Documente uzuale ce pot fi solicitate de inspectorii de munca in timpul controalelor (cu nominalizarea reglementarilor care impun verificarea acestora)

Nr. crt. 1 2 3 4 5 6 Documentul Legea 319/2006 Autorizaia de funcionare din punct de vedere al securitii i sntii n munc (certificat constatator); (comerciani L359/04, persoane fizice OUG44/08, necomerciani HG 1425/06) Politica de prevenire Decizie de desemnare a lucrtorilor care au atribuii n domeniul SSM (art.12 a) i b), art. 22 HG 1425/06) Evaluarea riscurilor (art. 15(1) 1 HG 1425/06) Evaluarea riscurilor i pentru grupurile sensibile Decizie cu lucrtorii care aplic msurile de prim ajutor Evidena accidentelor de munc i bolilor profesionale (art. 15(1) 23. i 141 HG 1435/06) - registrul de evidena a accidentailor n munc 141 a) - registrul de eviden a accidentelor uoare 141 c) - registrul de evidena a incidentelor periculoase 141 b) - registrul de evidena a accidentailor cu >3 zile itm 141 d) - registru de eviden a mbolnvirilor profesionale Rapoarte privind accidentele de munc adresate ITM (art. 15(1) 24. HG 1425/06) Instruciuni proprii (art. 15(10 3. HG 1425/06) Msuri de prevenire Metode de lucru i producie Dovezi ale consultrii lucrtorilor Fiele de post atribuii SSM (art. 15(1) 4. HG 1425/06) Autorizarea meseriilor Materiale de informare (afie, pliante, filme etc.) Instruirea reprezentanilor lucrtorilor Supravegherea sntii Solicitarea pv de cercetare la fa locului adresat de ITM organelor de poliie rutier 5 zile (art.117 HG 1425/06) Formulare de comunicare a evenimentelor (art. 109, anexa 13 HG 1425/06) Solicitarea raportului de constatare medico-legal 7 zile Art. 13 c) 7 f) 8(1) 7(4) a), 12(1) a) 10(2) 12(1) c)

8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

12(1) d) 7(3) i), 13 e) 7(4) b) 7(4) b) 7(4) d) 13 d) 13 i) 13 g) 20(4) 24 28 27 29(3)

1

24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34

22 23 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47

CCM / CIM: alimentaia de protecie, materiale igienico sanitare Raportarea accidentelor de munc nregistrate Documentaii tehnice pentru executarea lucrrilor care necesit msuri speciale de siguran Documente de urmrire a parametrilor funcionali ai echipamentelor de munc: - registrul cu orele de funcionare a EM - registre de supraveghere a parametrilor tehnologici Rapoarte de serviciu pentru instalaiile cu regim special de exploatare Dovada acordrii de: EIP; alimentare de protecie, materiale igienico-sanitare Evidena zonelor cu risc ridicat i specific (art. 15(1) 10. i art. 105-107 HG 1425/06) Permise de acces, lucru Verificri ISCIR Verificri PRAM (STAS 12604/5/1990) Determinri de noxe Buletine de verificare metrologic (art. 15(1) 15. HG 1425/06) Programul de revizii i reparaii HG 1425/2006 Convenii internaionale i contracte bilaterale, clauze SSM CCM / RI / ROF: modul de alegere a reprezentanilor lucrtorilor (art.52), numrul de reprezentani ai lucrtorilor (art. 53), numrul de CSSM uri (art. 57), modul de desemnare a reprezentanilor lucrtorilor n CSSM (art.60); RI / ROF: instruirea i nsoirea vizitatorilor (art. 82(1)); activitile serviciului intern (art. 24 (3)); Decizie de nfiinare a serviciului/ilor intern/e de prevenire i protecie (art. 26 (4) HG 1425/06) Identificarea pericolelor Planul de prevenire i protecie (art.46 HG 1425/06) Propunerea atribuiilor SSM aprobat de angajator Teste de verificare a PPP i atribuiilor Necesar de documentaii Tematici pentru toate fazele de instruire i verificarea Program de instruire testare Plan de aciune n caz de pericol grav i iminent i instruirea Lista zonelor care necesit semnalizare SSM Evidena meseriilor autorizate Eviden posturilor de lucru care necesit examene medicale suplimentare Evidena posturilor de lucru care necesit control psihologic

