Mieux connatre et grer votre patrimoine immobilier avec SAP Real Estate Management

Agenda

1. 2. 3. 4.

Pourquoi un systme dinformation pour la gestion immobilire? Prsentation de la solution SAP REM Reporting et Pilotage Conclusions

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La solution couvre des besoins spcifiques a chaque mtier

Corporate

Rponses la valorisation de lactif interne / Connaissance du patrimoine Optimisation du ratio location / achat Externalisation partielle ou tendue des prestations Connaissance fine et anticipation des ratios doccupation Refacturation et responsabilisation des services occupants Intgration au systme financier

Secteur Publique

Effectuer linventaire patrimonial de lEtat Valoriser le patrimoine de lEtat Refacturation et responsabilisation des services occupants Rpondre au cadre dvolution de la comptabilit de ltat (LOLF)

Professionnels

de lImmobilier

Rpondre au cur de mtier Gestion locative et Gestion de syndic de coproprit Gestion commerciale, connaissance des anticipations Evolution rglementaire des constructions (normes / qualit) Approche oriente services (Financement, Facility Management,)

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 qui rpondent des questions communes

Comment avoir une vue jour de ltat et de la disponibilit du patrimoine?

Corporate

Comment apprcier au mieux la valeur du patrimoine? Comment optimiser lutilisation (loccupation) du patrimoine?

Secteur Publique

Comment fluidifier et suivre lexcution des travaux et services limmobilier et optimiser les achats?

Comment rationaliser les cots (et produits) immobiliers?

Comment amliorer le suivi des oprations

Professionnels

immobilires?

de lImmobilier

Comment anticiper les obligations rglementaires puis suivre leur excution?

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Comment la solution SAP RE-FX rpond a ces besoins

Mise disposition dune couche analytique intgre pour faciliter et optimiser la prise de dcision et la planification des projets
Senior Mgmt.
Finance / Comptabilit Legal

Donne accs de manire intgr la source unique des donnes immobilires

Gestion du patrimoine

Senior Mgmt.

Legal
Gstion des chantiers Sous-traitants
Gstion des chantiers

SAP Real Estate Management

Pilotage des transactions immobilires Gestion Locative

Finance / Comtabilit

Gestion Locative Automatise et facilite

Gestion des biens immobiliers

Entrepreneurs Rduit les risques financiers et de planification des projets de construction ou renovation Locataires Met a disposition des outils pour maintenir et augmenter le taux doccupation des biens immobiliers individuels

Gestion des biens immobiliers

un approche proactive et stratgique de la gestion locative

Fournisseurs Biens Immobiliers

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Agenda

1. 2. 3. 4.

Pourquoi un systme dinformation pour limmobilier? Prsentation de la solution SAP REM Reporting et Pilotage Conclusions

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SAP Real Estate Management: organis autour des besoins client

Portfolio Management

Real Estate Analytics

Master Data Management

Partner Management

Transaction Management

Commercial Real Estate Management Corporate Real Estate Management

Real Estate Search

Lease Management

Condition Adjustment

Percentage Rent

Cost Recovery

Third-Party Management

Legal Compliance

Space Management

Room Reservation

Move Management

Facilities Management

Construction

Modernization & Refurbishment

Maintenance & Repair

Service Management

Support Processes

Accounting

Controlling

Tools

Integration to SAP Industry Solutions

SAP Real Estate Management Solution Map Edition 2008

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SAP Real Estate Management Gestion du Patrimoine Immobilir

Portfolio Management

Real Estate Analytics

Master Data Management

Partner Management

Transaction Management

SAP Real Estate Management vous assistera pour:

Evaluer la performance de vos biens immobiliers Effectuer des rapports standard refltant les charges et produits, vacances, mesurages, contrats, conditions lgales et financires, maintenance et autres informations sur vos biens immobiliers

La dfinition des structures flexible selon larchitecture, lusage ou les services dun objet immobilier
Saisie du rfrentiel immobilier pour permettre son optimisation en accord avec vos activits mtier principales Permettre une vision transparente de votre base partenaire contractuels

