ce nom est dtermin pour l'ensemble des cellules constituant la slection et peut tre utilis pour atteindre une zone particulire d'une f d'un classeur ou pour dsigner des valeurs dans une formule. Dfinir un nom: Slectionner la cellule ou la plage de cellules nommer Cliquer sur la zone Nom gauche de la barre de formules
Nom
Saisir le nom Valider en appuyant sur la touche ENTREE .
Ou
Slectionner la cellule ou la plage de cellules nommer Slectionner dans le menu INSERTION et le sous-menu NOM, la commande Dfinir Saisir le nom Appuyer sur le bouton Ajouter Valider en cliquant sur OK La zone Fait rfrence montre la rfrence de la cellule ou de la plage que l'on nomme.
Un nom peut compter jusqu' 255 caractres Le premier caractre d'un nom doit tre une lettre ou un caractre de soulignement. Les noms ne peuvent tre identiques des rfrences de cellules. Les espaces sont interdits Excel ne fait pas de distinction entre les majuscules et les minuscules pour les noms Supprimer un nom: Slectionner dans le menu INSERTION et le sous-menu NOM, la commande Dfinir La bote de dialogue Dfinir un nom apparat
Slectionner le nom supprimer dans la liste Cliquer sur le bouton Supprimer Valider en cliquant sur OK
Haut
oir les feuilles contenues dans ce dernier
nouvelle feuille
copier une feuille r toutes les feuilles
ffichent les onglets
r sur son onglet pour lactiver.
lles voulues.
ndre une zone particulire d'une feuille
e de la cellule
retour
Retour
Les onglets
VII
Menu!
Crer des graphiques avec l'assistant

Benda SA Mardi Mercredi Jeudi Vendredi 35 36 40 43 Maribord 50 49 51 53 AVS 110 108 107 100 Voir
Slectionnez la totalit du tableau et dmarrez l'assistant graphique Slectionnez le type de graphique dsir, exemple histogramme Choisissez en ligne ou en colonne Cliquez sur suivant, ajoutez un titre, ajoutez nombre l'axe des ordonnes, et semaine 5 l'axe des abscisses Cliquez sur terminer, le graphique s'affiche
FORMATION POTAIN
Benda SA Maribord AVS
120 100 80 60 40 20 0
NOMBRES
Mardi
Mercredi
SEMAINE 5
Jeudi
Vendredi
Pour arriver ce rsultat, il y a plusieur tapes:

Etape 1
FORMATION POTAIN
NOMBRES
120 100 80 60 40 20 0 Mardi Mercredi SEMAINE 5 Jeudi Vendredi
Couleur de l'axe des abscisses
Etape 2
FORMATION POTAIN
120 100 80 60 40 20 0 Mardi Mercredi Jeudi Vendredi
NOMBRES
SEMAINE 5
Couleur de l'axe des ordonnes Etape 3
FORMATION POTAIN
120 100 80 60 40 20 0
NOMBRES
Mardi
Mercredi
SEMAINE 5
Jeudi
Vendredi
Couleur de la trame de fond Etape 4
FORMATION POTAIN
120 100 80 60 40 20 0 Mardi Mercredi Jeudi Vendredi
NOMBRES
SEMAINE 5
Couleur de la trame de fond de la lgende
Types de graphiques
FORMATION POTAIN
NOMBRES
120 100 80 60 40 20 0
Mardi Mercredi Jeudi Vendredi
SEMAINE 5
Slectionner le graphique, se positionner sur le bouton type de graphique, cliquer et choisir Etape 1
FORMATION POTAIN
NOMBRES
120 100 80 60 40 20 0 Mardi Mercredi SEMAINE 5 Jeudi Vendredi
Etape 2
FORMATION POTAIN
N O M B R E S
200 0 Mardi Jeudi SEMAINE 5
AVS Benda SA
Etape 3
FORMATION POTAIN
Continuer jusqu' trouver le graphique qui prsente la meilleure lecture des donnes
Graphique secteurs
Comme tous les graphiques, le graphique secteur quelques particularits de mise en
prsentationvoir les tapes suivantes Etape 1 graphique en 2D
FORMATION POTAIN
ici
ou l
Cliquez dans l'espace vide du graphique avec la touche droite de la souris Cliquez sur type de graphique pour passer en graph 3 D Etape 2 Graphique en 3D
FORMATION POTAIN
28%
23%
Clic droit option de graphique
26%
23%
Clic droit ici, pour aller sur option de graphique Puis cliquez sur tiquettes de donnes Pointez sur afficher le pourcentage Etape 3
FORMATION POTAIN
clic droit
28%
26% 23%
23%
Clic droit dans l'espace vide du graphique, cliquez sur vue 3D, orientez le graph votre convenance, ensuite dtachez un secteur en cliquant 2 fois dessus en marquant un tps d'arrt, faites glisser le secteur Avant d'imprimer un graphique, vrifier qu'il est parfaitement dimenssionn sur votre feuille, l'aide de l'aperu avant impression
Exercice pratique
Crez un graphique en utilisant les donnes ci-dessous Ensuite modifier le graphique l'aide du bouton" type de graphique" Anne 1968 1978 1979 1983 1993 1998
Taux de TVA
11% 12% 13% 14% 15% 16%
Crer un graphique en mode srie

Relev de notes
lves Contrle 1 Contrle 2 Pierre 18 absent Katia 6 13 Jean-Louis absent 3 Yves 13 8 Carine 16 excus Clarisse 19 12 Franck 11 5 Nadia 8 4 Mlanie excus 16 Hubert 17 19 Pauline 12 17 Christian 7 9 Brigitte 15 15 Marie-Paule 10 excus Jrome 15 20 Benot 16 16 Moyenne 13.1 12.1 Prsents 14 13 Absents 1 1 Excuss 1 2 Contrle 3 18 6 excus 9 11 15 2 absent 8 17 5 absent 14 8 18 19 11.5 13 2 1
a)Cliquons sur l'assistant graphique b)Choisissez un graph secteurs (effet 3D) c)cliquez sur suivant et choisissez Srie d)Cliquez sur ajoutez e)A ct de nom, cliquez sur l'tiquette avec une petite flche rouge f)Ecrire le titre: Prsence-contrle 2, puis cliquez sur l'tiquette pour valider g)A ct de valeur, cliquez sur l'tiquette et slectionnez les cellules C264 C266, cliquez sur l'tiquette pour valider h)Cliquez sur la dernire tiquette de l'assistant graphique et slectionnez les cellules A264 A 266 puis validez i)Cliquez sur suivant, puis sur l'onglet tiquette de donnes, choisissez afficher le pourcentage j)Cliquez sur l'onglet titre et cochez lgende en haut k)Cliquez sur suivant puis sur terminer, le graphique s'affiche, dimenssionnez-le
Voil le graphique est termin
Barre d'outils dessin

Slectionner dans le menu AFFICHAGE la commande BARRES DOUTILS Cliquer sur la barre doutils Dessin Ou Cliquer sur le bouton de la barre doutils Standard. style de lignes Trait flche rectangle ellipse zone de texte
remplissage couleur de caractre slection des objets rotation objet wordart images couleur de contour
Haut
votre feuille, l'aide de
C266, cliquez sur l'tiquette pour valider cellules A264 A 266 puis validez
style de lignes style de flches ombre porte
3D style de traits couleur de caractre
Retour
Type de graphique
Choix des histogrammes
VIII
Menu!
Les fonctions statistiques

