FORMATION SUR EXCEL

Cest un logiciel qui sert crer des tableaux contenant des formules, et raliser des graphiques.

Psentation de la feuille Excel Colonnes

Barre de formule

Cellule

H10

Lignes

Bernard SOLA professeur d'conomie et gestion au lyce Arthur RIMBAUD ISTRES

SAISIR DES DONNEES ET AJUSTER LE TABLEAU SAISIR Il faut se positionner dans une cellule et saisir

AJUSTER LES CELLULES Pour changer de cellule, avec la souris, ou avec les flches ou touche de tabulation

Le MONTANT TTC dpasse de la cellule il faut lajuster, pour ce faire positionnez la souris lintersection des deux colonnes attendez les flches et tirez vers la droite Cest la mme procdure pour les lignes

POUR RECTIFIER DES DONNEES DANS UNE CELLULE Sil faut tout changer positionnez-vous sur la cellule et saisissez tout, sinon positionnezvous sur la cellule et allez dans la barre de formule et changez juste le ncessaire ou encore faites de mme mais en cliquant deux fois sur la cellule

FORMULES DE CALCULS Il faut obligatoirement taper le signe gal avant de commencer la formule, ensuite il faut lui Bernard SOLA professeur d'conomie et gestion au lyce Arthur RIMBAUD ISTRES 2

indiquer la premire cellule en se dplaant dessus, taper le calcul faire (-,+,/,*) et indiquer avec quelle autre cellule le faire en vous dplaant dessus. Et tapez entre

Il faut ensuite recopier vers le bas la formule pour viter de refaire X fois la mme chose Mettez-vous au coin droit de la cellule attendez la petite croix, clic gauche restez appuy et tirez vers le bas jusqu la cellule E7

Le calcul de la SOMME Tapez gal puis SOMME, parenthse, dplacez-vous jusqu la cellule E4, tapez : allez jusqu la cellule E7 et fermez la parenthse puis entre. Ou simplement Puis slectionnez les cellules concernes puis entre. On peut galement utiliser diverses formules de la mme manire comme : =MOYENNE(E4 :E7) =MAX(E4 :E7) =MIN(E4:E7) Vous pouvez slectionner des fonctions plus complexes avec la barre outils Et choisir celles que lon veut utiliser Les deux points veulent dire jusqu

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Finissez les calculs

TOTAL HT TVA 19,60% MONTANT TTC

1066 208,936 1274,936

MISE EN FORME Ce sont les mmes manipulations que pour WORD LE CADRE Menu format, cellule, bordures et slectionnez ce que vous voulez

Ou avec licne Dans la barre doutils

Vous pouvez aussi choisir le format nombre : standard, montaire, date, et ajuster les Bernard SOLA professeur d'conomie et gestion au lyce Arthur RIMBAUD ISTRES 4

dcimales

Ou alors avec les icnes Dans la barre doutils

LA GESTION DES FEUILLES Excel nest pas comme Word les feuilles ne sont pas la suite elles sont sous forme de classeur Il suffit de cliquer dessus pour les ouvrir, ou dutiliser les flches de dplacement Vous pouvez, insrer, supprimer, renommer une feuille en cliquant dessus avec le clic droit de la souris

GRAPHIQUE

Il faut slectionner les colonnes, si elles ne sont pas conscutives, il faut maintenir la touche contrle en mme temps 5

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Vous pouvez raliser un graphique avec lassistant graphique dans la barre outil Cliquez sur :

Choisissez le type de graphique, faites suivant et suivez les instructions, c'est--dire 3 fois suivant et terminez. Vous pouvez donner un nom au graphique ainsi quaux axes.

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MISE EN PAGE Mme manipulation que pour Word, Fichier, mise en page, sauf que l vous pouvez rduire lensemble de votre travail pour quil rentre sur une seule page sil prend trop de place. De plus vous pouvez aussi remplir En-tte et pied de page

LA FONCTION DESSIN Cest la mme que Word pour la mme utilisation Il suffit de cliquer sur la fonction que lon veut, flche, rectangle, texte, etc. Se positionner sur sa feuille, et clic gauche, rester appuy et tirer. Pour les dplacer et les ajuster, il faut cliquer dessus, et tirer les flches avec le clic gauche de la souris en restant appuy. Pour que les formes soient transparentes, il faut cliquer sur le pot de peinture et slectionner aucun remplissage

texte

IMPRIMER Cest la mme procdure que pour WORD

ENREGISTRER Cest la mme procdure que pour WORD

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