Guia Rpido

Instrues para gerao de certificado

Ao clicar em "cadastro e consulta" os seguintes itens estaro disponveis:

*Empresas *Equipamentos *Tipos de Equipamentos *Padres *Tipos de Padres *Calibraes *Procedimentos ( POPs)

Empresas: -Seco destinada para o cadastro de empresas de fornecedores, clientes, setores, e da propria empresa, neste ultimo caso a mesma deve ser marcada como "principal", somente uma empresa pode ser marcada como principal; o os dados da mesma sero usados para preencher automaticamente campos em OS's e etc.

Equipamentos: -Seco para cadastro de equipamentos e vinculo dos mesmos a um dono, seja o mesmo do proprio, de um cliente ou setor. importante que o equipamento a ser cadastrado j deve ter previamente um tipo do mesmo cadastrado. Ex: Para que se cadastre um Monitor Marca XXX pat XXX antes deve ser criado o tipo "monitor" em "Tipos de Equipamentos", (esse procedimento s ser necessrio uma unica vez para cada tipo).

Padres: -Seco destinada para o cadastro dos prprios padres, que sero usados para calibrar os outros equipamentos cadastrados, assim como em "Equipamentos", um tipo de um determinado padro deve ser criado antes de os mesmos serem cadastrados. Ex: para um analisador de Esfigomanmetro XXX Marca XXX Pat XXX pode ser cadastrado um Analisador de Presso.

Calibraes: -Nessa seco os resultados das calibraes realizadas podem ser consultadas, assim como registrar calibraes que no foram realizadas pelo software, como as dos padres, para que os valores de incerteza expandida sejam herdadas nos certificados que sero emitidos. Caso tenha o certificado digitalizado, o mesmo pode ser anexado, para consultas futuras.

Pops: - Procedimentos diversos podero ser cadastrados nesta seco, tendo-se, tambm, a opo de se anexar outros arquivos, como documentos .pdf, .doc, .png etc.

*Para emitir um certificado as seguintes etapas devem ser concludas:

1 - Cadastro dos tipos de equipamentos e dos tipos de padres que sero usados. interessante, tambm, que o campo resoluo esteja devidamente preenchido, para que o o erro oriundo do mesmo tambm seja calculado. Ex: Caso seja um manmetro digital que o display mostre uma casa decimal a resoluo ir ser 0.1. ( Essa etapa somente ser necessria uma vez para cada tipo ).

2 - Cadastro do equipamento que ser calibrado e cadastro do padro que ser usado para calibrao. ( Essa etapa somente ser necessria uma vez para cada equipamento/padro ).

3 - Cadastro do certificado de calibrao do padro, com o certificado que foi obtido da empresa terceira que realizou as calibraes os valores medidos, tendncias, fatores de abrangncia e incerteza expandida devem ser repassados para o software.

Cliente: no caso do padro o cliente a prpria empresa, que foi cadastrada como tipo principal. Equipamento: O padro em que est sendo registrado a calibrao. rgo Calibrador: Empresa que emitiu o certificado e realizou a calibrao do padro. Ttulo: Antes de digitar os valores da tabela um titulo deve ser atribudo a ela, para que assim mantenha se a organizao e para que se tenha uma referencia de quais valores sero herdados ao realizar uma calibrao utilizando-se deste padro, visto que no h um limite de tabelas de resultados para serem adicionadas. Data e validade: Data de emisso do certificado de calibrao e a validade do mesmo.

Certificado: Caso tenha o certificado em formato digital o mesmo pode ser anexado. Numero do Certificado: Numero dado pelo rgo calibrador e que representa o certificado do padro.

Esta etapa dever ser feita novamente quando o vencer a data estipulada no certificado.

4) As etapas anteriores foram etapas de cadastros que precisaro ser feitas somente na primeira vez de cada equipamento. Aps ter os mesmos cadastrados clique no boto Gerar certificado de calibrao. O software ir atribuir nmeros sequenciais para os certificados, no entanto este numero editvel; aps isso selecione o equipamento a ser gerado o certificado, e nas telas seguintes os outros dados pertinentes, tais como local, ambiente, procedimentos, observaes e etc. A Janela de resultados bem semelhante a do cadastro de certificados, podendo se adicionar quantos resultados quiser em um mesmo certificado; e para o calculo da incerteza expandida podem ser selecionadas as fontes. Na tela seguinte includo o rodap do certificado ( o mesmo ficar salvo ), validade e gesto do executante e responsvel, sendo que ao escolher a assinatura poder ser includa digitalmente, assim como os dados do usurio. Cadastro e alterao de usurios podem ser feitos em Administrao do sistema > usurios.

Agenda e histrico de eventos

A agenda e histrico possuem diversos nveis de hierarquia, sendo que eventos podem ser adicionados na agenda e o histrico das aes pode ser consultado. A tela geral que ir mostrar todos os eventos juntos pode ser acessada pelo boto Agenda e Histrico de eventos, eventos individuais de empresas, OSs, e equipamentos podem ser acessados nos cadastros das mesmas. No campo superior central sero emitidos alertas de eventos que venceram, que devem ser cumpridos nos prximos 7 dias e numero de OSs abertas.

Planos: Em Ordens de Servios > Planos planos podem ser criados, assim diversos equipamentos podem ser adicionado em um plano e um tipo de servio atribudo eles, dessa forma sero criadas OSs automticas nas datas desejadas.