Programacin General Anual (PGA) de Formacin Bsica de Personas Adultas

MANUAL DE INSTALACIN Y UTILIZACIN

1................................................................................................4
ANTES DE EMPEZAR......................................................................................4 INSTALACIN DEL PROGRAMA............................................................4
LOS REQUISITOS DEL SISTEMA ...........................................................................................4 EL PROCESO DE INSTALACIN...........................................................................................4

EL MANEJO DEL PROGRAMA................................................................6

UTILIZAR EL PROGRAMA POR PRIMERA VEZ.........................................................................6 Definicin del centro..........................................................................................6 Seleccin del centro...........................................................................................6 ELEMENTOS DE LA PANTALLA ..........................................................................................7 LAS VENTANAS DE DATOS................................................................................................8 LA BARRA DE BOTONES MS USUAL...................................................................................8 Descripcin de los distintos botones..................................................................8 Descripcin.........................................................................................................8 Descripcin de otros elementos:........................................................................9 OPERACIONES QUE PUEDE REALIZAR EN UNA PANTALLA........................................................9

2..............................................................................................10
PASOS INICIALES..........................................................................................10 NIVELES DEL CENTRO..........................................................................10 MANTENIMIENTO DE PROFESORES...................................................10

3..............................................................................................12
RESULTADOS DEL AO ANTERIOR........................................................12

4..............................................................................................13
MATRCULA DEL CURSO ACTUAL..........................................................13

5..............................................................................................14
PROGRAMACIN...........................................................................................14
HORARIO GENERAL DEL CENTRO.....................................................................................14 ACTIVIDADES PROGRAMADAS POR GRUPOS........................................................................14 PROGRAMAS FORMATIVOS DEL CENTRO............................................................................15

6..............................................................................................16
RECURSOS HUMANOS.................................................................................16
PROFESORADO DEL CENTRO............................................................................................16 PERSONAL NO DOCENTE Y DE ADMINISTRACIN.................................................................17 ESTADSTICA DEL PROFESORADO.....................................................................................17

7..............................................................................................18
AUXILIARES....................................................................................................18
2

SERVICIOS DEL CENTRO......................................................................18 EVALUACIONES......................................................................................18

8..............................................................................................19
LISTADOS.........................................................................................................19

9..............................................................................................20
TILES..............................................................................................................20 COMPROBACIN DE DATOS................................................................20 CONFIGURAR CORREO ELECTRNICO ............................................21 EXPORTACIN DE DATOS DEL CENTRO..........................................22 COPIA DE SEGURIDAD..........................................................................22
REALIZAR UNA COPIA DE SEGURIDAD ...............................................................................22 RECUPERAR O RESTAURAR UNA COPIA.............................................................................23

REORGANIZAR INFORMACIN...........................................................24 COMPROBAR LA VALIDEZ DE LA BASE DE DATOS.......................24 ELIMINAR REGISTROS DUPLICADOS ...............................................25 RECUPERACIN DE LA BASE DE DATOS CORRUPTA...................25 BORRAR TODOS LOS DATOS DEL CENTRO.....................................25 CAMBIO DE IDIOMA...............................................................................26 CAMBIO DE CENTRO Y AO ACADMICO ......................................26 ESPECIFICAR IMPRESORA....................................................................27

10............................................................................................28
ERRORES DE COMPROBACIN................................................................28 ERRORES DE LA CARPETA 1 (RESULTADOS)..................................28 ERRORES DE LA CARPETA 2 (MATRCULA).....................................28 ERRORES DE LA CARPETA 4 (RECURSOS HUMANOS)..................29

Captulo

Antes de empezar
En este captulo aprender: Instalar el programa Entrar y salir del programa Caractersticas de las diferentes pantallas del programa Descripcin y uso de los elementos y botones

INSTALACIN DEL PROGRAMA

A continuacin se explicar cmo instalar el programa.

Los requisitos del sistema

El programa necesita para su funcionamiento: Un ordenador con procesador PENTIUM con 12 MB RAM . El sistema operativo Windows 95 o posterior. Un espacio aproximado de 40 MB en disco duro.

El proceso de instalacin
1. 2. Al introducir el CD en el lector se arranca directamente el programa de instalacin. Para iniciar la instalacin, bastar con pulsar con el ratn sobre la opcin deseada y despus pulsar sobre el botn de instalar para que comience el proceso.

