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PROPUESTA
REGISTRO Y CODIFICACIN DE ACTIVIDADES EN LA ATENCIN DE CONSULTA EXTERNA (Sistema de Informacin HIS V 3.05)
Agosto 2011
Pg. 1
Z651
Z659
Z701
Z702
Z703
Z720 Z721
Pg. 2
INSTRUCCIONES PARA EL REGISTRO Y CODIFICACIN DE LAS ACTIVIDADES DE LAS ETAPAS DE VIDA ADOLESCENTE Y JVEN
Esta etapa desarrolla actividades de Atencin de Salud orientadas a la promocin, prevencin y control de daos a la salud en la poblacin adolescente y joven El registro de los datos generales se hace siguiendo las indicaciones pertinentes y no presenta caractersticas especiales. Los tems diagnstico motivo de consulta, tipo de diagnstico y laboratorio (tems 13, 14 y 15) presentan algunas particularidades que se revisar en detalle a continuacin.
A. ATENCIN DE SALUD
Los tems referidos al da, historia clnica, DNI, financiador, pertenencia tnica, distrito de procedencia, edad, sexo, establecimiento y servicio (tems 7 al 16) se registran siguiendo las indicaciones planteadas en el captulo de Aspectos Generales del presente Documento Tcnico. En el tem: Tipo de diagnstico se debe tener en cuenta las siguientes consideraciones al momento de registrar: Marcar con un aspa (X) P: (Diagnstico presuntivo) nicamente cuando no existe certeza del diagnstico y/o ste requiere de algn resultado de laboratorio. Su carcter es provisional. D: (Diagnstico definitivo) Cuando se tiene certeza del diagnstico por evaluacin clnica y/o por exmenes auxiliares y debe ser escrito una sola vez para el mismo evento (episodio de la enfermedad cuando se trate de enfermedades agudas y solo una vez para el caso de enfermedades crnicas) en un mismo paciente. R: (Diagnstico repetido) Cuando el paciente vuelve a ser atendido para el seguimiento de un mismo episodio o evento de la enfermedad en cualquier otra oportunidad posterior a aquella en que estableci el diagnstico definitivo. Si son ms de tres (03) los diagnsticos y/o actividades los que se van a registrar, contine en el siguiente registro y trace una lnea oblicua entre los casilleros de los tems 7: Da y 16: Servicio y utilice los siguientes tres (03) tems del campo diagnsticos y/o actividades para completar el registro de la atencin. Los tems diagnstico motivo de consulta, tipo de diagnstico y laboratorio (tems 17, 18 y 19) presentan algunas particularidades que se revisar en detalle a continuacin.
Pg. 3
EDAD
LAB
97565 13 89526224 1
80
M 14 A F
N C R
N C R
P P P
D D D
R R R
1 1
L700 C8002
EDAD
LAB
97565 28 89526224 1
80
M 14 A F
N C R
N C R
P P P
D D D
R R R
TA
C8002
97565 28 89526224 1
80
Ocoa
M 15 A F
N C R
N C R
P P P
D D D
R R R
C8002
Pg. 4
EDAD
LAB
85421 28 22458714 1
80
Ambo
M 13 A F
N C R
N C R
P P P
D D D
R R R
Z003
FINANC. DE SALUD
PERTENENCIA TNICA
DISTRITO DE PROCEDENCIA
EDAD
S E X O
ES TA BLE
SER VI CIO
TIPO DE DIAGNSTICO
LAB
97565 14 89526224 1
80
Tambopata
M 15 A F
N C R
N C R
P P P
D D D
R R R 2
M419 99401
Pg. 5
9545 15 10070662 1
80
Caman
M 13 A F
N C R
N C R
P P P
D D D
R R R
VIF 1
U140 99404
9545 15 10070662 1
80
Caman
M 16 A F
N C R
N C R
1. Tamizaje de Salud Mental 2. Problemas en la Relacin entre esposos o pareja 3. Consejera en Salud Mental
P P P
D D D
R R R
VIF
U140 Z630
99404
Para considerar a un Paciente con Problemas y Trastornos de Salud Mental Tamizada, por lo menos debe haber recibido el mnimo de atenciones requeridas para cada caso.
