C DIGO DE C LASSIFICAO DE D OCUMENTOS DE A RQUIVO DA F UNDAO O SWALDO C RUZ

2007

Ministro da Sade Jos Gomes Temporo Presidente da Fundao Oswaldo Cruz Paulo Marchiori Buss Diretora da Casa de Oswaldo Cruz Nara Azevedo Chefe do Departamento de Arquivo e Documentao Ana Luce Giro Soares de Lima Coordenador do Sistema de Gesto de Documentos e Arquivos SIGDA/Fiocruz Paulo Roberto Elian dos Santos Consolidao da verso final Glauce Ramos Farias (Casa de Oswaldo Cruz COC) Jos Mauro da Conceio Pinto (Casa de Oswaldo Cruz COC) Juliana Christina do Carmo Silva (Casa de Oswaldo Cruz COC - estagiria) Mauritania Maria Dezemone Forno (Casa de Oswaldo Cruz COC) Renata Loureno Mendes (Casa de Oswaldo Cruz COC) Equipe Tcnica de elaborao do Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo da Fundao Oswaldo Cruz Ana Paula da Silva Carvalho (Instituto de Tecnologia em Imunobiolgicos Bio-Manguinhos) Daniel Reis (Centro de Informao Cientfica e Tecnolgica CICT) Denize Maranho (Instituto de Tecnologia em Frmacos Farmanguinhos) Ftima Regina Gomes Moreira Alves (Casa de Oswaldo Cruz COC) Glauce Ramos Farias (Casa de Oswaldo Cruz SIGDA / Fiocruz) Jailza Souza Queiroz (Instituto Nacional de Controle de Qualidade em Sade INCQS) Jos Mauro da Conceio Pinto (Casa de Oswaldo Cruz COC) Jlio Csar Cardoso (Casa de Oswaldo Cruz COC) 2

Leda Cristina Gomes Moreira Alves (Centro de Informao Cientfica e Tecnolgica CICT) Maria Claudia dos Santos Rocha (Casa de Oswaldo Cruz COC) Mauritania Maria Dezemone Forno (Casa de Oswaldo Cruz COC) Mnica Silva de Carvalho (Casa de Oswaldo Cruz COC) Neiva Vieira da Cunha (Casa de Oswaldo Cruz COC) Neuza Maria Farias (Diretoria de Administrao DIRAD) Renata Loureno Mendes (Casa de Oswaldo Cruz COC) Sonia Eveline A. B. Loureiro (Instituto de Tecnologia em Frmacos Farmanguinhos) Valria Cavalcanti Cysneiros (Casa de Oswaldo Cruz COC) Vernica Martins Brito (Casa de Oswaldo Cruz COC)

CASA DE OSWALDO CRUZ DEPARTAMENTO DE ARQUIVO E DOCUMENTAO SISTEMA DE GESTO DE DOCUMENTOS E ARQUIVOS SIGDA AVENIDA BRASIL, 4036, SALA 416-A, MANGUINHOS CEP: 21040-361 RIO DE JANEIRO RJ TEL: 3882-9081 E-MAIL: sigda@coc.fiocruz.br

SUMRIO
Apresentao..................................................................................5 Siglrio............................................................................................8 Cdigo de classificao de documentos de arquivo da Fundao Oswaldo Cruz...................................................9

1 - Cdigo de classificao de documentos de arquivo: definies e conceitos......................................................................................9 2 - Aplicao do Cdigo de classificao de documentos de arquivo.........14 2.1 Classificao e arquivamento de documentos ........................14 2.1.1 Classificao..................................................................14 2.1.2 Arquivamento................................................................15 2.2 Folha de referncia.............................................................17 2.3 Recibo de emprstimo.........................................................20 3 - Estrutura do cdigo de classificao de documentos de arquivo da Fundao Oswaldo Cruz.............................................................22 Classe 000 - Administrao geral................................................22 Classe 100 Documentao, informao e comunicao em C&T e Sade.......................................................................53 Classe 200 - Pesquisa, desenvolvimento e gesto tecnolgica.........62 Classe 300 Ensino..................................................................65 Classe 400 Produo de medicamentos, imunobiolgicos e outros insumos.......................................................................69 Classe 500 - Assistncia sade e gesto ambiental......................72 Classe 900 - Assuntos diversos...................................................77 4 ndice..........................................................................................80

APRESENTAO

O Departamento de Arquivo e Documentao da Casa de Oswaldo Cruz em cooperao com a Seo de Arquivo e Microfilmagem da Diretoria de Administrao e outros setores da Fundao Oswaldo Cruz, desenvolve desde 1995 o Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo da Fiocruz. Em 1996 foi lanada sua primeira verso, que ao longo desses anos foi sendo revisada e aperfeioada, medida que implantvamos ncleos de gesto de documentos nas unidades. Em outubro de 2001, o Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, rgo vinculado ao Arquivo Nacional, por meio da Resoluo n 14 aprovou a verso revisada e ampliada da Resoluo n 4, de 08/03/1996, que dispe sobre o Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo para a Administrao Pblica: Atividades-Meio, a ser adotado como modelo para os arquivos correntes dos rgos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos SINAR. Em decorrncia deste fato, foi necessrio proceder s alteraes do cdigo modelo. Alm de fazer as modificaes propostas pelo CONARQ, aproveitamos a ocasio para aprimorar o cdigo como um todo, modificando as classes 100, 200, 300 e 400 e desenvolvendo a classe 500. Foram tambm acrescentadas ao cdigo, noes sobre as operaes de classificao e arquivamento de documentos e modelos de folha de referncia e recibo de emprstimo. importante ressaltar que um cdigo de classificao de documentos um instrumento de trabalho dinmico, passvel de sofrer mudanas de tempos em tempos, na busca de seu aperfeioamento constante, para melhor facilitar a operao de acesso aos documentos.

Este instrumento tcnico indispensvel gesto dos arquivos correntes da Fiocruz resultado do esforo, das prticas e do conhecimento arquivstico de um conjunto de profissionais, muitos dos quais j no integram os quadros da instituio. Para conclu-lo contamos com a participao dos especialistas de diversas reas que colaboraram com observaes e

sugestes para a melhoria deste trabalho. Mais recentemente passamos a contar com a contribuio de arquivistas que na conduo dos ncleos de gesto de documentos ou dos servios arquivsticos das unidades, tm se empenhado em manter os arquivos da Fiocruz organizados, em conformidade com as orientaes do Sistema de Gesto de Documentos e Arquivos SIGDA, objetivando assegurar de forma eficiente a produo, administrao e destinao dos documentos produzidos e acumulados na instituio. A aprovao do Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo da Fiocruz pelo Arquivo Nacional, principal instituio arquivstica do pas, encerra uma etapa de nosso trabalho voltado para a gesto eficaz dos processos informacionais como componente indispensvel a um programa de melhoria dos padres de desempenho das reas de administrao e gerncia. Ao mesmo tempo, o cdigo projeta-se como um dos elementos centrais da gesto dos arquivos e parte de um processo que se integra a preservao e acessibilidade ao patrimnio histrico, cientfico e cultural da instituio. As aes no mbito da Gesto de Documentos e Arquivos, coordenadas e/ou desenvolvidas pela equipe tcnica do SIGDA obedecem s normativas do Conarq e inserem a Fiocruz no Sistema de Gesto de Documentos de Arquivo SIGA, institudo pelo Decreto N 4915/2003 em 12/12/2003. Assim, a Fiocruz integra o SIGA como um rgo seccional, vinculado ao Ministrio da Sade, e como tal caber, a partir da coordenao e normalizao produzida pelo SIGDA, aplicar as normas e os procedimentos tcnicos, relacionados com a gesto de documentos e arquivos. Por fim, importante registrar que este instrumento tcnico apenas um dos produtos de um programa institucional o Sistema de Gesto de Documentos e Arquivos - SIGDA - concebido no incio da dcada de 1990

pela Casa de Oswaldo Cruz, sob a liderana de Fernando A. Pires-Alves, que no perodo inicial de implantao soube conduzi-lo com sucesso, aliando a dimenso poltica e estratgica ao rigor tcnico-cientfico e viso integral do problema da informao arquivstica.

Rio de Janeiro, 05 de maro de 2007 Paulo Roberto Elian dos Santos Coordenador do SIGDA/FIOCRUZ

SIGLRIO

ANVISA Agncia Nacional de Vigilncia Sanitria ASFOC Associao dos Servidores da Fundao Oswaldo Cruz BASE HISA Base Bibliogrfica em Histria da Sade Pblica na Amrica Latina e Caribe C&T Cincia e Tecnologia FIOTEC Fundao para o Desenvolvimento Cientfico e Tecnolgico em Sade LACEN Laboratrio Central de Sade Pblica PEM Programa de Ensino Mdio POM Plano de Objetivos e Metas PPA Plano Plurianual PROFORMAR Programa de Formao de Agentes Locais de Vigilncia em Sade PROVOC Programa de Vocao Cientfica RADIS Reunio, Anlise e Difuso de Informaes sobre Sade REDEBLH Rede Nacional de Bancos de Leite Humano RETS Rede Internacional de Educao de Tcnicos em Sade RET-SUS Rede de Escolas Tcnicas do SUS SIG SINITOX SPCOC UTV Sistema de Informaes Geogrficas Sistema Nacional de Informaes Txico-Farmacolgicas Sociedade de Promoo da Casa de Oswaldo Cruz Canal Universitrio do Rio de Janeiro

CDIGO DE CLASSIFICAO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO DA FUNDAO OSWALDO CRUZ 1 O CDIGO DE CLASSIFICAO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO: DEFINIES E CONCEITOS O cdigo de classificao de documentos de arquivo um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um rgo no exerccio de suas funes e atividades. A classificao por assuntos utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperao e facilitar as tarefas arquivsticas relacionadas com a avaliao, seleo, eliminao, transferncia, recolhimento e acesso a esses documentos, uma vez que o trabalho arquivstico realizado com base no contedo do documento, o qual reflete a atividade que o gerou e determina o uso da informao nele contida. A classificao define, portanto, a organizao fsica dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial bsico para sua recuperao. No cdigo de classificao, as funes, atividades, espcies e tipos documentais genericamente denominados assuntos, encontram-se hierarquicamente distribudos de acordo com as funes e atividades desempenhadas pelo rgo. Em outras palavras, os assuntos recebem cdigos numricos, os quais refletem a hierarquia funcional do rgo, definida atravs de classes, subclasses, grupos e subgrupos, partindo-se sempre do geral para o particular. Para este instrumento adotou-se o modelo de cdigo de classificao decimal. Como o prprio nome indica, o sistema decimal de classificao por assuntos constitui-se num cdigo numrico dividido em dez classes e estas, por sua vez, em dez subclasses e assim sucessivamente. As dez classes principais so representadas por um nmero inteiro, composto de trs algarismos, como se segue: Classe 000 Classe 100 Classe 200 Classe 300 Classe 400 Classe 500 Classe 600 Classe 700 Classe 800 Classe 900 9

As classes principais correspondem s grandes funes desempenhadas pelo rgo. Elas so divididas em subclasses e estas, por sua vez, em grupos e subgrupos, os quais recebem cdigos numricos, seguindose o mtodo decimal. Desta forma, tomando-se como exemplo a classe 000, tem-se:

CLASSE SUBCLASSE GRUPO SUBGRUPOS

000 010 012 012.1

ADMINISTRAO GERAL ORGANIZAO E FUNCIONAMENTO COMUNICAO SOCIAL RELAES COM A IMPRENSA CREDENCIAMENTO DE JORNALISTAS

012.11

Note-se que os cdigos numricos refletem a subordinao dos subgrupos ao grupo, do grupo subclasse e desta, classe. Esta subordinao representada por margens, as quais espelham a hierarquia dos assuntos tratados. O Cdigo de classificao de documentos de arquivo da Fiocruz tem as seguintes classes e subclasses: CLASSE 000 - ADMINISTRAO GERAL 010 - ORGANIZAO E FUNCIONAMENTO 020 - PESSOAL 030 - MATERIAL 040 - PATRIMNIO 050 - ORAMENTO E FINANAS 060 DOCUMENTAO E INFORMAO 070 - COMUNICAES 080 - (vaga) 090 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES ADMINISTRAO GERAL

SUBCLASSE SUBCLASSE SUBCLASSE SUBCLASSE SUBCLASSE SUBCLASSE SUBCLASSE SUBCLASSE SUBCLASSE

CLASSE 100 - DOCUMENTAO, INFORMAO E COMUNICAO EM C&T E SADE SUBCLASSE 110 - POLTICAS DE DOCUMENTAO, INFORMAO E COMUNICAO EM C&T E SADE

10

SUBCLASSE SUBCLASSE SUBCLASSE SUBCLASSE SUBCLASSE SUBCLASSE SUBCLASSE SUBCLASSE

120 - PLANOS E PROGRAMAS DE TRABALHO 130 ENTRADA DE ACERVOS: BIBLIOGRFICO E MUSEOLGICO ARQUIVSTICO,

140 TRATAMENTO TCNICO E PRESERVAO DE ACERVOS 150 - SERVIOS AOS USURIOS 160 - COMUNICAO E DIVULGAO EM CINCIA E SADE 170 (vaga) 180 - (vaga) 190 - OUTROS ASSUNTOS REFERENTES DOCUMENTAO, INFORMAO E COMUNICAO EM C&T E SADE

CLASSE

200 - PESQUISA, DESENVOLVIMENTO E GESTO TECNOLGICA 210 - POLTICAS DE C&T EM SADE 220 - PLANOS E PROGRAMAS DE TRABALHO 230 - PESQUISA E DESENVOLVIMENTO TECNOLGICO 240 - PROPRIEDADE INTELECTUAL DE AUTOR 250 - PROPRIEDADE INDUSTRIAL 260 - TRANSFERNCIA E ABSORO DE TECNOLOGIA 270 - REGISTRO DE PRODUTOS 280 - (vaga) 290 - OUTROS ASSUNTOS REFERENTES PESQUISA, DESENVOLVIMENTO E GESTO TECNOLGICA

SUBCLASSE SUBCLASSE SUBCLASSE SUBCLASSE SUBCLASSE SUBCLASSE SUBCLASSE SUBCLASSE SUBCLASSE

CLASSE

300 - ENSINO 310 - POLTICAS DE ENSINO EM C&T E SADE 320 - PLANOS E PROGRAMAS DE TRABALHO 330 - CONSULTORIA E ASSESSORIA 340 - VIDA ESCOLAR 350 - CURSOS 11

SUBCLASSE SUBCLASSE SUBCLASSE SUBCLASSE SUBCLASSE

SUBCLASSE SUBCLASSE SUBCLASSE SUBCLASSE

360 - MATERIAL EDUCATIVO 370 - (vaga) 380 - (vaga) 390 - OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A ENSINO

CLASSE

400 - PRODUO DE MEDICAMENTOS, IMUNOBIOLGICOS E OUTROS INSUMOS SUBCLASSE 410 - POLTICAS DE PRODUO DE MEDICAMENTOS, IMUNOBIOLGICOS E OUTROS INSUMOS SUBCLASSE SUBCLASSE SUBCLASSE SUBCLASSE SUBCLASSE SUBCLASSE SUBCLASSE SUBCLASSE 420 - PLANOS E PROGRAMAS DE TRABALHO 430 - PROCESSO DE PRODUO 440 - AVALIAO DA PRODUO 450 - CONTROLE E DISTRIBUIO DE PRODUTO ACABADO 460 - COMERCIALIZAO DE PRODUTO ACABADO 470 - (vaga) 480 - (vaga) 490 - OUTROS ASSUNTOS REFERENTES PRODUO DE MEDICAMENTOS, IMUNOBIOLGICOS E OUTROS INSUMOS

CLASSE

500 - ASSISTNCIA SADE E GESTO AMBIENTAL 510 - POLTICAS DE SADE E AMBIENTE 520 - PLANOS E PROGRAMAS DE TRABALHO 530 - SERVIOS AMBULATORIAIS E HOSPITALARES 540 - SERVIOS LABORATORIAIS 550 SERVIOS DE GESTO AMBIENTAL 560 (vaga) 570 (vaga) 580 (vaga) 590 - OUTROS ASSUNTOS REFERENTES ASSISTNCIA SADE E GESTO AMBIENTAL

SUBCLASSE SUBCLASSE SUBCLASSE SUBCLASSE SUBCLASSE SUBCLASSE SUBCLASSE SUBCLASSE SUBCLASSE

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CLASSE CLASSE CLASSE CLASSE

600 (vaga) 700 - (vaga) 800 - (vaga) 900 - ASSUNTOS DIVERSOS 910 SOLENIDADES. COMEMORAES. HOMENAGENS 920 - CONGRESSOS. CONFERNCIAS. CONVENES. SEMINRIOS. SIMPSIOS. ENCONTROS. CICLOS DE PALESTRAS. MESAS REDONDAS 930 - FEIRAS. SALES. CONCURSOS. FESTAS 940 - VISITAS E VISITANTES 950 (vaga) 960 - (vaga) 970 - (vaga) 980 - (vaga) 990 - ASSUNTOS TRANSITRIOS EXPOSIES. MOSTRAS.

SUBCLASSE SUBCLASSE

SUBCLASSE SUBCLASSE SUBCLASSE SUBCLASSE SUBCLASSE SUBCLASSE SUBCLASSE

Compe ainda este cdigo um Siglrio, referente s abreviaturas utilizadas e o ndice, instrumento auxiliar a classificao, no qual os assuntos so ordenados alfabeticamente e remetidos ao cdigo numrico correspondente. Entendidos os mecanismos de elaborao do Cdigo de classificao de documentos de arquivo, sero apresentadas, a seguir, algumas explicaes acerca das operaes de classificao e arquivamento.

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2 APLICAO DO CDIGO DE CLASSIFICAO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO A classificao uma das atividades do processo de gesto de documentos arquivsticos, o qual inclui procedimentos e rotinas especficas que possibilitam maior eficincia e agilidade no gerenciamento e controle das informaes. Desta forma, para que o Cdigo de classificao de documentos de arquivo possa ser aplicado eficientemente, apresentam-se, a seguir, as operaes e rotinas para classificao e arquivamento de documentos.

2.1 CLASSIFICAO E ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTOS 2.1.1 CLASSIFICAO A classificao deve ser realizada por servidores treinados, de acordo com as seguintes operaes.

a) ESTUDO: consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar sob que assunto dever ser classificado e quais as referncias cruzadas que lhe correspondero. A referncia cruzada um mecanismo adotado quando o contedo do documento se refere a dois ou mais assuntos.

b) CODIFICAO: consiste na atribuio do cdigo correspondente ao assunto de que trata o documento.

