1.

Carta de constitucin (Project Charter)

1.1.Informacin General
1.1.1. Nombre del Proyecto Proyecto Sistema Banco de los Alpes 1.1.2. Subgerencia o departamento al cual pertenece el proyecto Gerencia General Banco de los Alpes 1.1.3. Preparado por Diana Carolina Chavarra Navarro dc.chavarria61@uniandes.edu.co 1.1.4. Autorizado por Gerencia General Banco de los Alpes 1.1.5. Fecha creacin 23/04/2009 1.1.6. Fecha ltima modificacin 10/05/2009 1.1.7. Objetivo del Proyecto

El Proyecto Sistema Banco de los Alpes apoyar las metas estratgicas del Banco de los Alpes. Para cada meta los objetivos del Proyecto Sistema Banco de los Alpes se identifican: Metas Estratgicas de la Organizacin Establecer modelos que permitan mantener el liderazgo y atraer muchos ms clientes con el argumento de ser un Banco 100% Orientado al cliente Objetivos del Proyecto 1. Realizar el anlisis y levantamiento de informacin que permita establecer el proceso de negocio con sus respectivas actividades ya sean manuales o automticas, junto con sus actores, reglas de negocio, requerimientos funcionales y de infraestructura. 2. Definir la arquitectura fsica, lgica y conceptual que soporten la automatizacin de los procesos de negocio de Colocacin de productos y gestin de solicitudes.

Establecer modelos que permitan mantener el liderazgo y atraer muchos ms clientes con el argumento de ser un Banco 100% Orientado al cliente

Metas Estratgicas de la Organizacin Establecer polticas claras que permitan la administracin de todos aquellos instrumentos que permitan hacer que el banco se posicione en el primer lugar del mercado.

Objetivos del Proyecto 3. Realizar todos los documentos que soporten la realizacin de cada uno de los entregables del proyecto, tales como el plan de calidad, el plan de pruebas y el plan de administracin de configuraciones y control de cambio.

Establecer polticas claras que permitan la administracin de todos aquellos instrumentos que permitan hacer que el banco se posicione en el primer lugar del mercado.

4. Realizar todos los documentos que soporten la gestin y administracin del proyecto tales como la Estructura de descomposicin de trabajo, estimacin de esfuerzo, plan de gestin de tiempo, plan de gestin de riesgos, plan de comunicaciones y la estimacin del valor ganado.

1.2.Razn de ser del Proyecto

La razn de ser del proyecto ser determinar la mejor solucin informtica para la automatizacin de los procesos de negocio de colocacin de productos y gestin de solicitudes en el banco de los Alpes, de forma tal, que permita al banco ser ms competitivo en relacin a las dems entidades financieras del pas.

1.3.Alcance del Proyecto

La realizacin del proyecto deber proveer la solucin que cumpla las necesidades del Banco para la automatizacin de los procesos de negocio de colocacin de productos y la gestin de solicitudes, de forma tal, que cumpla con los estndares que le permitan al Banco ser competitivo en el mercado, mantener el liderazgo y atraer muchos ms clientes con el argumento de ser un Banco 100% orientado al cliente. Para consultar el alcance del proyecto de forma detallada por favor remitirse al Plan del Proyecto.

1.4.Restricciones
El proyecto es vlido nicamente para sistematizar los procesos de negocio de colocacin de productos y gestin de solicitudes siguiendo los lineamientos del mismo.

1.5.Suposiciones
El proyecto es vlido nicamente para sistematizar los procesos de negocio de colocacin de productos y gestin de solicitudes siguiendo los lineamientos del mismo.

1.6.Mtricas de Desempeo
Las mtricas de desempeo estarn sujetas a los documentos del plan de pruebas, plan de gestin de tiempo y las mtricas de valor ganado establecidas a lo largo de la ejecucin del proyecto por el grupo directivo, el gerente del proyecto y el grupo del proyecto.

1.7.Autorizaciones y Designaciones del Proyecto

Esta seccin describe la autoridad de las personas y la organizacin durante el Proceso de Iniciacin del proyecto, limitaciones o lista de chequeo originales de los niveles de autorizacin, responsabilidades gerenciales sobre el proyecto y la autoridad del Gerente del Proyecto Sistema Banco de los Alpes. 1.7.1. Autorizacin Esta Carta de Constitucin del proyecto Sistema Banco de los Alpes ha sido iniciada por La Gerencia del Banco y autoriza al grupo de desarrollo del proyecto a utilizar los recursos para completar las siguientes actividades: Carta de Constitucin del proyecto, Project Charter, Estimacin inicial de Cronograma de actividades y Definicin de riesgos para el desarrollo del proyecto. 1.7.2. Gerencia del Proyecto Se ha designado a Diana Carolina Chavarra Navarro como Gerente del Proyecto Sistema Banco de los Alpes debido a su conocimiento del rea de Administracin de proyectos as como de los requerimientos expresados para determinar el desarrollo del proyecto. Por su parte se ha designado al Ingeniero Anderson Rolando Rodrguez Fonseca como Ingeniero lder de Informtica, quien estar en disposicin de brindar la gua tcnica requerida para el desarrollo del Proyecto Sistema Banco de los Alpes.