Se inicia el programa y aparece la siguiente ventana:

En esta pantalla debemos introducir como directorio destino el directorio en el cual queremos que se instale la aplicacin, posteriormente pulsaremos sobre el botn comenzar y empezara el proceso de instalacin. Cuando finalice el proceso de copia de los archivos aparecer la siguiente pantalla:

En ella nos indica que el proceso de copia ha finalizado y que se continuara con la extraccin de las tablas y ficheros comprimidos necesarios para el correcto funcionamiento de la aplicacin, pulsaremos en el botn de Aceptar. Si ya se tiene una versin anterior instalada se muestra la siguiente ventana:

Esto es debido a que como ya existe una versin anterior del programa, el proceso de instalacin se transorma en una actualizacin. La ventana advierte que durante el proceso de recuperacin pueden aparecer mensajes indicando que no se encuentra la variable XXXXXXXX. En ese caso simplemente darle al botn Aceptar y continuar el proceso. Pulsando el botn Recuperar, inicia el proceso de conversin de los ficheros a la nueva versin.

Al terminar la instalacin, y tras pulsar el botn Aceptar, se cierra el programa de instalacin y podremos ver que nos ha creado un acceso directo en el escritorio y que en Inicio Programas Gestin de Centros tenemos una nueva opcin: PGA. La aplicacin ya est satisfactoriamente instalada.

EL MANEJO DEL PROGRAMA

Utilizar el programa por primera vez
Definicin del centro
La primera vez que acceda al programa, ste le pedir que introduzca los datos de su Centro. Para ello muestra una pantalla inicial de definicin de centro

La pantalla anterior tiene 3 carpetas cuya informacin hay que rellenar. La primera carpeta se muestra arriba. Hay que introducir el cdigo del centro. Si se introduce un centro no contenido en el fichero dar un mensaje de error indicando que el centro indicado no existe. Es necesario poner un centro vlido. Automticamente se muestran los datos del centro introducido. Es posible modificar los datos. La segunda carpeta que se muestra a continuacin, es para indicar que niveles educativos imparte el centro. Hay que marcar el nivel de FBPA (Formacin Bsica de Personal Adultas).

En la tercera carpeta se indica los programas especiales que se aplican en el centro.

Seleccin del centro

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El programa permite trabajar con varios centros educativos y varios aos acadmicos. De este modo antes de entrar definitivamente en el programa pide que seleccione un centro y el ao acadmico, as como la lengua en la que quiere ver las pantallas: Escriba el cdigo del centro Indice el ao acadmico, con 4 cifras Seleccione el idioma Pulse el botn de aceptar. Despus de pinchar el botn Aceptar entra en el programa y aparece el men. Pinchando el botn de la lupa aparecer una ventana de seleccin. Marque el centro que desee y pinche el botn Aceptar. Volver a la pantalla anterior continuar con la seleccin. para

Elementos de la pantalla
Barra de ttulo

Men

Submen

Las ventanas de datos

Nombre de la ventana Nombre del campo Campo de texto Campo desplegable

Subcarpetas con ms informacin

Zona de introduccin de datos

Campo numrico Grid de datos ya introducidos

Barra de botones

La barra de botones ms usual

Se observar que slo estarn coloreados los que en ese momento estn activos, el resto permance en gris. Cuando un botn es de color rojo significa que no se pueden modificar o no es operartivo salvo contrasea especfica.

Descripcin de los distintos botones

Botn

Descripcin
Botones para realizar determinadas acciones. Aadir un registro nuevo. Botn Nuevo. Modificar el registro actual. Entra en modo de actualizacin. Se desactivan todos los botones quedando solo activados el botn de salvar cambios y el de abandonar cambios. Botn Editar. Borrar el registro actual. El segundo icono aparece en peticin de cursos del profesorado y elimina la anterior. Botn Eliminar. Guardar o salvar modificaciones. Botn Guardar. Abandonar las modificaciones realizadas. Botn Deshacer.

Salir de la pantalla. Botn Salir. Buscar un valor concreto del campo al cual corresponde el botn. Botn Bsqueda. Mandar el listado a impresora. Cuando se enva el listado a impresora tenemos la opcin de listar todo el listado o bien indicar desde qu pgina a qu pgina queremos listar. Botn Imprimir. Mandar el listado a la pantalla. Botn Visin preliminar. Dispuestos horizontal o verticalmente, para poner o quitar valores. Botn Poner y Quitar.

