COMO ELABORAR UN PROYECTO

1. QUE ES UN PROYECTO Este trmino se presta a mltiples interpretaciones por parte del lector. Etimolgicamente proviene de dos vocablos latinos :PRO (hacia delante) e IECTUM (lanzar). De aqu proviene el verbo PROYECTAR cuya significacin es idear, trazar o disponer un plan y los medios para realizar algo. Para la metodologa de la investigacin, un proyecto no es ms que una propuesta de estudio o de investigacin cientfica dentro de un campo ms o menos definido, con unos mtodos y tcnicas determinadas, que es factible de llevar a cabo. Pero no solo puede ser una propuesta, sino tambin un conjunto de elementos o partes interrelacionadas en una estructura diseada para lograr objetivos especficos. En algunos casos puede referirse a un conjunto de recursos y/o etapas diseadas para resolver problemas especficos mediante procesos que se encuentren adecuados. 2. TIPOS Y MODALIDADES DE PROYECTOS En general, se considera dos tipos de proyectos: los sociales y los econmicos. Tambin pueden clasificarse de acuedo con las finalidades. Entonces, se consideran tambin dos clases: los que buscan fundamentalmente producir bienes materiales (agricolas, mineros, energticos, industriales, etc.) y los que buscan la produccin de bienes y servicios (salud, vivienda, educacin, cultura,etc.) Atendiendo al tiempo de ejecucin, se pueden clasificar a corto, mediano y largo plazo. Tambin puden clasificarse de acuerdo a su complejidad o al gestor del proyecto (privado, institucional,gubernamental,etc). 3. ANTECEDENTES DEL PROYECTO Antes de elaborar un proyecto y llevarlo a cabo, se debe atender a la FASE DE DIAGNOSTICO, pues es esta la etapa que permite establecer la importancia y alcances del proyecto a desarrollar, al tiempo que establece las bases reales de un problema o necesidad detectados que necesitan de una solucin, la cual se consigue mediante la ejecucin del proyecto. Esta etapa previa a la elaboracin de un proyecto, debe figurar en la descripcin del mismo. El diagnstico preliminar nos permite una primera aproximacin a la idea, tema o problema del proyecto. Por medio del diagnstico podemos establecer la naturaleza y magnitud de las necesidades que estn involucradas en el proyecto; de igual manera, a travs del diagnstico podemos establecer la jerarquizacin de las necesidades y problemas en funcin de criterios polticos, ideolgicos y tcnicos.

4. EL DIAGNOSTICO Parodiando la prctica mdica del diagnstico, en las ciencias sociales, el diagnstico significa el anlisis que se realiza para determinar cul es la situacin y cules son las tendencias, mediante la informacin que se efecta de datos recogidos y ordenados en foma sistemtica, mediante encuestas, formularios de autoevaluacin y evaluacin, fichas de observacin, entrevistas, etc. Todo diagnstico se apoya en un estudio o investigacin y no solo sirve de antecedente y justificacin de un proyecto, sino de apoyo de la programacin que se haga. Es difcil hablar de un modelo general de diagnstico ya que existen diferentes variantes, pero de acuerdo al tipo de tareas que comprende, podemos sealar algunas de sus funciones ms especficas: Sistematiza la informacin sobre la situacin-problema de una realidad detrminada Define la naturaleza y magnitud de las necesidades y problemas, jerarquizndolas. Conoce los factores mas importantes de una actividad Identifica las fuerzas en conflicto entre los factores que actan sobre estas fuerzas. Incluye la determinacin de recursos e instrumentos para solucionar estos problemas. Adems, el diagnstico: Sirve de base para acciones concretas de un plan, proyecto o programa. Fundamenta las estrategias que se han de expresar en una prctica concreta, como lo es el proyecto. El diagnstico constituye el nexo entre el estudio-investigacin y la programacin de actividades. No se concibe adelantar un proyecto si no existe una informacin confiable como resultado del diagnstico en el contexto donde debe desarrollarse el proyecto, y un conocimiento de todos los aspectos que pueden facilitar o dificultar el proyecto. El cuadro que se establece a continuacin, facilitar la comprensin de la etapa diagnstica por la cual debe iniciarse todo proyecto de investigacin.