01 Tamizaje en Salud Mental 01 Consejera en Salud Mental
Pg. 6
65633 28 95241776 1
80
M 17 A F
N C R
N C R
P P P
D D D
R R R
Z003
ENTREVISTA DE TAMIZAJE
Proceso de interrelacin con los usuarios de los servicios de salud para identificar y detectar problemas relacionados a factores de riesgo como la violencia intrafamiliar, social, abuso de alcohol y drogas, etc. mediante la aplicacin de fichas de tamizaje, por personal de salud debidamente capacitado. En el tem: Diagnstico motivo de consulta y/o actividad de salud anotar En el 1er. Casillero la entrevista de tamizaje En el tem: Tipo de diagnstico marque siempre D En el tem: Laboratorio, anote la sigla correspondiente de acuerdo al problema determinado VIF VSX VS
H.C. / F.F. DA DOCUMENTO DE IDENTIDAD
AD TD
EDAD
TIPO DE DIAGNSTICO P D R
LAB.
N C
N C R
1. Tamizaje de Salud Mental 2. Trastornos mentales y del comportamiento debido al uso de cocana 3. Consejera en Salud Mental
P P P
D D D
R R R
AD
U140 F14.5
F R
99404
Pg. 7
EDAD
LAB
65243 6 65047315 1
80
Callao 18 A
N C
N C R
P P P
D D D
R R R
A059 E86X
FINANC. DE SALUD
PERTENENCIA TNICA
DISTRITO DE PROCEDENCIA
EDAD
S E X O
ES TA BLE
SER VI CIO
TIPO DE DIAGNSTICO
LAB
24212 80 17 35240127 1
Puente Piedra
M 19 A F
N C R
N C R
P P P
D D D
R R R
A549 99404
FINANC. DE SALUD
PERTENENCIA TNICA
DISTRITO DE PROCEDENCIA
EDAD
S E X O
ES TA BLE
SER VI CIO
TIPO DE DIAGNSTICO
LAB
65243 13 65047315 1
80
Carhuaz 21 A
N C
N C R
P P P
D D D
R R R
J342
FINANC. DE SALUD
PERTENENCIA TNICA
DISTRITO DE PROCEDENCIA
EDAD
S E X O
ES TA BLE
SER VI CIO
TIPO DE DIAGNSTICO
LAB
15245 14 12453687 1
80
Casma 14 A
N C
N C R
P P P
D D D
R R R
3 2
Pg. 8
FINANC. DE SALUD
PERTENENCIA TNICA
DISTRITO DE PROCEDENCIA
EDAD
S E X O
ES TA BLE
SER VI CIO
TIPO DE DIAGNSTICO
LAB
65640 9 65241367 1
80
El Agustino 17 A
N C
N C R
P P P
D D D
R R R
F919 F91.2
FINANC. DE SALUD
PERTENENCIA TNICA
DISTRITO DE PROCEDENCIA
EDAD
S E X O
ES TA BLE
SER VI CIO
TIPO DE DIAGNSTICO
LAB
16458 18 07033940 1
80
M 21 A F
N C R N C
N C R N C R
1. Atencin Prenatal 8 semanas 2. Plan de parto 3. Gestante con bajo peso 1. (estado nutricional) Dentro de lo recomendado segn semana gestacional 2. Toma de PAP 3. Tamizaje de Salud mental
P P P P P P
D D D D D D
R R R R R R
1 1 IMC
PC VIF
Z0141 U140
ASISTENCIA TCNICA
Definicin Operacional: Actividad de seguimiento, monitoreo para fortalecer el o las reas encontradas con problemas dentro de la supervisin. Como se indica en el captulo de generalidades, para las APP no se registran los tems del 9 al 16 En el tem: Ficha Familiar o Historia Clnica anote APP100, cdigo de establecimiento de salud. En el tem: Diagnstico motivo de consulta y/o Actividad de salud, anote: En el 1 casillero Asistencia Tcnica U1052 En el 2 casillero Actividad de Materno Perinatal U0031 En el tem: Tipo de Diagnstico marcar "D" en ambos casos.
