Repblica Bolivariana de Venezuela MPP para la Educacin Superior IUT Rufino Blanco Fombona Ctedra: Herramientas Gerenciales Guatire.

Edo-Miranda

Alumno: Leandro Oliveros C.I-V: 18.753.946

Guatire, 18 de Enero de 2012

INDICE
INTRODUCCION.. LA PLANIFICACION COMO BASE PARA LA GESTION GERENCIAL.. VENTAJAS LA PLANIFICACION ESTRATEGICA.. PROCESO DE PLANEACION ESTRATEGICA. IMPORTANCIA DE LA PLANEACION ESTRATEGICA... ANALISIS SITUACIONAL DE LAS ORGANIZACIONES SOBRE DEBILIDADES, OPORTUNIDADES, FORTALEZAS Y AMENAZA CONCLUSION. 10 13 14 1

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INTRODUCCION

No basta con dar pasos que han de conducir un da a una meta, cada paso debe ser en s mismo una meta al mismo tiempo que nos hace avanzar. Johan Wolfgang Goethe.

En la gerencia normalmente se trabaja sobre una situacin inicial y una situacin que se quiere alcanzar; para lograr dicho alcance se debe planificar. El nacimiento de las grandes corporaciones por una parte y la necesidad de herramientas para la coordinacin que abarcaran periodos superiores a un ao (por ejemplo en el campo de las inversiones) tuvo como consecuencia la bsqueda de herramientas de planificacin a largo plazo encaminadas a lograr la coordinacin y coherencia de los objetivos de las organizaciones a largo plazo. Un elemento bsico al respecto era la planificacin y direccin del crecimiento, que del campo de la macroeconoma se traslado al de las empresas, pero pronto dio paso a una revisin crtica toda vez que la crisis del petrleo, las turbulencias a escala mundial y sobre todo una competencia internacional cada vez mas exacerbada obligo a pensar que la planificacin corporativa deba dar paso a lo que hoy da conocemos como planificacin estratgica. La diferencia ms importante entre ambos planteamientos es que mientras el primer enfoque considera el entorno como un mero presupuesto sobre el cual planificar, el segundo basa su formulacin en la consideracin de aquel como algo dinmico en lo que las organizaciones se encuentran inmersas y en el que la accin no puede ser planificada sin considerar todos sus elementos La planificacin, por ser un trabajo mental, es de ndole intelectual. Quien planifica debe ser capaz de visualizar con claridad en su mente el modelo de actividades necesarias. La planificacin se refiere a las acciones propuestas. Mediante ella, los miembros de la gerencia tratan de anticipar eventualidades, prepararse para contingencias, trazar actividades y proporcionar un orden adecuado para lograr el objetivo.

LA PLANIFICACION COMO BASE PARA LA GESTION GERENCIAL

La planificacin es la seleccin y relacin de hechos as como la formulacin de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados propuestos.

Una planificacin efectiva debe basarse en hechos y no en emociones o en deseos, evitando posibles obstculos y si no se pueden evitar, se reconocen como existentes y se incluyen dentro de los planes, junto con las previsiones respectivas para enfrentarse a ellos.

Es un complejo trabajo que debe ser realizado profesionalmente en cada uno de los niveles de la empresa. Mediante la planificacin, los directivos determinan el futuro, las acciones y recursos que se necesitan para realizar y alcanzar las metas.

La planificacin, adems de ser un proceso exigente, requiere reflexin, conocimiento y estimaciones. Da la impresin de una direccin segura a los administradores empresariales y a los no empresariales (cada persona como ser viviente y racional), es una manera de reducir la incertidumbre a travs de la previsin del cambio, de mirar hacia adelante.

VENTAJAS

Se enfocan todas las actividades hacia los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva de los esfuerzos.

La planificacin ayuda al gerente a visualizar las futuras posibilidades y a evaluar los campos claves para posibles participaciones. Capacita al gerente para evitar la entropa y estar alerta a las oportunidades.

Proporciona una base para el control. Por medio de la planificacin, se determinan las fechas crticas desde el principio y se fija la terminacin de casa actividad y las normas de desempeo. Estas sirven de base para el control.

Reduce las actividades aleatorias, la superposicin de esfuerzos y las acciones impertinentes, estimulando la realizacin de los objetivos trazados.