Excel est fourni d'un rpertoire impressionnant de fonctions statistiques Voir
La fonction MOYENNE
Pour touver la moyenne d'une srie de donnes, il faut crire la formule suivante Moyenne(B13:B21) dans la colonne B Recherchons la moyenne par colonne de cette journe d'athltisme Hauteur 1.21 1.55 1.10 1.45 1.60 1.20 1.34 1.35 Longueur 4.85 5.80 5.30 5.20 4.80 5.90 4.60 4.85 5.20 100 m 13.3 12.1 12.2 13.1 12.5 13.1 12.5 12.7
Jean Robert Pauline Sylvie Gaby Franck Hubert Nicolas Pierre Moyenne
Continuez pour les colonnes C et D
Les fonctions minimum et maximum

Pour avoir une tude statistique complte, il faut pouvoir calculer les valeurs mini et maxi de la journe d'athltisme Les formules sont les suivantes: MIN(B37:B45) pour la colonne B MAX(B37:B45) pour la colonne B
Meilleure performance Moins bonne performance
Hauteur Longueur 100 m 1.21 4.85 13.3 1.55 5.80 12.1 5.30 12.2 1.10 5.20 13.1 1.45 4.80 1.60 5.90 12.5 1.20 4.60 13.1 4.85 12.5 1.34 5.20 12.7 1.35 5.17 12.7 1.60 1.10
Continuez pour les colonnes C et D
Dans votre analyse, il serait intressant de connatre le nombre de participants crire la formule suivante: NB(B59:B67) dans la colonne B
Meilleure performance Moins bonne performance Nombre de participants
Hauteur Longueur 100 m 1.21 4.85 13.3 1.55 5.80 12.1 excus 5.30 12.2 1.10 5.20 13.1 1.45 4.80 excus 1.60 5.90 12.5 1.20 4.60 13.1 excus 4.85 12.5 1.34 5.20 12.7 1.35 5.17 12.7 1.60 5.90 12.1 1.10 4.60 13.3 7
Les cellules deviennent blanche si la rponse est juste
Continuez pour les colonnes C et D Dans ce cas prcis, les cellules contenant du texte sont ignores Comptez une une les cellules de la colonne B contenant un nombre correspondant une hauteur Dans votre analyse, il serait intressant de connatre le nombre d'excuss crire la formule suivante: NB.SI(B83:B91;"excus") dans la colonne B
Meilleure performance Moins bonne performance Nb d'excuss
Hauteur 1.21 1.55 excus 1.10 1.45 1.60 1.20 excus 1.34 1.35 1.60 1.10 2
Longueur 100 m 4.85 13.3 5.80 12.1 5.30 12.2 5.20 13.1 4.80 excus 5.90 12.5 4.60 13.1 4.85 12.5 5.20 12.7 5.17 12.7 5.90 12.1 4.60 13.3
Continuez pour les colonnes C et D Dans ce cas prcis, seules les cellules contenant le mot excus sont comptabilises
Dans votre analyse, il serait intressant de connatre le nombre de participants crire la formule suivante: gal NBVAL(B107:B115) dans la colonne B
Meilleure performance Moins bonne performance Nombre de participants
Hauteur 1.21 1.55 1.10 1.45 1.60 1.20 1.34 1.35 1.60 1.10 7
Longueur 100 m 4.85 13.3 5.80 12.1 5.30 12.2 5.20 13.1 4.80 5.90 12.5 4.60 13.1 4.85 12.5 5.20 12.7 5.17 12.7 5.90 12.1 4.60 13.3
Continuez pour les colonnes C et D Dans ce cas prcis, les cellules vides sont ignores
Maintenant, nous souhaiterions tablir un groupe d'lite avec la fonction NB.SI La formule est: NB.SI(B130:B138;">=1.30") A vous!
Meilleure performance Moins bonne performance Nombre de participants Nb d'excuss Groupe lite
Hauteur 1.21 1.55 excus 1.10 1.45 1.60 1.20 excus 1.34 1.35 1.60 1.10 7 2 4
Longueur 100 m 4.85 13.3 5.80 12.1 5.30 12.2 5.20 13.1 4.80 excus 5.90 12.5 4.60 13.1 4.85 12.5 5.20 12.7 5.17 12.7 5.90 12.1 4.60 13.3 9 8 0 1
Etablir le mme raisonnement avec la colonne C en ayant 5 m mini de longueur pour tre dans l'lite Etablir le mme raisonnement avec la colonne D en ayant moins de 13 secondes pour tre dans l'lite
Afficher les doublons avec le format conditionnel (NB.SI)

930 2 631 500 773 255 844 467 732 171 Afficher les doublons sous format conditionnel jaune 395 147 Formule conditionnelle:
296 996 711 130 793 729 384 744 390
44 926 44 865 868 234 817 72 925
670 72 7 701 256 812 541 978 819
114 128 7 66 492 258 445 544 704
=NB.SI($A$153:$D$164;A153)>1
Afficher les rsultats lorsque toutes les informations sont "entres" dans la plage de cellules
Valeur 1 Valeur 2 Valeur 3 Valeur 4 TOTAL MAX MOY. 65 32 133 65 44.333333 36
Les rsultats apparassent lorsque toutes les valeurs ont t saisies dans B170:B173.
=ET($B$170:$B$173<>"")
Entrez une valeur en B 171 et vous verrez !
Minuscule/Majuscule
Fonction Texte Cette fonction convertit en minuscules le texte en argument. La cellule C184 contient le texte : Posons en C185 la formule : On obtient la rponse : bONJOUR bonjour BONJOUR
RACINE
Fonction Mathmatique et Trigonomtrique Cette fonction donne la racine carre dun nombre Si le nombre nest pas positif, une erreur #NOMBRE sera retourne La cellule C195 contient la valeur : Posons en C196 la formule : On obtient la rponse : 20.5 4.527692569
Haut
deviennent blanche si
format conditionnel jaune
$153:$D$164;A153)>1
age de cellules
es dans B170:B173.
Retour
Catgories des fonctions
Les fonctions statistique
Les fonctions statistiques
Type IGO 28/32 IGO 26 IGO 50 HD 40 HDM HDT 80
N srie 5615665 481136 978433 543126 6742 3576877
Couleur normale spciale spciale normale normale spciale
leon 9
IX
Menu!
La Fonction SI
Dfinir si l'objectif est atteint avec la formule suivante: SI(C10>=$C7$,"oui";"non") Objectif : Mois 1 Semaine 1 Semaine 2 Semaine 3 Semaine 4 2,500.00 Chiffre d'affaires Objectif atteint ? 1,550.00 2,570.00 2,340.00 2,980.00
Le signe $ lorsqu'il entoure un nombre, il signifit une valeur absolue l'adresse de la cellule est C7, la rfrence absolue est 2500 Changez le montant de la cellule C7 pour entrer par exemple le nombre 2000, nouvelle valeur absolue
La fonction SI-alors-sinon
Lorsque le chiffre d'affaire est infrieur 5000 euros, la commission est 20% Lorsque le chiffre d'affaire est suprieur 5000 euros, la commission est 25% Entrez une une les formules dans les cellules D25, D26, D27, D28, D29, D30, D31,D32 Ne pas utiliser la poigne de recopie Chiffre d'affaires Commission Somme Mois 2 Semaine 1 3,000.00 Semaine 2 3,580.00 Semaine 3 4,900.00 Semaine 4 3,850.00 Mois 3 Semaine 5 4,550.00 Semaine 6 3,850.00 Semaine 7 5,075.00 Semaine 8 5,425.00 Dans la cellule E28, crire la formule de somme du mois 2 Dans la cellule E32, crire la formule de somme du mois 3
SI(C25<5000;C25*20%;C25*25%)
Excercices pratiques
A/ Dans la colonne "Escompte", si le montant de la commande client est suprieur 10 000 Euros afficher "OUI" sinon afficher "NON"
B/ Dans la colonne D, calculez le montant de l'escompte, sachant que ce dernier s'lve 2% NOMS CLIENTS
PHILEAS FOGG FABRICE DELDANGO ROBINSON CRUSOE MARGUERITE GAUTHIER CATHERINE MAHEU LUCIEN LEUWEN
MONTANT COMMANDE 8,000.00 7,500.00 18,500.00 12,600.00 6,000.00 14,000.00 14,000.00 1,200.00 11,000.00 100.00 3,000.00 800.00
ESCOMPTE
MONTANT ESCOMPTE
SI(B46>10000;"oui";"non") SI(C46="oui";B46*2%;"")
Afficher dans la colonne C le taux de TVA correspondant au code inscrit en colonne B CODE TVA 1 = 5% CODE TVA 2 = 19,60% ARTICLES ECRAN BISCOTTES IMPRIMANTE MULOT CLAVIER SCANNER CODE TVA 2 1 2 1 1 2 SI(B66=1;5;19.6)
TAUX TVA
Fonction SI imbrique
CODE TVA1 = 2.10% CODE TVA2 = 5.50% CODE TVA3 = 19.60% la formule est : SI(B83=2;5.50%;SI(B83=1;2.10%;SI(B83=3;19.6%))) ARTICLES ECRAN BISCOTTES IMPRIMANTE MULOT CLAVIER SCANNER CODE TVA 2 1 3 1 1 3 TAUX TVA
Mettre en application la fonction SI imbrique

