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A Organizao Moderna
Qual a realidade atual? Pare & Reflita: Quais so alguns dos desafios endemicos nas organizaes atualmente? Quando as coisas no acontecem conforme planejado, que atribuies vem na sua mente?
Falta de iniciativa Pessoas prejudicando o processo Paralisia de anlise Sobrecarga Muita conversa, poucas decises Custos externalizados
A vanguarda
Nvel de trabalho Produo enchuta Teoria U Desenvolvimento de software agil Modelo mental de sistemas vivos Aprendizagem organizacional
Paradigma emergente
Essncia da Organizao
Paradigma existente
O que Holocracia?
Holocracia
o novo sistema operacional das organizaes a prtica, no apenas um modelo ou teoria
O que Holocracia?
Inclui mtodos para Governana & Operaes Governana: como vamos trabalhar coletivamente
Distribuda em toda a organizao Evolucionria; atravs do tempo
O que Holocracia?
A partir de um novo terreno:
Sobre o Propsito evolucionrio da organizao
No sobre servir as pessoas; nem todas as pessoas
Questes de Governana
Quais decises so necessrias? Quem tomar quais decises?
Como decidiremos?
Papel CEO
Contratao de pessoas Desenho organ. Garantir a qualidade das mtricas Controle de alocao dos recursos
Papel Vendas
Venda de produtos e servios Seguindo os processos estabelecidos pelo gte de desen. negcios
Atividade
What are you accountable for? Pelo que voc responde? What accountabilities of others do you rely on? De quais responsabilidades dos outros voc depende?
Conduo Dinmica
De Prever & Controlar Para Sentir & Responder
Conduo organizacional
Somos acostumados a Prever & Controlar
Holocracia permite a Conduo Dinmica
Foco nas tenses presentes Qualquer assunto/problema pode ser revisitado a qualquer momento Adie todas decises
at o ltimo momento responsvel tome pequenas decises e entregue rpido! experimente e adapte
Integrando Perspetivas
Item #1 Item #2
Rodada de fechamento
O que foi que aconteceu para o resultado ser menos que o ideal?
O que voc poderia propor olhando para o futuro?
Reunies de Governana
Governana define como vamos trabalhar juntos
Refina polticas e processos Delega responsabilidade (accountability) & autoridade Define autoridade e adiciona requisitos para autoridade Integra perspectivas e nova aprendizagem
Por meio da governana, as tenses se canalizam em aprendizados organizacionais, criando fluidez na organizao.
Ambos reativos & generativos (generative)
Governana na Holocracia
Segundo a Holocracia a Governana :
Distribuda em toda organizao, em todos os crculos Evolucionria; atravs do tempo, revisado com frequncia Focado no presente; no que necessrio agora Baseada nos propsitos evolucionrios da organizao
No se trata de Consenso!
No contempla sentimentos pessoais ou ser contra ou a favor de nada Contempla as perspectivas dos papis, no das pessoas individualmente Ningum veta decises; todos apenas esto l para agregar e integrar As decises no so produzidas,
Elas emergem naturalmente um processo de escuta.