DIAGNOSTICO

1. Sistematizacin de la informacin y datos sobre la situacin-problema. 2. Naturaleza y magnitud de las necesidades y problemas. 3. Determinacin de los recursos e instrumentos posibles. 4. FINALIDAD: Servir de base para acciones concretas tendientes a solucionar las necesidades y/o problema detectados.

Aspectos y tareas a considerar en trminos operativos, en el momento de disear y ejecutar un diagnstico

GUIA PARA LA PRESENTACION Y ELABORACION DE PROYECTOS SOCIALES DE INVESTIGACION 1. DENOMINACION O TITULO

El titulo debe presentar una idea clara y precisa del problema fundamental del proyecto, que puede formularse en forma tentativa y cambiarlo al final por uno ms declarativo o afirmativo. El ttulo no debe dar una idea equivocada del proyecto. Hay tres formas de denominar un proyecto: Por sntesis : Sintetiza o condensa la idea central del proyecto Por Asociacin : Se relaciona con una o varias ideas vinculadas al proyecto, sugiriendo algunos aspectos fundamentales del proyecto. Por Sntesis u Oposicin : Presenta rodo lo contrario de lo que va a desarrollarse en el proyecto sin llegar a confundir al lector. 2. CARACTERIZACION DEL PROYECTO

Para caracterizar un proyecto o explicar su naturaleza, deben incluirse los siguientes pasos que, a la postre, sirven para definirlo y caracterizarlo a nivel terico: Identificacin del proyecto Justificacin Marco Institucional Finalidad del proyecto Objetivos Destinatarios Productos, resultados y efectos Cobertura y contexto fsico, geogrfico, social y cultural

3.

REGIMEN OPERACIONAL

La elaboracin de un proyecto supone tambin un plan de ejecucin que establezca en forma detallada y cronolgica la secuencia de actividades que corresponden a la fase de ejecucin del proyecto. Se trata de proponer segn esquema viable y coherente, el desarrollo en funcin del tiempo de la movilizacin de los requisitos fsicos, materiales, humanos, institucionales, tcnicos y financieros segn sean necesarios. Para llevar a cabo esta etapa, deben tenerse en cuenta los aspectos que conlleva esta etapa operativa: Inventario y sealamiento de las actividades a realizar Distribucin de las unidades peridicas de tiempo que hacen parte de la secuencia operativa, donde se especifican todos los aspectos cronolgicos y las actividades a realizar. Ordenacin y sincronizacin de las actividades con relacin al tiempo disponible. Indicacin de los recursos humanos, econmicos y tcnicos en las diversas actividades u operaciones del proyecto. Lo anterior se puede especificar mediante una tabla de actividades por cualquiera de los sistemas GANTT (Grfico de coordenadas cartesianas), CPM (Mtodo del camino crtico) o mdiante una tabla PERT (Program Evaluation and Review Technique = Programa de Evaluacion y Tecnicas de Revision ) 4. INSTRUMENTOS METODOS, TECNICAS Y MODALIDADES DE OPERACIN

Los medios varian de acuerdo al tipo de proyecto. No son los mismos para un proyecto de tipo social o educativo y los de tipo econmico. Deben utilizarse los mtodos y tcnicas propios de la especialidad o rea. Los proyectos educativos emplearan medios que hacen parte de la planeacin educativa: evaluacin curricular, supervisin educativa, docencia, etc. pues un proyecto de este tipo no es ajeno a las actividades ordinarias de la escuela o del sector educativo. Hay diferentes grupos de tcnicas: Tcnicas de trabajo con grandes grupos Tcnicas de Trabajo con grupos pequeos Tcnicas donde intervine un experto Tcnicas en donde interviene activamente el grupo

Tcnicas como el simposio, el panel, la mesa redonda, el debate, foros, estudio de casos, Phillips-6-6, discusin, talleres, dramatizaciones, etc. Hacen parte de un conjunto de modalidades para trabajo en grupo. Otras tcnicas para la recoleccicn de informacin como la encuesta, la ficha de observacin, los cuestionarios, etc. se utilizan en otro tipo de modalidad, especialmente las relacionadas con el desempeo del estudiante y del docente en el aula de clase.