Calculez en colonne D la prime accorde aux salaris sachant que : a) Les salaris sans enfants n'y ont pas droit b) Cette prime est fonction du nombre d'enfants. c) La prime s'lve 50 Euros par enfant pour les salaris avec 1 ou 2 enfants et 70 Euros par enfant pour les salaris ayant 3 enfants ou plus.
SI(C105=0;"";SI(C105<3;50;SI(C105>=3;70;"")))
NOMS JENNIFER JONATHAN BONNIE CLYDE LOIS CLARK BERNADETTE JACQUES
SEXE F M F M F M F M
NBRE D'ENFANTS 0 1 2 1 5 3 2 2
PRIME
Exercice d'application avec la fonction SI
Nous allons accorder une prime aux reprsentants ayant dpass 30 000 Euros de chiffre d'affaires au cours du trimestre. Cette prime s'lve 1% du chiffre d'affaires SI(E122>30000;E122*1%;"")
Reprsentant SUPEREPE VENTOR MARCHAND BAGOUTIN MERCANTOR TAPIS VOLAN
Octobre 5,000 9,000 15,000 1,200 12,000 9,000 18,000
Novembre 10,500 11,000 12,000 2,300 5,500 9,000 19,000
Dcembre 13,000 11,500 16,500 1,000 14,000 11,000 20,000
Total du trimestre
Prime
TOTAL Exercice d'application avec la fonction SI

Nous allons remettre un trophe aux acteurs ayant, soit tourn plus de 15 films, soit ayant dpass les 200 millions d'entres. Faire afficher "Trophe" dans la colonne E pour les acteurs suceptibles de le recevoir. ACTEURS BRAD KITT TOM BRUISE MELANIE G LEO B MEL G KEVIN KLOS ROBERT B NOMBRE DE FILMS 6 12 8 18 14 15 9 SPECTATEURS EN MILLIONS 35 210 26 250 150 240 16 OSCAR
SI(C139>15;"troph";SI(D139>200;"troph";""))
Utilisation de la fonction logique SI (si - alors - sinon)

Plus de 200000 euros de CA,15% de commission, sinon 10% Compltez le tableau ci-dessous Vendeur Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Martin 50,000.00 65,000.00 32,500.00 Dutilleul 35,000.00 54,000.00 48,000.00 Dumoulin 15,600.00 38,000.00 19,000.00 Dupont 85,310.00 53,000.00 57,000.00 Total SI(F155>200000;15%;10%) SI(F155>200000;F155*15%;F155*10%) Trimestre 4 Total annuel 69,000.00 63,000.00 38,000.00 58,000.00
Format personnalis
Menu format puis slectionnez personnalis Tableaux indicatifs a) Quelques formats de nombres code utilis 0 format nombre 0 0,0 0,00 0,000 # ##0 # ##0,00 0" kg" # ##0,000" kg" 0 " km" valeur saisie 12,55 12,55 12,55 12,55 1498,25 1498,25 48 2754,25 10000 affichage 13 12.6 12.55 12.550 1,498 1,498.25 48 kg 2,754.250 kg 10 km
# ""
b) Formats dates et heures Code utilis j jj jjj Valeur saisie 1/2/2003 2/1/2003 1/2/2003 2/1/2003 1/2/2003 1/3/2003 1/4/2003 1/2/2003 1/3/2003 1/4/2003 1/2/2003 12/2/2003 1/2/2003 12/15/2003 5/2/2003 6/2/2003 7/2/2003 9/2/2003 11/2/2003 1/2/2003 1/2/2003 Affichage 2 1 02 01 Thu Fri Sat Thursday Friday Saturday 1 12 01 12 May Jun Jul September N 03 2003
jjjj m mm mmm mmmm mmmmm aa aaaa
novembre
Ces codes de formats de dates sont combinables entre eux Exemple: Codes utiliss Valeur saisie Affichage jjjj j mmmmm aaaa 12/26/2003 Friday 26 December 2003
c) Codes de format pour les heures Code utilis Valeur saisie Affichage
hh
h AM/PM ou h am/pm
3:25 15:25 24:12 3:25 15:25 24:12 3:25 15:25 12:12 24:12 12:00 24:00
3:25 15:25 0:12 3:25 15:25 0:12 3:25 AM 3:25 PM 12:12 PM 12:12 AM 12:00 PM 12:00 AM
Ces codes peuvent tre associs du texte entre guillemets Codes utiliss valeur saisie Affichage hh"h"mm 15:25 15h25
Il est possible d'afficher la fois une date et une heure dans une cellule Codes utiliss valeur saisie Affichage
"le" jjjj j mmmmm aaaa "" hh"h"mm
1/1/2004 23:59
le Thursday 1 January 2004 23h59
Principale fonctions dates et heures Obtenir Date du jour Date et heure Anne en num
Anne en texte
Mois en num Mois en texte

Jour de semaine
Exemple AUJOURDHUI() MAINTENANT() ANNEE(AUJOURDHUI()) TEXTE(AUJOURDHUI();"aaaa") JOUR(AUJOURDHUI()) TEXTE(AUJOURDHUI()),"mmmm") JOURSEM(AUJOURDHUI())
Rsutat 4/19/2012 4/19/2012 11:56 2012 Thursday 19 jjjj 5
Composer une date partir de 3 arguments Exemple 1: ajoutez un mois et 10 jours la date du jour Formule: Date(2003;09;22+10) Exemple 2: ajoutez un an, un mois et 10 jours la date du jour Formule: DATE(ANNEE(AUJOURDHUI())+1;MOIS(AUJOURDHUI());JOUR(AUJOURDHUI())+10) 4/29/2013 10/2/2003
Autres fonctions
Certaines fonctions ne sont pas accessibles directement dans Excel, elles doivent tre pralablement installes
de la manire suivante: Menu outils, puis Macros complmentaires, cocher la case gauche du mot Utilitaire d'analyse. Cest le cas notemment de : MOIS.DECALER Cette fonction permet de dcaler de n mois en + ou en Formules: MOIS.DECALER(A288;1) MOIS.DECALER(A289;2) MOIS.DECALER(A290;4) Attention au format des cellules, format Date !
9/23/2007 9/23/2007 9/23/2007
#NAME? #NAME? #NAME?
La fonction FIN.MOIS() On utilise FIN.MOIS pour calculer les chances tombant le dernier jour du mois Formules: FIN.MOIS(A300;0) FIN.MOIS(A300;1)
9/23/2007 9/23/2007
#NAME? #NAME?
Exercice d'application AUJOURDHUI Nous sommes le ..., bubu ftera sa fte dans 1 an, jour pour jour, entrez la formule Date du jour Fte bubu 4/19/2012 4/19/2013
Fonctions RECHERCHEV & RECHERCHEH