Facilitao em Holocracia
A servio de objetivo maior do impulso evolucionrio se manifestando como organizao O objetivo final no atingir as necessidades do ego (dos stakeholders) Egos tornam-se sensores da organizao Facilitando a organizao a despertar para encontrar e perseguir seu chamado Apaixonado por no ser apaixonado Resignificando: comportamentos teis se tornam limitantes
Almoo
Aplicao da Auto-organizao
Organizao construda por crculos auto-governados
Cada crculo tem seu escopo de governana E seu propsito ou inteno para perseguir
Circulo do Conselho
Circulo da Equipe
Crculo da Equipe
Circulo da Equipe
Crculo de Operaes
VP, Desenvolvimento
VP, Operaes
VP, Vendas
Lder
Lder
Admin
Vendedor
Desenvolvedores
Desenvolvedores
VP, Operaes
VP, Vendas
Lder
Lder
Admin
Vendedor
Crculo de Operaes
Desenvolvedores Desenvolvedores
Crculo de Vendas
Crculo da Equipe
Crculo da Equipe
Dupla conexo
Crculos so conectados pro meio da dupla conexo
2 pessoas trabalham em dois crculos conectados
VP, Operaes
VP, Vendas
Lder
Lder
Admin
Vendedor
Crculo de Operaes
Desenvolvedores Desenvolvedores
Crculo de Vendas
Crculo da Equipe
Crculo da Equipe
Prtica de reunies
Reunies Estratgicas
Reunies de Governana
Q1
Q2
Reunies de Estratgia
Para revisar & ajustar a Direo Estratgica definida como:
Um tema estratgico que orienta a todos Uma ou mais iniciativas estratgicas para se focar
Input para a reunio: objetivo do crculo & realidade atual Resultado da reunio: atualizao da direo estratgica
No restringida a um prazo especfico; vigente at ser alterada
Rodada de Fechamento
Reunies de Governana
Governana define como vamos trabalhar juntos
Refina polticas e processos Delega responsabilidade (accountability) & autoridade Define autoridade e adiciona requisitos para autoridade Integra perspectivas e nova aprendizagem
Por meio da governana, as tenses se canalizam em aprendizados organizacionais, criando fluidez na organizao.
Ambos reativos & generativos (generative)
Eleies Integrativas
Vrios papeis chave so necessrios em cada crculo
Representante da Conexo para o crculo mais abrangente Secretrio para fazer a ata & ser guardio das polticas Facilitador para organizar a reunio & manter foco no processo
Reunies Operacionais
Crculos se encontram para conduzir o negcio
Reunies stand up dirios (quando prtico) Reunies tticas semanais Ad-hoc Reunies sobre assuntos especiais
Assuntos especficos
Construa a agenda durante processo; o que relevante agora? Mova rapidamente; deixe os grandes assuntos para outros fruns Assuntos resolvidos via discusso & identificao de prximos passos Para tomar decises no utilize o processo de tomada de deciso integrativa
Fechamento
Ao Individual
Tome qualquer ao que for necessria
At mesmo fora das polticas & processos existentes
Reunio de Governana
Tenso
Mudar nosso curso Mudar nosso contexto
Reunio de Estratgia
Do Objetivo para Ao
Inteno / Propsito
Dado pelo Crculo mais abrangente
Direo Estratgica
Ajustado nas Reunies de Estratgia
Projetos
Gerenciados nas Reunies Tticas
Aes
Dinamicamente trazidos tona e executados
Em resumo, Holocracia
Aplica Conduo Dinmica Suporta auto-organizao por meio de
Papeis & Responsabilidades Organizao em Crculos Dupla Conexo
Atividade
Em pares, descreva:
O que holocracia? Por que pratic-la?
em 5 minutos Como ouvinte, faa de conta que tudo isso novo para voc
Faa perguntas, busque esclarecimentos Observe o que funciona para voc e o que no
Implementando Holocracia
Obrigado!
Recursos Adicionais
Articles & audio recordings directly about Holacracy: www.holacracy.org On Operational Practices Compatible with Holacracy:
Getting Things Done, by David Allen (on personal organizational practices) The Machine That Changed the World, by Womack & others (on Lean Manufacturing) Lean Software Development, by Mary Poppendieck Agile Estimating and Planning, by Mike Cohn Understanding Yourself & Others: An Introduction to Interaction Styles, by Linda Berens Understanding Yourself & Others: An Introduction to the 4 Temperments, by Linda Berens The 16 Personality Types, by Linda Berens & Dario Nardi Advanced Material:
An Introduction to the Personality Type Code, by Linda Berens & Dario Nardi 8 Keys to Self-Leadership, by Dario Nardi