La planificacin adecuada ayuda al gerente a proporcionar una direccin confiada y agresiva. Capacita al gerente a obtener todo lo necesario evitando que se diluyan o se anulen sus esfuerzos.

LA PLANIFICACION ESTRATEGICA

El administrador moderno debe, bsicamente administrar las oportunidades coyunturales para que las variaciones en el mercado, la falta de conocimientos y los adelantos tecnolgicos no se conviertan en amenazas para su organizacin y por ende la puedan desaparecer. La supervivencia de una organizacin depender de la capacidad que tenga para convertir sus recursos y procesos en fortalezas y no en debilidades y vulnerabilidades.

La planificacin estratgica puede definirse como un enfoque objetivo y sistemtico para la toma de decisiones en una organizacin, es una herramienta que permite a las organizaciones prepararse para enfrentar las situaciones que se presentan en el futuro, ayudando con ello a orientar sus esfuerzos hacia metas realistas de desempeo, por lo cual es necesario conocer y aplicar los elementos que intervienen en el proceso de planeacin.

La planeacin estratgica tiene como funcin: orientar la empresa hacia oportunidades econmicas atractivas para ella (y para la sociedad), es decir, adaptadas a sus recursos y su saber hacer, y que ofrezcan un potencial atrayente de crecimiento y rentabilidad... (Para lo cual deber) precisar la misin de la empresa, definir sus objetivos, elaborar sus estrategias de desarrollo y velar por mantener una estructura racional en su cartera de productos/mercados.

PROCESO DE PLANEACION ESTRATEGICA

El proceso de planeacin estratgica tiene, bsicamente cuatro componentes: la misin, los objetivos, las estrategias y el plan de cartera. El desarrollo del proceso da como resultado un plan estratgico.

1. Definir la Misin de la Organizacin. Toda organizacin tiene una misin que la define, en esencia sta debe contestar a la pregunta: en qu negocio estamos?, el tener bien claro la misin hace que se tenga muy claro el espacio del producto (manufactura, servicio o idea). Debe establecerse, tambin, la visin que responde a la pregunta: cul debera ser el negocio? proyectando la supervivencia de la organizacin de cara a los cambios esperados del entorno a largo plazo. Por causa de la apertura econmica la mayora de las empresas colombianas estn abocadas a etapas de inestabilidad, crisis o reestructuracin dentro de su ciclo vital. Este concepto plantea que al igual que los seres vivos las organizaciones pasan por diferentes estadios en su desarrollo, desde la gestacin, la constitucin o nacimiento, crecimiento/desarrollo, madurez, crisis y eventualmente su desaparicin. Por lo que el proceso de conformacin de la misin debe resultar de un replanteo critico de su funcionamiento y propsitos, en cada uno de los estadios y sobre todo en las crisis. En la formulacin de la misin, es pertinente considerar: Clientes. Quines son los clientes de la empresa? Productos o servicios. Cules son los productos o servicios ms importantes de la empresa? Mercados. En qu mercados compite?

 Tecnologa. Cul es la tecnologa bsica de la empresa? Preocupacin por supervivencia, crecimiento y rentabilidad. Cul es la actitud de la empresa con relacin a metas econmicas? Filosofa. Cules son los valores, creencias, y aspiraciones fundamentales de la firma y sus prioridades filosficas? Concepto de s misma. Cules son las fortalezas y ventajas competitivas claves de la empresa? Preocupacin por imagen pblica. Cul es la imagen a que aspira la firma? Calidad Inspiradora. Motiva y estimula a la accin, la lectura de la misin?

2. Establecer los objetivos de la organizacin

Los objetivos son el fundamento de cualquier programa de planeacin. La misin aclara el propsito de la organizacin a la administracin. Los objetivos trasladan la misin a trminos concretos para cada nivel de la organizacin.

Los objetivos son los estados o resultados deseados del comportamiento. Una persona o una empresa pueden desear, ya sea obtener algo o mejorar lo que ya se tiene. Los objetivos representan las condiciones futuras que los individuos, grupos u organizaciones luchan por alcanzar y deben ser concretados en enunciados escritos y si es posible cuantificando los resultados esperados. Los objetivos eficaces tienen las siguientes caractersticas: Especificidad, alcance, mensurabilidad, orientados a resultados y limitados en el tiempo.