ROTINAS CORRESPONDENTES S OPERAES DE CLASSIFICAO 1. Receber o documento para classificao; 2. Ler o documento, identificando o assunto principal e o(s) secundrio(s) de acordo com seu contedo; 3. Localizar o(s) assunto(s) no Cdigo de classificao de documentos de arquivo, utilizando o ndice, quando necessrio; 4. Anotar o cdigo na primeira folha do documento;

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5. Preencher a(s) folha(s) de referncia (ver item 2.2), para os assuntos secundrios. OBS: Quando o documento possuir anexo(s), este(s) dever(o) receber a anotao do(s) cdigo(s) correspondente(s). 2.1.2 ARQUIVAMENTO

Uma vez classificado e tramitado, o documento arquivado, obedecendo s seguintes operaes:

dever ser

a) INSPEO: consiste no exame do(s) documento(s) para verificar se o(s) mesmo(s) se destina(m) realmente ao arquivamento, se possui(em) anexo(s) e se a classificao atribuda ser mantida ou alterada.

b) ORDENAO: consiste na reunio dos documentos classificados sob um mesmo assunto. A ordenao tem por objetivo agilizar o arquivamento, minimizando a possibilidade de erros. Alm disso, estando ordenados adequadamente, ser possvel manter reunidos todos os documentos referentes a um mesmo assunto, organizando-os previamente para o arquivamento. Aps a ordenao, os documentos classificados sob o mesmo cdigo formaro dossis acondicionados em capas apropriadas com prendedores plsticos, com exceo dos processos e volumes. Os dados referentes ao seu contedo (cdigo, assunto e, se for o caso, nome de pessoa, rgo, firma ou lugar) sero registrados na capa de forma a facilitar sua identificao. Os dossis, processos e volumes sero arquivados em pastas suspensas ou em caixas, de acordo com suas dimenses. Esta operao possibilita: racionalizar o arquivamento, uma vez que numa mesma pasta podero ser arquivados vrios dossis correspondentes ao mesmo grupo ou subclasse, diminuindo, assim, o nmero de pastas. Exemplo: Pasta: Dossis: 029.2 MISSES FORA DA SEDE. VIAGENS A SERVIO 029.21 NO BRASIL 029.22 NO EXTERIOR (afastamento do pas)

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 organizar internamente cada pasta, separando os documentos referentes a cada pessoa, rgo, firma ou lugar, sempre que a quantidade de documentos justificar e desde que relativos a um mesmo assunto. Exemplo: Pasta: Dossis: 021.2 EXAMES DE SELEO Ser criado um dossi para cada tipo de exame e ttulo de concurso, ordenados alfabeticamente.

c) ARQUIVAMENTO: consiste na guarda do documento no local devido (pasta suspensa, prateleira, caixa), de acordo com a classificao dada. Nesta fase deve-se ter muita ateno, pois um documento arquivado erroneamente poder ficar perdido, sem possibilidades de recuperao quando solicitado posteriormente.

ROTINAS CORRESPONDENTES S OPERAES DE ARQUIVAMENTO

1. Verificar a existncia de antecedentes (documentos que tratam do mesmo assunto); 2. Reunir os antecedentes, colocando-os em ordem cronolgica decrescente, sendo o documento com data mais recente em primeiro lugar e assim sucessivamente; 3. Ordenar os documentos que no possuem antecedentes, de acordo com a ordem estabelecida (cronolgica, alfabtica, geogrfica ou outra), formando dossis. Verificar a existncia de cpias, eliminando-as. Caso o original no exista, manter uma nica cpia; 4. Fixar cuidadosamente os documentos s capas apropriadas com prendedores plsticos, com exceo dos processos e volumes que, embora inseridos nas pastas suspensas, permanecem soltos para facilitar o manuseio; 5. Arquivar os documentos nos locais devidos, identificando de maneira visvel as pastas suspensas, gavetas e caixas; 6. Manter reunida a documentao seriada, como por exemplo, boletins e atas, em caixas apropriadas, procedendo ao registro em uma nica folha de referncia, arquivada em pasta suspensa,

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no assunto correspondente, repetindo a operao sempre que chegar um novo nmero.

d) RETIRADA E CONTROLE (EMPRSTIMO): esta operao ocorre quando processos, dossis ou outros documentos so retirados do arquivo para: emprestar aos usurios; prestar informaes; efetuar uma juntada. Nesta fase importante o controle de retirada, efetuado por meio do recibo de emprstimo (ver item 2.3), no qual so registradas informaes sobre processos, dossis ou outros documentos retirados, alm do setor, nome, assinatura do servidor responsvel pela solicitao e, posteriormente, a data da devoluo do documento. O recibo de emprstimo tem como finalidade controlar o prazo para devoluo do documento e servir como indicador de sua freqncia de uso, fator determinante para o estabelecimento dos prazos para sua transferncia e recolhimento. Por meio desse controle possvel informar com preciso e segurana a localizao do(s) documento(s) retirado(s). O recibo de emprstimo preenchido em duas vias, sendo: 1 via: tal como guia-fora substitui o documento na pasta de onde foi retirado, devendo ser eliminada quando da devoluo do documento; 2 via: arquivada em fichrio parte, em ordem cronolgica, para controle e cobrana, quando vencido o prazo de devoluo.

2.2 FOLHA DE REFERNCIA (MODELO I) . INSTRUES PARA PREENCHIMENTO: - CDIGO DO ASSUNTO: indicar o cdigo de classificao referente ao assunto sob o qual a folha de referncia estar arquivada, e que corresponde realmente ao assunto secundrio do documento. - RESUMO DO ASSUNTO: descrever resumidamente o contedo do documento.

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- DADOS DO DOCUMENTO: . NMERO: indicar o nmero do documento a ser arquivado. Se no houver, indicar s.n. . DATA: indicar a data do documento. . ESPCIE: indicar a espcie do documento: ofcio, carta, memorando, relatrio, aviso ou outra. . REMETENTE: indicar o nome completo e a sigla do rgo de origem do documento, ou seja, do rgo onde foi assinado o documento. . DESTINATRIO: indicar o setor para onde foi destinado o documento. - VER: indicar o cdigo de classificao referente ao assunto sob o qual o documento est arquivado.

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MODELO I

FOLHA DE REFERNCIA

CDIGO DO ASSUNTO

RESUMO DO ASSUNTO:

DADOS DO DOCUMENTO:

N :

Data:

Espcie:

Remetente:

Destinatrio:

VER:

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2.3 RECIBO DE EMPRSTIMO (MODELO II)

. INSTRUES PARA PREENCHIMENTO: - CLASSIFICAO: indicar o cdigo de classificao referente ao assunto do documento a ser emprestado. - RESUMO DO ASSUNTO: descrever resumidamente o contedo do documento. - REQUISITADO POR: indicar o nome da unidade/departamento/servio e do servidor responsvel pela solicitao. - DATA: indicar a data do emprstimo. - ENCAMINHADO POR: indicar o nome completo do servidor do arquivo que est efetuando o emprstimo e a assinatura deste. - RECEBIDO POR: indicar o nome completo do servidor que est recebendo o documento e a assinatura deste. - DEVOLVIDO EM: indicar a data da devoluo do documento.

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MODELO II

RECIBO DE EMPRSTIMO CLASSIFICAO:_____________________________________________ ___________________________________________________________

RESUMO

DO

ASSUNTO:______________________________________

_____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ ________________________________________________________

REQUISITADO POR: _________________________________________

DATA:___________________________

ENCAMINHADO POR:

RECEBIDO POR:

_________________________ assinatura e carimbo

_____________________ assinatura e carimbo

DEVOLVIDO EM:__________________________________

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3 ESTRUTURA DO CDIGO DE CLASSIFICAO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO DA FIOCRUZ

Classe 000 Administrao Geral

Esta classe rene documentos decorrentes das atividades relacionadas administrao interna da Fiocruz, as quais viabilizam o seu funcionamento e o alcance dos objetivos para os quais foram criados.

A classe 000, ADMINISTRAO GERAL, tem com subclasses:

010 - ORGANIZAO E FUNCIONAMENTO 020 - PESSOAL 030 - MATERIAL 040 - PATRIMNIO 050 - ORAMENTO E FINANAS 060 - DOCUMENTAO E INFORMAO 070 - COMUNICAES 080 - VAGA 090 - OUTROS ASSUNTOS REFERENTES ADMINISTRAO GERAL

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000

ADMINISTRAO GERAL

001

MODERNIZAO E REFORMA ADMINISTRATIVA - Incluem-se documentos referentes aos projetos, estudos e normas relativos organizao e mtodos, reforma administrativa e outros procedimentos que visem modernizao das atividades da Fiocruz e de outros rgos da administrao pblica federal.

002

PLANOS, PROGRAMAS E PROJETOS DE TRABALHO - Incluem-se documentos referentes ao planejamento e aos planos, programas e projetos de trabalho gerais. - Quanto aos demais planos, programas e/ou projetos de trabalho, classificar no assunto especfico. - Quanto programao oramentria, ver 051.1. - Ordenar por: o POM; o PPA; o Outros tipos de planos, programas e projetos de trabalho gerais.

003

RELATRIOS DE ATIVIDADES Incluem-se documentos referentes aos relatrios de atividades da Fiocruz, das Unidades e dos

Departamentos, bem como os Relatrios de Atividades de outras Instituies. Ordenar necessrio. por unidade organizacional, quando

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004

ACORDOS. AJUSTES. CONTRATOS. CONVNIOS - Incluem-se documentos referentes a um acordo, ajuste, contrato e/ou convnio, implementados ou no, tais como projetos, relatrios tcnicos, prestaes de contas e aditamentos, que abranjam a execuo de vrias

atividades ao mesmo tempo. - Quanto aos demais acordos, ajustes, contratos e/ou convnios, classificar no assunto especfico. - Sugere-se abrir uma pasta para cada acordo, ajuste, contrato e/ou convnio, sempre que tal procedimento se justificar. 010 ORGANIZAO E FUNCIONAMENTO Incluem-se normas, regulamentaes, diretrizes,

procedimentos, estudos e/ou decises de carter geral. 010.1 REGISTRO NOS RGOS COMPETENTES Incluem-se documentos referentes aos pedidos de registro da Fiocruz e suas Unidades nos rgos competentes Alvars e (para obteno de a CGC, ISS, s

outros), bem como

filiao

entidades nacionais e internacionais. Quanto aos documentos referentes s atividades de proteo da propriedade intelectual e ao registro de marcas e logomarcas, e produtos, use respectivamente os cdigos 240, 253 e 270 010.2 REGIMENTOS. REGULAMENTOS. ESTATUTOS. ORGANOGRAMAS. ESTRUTURAS 010.3 AUDINCIAS. DESPACHOS. REUNIES Incluem-se documentos referentes s audincias e reunies, tais como: convocao, agenda,

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anotaes e memrias, e atas, ocorridas nos Departamentos e Unidades, e que no sejam reunies de comisses, conselhos, grupos de trabalho, juntas ou comits (nestes casos use cdigo 011) Ordenar por unidade organizacional, quando

necessrio. 011 COMISSES. CONSELHOS. GRUPOS DE TRABALHO.

JUNTAS. COMITS Incluem-se documentos referentes criao de

comisses, conselhos, grupo de trabalho, junta e/ou comits, na Fiocruz ou em rgos colegiados e de deliberao coletiva, bem como aqueles relativos ao exerccio de suas funes, tais como: atas e relatrios tcnicos. Sugere-se abrir uma pasta para cada comisso,

conselho, grupo de trabalho, junta e/ou comit, sempre que tal procedimento se justificar. Ordenar por: o o o o o o Congresso Interno; Conselho Deliberativo (CD); Conselho Tcnico-Cientfico; Cmaras Tcnicas; Processo Eletivo (Comisso Eleitoral); Outros tipos de Comisses, Conselhos, Grupos de trabalhos, Juntas ou Comits. 012 012.1 012.11 COMUNICAO SOCIAL RELAES COM A IMPRENSA CREDENCIAMENTO DE JORNALISTAS

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012.12

ENTREVISTAS. NOTICIRIOS. REPORTAGENS. EDITORIAIS

012.2 012.3

DIVULGAO INTERNA CAMPANHAS INSTITUCIONAIS. PUBLICIDADE - Incluem-se cartazes, folhetos, anncios, folders e outros documentos de carter promocional.

013

SISTEMA DA QUALIDADE Obs.: este grupo do Cdigo de Classificao da Fiocruz est sendo utilizado provisoriamente, at que o Conselho

Nacional de Arquivos CONARQ aprove o modelo a ser utilizado nos rgos da Administrao Pblica, com relao ao Sistema da Qualidade. 013.1 POLTICAS DA QUALIDADE Incluem-se normas de referncia, procedimentos

regulamentaes,

diretrizes,

operacionais, manuais da qualidade, estudos e/ou decises de carter geral e outros documentos referentes poltica da qualidade, bem como a designao de representantes para execuo de atividades relativas ao sistema. 013.2 PLANEJAMENTO DO SISTEMA Incluem-se documentos referentes aos programas e projetos de implementao do sistema da

qualidade, tais como: diagnsticos, cronogramas de atividades, planos de implementao nos

setores e o planejamento de auditorias internas. 013.3 ACOMPANHAMENTO DO SISTEMA Incluem-se documentos referentes implantao, desenvolvimento, acompanhamento, controle e

alteraes do sistema, tais como: anlise crtica,

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anlises

das

causas,

aes

corretivas,

aes

preventivas, tratamento de no conformidades, certificados analticos e avaliao da satisfao dos clientes (Ouvidoria). 013.31 AUDITORIAS Incluem-se documentos referentes s

auditorias internas e externas. 013.4 CONTROLE EXTERNO DA QUALIDADE Incluem-se documentos referentes ao controle externo da qualidade, bem como s instituies contratadas ou conveniadas. 013.5 013.9 CERTIFICAO E PREMIAO OUTROS ASSUNTOS REFERENTES AO SISTEMA DA QUALIDADE 019 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES ORGANIZAO E FUNCIONAMENTO 019.01 INFORMAES SOBRE O RGO Incluem-se documentos referentes aos

pedidos de informaes sobre as funes e atividades do rgo e os servios que presta. 020 020.1 PESSOAL LEGISLAO - Incluem-se normas, regulamentaes, diretrizes, estatutos, regulamentos, procedimentos, estudos e/ou decises de carter geral e boletins

administrativo, de pessoal e de servio. 020.2 IDENTIFICAO FUNCIONAL (inclusive carteira,

carto, crach, credencial e passaporte diplomtico).

27

020.3

OBRIGAES RELAES

TRABALHISTAS RGOS

ESTATUTRIAS. DA

COM

NORMATIZADORES

ADMINISTRAO PBLICA. LEI DOS 2/3. RAIS 020.31 RELAES PROFISSIONAIS - Quanto aos documentos cujas informaes gerem contenciosos administrativos ou COM OS CONSELHOS

judiciais, Classificar no assunto especfico. 020.4 SINDICATOS. ACORDOS. DISSDIOS Quanto contribuio sindical do servidor,

classificar em 024.141 - Quanto contribuio sindical do empregador, classificar em 024.153 020.5 ASSENTAMENTOS INDIVIDUAIS. CADASTRO - Incluem-se documentos referentes vida funcional do servidor, bem como os registros e/ou anotaes a ele referidos. - Ordenar as pastas de assentamento individual alfabeticamente pelo nome do servidor. Sugere-se abrir uma pasta para os documentos de carter geral, sempre que tal procedimento se justificar. 021 021.1 RECRUTAMENTO E SELEO CANDIDATOS A CARGO E EMPREGO PBLICOS: INSCRIO E CURRICULUM VITAE 021.2 EXAMES DE SELEO

28

- Incluem-se documentos referentes aos concursos pblicos: provas e ttulos, constituio de bancas examinadoras, testes psicotcnicos, exames

mdicos, editais, exemplares nicos de provas, gabaritos, resultados e recursos. - Ordenar pelo tipo de exame e ttulo do concurso, em ordem alfabtica. 022 022.1 022.11 APERFEIOAMENTO E TREINAMENTO CURSOS (inclusive bolsas de estudo) PROMOVIDOS PELA INSTITUIO incluem-se documentos referentes

participao da fora de trabalho da Fiocruz em cursos de treinamento e/ou

capacitao. Quanto documentao relativa aos cursos de formao e qualificao de recursos humanos para o Sistema nico de Sade e para a rea de C&T em sade, ver 351. 022.12 022.121 022.122 022.2 022.21 PROMOVIDOS POR OUTRAS INSTITUIES NO BRASIL NO EXTERIOR ESTGIOS (inclusive bolsas de estgio) PROMOVIDOS PELA INSTITUIO (inclusive estudos, propostas, programas, relatrios finais, relao de participantes, avaliao e declarao de comprovao de estgio). 022.22 PROMOVIDOS POR OUTRAS INSTITUIES 29

022.221 022.222 022.9 OUTROS

NO BRASIL NO EXTERIOR ASSUNTOS REFERENTES A

APERFEIOAMENTO E TREINAMENTO - Incluem-se documentos referentes s palestras e reunies de carter informativo-geral promovidas pelo rgo. 023 023.01 023.02 QUADROS, TABELAS E POLTICA DE PESSOAL ESTUDOS E PREVISO DE PESSOAL CRIAO, CLASSIFICAO, TRANSFORMAO, TRANSPOSIO E REMUNERAO DE CARGOS E FUNES 023.03 REESTRUTURAES E ALTERAES SALARIAIS (inclusive avaliao ascenso de e progresso funcional;

desempenho; reajuste e

enquadramento; salarial;

equiparao, promoes). 023.1

reposio

MOVIMENTAO DE PESSOAL Quando se tratar de atos especficos e individuais de servidores, classificar em 020.5

023.11

ADMISSO.

APROVEITAMENTO.

CONTRATA-

O. NOMEAO. READMISSO. READAPTAO. RECONDUO. REINTEGRAO. RE-

VERSO 023.12 DEMISSO. DISPENSA. EXONERAO. RESCISO CONTRATUAL. FALECIMENTO

30

023.13

LOTAO. PERMUTA

REMOO.

TRANSFERNCIA.

023.14

DESIGNAO.

DISPONIBILIDADE.

REDISTRI-

BUIO. SUBSTITUIO 023.15 REQUISIO. CESSO Incluem-se requisies documentos e cesses referentes internas s e/ou

externas de servidores para a realizao de servios temporrios. 024 024.1 024.11 DIREITOS, OBRIGAES E VANTAGENS FOLHAS DE PAGAMENTO. FICHAS FINANCEIRAS SALRIOS, VENCIMENTOS, PROVENTOS E REMUNERAES 024.111 024.112 SALRIO-FAMLIA ABONO OU PROVENTO PROVISRIO. ABONO DE PERMANNCIA EM SERVIO 024.119 OUTROS SALRIOS, VENCIMENTOS, PROVENTOS E REMUNERAES 024.12 024.121 024.122 024.123 024.124 024.129 GRATIFICAES (inclusive incorporaes) DE FUNO JETONS CARGOS EM COMISSO NATALINA (dcimo terceiro salrio) OUTRAS GRATIFICAES

31

024.13 024.131

ADICIONAIS TEMPO DE SERVIO (anunios, binios e qinqnios)

024.132 024.133 024.134 024.135 024.136

NOTURNO PERICULOSIDADE INSALUBRIDADE ATIVIDADES PENOSAS SERVIO extras) EXTRAORDINRIO (horas

024.137

FRIAS: ADICIONAL DE 1/3 E ABONO PECUNIRIO - Quanto ao afastamento para gozo de frias, ver 024.2

024.139 024.14 024.141 024.142

OUTROS ADICIONAIS DESCONTOS CONTRIBUIO SINDICAL DO SERVIDOR CONTRIBUIO PARA O PLANO DE SEGURIDADE SOCIAL

024.143

IMPOSTO DE RENDA RETIDO NA FONTE (IRRF)

024.144 024.145 024.149

PENSES ALIMENTCIAS CONSIGNAES OUTROS DESCONTOS

32

024.15 024.151

ENCARGOS PATRONAIS. RECOLHIMENTOS PROGRAMA PATRIMNIO (PASEP). DE DO FORMAO SERVIDOR DE DO

PBLICO

PROGRAMA

INTEGRAO

SOCIAL (PIS) 024.152 FUNDO DE GARANTIA POR TEMPO DE SERVIO (FGTS) 024.153 CONTRIBUIO EMPREGADOR 024.154 CONTRIBUIO SEGURI-DADE PARA O PLANO DE SINDICAL DO

SOCIAL

(inclusive

contribuies anteriores) 024.155 024.156 024.2 FRIAS - Quanto ao pagamento de adicional de 1/3 de frias e abono pecunirio, ver 024.137. 024.3 LICENAS - Incluem-se documentos referentes aos estudos, normas e procedimentos sobre todas as licenas concedidas aos servidores. - Ordenar por: o o o o o o acidente em servio; adotante; afastamento do cnjuge/companheiro; atividade poltica; capacitao profissional; desempenho de mandato classista; 33 SALRIO MATERNIDADE IMPOSTO DE RENDA

o o o o o o o

doena em pessoa da famlia; gestante; paternidade; prmio por assiduidade; servio militar; tratamento de interesses particulares; tratamento mdica). de sade (inclusive percia

- Ver tambm 024.4, 024.91 e 029.11 024.4 AFASTAMENTOS - Quanto ao afastamento para misses fora da sede e viagens a servio no pas ou no exterior, classificar em 029.21 e 029.22, respectivamente. - Ordenar por: o o o para depor; para exercer mandato eletivo; para servir ao Tribunal Regional Eleitoral (TRE); o o para servir como jurado ;

suspenso de contrato de trabalho (CLT).