Dcrire graphiquement vos objets immobiliers via lintgration avec des systmes CAD/CAFM et SIG Adopter une approche pour grer le cycle de vie de votre patrimoine immobilier

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SAP Real Estate Management Commercial Real Estate Management

Commercial Real Estate Management

Real Estate Search

Lease Management

Condition Adjustment

Percentage Rent

Cost Recovery

Third-Party Management

Legal Compliance

SAP Real Estate Management vous assistera pour :

Faire le lien entre les biens vacants et les locataires potentiels Crer des offres locatives

Grer les contrats de mis a bail et prise a bail

Suivre les fins de contrat de location et le options de renouvellement Effectuer les indexations des loyers

Grer des contrat locatifs complexes comme par ex. bass sur des loyer sur chiffres daffaires
Calculer les charges re-facturables, les tats des comptes, les provisions sur charges ou appels de fonds et les rvisions

Effectuer les dcomptes de charges (locataires ou de coproprit) Grer la correspondance pour touts les procssus locatifs

Effectuer la gestion pour un tiers dans le domaine immobilier (gestion locative ou syndic de coproprit)

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SAP Real Estate Management Corporate Real Estate Management

Corporate Real Estate Management Space Management Room Reservation Move Management

Les managers chargs de la grance du patrimoine immobilier dun groupe ou dune filiale souhaitent intgrer la gestion des bien immobiliers dans les procssus globaux comme le contrle de gestion, la comptabilit financire ou le reporting. Leur objectif principal est daugmenter le taux dutilisation des espaces, doptimiser les dpenses et de permettre un service confortable aux employs

SAP Real Estate Management vous assistera dans:

La gestion efficace des espaces de travail

Lallocation des ressources (par ex. employs ou sous-traitants) aux espaces de travail et la gestion des dmnagements

La gestion des rservation de bureaux ou salles de runion

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Vue physique / Vue de lutilisation (conomique)

Rfrentiel Immobilier Architecture

Utilisation

Structure des actifs

Structure des projets Localisation des quipements Intgration SIG

Gestion commerciale
Gestion contractuelle Suivi et rgularisation des charges Suivi du portefeuille et

recouvrement

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La gestion des contrats

Baux locatifs (prise bail) Mandat de gestion

Contr. De rglement de coproprit

Contrats divers
Site UE

Terrain PC = UL

Immeubl e

Autre s

Bureau x

Surfac Surfac e Surfac e e

Locaux techniques

Location / Souslocation
Location Tiers Dbiteur

Conventions doccupation Occupation interne Centre de couts Locaux vacants

Surfaces Non-utilises

Cout de la vacance

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Lanalyse de la disponibilit des biens

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SAP Real Estate Management Facilities Management

Facilities Management
Construction

Modernization and Refurbishment

Maintenance and Repair

Service Management

SAP Real Estate Management vous assistera pour:

Mener la maintenance planifie et non-planifi de vos biens immobiliers Suivre les charges lis a la maintenance dans des rapports intgrs Grer des contrats de maintenance avec des fournisseurs externes Allouer des taches a des partenaires externes Suivre les taches de modernisation et de maintenance Grer les disfonctionnements et problmes signals par tlphone Prparer et procurer des articles et services externes

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SAP Real Estate Management Support Processes

Support Processes
Accounting Controlling Tools

Integration to SAP Industry Solutions

SAP Real Estate Management vous assistera pour:

La facturation des contrats de location Grer lencaissement des loyers, les payements et le suivi des impays Effectuer la planification et le dcompte des charges et produits Identifier les couts imputes a chaque objet immobilier Grer la correspondance et la documentation pour lintgralit des procs immobiliers Intgrer des fonctionnalits spcifique votre propre entreprise Intgrer dautres systmes tiers ou services externes

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La comptabilisation des biens immobiliers

Traitement priodique automatis :

Auto-facturation Provisions

des prises bail & refacturations

pour loyers & charges de tiers (avec dition de factures et quittances)

Facturations

Allocation

internes

Comptabilisations automatises en comptabilit gnrale, auxiliaire (bailleur fournisseur ou locataire client), en analytique (affectation au bail , lobjet immobilier, loccupant interne)

