GESTION POR PROCESOS

En nuestra organizacin hablamos de gestin por procesos, pero que implica esto, veamos las definiciones de cada uno de los trminos que la componen:

El trmino GESTIN: Del latn gesto, el concepto de gestin hace referencia a la accin y
al efecto de gestionar o de administrar. Gestionar es realizar actividades conducentes al logro de un negocio o de un deseo cualquiera. Administrar, por otra parte, consiste en gobernar, controlar, dirigir, ordenar, disponer u organizar. El trmino gestin, por lo tanto, implica al conjunto de actividades que se llevan a cabo para alcanzar un objetivo o concretar un proyecto. La gestin es tambin la direccin o administracin de una empresa o de un negocio

El trmino POR: Denota el medio de ejecutar algo El trmino PROCESOS: viene del latn
processus, que significa avance y progreso.

Un proceso es un conjunto de actividades interrelacionadas que se caracterizan por requerir ciertos insumos (entradas: productos o servicios obtenidos de otros proveedores) y tareas particulares que implican valor aadido, con miras a obtener un resultado determinado. Otra definicin: Gestin de todas las actividades de la empresa que genera un valor agregado; o bien, conjunto de actividades mutuamente desarrolladas o que interactan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados. Un Procedimiento es el conjunto de reglas e instrucciones que determinan la manera de proceder o de obrar para conseguir un resultado. Un Proceso define qu es lo que se hace, y un procedimiento, como hacerlo. Para determinar si una actividad realizada por una organizacin es un proceso, un subproceso o una actividad, debe cumplir los siguientes criterios: La actividad, el subproceso o proceso tiene una misin o propsito claro; contiene entradas y salidas, se pueden identificar los clientes, proveedores y producto final. El proceso debe ser susceptible de descomponerse en subprocesos El subproceso debe ser susceptible de descomponerse en actividades Las actividades deben ser susceptibles de descomponerse en operaciones o tareas. La actividad, el subproceso o proceso pueden ser estabilizada mediante la aplicacin de la metodologa de gestin por procesos(tiempo, recursos, costes) Se puede asignar la responsabilidad del proceso a una persona.

Como ejemplo en nuestra organizacin tenemos; Proceso Administrativo Financiero Comercial Suministros Operaciones Subproceso Proceso Educativo Contabilidad Ventas Compras Produccin Cemento Actividad Capacitacin Contabilidad Ventas al detal Compras Empaque Cemento Resultado Personal Capacitado Presupuesto Contable Presupuesto Ventas Menor Coste Presupuesto Producto

Pero estos son resultados de actividades inmersas dentro de una organizacin como la nuestra y que cada uno de estos resultados suma esfuerzos para obtener un resultado macro como el afianzamiento de nuestra compaa en la Republica Dominicana, cumpliendo con el propsito de generar riquezas tanto para los empleados como para los inversionistas. Es por esto que entre ms organizados, coordinados y administrados en otras palabras Gestionados cada uno de las actividades en las cuales nosotros tenemos inherencia, mejor ser el resultado para nuestra organizacin y por ende para nosotros mismos.