- Ver tambm 024.3, 024.91 e 029.11 024.5 024.51 024.52 REEMBOLSO DE DESPESAS MUDANA DE DOMICLIO DE SERVIDORES LOCOMOO Incluem-se documentos referentes s

despesas efetuadas com a utilizao de meio prprio de locomoo para a

execuo de servios externos.

34

024.59 024.9 024.91

OUTROS REEMBOLSOS OUTROS DIREITOS, OBRIGAES E VANTAGENS CONCESSES - Ordenar por: o o o o o alistamento eleitoral; casamento (gala); doao de sangue; falecimento de familiares (nojo); horrio estudante; o horrio especial para servidor portador de deficincia. - Ver tambm 024.3, 024.4 e 029.11 especial para servidor

024.92

AUXLIOS - Ordenar por: o alimentao/refeio; o assistncia pr-escolar/creche; o fardamento/uniforme; o moradia; o vale-transporte. - Ver tambm 026.12

025 025.1 025.11

APURAO DE RESPONSABILIDADE E AO DISCIPLINAR DENNCIAS. SINDICNCIAS. INQURITOS PROCESSOS DISCIPLINARES Incluem-se documentos referentes

acumulao ilcita de cargos, empregos e funes pblicas, afastamento preventivo,

35

instaurao

do

inqurito

(ato

de

constituio da comisso de sindicncia), inqurito administrativo (instruo, defesa, relatrio e julgamento) e reviso do

processo disciplinar. - Quando se tratar de acumulao lcita de cargos, empregos e funes pblicas,

classificar em 020.5. 025.12 PENALIDADES DISCIPLINARES Incluem-se advertncia, cassao documentos suspenso, de referentes

demisso, aposentadoria,

disponibilidade, destituio de cargo em comisso e destituio de funo

comissionada. O registro das penalidades disciplinares dever ser feito na pasta do de

assentamento 020.5 026

individual

servidor

PREVIDNCIA, ASSISTNCIA E SEGURIDADE SOCIAL Quanto s licenas, ver 024.3 PREVIDNCIA PRIVADA Incluem-se documentos referentes aos

026.01

planos privados de concesso de peclios ou de rendas, de benefcios

complementares ou assemelhados aos da previdncia social. 026.1 BENEFCIOS

36

026.11 026.12

SEGUROS AUXLIOS - Ordenar por: o o o o o acidente; doena; funeral; natalidade; recluso.

- Ver tambm 024.92 026.13 APOSENTADORIA - Quanto ao abono ou provento provisrio, ver 024.112 026.131 CONTAGEM E AVERBAO DE TEMPO DE SERVIO 026.132 PENSES: PROVISRIA, TEMPORRIA E VITALCIA 026.19 026.191 OUTROS BENEFCIOS ADIANTAMENTOS E EMPRSTIMOS A SERVIDORES 026.192 ASSISTNCIA SADE (inclusive

pronturio mdico do servidor e planos de sade) 026.193 026.194 026.195 026.2 AQUISIO DE IMVEIS OCUPAO DE PRPRIOS DA UNIO TRANSPORTES PARA SERVIDORES HIGIENE E SEGURANA DO TRABALHO

37

Quanto

ao

pagamento

de

adicionais

de

periculosidade, insalubridade e atividades penosas, classificar em 024.133, 024.134 e 024.135,

respectivamente. 026.21 PREVENO DE ACIDENTES DE TRABALHO.

COMISSO INTERNA DE PREVENO DE ACIDENTES (CIPA) 026.22 REFEITRIOS, CANTINAS E COPAS (fornecimento de refeies). 026.23 029 029.1 INSPEES PERIDICAS DE SADE OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A PESSOAL HORRIO planto) 029.11 CONTROLE DE FREQNCIA (livros, cartes, folhas de ponto, abono de faltas, cumprimento de horas extras). - Ver tambm 024.3, 024.4 e 024.91. 029.2 MISSES FORA DA SEDE. VIAGENS A SERVIO Sugere-se abrir uma pasta para cada misso e/ou viagem, justificar. Quanto aos relatrios tcnicos das misses e/ou viagens, classificar no assunto especfico. 029.21 NO PAS - Incluem-se documentos referentes s ajudas de custo, dirias, passagens (inclusive sempre que tal procedimento se DE EXPEDIENTE (inclusive escala de

38

devoluo), prestaes de contas e relatrios de viagem. - Quanto ajuda de custo para mudana de domiclio de servidores, ver 024.51 029.22 029.221 029.222 NO EXTERIOR (afastamento do pas) SEM NUS PARA A INSTITUIO COM NUS PARA A INSTITUIO - Incluem-se documentos referentes a autorizao de afastamento, dirias (inclusive compra de moeda

estrangeira), lista de participantes (no caso de comitivas e delegaes),

passagens, passaportes, prestaes de contas, relatrios de viagem e reservas de hotel. 029.3 029.31 INCENTIVOS FUNCIONAIS PRMIOS (concesso de medalhas, diplomas de honra ao mrito e elogios). 029.4 029.5 DELEGAES DE COMPETNCIA. PROCURAO SERVIOS PROFISSIONAIS TRANSITRIOS: AUTNOMOS E COLABORADORES (inclusive licitaes) Incluem-se documentos referentes aos

profissionais contratados por RPA, todos os tipos de bolsistas e estagirios (inclusive residncia mdica e estgios no remunerados),

cooperados, terceirizados e outros colaboradores que estejam desenvolvendo atividades na Fiocruz,

39

mesmo

os

que

recebem

bolsas

de

outras

instituies. Abrir pastas por tipo de vnculo e ordenar

alfabeticamente os dossis pelo nome, com os documentos individuais. 029.6 AES TRABALHISTAS. RECLAMAES acondicionados em envelopes

TRABALHISTAS 029.7 MOVIMENTOS REIVINDICATRIOS: GREVES E PARALISAES 030 MATERIAL Incluem-se normas, regulamentaes, diretrizes,

procedimentos, estudos e/ou decises de carter geral. 030.1 CADASTRO DE FORNECEDORES. (Inclusive capacidade tcnica de fornecedores) 031 ESPECIFICAO. PADRONIZAO. CODIFICAO.

PREVISO. CATLOGO. IDENTIFICAO. CLASSIFICAO (inclusive amostras) 032 REQUISIO E CONTROLE DE SERVIOS REPROGRFICOS (inclusive assinaturas autorizadas e reproduo de

formulrios) 033 033.1 AQUISIO (inclusive licitaes) MATERIAL PERMANENTE Incluem-se documentos referentes a

equipamentos, mobilirio, aparelhos, ferramentas, mquinas, instrumentos tcnicos e obras de arte. - Quanto documentao bibliogrfica, ver 130 033.11 COMPRA (inclusive compra por importao) 40

033.12 033.13 033.2

ALUGUEL. COMODATO. LEASING EMPRSTIMO. DOAO. CESSO. PERMUTA MATERIAL DE CONSUMO Incluem-se documentos referentes aquisio de material de expediente, (inclusive informtica, insumos,

laboratrio

cobaias),

medicamentos,

peas de reposio e outros. 033.21 033.22 Quanto assinatura de peridicos, ver 130 COMPRA CESSO. DOAO. PERMUTA (inclusive

emprstimo) 033.23 CONFECO DE IMPRESSOS Incluem-se impresso documentos de referentes

formulrios,

convites,

cartazes, cartes e outros. 034 MOVIMENTAO DE MATERIAL (permanente e de consumo) 034.01 TERMOS DE RESPONSABILIDADE (inclusive

Relatrio de Movimentao de Bens MveisRMB ou RMBM) 034.1 CONTROLE distribuio DE e ESTOQUE Relatrio (inclusive de requisio, de

Movimentao

Almoxarifado-RMA) 034.2 EXTRAVIO. ROUBO. DESAPARECIMENTO (inclusive avarias) Quando se tratar de apurao de

responsabilidade de servidor, classificar em 025

41

034.3 034.4 034.5 035

TRANSPORTE DE MATERIAL AUTORIZAO DE SADA DE MATERIAL RECOLHIMENTO DE MATERIAL AO DEPSITO ALIENAO. BAIXA (material permanente e de consumo) Quanto alienao e baixa de material bibliogrfico e museogrfico, respectivamente. use cdigos 141.31 e 141.41,

035.1 035.2 036

VENDA (inclusive leilo) CESSO. DOAO. PERMUTA INSTALAO E MANUTENO Incluem-se documentos referentes aos servios de instalao, conservao, recuperao, manuteno e consertos de equipamentos, mobilirios e obras de arte. Quanto manuteno e instalao de peas vinculadas aos bens imveis, use cdigo 041.5 Quanto manuteno e instalao de equipamentos utilizados na produo de medicamentos,

imunobiolgicos e outros insumos, use cdigo 440 036.1 REQUISIO E CONTRATAO DE SERVIOS

(inclusive licitaes) 036.2 037 SERVIOS EXECUTADOS EM OFICINAS DO RGO INVENTRIO - Quanto ao inventrio de documentao bibliogrfica e museogrfico, respectivamente. 037.1 MATERIAL PERMANENTE classificar em 141.31 e 141.41,

42

037.2 039 040

MATERIAL DE CONSUMO OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A MATERIAL PATRIMNIO Incluem-se normas, regulamentaes, diretrizes,

procedimentos, estudos e/ou decises de carter geral. 041 BENS IMVEIS Incluem-se escrituras, plantas e projetos relativos aos edifcios, terrenos, residncias e salas. - Sugere-se abrir uma pasta para cada bem imvel, sempre que tal procedimento se justificar. 041.01 FORNECIMENTO E MANUTENO DE SERVIOS BSICOS Quanto instalao, conservao e reparo de rdio, telex, telefone e fac-smile, ver 072.1, 073.1 e 074.1, respectivamente. 041.011 041.012 041.013 041.02 GUA E ESGOTO GS LUZ E FORA COMISSO INTERNA DE CONSERVAO DE ENERGIA (CICE) 041.03 041.1 041.11 041.12 CONDOMNIO AQUISIO COMPRA CESSO

43

041.13 041.14 041.15 041.2 041.21 041.22 041.23 041.24 041.3

DOAO PERMUTA LOCAO. ARRENDAMENTO. COMODATO ALIENAO VENDA CESSO DOAO PERMUTA DESAPROPRIAO. REINTEGRAO DE POSSE. REIVINDICAO DE DOMNIO. TOMBAMENTO

041.4

OBRAS

(inclusive

licitaes

contratao

de

consultorias) 041.41 041.42 041.5 041.51 041.52 041.53 041.54 REFORMA. RECUPERAO. RESTAURAO CONSTRUO SERVIOS DE MANUTENO (inclusive licitaes) MANUTENO DE ELEVADORES MANUTENO DE AR CONDICIONADO MANUTENO DE SUBESTAES E GERADORES LIMPEZA. IMUNIZAO. DESINFESTAO (inclusive para jardins) - Quanto a acervos documentais, use cdigo 142.1 041.59 OUTROS SERVIOS DE MANUTENO 44

042

VECULOS - Sugere-se abrir uma pasta para cada veculo.

042.1 042.11 042.12 042.13

AQUISIO (inclusive licitaes) COMPRA (inclusive compra por importao) ALUGUEL CESSO. DOAO. PERMUTA. TRANSFERNCIA

042.2

CADASTRO. LICENCIAMENTO. EMPLACAMENTO. TOMBAMENTO

042.3 042.31 042.32 042.4 042.5 042.9 042.91 042.911 042.912

ALIENAO (inclusive licitaes) VENDA (inclusive leilo) CESSO. DOAO. PERMUTA. TRANSFERNCIA ABASTECIMENTO. LIMPEZA. MANUTENO. REPARO ACIDENTES. INFRAES. MULTAS OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A VECULOS CONTROLE DE USO DE VECULOS REQUISIO AUTORIZAO PARA USO FORA DO HORRIO DE EXPEDIENTE

042.913 043 044

ESTACIONAMENTO. GARAGEM BENS SEMOVENTES INVENTRIO (inclusive Relatrio de Movimentao de Bens Imveis - MBI) 45

049 049.1 049.11 049.12 049.13

OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A PATRIMNIO GUARDA E SEGURANA SERVIOS DE VIGILNCIA SEGUROS (inclusive de veculos) PREVENO DE INCNDIO Incluem-se treinamento manuteno peridicas, documentos de de pessoal, referentes instalao ao e

extintores, de

inspees de

constituio

brigadas

incndio, planos, projetos e relatrios. 049.14 SINISTRO Incluem-se documentos referentes s

vistorias, sindicncias e percias tcnicas relativas desaparecimento, roubo. 049.15 CONTROLE DE PORTARIA Incluem-se documentos referentes ao a arrombamento, extravio, incndio e

controle de entrada e sada de pessoas, materiais e veculos; permisso para

entrada e permanncia fora do horrio de expediente; devoluo ocorrncias. Quanto ao controle de uso de veculos, ver 042.91 049.2 MUDANAS de controle chaves; de e entrega registro e de

46

049.21 049.22 049.3

PARA OUTROS IMVEIS DENTRO DO MESMO IMVEL USO DE DEPENDNCIAS Incluem-se documentos referentes utilizao temporria de auditrios e demais dependncias dos imveis, pela Fiocruz ou por terceiros, bem como permisso para fotografar e filmar nas dependncias da Fiocruz.

050

ORAMENTO E FINANAS - Incluem-se normas, regulamentaes, diretrizes,

procedimentos, estudos e/ou decises de carter geral. 050.1 051 051.1 051.11 051.12 051.13 AUDITORIA ORAMENTO PROGRAMAO ORAMENTRIA PREVISO ORAMENTRIA PROPOSTA ORAMENTRIA QUADRO DE DETALHAMENTO DE DESPESA (QDD) Incluem-se documentos referentes s

metas e destinao de recursos e receitas por fontes. 051.14 CRDITOS ADICIONAIS Incluem-se crditos documentos suplementar, referentes especial aos e

extraordinrio. 051.2 EXECUO ORAMENTRIA 47

051.21

DESCENTRALIZAO

DE

RECURSOS

(DISTRIBUIO ORAMENTRIA) Incluem-se documentos proviso, referentes s

transferncias,

destaques,

estornos e subvenes. 051.22 ACOMPANHAMENTO DE DESPESA MENSAL (PESSOAL/DVIDA) 051.23 PLANO OPERATIVO. CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO 052 052.1 052.2 FINANAS PROGRAMAO FINANCEIRA DE DESEMBOLSO EXECUO FINANCEIRA Incluem-se documentos referentes s despesas correntes e de capital. 052.21 RECEITA Incluem-se documentos referentes aos

crditos do Tesouro Nacional (cota, repasse e sub-repasse), taxas cobradas por servios, multas, emolumentos e outras rendas

arrecadadas. 052.22 DESPESA Incluem-se documentos referentes s

despesas correntes e de capital, bem como adiantamentos, subvenes, suprimento de fundos e restos a pagar. 053 FUNDOS ESPECIAIS

48

054

ESTMULOS FINANCEIROS E CREDITCIOS Incluem-se documentos referentes aos subsdios,

incentivos fiscais e investimentos. 055 055.01 055.1 OPERAES BANCRIAS PAGAMENTOS EM MOEDA ESTRANGEIRA CONTA NICA (inclusive assinaturas autorizadas e extratos de contas) 055.2 OUTRAS CONTAS: TIPO B, C e D (inclusive

assinaturas autorizadas e extratos de contas) 056 057 BALANOS. BALANCETES TOMADA DE CONTAS. PRESTAO DE CONTAS (inclusive parecer de aprovao das contas) 059 OUTROS FINANAS 059.1 060 060.1 060.2 TRIBUTOS (IMPOSTOS E TAXAS) DOCUMENTAO E INFORMAO PUBLICAO DE MATRIAS NO DIRIO OFICIAL PUBLICAO DE MATRIAS NOS BOLETINS ASSUNTOS REFERENTES A ORAMENTO E

ADMINISTRATIVO, DE PESSOAL E DE SERVIO 060.3 061 PUBLICAO DE MATRIAS EM OUTROS PERIDICOS PRODUO EDITORIAL (inclusive edio ou co-edio de publicaes em geral produzidas pelo rgo em qualquer suporte), ver 162 062 DOCUMENTAO BIBLIOGRFICA (livros, peridicos, folhetos e audiovisuais), ver 141.3

49

063

DOCUMENTAO ARQUIVSTICA: GESTO DE DOCUMENTOS E SISTEMA DE ARQUIVOS, ver 141.1

064 065

DOCUMENTAO MUSEOLGICA, ver 141.4 REPRODUO DE DOCUMENTOS, ver 142.4 Quanto requisio de cpias eletrostticas, ver 032.

066 067 067.1

CONSERVAO DE DOCUMENTOS, ver 142.1 INFORMTICA PLANOS E PROJETOS Incluem-se documentos referentes ao

planejamento, desenvolvimento e implantao dos projetos de informatizao das reas

administrativa, tcnica e cientfica. 067.2 PROGRAMAS. SISTEMAS. REDES (inclusive licena e registro de uso, compra, cadastramento de senhas e abertura de e-mail). Quanto aos produtos e servios de informao e comunicao disseminados pela Fiocruz,

classificar em 164 067.21 067.22 067.3 069 MANUAIS TCNICOS MANUAIS DO USURIO ASSISTNCIA TCNICA OUTROS ASSUNTOS REFERENTES DOCUMENTAO E INFORMAO 070 COMUNICAES

50

Incluem-se

normas,

regulamentaes,

diretrizes,

procedimentos, estudos e/ou decises de carter geral. 071 071.1 071.11 071.12 071.2 SERVIO POSTAL SERVIOS DE ENTREGA EXPRESSA NACIONAL INTERNACIONAL SERVIOS DE COLETA, TRANSPORTE E ENTREGA DE CORRESPONDNCIA AGRUPADA MALOTE 071.3 071.9 072 072.1 073 073.1 074 MALA OFICIAL OUTROS SERVIOS POSTAIS SERVIO DE RDIO INSTALAO. MANUTENO. REPARO SERVIO DE TELEX INSTALAO. MANUTENO. REPARO SERVIO TELEFNICO (inclusive autorizao para ligaes interurbanas). FAC-SMILE (fax) 074.1 INSTALAO. TRANSFERNCIA. MANUTENO. REPARO 074.2 074.3 075 079 090 LISTAS TELEFNICAS INTERNAS CONTAS TELEFNICAS SERVIO DE TRANSMISSO DE DADOS, VOZ E IMAGEM OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A COMUNICAES OUTROS ASSUNTOS REFERENTES ADMINISTRAO GERAL 51

091

AES JUDICIAIS Quanto a documentos referentes s aes trabalhistas, use cdigo 029.6

52

Classe 100 - Documentao, Informao e Comunicao em C&T e Sade

Esta classe rene documentos relacionados s atividades de produo, captao, armazenamento, difuso, anlise e gesto da informao e comunicao em C&T e em Sade; organizao, guarda, preservao e difuso de acervos referentes sade e s cincias biomdicas; Programas de Gesto de Documentos e Sistemas de Arquivo; e atividades de museologia e divulgao em cincia e em sade. Incluem-se ainda, documentos referentes s atividades ligadas publicao de livros e peridicos cientficos, produo de vdeos e programao do Canal Sade, da UTV e similares; ao tratamento do acervo bibliogrfico e rea de informtica.

