INSITUTO COMERCIAL ALBERTO VALENZUELA LLANOS SAN FERNANDO

SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL DESARROLLO DEL PLAN DE PRACTICA PROFESIONAL

PRACTICANTE EMPRESA FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINO ESPECIALIDAD TUTOR PROFESOR GUIA TELEFONO AREA PROFESIONAL ADMINISTRACION

AREA DE COMPETENCIA: REALIZAR GESTIONES ADMINISTRATIVAS EN LA EMPRESA EVALUACION TAREAS CRITERIOS DE REALIZACION FECHA 2
ATENDER PUBLICO Y ENTREGAR INFORMACION DE CARACTER GENERAL Se adopta una actitud correcta: modos amables, inters por el interlocutor y su peticin y, la atmsfera creada es agradable. Se orienta al pblico para que exprese claramente el problema. Se identifica la informacin y/o documentacin necesaria para resolver consulta planteada. La peticin es atendida con diligencia. Se proporciona la solucin mediante cita, correo o telfono, en tiempo y forma establecida.

OBSERVACIONES PRACTICANTE 7 TUTOR EJECUCION APROB ADA

CALIFICACION 3 4 5 6

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CONFECCIONAR DOCUMENTACION INTERNA Y EXTERNA SEGUN MODELOS OFICALES DE LA EMPRESA

Se renen los antecedentes necesarios para la elaboracin de los documentos. Se elabora la documentacin, de acuerdo a la normativa vigente y procedimientos establecidos. La documentacin es confeccionada en los plazos estipulados. La informacin que contiene los documentos elaborados se estructura de manera adecuada.

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RECEPCIONAR REGISTRAR, ARCHIVAR Y TRAMITAR LAS SOLICITUDES DEL PERSONAL Y DEL PUBLICO EN GENERAL

Se recepcionan las solicitudes de acuerdo a procedimientos establecidos. Se comprueba el destinatario de solicitudes presentadas. Se registran y archivan, de acuerdo a normativa interna. Se tramitan oportunamente las solicitudes recepcionadas.

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SOLICITAR Y REPONER MATERIALES NECESARIOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA UNIDAD CORRESPONDIENTE

Se comprueba que la unidad disponga de los materiales suficientes para su normal funcionamiento. Se solicitan y reponen materiales, de acuerdo a procedimientos internos.

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Se efecta el registro oportuno de los materiales recibidos. Se tramitan peticiones expresas de los superiores en cuanto a medios que se necesiten.

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AREA DE COMPETENCIA: REALIZAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DE COMPRA Y VENTA DE PRODUCTOS Y/O SERVICIOS EVALUACION TAREAS CRITERIOS DE REALIZACION FECHA 2
Se identifican los documentos bsicos de las operaciones de compraventa. ELABORAR LA DOCUMENTACION DE LAS OPERACIONES DE COMPRA VENTA Se Se detallan los antecedentes que se deben reunir los documentos. La documentacin se confecciona, acuerdo disposiciones reglamentarias. de

OBSERVACIONES PRACTICANTE 7 TUTOR EJECUCION APROB ADA

CALIFICACION 3 4 5 6

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verifica que la documentacin contenga la informacin requerida en forma correcta.

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REGISTRAR Y ARCHIVAR LA DOCUMENTACION DE LAS OPERACIONES DE COMPRA VENTA

Se recepciona la documentacin de las operaciones de compra venta, segn prodecimientos establecidos. Se clasifica y registra la documentacin.

La documentacin se archiva considerando la necesidad, seleccin y requerimientos. Las normas de clasificacin y ordenamiento manual y computacional han sido adecuadamente aplicadas. La documentacin es enviada a su destino, en forma oportuna.

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REALIZAR OPERACIONES COMERCIALES DESTINADAS A LA CAPTACION Y MANTENCIN DE CLIENTES

Las estrategias de publicidad se han definido correctamente. Se ha analizado peridicamente el comportamiento de los clientes. Se negocian las condiciones ms ventajosas de venta para el cliente, de acuerdo a las polticas internas y normas legales establecidas. Se organiza la entrega fsica y el servicio de pos venta del producto, segn la poltica interna de la organizacin o empresa.

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COMINICAR LAS INCIDENCIAS DETECTADAS EN LA COMPRA Y VENTA DE PRODUCTOS Y/O SERVICIOS

Se identifican situaciones detectadas en la compra y venta. Se transmite en forma clara y precisa la incidencia detectada y su trascendencia. Se indican las diferentes alternativas de solucin a los problemas detectados.