H.C. DA DOCUMENTO DE IDENTIDAD FINANC. DE SALUD PERTENENCIA TNICA DISTRITO DE PROCEDENCIA S E X O ES TA BLE SER VI CIO DIAGNSTICO MOTIVO DE CONSULTA Y/O ACTIVIDAD DE SALUD TIPO DE DIAGNSTICO CDIGO CIE / CPT
EDAD
LAB
18
APP100
M F
N C R
N C R
P P P
D D D
R R R
C7004 U0031
Pg. 9
Se utiliza para otras personas capacitadas que no sean personal de salud; en el campo HC debe identificar el grupo al que va dirigida la capacitacin, revise el captulo de Generalidades para conocer el listado de APP.
APP93 18
N C
N C R
P P P
D D D
R R R
12
C0009 U0031
Pg. 10
FINANC. DE SALUD
PERTENENCIA TNICA
DISTRITO DE PROCEDENCIA
EDAD
S E X O
ES TA BLE
SER VI CIO
TIPO DE DIAGNSTICO
LAB
18
APP100
M F
N C R
N C R
P P P
D D D
R R R
20
C0010 U0031
Las Actividades Preventivo Promocionales que son grupales se registran SIEMPRE en conjunto, 1 La actividad realizada y 2 La estrategia o etapa de vida que realiza la actividad. Como hay actividades comunes, solo indicando a que estrategia o etapa de vida que realiza la actividad se puede diferenciar. Los cdigos APP indican el lugar donde se realiza la actividad o identifica al grupo poblacional beneficiario de la misma. En el registro es necesario recoger el dato de la actividad, la estrategia o etapa de vida, del grupo beneficiario y se ser posible lugar donde se realiza, para esto Usted deber utilizar correctamente los cdigos APP para poder hacer los cruces pertinentes y poder recoger en el registro la mayor informacin.
CAPACITACIN (U124)
Definicin Operacional: Es un proceso sistemtico para proporcionar o mejorar los conocimientos y competencias del recurso humano. Los tems 9: Documento de Identidad, 10: Financiador, 11: Pertenencia tnica, 13: Edad, 14: Sexo, 15: Establecimiento y 16: Servicio, NO SE REGISTRAN, por lo que se traza una lnea oblicua sobre ellos. En el tem: Historia Clnica / Ficha Familiar registre segn sea el caso: APP100 Establecimiento / Personal de Salud APP145 APP138 Agente Comunitario en Salud APP146 APP144 Actividades con Docentes APP157 Actividades con Alumnos Actividades con Padres Trabajadores en General
Puede utilizar cualquier otro APP descrito en el captulo general del presente documento tcnico para indicar el grupo objetivo a quien se realiza la capacitacin. En el tem: Diagnstico Motivo de Consulta y/o Actividad de Salud, anote: En el 1 casillero Capacitacin U124 En el 2 casillero Actividad de Materno Perinatal U0031 En el tem: Tipo de diagnstico marque siempre "D" para ambos casilleros En el tem: Lab anote: En el 1 casillero El nmero de Personas que participan de la capacitacin
H.C. DA DOCUMENTO DE IDENTIDAD FINANC. DE SALUD PERTENENCIA TNICA DISTRITO DE PROCEDENCIA EDAD S E X O ES TA BLE SER VI CIO DIAGNSTICO MOTIVO DE CONSULTA Y/O ACTIVIDAD DE SALUD TIPO DE DIAGNSTICO LAB CDIGO CIE / CPT
APP140 18
N C
N C R
P P P
D D D
R R R
24
U124 U0031
Cuando la Capacitacin sea realizada para otro personal que no sea de salud utilice el cdigo U124 y registre de la misma manera como se muestra en el ejemplo anterior; en el tem 8: Historia Clnica debe identificar el APP que corresponda el grupo poblacional al que va dirigida la capacitacin. (Revise el captulo de Generalidades para conocer el listado de APP).
Pg. 11