Explication de la fonction RECHERCHEV Syntaxe:
Recherchev(valeur_cherche;tableau_recherche;no_index_col;valeur_proche)
1. Valeur exacte
Elle cherche verticalement la valeur cherche dans la premire colonne de la plage, puis, sur la ligne du rsultat de la recherche, renvoie la valeur contenue la colonne indique. 1 Anne Jean Jacques Marie Lucile 2 270 923 420 909 934 3 379 889 677 164 944 4 222 867 833 972 420 5 457 535 212 122 160
Valeur cherche
Jacques
No_index_ colonne Valeur proche Rsultat de la recherche : Mme logique avec la fonction RECHERCHEH
3 0 677 =RECHERCHEV(D335;B$328$:F$332$;D336;0)
Fonction INDEX: explication pas pas
Crez une base de donne qui contient Le type de machine, le N de srie, la couleur Nommez cette plage de cellules Type Voir Insrez une zone de liste modifiable ct de" machine", clic droit sur cette zone dans format de contrle, entrez les information Insrez la date en E361 avec la fonction AUJOURDHUI() Insrez une zone de groupe que vous nommerez options Insrez y 2 boutons d'options, l'un nomm avec et l'autre sans, clic droit sur ces boutons sur format de contrle et entrez les infor Insrez les formules suivantes N'oubliez pas d'indiquer la cellule lie dans les informations demandes Position de la machine dans la liste
Cellule lie de la zone de liste modifiable Cellule lie des boutons d'options
Type et N Cde Machines

N code machine Machine:
Options
3576877 spciale 4/19/2012 #NAME?
Voir Couleur Date lancement
Avec
Date chance
Sans
Option
Zone de nom
nant
N de colonne de la zone de nom Type
INDEX(Type;$G$355;2) Cellule lie Vous pouvez construire ce type d'exemple avec des adresses: noms, tl, ville, code postal
Formule matricielle et modalits de saisie

Une formule matricielle peut effectuer plusieurs calculs et renvoyer des rsultats simples ou multiples. Les formules matricielles interviennent sur deux ensembles de valeurs ou plus appels arguments matriciels. Chaque argument matriciel doit avoir le mme nombre de lignes et de colonnes. Vous crez des formules matricielles de la mme faon que d'autres formules, sauf que vous devez appuyer sur CTRL+MAJ+ENTRE pour taper la formule. Calcul d'un rsultat simple Microsoft Excel doit parfois effectuer plusieurs calculs pour gnrer un rsultat simple. Par exemple, la feuille de donnes suivante indique qu'une socit a des filiales en Europe et en Amrique du Nord et que chaque filiale a trois types de produits. Pour calculer le revenu moyen par type de produits en Europe en 1992, utilisez une formule matricielle.
B 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Instr.lectronique Europe Amrique du Sud Total Instr. Acoustique Europe Amrique du Sud Total Equipement studio pro Europe Amrique du Sud Total
C 1992 100,600 133,100 235,692 129,200 150,500 279,700 89,900 112,300 202,200 106,567
E 1997 161,000 198,200 361,197 160,700 190,100 350,800 153,900 190,700 344,600
Formule matricielle
= MOYENNE(SI(C5:C14="EUROPE";D5:D14))
Moyenne Europe
Confirmer par CTRL+MAJ+ENTREE La cellule C16 contient la formule matricielle =MOYENNE(SI(C5:C14="Europe",D5:D14)), qui recherche les cellules de la plage C5:C14 contenant le texte Europe , puis calcule la moyenne des cellules correspondantes de la plage D5:D14. Haut
SI(C25<5000;C25*20%;C25*25%)
Entrez le total trimestriel Entrez le total des colonnes
Taux
Commission
pralablement installes
CHEV(D335;B$328$:F$332$;D336;0)
s format de contrle, entrez les informations demandes
ons sur format de contrle et entrez les informations demandes

Position de la machine dans la liste
6 2 INDEX(Type;$G$355;2) INDEX(Type;$G$355;3) AUJOURDHUI() FIN.MOIS(E361;0) SI($G$356=1;"ok";"nant")
3576877 19-5987 19-5988 19-6584 19-6585 19-6586 19-6587 19-6987 19-65487 19-35687
arguments matriciels. vous devez appuyer
ur gnrer un rsultat simple. n Europe et en Amrique du Nord e produits en Europe en 1992,
Formule matricielle
MOYENNE(SI(C5:C14="EUROPE";D5:D14))
)), qui recherche les cellules de la plage antes de la plage D5:D14.
retour
Menu!
Excel et les pourcentages

Exercice Pantalon sport Blouson Chemisette Cravate 1997 269.00 F 765.00 F 129.00 F 65.00 F 1998 289.00 F 799.00 F 149.00 F 68.00 F Diffrence Diffrence en %
Calculez la diffrence de prix entre 1997 et 1998, puis la diffrence en pourcentage sur les prix 1998! Exercice corrig 1997 1998 Diffrence Diffrence en % Pantalon sport 269.00 F 289.00 F 20.00 F 6.92% Blouson 765.00 F 799.00 F 34.00 F 4.44% Chemisette 129.00 F 149.00 F 20.00 F 15.50% Cravate 65.00 F 68.00 F 3.00 F 4.62%
Calcul de la TVA
Taux TVA : 20.6% Excercice Pantalon sport Blouson Chemisette Cravate Prix HT
269.00 765.00 129.00 65.00
Prix TTC
TVA
Taux TVA : 20.6%

Excercice corrig Prix HT
Prix TTC
324.41 922.59 155.57 78.39
TVA
55.41 157.59 26.57 13.39
Pantalon sport Blouson Chemisette Cravate
269.00 765.00 129.00 65.00
Calcul de la TVA partir du montant TTC

Exercice Pantalon sport Blouson Chemisette Cravate Taux TVA : 20.60% Prix TTC TVA 349.00 999.00 169.00 85.50 Exercice corrig Prix TTC TVA 349.00 59.61 999.00 170.64 169.00 28.87 85.50 14.60
Tarif aprs application de la taxe spciale

Taxe spciale Exo 2% Exo corrig
Produit
Produit A Produit B Produit C Produit D Produit E Produit F Produit G Produit H Total
Prix HT Avec taxe spciale

2,456.00 F 8,754.34 F 345.00 F 298.00 F 4,058.00 F 48.34 F 8.40 F 104.30 F 16,072.38 F
Produit
Produit A Produit B Produit C Produit D Produit E Produit F Produit G Produit H
Prix HT
2,456.00 F 8,754.34 F 345.00 F 298.00 F 4,058.00 F 48.34 F 8.40 F 104.30 F 16,072.38 F
Total
Appliquez la formule correspondante Calculez le total de la taxe
Prt valeur cible

Calculer la somme totale d'un rembourssement sur 20 ans Cacul affin Prt, valeur cible Rembourssement annuel Rembourssements en annes Taux d'intrt Montant du prt demander Formule: VA(8,7%;20;10000) 10,000.00 20 8.70% -93,270.98 rembo annuel intrts annuels moins intrts intrts total intrts total -4,663.55 -373.26 -4,290.29 -7,465.11 -7,465.11
calculer votre consommation d'essence