14, 15(2) 32(2) 39(9) d) 39(9) q

39(9) q 13 r), 14, 15(2) 13 k) 7(4) e) 39(9) l) 39(9) f) 39(9) a) 39(9) m)

HG 1425/06 HG 1425/06 14 c) 15(1) 1. 15(1) 2. 15(1) 4. 15(1) 5. 15(1) 6. 15(1) 7. 15(1) 8. 15(1) 9. 15(1) 11. 15(1) 12. 15(1) 13. 15(1) 14.
2

48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79

Buletine de verificri sisteme de alarmare, avertizare, semnalizare de urgen, sisteme de siguran Dovezi ale controalelor interne efectuate Evidena EM Necesar de dotare cu EIP, ntreinere, depozitare, nlocuire Dovezi ale ndeplinirii msurilor dispuse de inspectorii de munc Dovezi ale colaborrii cu factorii implicai (reprezentanii lucrtorilor, medic, servicii externe, experi) Dovezi ale colaborrii cu factorii interesai ai terilor Dovezi ale solicitrii actualizrii PPP, planului de alarmare i evacuare Propuneri de sanciuni i stimulente Propuneri de clauze la contracte Necesar de materiale pentru desfurarea activitii SSM Contract cu serviciu extern Certificat de abilitare serviciu extern Raport de activitate semestrial Diplome de studii i certificate de absolvire mediu superior Comunicarea de ctre lucrtori a numrului i numelor reprezentanilor lor Certificate de absolvire a nivelului de baz pt. reprezentani Dovada consultrii reprezentanilor lucrtorilor Decizia cu componena CSSM i dovada aducerii la cunotin lucrtorilor Regulamentul propriu de funcionare a CSSM Convocatoarele, ordinele de zi (CSSM la ITM n 5 zile) i pv ale ntrunirilor CSSM la ITM n 10 zile Dovezi ale verificrilor proprii (CSSM) Raportul anual al conductorului unitii Dovezi ale informrii de ctre angajator a CSSM cu privire la evaluarea riscurilor, PPP, Plan de prim ajutor Program de instruire testare, pe meserii sau activiti Fie individuale de instruire + fia de aptitudini Fie colective de instruire pentru teri Lista cu lucrtorii desemnai s opreasc EM n caz de pericol grav si iminent Planul de evacuare a lucrtorilor, afiat Lista cu lucrtorii desemnai s anune serviciile de specialitate Lista cu lucrtorii desemnai s elimine starea de pericol grav i iminent Modul operativ de anunare la nivel ierarhic superior

15(1) 16. 15(1) 17. 15(1) 19. 15(1) 20., 21. 15(1) 25. 15(1) 26. 15 (1) 27. 15(1) 28. 15(1) 29. 15(1) 30. 15(1) 31. 28, 33 34 (1) 34(2) 49(2), 50(2) 54 55 56 63 65 66 67 k) 69 71 80 81 82 103 (1) 103 (2) 103 (3) 103 (5) 103 (4)
3