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GESTIONAR LA DOCUMENTACION DE RECEPCION Y DESPACHO DE PRODUCTOS Y/O SERVICIOS

Se verifica la exactitud de los datos contenidos en la documentacin recepcionada y despachada. Se registra la documentacin de acuerdo con las disposiciones internas. La documentacin es distribuida oportunamente a las unidades correspondientes.

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AREA DE COMPETENCIA: REALIZAR LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS DE PERSONAL EVALUACION TAREAS CRITERIOS DE REALIZACION FECHA 2
Los documentos relativos a contrato de personal se GESTIONAR LOS han confeccionado, segn normativa del cdigo del CONTRATOS DE trabajo. TRABAJO Se registra y archiva el contrato y se presenta a los organismos pertinentes.

OBSERVACIONES PRACTICANTE 7 TUTOR EJECUCION APROB ADA

CALIFICACION 3 4 5 6

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Se recepcionan y archivan antecedentes del MANTENER Y personal. ACTUALIZAR LOS Se actualizan expedientes en forma peridica. EXPEDIENTES PERSONALES Y DE LOS EMPLEADOS

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DE INGRESOS Y PAGOS ANTE INSTITUCIONES PERTINENTES

Los ingresos son registrados en orden cronolgico.

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Se efectan los pagos en bancos, financieras y empresas.

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COMUNICAR BENEFICIOS E INFORMACIONES RELATIVAS AL PERSONAL El Reglamento interno de la empresa es comunicado en forma oportuna. Los beneficios que otorga la Ley a los trabajadores han sido claramente definidos. La documentacin de beneficios ha sido preparada de acuerdo a lo establecido por los diferentes organismos que la regulan.

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La documentacin relativa a beneficios del personal ha sido tramitada segn normativa vigente.

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CONTROLAR ASISTENCIA DE PERSONAL COMPLETANDO LA DOCUMENTACION PERTINENTE

Se reciben y comprueban los datos necesarios para elaborar la nmina mensual de remuneraciones. Se recepcionan y verifican datos relacionados con pagos extraordinarios y/o beneficios del personal.

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Se procesa la informacin y se registra en los libros correspondientes.

El Libro de Remuneraciones se ha confeccionado, de acuerdo a la normativa legal vigente.

CONFECCIONAR DOCUMENTOS RELACIONADOS CON REMUNERACIONES

La planilla electrnica se utiliza adecuadamente para el clculo de remuneraciones. Se prepara la informacin para el descuento de las retenciones, segn normativa vigente.

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GESTIONAR LA DOCUMENTACION RELATIVA AL TERMINO DE CONTRATO

Las disposiciones relativas al trmino del contrato han sido claramente identificadas. El Trmino del contrato se ha realizado en los plazos y formas especficamente determinados. Se gestiona la tramitacin del trmino de contrato ante los organismos pertinentes.

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AREA DE COMPETENCIA: REALIZAR LAS GESTIONES FINANCIERAS Y EFECTUAR LOS REGISTROS CONTABLES EVALUACION TAREAS CRITERIOS DE REALIZACION FECHA 2
EFECTUAR LAS OPERACIONES DE TESORERIA RELATIVAS A LA PRESENTACION DE DOCUMENTOS. Se recopila documentacin elaborada por otras unidades en la forma establecida. Se ordena la documentacin en funcin de la clasificacin contable.

OBSERVACIONES PRACTICANTE 7 TUTOR EJECUCION APROB ADA

CALIFICACION 3 4 5 6

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REGISTRAR EN LOS LIBROS DE CONTABILIDAD LAS OPERACIONES COMERCIALES Y FINANCIERAS QUE SE PRODUCEN EN LA EMPRESA

Las cuentas han sido codificadas y ordenadas de acuerdo al diseo del plan de cuentas existentes en la empresa. Los registros en el libro diario se han efectuado con la documentacin soportante requerida. Los libros auxiliares han sido centralizados en el libro diario. Los traspasos de libro diario al mayor se han efectuado en forma cronolgica.

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FECHA APROBACION PLAN PRACTICA:....................

FECHA APROBACION PRACTICA PROFESIONAL:................

Practicante

Profesor Gua

Tutor Empresa

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