Calcul de la consommation d'essence Kilomtres 3990 Essence 278 Moyenne 6.97 multiplier par 100 le nombre de litres d'essence et diviser par le nombre de kilomtres
* Calculs en centimes d'heure

HH:MM:SS Heures 17:45 Heures et centimes Format nombre 17.750 =(B107-ENT(B107))*24
Heures
11:52
Heures et centimes
11.867
=(B109-ENT(B109))*24
Enregistrer une macro avec l'enregistreur

Procdure:
Dfinir le niveau de scurit sur Moyen ou sur Bas.
1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.
2. Cliquez sur l'onglet Scurit. 3. Sous Scurit des macros, cliquez sur Scurit des macros. 4. Cliquez sur l'onglet Niveau de scurit, puis slectionnez le niveau de scurit utiliser.
Dans le menu Outils, pointez sur Macro, puis cliquez sur Enregistrer une macro.
Dans la zone Nom de la macro, tapez le nom de la macro.
Votre premire macro consiste mettre des bordure une plage de cellule puis de la couleur Nous allons ajouter un bouton d'excution la macro, barre outils formulaire, menu affichage
Cliquez sur le bouton et positionnez-le l'endroit voulu
Le bouton se prsente sous cette forme Une boite de dialogue s'ouvre pour affecter une macro ce bouton, fermez-l pour le moment ! Notre Macro a t enregistre et s'intitule : Premire_macro Voici son effet sur la plage de cellules suivante: Cliquez
Bouton pour effacer la mise en forme ci-dessus Votre macro peu s'excuter partir de la boite de dialogue Macro en cliquant sur le bouton :
Excuter une Macro
La boite de dialogue Macro s'ouvre,
Cliquez sur Excuter
Slectionnez la macro
Ainsi votre macro s'excute
Vous tes maintenant capable d'enregistrer une macro

Haut
Entrez les informations
Avec taxe spciale 2,505.12 F 8,929.43 F 351.90 F 303.96 F 4,139.16 F 49.31 F 8.57 F 106.39 F 16,393.83 F
XI
Menu!
Trier et filtrer
Pour trier par ordre croissant dans une base de donnes, placez-vous sur une des cellules contenant du texte et cliquez sur le bouton triez et inversement
Voir
Pour filtrer des lments d'une base de donnes, slectionnez l, cliquez sur le menu donnes puis sur filtre automatique, filtrez vos choix. Pour enlever le filtre, procder au chemin inverse.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41
Titre Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame
Nom Arnold Arnold Arnold Arnold Arnold Arnold Arnold Arnold Arnold Arnold Delalande Delalande Delalande Delalande Delalande Delalande Delalande Delalande Delalande Delalande Dumoulin Dumoulin Dumoulin Dumoulin Dumoulin Dumoulin Dumoulin Dumoulin Dumoulin Dumoulin Grandjean Grandjean Grandjean Grandjean Grandjean Grandjean Grandjean Grandjean Grandjean Grandjean Grandren
Prnom Pierre Pierre Pierre Pierre Pierre Pierre Pierre Pierre Pierre Pierre Mariette Mariette Mariette Mariette Mariette Mariette Mariette Mariette Mariette Mariette Pierrette Pierrette Pierrette Pierrette Pierrette Pierrette Pierrette Pierrette Pierrette Pierrette Annette Annette Annette Annette Annette Annette Annette Annette Annette Annette Lucette
Adresse Code postal Ville 13, impasse des iris 45678 Villebelle 13, impasse des iris 45678 Villebelle 13, impasse des iris 45678 Villebelle 13, impasse des iris 45678 Villebelle 13, impasse des iris 45678 Villebelle 13, impasse des iris 45678 Villebelle 13, impasse des iris 45678 Villebelle 13, impasse des iris 45678 Villebelle 13, impasse des iris 45678 Villebelle 13, impasse des iris 45678 Villebelle 12, rue des bleuets 45678 Villebelle 12, rue des bleuets 45678 Villebelle 12, rue des bleuets 45678 Villebelle 12, rue des bleuets 45678 Villebelle 12, rue des bleuets 45678 Villebelle 12, rue des bleuets 45678 Villebelle 12, rue des bleuets 45678 Villebelle 12, rue des bleuets 45678 Villebelle 12, rue des bleuets 45678 Villebelle 12, rue des bleuets 45678 Villebelle 2, rue du muguet 54321 Villevieille 2, rue du muguet 54321 Villevieille 2, rue du muguet 54321 Villevieille 2, rue du muguet 54321 Villevieille 2, rue du muguet 54321 Villevieille 2, rue du muguet 54321 Villevieille 2, rue du muguet 54321 Villevieille 2, rue du muguet 54321 Villevieille 2, rue du muguet 54321 Villevieille 2, rue du muguet 54321 Villevieille 6, rue des cyclamens 45678 Villebelle 6, rue des cyclamens 45678 Villebelle 6, rue des cyclamens 45678 Villebelle 6, rue des cyclamens 45678 Villebelle 6, rue des cyclamens 45678 Villebelle 6, rue des cyclamens 45678 Villebelle 6, rue des cyclamens 45678 Villebelle 6, rue des cyclamens 45678 Villebelle 6, rue des cyclamens 45678 Villebelle 6, rue des cyclamens 45678 Villebelle 31, place des illets 12345 Villeneuve
42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91
Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur
Grandren Grandren Grandren Grandren Grandren Grandren Grandren Grandren Grandren Martin Martin Martin Martin Martin Martin Martin Martin Martin Martin Meurisse Meurisse Meurisse Meurisse Meurisse Meurisse Meurisse Meurisse Meurisse Meurisse Michel Michel Michel Michel Michel Michel Michel Michel Michel Michel Muller Muller Muller Muller Muller Muller Muller Muller Muller Muller Petitgris
Lucette Lucette Lucette Lucette Lucette Lucette Lucette Lucette Lucette Claude Claude Claude Claude Claude Claude Claude Claude Claude Claude Henri Henri Henri Henri Henri Henri Henri Henri Henri Henri Serge Serge Serge Serge Serge Serge Serge Serge Serge Serge Charles Charles Charles Charles Charles Charles Charles Charles Charles Charles Marcel
31, place des illets 31, place des illets 31, place des illets 31, place des illets 31, place des illets 31, place des illets 31, place des illets 31, place des illets 31, place des illets 27, rue du mimosa 27, rue du mimosa 27, rue du mimosa 27, rue du mimosa 27, rue du mimosa 27, rue du mimosa 27, rue du mimosa 27, rue du mimosa 27, rue du mimosa 27, rue du mimosa 1, alle des roses 1, alle des roses 1, alle des roses 1, alle des roses 1, alle des roses 1, alle des roses 1, alle des roses 1, alle des roses 1, alle des roses 1, alle des roses 25, rue du mimosa 25, rue du mimosa 25, rue du mimosa 25, rue du mimosa 25, rue du mimosa 25, rue du mimosa 25, rue du mimosa 25, rue du mimosa 25, rue du mimosa 25, rue du mimosa 66, rue des lilas 66, rue des lilas 66, rue des lilas 66, rue des lilas 66, rue des lilas 66, rue des lilas 66, rue des lilas 66, rue des lilas 66, rue des lilas 66, rue des lilas 7, alle des nnuphars
12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 54321 54321 54321 54321 54321 54321 54321 54321 54321 54321 54321
Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villevieille Villevieille Villevieille Villevieille Villevieille Villevieille Villevieille Villevieille Villevieille Villevieille Villevieille
92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110
Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame
Petitgris Petitgris Petitgris Petitgris Petitgris Petitgris Petitgris Petitgris Petitgris Petitguy Petitguy Petitguy Petitguy Petitguy Petitguy Petitguy Petitguy Petitguy Petitguy
Marcel Marcel Marcel Marcel Marcel Marcel Marcel Marcel Marcel Henriette Henriette Henriette Henriette Henriette Henriette Henriette Henriette Henriette Henriette
7, alle des nnuphars 7, alle des nnuphars 7, alle des nnuphars 7, alle des nnuphars 7, alle des nnuphars 7, alle des nnuphars 7, alle des nnuphars 7, alle des nnuphars 7, alle des nnuphars 8, alle des roses 8, alle des roses 8, alle des roses 8, alle des roses 8, alle des roses 8, alle des roses 8, alle des roses 8, alle des roses 8, alle des roses 8, alle des roses
54321 54321 54321 54321 54321 54321 54321 54321 54321 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345
Villevieille Villevieille Villevieille Villevieille Villevieille Villevieille Villevieille Villevieille Villevieille Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve
Masquez des lignes ou des colonnes

