1. Introduccin a la contabilidad El objeto de la contabilidad es suministrar informacin a los distintos agentes econmicos para ayudarles a tomar decisiones.

Pero no son accesibles al pblico en general todos los datos contables; normalmente, ste slo puede conocer la informacin contenida en ciertos estados financieros o contables, que son las cuentas anuales. Las cuentas anuales muestran los datos culminantes del proceso contable del ejercicio y pueden llegar a manos de quien est interesado en ello. De ah que estos documentos deban ser claros y deban expresar la imagen fiel del patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de la empresa a la que se refieran. Para lograr la imagen fiel han debido aplicarse los principios de contabilidad generales, complementados con las normas particulares de valoracin existentes para los elementos constitutivos del patrimonio y del resultado de la empresa. Las cuentas anuales son el balance, la cuenta de Prdidas y ganancias y la memoria, y han de formar una unidad. El balance plasma el patrimonio o la riqueza de la empresa en una fecha dada; la cuenta de Prdidas y ganancias expresa la renta generada o el resultado obtenido durante un ejercicio econmico; y, por ltimo, la memoria ampla y detalla, en prosa, la informacin contenida en los documentos anteriores. En Espaa, todas las empresas tienen obligacin de presentar cuentas anuales, aunque en ocasiones se hagan odos sordos a este imperativo, sobre todo porque an est muy extendida y arraigada la idea de llevar la contabilidad como mero cumplimiento de exigencias fiscales. Las cuentas anuales las formula el empresario, o los administradores, en un plazo mximo de tres meses, contado a partir del da de cierre del ejercicio, y en su elaboracin y redaccin han de atenerse a lo dispuesto legalmente en el CCo (Ttulo III, Seccin 2.), el TRLSA (Captulo VII), la Ley 2/1995, de 23 de marzo, de Sociedades de Responsabilidad Limitada (que modifica el Captulo VII de la LSA) y el PGC (Cuarta parte). Para su validez, han de estar firmadas por todas aquellas personas que respondan con su patrimonio individual ante las deudas sociales o por todos los administradores, segn el tipo de empresa de que se trate, que de este modo acreditan su conformidad con los datos dados. Si faltase la firma de alguno de ellos, en los documentos afectados se deben expresar los motivos de tal defecto. Siempre ha de constar la denominacin de la empresa a la que estn referidas y la fecha. En cuanto a los valores que en ellas figuran, se expresan en euros, aunque a veces es aconsejable que se haga en miles o millones de euros, circunstancia de la que hay que advertir.

A la hora de presentar cuentas anuales, pueden hacerse utilizando modelos normales o abreviados; en los ltimos la informacin es ms concisa, por lo que suministra menos datos a los usuarios. De una forma muy general, se podra decir que las grandes empresas emplean los cnones normales, mientras que las pequeas lo hacen mediante modelos abreviados. En principio, corresponde a las sociedades annimas, incluidas las laborales, a las sociedades de responsabilidad limitada y a las sociedades en comandita por acciones presentar formatos normales, y en las restantes empresas modelos abreviados.

Contabilidad. Qu es?
Sistema de informacin que proporciona, respecto ala empresa datos validos, dinamicos, diversos y especializados. Contabilidad. Basamento. Esta basada en un cuerpo de normas teorcas de practica comprobada, que sin ser inflexibles, son de aceptacin generalizada.

Contabilidad. Que hace?

Registra, clasifica y resume los hechos y actos economicos de una empresa, informa sobre la composicin, evaluacin y variaciones de su patrimonio a una fecha dada y los resultados correspondientes a un periodo.

Contabilidad. Para que?

Para generar informacion util para la toma de deciciones. Para posibilitar el control.

Contabilidad. Definicion
Es un sistema de informacion basado en un cuerpo de normas teoricas de caracter flexible y utilidad practica comprobada que registra, clasifica y resume hechos economicos referidos ala valuacin y evolucion del patrimonio de la organizacion, con el proposito de producir datos utiles para la toma de deciciones y control.

Proceso decisorio.

Captacion y analisis de datos. Analisis y desarrollo de alternativas posibles. Elecciones de la alternativa especifica a seguir.

Control.

Procedimiento donde se verifica si las operaciones se realizan conforme alas deciciones tomadas y respetando politica de la empresa.

Sistema.

Red de actividades interelacionadas que se desarrollan para lograr un proposito, tienen permanencia en el tiempo.

Informacion.

Conocimiento suceptible a ser comunicado.

Sistema de informacion.

Red de actividades interelacionadas que se desarrollan para generar un flujo de informacion que facilita la toma de deciciones y control.

Importancia de la contabilidad

La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As obtendr mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener informacin de carcter legal.