A classe 100, DOCUMENTAO, INFORMAO E COMUNICAO EM C&T E SADE , tem com subclasses:

110

POLTICAS DE DOCUMENTAO, INFORMAO E COMUNICAO EM C&T E SADE

120 130

PLANOS E PROGRAMAS DE TRABALHO ENTRADA DE ACERVOS: ARQUIVSTICO, BIBLIOGRFICO E

MUSEOLGICO 140 150 160 170 180 TRATAMENTO TCNICO E PRESERVAO DE ACERVOS SERVIOS AOS USURIOS COMUNICAO E DIVULGAO EM C&T E SADE VAGA VAGA

190 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES DOCUMENTAO, INFORMAO E COMUNICAO EM C&T E SADE

53

100

DOCUMENTAO, INFORMAO E COMUNICAO EM C&T E SADE

110

POLTICAS DE DOCUMENTAO, INFORMAO E COMUNICAO EM C&T E SADE Incluem-se normas, regulamentaes, diretrizes,

procedimentos, estudos e/ou decises de carter geral e outros documentos referentes s atividades de formulao e implementao de polticas pblicas de documentao,

informao e comunicao em sade. 120 PLANOS E PROGRAMAS DE TRABALHO incluem-se documentos referentes formulao e

acompanhamento dos planos e programas de trabalho e a avaliao dos objetivos e metas contidas nesses planos e programas. 130 ENTRADA DE ACERVOS: ARQUIVSTICO, BIBLIOGRFICO E

MUSEOLGICO - Incluem-se documentos referentes aquisio de acervos por compra, doao, cesso ou permuta, bem como os Termos de doao, cesso ou permuta e assinatura de peridicos.. 140 140.01 TRATAMENTO TCNICO E PRESERVAO DE ACERVOS NORMAS E MANUAIS Incluem-se estudos e orientaes referentes elaborao e reviso de documentos, metodologias adotados e para procedimentos o tcnicos da

tratamento

documentao arquivstica, bibliogrfica e museolgica, exemplares nicos de Cdigos de Classificao, Tabelas de Temporalidade e Destinao de Documentos e Instrumentos de Pesquisa ou recuperao produzidos nas

54

atividades de arranjo e descrio do acervo arquivstico. 140.02 ASSISTNCIA E CONSULTORIA TCNICA.

FORMULAO DE PROJETOS o Incluem-se: projetos de tratamento da tcnico e de

preservao

documentao

arquivstica, bibliogrfica e museolgica (implementados ou no); o projetos de assistncia ou consultoria tcnica, prestada ou recebida, referentes ao tratamento tcnico de acervos e de

arquivsticos

permanentes

preservao, conservao e restaurao de documentos (implementados ou no). ordenar projeto, alfabeticamente departamento pelo e nome do ou

unidade,

Instituio. 141 141.1 TRATAMENTO TCNICO DE DOCUMENTOS DOCUMENTAO INTERMEDIRIA. Incluem-se documentos referentes aos ARQUIVSTICA CORRENTE E

procedimentos de gesto de documentos de arquivo, qualquer nos que seja o suporte correntes da e

informao,

arquivos

intermedirios da Fiocruz. 141.11 PROTOCOLO: RECEPO, TRAMITAO E

EXPEDIO DE DOCUMENTOS 141.12 ANLISE. AVALIAO. SELEO

55

Incluem-se

documentos

referentes

atividades de anlise, avaliao e seleo dos documentos, visando sua destinao. Quanto aos e documentos reviso das referentes Tabelas de

elaborao

Temporalidade e Destinao de Documentos, ver 140.01 141.121 ELIMINAO (inclusive termos, listagens e editais de Cincia de Eliminao). 141.122 TRANSFERNCIA. RECOLHIMENTO (inclusive guias de transferncia, termos de recolhimento e listas de transferncia e recolhimento). 141.13 SISTEMA DE GESTO DE DOCUMENTOS E ARQUIVOS DA FIOCRUZ 141.2 141.21 141.22 141.3 DOCUMENTAO ARQUIVSTICA PERMANENTE DESCRIO INSTRUMENTOS DE PESQUISA DOCUMENTAO BIBLIOGRFICA (livros, peridicos, folhetos, e colees de vdeos e de filmes). 141.31 REGISTRO. INVENTRIO Incluem-se documentos referentes

incorporao, alienao e baixa de material bibliogrfico. 141.32 141.4 141.41 CATALOGAO. CLASSIFICAO. INDEXAO DOCUMENTAO MUSEOLGICA INVENTRIO Incluem-se incorporao, documentos alienao referentes e baixa de

material museogrfico. 141.42 CATALOGAO

56

Incluem-se

documentos

referentes

pesquisas sobre as peas ou colees do acervo museogrfico. 141.9 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A TRATAMENTO TCNICO DE DOCUMENTOS 142 142.1 PRESERVAO DE ACERVOS CONSERVAO PREVENTIVA (higienizao,

desinfestao e desinfeco) 142.2 REAS DE ARMAZENAMENTO (DEPSITOS.

ARQUIVOS DE SEGURANA. RESERVA TCNICA DE BIBLIOTECA E MUSEU) Incluem-se gesto das documentos reas de referentes

armazenamento,

monitoramento das condies ambientais e servios de guarda de documentos. 142.3 142.4 RESTAURAO (inclusive encadernao). REPRODUO FOTOGRFICA Incluem-se diferentes documentos tcnicas de referentes reproduo s de MICROGRFICA, DIGITAL E

documentos, para fins de preservao ou troca de suporte. 142.9 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES

PRESERVAO DE ACERVOS 150 151 SERVIOS AOS USURIOS CONSULTAS documental) Incluem-se as solicitaes feitas por correspondncia, por correio eletrnico ou na prpria Sala de Consulta, de pesquisas ao acervo, informao gerais sobre o (inclusive pesquisa bibliogrfica ou

contedo do acervo, biografias de pesquisadores e histria institucional, bem como os trabalhos resultantes 57

das pesquisas realizadas a pedido dos usurios e os documentos referentes ao controle das consultas. 151.1 151.2 CADASTRO DE USURIOS FORNECIMENTO DE CPIAS OU REPRODUES DE DOCUMENTOS Incluem-se reproduo documentos de documentos, referentes em

qualquer

suporte ou tcnica, para atendimento aos usurios. 151.21 CESSO DE DIREITOS DE de DE USO DE

REPRODUO Termos

DOCUMENTOS Compromisso

(inclusive e/ou

Responsabilidade) Incluem-se documentos referentes s

autorizaes para o uso de reprodues de documentos do acervo, em livros, folhetos, filmes, vdeos, entre outros, bem como, permisso para divulgao ou exibio por outras Instituies dos documentos

reproduzidos total ou parcialmente. 152 EMPRSTIMO. DOAO. INTERCMBIO Incluem-se documentos referentes aos emprstimos, doaes ou intercmbios de documentos arquivsticos, bibliogrficos e museolgicos do acervo da Fiocruz, tanto para a prpria, como para terceiros. - Quanto ao transporte e seguro do acervo, ver 034.3 159 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A SERVIOS AOS USURIOS 159.1 VISITAS GUIADAS Incluem-se documentos referentes s visitas guiadas ao Patrimnio Histrico e ao Museu da Vida. 58

160 161

COMUNICAO E DIVULGAO EM C&T E SADE PRODUO TCNICO-CIENTFICA Incluem-se documentos referentes publicao de artigos ou outras matrias, em peridicos nacionais e internacionais; separatas; e captulos de livros,

escritos por pesquisadores da Fiocruz, inclusive em parceria com autores externos Fiocruz. Quanto aos originais dos trabalhos citados acima, os mesmos integraro os dossis e as publicaes sero encaminhadas biblioteca. Quanto aos artigos publicados em decorrncia de projetos de pesquisas realizados na Fiocruz, ver 230 162 Quanto aos direitos autorais de autor, ver 240

PRODUO EDITORIAL (inclusive edio e co-edio de publicaes em geral produzidas pela Fiocruz em qualquer suporte). Incluem-se documentos referentes aos projetos de produo editorial e das Comisses e Conselhos editoriais, bem como, os pareceres dos especialistas da rea no julgamento de artigos para publicao.

162.1

EDITORAO. PROGRAMAO VISUAL Incluem-se documentos referentes ao processo de edio de Livros, Peridicos tcnico-

cientficos, Vdeos, Cd-rom e outros bem como, composio, copidesque e reviso de textos. 162.2 PROMOO. DIVULGAO (inclusive Catlogos de Editoras) 162.3 COMERCIALIZAO Incluem-se documentos referentes venda, distribuio, assinatura e estoque da produo editorial da Fiocruz. 162.4 DOAO. PERMUTA (de material editado pela Fiocruz) 59

163

EVENTOS E PROJETOS ARTSTICO-CULTURAIS E TCNICOCIENTFICOS Incluem-se documentos referentes realizao de eventos artstico-culturais e tcnico-cientficos

promovidos pela Fiocruz (inclusive em co-produo), tais como: exposies (temporrias, permanentes ou itinerantes); concertos, feiras; sales; mostras,

espetculos, recitais, shows, exibio de filmes e vdeos; concursos; musicais; olimpadas; representaes gincanas; teatrais;

apresentaes

festas; lanamentos de livros e similares, congressos, conferncias, seminrios, jornadas, simpsios,

encontros, convenes, ciclos de palestras, mesas redondas, fruns e similares, bem como, a

participao de profissionais da Fiocruz, nos eventos externos, com a apresentao de palestras, e/ou divulgao de trabalhos, servios ou produtos da Fiocruz. Ordenar por evento, em ordem alfabtica ou cronolgica. Quanto aos documentos dos eventos produzidos por outras instituies, classificar em 920 Quanto s campanhas institucionais, como

Fiocruz Pra Voc, classificar em 012.3 164 PRODUTOS E SERVIOS DE INFORMAO E

COMUNICAO EM C&T E SADE Incluem-se documentos referentes aos programas, sistemas, redes ou bases de dados desenvolvidos e/ou mantidos com o objetivo de sistematizar, tratar e disseminar em BASE informaes C&T e especializadas ou de SIG;

referncia REDEBLH;

Sade

(SINITOX;

HISA;

BIBLIOTECAS

VIRTUAIS; 60

PORTAIS; RADIS; programao do CANAL SADE e UTV; e similares). Quanto produo e edio de vdeos, classificar em 162.1 Quanto publicao da Revista Radis, classificar em 162.1 190 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES DOCUMENTAO, INFORMAO E COMUNICAO EM C&T E SADE. 191 PRODUO INTELECTUAL Incluem-se os trabalhos escritos por pesquisadores ou outros funcionrios e que no sejam resultado de programas e/ou projetos de pesquisas realizados na Fiocruz, tais como teses, dissertaes ou outros textos. 192 193 BIBLIOGRAFIAS BOLETIM BIBLIOGRFICO. SUMRIO CORRENTE.

CATLOGO DE VDEO

61

CLASSE 200 Pesquisa, Desenvolvimento e Gesto Tecnolgica

Esta classe rene documentos resultantes das atividades de pesquisa e desenvolvimento tecnolgico em sade na Fiocruz, tratadas sob diversas ticas, abrangendo desde o campo da biologia bsica at o das cincias sociais, e documentos referentes propriedade

intelectual e comercializao de tecnologia.

A Classe 200, PESQUISA, DESENVOLVIMENTO E GESTO TECNOLGICA, tem como subclasses:

210 220 230 240 250 260 270 280 290

POLTICAS DE C&T EM SADE PLANOS E PROGRAMAS DE TRABALHO PESQUISA E DESENVOLVIMENTO TECNOLGICO PROPRIEDADE INTELECTUAL DE AUTOR PROPRIEDADE INDUSTRIAL TRANSFERNCIA E ABSORO DE TECNOLOGIA REGISTRO DE PRODUTOS VAGA OUTROS ASSUNTOS REFERENTES PESQUISA, DESENVOLVIMENTO E GESTO TECNOLGICA

62

200 PESQUISA, DESENVOLVIMENTO E GESTO TECNOLGICA

210 -

POLTICAS DE C&T EM SADE Incluem-se normas, regulamentaes, diretrizes,

procedimentos, estudos e/ou decises de carter geral e outros documentos referentes formulao e implementao de polticas pblicas de C&T. 220 PLANOS E PROGRAMAS DE TRABALHO Incluem-se documentos referentes formulao e

acompanhamento dos planos e programas e, a avaliao dos objetivos e metas contidas nesses planos e programas. 230 PESQUISA E DESENVOLVIMENTO TECNOLGICO Incluem-se documentos referentes elaborao,

planejamento e desenvolvimento das pesquisas realizadas na Fiocruz, tais como: anteprojeto, projeto, fontes de referncia, instrumentos de coleta de dados, metodologias, relatrios, verses preliminares e finais, livros de registro, cadernos ou dirios de laboratrio, estudos de viabilidade e de custos, protocolos de pesquisa e os artigos e/ou trabalhos publicados em decorrncia das pesquisas. Ordenar por: nome da Pesquisa, Unidade/Departamento e ano. 240 PROPRIEDADE INTELECTUAL DE AUTOR Incluem-se documentos referentes proteo legal aos direitos autorais da criao cientfica, literria ou artstica. 250 PROPRIEDADE INDUSTRIAL Incluem-se proteo documentos da referentes s atividades junto de

legal

propriedade

industrial,

ao(s)

rgo(s) competente(s). 251 PATENTES (inclusive Carta-patente)

63

252

REGISTRO DE DESENHO INDUSTRIAL (inclusive Cartapatente)

253

REGISTRO

DE

MARCAS

LOGOMARCAS

(inclusive

Certificado de registro) 260 TRANSFERNCIA E ABSORO DE TECNOLOGIA Incluem-se documentos referentes elaborao, controle, avaliao e averbao das diversas modalidades de

Contratos de Transferncia de Tecnologia, e uso de marcas. Quanto aos convnios ou termos de cooperao tcnica, classificar em 004 270 REGISTRO DE PRODUTOS - Incluem-se documentos referentes ao registro dos produtos desenvolvidos na Fiocruz e registrados na Anvisa ou outros rgos reguladores. 290 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES PESQUISA,

DESENVOLVIMENTO E GESTO TECNOLGICA Incluem-se documentos de carter genrico relativos Pesquisa, Desenvolvimento e Gesto Tecnolgica.

64

CLASSE 300 - Ensino

Esta

classe

rene

documentos

decorrentes

das

atividades

relacionadas ao Ensino, visando a formao de recursos humanos para o Sistema nico de Sade - SUS e para o quadro nacional de C&T em Sade, em suas diversas modalidades. Incluem-se ainda, documentos referentes elaborao dos cursos oferecidos pelo conjunto das unidades da Fiocruz ou em convnio com outras instituies, em seus diferentes campos de atuao, abrangendo desde os cursos de educao infantil at os de psgraduao. (Quanto ao controle da participao da fora de trabalho da Fiocruz em cursos de aperfeioamento e

treinamento, ver 022).

A classe 300 - ENSINO tem como subclasses:

310 - POLTICAS DE ENSINO EM C&T E SADE 320 - PLANOS E PROGRAMAS DE TRABALHO 330 - CONSULTORIA E ASSESSORIA 340 - VIDA ESCOLAR 350 - CURSOS 360 - MATERIAL EDUCATIVO 370 - VAGA 380 - VAGA 390 - OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A ENSINO

65

300

ENSINO

310

POLTICAS DE ENSINO EM C&T E SADE Incluem-se normas, regulamentaes, diretrizes, procedimentos, estudos e/ou decises de carter geral e outros documentos referentes s atividades de formulao e implementao de Polticas de Ensino.

320

PLANOS E PROGRAMAS DE TRABALHO Incluem-se documentos referentes formulao e

acompanhamento dos planos e programas e, a avaliao dos objetivos e metas contidas nesses planos e programas. 321 PROGRAMAS E PROJETOS ESPECIAIS Incluem-se documentos referentes aos programas e projetos especiais de educao, como: PROVOC,

PROFORMAR, Escola de Governo, PEM e outros. Quanto aos documentos relacionados aos bolsistas e estagirios dos programas e/ou projetos, ver 029.5 330 CONSULTORIA E ASSESSORIA Incluem-se documentos referentes s atividades de

consultoria e assessoria, no Brasil e no exterior, para programas de sade governamentais, ONGs e associaes comunitrias que atuam nas reas de sade e educao (Rede de Escolas Tcnicas, RET-SUS, RETS) 340 340.01 VIDA ESCOLAR PROCESSO SELETIVO Incluem-se documentos como: editais, exemplares nicos de provas, gabaritos, resultados, recursos, e matrculas. 341 DOSSI DE ALUNO

66

Incluem-se documentos referentes vida do aluno, bem como os registros e/ou anotaes a ele

referidos. 342 DOCUMENTAO ESCOLAR Incluem-se expedio e documentos registro de referentes diplomas, ao controle,

certificados,

declaraes, certides e atestados. 349 349.1 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES VIDA ESCOLAR MONOGRAFIA. TESE. DISSERTAO Incluem-se planejamento, documentos referentes e defesa ao dos

desenvolvimento

trabalhos de concluso de curso para obteno de ttulo. 349.2 349.3 FORMATURA AUTORIZAO DE SADA DE ALUNOS Incluem-se documentos referentes autorizao dos responsveis pelos alunos para visitas

externas ou passeios. 350 CURSOS (inclusive propostas, estudos, criao e pedidos de autorizao; programas de disciplinas; material didtico usado nas aulas; conselho de classe; avaliao; e relatrios finais). 351 CURSOS parceria) Incluem-se oferecidos documentos pelas referentes da aos cursos como: PROMOVIDOS PELA FIOCRUZ (inclusive em

Unidades

Fiocruz,

calendrio escolar, horrio de aula, aula inaugural, atividades extracurriculares entre outros. Quanto aos cursos oferecidos por outras instituies, classificar em 022.12 351.1 351.2 PR-ESCOLAR E FUNDAMENTAL MDIO E TCNICO

67

351.3

ATUALIZAO. DESENVOLVIMENTO. CAPACITAO. QUALIFICAO

351.4

PS-GRADUAO

(ESPECIALIZAO

LATO-SENSU,

MESTRADO, MESTRADO PROFISSIONAL E DOUTORADO) 351.5 351.9 359 RESIDNCIA MDICA OUTROS CURSOS PROMOVIDOS PELA FIOCRUZ OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A CURSOS

PROMOVIDOS PELA FIOCRUZ 359.1 DIVULGAO Incluem-se Catlogos de Cursos e Disciplinas, folders e outros documentos de divulgao e promoo dos cursos oferecidos pela Fiocruz. 360 MATERIAL EDUCATIVO (inclusive jogos, softwares e experimentos didticos) Incluem-se documentos referentes criao, elaborao, desenvolvimento, produo, reproduo, uso, emprstimo e distribuio de material educativo. 390 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A ENSINO

68

CLASSE 400 Produo de Medicamentos, Imunobiolgicos e outros Insumos

Esta classe rene documentos referentes s atividades de produo de medicamentos, imunobiolgicos, reativos para diagnstico e outros insumos estratgicos, destinados ao Ministrio da Sade para distribuio rede pblica do SUS e s reas de C&T que demandem insumos crticos. Classificam-se ainda, documentos referentes criao e oferta de animais de laboratrio e ao fornecimento de sangue para atendimento s demandas internas de pesquisa, produo e controle da qualidade.