3. Formular las estrategias de la organizacin

El propsito de las estrategias es determinar y comunicar, a travs de un sistema de objetivos y polticas mayores, una descripcin del tipo de empresa que se desea o requiere.

Las estrategias no pretenden delinear con exactitud la forma en que la empresa habr de alcanzar sus objetivos, dado que es la funcin de una serie de programas de soporte primarios y secundarios; pero, s definen la estructura de trabajo que ha de servir de gua a pensamientos y actividades. Su utilidad prctica y su importancia como gua del direccionamiento, justifican de todas maneras, la separacin de las estrategias como un tipo de plan con propsitos de anlisis.

De acuerdo con las circunstancias, se pretende escoger una de cuatro estrategias. Las estrategias son los medios por los cuales una organizacin busca alcanzar sus objetivos. Como ninguna empresa posee recursos ilimitados, se deben tomar decisiones estratgicas para eliminar algunos cursos de accin y, entre otras cosas, para asignar los recursos.

Para establecer las estrategias de la organizacin, se debe reflexionar acerca de los cambios a corto o largo plazo y la maximizacin de las utilidades.

Bsicamente, hay cuatro tipos de alternativas estratgicas: 1)estrategias de penetracin en el mercado, 2)estrategias de desarrollo del mercado, 3)estrategias para el desarrollo de productos y 4)diversificacin.

Las estrategias de penetracin en el mercado son orientadas a que los productos que ofrecen las organizaciones tengan mejor acogida entre sus clientes actuales.

Las estrategias de desarrollo del mercado consisten en la bsqueda de nuevos clientes para los productos que tiene la empresa.

Las estrategias para el desarrollo de productos para ofrecerlos entre sus clientes actuales.

La diversificacin consiste en investigar sobre nuevos productos que se dirijan a clientes que no se tienen en este momento.

Para seleccionar las estrategias, toda organizacin debe centrarse en la consecucin de las metas bsicas planteadas en la misin corporativa.

4. Plan de cartera de la organizacin La fase del plan de cartera o plan de portafolio de negocios permite conocer que negocios son bsicos para el cumplimiento de la misin. A este nivel del anlisis se decide que reas de negocios son las que merecen la mayor atencin de la organizacin.

IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACION ESTRATEGICA

Proporciona un marco de referencia para la actividad organizacional que pueda conducir a un mejor funcionamiento y una mayor sensibilidad de la organizacin.

Los gerentes han averiguado que: si definen especficamente la misin de su organizacin, estarn en mejores condiciones de dar direccin y orientacin a sus actividades. Las organizaciones funcionan mejor gracias a ello, y se toman ms sensibles ante un ambiente en constante cambio.

El xito de la planificacin estratgica consiste en el poder de anticipacin, la iniciativa y la reaccin oportuna del cambio, sustentando sus actos no en corazonadas sino con un mtodo, plan o lgico, establecimiento as los objetivos de la organizacin y la definicin de los procedimientos adecuados para alcanzarlos.

La planificacin estratgica ayude a fijar prioridades, permite concentrarse en las fortalezas de la organizacin, ayuda a tratar a los problemas de cambios en el entorno externo.

ANALISIS SITUACIONAL DE LAS ORGANIZACIONES SOBRE DEBILIDADES, OPORTUNIDADES, FORTALEZAS Y AMENAZAS

DOFA es la sigla usada para referirse a una herramienta analtica que permite trabajar con toda la informacin que se posee sobre una organizacin, til para examinar sus Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.

Este tipo de anlisis representa un esfuerzo para examinar la interaccin entre las caractersticas particulares de la organizacin y el entorno en el cual sta compite. El anlisis DOFA tiene mltiples aplicaciones y puede ser usado por todos los niveles de la corporacin y en diferentes unidades de anlisis tales como producto, mercado, producto-mercado, lnea de productos, corporacin, empresa, divisin, unidad estratgica de negocios, etc.) Muchas de las conclusiones obtenidas como resultado del anlisis DOFA, podrn ser de gran utilidad en el anlisis del mercado y en las estrategias de mercadeo que se diseen y que califiquen para ser incorporadas en el plan de negocios.