CLASIFICACIN DE LA CONTABILIDAD Contabilidad Financiera Contabilidad Administrativa Contabilidad de Costos Contabilidad Fiscal Contabilidad Gubernamental Contabilidad Financiera: Su objetivo es presentar informacin financiera de
propsitos o usos generales en beneficio de la gerencia de la empresa, sus dueos o socios y de aquellos lectores externos que se muestren interesados en conocer la situacin financiera de la empresa; es decir, esta contabilidad comprende la preparacin y presentacin de estados financieros para audiencias o usos externos. Contabilidad Administrativa: Est orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no trascendern la compaa, o sea, su uso es estrictamente interno y sern utilizados por los administradores y propietarios

para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las polticas, metas u objetivos preestablecidos por la gerencia o direccin de la empresa; tales informes permitirn comparar el pasado de la empresa (cmo era), con el presente (cmo es) y mediante la aplicacin de herramientas o elementos de control, prever y planear el futuro (cmo ser) de la entidad. Contabilidad de Costos: Es una rama de la contabilidad financiera que, implantada e impulsada por las empresas industriales, permite conocer el costo de produccin de sus productos, as como el costo de la venta de tales artculos y fundamentalmente la determinacin de los costos unitarios; es decir, el costo de cada unidad de produccin, mediante el adecuado control de sus elementos: la materia prima, la mano de obra y los gastos de fabricacin o produccin. Contabilidad Fiscal: Comprende el registro y la preparacin de informes tendentes a la presentacin de declaraciones y el pago de impuestos. Es importante sealar que por las diferencias entre las leyes fiscales y los principios contables, la contabilidad financiera en ocasiones difiere mucho de la contabilidad fiscal, pero esto no debe ser una barrera para llevar un sistema interno de contabilidad financiera y, de igual forma, establecer un adecuado registro fiscal. Contabilidad Gubernamental: Incluye tanto la contabilidad llevada por las empresas del sector pblico de manera interna (un ejemplo seran las secretaras de Estado o cualquier dependencia de gobierno) como la contabilidad nacional, en la cual se resumen todas las actividades del pas, incluyendo sus ingresos y sus gastos.

Tenedura de libros es el llevar los registros de las operaciones mercantiles, en la

prctica estos registros se concretan las operaciones de un simple negocio y se llevan de acuerdo con un sistema definido de antemano.

La tenedura de partida doble posee la ventaja no solamente de reunir una

informacin completa, sino facilitar tambin una confronta de la exactitud matemtica del trabajo de los empleados de escritorio.

Que significa cuenta

es un contrato financiero con una entidad bancaria en virtud del cual se registran el balance y los subsiguientes movimientos de dinero del cliente.

Clasificacin de las Cuentas

Cuentas Reales Cuentas Nominales Cuentas de Orden Cuentas Transitorias 1) Cuentas Reales 1.1 Cuentas Reales de Activo 1.2 Cuentas Reales de Pasivo 1.3 Cuentas Reales de Patrimonio 2) Cuentas Nominales 2.1 Cuentas Nominales de Ingreso 2.2 Cuentas Nominales de Gastos 2.3 Cuentas Nominales de Costos de Ventas 2.4 Cuentas Nominales de Costos de Produccin 3) Cuentas de Orden Se clasifican de acuerdo a su finalidad: Para Registrar su Movimiento Para ser Presentada al Pie del Balance -Para Registrar su Movimiento 3.1 Cuentas de Orden de Activo 3.2 Cuentas de Orden de Pasivo 3.3 Cuentas de Orden de Resultados (ingreso y egreso) 3.4 Cuentas de Orden de Registro -Para ser Presentada al Pie del Balance 3.5 Cuentas de Orden para Valores Ajenos 3.6 Cuentas de Orden para Valores Contingentes 3.7 Cuentas de Orden para Registros 4) Cuentas Transitorias 4.1 Cuentas Transitorias de Mercancias en Transito 4.2 Cuentas Transitorias de Reclamacin Pendiente 4.3 Cuentas Transitorias de Partidas en Suspenso 4.4 Cuentas Transitorias de Diferencia en Caja

Ciclo contable

desde la elaboracin de comprobantes de contabilidad y el registro en libros hasta la preparacin de estados financieros.

Apertura: al constituirse la empresa, se inicia el proceso contable con los aportes del dueo o socios registrados en el inventario general inicial. Con el inventario general inicial se elaboran el balance general inicial y el comprobante diario de contabilidad, denominado comprobante de apertura que sirve para abrir libros principales y auxiliares.

Que significa el principio del costo histrico

es decir, el uso del costo y de los precios de intercambio da origen a valuaciones objetivas resultantes de la negociacin entre dos partes independientes, el comprador y el vendedor. Adems, puede sealarse a su favor que se lo puede verificar mediante cheques cancelados, contratos, facturas y documentos semejantes. Los que critican al principio de costos histricos sealan que el uso de la base de costo de manera subsecuente a la adquisicin del activo de origen a valuaciones no actualizadas de los activos y, distorsiona las cifras de utilidades, esto ltimo por virtud de que los clculos de depreciacin y amortizacin se basarn en el costo.