A classe 400, PRODUO DE MEDICAMENTOS, IMUNOBIOLGICOS E OUTROS INSUMOS, tem como subclasses:

410 - POLTICAS DE PRODUO DE MEDICAMENTOS, IMUNOBIOLGICOS E OUTROS INSUMOS 420 - PLANOS E PROGRAMAS DE TRABALHO 430 - PROCESSO DE PRODUO 440 - AVALIAO DA PRODUO 450 - CONTROLE E DISTRIBUIO DE PRODUTO ACABADO 460 - COMERCIALIZAO DE PRODUTO ACABADO 470 - VAGA 480 - VAGA 490 - OUTROS ASSUNTOS REFERENTES PRODUO DE MEDICAMENTOS, IMUNOBIOLGICOS E OUTROS INSUMOS

69

400

PRODUO INSUMOS

DE

MEDICAMENTOS,

IMUNOBIOLGICOS

OUTROS

410

POLTICAS

DE

PRODUO

DE

MEDICAMENTOS,

IMUNOBIOLGICOS E OUTROS INSUMOS Incluem-se normas, regulamentaes, diretrizes,

procedimentos, estudos e/ou decises de carter geral e outros documentos referentes produo de medicamentos, imunobiolgicos e outros. Quanto s pesquisas de desenvolvimento dos produtos (medicamentos, imunobiolgicos e outros), classificar em 230 420 PLANOS E PROGRAMAS DE TRABALHO Incluem-se documentos referentes formulao e

acompanhamento dos planos e programas de produo de medicamentos, imunobiolgicos e outros e, a avaliao dos objetivos e metas contidas nesses planos e programas. 421 PROGRAMAO DA PRODUO Incluem-se documentos referentes programao da produo semanal e mensal de medicamentos,

imunobiolgicos e outros insumos. 430 PROCESSO DE PRODUO Incluem-se documentos e/ou registros referentes ao

processo produtivo e s embalagens de medicamentos, imunobiolgicos e outros insumos, assim como a anlise das matrias-primas, do produto acabado e das embalagens; os dossis dos lotes de produtos e as amostras de reteno. 440 AVALIAO DA PRODUO Incluem-se avaliao documentos do processo e/ou registros como referentes um todo,

produtivo

70

manuteno preventiva e corretiva dos equipamentos e instrumentos de medio, ao monitoramento das instalaes fsicas e do ambiente da produo. 450 CONTROLE E DISTRIBUIO DE PRODUTO ACABADO Incluem-se documentos referentes ao controle de entrada, armazenamento e sada de produtos produzidos pela Fiocruz e os documentos referentes a rastreabilidade e recolhimento de produto acabado. 451 DOAO Incluem-se documentos referentes doao de

medicamentos, imunobiolgicos ou outros insumos. 460 COMERCIALIZAO exportao) Incluem-se documentos referentes ao custo do processo de produo e a comercializao dos medicamentos, DE PRODUTO ACABADO (inclusive

imunobiolgicos e outros insumos. Quanto aos documentos sobre Registro de Produtos,

classificar em 270 490 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES PRODUO DE

MEDICAMENTOS, IMUNOBIOLGICOS E OUTROS INSUMOS 491 TERCEIRIZAO DE ETAPAS DA PRODUO Incluem-se documentos referentes ao beneficiamento de etapas da produo, feitas em outros laboratrios. Sugere-se abrir uma pasta para cada produto ou laboratrio contratado. 492 DESCARTE/DESTRUIO Incluem-se documentos referentes ao descarte e/ou destruio de matrias primas ou produto acabado.

71

CLASSE 500 Assistncia Sade e Gesto Ambiental

Esta

classe

rene

documentos e

referentes

atividades

de

atendimento

ambulatorial

hospitalar,

aos

exames/ensaios

laboratoriais e gesto da qualidade das unidades de atendimentos clnicos e hospitalares, dos laboratrios e do ambiente.

A classe 500 ASSISTNCIA SAUDE E GESTO AMBIENTAL, tem como subclasses:

510 POLTICAS DE SADE E AMBIENTE 520 - PLANOS E PROGRAMAS DE TRABALHO 530 - SERVIOS AMBULATORIAIS E HOSPITALARES 540 - SERVIOS LABORATORIAIS 550 SERVIOS DE GESTO AMBIENTAL 560 - VAGA 570 - VAGA 580 - VAGA 590 - OUTROS ASSUNTOS REFERENTES ASSISTNCIA SADE E GESTO AMBIENTAL

72

500

ASSISTNCIA SADE E GESTO AMBIENTAL

510

POLTICAS DE SADE E AMBIENTE Incluem-se normas, regulamentaes, diretrizes, procedimentos, estudos e/ou decises de carter geral e outros documentos referentes s atividades de formulao e implementao de Polticas pblicas de Sade e Ambiente.

520

PLANOS E PROGRAMAS DE TRABALHO Incluem-se documentos referentes formulao e

acompanhamento dos planos e programas e, a avaliao dos objetivos e metas contidas nesses planos e programas. 530 530.01 SERVIOS AMBULATORIAIS E HOSPITALARES PRONTURIOS E/OU INFORMAES SOBRE OS PACIENTES 531 ASSISTNCIA MATERNO-INFANTIL Incluem-se documentos referentes ateno de referncia a gestantes de alto risco, crianas e adolescentes com patologias de alta complexidade. 532 ASSISTNCIA AOS PORTADORES DE DOENAS INFECTOPARASITRIAS Incluem-se documentos referentes ateno de referncia parasitrias. 533 ASSISTNCIA BSICA S COMUNIDADES Incluem-se documentos referentes prestao de assistncia bsica s comunidades e, projetos e campanhas voltados para as famlias das a portadores de doenas infecto-

comunidades vizinhas ao campus da Fiocruz. 534 SADE DO TRABALHADOR

73

Incluem-se

documentos

referentes

sade

do

trabalhador e, projetos e campanhas voltados para a promoo da sade dos trabalhadores. Quanto assistncia sade dos servidores e colaboradores (fora de trabalho da Fiocruz), ver 026.192 540 541 SERVIOS LABORATORIAIS LABORATRIOS Incluem-se documentos referentes s relaes com as redes de laboratrios nacionais e internacionais

(LACEN e outros) 541.1 REDES NACIONAIS Incluem-se documentos referentes s atividades da Rede Nacional dos Laboratrios Oficiais de Controle da Qualidade em Sade, assim como a cooperao com outras Redes nacionais. - Sugere-se abrir pasta para cada Rede e/ou

Laboratrio. 541.2 REDES INTERNACIONAIS Incluem-se documentos referentes cooperao com Redes e/ou Laboratrios internacionais. Sugere-se Laboratrio. 541.3 LABORATRIOS INDEPENDENTES Incluem-se documentos referentes cooperao com laboratrios que no integrem qualquer Rede de Laboratrios. 542 Sugere-se abrir pasta para cada Laboratrio abrir pasta para cada Rede ou

EXAMES E/OU ENSAIOS LABORATORIAIS Incluem-se documentos referentes aos exames e/ou ensaios realizados no mbito da vigilncia ambiental, epidemiolgica, sanitria e anlise clnica. 74

543 543.1

CONTROLE E/OU MONITORAMENTO DE EQUIPAMENTOS Incluem-se informaes registradas em

formulrios e planilhas referentes s atividades de controle sistemtico de equipamentos, bem como os certificados de calibrao dos mesmos. 543.2 DE INSTALAES Incluem-se informaes registradas em

formulrios e planilhas referentes s atividades de controle sistemtico de instalaes, bem como os certificados pertinentes. 543.3 DE ANIMAIS Incluem-se informaes registradas em

formulrios e planilhas referentes s atividades de controle sistemtico de animais utilizados nos testes, bem como os certificados pertinentes. 544 MATERIAIS DE REFERNCIA (inclusive POPs). Incluem-se cesso e documentos doao de referentes materiais bem a de emprstimo, referncia solicitao e de

documentos

tcnicos,

como

informaes sobre utilizao dos mesmos. 544.1 CERTIFICAO - Incluem-se documentos referentes ao controle de qualidade de materiais de referncia. 544.2 COMERCIALIZAO - Incluem-se documentos referentes venda de materiais de referncia e documentos tcnicos. 550 551 SERVIOS DE GESTO AMBIENTAL RESDUOS LABORATORIAIS Incluem-se documentos referentes ao gerenciamento dos resduos de produtos qumicos, biotecnolgicos. 75 biolgicos e

590

OUTROS ASSUNTOS REFERENTES ASSISTNCIA SADE E GESTO AMBIENTAL Incluem-se documentos de carter genrico referentes Assistncia Sade e Gesto Ambiental.

76

Classe 900 Assuntos Diversos

Esta classe rene documentos de carter genrico referentes administrao geral cujos assuntos no possuem classificao especfica nas demais classes do cdigo.

A classe 900 ASSUNTOS DIVERSOS, tem como subclasses:

910 SOLENIDADES. COMEMORAES. HOMENAGENS 920 - CONGRESSOS. CONFERNCIAS. SEMINRIOS. CONVENES. SIMPSIOS. ENCONTROS. CICLOS DE PALESTRAS. MESAS REDONDAS 930 FEIRAS. SALES. EXPOSIES. MOSTRAS. CONCURSOS. FESTAS 940 VISITAS E VISITANTES 950 (vaga) 960 (vaga) 970 (vaga) 980 (vaga) 990 ASSUNTOS TRANSITRIOS

77

900

ASSUNTOS DIVERSOS

910

SOLENIDADES.

COMEMORAES.

HOMENAGENS

(inclusive

discursos e palestras) - Ordenar por evento, em ordem alfabtica ou cronolgica. 920 CONGRESSOS. CONFERNCIAS. SEMINRIOS. CONVENES. SIMPSIOS. REDONDAS Incluem-se documentos referentes aos eventos produzidos por outras instituies Quanto aos eventos promovidos pela Fiocruz e a apresentao de trabalhos por profissionais da Fiocruz em eventos externos, classificar em 163 930 Ordenar por evento, em ordem alfabtica e cronolgica. ENCONTROS. CICLOS DE PALESTRAS. MESAS

FEIRAS. SALES. EXPOSIES. MOSTRAS. CONCURSOS. FESTAS Incluem-se documentos referentes aos eventos produzidos por outras instituies Quanto aos eventos promovidos pela Fiocruz e a apresentao de trabalhos por profissionais da Fiocruz em eventos externos, classificar em 163 Ordenar por evento, em ordem alfabtica ou cronolgica.

940

VISITAS E VISITANTES Incluem-se audincia, visitantes. documentos assistncia, referentes orientao e s solicitaes de a

assessoramento

78

Quanto s visitas guiadas ao Patrimnio Histrico e/ou Museu da Vida, classificar em 159.1

990 991

ASSUNTOS TRANSITRIOS APRESENTAO. RECOMENDAO Incluem-se documentos referentes a cartas de

apresentao e recomendao. 992 COMUNICADOS E INFORMES Incluem-se documentos referentes s comunicaes de posse, afastamento de cargos e alteraes de endereos e telefones. 993 994 995 996 AGRADECIMENTOS. CONVITES. FELICITAES. PSAMES PROTESTOS. REIVINDICAES. SUGESTES PEDIDOS, OFERECIMENTOS E INFORMAES DIVERSAS ASSOCIAES: CULTURAIS, DE AMIGOS E DE SERVIDORES (inclusive Fundaes de Apoio - ASFOC, SPCOC, FIOTEC, etc.) Ordenar por instituio em ordem alfabtica e

cronolgica.

79

4 NDICE

Nota: O ndice um instrumento auxiliar a classificao, portanto a sua utilizao deve ser seguida da consulta ao Cdigo de classificao de documentos de arquivo, pois o mesmo possui informaes complementares capazes de ratificar, esclarecer e indicar procedimentos a serem adotados quando da classificao e do arquivamento dos documentos.

-AABASTECIMENTO DE VECULOS - 042.4 ABONOS * de faltas - 029.11 * de permanncia em servio - 024.112 * pecunirios - 024.137 * provisrios - 024.112 ABSORO DE TECNOLOGIAS - 260 AO * disciplinar - 025 * judicial 091 * trabalhista 029.6 ACERVO ARQUIVSTICO, BIBLIOGRFICO E MUSEOLGICO * aquisio de 130 - assinatura de peridico - 033.21 - cesso 130 - compra 130 - permuta 130 - doao - 130 ACESSO AOS ACERVOS E S INFORMAES

80

Ver SERVIOS AOS USURIOS, DOCUMENTAO, INFORMAO E COMUNICAO EM C&T E SADE ACIDENTES * auxlio - 026.12 * com veculos - 042.5 * de trabalho, preveno - 026.21 * em servio - 024.3 ACOMPANHAMENTO * de conjugue - 024.3 * de despesa mensal - 051.22 ACORDOS - 004 * de pessoal - 020.4 ACUMULAO DE CARGOS * ilcita - 025.11 * lcita - 020.5 ADIANTAMENTOS * a servidores - 026.191 * execuo financeira - 052.22 ADICIONAIS * abono pecunirio - 024.137 * atividades penosas - 024.135 * de 1/3 - 024.137 * frias - 024.137 * insalubridade - 024.134 * noturno - 024.132 * periculosidade - 024.133 * servio extraordinrio - 024.136 * tempo de servio - 024.131 * ttulos - 024.139 ADITAMENTOS, de acordos, ajustes, contratos e convnios - 004 ADMINISTRAO GERAL - 000 ADMISSO DE PESSOAL - 023.11 81

ADVERTNCIAS, penalidades disciplinares - 025.12 AFASTAMENTOS * do pas com nus para a Fiocruz - 029.222 * do pas sem nus para a Fiocruz - 029.221 * para depor - 024.4 * para exercer mandato eletivo - 024.4 * para servir ao Tribunal Regional Eleitoral (TRE) - 024.4 * para servir como jurado - 024.4 * por suspenso de contrato de trabalho (CLT) - 024.4 * preventivo - 025.11 AGRADECIMENTOS - 993 GUA * fornecimento de - 041.011 * compra de 033.21 AJUDA DE CUSTO * para misses fora da sede - 029.21 * para mudana de domiclio de servidores - 024.51 AJUSTES - 004 ALIENAO * de bens imveis - 041.2 * de documentao bibliogrfica 141.31 * de material - de consumo - 035 - permanente - 035 * de veculos - 042.3 ALIMENTAO, auxlio - 024.92 ALISTAMENTO ELEITORAL, concesso para ausentar-se do servio - 024.91 ALMOXARIFADO, * controle de entrada, armazenamento e sada de produto acabado - 460 * movimentao de material permanente e de consumo 034.1 ALTERAES SALARIAIS - 023.03 ALUGUIS 82

* de bens imveis - 041.15 * de material permanente - 033.12 * de veculos - 042.12 ALUNO * dossi de 341 ALVAR - 010.1 AMBIENTE - 550 ANLISE * de documentao arquivstica, avaliao e seleo 141.12 * Ver tb AVALIAO DA PRODUO ANLISE CLNICA, exames/ensaios laboratoriais - 542 ANUNIOS - 024.131 APARELHOS, aquisio por compra - 033.11 APERFEIOAMENTO, da fora de trabalho da Fiocruz - 022 APLICAES FINANCEIRAS - 054 APOSENTADORIAS * benefcio - 026.13 * cassao 025.12 APROVEITAMENTO DE PESSOAL - 023.11 APURAO DE RESPONSABILIDADE - 025 AQUISIO * de bens imveis 026.193 ou 041.1 * de combustvel 033.2 * de documentao arquivstica 130 * de documentao bibliogrfica 130 * de documentao museolgica - 130 * de material - de consumo - 033.2 - permanente - 033.1 * de programas e sistemas 067.2 * de veculos - 042.1 AR CONDICIONADO, manuteno - 041.52 83

ARMAZENAMENTO * de documentos 142.2 * de produto acabado - 450 ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTOS * corrente e intermedirio 141.1 * permanente 141.2 ARQUIVO DE SEGURANA 142.2 ARRENDAMENTO DE BENS IMVEIS - 041.15 ARROMBAMENTO DE PATRIMNIO - 049.14 ASCENSO FUNCIONAL - 023.03 ASSENTAMENTOS INDIVIDUAIS * de servidores - 020.5 * de colaboradores 029.5 ASSINATURA * autorizada - para movimentar conta corrente em banco - 055.1 - para requisio de servio reprogrfico - 032 * de compra de peridicos - 033.21 * de venda de peridicos produzidos pela Fiocruz 162.3 ASSISTNCIA * sade do trabalhador da Fiocruz - 026.192 ou 534 * materno-infantil 531 * pr-escolar - 024.92 * social - 026 * tcnica - em documentao 140.02 - em informtica 067.3 ASSOCIAES * culturais - 996 * de amigos - 996 * de servidores - 996 84

ASSUNTOS * diversos - 900 * transitrios - 990 ATAS - 011 ATENDIMENTO BSICO, em sade 533 ATIVIDADES EXTRACURRICULARES - 351 ATIVIDADES PENOSAS - 024.135 AUDINCIAS - 010.3 AUDITORIAS - 050.1 AUDITRIO, uso de - 049.3 AULA INAUGURAL - 351 AUTNOMOS, servios profissionais transitrios - 029.5 AUTORIZAO * de afastamento do pas - 029.222 * de filmar e fotografar nas dependncias da Fiocruz 049.3 * de sada de aluno 349.3 * de sada de material - 034.4 * de uso de depoimentos, entrevistas e imagens do acervo documental 151.21 * para ligaes interurbanas - 074 * para uso de veculos fora do horrio de expediente - 042.912 AUXLIOS * acidente - 026.12 * alimentao - 024.92 * assistncia pr-escolar - 024.92 * creche 024.92 * doena - 026.12 * fardamento - 024.92 * funeral - 026.12 * moradia - 024.92 * natalidade - 026.12 * recluso - 026.12 * refeio - 024.92 85

* uniforme - 024.92 * vale-transporte - 024.92 Ver tb. LICENAS AVALIAO * da execuo oramentria - 051.21 * de desempenho - 023.03 * de documentos 141.12 * do processo de produo - 440 AVERBAO DE TEMPO DE SERVIO - 026.131

- BBAIXA * de acervo bibliogrfico 141.31 * de material - de consumo - 035 - permanente - 035 BALANCETES - 056 BALANOS - 056 BANCAS EXAMINADORAS - para cargo e emprego pblicos - 021.2 - de cursos 351 BASE BIBLIOGRFICA EM HISTRIA DA SADE PBLICA NA AMRICA LATINA E CARIBE - BASE HISA - 164 BASE HISA Ver BASE BIBLIOGRFICA EM HISTRIA DA SADE PBLICA NA AMRICA LATINA E CARIBE BENEFCIOS - 026.1 BENS * imveis 041