Pour masquer les colonnes E, F, G, cliquez sur ces colonnes puis avec le bouton droit de la souris choisissez masquer Pour afficher les colonnes masques slectionnez la colonne D et H puis avec le bouton droit de la souris cliquez
sur afficher
Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Madame Madame Madame
Petitgris Petitgris Petitgris Petitgris Petitgris Petitgris Petitgris Petitgris Petitgris Petitguy Petitguy Petitguy
Marcel Marcel Marcel Marcel Marcel Marcel Marcel Marcel Marcel Henriette Henriette Henriette
7, alle des nnuphars 7, alle des nnuphars 7, alle des nnuphars 7, alle des nnuphars 7, alle des nnuphars 7, alle des nnuphars 7, alle des nnuphars 7, alle des nnuphars 7, alle des nnuphars 8, alle des roses 8, alle des roses 8, alle des roses
54321 54321 54321 54321 54321 54321 54321 54321 54321 12345 12345 12345
Villevieille Villevieille Villevieille Villevieille Villevieille Villevieille Villevieille Villevieille Villevieille Villeneuve Villeneuve Villeneuve
Rapport de tableau crois dynamique
Collage spciale
Tableau A m k g d r u o
a) b) c)
Tableau B
Slectionnez les cellules B189 C195 et copier-les sur le tableau B en utilisant le menu dition puis collage spciale Une boite de dialogue s'ouvre et propose diverses solutions, cliquer sur coller avec liaison Positionnez-vous sur le tableau A dans la 2 colonne et entrez des lettres, elles se lient automatiquement sur le tableau B dans la 2 colonne Ceci fonctionne avec diffrentes feuilles du classeur ou d'autres fichiers (Word par exemple)
Touches de raccourcis
Ctrl + p Ctrl +c Ctrl + v Ctrl + x Ctrl + s Ctrl + o imprimer copier coller couper enregistrer ouvrir Ctrl + n Ctrl + b Ctrl + w Ctrl + : Ctrl + ; etc, etc nouveau classeur recopie la cellule de dessus quitter le classeur l'heure date du jour
Les liens hypertexte

Voir Un lien hypertexte permet de ce dplacer d'une cellule une autre sur la mme feuille, sur le mme classeur ou vers un autre fichier (word, power point, publischer, adresse internet) Dans ce classeur, le lien hypertexte est utilis pour ce dplacer du bas vers le haut de la feuille ou pour se rendre au menu Insrer un lien hypertexte: Menu Insertion, puis lien hypertexte, une boite de dialogue s'ouvre et propose 4 choix de boutons pour Insrer un lien hypertexte Les plus utiliss sont : Fichiers ou page Web existant (e), emplacement dans ce document a) Choisissez emplacement dans ce document pour notre dmonstration b) Dans la bulle ct de texte afficher, crivez Haut, puis dans l'info bulle, crivez : Cliquez pour se rendre au haut de page
c) Tapez la rfrence de la cellule ou le lien doit nous "envoyer", par exemple A1 (sans espace entre la lettre et le chiffre)
d) Dans la bulle rfrence de cellule, cliquez sur la feuille de destination (leon 11) e) Confirmez votre travail par ok
Pour modifier votre lien hypertexte, positionnez-vous en vous plaant ct puis avec une touche directionnelle
placez vous sur le lien Modifiez les paramtres voulus Vous pouvez essayer de crer un lien hypertexte avec le bouton: Fichier ou page Web existant (e) Le lien est "l'outil" le plus utilis pour se dplacer sur internet !
Fonction CONVERT()
La fonction CONVERT() permet de convertir des valeur entre diffrents systmes de mesure Dsignation d'une partie des units de mesure MASSE Kilogramme, gramme... Livre masse
Unit masse atomique
Once DISTANCE Mtre Mille Mille nautique Pouce Pied Yard ou verge Angstrm Pica (1/72 in.) PUISSANCE Cheval Watt Notes
kg, g ibm u ozm
FORCE Newton Dyn TEMPERATURE Dgr celsius Dgr fahrenheit Degr Kelvin ENERGIE Joule
Calorie (4.183991 j) Calorie (4.186795 j)
N dyn
m mi Nmi in ft yd ang Pica
C F K
Electronvolt Cheval-heure Watt-heure

British Thermal Unit
HP W
Erg
j c cal eV HPh Wh BTU e
Si le type des donnes d'entre n'est pas correct, la fonction CONVERT renvoie la valeur d'erreur #VALEUR!
Si l'unit n'existe pas, la fonction CONVERT renvoie la valeur d'erreur #N/A. Si l'unit ne reconnat pas un prfixe d'unit abrg, CONVERT renvoie la valeur d'erreur #N/A. Si les units appartiennent diffrents groupes, la fonction CONVERT renvoie la valeur d'erreur #N/A. Les majuscules et minuscules des noms des units doivent tre respectes. Exemples
CONVERT(1,0; "lbm"; "kg") gale 0,453592 CONVERT(68; "F"; "C") gale 20 CONVERT(2,5; "ft"; "sec") gale #N/A CONVERT(25000;"WH;"HPh") gale 3.352556206
Fonction NB.VIDE
Compte le nombre de cellules vides l'intrieur d'une plage de cellules spcifie. Syntaxe NB.VIDE(plage) plage : reprsente la plage dans laquelle vous voulez compter les cellules vides. Note Les cellules contenant des formules qui renvoient " " (texte vide) sont galement comptes, ce qui n'est pas le cas des cellules contenant la valeur zro. Exemple
A 1 2 3 4 5 6
B 6 4 4
27 34 0
Supposons que, dans la feuille de calcul ci-dessus, la cellule B3 contienne la formule suivante :
SI(C3<30;"";C3), qui renvoie " " (texte vide). NB.VIDE(B2:C5) gale 2
JOURS360
Renvoie le nombre de jours compris entre deux dates sur la base d'une anne de 360 jours (12 mois de 30 jours), qui est utilise dans certains calculs comptables. Utilisez cette fonction pour le calcul des paiements si votre systme comptable est bas sur 12 mois de 30 jours.
Syntaxe
JOURS360(date_dbut;date_fin;mthode) date_dbut et date_fin sont les deux dates dlimitant la priode dont vous voulez connatre le nombre de jours. Si date_dbut est postrieure date_fin, JOURS360 renvoie un valeur ngative.
Vous pouvez entrer les dates sous la forme de chanes de texte entre guillements (par exemple, "1/30/1998" ou "1998/01/30"),
ou de rsultats d'autres formules ou fonctions (par exemple, DATEVAL("1/30/1998")).
Conseil
Pour dterminer le nombre de jours compris entre deux dates d'une anne normale (de 365 ou 366 jours),
vous pouvez simplement soustraire la date de dbut de la date de fin (par exemple, "31/12/98"-"1/1/98" gale 364).
Exemple JOURS360("30/1/98"; "1/2/98") gale 1 (le 31 janv)