80 81 82 83 84 85 86 87 88

89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111

Instruciuni proprii pentru desfurarea instruirii periodice Comunicri ale serviciilor de poliie rutier n cazul accidentelor de circulaie Procese verbale de justificare a modificrii strii de fapt Solicitri adresate unitii sanitare cu privire la diagnosticul provizoriu Decizii de numire a comisiilor de cercetare Solicitri de prelungire a termenului de cercetare Dosare de cercetare a accidentelor de munc cu itm Avizele documentaiilor de informare, instruire Declaraii de la cei care au certificate medicale cu cod accident de munc HG 300/2006 antiere temporare i mobile Autorizaia managerului de proiect i decizia de numire de ctre beneficiar Decizie de numire a efului de antier Comanda beneficiarului ctre antreprenor Contractul dintre beneficiar i antreprenor Autorizaia lucrtorului independent Contractul dintre lucrtorul independent i beneficiar, antreprenor sau subanteprenor Diploma coordonatorului SSM pe durata elaborrii proiectului Diploma coordonatorului SSM pe durata realizrii lucrrii Registrul de coordonare + pv Plan de SS Planul propriu de SSM / anteprenor Dosarul de intervenii ulterioare + pv de transmitere Declaraie prealabil, actualizare, comunicare ctre ITM Planificarea lucrrilor / durat Stabilirea cilor de acces sau circulaie i a posturilor de lucru, delimitarea zonelor de depozitare Desemnarea coordonatorului Document de colaborare practic beneficiar coordonatori HG 493/06 zgomot Evaluarea riscurilor + determinri Cri tehnice aparate Fie medicale Dosar medical individual HG 971/06 semnalizarea Stabilirea numrului i amplasrii mijloacelor de semnalizare HG 1028/06 ecrane de vizualizare Planificarea pauzelor HG 1048/06 EIP

96 (2) 110 111 (3) 113 116 (2) 120 124 (1) 189 (2) 134 4 c) 4 e) 4 f) 4 g) 4 h) 4 h) 4 i) 4 j) 36-40 10-23 24-25 41-46 47-50 51 56

61 e) 13 15 f) 30 (2) 32 A 1 pct. 10 8

112 Certificarea cf. HG 115/04 113 Evaluarea EIP HG 1058/06 atmosfere explozive 114 Documentul privind protecia mpotriva exploziilor 115 Sistem de permise HG 1091/06 loc de munc 116 Instruciuni pentru lucrul n condiii de izolare HG 1092/06 biologici 117 Instruciuni de securitate 118 Lista lucrtorilor expui la ag. biologici din grupele 3 i 4 Notificrile ASP i ITM pentru utilizarea agenilor biologici din 119 grupele 2, 3 i 4 Propunerile de msuri de protecie i prevenire ale serviciului 120 medical Procedee de decontaminare i dezinsecie a serv. medicale i 121 veterinare 122 Procedee de manipulare a deeurilor contaminate HG 1093/06 cancerigeni La cerere, la ITM elementele care au stat la baza eval. Risc. CM La cerere, la ITM demersurile ntreprinse pentru evitarea/diminuarea riscurilor CM Notificarea ITM i DSP, la cererea acestora, dac ER denot un risc CM 123 Delimitarea i semnalizarea zonelor unde exist risc de expunere 124 Lista nominal actualizat a lucrtorilor expui HG 1136/06 cmpuri electromagnetice 125 Evaluarea, msurarea i/sau calculul nivelului de expunere Argumente care s justifice faptul c nu este necesar o evaluare 126 detaliat HG 1875/05 azbest 127 Notificarea adresat ITM 128 Dovada accesului lucrtorilor la notificare 129 Msurtori regulate 130 Plan de lucru pentru demolare, la cerere la ITM 131 Evidena lucrtorilor expui n registru HG 1876/05 vibraii 132 Planificarea msurtorilor, msurtorile Argumente care s justifice faptul c nu este necesar o evaluare 133 detaliat HG 1218/06 chimici 134 Informaii de la furnizori, FTS 135 Informaii din alte surse 136 Justificarea c nu este necesar evaluarea detaliat

5 14-15 8 A 1 pct. 1.2 11 20(1) 22 23 28 31(3) a) 31(3) b) 6(4) 10 13, 14 17 23 c) 11 13(3)

11-13 14 17 31(4) 43(1) 9 11(2)

12(2) b) 12(3) 14(1)