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- alienao 041.2 - aquisio 026.193 ou 041.1 - arrendamento 041.15 - cesso 041.12 ou 041.22 - comodato 041.15 - compra 041.11 - desapropriao 041.3 - doao 041.13 ou 041.23 - escrituras 041 - imunizao 041.54 - inventrio 044 - locao 041.15 - movimentao (RMBI) 044 - obras 041.4 - adaptao de uso 041.41 - construo 041.42 - consultorias de 041.4 - recuperao 041.41 - reforma 041.41 - restaurao 041.41 - permuta 041.14 ou 041.24 - plantas 041 - projetos 041 - reintegrao de posse 041.3 - reivindicao de domnio 041.3 - tombamento 041.3 - uso de dependncias 049.3 - venda 041.21 * mveis Ver MATERIAL PERMANENTE * semoventes - 043 BIBLIOGRAFIAS 192 87

BIBLIOTECA VIRTUAL - 164 BINIOS, adicionais - 024.131 BOLETIM * bibliogrfico. - 193 * de pessoal - 020.1 * interno 012.2 BOLSAS * de estgio 029.5 * de estudo 029.5 BOLSISTAS 029.5 BRIGADAS DE INCNDIO - 049.13

-CCADASTRO * de alunos - 341 * de fornecedores - 030.1 * de pessoal 020.5 * de usurios, dos acervos arquivstico, bibliogrfico e museolgico 151.1 * de veculos - 042.2 * entrada e sada, controle de portaria 049.15 CALENDRIO ESCOLAR - 351 CMARAS TCNICAS - 011 CAMPANHA INSTITUCIONAL - 012.3 CANAL SADE - 164 CANDIDATOS * a cargo pblico - 021.1 * a emprego pblico 021.1 * aos cursos oferecidos pela Fiocruz 340.01 Cantinas Ver REFEITRIOS CAPATAZIA, taxa de 059.1 88

CARGOS * classificao de - 023.02 * criao de 023.02 * em comisso - 024.123 * pblicos 021.1 * remunerao de - 023.02 * transformao de - 023.02 * transposio de - 023.02 CARTAS * de apresentao - 991 * de recomendao - 991 CARTAZES * campanhas institucionais 012.3 * impresso 033.23 * publicidade 012.3 CARTES * de identidade funcional 020.2 * de ponto - 029.11 * impresso de 033.23 CASAMENTO, concesso para ausentar-se do servio 024.91 CATALOGAO * de documentao bibliogrfica 141.32 * de documentao museolgica 141.42 CATLOGO DE MATERIAL 031 CATLOGO DE VDEO 193 CERTIFICADOS DE CURSOS * de aperfeioamento e treinamento da fora de trabalho - 022 * promovidos pela Fiocruz - 342 CESSO * de bens imveis 041.12 ou 041.22

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* de direitos sobre uso de depoimentos, imagens, entrevistas e trechos de documentos 151.21 * de material - de consumo 033.22 ou 035.2 - permanente 033.13 ou 035.2 * de pessoal 023.15 * de veculos 042.13 ou 042.32 CD-ROM, edio de 162.1 CHAVES * confeco 036 * devoluo 049.15 CICE Ver COMISSO DE CONSERVAO DE ENERGIA CICLOS DE PALESTRAS * eventos da Fiocruz 163 * eventos externos 920 CIPA Ver COMISSO INTERNA DE PREVENO DE ACIDENTES CLASSIFICAO * de cargos - 023.02 * de documentao arquivstica 141.1 * de documentao bibliogrfica 141.32 * de funes - 023.02 * de material - 031 CODIFICAO DE MATERIAL - 031 CDIGO DE CLASSIFICAO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO 140.01 CO-EDIO 162 COLABORADORES, servios profissionais transitrios - 029.5 COMERCIALIZAO DE PRODUTO ACABADO 460 * apurao e anlise de custos de mercado - 460 * definio de critrios - 460 * estudos - 460 90

* gerenciamento de acordos - 460 * programao de vendas - 460 * venda - 460 COMEMORAES * eventos da Fiocruz * eventos externos - 910 COMISSO * de sindicncia - 025.11 * editorial 162 * eleitoral 011 * tcnica 011 COMISSO DE ACESSO DOCUMENTAO ARQUIVSTICA 011 COMISSO INTERNA DE CONSERVAO DE ENERGIA - CICE - 041.02 COMISSO INTERNA DE PREVENO DE ACIDENTES - CIPA - 026.21 COMISSO PERMANENTE DE AVALIAO DE DOCUMENTOS - 011 COMITS 011 COMITIVAS, viagens ao exterior - 029.222 COMODATOS * de bens imveis - 041.15 * de material permanente - 033.12 COMPRA * de bens imveis 026.193 ou 041.11 * de documentao arquivstica - 130 * de documentao bibliogrfica - 130 * de documentao museolgica 130 * de material - de consumo - 033.21 - permanente - 033.11 * de moeda estrangeira - 029.222 ou 055.01 * de programas e sistemas 067.2 * de veculos - 042.11 COMPROVAO DE ESTGIO - 022.21 ou 029.5 91

COMUNICAO SOCIAL - 012 COMUNICAES - 070 COMUNICADOS * de afastamento de cargos - 992 * de alteraes de endereos e telefones - 992 * de posse - 992 CONCESSES * de diplomas de honra ao mrito - 029.31 * de medalhas - 029.31 * de ttulos ou condecoraes 910 * para ausentar-se do servio - 024.91 - alistamento eleitoral - 024.91 - casamento - 024.91 - doao de sangue - 024.91 - falecimento de familiares - 024.91 - horrio especial para portador de deficincia - 024.91 - horrio especial para servidor estudante - 024.91 CONCURSOS * eventos da Fiocruz 163 * eventos externos - 930 * para cargo e emprego pblicos - 021.2 * para ingresso em cursos - 340.01 CONDOMNIOS - 041.03 CONFERNCIAS * eventos da Fiocruz 163 * eventos externos 920 CONGRESSO INTERNO DA FIOCRUZ- 011 CONGRESSOS * eventos da Fiocruz 163 * eventos externos 920 CONSELHO * administrativo - 011 92

* deliberativo (CD) - 011 * tcnico-cientfico - 011 CONSELHOS - 011 * profissionais - 020.31 * editoriais 162 CONSERTOS DE MATERIAL PERMANENTE - 036 CONSERVAO * de documentos 142.1 * de material permanente - 036 * de mobilirio antigo - 036 * de obra de arte - 036 CONSIGNAES - 024.145 CONSTRUO, obras de - 041.42 CONSULTAS, ao acervo documental, bibliogrfico e museolgico 151 CONSULTORIAS DE OBRAS 041.4 CONTAS BANCRIAS * outras, tipo B, C e D 055.2 * nica - 055.1 CONTAS TELEFNICAS - 074.3 CONTAGEM DE TEMPO DE SERVIO - 026.131 CONTRATAO * de autnomos - 029.5 * de bolsistas PAP - 029.5 * de colaboradores - 029.5 * de pessoal - 023.11 * de servios de instalao e manuteno - 036.1 * de servios de terceiros - 029.5 CONTRATO DE TRANSFERNCIA DE TECNOLOGIA - 260 CONTRATOS * de trabalho 023.11 ou 029.5 - resciso - 023.12 ou 029.5 - suspenso 024.4 ou 029.5 93

CONTRIBUIO * para o plano de seguridade social - do empregador - 024.154 - do servidor - 024.142 * sindical - do empregador - 024.153 - do servidor - 024.141 CONTROLE * de chaves 049.15 * de comprovao de estgio - 022.21 ou 029.5 * de entrada e sada - de material - 049.15 - de pessoas - 049.15 - de veculos - 049.15 * de entrada e sada de produto acabado - 450 * de estoque de material - 034.1 * de expedio de certificados - 022.11 ou 342 * de fluxo de documentos 141.11 * de freqncia - 029.11 * de portaria - 049.15 * de qualidade da produo - 440 * de servios reprogrficos - 032 * de uso de veculos - 042.91 CONVENES * eventos da Fiocruz 163 * eventos externos 920 CONVNIOS - 004 CONVITES * eventos da Fiocruz - 163 * eventos externos 993 * impresso 033.23 Copa 94

Ver REFEITRIOS COPIDESQUE 162.1 COTAS - 052.21 CRACHS - 020.2 CRECHE * auxlio - 024.92 * educao pr-escolar 351.1 CREDENCIAIS - 020.2 CREDENCIAMENTO DE JORNALISTAS - 012.11 CREDENCIAMENTO DE LABORATRIOS 013.5 CRDITO - 054 * adicional - 051.14 * do Tesouro Nacional - 052.21 * especial - 051.14 * extraordinrio - 051.14 * suplementar - 051.14 CRIAO * de animais Ver PRODUO DE MEDICAMENTOS, IMUNOBIOLGICOS E OUTROS INSUMOS * de cargos - 023.02 * de funes - 023.02 CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO - 051.23 Curriculum de empresas Ver CADASTRO DE FORNECEDORES CURRICULUM VITAE - 021.1 ou 029.5 CURSOS * de aperfeioamento e treinamento da fora de trabalho da Fiocruz 022.1 - promovidos pela Fiocruz 022.11 - promovidos por outras instituies, no Brasil - 022.121 - promovidos por outras instituies, no Exterior - 022.122 * vida escolar - 340 95

CURSOS PROMOVIDOS PELA FIOCRUZ - 351 * atualizao 351.3 * capacitao 351.3 * desenvolvimento 351.3 * doutorado 351.4 * especializao lato-sensu 351.4 * mdio e tcnico 350.2 * mestrado 351.4 * mestrado profissional 351.4 * pr-escolar e fundamental 351.1 * qualificao 351.3 * residncia mdica 351.5 * outros cursos 351.9 CUSTOS, do processo de produo - 460

-DDCIMO TERCEIRO SALRIO - 024.124 Decises Ver NORMAS Dedetizao Ver DESINFESTAO DEFESA DE DISSERTAO 351.4 DEFESA DE TESE 351.4 DELEGAO DE COMPETNCIA - 029.4 DELEGAES, viagens ao exterior - 029.222 DEMISSO DE PESSOAL - 023.12 ou 025.12 DEMONSTRATIVO DE RECEITAS APLICADAS - 054 DENNCIAS - 025.1 DEPENDNCIAS, uso das - 049.3 DEPSITO * de documentos 142.2 * recolhimento de material permanente ao 034.5 96

DESAPARECIMENTO * de material - de consumo - 034.2 - permanente - 034.2 * de patrimnio - 049.14 DESAPROPRIAO DE IMVEIS - 041.3 DESCENTRALIZAO DE RECURSOS ORAMENTRIOS - 051.21 DESCONTOS SALARIAIS - 024.14 DESEMBOLSOS, cronograma 051.23 DESCRIO DE DOCUMENTOS ARQUIVSTICOS 141.21 DESEMBARAO ADUANEIRO - 034.4 DESENVOLVIMENTO * de pesquisa 230 * tecnolgico - 230 DESIGNAO DE PESSOAL - 023.14 DESINFESTAO * de acervos 142.1 * de bens imveis - 041.54 * de jardins - 041.54 DESINFECO, de acervos 142.1 DESPACHOS - 010.3 DESPEDIDAS - 994 DESPESAS 052.22 * correntes - 052.22 * de capital - 052.22 * mensais, acompanhamento 051.22 Ver tb. REEMBOLSO DE DESPESAS DESTAQUES DE RECURSOS ORAMENTRIOS - 051.21 DESTITUIO * de cargo em comisso - 025.12 * de funo comissionada - 025.12 DESVIO DE FUNO - 023.11 97

DEVOLUO DE CHAVES - 049.15 DIAGNSTICO DA PRODUO DOCUMENTAL 140.02 DIRIAS * de autnomos - 029.5 * compra de moeda estrangeira - 029.22 * hospedagem 029.21 ou 029.222 Digitalizao Ver REPRODUO DIGITAL DIPLOMA DE HONRA AO MRITO - 029.31 DIPLOMAS, de cursos - 342 DIREITOS DE PESSOAL 024 Diretrizes Ver NORMAS DISCURSOS, eventos - 910 DISPENSA DE PESSOAL - 023.12 DISPONIBILIDADE DE PESSOAL - 023.14 ou 025.12 DISPOSIO * por convnio - 023.15 DISSERTAO , defesa de 351.4 DISSDIOS - 020.4 DISTRIBUIO * de material - de consumo 034.1 - permanente 034.1 * de material educativo - 360 * de produto acabado - 450 * de publicaes da Fiocruz 162.3 * oramentria - 051.21 DIVULGAO * da produo cientfica e tecnolgica da Fiocruz 162.2 * de resultados de pesquisa - 230 * externa, relaes com a imprensa - 012.1 98

* interna - 012.2 DOAO * aquisio de acervo arquivstico, bibliogrfico e museolgico - 130 * de bens imveis - 041.13 ou 041.23 * sada de acervo arquivstico, bibliogrfico e museolgico * de material - de consumo - 033.22 ou 035.2 - permanente - 033.13 ou 035.2 * medicamentos, imubiolgicos e outros insumos - 451 * de publicaes e/ou edies da Fiocruz 162.4 * de sangue, concesso para ausentar-se do servio - 024.91 * de veculos - 042.13 ou 042.32 DOCUMENTAO - 100 * arquivstica 141.1 ou 141.2 - anlise 141.12 - assistncia tcnica 140.02 - avaliao 141.12 - classificao, gesto de documentos 141.1 - conservao 142.1 - consulta 151 - consultoria tcnica 140.02 - descrio 141.21 - destinao 141.12 - diagnstico, tratamento tcnico 140.02 ou 141.1 - digitalizao Ver REPRODUO DIGITAL - doao * aquisio de acervo 130 152

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* sada de acervo - 152 - edital de cincia de eliminao 141.121 - eliminao 141.121 - emprstimo - 152 - expedio 141.11 - fluxo Ver TRAMITAO - guia de recolhimento 141.122 - guia de transferncia 141.122 - manuais 140.01 - microfilmagem Ver REPRODUO MICROGRFICA - normas 140.01 - pesquisa - 151 - polticas 110 - projeto de tratamento tcnico e de preservao da 140.02 - protocolo 141.11 - recepo 141.11 - recolhimento 141.122 - reproduo para atendimento aos usurios 151.2 - reproduo para preservao 142.4 - restaurao 142.3 - termo de eliminao 141.121 - termo de recolhimento 141.122 - termo de transferncia - 141.122 - tramitao

100

*gesto de documentos 141.1 * protocolo 141.11 * transferncia 141.122 * bibliogrfica 141.3 - aquisio - 130 - assistncia tcnica 140.02 - baixa 141.31 - catalogao 141.32 - classificao 141.32 - compra - 130 - conservao 142.1 - consultas - 151 - consultoria tcnica 140.02 - digitalizao Ver REPRODUO DIGITAL - doao *aquisio de acervo 130 * sada de acervo 152 - emprstimo 152 - indexao 141.32 - intercmbio 152 - inventrio 141.31 - manuais 140.01 - microfilmagem Ver REPRODUO MICROGRFICA

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- normas 110 ou 140.01 - permuta - 130 - pesquisa - 151 - projeto de tratamento tcnico e de preservao da 140.02 - registro 141.31 - reserva tcnica 142.2 - restaurao 142.3 - tombamento 141.31 * museolgica 141.4 - aquisio 130 - assistncia tcnica 140.02 - catalogao -141.42 - conservao 142.1 - consultoria tcnica 140.02 - digitalizao Ver REPRODUO DIGITAL - doao * aquisio de acervo 130 * sada de acervo - 152 - inventrio 141.41 - microfilmagem Ver REPRODUO MICROGRFICA - projeto de tratamento tcnico e de preservao da 140.02 - reserva tcnica 142.2 102

- restaurao 142.3 - tombamento 141.41 DOENA * auxlios - 026.12 * em pessoa da famlia - 024.3 * licena para tratamento e sade 024.3 DOENAS INFECTO-PARASITRIAS - 532 DOUTORADO, cursos de 351.4

-EEDIO 162 EDIFCIOS - 041 EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO DE DOCUMENTOS 141.121 EDITORIAIS - 012.12 ELEIO - 011 ELEVADORES, manuteno - 041.51 ELIMINAO DE DOCUMENTAO ARQUIVSTICA - 141.121 ELOGIOS - 029.31 EMBALAGEM DE MEDICAMENTOS - 430 EMOLUMENTOS - 052.21 EMPLACAMENTO DE VECULOS - 042.2 EMPRSTIMO * a servidores - 026.191 * de acervos - 152 * de material de consumo - 033.22 * de material permanente - 033.13 ENCADERNAO 142.3 ENCARGOS PATRONAIS - 024.15 ENCONTROS * eventos da Fiocruz 163 * eventos externos 920

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Energia eltrica, fornecimento Ver LUZ; FORA ENQUADRAMENTO DE PESSOAL - 023.03 ENSAIOS LABORATORIAIS - 542 ENSINO - 300 ENTREVISTAS - 012.12 EQUIPAMENTOS * aquisio 033.1 * consertos 036 * conservao 036 * instalao 036 * recuperao - 036 EQUIPARAO SALARIAL 023.03 ESCALAS DE PLANTO - 029.1 ESCRITURAS, bens imveis - 041 ESGOTO - 041.011 ESPECIALIZAO, cursos de nvel superior 351.4 ESPECIFICAO DE MATERIAL - 031 ESTACIONAMENTO DE VECULOS- 042.913 ESTGIO CURRICULAR - 029.5 ESTGIOS, para a fora de trabalho da Fiocruz * promovidos pela Fiocruz - 022.21 * promovidos por outras instituies - 022.22 - no Brasil - 022.221 - no exterior - 022.222 ESTATUTOS * de pessoal - 020.1 * organizacionais - 010.2 ESTMULOS * creditcios - 054 * financeiros - 054 ESTORNOS DE RECURSOS ORAMENTRIOS - 051.21 104

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL - 010.2 Estudos Ver POLTICAS EVENTOS E PROJETOS ARTSTICO-CULTURAIS E TCNICO-CIENTFICOS * eventos da Fiocruz 163 * eventos externos 920 EXAMES * de seleo para cargo e emprego pblicos - 021.2 * mdicos para cargo e emprego pblicos - 021.2 * processo seletivo 340.01 EXAMES LABORATORIAIS 542 EXECUO * financeira - 052.2 * oramentria - 051.2 EXONERAO DE PESSOAL - 023.12 EXPEDIO DE DOCUMENTOS 141.11 EXPERIMENTOS DIDTICOS - 360 EXPOSIES * eventos da Fiocruz 163 * eventos externos 920 EXTINTORES DE INCNDIO * instalao 049.13 * manuteno 049.13 Ver tb. INCNDIO EXTRATOS DE CONTAS - 055.1 EXTRAVIO * de material - de consumo - 034.2 - de permanente - 034.2 * de patrimnio - 049.14

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-FFabricao Ver PRODUO FAC-SMILE 074 * instalao 074.1 * manuteno 074.1 * reparo 074.1 FALECIMENTO * de familiares, concesso para ausentar-se do trabalho - 024.91 * de servidores - 023.12 FARDAMENTO, auxlio - 024.92 Frmaco Ver MEDICAMENTOS FAX Ver FAC-SMILE FEIRAS * eventos da Fiocruz 163 * eventos externos 920 FELICITAES - 993 FRIAS - 024.2 * adicional de 1/3 - 024.137 * abono pecunirio 024.137 FERRAMENTAS, aquisio - 033.1 FESTAS * eventos da Fiocruz 163 * eventos externos 920 FESTIVAIS * eventos da Fiocruz 163 * eventos externos 920 FGTS Ver FUNDO DE GARANTIA POR TEMPO DE SERVIO FICHAS 106