Descripcin de otros elementos:

Elemento Descripcin Campos texto o numricos para rellenar por teclado. Men desplegable. Selecciona una opcin. Pulsando en la flecha se despliegan las distintas opciones. Para pulsar una de las opciones. Botn de Opcin. Para pulsar una verificacin. Casilla de Verificacin.

Operaciones que puede realizar en una pantalla

Cuando acceda a una pantalla donde se introducen datos, normalmente proceder as: a) Si desea introducir informacin nueva: 1. Haga clic en el botn Nuevo. 2. Cumplimente los campos necesarios. 3. Haga clic en el botn Guardar.

b) Si tiene que modificar de datos: 1. Seleccione el registro necesario en el Grid de datos ya introducidos 2. Haga clic en el botn Editar. 3. Realice los cambios necesarios o aada la informacin que faltaba. 4. Haga clic en el botn Guardar. c) Si quiere borrar un registro: 1. Seleccione el registro necesario en el Grid de datos ya introducidos 2. Haga clic en el botn Eliminar

Hay algunas ventanas que tienen subcarpetas en las cuales hay que introducir ms informacin que la que se ve a primera vista. Pinchando con el ratn en el nombre de la carpeta se accede a la sta.

Captulo

Pasos iniciales
En este captulo aprender: Introducir los niveles que se imparten en el centro Introducir datos de profesores

NIVELES DEL CENTRO

Para poder introducir la informacin en las distintas ventanas del programa, es necesario haber indicado que niveles educativos imparte el centro, ya que si no, al entrar en una ventana correspondiente a un nivel que no tiene marcado el centro muestra un mensaje indicando que el centro no imparte el nivel de enseanza requerido para acceder a esta ventana. Los niveles se han debido introducir al dar los datos del centro cuando se entra en el programa por primera vez. Para cambiar los niveles hay que ir a la opcin del men AUXILIARES Mnto. Niveles del centro. Indicar los niveles del centro se puede hacer de 3 formas. Pinchando el botn de Editar e indicar los niveles marcando en las casillas. Si ya existen datos de los aos anteriores obtener los niveles del ao anterior pinchado el botn Obtener niveles de aos anteriores. Si se hay datos de matrcula ya introducidos, obtener los niveles a partir de estos datos de matrcula.

MANTENIMIENTO DE PROFESORES
Para poder indicar que profesores imparten clase en el centro en la opcin RECURSOS HUMANOS Profesorado del centro, es necesario haber introducido anteriormente datos bsicos de los profesores. La opcin del men por la que se introducen estos datos bsicos es AUXILIARES Mnto. de Profesores. En esta ventana debe introducir los siguientes datos: El DNI Nombre y apellidos Titulacin Nivel de valenciano y lengua vehicular Sexo. 10

Los profesores dados de alta en esta ventana no deben borrarse y tampoco lo permitir si el profesor que se quiere borrar esta ya introducido como profesor del centro algn ao. Los profesores que se introducen aqu, son visibles desde cualquier centro (si es que se tienen ms centros introducidos) y desde cualquier ao acadmico. Para que un profesor pase a formar parte del profesorado de un centro en un ao acadmico hay que ir a la opcin de RECURSOS HUMANOS Profesorado del centro.

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Captulo

Resultados del ao anterior

En este captulo aprender a introducir los resultados obtenidos el ao anterior. Para la PGA del ao acadmico 2000/200, los resultados del ao anterior se rellenan en la hoja en blanco que se imprime al seleccionar la opcin de Resultados acadmicos del ao anterior.

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Captulo

Matrcula del curso actual

En este captulo aprender a introducir la matrcula del ao actual. El funcionamiento de las ventanas de las siguientes opciones de Matrcula, es sencillo y no requiere una explicacin mas detallada. Para ms informacin ver el apartado Operaciones que puede realizar en una pantalla. Alumnado extranjero Grupos, nmero de alumnos y tutor

Para dar del alta grupos es necesario tener puestos los profesores del centro, ya que es necesario indicar el tutor de los grupos. En la ventana Matrcula por ciclos/niveles se introducen los datos de los alumnos distribuidos por edad y el n de grupos en cada uno de los ciclos y niveles que forman la FBPA y los alumnos que imparten programas de formacin de los apartados B, C, D, E, J u otros programas distintos englobados en el apartado O. Los datos deben reflejarse distinguiendo los turnos a los que asisten los alumnos, de maana o de tarde/noche.