1.8.Estructura Organizacional del Proyecto

Esta seccin presenta la estructura global de la organizacin del proyecto y sus roles y responsabilidades a lo largo de los procesos del proyecto.

Grupo Ejecutivo: Jorge Villalobos Jorge Arias Daro Correal Alberto Cueto Eduardo Gngora Direccin Digitacin Direccin Seguridad Direccin Comercial

Arquitectura Empresarial Arquitectura Empresarial Modelos y Estndares de Desarrollo de Software Gerencia de Proyectos Gerencia de Proyectos reas de Apoyo:

Grupo de Apoyo del Grupo Directivo: Gerente Banco de los Alpes

Gerente Departamento Comercial Gerente Departamento Seguridad Bancaria Gerente Departamento Digitacin y verificacin de datos Gerente del Proyecto: Diana Carolina Chavarra Outsourcing Ingeniero Lder: Anderson Rodrguez Outsourcing Grupo Usuario: Analista de Integridad Digitacin Asesor Comercial Comercial Oficial de Seguridad Seguridad Bancaria Grupo de Soporte de Ingeniera: Diana Chavarria Outsourcing Luis F. Garzn Outsourcing Diego Mesa Outsourcing Anderson Rodrguez Outsourcing Grupo de Pruebas: Luis F. Garzn Outsourcing Grupo de Configuracin: Luis F. Garzn Outsourcing

1.9.Responsabilidades
Persona Fase DCCN LFGA DEMT ARRF Requerimientos F P R P Diseo F P R R Desarrollo P P P R Pruebas P R P P Implementacin F R R R Usuarios E E, V V E Directivos F F F F F

Matriz de Asignacin de Responsabilidades

Abreviaciones: P = Participante E = Suministra datos R = Responsable F = Requiere firmar V = Requiere verificar

DCCN = Diana Carolina Chavarra Navarro LFGA = Luis Fernando Garzn Aponte

DEMT = Diego Enrique Mesa Tabares ARRF = Anderson Rolando Rodrguez Fonseca

1.10.

Factores Crticos de xito

1. Completar la documentacin necesaria para soportar la solucin descrita. 2. Completar todos los elementos de diseo que permitan establecer una solucin adecuada para las soluciones del Banco de los Alpes. 3. Completar todos los documentos que soporten los lineamientos de desarrollo de software y diagramas de forma tal que permita realizar la solucin de forma adecuada. 4. Completar todos los artefactos que cumplan todos los requerimientos funcionales y no funcionales que ayuden a la solucin del problema.

1.11.

Reglas de Funcionamiento del Equipo

Esta seccin describe la frecuencia y tipo de reuniones requeridas por el proyecto. Los mecanismos de solucin de conflictos y toma de decisiones a ser implantados en el proyecto. Tipo de Reunin Grupo ejecutivo Reunin de gerencia Reunin del grupo Usuario Reunin del Ampersand(&) Frecuencia Dos veces al mes Una vez al mes Dos veces por semana grupo Una vez por semana Duracin 1 Hora 1 Hora 2 Horas 1

H o r a

1.12.

Mecanismos de Toma de Decisiones

Para la toma de decisiones del proyecto, inicialmente se deber dialogar entre los miembros del equipo y llegar a una decisin, luego se deber discutir con los miembros del grupo ejecutivo quienes determinarn si se lleva a cabo o no. En caso de que la decisin afecte el alcance, el costo o el tiempo, se deber discutir adicional con el grupo directivo.

1.13.

Mecnica de las Reuniones

Las reuniones se llevaran a cabo semanalmente con el grupo de trabajo, adicional se llevarn a cabo dos reuniones mensuales con el grupo ejecutivo y una reunin mensual con el grupo directivo.

1.14.

Responsabilidad de las Actas

Las actas de reuniones sern responsabilidad del gerente del proyecto, Diana Carolina Chavarra Navarro, quien deber realizarlas y dejarlas en el repositorio de documentos del proyecto.

1.15.

Puntos de Chequeo Gerenciales

Esta seccin describe los principales puntos de chequeo establecidos por la Subgerencia que autoriza la iniciacin del proyecto y que servirn de controles al Grupo Ejecutivo para verificar el adelanto del proyecto.

Punto de chequeo Cumplimiento del alcance del proyecto Cumplimiento del costo del proyecto Cumplimiento del tiempo establecido Gestin de Riesgos

Criterio de evaluacin Documentacin hecha soportando la solucin del proyecto Verificacin valor ganado Verificacin de la gestin de tiempo del proyecto Verificacin y anlisis del plan de riesgos

1.16.

Historia de Cambios del Registro

2009-04-23 HCBA Creacin del Documento