Si la cellule D10 contient la date 30/1/98 et que la cellule D11 contient la date 1/2/98, alors :
JOURS360(D10;D11) gale 1
C Commande Livr Nb jours D 1/31/2002 2/2/2002 #VALUE! 2
10 11 12 13 14
Dlai pour livrer la commande Cliquer sur la cellule pour voir les formules
Crer une liste droulante

Positionnez-vous sur la cellule C380 qui sera celle qui contiendra la liste de donnes, en dessous de GAMME/TYPE Cliquez sur le menu Donnes, puis sur Validation. Une boite de dialogue s'ouvre et vous propose dans la bulle en dessous d'autoriser des choix d'actions. Cliquez sur liste, puis sur l'tiquette en dessous de la zone source. La bulle de slection s'affiche. Slectionnez la plage de cellules E380 E383 puis cliquez sur l'tiquette de la bulle de la zone slectionne La boite de dialogue rapparat avec la source de donnes slectionne, confimez par ok. Lorsque vous vous positionnez sur la cellule E380 vous pouvez slectionner un choix dans la liste droulante. Zone slectionne E380:E383
GAMME/TYPE
IGO 50 IGO 26 IGO 28 IGO 32 IGO 50
Lorsque des donnes non valides ( diffrentes de la liste droulante) sont entres dans la cellule E380 un message d'erreur s'active. Vous pouvez aussi personnaliser le message d'erreur en cliquant sur l'onglet alerte erreur
haut
Voir
MME/TYPE
retour
Triez
Filtre automatique
Retour
Retour
Adresse Web Bouton de l'adresse du classeur
anne
2001
retour
Somme Nb grues Gamme/type Pays GTMR 386 Allemagne 49 France Italie 37 Total 86
HD 40 45 45
IGO 32 12
12
Total 61 45 37 143
la couleur a t ajoute
XII
Menu
Exploitez les noms dans les formules

Pour nommer une plage de cellules, il faut aller dans le menu insertion puis sur nom et sur dfinir. Nommez la plage de cellule slectionne puis confirmez par OK Une fois dfinis, les noms s'ajoutent dans une zone spciale appele zone nom. Exercice: nommez les plages de cellules Dbut, Fin, heures, heures dues, total heures, heures supp puis calculez le total d'heures effectues en utilisant les noms dans les formules, attention au format vous! Exo: temps de travail Heures dues Dumoulin Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Exo corrig Dbut 7:10 7:50 8:30 7:20 7:00 9:00 35:00 Format: [h]:mm Exo Dbut 7:10 7:50 8:30 7:20 7:00 9:00 Total heures Heures supp. Voir
Fin 16:50 15:35 15:00 15:30 14:25 13:10 Total heures Heures supp.
Heures 9:40 7:45 6:30 8:10 7:25 4:10 43:40 8:40
Fonction aujourd'hui
La fonction aujourdhui met automatiquement jour la date chaque ouverture de classeur Entrez dans la cellule E31 aujourdhui() puis cliquez sur entrer
Jeu de ds
En entrant la formule suivante, vous obtenez un jeu alatoire comme avec des ds!
3
ALEA()(10-1)+1
possibilit de changer le nombre 10
Appuyez sur F9 pour changer la valeur de la cellule B40
Format conditionnel
Dans un tableau vous avez besoin de dfinir par exemple une date bute, pour cela le format conditionnel va vous aider. Exemples: Marchandise Vlo cross Anne 2003 Commande au 08/08/03 4/19/2012 Effectif mini 300 299
> au 08/08/03 rouge
< 300 personnes jaune
Cliquez sur le menu Format puis sur format conditionnel, ensuite appliquez le format dsir. Seuls 3 formats conditionnels peuvent tre appliqus une cellule ou une slection de cellules. Regardons les possibilits de cette fonction. Exercice: Appliquez un format de couleur rouge si le Nb de grue est <= 20 grues septembre 2003 Type 28 32 36 40 336 386 Exercice corrig Type Nombre 28 20 32 15 36 22 40 20 336 21 386 19
Grues IGO IGO HD HD GTMR GTMR
Nombre 20 15 22 20 21 19
Grues IGO IGO HD HD GTMR GTMR
Format automatique
Crer un tableau puis appliquez lui un format automatique
Informatique de la Cit
Processeur Botier RAM Imprimante cran Souris Windows Suite Office Type P II 450 Mini tour 64 Mo Laser 17 pouces Standard Win 98 Office 2000 Prix
5025 2680 2840 inclus inclus 1340 11885
Total
Positionnez-vous sur le tableau, cliquez sur le menu format puis sur format automatique choisissez un format, et voil!
Ajoutez une ligne une plage de cellules nomme

Slectionnez la plage de cellules ci-dessous, nommez l "adresse_clients" dans la zone de liste Titre Monsieur Madame Madame Monsieur Nom Arnold Delalande Grandjean DUMOULIN Prnom Pierre Mariette Annette jean Adresse
13, impasse des iris 12, rue des bleuets 6, rue des cyclamens 18,rue du vent
Code postal 45678 45678 45678 71000
Ville Villebelle Villebelle Villebelle courandair
Positionner-vous sur le tableau ci-dessus Cliquez sur le menu donnes puis sur grille Une boite de dialogue s'ouvre cliquez sur nouvelle et entrez la nouvelle adresse client Slectionnez la totalit de la plage de cellules A$116$:F$120$ Cliquez sur le menu insertion, puis sur nom, puis sur dfinir et modifiez la plage de cellule de F119 F120
Travailler avec plusieurs classeurs ouverts

Ouvrez plusieurs classeurs Cliquez sur le menu Fentre puis sur "rorganiser", une boite de dialogue s'ouvre et vous propose:
Rorganiser
Rorganiser
? X
Mosaque Horizontal Vertical Cascade

Fentre du classeur actif
Masaque Horizontal Vertical Cascade
Choisissez Horizonal, vous pouvez ainsi travailler sur plusieurs classeurs en important des donnes de l'un l'autre
Exercice de dtente
Pour les garons
Entrez votre prnom en E163 Entrez votre ge en C163 Entrez "fort" en A163 et sortez de la cellule
Pour les filles

Entrez votre prnom en E166 Entrez le mot "belle" en C166
voir
Entrez "moi" en A166 et sortez de la cellule
Crez une Facture

1/ Crez une facture sans TVA voir exemple a) Ouvrir une nouvelle feuille b) Construire l'aide de la barre outil dessin les intituls:Nom,socit c) Construire la facture: dsignation, prix unitaire, quantit, prix total d) Ajoutez des bordures et trames la facture puis des couleurs e) Protgez les cellules de champs tels que Nom, socit contre une inscription de texte ou de valeur numrique Info perso 2/ Crez une facture avec TVA 20.6% et 5.5% a) Mme procdure que ci-dessus
voir exemple
Utilisez ce que vous avez appris dans la leon 10 sur les pourcentages !!
Valeur maximale ou minimale avec le format conditionnel