* de inscrio - 021.1 ou 022.1 ou 340.01 * financeiras - 024.1 FILMES * edio 162.1 * exibio, evento da Fiocruz - 163 FINANAS 050 ou 052 FITAS, udio e vdeo * acervos arquivstico, bibliogrfico e museolgico - 140 * editorao, programao 162.1 Fluxo de Documentos Ver TRAMITAO FOLHAS * de pagamento - 024.1 * de ponto - 029.11 FORMULRIOS * impresso 033.23 * reproduo - 032 Ver tb. IMPRESSO DE PUBLICAES DA FIOCRUZ FORMATURA 349.2 Fornecedores Ver CADASTRO DE FORNECEDORES FORNECIMENTO * de gua e esgoto 041.011 * de luz e fora - 041.013 * de gs 041.12 * de refeies - 026.22 * de servios bsicos - 041.01 FOTOGRAFIAS * autorizao de realizao nas dependncias da Fiocruz 049.3 FOTOGRAFIAS Ver ACERVO ARQUIVSTICO, BIBLIOGRFICO E MUSEOLGICO

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FREQENCIA, controle - 029.11 FUNO * classificao de 023.02 * criao de 023.02 * remunerao de 023.02 * transformao de 023.02 * transposio de 023.02 FUNDAMENTAL, cursos de nvel 351.1 FUNCIONAMENTO ORGANIZACIONAL 010 ou 019 FUNDO DE GARANTIA POR TEMPO DE SERVIO - FGTS - 024.152 FUNDOS ESPECIAIS 053 FRUM * eventos da Fiocruz 163 * eventos externos 920

-GGABARITOS DE PROVAS - 021.2 ou 340.01 Gala Ver CASAMENTO GARAGEM - 042.913 GS, fornecimento - 041.012 GERADORES, manuteno - 041.53 GESTO DA QUALIDADE * da avaliao da produo - 440 * do processo produtivo - 430 * equipamentos e instrumentos de medio de laboratrios - 543 * equipamentos mdico-hospitalares 543 * sistema de 013 GESTO DE DOCUMENTOS 141.1 ou 141.13 GESTO TECNOLGICA - 260 GRATIFICAES - 024.12 ou 024.129 * cargos em comisso - 024.123 108

* de funo - 024.121 * incorporaes - 024.12 * jetons - 024.122 * natalina - 024.124 GREVES - 029.7 GRUPOS DE TRABALHO - 011 Guarda de patrimnio Ver SEGURANA DE PATRIMNIO GUIA, instrumento de pesquisa 141.22 GUIAS * de recolhimento de documentos 141.122 * de remessa 141.11 * de transferncia de documentos 141.122

-HHIGIENE DO TRABALHO - 026.2 HIGIENIZAO, de acervos 142.1 HOMENAGENS, * eventos da Fiocruz - 163 * eventos externos - 910 HORRIO * de expediente - 029.1 * entrada fora do 049.15 * especial para servidor estudante - 024.91 * especial para servidor portador de deficincia - 024.91 * permanncia fora do - 049.15 HORAS EXTRAS * cumprimento - 029.11 * pagamento - 024.136 Ver tb. SERVIO EXTRAORDINRIO Hospedagem Ver DIRIAS 109

-IIDENTIFICAO * de material - 031 * de pessoal - 020.2 Imveis Ver BENS IMVEIS IMPORTAO * de material de consumo - 033.21 * de material permanente - 033.11 * de veculos - 042.11 IMPOSTO DE RENDA * recolhimento - 024.156 * retido na fonte - IRRF - 024.143 IMPOSTOS - 059.1 Ver tb.TAXAS; TRIBUTOS IMPRENSA - 012.1 IMPRESSO DE PUBLICAES DA FIOCRUZ 162.1 IMPRESSOS, confeco 033.23 Imunizao Ver DESINFESTAO IMUNOBIOLGICOS, produo de - 400 INCNDIOS * percias tcnicas 049.14 * preveno - 049.13 Ver tb. EXTINTORES DE INCNDIO * sindicncias 049.14 * vistorias 049.14 INCENTIVOS * fiscais - 054 * funcionais - 029.3 INCORPORAES DE GRATIFICAES - 024.12 INDEXAO DE DOCUMENTAO BIBLIOGRFICA 141.32 110

INFANTIL Ver Pr-escolar e Fundamental INFORMAES SOBRE A FIOCRUZ - 019.01 INFORMTICA - 067 INFORMES - 992 INFRAES, com veculos - 042.5 INQURITOS ADMINISTRATIVOS - 025.11 INSALUBRIDADE - 024.134 INSPEES PERIDICAS * de preveno de incndio 049.13 * de sade - 026.23 INSS Ver INSTITUTO NACIONAL DE SEGURO SOCIAL INSTALAO * de extintores de incndio - 049.13 * de fax - 074.1 * de material permanente - 036 * de servio de rdio - 072.1 * de servio de telex - 073.1 * de servio telefnico - 074.1 INSTITUTO NACIONAL DE SEGURO SOCIAL - INSS - 024.142 ou 024.154 * descontos 024.142 * encargos patronais 024.154 INSTRUMENTOS DE PESQUISA (guia, inventrio, catlogo, ndice) 141.22 INSTRUMENTOS TCNICOS, aquisio 033.1 * aluguel 033.12 * cesso 033.13 * compra 033.11 * doao 033.13 * emprstimo 033.13 * permuta 033.13 INTERCMBIO DE DOCUMENTOS - 152 111

INVENTRIOS * de documentao bibliogrfica 141.31 * de documentao arquivstica 141.22 * de documentao museolgica 141.41 * de material - de consumo - 037.2 - permanente - 037.1 * de patrimnio - 044 INVESTIMENTOS - 054 IRRF Ver IMPOSTO DE RENDA RETIDO NA FONTE

-JJARDINS * desinfestao 041.54 * imunizao 041.54 * limpeza 041.54 * manuteno - 041.54 JETONS - 024.122 JORNADA DE TRABALHO Ver HORRIO DE EXPEDIENTE JOGOS EDUCATIVOS - 360 JORNADAS * eventos da Fiocruz 163 * eventos externos 920 JORNALISTAS, credenciamento 012.11 JUNTAS - 011 JURADO, afastamento - 024.4

-LLEASING, material permanente - 033.12 LEGISLAO DE PESSOAL - 020.1 112

LEI DOS 2/3 - 020.3 LEILO * de material permanente - 035.1 * de veculos - 042.31 LICENAS * em informtica 067.2 * pessoal - acidente em servio - 024.3 - adotante - 024.3 - afastamento do cnjuge/companheiro - 024.3 - atividade poltica - 024.3 - capacitao profissional 024.3 - desempenho de mandato classista - 024.3 - doena em pessoa da famlia - 024.3 - gestante - 024.3 - paternidade - 024.3 - prmio por assiduidade - 024.3 - servio militar - 024.3 - tratamento de interesses particulares - 024.3 - tratamento de sade - 024.3 ver tb. AUXLIOS LICENCIAMENTO DE VECULOS - 042.2 LICITAES: * alienao de veculos - 042.3 * aquisio - de material permanente 033.11 ou de consumo - 033.21 - de veculos - 042.1 * normas de - 010 * contratao de servios - 036.1 * requisio de servios - 036.1 113

* servios de manuteno - 041.5 * servios profissionais transitrios - 029.5 LIGAES INTERURBANAS - 074 LIMPEZA * de bens imveis 041.54 * de documentos 142.1 * de jardins - 041.54 * de veculos - 042.4 LISTAGENS DE ELIMINAO DE DOCUMENTOS 141.122 LISTAS TELEFNICAS INTERNAS - 074.2 LIVROS * de registro de ocorrncias - 049.15 * de ponto - 029.11 LOCAO Ver ALUGUEIS LOCOMOO, reembolso de despesas - 024.52 LOGOMARCA * de produtos 253

LOTAO DE PESSOAL - 023.13 LUZ, fornecimento - 041.013

-MMALA OFICIAL - 071.3 MALOTE - 071.2 MANDATOS CLASSISTAS, licena 024.3 MANDATOS ELETIVOS, afastamento - 024.4 MANUAIS * da qualidade 013.1 * da produo - 410 * de manuteno de prdios - 040 * de procedimentos tcnicos de tratamento de documentao 140.01 114

* do usurio de informtica 067.22 * sobre educao - 310 * tcnicos de informtica 067.21 MANUTENO * de ar condicionado 041.52 * de elevadores - 041.51 * de equipamentos utilizados na produo - 440 * de extintores de incndio - 049.13 * de fax 074.1 * de geradores 041.53 * de jardins 041.54 * de material permanente - 036 * de obras de arte - 036 * de rdio 072.1 * de servios bsicos - 041.01 * de subestaes - 041.53 * de telefone 074.1 * de telex 073.1 * de veculos - 042.4 MQUINAS, aquisio - 033.1 MARCA, registro de - 253 MATERIAL * de consumo - 033.2 - alienao - 035 - amostras - 031 - aquisio - 033 - baixa - 035 - cadastro de fornecedores - 030.1 - catlogo - 031 - cesso - 033.22 ou 035.2 115

- classificao - 031 - codificao - 031 - compra - 033.21 - confeco de impressos - 033.23 - controle de estoque - 034.1 - desaparecimento - 034.2 - distribuio - 034.1 - doao - 033.22 ou 035.2 - especificao - 031 - extravio - 034.2 - identificao - 031 - impresso de formulrios, convites, cartazes, cartes e outros - 033.23 - inventrios - 037.2 - leilo - 035.1 - movimentao - 034 - padronizao - 031 - permuta - 033.22 ou 035.2 - previso - 031 - recolhimento ao depsito - 034.5 - reproduo de formulrios - 032 - requisio 032 ou 034.1 - roubo - 034.2 - sada, autorizao - 034.4 - servios reprogrficos - 032 - transporte - 034.3

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- venda - 035.1 * educativo 360 - criao - 360 - desenvolvimento - 360 - distribuio - 360 - elaborao - 360 - emprstimo - 360 - produo 360 - reproduo - 360 * permanente - 033.1 - alienao - 035 - aluguel - 033.12 - aquisio - 033 - baixa - 035 - cadastro de fornecedores - 030.1 - catlogo - 031 - cesso - 033.13 ou 035.2 - classificao - 031 - codificao - 031 - comodato - 033.12 - compra - 033.11 - consertos - 036 - conservao - 036 - contratao de servios - 036.1 - controle de estoque - 034.1 - desaparecimento - 034.2 - distribuio - 034.1

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- doao - 033.13 ou 035.2 - emprstimo - 033.13 - especificao - 031 - extravio - 034.2 - identificao - 031 - importao - 033.11 - instalao - 036 - inventrios - 037.1 - leasing - 033.12 - leilo - 035.1 - manuteno - 036 - movimentao - 034 - padronizao - 031 - permuta - 033.13 ou 035.2 - previso - 031 - recuperao - 036 - recolhimento ao depsito - 034.5 - requisio - 034.1 ou 036.1 - roubo - 034.2 - sada, autorizao - 034.4 - termos de responsabilidade - 034.01 - transporte - 034.3 - venda - 035.1 MATRCULA EM CURSOS 340.01 MEDALHAS - 029.31

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MEDICAMENTOS, produo de - 400 MDIO, cursos de ensino 351.2 Meio-ambiente Ver AMBIENTE MESAS REDONDAS * eventos da Fiocruz 163 * eventos externos 920 MESTRADO, cursos de 351.4

MICROFILMAGEM Ver REPRODUO MICROGRFICA MDIAS ELETRNICAS, produo de 162.1 * reproduo 142.4 MISSES FORA DA SEDE - 029.2 * no exterior - 029.22 - com nus - 029.222 - sem nus - 029.221 * no pas - 029.21 MOBILIRIO * aquisio de material permanente 033.1 * consertos - 036 * conservao - 036 * recuperao - 036 MODERNIZAO ADMINISTRATIVA - 001 MOSTRAS, eventos * eventos da Fiocruz 163 * eventos externos 920 MOVIMENTAO * de almoxarifado 034.1 * de bens - imveis - 044 mveis 034.01 119

* de material - de consumo - 034 - permanente - 034 * de pessoal - 023.1 ou 025.12 * de processos 141.11 MOVIMENTOS REIVINDICATRIOS - 029.7 MUDANAS * de domiclio de servidores - 024.51 * dentro do mesmo imvel - 049.22 * para outro imvel - 049.21 MULTAS *Receitas financeiras - 052.21 * sobre veculos - 042.5 MUSEU Ver DOCUMENTAO MUSEOLGICA

-NNojo Ver FALECIMENTO DE FAMILIARES NOMEAO DE PESSOAL - 023.11 NORMAS * sobre ambiente - 510 * sobre C&T em Sade - 210 * sobre comunicaes (servios: postal, rdio, telex e telefnico) - 070 * sobre procedimentos tcnicos de tratamento da documentao arquivstica 140.01 * sobre procedimentos tcnicos de tratamento da documentao bibliogrfica 140.01 * sobre procedimentos tcnicos de tratamento da documentao museolgica 140.01 * sobre ensino - 310 * sobre legislao de pessoal 020.1 * sobre licitaes - 010 * sobre material - 030 * sobre modernizao e reforma administrativa - 001 120

* sobre movimentao de pessoal - 020.1 * sobre oramento e finanas - 050 * sobre organizao e funcionamento - 010 * sobre patrimnio - 040 * sobre pessoal 020.1 * sobre produo de medicamentos, imunobiolgicos e outros 410 - diretrizes - 410 - estudos - 410 - textos - 410 - Monografias - 410 - Especificaes - 410 * sobre sade 510 NOTICIRIO - 012.12

-OOBRAS * consultorias de 041.4 * de arte, aquisio - 033.1 * de construo - 041.42 * de recuperao - 041.41 * de reforma - 041.41 * de restaurao - 041.41 OBRIGAES * de pessoal - 024 * estatutrias - 020.3 * trabalhistas - 020.3 OFERECIMENTOS 995 OFICINAS, servios de 036.2 OPERAES BANCRIAS - 055 ORAMENTO 050, 051, 059 * previso 051.11 Ver tb. PROPOSTA ORAMENTRIA; RECURSOS ORAMENTRIOS 121

ORGANIZAO ADMINISTRATIVA 010, 019 ORGANOGRAMAS - 010.2 RGOS * colegiados - 011 * de deliberao coletiva - 011 * normatizadores da rea de pessoal 020.3 OUVIDORIA 013.3

-PPADRONIZAO DE MATERIAL - 031 PAGAMENTOS EM MOEDA ESTRANGEIRA - 055.01 PALESTRAS eventos- 910 Ver tb. CICLOS DE PALESTRAS PAP Ver PROGRAMA DE APERFEIOAMENTO PROFISSIONAL PARALISAES DE PESSOAL - 029.7 PASEP Ver PROGRAMA DE FORMAO DO PATRIMNIO DO SERVIDOR PBLICO PASSAGENS - 029.21 ou 029.222 PASSAPORTES - 029.222 * diplomticos - 020.2 PATENTE, pedidos de - 250.1 PATERNIDADE, licena - 024.3 PATRIMNIO - 040 PENALIDADES DISCIPLINARES - 025.12 PENSES * alimentcias - 024.144 * provisrias - 026.132 * temporrias - 026.132 * vitalcias - 026.132 PERFIL, para cargo e emprego pblicos - 021.2 122

PERCIAS * mdicas - 024.3 * tcnicas sobre arrombamento, desaparecimento, extravio, incndio e roubo - 049.14 PERICULOSIDADE - 024.133 PERIDICOS 141.3 * editorao 162.1 PERMUTA * de bens imveis - 041.14 ou 041.24 * de documentao bibliogrfica - 130 * de material - 033.13 ou 033.22 ou 035.2 * de pessoal - 023.13 * de publicaes 162.4 * de veculos - 042.13 ou 042.32 PSAMES - 993 PESQUISAS * bibliogrficas 151 * documentais 151 * em biologia bsica e aplicada - 230 * em desenvolvimento tecnolgico - 230 * em histria da sade e das cincias biomdicas 230 PESQUISA E DESENVOLVIMENTO TECNOLGICO 230 * anteprojeto - 230 * artigos e/ou trabalhos publicados - 230 * cadernos ou dirios de laboratrio - 230 * coleta de dados - 230 * fontes de referncia - 230 * Livros de Registro - 230 * metodologias - 230 * projeto - 230 * protocolos de pesquisa - 230 * relatrios - 230 123

* verses preliminares e finais - 230 PESQUISA, DESENVOLVIMENTO E GESTO TECNOLGICA - 200 * normas - 210 PESSOAL - 020 * ao disciplinar - 025 * acordos - 020.4 * adiantamentos - 026 * adicionais - 024.13 * admisso - 023.11 * afastamentos - 024.4 * alteraes salariais - 023.03 * aperfeioamento - 022 * aposentadoria 026.13 * aproveitamento 023.11 * apurao de responsabilidade - 025 * assentamentos individuais 020.5 * assistncia social - 026 * auxlios - 024.92 ou 026.12 * benefcios - 026.1 * boletim - 020.1 * cadastro - 020.5 * cargos - 023.02 * cesso - 023.15 * concesses - 024.91 * contratao - 023.11

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* cursos de aperfeioamento e treinamento da fora de trabalho da Fiocruz 022.11 ou 022.121 ou 022.122 * demisso - 023.12 * denncias - 025.1 * descontos - 024.14 * designao - 023.14 * direitos - 024 * dispensa - 023.12 * disponibilidade - 023.14 ou 025.12 * dissdios - 020.4 * encargos patronais - 024.15 * enquadramento - 023.03 * estgios de aperfeioamento e treinamento da fora de trabalho da Fiocruz 022.21 ou 022.221 ou 022.222 * estgios curriculares - 029.5 * estgios no remunerados - 029.5 * estudos - 023.01 * exames de seleo - 021.2 * exonerao - 023.12 * falecimento - 023.12 * frias - 024.2 * fichas financeiras - 024.1 * folhas de pagamento - 024.1 * funes - 023.02 * gratificaes - 024.12 * identificao funcional - 020.2 125

* inquritos - - 025.1 * legislao de - 020.1 * licenas - 024.3 * locomoo - 024.52 * lotao - 023.13 * movimentao - 023.1 ou 025.12 * mudana de domiclio - 024.51 * nomeao - 023.11 * obrigaes 024 * pagamento - 024.1 * paralisao - 029.7 * permuta - 023.13 * poltica - 023 * previdncia social - 026 * previso - 023.01 * promoo - 023.03 * proventos - 024.11 * quadros - 023 * readaptao - 023.11 * readmisso - 023.11 * reconduo - 023.11 * recrutamento - 021 * redistribuio - 023.14 * reembolso de despesas - 024.5 * reestruturaes salariais - 023.03 * reintegrao - 023.11

126

* remoo - 023.13 * remuneraes - 024.11 * requisio - 023.15 * resciso contratual - 023.12 * reverso - 023.11 * salrios - 024.11 * seguridade social - 026 * seleo - 021 * sindicncias - 025.1 * sindicatos - 020.4 * substituio - 023.14 * suspenso - 025.12 * tabelas - 023 * transferncia - 023.13 * transportes - 026.195 * treinamento - 022 * vantagens - 024 * vencimentos - 024.11 PIS Ver PROGRAMA DE INTEGRAO SOCIAL PLANEJAMENTO DE TRABALHO 002 PLANO DE OBJETIVOS E METAS POM - 002 PLANO PLURIANUAL - PPA - 002 PLANOS * de ensino - 320 * de informtica 067.1 * de preveno de incndio - 049.13 * de previdncia privada 026.01