El anlisis DOFA debe enfocarse solamente hacia los factores claves para el xito de la empresa. Debe resaltar las fortalezas y las debilidades diferenciales internas al compararlo de manera objetiva y realista con la competencia y con las oportunidades y amenazas claves del entorno.

Lo anterior significa que el anlisis FODA consta de dos partes: una interna y otra externa.

La parte interna tiene que ver con las fortalezas y las debilidades de la organizacin, aspectos sobre los cuales usted tiene algn grado de control. La parte externa mira las oportunidades que ofrece el mercado y las amenazas que debe enfrentar la empresa en el mercado seleccionado. Aqu el gerente tiene que desarrollar toda su capacidad y habilidad para aprovechar esas oportunidades y para minimizar o anular esas amenazas, circunstancias sobre las cuales tiene poco o ningn control directo.

Fortalezas y Debilidades Considere reas como las siguientes: Anlisis de Recursos Capital, recursos humanos, sistemas de informacin, activos fijos, activos no tangibles. Anlisis de Actividades Recursos gerenciales, recursos estratgicos, creatividad Anlisis de Riesgos Con relacin a los recursos y a las actividades de la empresa. Anlisis de Portafolio La contribucin consolidada de las diferentes actividades de la organizacin.

Hgase preguntas como stas: Cules son aquellos cinco a siete aspectos donde usted cree que supera a sus principales competidores? Cules son aquellos cinco a siete aspectos donde usted cree que sus competidores lo superan? Al evaluar las fortalezas de una organizacin, tenga en cuenta que stas se pueden clasificar as: Fortalezas Organizacionales Comunes Cuando una determinada fortaleza es poseda por un gran nmero de empresas competidoras. La paridad competitiva se da cuando un gran nmero de empresas competidoras estn en capacidad de implementar la misma estrategia. Fortalezas Distintivas Cuando una determinada fortaleza es poseda solamente por un reducido nmero de empresas competidoras. Las empresas que saben explotar su fortaleza distintiva, generalmente logran una ventaja competitiva y obtienen utilidades econmicas por encima del promedio de su industria. Las fortalezas distintivas podran no ser imitables cuando: Su adquisicin o desarrollo pueden depender de una circunstancia histrica nica que otras empresas no pueden copiar. Su naturaleza y carcter podra no ser conocido o comprendido por las empresas competidoras. (Se basa en sistemas sociales complejos como la cultura empresarial o el trabajo en equipo). Fortalezas de Imitacin de las Fortalezas Distintivas Es la capacidad de copiar la fortaleza distintiva de otra empresa y de convertirla en una estrategia que genere utilidad econmica.

La ventaja competitiva ser temporalmente sostenible, cuando subsiste despues que cesan todos los intentos de imitacin estratgica por parte de la competencia.

Al evaluar las debilidades de la organizacin, tenga en cuenta que se est refiriendo a aquellas que le impiden a la empresa seleccionar e implementar estrategias que le permitan desarrollar su misin. Una empresa tiene una desventaja competitiva cuando no est implementando estrategias que generen valor mientras otras firmas competidoras si lo estn haciendo.

Oportunidades y Amenazas Las oportunidades organizacionales se encuentran en aquellas reas que podran generar muy altos desempeos. Las amenazas organizacionales estn en aquellas reas donde la empresa encuentra dificultad para alcanzar altos niveles de desempeo.

CONCLUSION

Una frase popular reza: Lo ms constante es el cambio; es de suma importancia para las organizaciones estar preparadas para la evolucin que constantemente les plantea su entorno.

Para afrontar satisfactoriamente dicho proceso vimos que es necesaria la planificacin, y aparte de ser un tema gerencial, es aplicable al individuo, como ser pensante debe tomar conciencia de los cambios que le acaecen de esa forma podr crecer y sentirse satisfecho.

Debe hacerse notar que la planificacin estratgica requiere esfuerzo si se quiere que sea efectiva y logre los resultados deseados, es un crculo continuo que nunca debe terminar en una organizacin; debe ser vigilada peridicamente, revisada y modificada de acuerdo con los resultados internos, y externos y los eventos que vayan sucediendo.

La matriz DOFA ayudara a los gerentes a conocer las ventajas y desventajas en una situacin de mercado y con respecto a su competencia