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Captulo

Programacin
Horario general del centro
En la opcin del men PROGRAMACIN - Horario general del centro se introducir el horario de los distintos servicios que dispone el centro. Estos servicios se habrn introducido por la opcin del men AUXILIARES Servicios del centro. En esta ventana se introducir para cada servicio, el horario de maana y tarde, desde el lunes hasta el sbado

Actividades programadas por grupos

En la opcin del men PROGRAMACIN - Actividades programas por grupos se introducir el horario de los grupos del centro. En la ventana hay tres subcarpetas donde introducir informacin: En la primera carpeta denominada Horario del grupo, se pueden aadir y borrar las tareas realizadas en el grupo las distintas horas para todos los das de la semana. Se pueden introducir varias lneas con las mismas horas desde y hasta cambiando las tareas, para indicar que a la misma hora se realizan distintas tareas. En la segunda carpeta denominada Horario de tutoria, se indicarn horas de atencin personal a los alumnos del grupo.

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En la tercera carpeta denominada Profesorado, personal especializado y funcin, se indicarn que profesores imparten clase en el grupo, as como el personal especializado que atiende a los alumnos y la funcin que realiza cada uno. Seleccionar en la ventana de la izquierda el profesor. Pinchar el botn de modificar. Indicar para el personal seleccionado que funciones realiza en el grupo.

Programas formativos del centro

En la opcin del men PROGRAMACIN Oferta educativa adems de la Formacin Bsica. Programas formativos se introducirn los distintos cursos, talleres, programas, etc. que se van a impartir en el centro adems de la formacin bsica. Los programas formativos estn incluidos en alguno de los 6 apartados definidos: Apartado b) programas que faciliten la obtencin de titulaciones para acceso al munod del trabajo y a los diferentes niveles educativos Apartado c) programas para conocer la realidad valenciana relacionado con lengua y cultura Apartado d) programas de preparacin de ingreso de los adultos en la Universidad mediante superacin de una prueba especfica Apartado e) desarrollo de igualdad de oportunidades, superacin de discriminaciones, participacin sociocultural y laboral y formacin medioambiental Apartado j) programas que orienten y preparen para vivir el tiempo de ocio de una forma creativa Apartado o) los que no puedan englobarse en ninguno de los apartados anteriores se clasificarn en el apartado O. Una actividad puede desarrollarse en distintas fechas o a distintas horas para distintos grupos. En el grid de datos se mostrar cada actividad desarrollada en una fecha y hora. En la ventana de datos se mostrar la actividad seleccionada en el grid y los grupos que realizan dicha actividad en esas fechas y horas. Para cada programa formativo hay que indicar: Un cdigo y una descripcin Profesor que imparte el programa o es el responsable Apartado en el cual se integra Fechas entre las que se realiza N de das y de horas que dura el programa N de alumnos que acuden a l.

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Captulo

Recursos humanos
En este captulo aprender: Introducir el profesorado del centro, sus habilitaciones y horas lectivas Introducir el personal no docente y de administracin Rellenar la estadstica del profesorado

En la opcin del men TILES Mnto. de profesores, se han introducido datos bsicos de los profesores del centro. Como se ha dicho all, no todos los profesores que figuran en ese apartado, son profesores del centro para un ao acadmico concreto aunque deben permanecer. De esa lista de profesores, algunos (la primera vez que se utiliza el programa sern todos) son los que figuran como profesorado del centro en este ao.

Profesorado del centro

En la opcin del men RECURSOS HUMANOS Profesorado del centro es donde se indicarn que profesores son los que hay en el centro este ao, que habilitaciones tienen y como tienen distribuidas las horas lectivas. Al acceder a la ventana se distinguen 3 subcarpetas donde hay que introducir datos. En la primera carpeta denominada Datos del profesor, es donde se pueden aadir y borrar profesores, indicando: Cargo Tipo de profesor Adscripcin (asignatura que est impartiendo) Horas dedicadas no a dar clase especficamente. En la segunda carpeta denominada Habilitaciones del profesor, no se pueden aadir ni borrar registros. Tan slo se pueden aadir habilitaciones al profesor seleccionado en el grid de datos. Para modificar las habilitaciones asignadas al profesor, pulsar el botn Editar. Se activaran las dos listas de habilitaciones y los botones para aadir y quitar. Marcando en una lista y pulsando el botn de poner o quitar se aaden y quitan las habilitaciones.