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* de sade - 026.192 * de seguridade social - do empregador - 024.154 - do servidor - 024.142 * de trabalho 002 ou 120 ou 220 ou 320 ou 420 ou 520 * diretor do campus - 040 * operativos - 051.23 Planto Ver ESCALA DE PLANTO PLANTAS, bens imveis - 041 POLTICA * de documentao, informao e comunicao - 110 * de acesso aos acervos e as informaes 110 * de ambiente - 510 * de C&T - 210 * de ensino - 310 * de pessoal - 023 * de sade - 510 POM Ver PLANO DE OBJETIVOS E METAS PONTO FACULTATIVO - 029.11 PORTAL - 164 PS-GRADUAO, cursos oferecidos pela Fiocruz 351.4 PRMIOS * diversos - 163 ou 930 * incentivos funcionais - 029.31 * por assiduidade - 024.3 PRE-ESCOLAR, cursos oferecidos pela Fiocruz 351.1 PRESTAES DE CONTAS * de acordos 004 * de ajustes - 004

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* ao Tribunal de Contas da Unio - TCU - 057 * de convnios - 004 * de viagens - 029.21 ou 029.222 PRESTAO DE SERVIO DE PESSOA FSICA - 029.5 PREVENO * de acidentes de trabalho - 026.21 * de incndio - 049.13 PREVIDNCIA * privada 026.01 * social - 026 PREVISO * de material - 031 * de pessoal - 023.01 * oramentria - 051.11 Procedimentos Ver NORMAS PROCESSO SELETIVO 340.01 PROCESSOS * de tombamento - 041.3 * disciplinares - 025.11 * eletivos - 011 PROCURAO - 029.4 PRODUO * de medicamentos, imunobiolgicos e outros - 400 * editorial 162 - cd-rooms 162.1 - filmes 162.1 - fitas udio-magnticas e vdeo-magnticas 162.1 - folhetos 162.1 - livros 162.1 - peridicos 162.1 PRODUO INTELECTUAL 191 129

PRODUO TCNICO-CIENTFICA 161 PRODUO EDITORIAL - 162 * catlogos de editoras 162.2 * comercializao 163.3 * controle de estoque 162.3 * divulgao 162.2 * doao 162.4 * agradecimentos 993 * edio 162.1 * lanamento 162.2 * permuta 162.4 * produo editorial - 162 * programao visual 162.1 * promoo 161, 162.2 * editorao 162.1 PRODUTOS E SERVIOS DE INFORMAO - 164 PROGRAMA DE APERFEIOAMENTO PROFISSIONAL - PAP - 029.5 PROGRAMA DE FORMAO DO PATRIMNIO DO SERVIDOR PBLICO - PASEP - 024.151 PROGRAMA DE INTEGRAO SOCIAL PIS - 024.151 PROGRAMAS * de atualizao da fora de trabalho - 022 * de capacitao da fora de trabalho - 022 * especiais de ensino - 321 * de informtica 067.2 * de pesquisa - 220 PROGRAMAO * da produo de medicamentos, imunobiolgicos e outros - 421 * financeira de desembolso - 052.1 130

* oramentrias - 051.1 PROGRAMAS E PROJETOS ESPECIAIS DE EDUCAO - 321 PROGRAMAO VISUAL 162.1 PROGRESSO FUNCIONAL - 023.03 PROJETOS * de bens imveis - 041 * de convnios - 004 * de documentao arquivstica permanente 140.02 * de documentao bibliogrfica 140.02 * de documentao museolgica 140.02 * de gesto de informao arquivstica 140.02 * de informtica 067.1 * de modernizao e reforma administrativa - 001 * de pesquisa 230 * de preservao de documentos - 140.02 * de preveno de incndio - 049.13 * editoriais 162 * de obras - de adaptao de uso - 041.41 - de construo 041.42 - de recuperao - 041.41 - de reforma - 041.41 - de restaurao - 041.41 * de trabalho 002 * especiais de ensino - 321 PROMOO * de pessoal - 023.03 * da produo tcnico-cientfica da Fiocruz 162.2 PRONTURIO MDICO DO SERVIDOR - 026.192 PRONTURIO DO PACIENTE DE AMBULATRIO E HOSPITALAR - 530.01 PROPOSTA ORAMENTRIA Ver tb. ORAMENTO; RECURSOS ORAMENTRIOS 131

PROPRIEDADE INDUSTRIAL - 250 PROPRIEDADE INTELECTUAL DE AUTOR 240 * direitos autorais da criao artstica - 240 * direitos autorais da criao cientfica - 240 * direitos autorais da criao literria - 240 PRPRIOS DA UNIO, ocupao de - 026.194 PROTESTOS - 994 PROTOCOLO 141.11 PROVAS DE SELEO * para cargo e emprego pblicos - 021.2 * para ingresso em cursos 340.01 * para ingresso em estgios 029.5 PROVENTOS - 024.11 * provisrio - 024.112 PUBLICAO DE MATRIAS NO DIRIO OFICIAL 060.1 PUBLICAO DE MATRIAS NOS BOLETINS ADMINISTRATIVO, DE PESSOAL E DE SERVIO 060.2 PUBLICAO DE MATRIAS EM OUTROS PERIDICOS 060.3 PUBLICAO DE ARTIGOS EM PERIDICOS NACIONAIS E INTERNACIONAIS 161 * vinculados s pesquisas desenvolvidas na Fiocruz - 230 PUBLICAES INSTITUCIONAIS 162 * de artigos 161 * de catlogos 162 * de livros 162 * de peridicos 162 * distribuio das 162.3 * divulgao das 162.2 * doao das 162.4 * editorao das 162.1 * permuta das 162.4 * programao visual das 162.1 * venda das 162.3 132

PUBLICIDADE - 012.3

-QQDD Ver QUADRO DE DETALHAMENTO DE DESPESA QUADRO DE DETALHAMENTO DE DESPESA - QDD - 051.13 QUADROS DE PESSOAL - 023 QUINQUNIOS - 024.131

-RRDIO - 072 * instalao 072.1 * manuteno 072.1 * reparo 072.1 RADIS Ver REUNIO, ANLISE E DIFUSO DE INFORMAES SOBRE SADE RAIS Ver RELAO ANUAL DE INFORMAES SOCIAIS READAPTAO DE PESSOAL - 023.11 READMISSO DE PESSOAL - 023.11 REAJUSTE SALARIAL 023.03 RECEITA - 052.21 RECEPO DE DOCUMENTOS 141.11 RECLAMAES TRABALHISTAS - 029.6 RECLUSO, auxlio - 026.12 RECOLHIMENTO * de documentos ao arquivo permanente 141.122 * de material ao depsito - 034.5 * do empregador - 024.15 RECONDUO DE PESSOAL - 023.11 RECRUTAMENTO DE PESSOAL - 021 133

RECUPERAO * de bens imveis - 041.41 * de material permanente 036 RECURSOS * a exames de seleo 021.2 ou 340.01 * descentralizao - 051.21 * oramentrios 051.21 - destaques - 051.21 - estornos - 051.21 - proviso - 051.21 - subveno - 051.21 - transferncia - 051.21 REDEBLH Ver REDE NACIONAL DE BANCOS DE LEITE HUMANO REDE DE ESCOLAS TCNICAS 330 REDE NACIONAL DE BANCOS DE LEITE HUMANO - REDEBLH 164 REDES DE LABORATRIOS - 541 REDISTRIBUIO DE PESSOAL - 023.14 REEMBOLSO DE DESPESAS - 024.5 * locomoo - 024.52 * mudana de domiclio de servidores - 024.51 Ver tb. DESPESAS REESTRUTURAES SALARIAIS 023.03 REFEIO * auxlio - 024.92 * fornecimento - 026.22 REFEITRIOS - 026.22 REFORMAS * administrativa - 001 * de bens imveis - 041.41 REGIMENTOS - 010.2 REGISTRO DE DESENHO INDUSTRIAL - 252 134

REGISTRO DE MARCAS E LOGOMARCAS - 253 REGISTRO DE PRODUTOS - 270 REGISTROS * de documentao bibliogrfica 141.31 * de ocorrncia, controle de portaria 049.15 * de programas de informtica 067.2 * nos rgos competentes, organizao e funcionamento - 010.1 REGULAMENTAES Ver NORMAS REGULAMENTOS 010.2 * de pessoal - 020.1 REINTEGRAO * de pessoal - 023.11 * de posse - 041.3 REIVINDICAES - 994 * de domnio - 041.3 RELAO ANUAL DE INFORMAES SOCIAIS - RAIS - 020.3 RELAES * com a imprensa - 012.1 * com o Instituto do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional - IPHAN - 041.3 * com os conselhos profissionais - 020.31 * com outras instituies - 004 RELATRIO DE MOVIMENTAO DE ALMOXARIFADO RMA 034.1 RELATRIO DE MOVIMENTAO DE BENS IMVEIS - RMBI - 044 RELATRIO DE MOVIMENTAO DE BENS MVEIS - RMB/RMBM 034.01 RELATRIOS * de atividades 003 * de preveno de incndios 049.13 * de viagens - 029.21 ou 029.222 * tcnicos 004 ou 011 REMOO DE PESSOAL - 023.13 REMUNERAO - 024.11 135

* de cargos - 023.02 * de funes - 023.02 RENDAS ARRECADAS - 052.21 REPAROS * de fax - 074.1 * de rdio - 072.1 * de telefone - 074.1 * de telex - 073.1 * de veculos - 042.4 REPASSE FINANCEIRO - 052.21 REPORTAGENS - 012.12 REPOSIO SALARIAL 023.03 REPRODUO * DIGITAL 142.4 * FOTOGRFICA 142.4 * MICROGRFICA 142.4 * REQUISIO E CONTROLE DE SERVIOS REPROGRFICOS 032 Reprografia Ver REPRODUO DE DOCUMENTOS REQUISIO * de material - de consumo 034.1 - permanente 034.1 * de pessoal - 023.15 * de servios de instalao e manuteno 036.1 * de servios reprogrficos - 032 * de veculos - 042.911 RESCISO CONTRATUAL - 023.12 RESERVAS DE HOTEL - 029.222

136

* uso da Vila Residencial 049.3 RESERVA TCNICA DO MUSEU 142.2 RESTAURAO * de documentos arquivsticos, bibliogrficos e museolgicos 142.3 * de bens imveis - 041.41 * de mobilirio 036.1 * de obras de arte 036.1 RESTOS A PAGAR 052.22 RET-SUS Ver REDE DE ESCOLAS TCNICAS REUNIO, ANLISE E DIFUSO DE INFORMAES SOBRE SADE RADIS - 164 REUNIES - 010.3 REVERSO DE PESSOAL - 023.11 Revistas Ver PERIDICOS RMA Ver RELATRIO DE MOVIMENTAO DE ALMOXARIFADO RMBI Ver RELATRIO DE MOVIMENTAO DE BENS IMVEIS RMB/RMBM Ver RELATRIO DE MOVIMENTAO DE BENS MVEIS ROUBO * de material - de consumo 034.2 - permanente - 034.2 * de patrimnio - 049.14

-SSAC - Servio de Atendimento ao Cliente Ver OUVIDORIA SADA 137

* de material 034.4 ou 049.15 * de produto acabado - 450 SALRIOS - 024.11 * alteraes 023.03 * descontos 024.14 * equiparao 023.03 * famlia 024.111 * maternidade 024.155 * reajuste 023.03 * reestruturaes 023.03 * reposio 023.03 SALAS - 041 SALES * eventos da Fiocruz 163 * eventos externos 920 SEDEX Ver SERVIOS DE ENTREGA EXPRESSA SEGURANA * de patrimnio - 049.1 * do trabalho - 026.2 SEGURIDADE SOCIAL 024.142 ou 024.154 ou 026 SEGUROS * benefcios - 026.11 * de patrimnio - 049.12 * de veculos - 049.12 SELEO * de documentao arquivstica 141.12 * de pessoal - 021 SEMINRIOS * eventos da Fiocruz 163 * eventos externos 920 SEMOVENTES - 043 138

Servios de entrega de correspondncia agrupada Ver MALOTE SERVIOS AMBULATORIAIS - 530 SERVIOS AOS USURIOS, DOCUMENTAO, INFORMAO E

COMUNICAO EM C&T E SADE * consultas 151 * pesquisa bibliogrfica 151 * pesquisa documental - 151 * poltica de - 110 SERVIOS DE GESTO AMBIENTAL - 550 SERVIOS HOSPITALARES - 530 SERVIOS LABORATORIAIS - 540 SERVIOS * contratao de 036.1 * de entrega expressa - SEDEX - 071.1 - internacional - 071.12 - nacional - 071.11 * de manuteno - 041.5 - de imveis - 041.5 - de material permanente - 036 * de vigilncia - 049.11 * extraordinrios - 024.136 Ver tb. HORAS EXTRAS * de malote 071.2 * militar - 024.3 * postal - 071 * profissionais transitrios - 029.5 * reprogrficos - 032 * requisio de 036.1 * telefnicos - 074

139

SERVIDORES, transporte de 026.195 SIAFI Ver SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRAO FINANCEIRA SICAF Ver SISTEMA DE CADASTRAMENTO UNIFICADO DE FORNECEDORES SIGDA Ver SISTEMA DE GESTO DE DOCUMENTOS E ARQUIVOS SIG Ver SISTEMA DE INFORMAES GEOGRFICAS SIMPSIOS * eventos da Fiocruz 163 * eventos externos 920 SINDICNCIAS - 049.14 * de pessoal - 025.1 SINDICATOS - 020.4 SINISTROS - 049.14 SINITOX Ver SISTEMA NACIONAL DE INFORMAES TXICO-FARMACOLGICAS SISTEMA DE CADASTRAMENTO UNIFICADO DE FORNECEDORES SICAF 030.1 SISTEMA DE GESTO DE DOCUMENTOS E ARQUIVOS 141.13 SISTEMA DE GESTO DA QUALIDADE 013 SISTEMA DE INFORMAES GEOGRFICAS SIG - 164 SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRAO FINANCEIRA SIAFI - 050 SISTEMA NACIONAL DE INFORMAES TXICO-FARMACOLGICAS - SINITOX - 164 SOLENIDADES, eventos - 910 SUBESTAES, manuteno - 041.53 SUB-REPASSE FINANCEIRO 052.21 SUBSDIOS - 054 SUBSTITUIO DE PESSOAL - 023.14 SUBVENES 140

* execuo financeira/despesa - 052.22 * recursos oramentrios - 051.21 SUGESTES - 994 SUMRIO CORRENTE 193 SUPRIMENTOS DE FUNDOS 052.22 SUSPENSO * contratual - 024.4 * de pessoal - 025.12

-TTABELAS DE PESSOAL - 023 TABELAS DE TEMPORALIDADE E DESTINAO DE DOCUMENTOS 140.01 TAXAS 059.1 * de servios - 052.21 Ver tb. IMPOSTOS E TRIBUTOS TCU Ver TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIO TCNICO, cursos de ensino 351.2 TELECONFERNCIA - 075 TELEFONE - 074 * instalao 074.1 * manuteno 074.1 * reparo 074.1 * transferncia 074.1 TELEX 073 * instalao 073.1 * manuteno 073.1 * reparo 073.1 TEMPO DE SERVIO * adicional - 024.131 * averbao - 026.131

141

* contagem - 026.131 TERCEIRIZAO DE ARMAZENAMENTO DE DOCUMENTOS.- 142.2 TERCEIRIZAO DE ETAPAS DA PRODUO - 491 TERMO DE CESSO DE DOCUMENTOS 130 TERMO DE DOAO DE DOCUMENTOS 130 TERMO DE ELIMINAO DE DOCUMENTOS 141.121 TERMO DE RECOLHIMENTO DE DOCUMENTOS 141.122 TERMO DE RESPONSABILIDADE DE MATERIAL 034.01 TERMO DE RESPONSABILIDADE PELO USO DE REPRODUES DE DOCUMENTOS 151.21 TERMO DE TRANSFERNCIA DE DOCUMENTOS 141.122 TERRENOS - 041 TESE, defesa de 351.4 ou 349.1 TESTES PSICOTCNICOS, de candidatos a cargo e emprego pblicos - 021.2 TOMADA DE CONTAS - 057 TOMBAMENTO * de bens imveis - 041.3 * de documentao bibliogrfica 141.31 * de material permanente - 037 * de veculos - 042.2 TRAMITAO DE DOCUMENTOS 141.11 TRANSFERNCIA * de documentao arquivstica 141.122 * de pessoal - 023.13 * de recursos oramentrios - 051.21 * de tecnologia - 260 * de telefones - 074.1 * de veculos - 042.13 ou 042.32 TRANSFERNCIA E ABSORO DE TECNOLOGIA - 260 TRANSFORMAO DE CARGOS - 023.02 142

TRANSMISSO * de dados - 075 * de imagem - 075 * de voz - 075 TRANSPORTE * de material - de consumo 034.3 - permanente - 034.3 * para servidores 026.195 TRANSPOSIO DE CARGOS - 023.02 Tratores Ver VECULOS TRE Ver TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL TREINAMENTO * da fora de trabalho da Fiocruz - 022 * para preveno de incndio - 049.13 TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIO TCU - 057 TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL TRE 024.4 TRIBUTOS - 059.1 Ver tb. IMPOSTOS; TAXAS

-UUNIFORME, auxlio - 024.92 USO DE DEPENDNCIAS - 049.3 UTV - 164

-.V VACNCIA 023.12 Vacinas Ver IMUNOBIOLGICOS

143

VIGILNCIA AMBIENTAL, VER exames/ensaios laboratoriais - 542 VIGILANCIA EPIDEMIOLGICA VER exames/ensaios laboratoriais - 542 VIGILANCIA SANITRIA VER exames/ensaios laboratoriais - 542 VALE-TRANSPORTE - 024.92 VANTAGENS DE PESSOAL - 024 VECULOS 042 * abastecimento - 042.4 * acidente - 042.5 * alienao - 042.3 * aluguel - 042.12 * aquisio - 042.1 * arrombamento 049.14 * autorizao para uso fora do horrio de expediente - 042.912 * cadastro - 042.2 - de veculos particulares - 049.15 * cesso - 042.13 ou 042.32 * controle de uso - 042.91 * doao - 042.13 ou 042.32 * emplacamento - 042.2 * estacionamento - 042.913 * garagem - 042.913 * incndio 049.14 * importao - 042.11 * infraes - 042.5 * leilo - 042.31

144

* licenciamento - 042.2 * limpeza - 042.4 * manuteno - 042.4 * multas - 042.5 * percias tcnicas 049.14 * permuta - 042.13 ou 042.32 * reparo - 042.4 * requisio - 042.911 * roubo 049.14 * seguros - 049.12 * sinistro 049.14 * tombamento - 042.2 * transferncia - 042.13 ou 042.32 * venda - 042.31 VENCIMENTOS - 024.11 VENDA * de bens imveis - 041.21 * de materiais de referncia 544.2 * de material - de consumo 035.1 - permanente - 035.1 * de medicamentos - 460 * de insumos para a sade e animais 460 * de POP Procedimento Operacional Padronizado 544.2 * de publicaes institucionais 162.3 * de imunobiolgicos - 460 * de veculos - 042.31 * de servios de hospedagem 029.21 VIAGENS DE SERVIO - 029.2 145

* prestao de contas 029.21 ou 029.222 * relatrios - 029.21 ou 029.222 VIDEOCONFERNCIA - 075 VDEOS * distribuio de 162.3 * doao de 162.4 * edio de 162.1 * emprstimo de 152 * intercmbio de 152 * reproduo de 142.4 ou 151.2 VIGILNCIA, servios de - 049.11 VISITANTES 940 Visitas Ver VISITANTES VISITAS GUIADAS 159.1 VISTORIAS - 049.14

-XXerox Ver REPRODUO DE DOCUMENTOS

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