Una vez sealadas las tcnicas y los instrumentos, se procede a su aplicacin en el tiempo sealado en el cronograma de actividades y por las personas sealadas en el mismo. 5. EVALUACION DEL PROYECTO

Una vez ejecutadas las actividades planeadas para dar solucin al problema o a las necesidades planteadas, debe evaluarse el resultado obtenido. Para ello, se recomienda volver a aplicar los instrumentos que se utilizaron en la fase diagnstica, tabular y comparar los resultados obtenidos con los del diagnstico y efectuar un anlisis objetivo de los mismos para establecer si la metodologa y tcnicas empleadas satisficieron la necesidad o solucionaron el problema presentado. Finalmente, se sacarn conclusiones de este ejercicio y se harn recomendaciones para mejorar, cambiar o incluir otros mtodos u otras tecnicas que hagan ms aplicable y viable la solucin de este y otros problemas y necesidades similares. 6. EL INFORME FINAL El proyecto termina con la redaccin fidedigna del informe final, que contendr en su totalidadad todas y cada una de las partes sealadas anteriormente, empleando un lenguaje propio e inteligible, expresando con claridad y concisin cada una de sus partes.

ALGUNOS MODELOS DE TABLAS PARA ELABORACION DE INFORME FINAL DE PROYECTOS SOCIALES

PREGUNTAS QUE NOS FORMULAMOS

IDENTIFICACION

PROGRAMA

PROYECTO

PLAN

QUE

Formulacin general de las Conjunto de proyectos soluciones (programa) Prcticas que se extendern y soluciones (proyecto) Objetivos (programa,proyect o y plan)

Conjunto de actividades

Conjunto organizado de objetivos, metas, instrument os,medios y recursos Se revisan

PARA QUE

Se establecen

Se revisan

POR QUE

Determinacin de la importancia en Especifica relativa de los Cuantitativamente comparacin con otros problmas (programa) Importancia (proyecto y plan) Medidas Mtodos de administrativas, financieras extensin (plan) tecnolgicas Modalidades y operacin

Se revisa

COMO

de Procdimint os generales

DONDE

Anlisis del Localizacin geogrfica y relacin con el rea Localizacin especfica problema mayor inmediata (programa) Delimitacin Ubicacin (proyecto y plan) Personas y grupos que intervendrn Institucional (proyecto y plan)

QUIEN

Limitado al sector o Nominativo ncleo (Se nombra a la persona o entidad) Seala especficos lmites Seala fecha aproximad a

CUANDO

Perodo (programa) Fecha de iniciacin y de trmino Seala lmits extremos (proyecto) Mtodos de extensin (plan)

MODELO DE CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES A DESARROLLAR EN EL PROYECTO

TIEMPO PARA CADA ACTIVIDAD (Dias,semanas o meses)Marcar con una ACTIVIDADES A DESARROLLAR
1 Diseo de instrumentos para recolectar datos para el diagnstico Aplicacin, tabulacin y anlisis de los datos recolectados en el diagnstico Formulacin del problema y las necesidades detectadas en el diagnstico Diseo del proyecto de investigacin, enfatizando en la metodologia y tcnicas. Aplicacin de la metodologa, tcnicas y actividades para solucionar problema Diseo de instrumentos de evaluacin de la metodologa aplicada Aplicacin, recoleccin de datos, tabulacin y anlisis de resultados obtenidos Comparacin con los datos del diagnstico y redaccin de conclusiones y sugerencias Elaboracin del informe final Elaboracin y ordenacin de anexos 2 3 4 5 equis 6 7 8 9 10 11

X X X X X X X X X X X X X X

Adems de los modelos anteriores, en los proyectos de investigacin de cierta importancia, se acostumbra disear un cuadro de presupuesto de gastos, en los cuales se incluir no solo el valor unitario y total de los materiales y sumimistros a utilizar en el proyecto, sino todos aquellos otros gastos (pago de personal, xeroscopias, libros,viticos, etc) que se considere necesarios para satisfacer las necesidades de realizacin del mismo. En el cuadro de presupuesto deben incluirse las entradas que tiene el proyecto por parte de la institucin, la entidad patrocinadora o los investigadores. JOSE DEL CARMEN SIERRA PEREZ