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Para grabar las modificaciones pulsar el botn Guardar.

En la tercera carpeta se pueden modificar o borrar los datos de las horas impartidas por el profesor seleccionado en los distintos ciclos/niveles y en programas formativos ,clasificando las horas de stos segn el apartado al que pertenecen los programas que imparten.

Para poder borrar un profesor del centro es necesario borrar las horas lectivas que tiene (no slo que en la pantalla tenga las horas a 00:00). Para hacerlo, pinchar el botn borrar estando en esta subcarpeta. Tampoco tiene que estar puesto como tutor de ningn grupo. Si el profesor figura en algn apartado de cualquier carpeta de la PGA no dejar quitar el profesor como profesor del centro y mostrar el siguiente mensaje:

Personal no docente y de administracin

En este apartado se indicar en personal no docente, de administracin. Se accede por la opcin RECURSOS HUMANOS - Personal no docente. La informacin que se introduce sobre el personal no docente es la siguiente: DNI Nombre y apellidos Funcin que desarrolla Administracin a la que pertenece Dedicacin Sexo.

Estadstica del profesorado

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En este apartado se rellena la estadstica de los recursos humanos del centro: profesorado y otro personal. Respecto a los profesores, hay que indicar el nmero de profesores por sexo y dedicacin de dos maneras distintas: Profesorado por titulacin (maestros/ licenciados/otros) Profesorado por la situacin administrativa (funcionarios/contratados/voluntarios/otras situaciones)

Los cuatro totales de ambos apartados deben coincidir, ya que no es ms que decir la misma informacin de dos maneras diferentes. Si no coinciden aparecer un mensaje de error a la hora de comprobar los datos. Captulo

Auxiliares
En este captulo aprender a introducir informacin auxiliar para algunas opciones Servicios del centro Fechas de las evaluaciones.

SERVICIOS DEL CENTRO

En esta ventana se crean los servicios que dispone el centro (el centro propio, biblioteca, comedor, reprografia, secretaria, instalaciones deportivas, servicios de educacin especial, otros servicios, etc). Cuando se crea un servicio hay que indicar de que tipo de servicio se trata. Hay 4 tipos de servicios: Servicios generales Instalaciones deportivas De educacin especial Otros servicios.

Estos servicios se utilizan en la opcin de Horario general del centro del men de PROGRAMACIN.

EVALUACIONES
En esta ventana se indicar la fecha de las evaluaciones de que se realizan en el centro. Las evaluaciones se utilizan cuando se obtiene la hoja de los horarios de las actividades de cada grupo. Una de las informaciones que se muestran en esa hoja son las fechas de las evaluaciones del grupo.

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Captulo

Listados
En este captulo aprender a obtener los listados de las carpetas de la PGA. Para listar el Certificado de aprobacin y el sumario se puede elegir la opcin correspondiente en el men de LISTADOS. Cuando se elige la opcin de listar las carpetas de la PGA aparece la siguiente ventana:

Marcar la/s carpeta/s que quiere listar y pinchar el botn de Imprimir o Ver por pantalla. As obtendr todos los listados correspondientes a la/s carpeta/s marcadas. Si un listado no tiene datos introducidos no se obtiene el listado vaco.

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Captulo

tiles
En este captulo aprender: Comprobacin de la coherencia de los datos introducidos Configurar correo electrnico Exportacin de los datos del centro Hacer copias de seguridad y recuperarlas Reorganizar la informacin Comprobar la validez de la BD Eliminar registros duplicados Recuperacin de la BD corrupta Borrar todos los datos de un centro y ao acadmico Ver informacin por dentro Cambio de idioma y de centro de trabajo Especificar impresora por defecto.

COMPROBACIN DE DATOS
Para poder enviar la informacin introducida en el disquet es necesario que sea coherente en todas las hojas impresas. El proceso de comprobacin revisa estas coherencias y detecta e imprime los errores.