5

137 Proceduri adecvate de lucru Dovada preocuprii angajatorului de a elimina sau reduce riscurile 138 chimice 139 Determinri de noxe 140 Proceduri de control al instalaiilor, echipamentelor i mainilor 141 Planuri de aciune pentru situaii de urgen 142 Sistem de avertizare i comunicare n situaii de urgen 143 Informaii pentru situaii de urgen, notificarea pericolelor 144 Dovada accesului lucrtorilor la informaii 145 Justificarea exceptrii de la interdicii la MMFPS Evidena actualizat a fiecrui lucrtor supravegheat din punct de 146 vedere al sntii HG 600/07 tineri 147 Acordul prinilor pentru <15 ani 148 Fis postului munc uoar 16-18 ani 149 Informarea n scris a tinerilor asupra riscurilor i msurilor 150 Informarea n scris a prinilor asupra msurilor Pontaj (max. 6h/zi, 30h/spt., CO 3 zile suplimentare) 151 152 153 154 155 156 157 158 HG 1146/06 EM Verificri iniiale i dup fiecare montare Verificri periodice Verificri speciale Dovada ultimei verificri pentru EM exterioare Decizia de numire a lucrtorilor desemnai cu efectuarea reparaiilor, modificrilor i ntreinerii Fie de lucru referitoare la EM utilizate la locul de munc Autorizarea electricienilor

17 g) 19, 20(1) 22 24(5) 25 28 29 30 d) 35-36 40 5(3) 5(2) 7(1) 7(2) 10(1), 11, 12 5(1) 5(2) a) 5(2) b) 5(4) 6 b) 8, 9 A1 pct. 3.3.25 A2 pct. 2.2 A2 pct. 3.2.3 A 2 pct. 4.3.1 A2 pct. 4.3.2 24 (1) A4 2 2(5)
6

159 Reguli de circulaie n zona de munc a EM Persoana desemnat s comunice cu operatorul EM folosit la 160 ridicarea sarcinilor Breviar de calcul al schelei alese sau calculul de rezisten i 161 stabilitate Plan de montare a schelei 162 HG 355/07 supravegherea sntii Fia de solicitare A2, fisa de identificare a factorilor de risc profesional A3 Dosar medical (art. 159 c) HG 1425/06) HG 234/06 ucenicia la locul de munc Contractul de ucenicie la locul de munc Programul de formare profesional prin ucenicie la locul de

163 164 165 166

167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179

munc Declaraia pe propria rspundere c nu dein o calificare n domeniul respectiv Rapoartele periodice ale maistrului de ucenicie ctre angajator Autorizaia angajatorului Atestarea i acordul scris al maistrului de ucenicie Planul de formare profesional Programa de formare profesional Jurnalul de ucenicie Comunicarea angajatorului ctre comisia judeean de autorizare a datei evalurii finale i de solicitare a nominalizrii comisiei Certificate de calificare profesional HG 537/04 NM protecia maternitii Copie de pe Anexa pentru supravegherea medical a gravidei i cererea lucrtoarei Adresa de transmitere a actelor susmenionate la ITM (n 10 zile de la depunerea lor) Raportul de evaluare Informarea privind protecia maternitii

5 11 e) 13, 14 17e) (ii) 34(2) 34(3) 34(4-6) 36(2), 37(1) 43 2 c) 2 d) 2 e), 9 2 f), Anexa

Altele Foaia de parcurs Certificate de conformitate pentru EIP si EIL Permisul de lucru cu foc (anexa 4 la NG AII O nr. 163/2007) Permis gass free, n situaiile de lucrri in spatii nchise unde exista pericol de explozie Registrul de eviden a materialelor explozive; Formular comanda si ndeplinirea comenzii pentru utilizarea materialelor explozive ( L 126/1995, r) Cartea tehnic a utilajului; Proiectele de execuie a construciilor, ET Evidente nominale a angajailor cu handicap i a celor cu vrsta sub 18 ani Registrul unic de control (L 252/2003) .