PRINCIPIO DE OBJETIVIDAD
La regla contable que requiere que las cantidades que se utilicen para registrar transacciones se basen en evidencia objetiva, hasta donde sea posible, y no en juicios subjetivos.

PRINCIPIO DE CONTABILIDAD DEL NEGOCIO EN MARCHA

Se supone que un negocio habr de durar un tiempo indefinido. Al establecer en la escritura constitutiva de una empresa que su vida o duracin ser de 100 aos, prcticamente se est considerando de vida ilimitada para cualquier socio de ella. Con base en este principio contable se justifica la existencia de activos fijos, cuyo costo no se cargar a los gastos del perodo de adquisicin, a los distintos ejercicios en que preste este servicio.

EL PRINCIPIO DE CONSERVATISMO O CRITERIO PRUDENCIAL

Se seala conforme a este principio, que antes diversas alternativas, contables el contador deber elegir aquella que sea optimista. Implica el reconocimiento de

prdidas tan luego se conozcan, y por el contrario los ingresos no se contabilizan sino hasta que se realicen. Una recomendacin til para los contadores es que eviten el ultra conservatismo, que tambin es daino, pues la meta es determinar los verdaderos resultados de las operaciones y la verdadera situacin financiera, y no necesariamente los resultados y situacin financiera ms conservadora.

EL PRINCIPIO DE COSTO
Se refiere este principio a la objetivad en el registro de las transacciones . Esta objetividad nacida del comprobante o documento contabilizador de validez a muchas deducciones y tambin facilita la aplicacin de las tcnicas de auditora, que de lo contrario convertirn al auditor actual en un profesional muy distinto: en un perito valuador. El costo histrico ha sido defendido a toda costa por el profesional contable, haciendo caso omiso de los costos de reemplazo o de los costos de oportunidad que tan importantes son dentro de la microeconoma o dentro de la contabilidad administrativa

EL PRINCIPIO DE CONSISTENCIA
Este principio se refiere tanto a la consistencia en la aplicacin de criterios contables de valuacin de partidas y dems criterios (capitalizacin o no capitalizacin de desembolsos relacionados con activos fijos; tratamiento contable de los planes de pensiones a persona, tratamiento de mejoras de arrendamientos, etc.)

El principio de entidad
La actividad econmica es realizada por entidades identificables, las que constituyen combinaciones de recursos humanos naturales y capital, coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecucin de los fines de la entidad.

Principio de la Partida Doble

Es un principio de la contabilidad mediante el cual se uniforman los criterios de contabilizacin y preparacin de los estados financieros, siendo aceptado por la profesin contable. Este principio dice que en todo momento se debe cumplir en la empresa la siguiente igualdad bsica: Lo que posee la empresa = Lo que debe la empresa expresada en trminos contables. La igualdad anterior se transforman en: Activo = Pasivo + Capital.

Empresa
Una empresa es una organizacin o institucin dedicada a actividades o persecucin de fines econmicos o comerciales. Se ha notado que, en la prctica, se puede encontrar una variedad de definiciones del trmino. Eso parece ser debido, por lo menos en parte, a que a pesar de su aparente simplicidad el concepto es complejo. As,

se puede considerar que esas diferencias enfatizan diversos aspectos. A continuacin se ofrecen algunas.

un activo es un bien tangible o intangible que posee una empresa. Por extensin, se denomina tambin activo al conjunto de los activos de una empresa. Se considera activo a aquellos bienes que tienen un alto beneficio econmico a futuro y se pueda gozar de los beneficios econmicos que otorgue. Eso no significa que sea necesaria la propiedad ni la tenencia. Los activos son un recurso o bien econmico propiedad de una empresa, con el cual se obtienen beneficios. Los activos de las empresas varan de acuerdo con la naturaleza de la actividad desarrollada. En contabilidad, un pasivo es una deuda o un compromiso que ha adquirido una empresa, institucin o individuo. Por extensin, se denomina tambin pasivo al conjunto de los pasivos de una empresa. Mientras el activo comprende los bienes y derechos que tiene la persona o empresa, el pasivo recoge sus obligaciones: es el financiamiento provisto por un acreedor y representa lo que la persona o empresa debe a terceros,1 como el pago a bancos, proveedores, impuestos, salarios a empleados, etc.2

Capital
El capital representa la financiacin procedente de las aportaciones realizadas por los propietarios de la empresa, tanto en el momento en que sta se form como en fechas posteriores, siendo ste el significado econmico del capital. No obstante, la cifra de capital tambin tiene gran relevancia desde una ptica jurdica, puesto que sta garantiza a los acreedores que cobrarn las deudas que la empresa contrajo con ellos aun en condiciones desfavorables para la entidad, puesto que, en principio, la cuanta de capital se hallar materializada en activos.