La opcin del men TILES - Comprobacin de datos realiza esta tarea de buscar los posibles errores. Aparece la ventana anterior. Para iniciar la validacin hay que pulsar el botn Aceptar. Aparece un mensaje indicando Comprobando datos del centro XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. Para ver si hay errores pulsar el botn Imprimir errores. Si no hay errores no hace nada. Si se han encontrado errores aparecer un listado con los errores encontrados. En los mensajes de error indica en que hoja estn los errores (resaltado en maysculas) y a continuacin cada error particular encontrado. Si un centro no tiene errores al pulsar el botn Consultar centros validados aparecer en la siguiente ventana. Una vez un centro aparece como validado NO DEBE MODIFICARSE LA INFORMACIN. Si se modifica es necesario volver a validar. Pero como el centro ya figura como validado hay que desmarcarlo primero como centro validado. Para ello en esta ventana, hay que seleccionar el centro y pulsar el botn Desmarcar centro seleccionado. As ya podemos validar el centro de nuevo. 20

CONFIGURAR CORREO ELECTRNICO

Cuando la informacin introducida ya est validada, hay que exportar los datos para enviarlos junto con la copia impresa. Es posible enviar directamente la exportacin a la Conselleria de Educacin por correo electrnico. Para ello, es necesario configurar el correo electrnico indicando la direccin IP o el nombre de su servidor de correo electrnico y la direccin propia de correo. Si no tiene correo electrnico marcar No a la pregunta de si tiene o no correo electrnico.

EL NOMBRE DEL SERVIDOR DE LOS CENTROS PBLICOS ES EL SIGUIENTE: SERVICEC.CULT.GVA.ES HAY QUE PONERLO EXACTAMENTE AS. La direccin IP o el nombre del servidor de los centros privados deben preguntarla a su servidor de correo electrnico.

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EXPORTACIN DE DATOS DEL CENTRO

Para enviar la informacin introducida en el programa, junto con la copia impresa, hay que generar un disquet por la opcin del men UTILES- Exportar datos del centro.

Al seleccionar esta opcin mostrar la siguiente ventana. Si tiene correo electrnico, pinche el botn que pone Enviar por correo electrnico. Si no tiene correo electrnico. Pinchar el botn de Generar en disquete.

Al pinchar en cualquiera de los dos botones, volver a comprobar la coherencia de los datos (realizar automticamente una nueva Comprobacin de datos). Si hay errores de validacin muestra la siguiente ventana:

Si no hay errores y se ha elegido la opcin de Generar en disquete, aparecer la siguiente ventana solicitando un disco para hacer la copia con los datos del centro. Introducir un disquete y pulsar el botn Aceptar. Si elige enviar por correo electrnico enviar los datos por ste. El programa hace el resto, informa del estado de la copia y si fuera necesario pide que se inserte otro disco

COPIA DE SEGURIDAD
Los datos introducidos en el ordenador pueden sufrir daos por distintas causas. Por ello es necesario realizar copias de seguridad con una periodicidad semanal. En pocas de introduccin de notas o matriculacin masiva, por ejemplo, quiz sea necesario una copia diaria.

Realizar una copia de seguridad

Para realizar una copia de seguridad seleccione la opcin UTILES Copia de seguridad

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El programa hace el resto, informa del estado de la copia y si fuera necesario pide que se inserte otro disco.

Recuperar o Restaurar una copia

Si hay una prdida de datos o se han estropeado, puede recuperarlos realizando una restauracin a partir de la copia de seguridad. Los datos volvern al estado en que estaban cuando se hizo la copia. Por ello la importancia de hacer copia de seguridad cuanto ms reciente mejor y as, en caso de tener que restaurarla, volveramos a una situacin anterior prxima y la prdida de datos sera menor. Para restaurar una copia de seguridad seleccionar la opcin del men TILES- Restaurar copia de seguridad. Aparecer una ventana solicitando el fichero que contiene la copia de seguridad.

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Coloque el disquet que tiene la copia , seleccione el fichero CSECPGA.ZIP y pulse el botn Usar. El programa hace el resto, informa del estado de recuperacin de datos y si fuera necesario pide que se inserte otro disco. A continuacin realiza una reorganizacin de ficheros.