Rfrence la premire cellule du tableau
50 23 7 88 50 29 58 95 45 20 17 62
50 3 8 81 69 38 2 45 32 85 7 89
39 72 100 20 63 57 41 37 30 29 9 21
a)
Slectionnez la colonne B192 B203 et entrez les formules suivantes

sous format conditionnel rouge pour la valeur Maxi et bleue pour la valeur Mini
A192=MAX($A$192:$A$203) A192=MIN($A$192:$A$203) b)
Slectionnez les colonnes B192 C203 et entrez les mmes formules
que ci-dessus B192=MAX($B$192:$C$203) B192=MIN($B$192:$C$203)
Slectionnez prcisment un jour avec le format conditionnel

Sun 16/01/05 a) Slectionnez le 15 sur ce tableau
Sat 22/01/05 Fri 28/01/05 Thu 03/02/05 Wed 09/02/05 Thu 16/02/06 Tue 21/02/06 Mon 27/02/06 Sun 05/03/06 Sat 11/03/06 Fri 16/03/07 Fri 23/03/07 Thu 29/03/07
b) Ecrire la formule suivante sous couleur jaune de remplissage
JOUR(A210)=15
De la mme faon pour un mois
MOIS(A210)=02
De la mme faon pour une anne
ANNEE(A210)=02 Exellent pour un planning !
Cration d'un rapport de tableau crois dynamique

Cliquez sur le lien ci-dessous tableau crois
Fonction DATEDIF
Vous ne trouverez pas cette fonction dans excel, mais elle fonctionne trs bien
"y" "m" "d" "ym" "yd" "md"
= Diffrence Absolue en Annes = Diffrence Absolue en Mois = Diffrence Absolue en Jours = Diffrence en Mois, si les 2 dates sont dans la mme Anne = Diffrence en Jours, si les 2 dates sont dans la mme Anne = Diffrence en Jours, si les 2 dates sont dans le mme Mois Date date entre/naissance d'aujourd'hui 1/27/1968 8/1/2008 1/27/1968 8/1/2008 1/27/1968 8/1/2008 1/27/1968 8/1/1968 Rsultat 40 486 14,797 6 DATEDIF(B242;C242;"y") DATEDIF(B243;C243;"m") DATEDIF(B244;C244;"d") DATEDIF(B256;C256;"ym")
Anne Mois Jours Mois/anne etc
Haut
Cette formation sur excel 2000 et + n'est pas exhaustive,
elle doit vous permettre d'tre plus autonome et de renforcer vos besoins
Alors, au boulot !
heures, heures supp attention au format vous!
24 Heures
Fin 16:50 15:35 15:00 15:30 14:25 13:10 Total heures Heures supp.
Heures
nez un jeu alatoire comme avec des ds!
sibilit de changer le nombre 10
our changer la valeur de la cellule B40
a le format conditionnel
Voir
atique choisissez un format,
e cellule de F119 F120
Masaque Horizontal Vertical Cascade
rtant des donnes de l'un l'autre
e texte ou de valeur numrique
les pourcentages !!
e B192 B203 et entrez les formules suivantes
ouge pour la valeur Maxi et bleue pour la valeur Mini
nes B192 C203 et entrez les mmes formules
conditionnel
pas exhaustive,
autonome
Haut
Retour
, arrte de jouer et bosse !
, arrte de jouer et bosse, tu as vraiment besoin de travailler sur Excel !
osse, tu as vraiment besoin de travailler sur Excel !
Retour
La liste droulante propose une La liste droulante propose plusieurs conditions Pour ajouter une autre condition sur 3 possibles
La liste droulante propose une
Retour
Inscrire le nom dfinir confirmez par ok
Inscrire le nom dfinir dans la bulle confirmez par ok
Triez par ordre croissant , slectionnez le tableau, puis cliquez sur rapport tableau Pays Allemagne France Italie Allemagne Italie Autriche Angleterre Italie Allemagne France USA France Etape 1 Gamme/type anne Nb grues IGO 32 2001 HD 40 2001 GTMR 386 2001 GTMR 386 2001 IGO 26 2002 HDT 80 2002 GTMR 336 2002 IGO 28 2002 HD 40 2002 IGO 28 2003 IGO 50 2003 IGO 50 2003
12 45 37 49 45 15 17 58 37 35 23 59
2 3
Etape 2
Etape 3
Faire un choix
Pour se rendre au tableau crois cliquez ici
Tableau crois
Intitul lieu dit, N rue, avenue
Ville code postal
Tl:
SIREN:
FACTURE CLIENTS N:
TVA NON APPLICABLE ART 293 BCGI
Retour leon
Nom: Prnom: Adresse:
Dsignation
Prix unitaire Quantit
Total unitaire

Total
Intitul
lieu dit, N rue, avenue
code postal ville Tl:

SIREN:
Retour leon 12
FACTURE CLIENTS N
TVA 5.50% TVA 19.60% Dsignation
Nom: Prnom: Adresse:
Prix unitaire Quantit Dont TVA TTC - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Total
Prix unitaire TTC
Quantit Dont TVA
Total
TVA (19.6%) sur total TTC Total TTC
TVA (5.5%) sur total TTC Total TTC
Total gnral

Excel en Étapes (CJI)

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FORMATION EXCEL 2000 et + :

AUTEUR: BERNARD PINET

FORMATION EXCEL 2000

Dans le sous-menu correspondant cliquez sur Microsoft Excel

Rfrence de la cellule active Liste des noms dans le classeur

Case de slection de la totalit des cellules de la feuille

En-tte de lignes et de colonnes

Onglet de feuille active

Barres de dfilement Calcul automatique Fractionnement

Slecteur de feuille (Premier, Prcdent, Suivant, Dernier)

Les barres d'outils affiches par dfaut

Enregistrer Ouvrir Nouveau Couper

Insre un lien hypertexte

Barre doutils Dessin

Soulign Italique Gras Style comptabilit Symbole Euro

Supprimer une dcimale Ajouter une dcimale Style millier Pourcentage

Supprimer une dcimale Ajouter une dcimale Style millier

Style comptabilit FORMATION EXCEL 2000 Symbole Euro

Colonnes, lignes, touches de direction

Gnrer des sries

Ouvrir un document existant

FORMATION EXCEL 2000

Slectionner le dossier contenant le document ouvrir,

Liste des documents prsents dans le dossier courant

Cliquer sur le document voulu,

Cliquer sur le bouton Ouvrir

Onglet Solutions - Tableur

FORMATION EXCEL 2000

Le bouton insrer un commentaire permet d'effectuer la mme tche

Le Clavier et ses touches

Alt Gr Alt Majuscule Espace contrle chappe Entrer

Construire un tableau avec le bouton "reproduire la mise en forme"

POTAIN/ST NIZIER/CHARLIEU Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Benda SA 35 36 40 43 Maribord 50 49 51 53

FORMATION EXCEL 2000

FORMATION EXCEL 2000

FORMATION EXCEL 2000

FORMATION EXCEL 2000

FORMATION EXCEL 2000

modle de classeur. permettre

u dossier Modles. rra varier en fonction des

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Saisir des nombres, somme automatique, formats de nombres

Date % du loyer sur le total #DIV/0!

entrez le format de pourcentage

Ajouter des lignes et des colonnes

Corriger des fautes de frappe

FORMATION EXCEL 2000

Avant d'imprimer un document, utilisez le bouton aperu avant impression

FORMATION EXCEL 2000

prim page aprs page rimer, une boite de

FORMATION EXCEL 2000

Bouton somme automatique

POTAIN/ST NIZIER/CHARLIEU III

FORMATION EXCEL 2000

Police et taille de caractre

Appliquez du gras, de l'italique et un soulignement, centr

1998 1999 2000 Total

centrer, mettre en italique centrer, mettre en gras la ligne total

Appliquez des bordures et couleurs de remplissage

1998 1999 2000 Total

Nord 450690 468750 523367 1E+06