Etalement des charges locatives (ex: trimestre choir) Comptabilisations possible pour vnements ponctuels (ERP2006) : shmas comptables automatiss

Refacturation de charges avec rgularisation

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La comptabilisation des biens immobiliers

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Lintgration avec la gestion comptable et budgtaire

Reporting
Contrle budgtaire des cots et produits immobiliers

Rfrentiel comptable
Unit conomique UE PC = EG Direction UE

Produits / Dpenses immobilires (par nature comptable) Cots internes Dep.C

Terrain

Bt.A

Bt.B

Dep.A

Dep.B

Processus de gestion
Privatifs PC = UL communs Service 1 Service 2

Surf.bureaux

Lot.1

Lot.2

Rfrentiel des centres budgtaires

Rfrentiel des tiers

Identification des occupants Loyers budgtaires (convention doccup.) Loyers tiers Rpartition des charges CL2 UL

Rfrentiel Immobilier
PC = CL2 (Donnes descriptives immobilires) CL1

(locataires, agents, prestataires, ..)

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Agenda

1. 2. 3. 4.

Pourquoi un systme dinformation pour limmobilier? Prsentation de la solution SAP REM Reporting et Pilotage Conclusions

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Reporting et Pilotage Reporting transactionnel dans SAP ERP

information sur les biens (objets immobiliers et caractristiques de mesurage, les partenaires (locataires, occupants internes, prestataires, )

information sur la gestion des contrats information sur la gestion des rpartitions de charges : charges rpartir, objets de rpartitions, dfinition des coefficients, quotes-parts rparties sur les biens et contrats, historique des rpartitions

information sur la comptabilisation des contrats par partenaire (compte client) information sur le contrle de gestion (analytique et budgets) des biens immobiliers :

liste dtaills des cots et produits (lignes budget ou rel) tats budget / rel (par objet immobilier) : global, par priodes, par comparaison /
anne N-1.

et autres

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Reporting et Pilotage Dcisionnel et pilotage dans SAP BI

BEx Analyzer

Une restitution sur mesure

Des rapports gnriques aux rapports personnaliss De lExcel au web reporting

BW Web Reporting
Non SAP

Fichier

Distribution de linformation par mail

Cockpits

BEx MAP

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Agenda

1. 2. 3. 4.

Pourquoi un systme dinformation pour limmobilier? Prsentation de la solution SAP REM Reporting et Pilotage Conclusions

SAP 2008 / Page 22

REM, dans une logique de totale intgration avec les autres composantes fonctionnelles
Pilotage (SEM/BW) Portail immobilier

Real Estate (RE-FX)

Gestion de travaux et investissements (PS)

Contrle de gestion (CO)

Achats (MM) /SRM

Processus de gestion Intgrs Rfrentiels synchroniss

Finances (FI)

Maintenance (PM) et Services (SM/ CRM)

CAD/CAFM SIG Outils graphiques

Immobilisations (FI-AA)
Gestion budgtaire(IS-PS)

Autres applic.

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7 Points cl de SAP REM

1.

La gestion du patrimoine immobilier et de son quipement est dune importance stratgique pour chaque socit!
Le patrimoine immobilier est gnralement le plus important actif sur le bilan dune socit la gestion immobilire reprsente souvent la deuxime de ces charges

2.

Elle affecte touts les domaines dune socit incluant le financier, le lgal, la construction, la gestion du patrimoine et la

gestion locative
3. 4. 5. Les plus grand dfis sont le manque de communication et la faible capacit de collaboration SAP Real Estate Management a t dvelopp prcisment pour la gestion immobilire commerciale et corporate SAP Real Estate Management propose touts les processus mtier relevants pour la gestion de biens immobiliers et leurs quipements techniques

6.
7.

SAP Real Estate Management fait partie intgrante de SAP ERP

Lobjectif principal de SAP Real Estate Management est de vous aider prendre les meilleures dcision dinvestissement, dautomatiser les processus mtier rcurrents et damliorer la collaboration avec les locataires, les employs et les fournisseurs de services

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Thank you!

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