REORGANIZAR INFORMACIN
Reorganizar se refiere a una tarea que necesita internamente el programa para evitar errores posteriores. De alguna manera el programa hace un repaso de sus tablas y datos e intenta que no quede nada suelto. Para reorganizar la informacin seleccionar la opcin TILES Reorganizar ficheros. Esta operacin es necesario ejecutarla cuando aparezca el siguiente error:

El ndice no corresponde a la tabla

COMPROBAR LA VALIDEZ DE LA BASE DE DATOS

Este proceso permite saber si la base de datos es correcta o no. No tiene nada que ver con la comprobacin de datos. Aqu solo se mira que los ficheros de datos y de ndices estn correctos. No se mira la informacin que contienen. Al terminar el proceso de comprobacin muestra una ventana indicando si hay algn error o no. Si no ha detectado ningn error mostrar el siguiente mensaje:

Validar la base de datos DBPGAVFP: Necesita acceso EXCLUSIVE con permiso de escritura para volver a generar el ndice estructural. El contenedor de base de datos es vlido.
Si muestra un mensaje diferente a este, seguramente es que hay algn problema en la base de datos. Para solucionarlo realizar una recuperacin de la base de datos con la opcin tiles Recuperacin de la BD corrupta. Despus de hacer esto volver la comprobar la validez de la BD con esta misma opcin.

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Si volviera a dar otra vez errores, hay que realizar otra recuperacin de la BD pero esta vez con la opcin tiles Recuperacin de la BD corrupta (con clave). Tendr que llamar al telfono de consulta puesto que necesitar una clave de acceso.

ELIMINAR REGISTROS DUPLICADOS

Por diversos motivos, puede suceder que se guarden datos duplicados en alguna tabla. Esto es incorrecto y deben eliminarse estos registros duplicados. La opcin del men tiles Eliminar registros duplicados de las tablas soluciona este problema.

RECUPERACIN DE LA BASE DE DATOS CORRUPTA

Por diversos motivos, puede suceder que la base de datos donde se almacenan los datos, se corrompa de forma que ya no se puede trabajar con el programa. Cuando esto ocurre se muestra el mensaje de error siguiente:

La base de datos no es vlida. Valdela

Es necesario recuperar la base de datos. Hay dos opciones para intentar recuperar la BD corrupta. La primera se accede por la opcin del men TILES Recuperacin de la BD corrupta. Mostrar la siguiente ventana:

La ventana advierte que durante el proceso de recuperacin pueden aparecer mensajes indicando que no se encuentra la variable XXXXXXXX. En ese caso simplemente darle al botn Aceptar y continuar el proceso. Si con la opcin anterior no se resolviera el problema, existe otra posibilidad de recuperar la BD.Hay que seleccionar la opcin TILES Recuperacin de la BD corrupta (con clave). Esto solo se puede realizar despus de introducir una clave secreta, ya que es una operacin comprometida y que solo debe hacerse con supervisin del servicio tcnico del programa. Cuando se realiza la recuperacin de la BD se hace una copia de seguridad para el caso de que falle la operacin, al menos se tienen siempre los datos de antes.

BORRAR TODOS LOS DATOS DEL CENTRO

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Podemos borrar toda la informacin que hay sobre un centro y para un ao acadmico sin necesidad de ir por cada una de las ventanas que contienen dicha informacin. Para borrar toda la informacin del centro y ao acadmico en el que estamos, seleccionar la opcin TILES Borrar todos los datos del centro y ao. Aparece un mensaje solicitando la confirmacin de la operacin a realizar. Si pulsamos el botn Si borrar toda la informacin del centro.

CUIDADO CON ESTA OPCIN. UNA VEZ SE CONFIRMA EL BORRADO YA NO SE PUEDE RECUPERAR LA INFORMACIN.

CAMBIO DE IDIOMA
El programa permite el trabajo indistintamente en valenciano como en castellano. En cualquier momento puede cambiar de idioma. Seleccione la opcin del men TILES- Cambio de idioma. Aparecer la siguiente ventana. Seleccione el idioma de trabajo y pulse el botn Aceptar.

CAMBIO DE CENTRO Y AO ACADMICO

El programa permite trabajar con varios centros y aos acadmicos. Al comenzar la sesin, debe seleccionar un centro y un ao acadmico con el que quiere trabajar. Cuando se necesite hacer alguna gestin en otro centro o ao acadmico, debe seleccionar la opcin TILES Cambio de centro. Al elegir esta opcin, aparece la ventana del principio para que seleccione un centro y un ao acadmico.

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ESPECIFICAR IMPRESORA
Esta opcin permite especificar la impresora con que trabaja el sistema. Normamente ser la misma que viene predeterminada por Windows. Por tanto al instalar el programa directamente coger los valores de configuracin de impresin de windows. No obstante es til si dispone de 2 impresoras distintas y puede realizar las siguientes operaciones: Especificar otra impresora ya configurada en su sistema, utilizando el desplegable. Cambiar la orientacin y tamao del papel. El botn opciones dar paso a otras posibilidades dependiendo del tipo de impresora (por ejemplo opcin color, tramado grises, borrador o copia definitiva, ...).

Para ello realice estos pasos:

1. Seleccione tiles Especificar impresora.

2. Haga clic o seleccione el comando a cambiar.

3. Haga clic en Aceptar.

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Captulo

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Errores de comprobacin
En este captulo aprender a entender los errores que se muestran despus de la comprobacin de datos e identificar las ventanas donde solucionarlos.

ERRORES DE LA CARPETA 1 (RESULTADOS)

Error: EPA11-1
El n de hombres evaluados en el mdulo es mayor que el n de hombres evaluados en el 2 ciclo y 2 nivel El n de mujeres evaluadas en el mdulo es mayor que el n de mujeres evaluadas en el 2 ciclo y 2 nivel
En la hoja 1.1 de resultados en indica para cada uno de los mdulos (asignaturas) los alumnos por sexo que superan y no superan el mdulo en el 2 nivel del 2 ciclo. En la misma hoja ha indicado los alumnos superan y no superan cada uno de los ciclos y niveles, incluido el 2 nivel del 2 ciclo. Los alumnos evaluados en cada uno de los mdulos no puede ser mayor que el total de alumnos evaluados en el 2 nivel del 2 ciclo.

ERRORES DE LA CARPETA 2 (MATRCULA)

Error: GEN21A
No hay datos de matrcula introducidos en la hoja 2.1 A (Datos por cursos y turnos)
No se ha introducido ninguna informacin en la ventana de datos de matrcula por etapas, opcin 2.1 A Matrcula y servicios de centro.

Error: EPA22-1
Los alumnos o grupos declarados en la hoja 2.1 A (MATRCULA POR CICLOS/NIVELES) no coincide con los alumnos o grupos declarados en la hoja 2.2 (UNIDADES, ALUMNOS Y TUTOR ASIGNADO).
En la hoja 2.1 A se detallan los alumnos matriculados y grupos en cada uno de los ciclos y niveles. En la hoja 2.2 se indican cada uno de los grupos que hay en el centro de los ciclos y niveles de la formacin bsica. No se indican los grupos de formacin complementaria (programas formativos) y por tanto no se tienen en cuenta los datos declarados en la hoja 2.1 A de estos programas. Los alumnos y grupos para cada uno de los ciclos y niveles, debe coincidir en ambas hojas.

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ERRORES DE LA CARPETA 4 (RECURSOS HUMANOS)

Error: PERSONAL
Falta informacin sobre el personal no docente del centro.
En la hoja de Personal no docente y de administracin falta alguna informacin (sexo, funcin o administracin a la que pertenece) de alguna persona.

Error: PROFNOCA
Falta informacin sobre el profesor en la hoja de PROFESORADO DEL CENTRO.
En la hoja de Profesorado del centro falta alguna informacin (sexo, categora o adscripcin) de algn profesor.

Error: GEN44
No hay datos sobre la estadstica del profesorado en la hoja 4-4.
No se ha introducido ninguna informacin en la ventana de datos de estadstica del profesorado , opcin 4.4 (ESTADSTICA DEL PROFESORADO).

Error: EPA44-1
El total del profesorado por titulacin no es igual al total en su distribucin por la situacin administrativa (4.4 ESTADISTICA DEL PROFESORADO Y PERSONAL DEL CENTRO).
En la hoja 4.4 (ESTADSTICA DEL PROFESORADO Y PERSONAL DEL CENTRO) en el apartado de PROFESORADO, se indica el n de profesores segn titulacin y su situacin administrativa. Los totales de ambas clasificaciones deben coinciden en cada una de las cuatro columnas. Si no coincide alguna, muestra este mensaje de error e indica en que columna se produce el error.

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