LA FINANCIACION EN LA DIRECCION FINANCIERA Qu es la financiacin?

Financiacin es la accin y efecto de financiar (aportar dinero para una empresa o proyecto, sufragar los gastos de una obra o actividad). La financiacin consiste en aportar dinero y recursos para la adquisicin de bienes o servicios. Es habitual que la financiacin se canalice mediante crditos o prstamos (quien recibe el dinero, debe devolverlo en el futuro). La financiacin puede dividirse en financiacin a corto plazo (cuando el plazo de devolucin del dinero es inferior a un ao) o financiacin a largo plazo (hay ms de un ao de plazo para devolver el dinero o ni siquiera existe obligacin, como cuando la financiacin se concreta con fondos propios) Buena parte del estrs que puede originar la puesta en marcha de un nuevo negocio tiene su origen en la necesidad de "arriesgar" una buena cantidad de dinero. Muchas veces, la apuesta es importante: simplemente, todos los ahorros de varios aos de trabajo por cuenta ajena, cuando no un crdito o incluso una hipoteca. Es evidente que un correcto anlisis de cmo se va a financiar un proyecto es de vital importancia para el buen trmino del mismo. Para qu hace falta el dinero?

La nueva empresa deber contar con suficiente dinero para atender distintas necesidades que se presentarn a lo largo de su existencia y que, fundamentalmente, se destinarn a:

- Creacin y puesta en marcha de la empresa -Desarrollo del negocio

Todas estas necesidades de financiacin deben recogerse en un Plan Financiero de la empresa, para ayudar no slo a cuantificar la cantidad de dinero necesaria sino para coordinar y determinar como entra (y sale) este dinero. Creacin y puesta en marcha La primera necesidad en la que se ve envuelta una nueva empresa es la de financiar su propia creacin y puesta en marcha. El hecho de crear una empresa ya cuesta dinero.

El Estado, los Ayuntamientos, el Registro Mercantil, los notarios, etc. etc. van a pedir implacablemente su parte slo por el hecho de que el emprendedor decida poner en marcha su idea.

Sin saber si la idea va a funcionar, sin haber ingresado ni una peseta hay que empezar a pagar a terceros.

Los costes de crear una empresa pueden ser relativamente importantes y hay que tenerlos en cuenta dentro de la planificacin de la puesta en marcha del proyecto, entre otras razones, porque no van a ser los nicos costes o inversiones que deber afrontar el nuevo proyecto.

Y si bien un clculo poco ajustado en los costes de creacin puede llegar a corregirse con ms o menos habilidad, las repercusiones en el conjunto del proyecto pueden ser, ms tarde, importantes.

Al poner en marcha una empresa ser necesario, por otro lado, dotarla de medios de produccin y de gestin para la operativa diaria. Aqu har falta financiar las inversiones permanentes en maquinaria, instalaciones, etc. y financiar las primeras adquisiciones de materias primas para fabricar, o comprar los primeros productos para distribuir. Incluso en el caso de empresas de servicios, ser deseable poder pagar los sueldos al menos durante, por ejemplo, seis meses para dar tiempo a la empresa a asentarse mnimamente en el mercado.

Desarrollo del negocio Una vez superada la fase crtica de crear la empresa, sigue haciendo falta dinero para mantenerla en marcha. Una empresa en marcha es como una locomotora que quema billetes sin parar para seguir en movimiento. Lo malo es que cunto ms velocidad toma esta mquina, ms dinero se necesita para hacerla funcionar. Y lo peor de todo, es que muchas veces no queda otro remedio que coger la mayor velocidad lo antes posible.

Tambin es posible que unos meses de menor actividad o el retraso en el cobro a los clientes haga que el ritmo de entrada de dinero sea menor del esperado y, curiosamente, el ritmo de salida de dinero siga siendo el mismo. Har falta buscar otros mecanismos de financiacin para seguir operando hasta que llegue ese dinero.

Fuentes de financiacin El capital De dnde sale todo este dinero? Pues ni ms ni menos que del bolsillo del emprendedor. Ms exactamente, en caso de una sociedad, de su capital. Por eso es importante determinar con precisin qu capital inicial necesita la nueva empresa y no caer en la trampa de crear la empresa con el mnimo capital posible. El capital social corresponde al conjunto de dinero (en el sentido ms amplio del trmino) que los socios ponen a disposicin de la sociedad mercantil para que pueda funcionar hasta que la propia empresa genere sus propios recursos mediante sus beneficios.

En el momento de crear la sociedad esta nace con un capital determinado aportado por los socios (ms adelante, se puede ampliar) que servir para garantizar la puesta en marcha y las primeras operaciones. Este capital tiene al menos la ventaja, desde el punto de vista de la empresa, que no se debe devolver hasta la disolucin de la sociedad. Sin embargo no estara de ms generar unos dividendos para retribuir a este capital.

Otra cuestin aparte es cmo los socios obtienen el dinero para aportar su cuota de capital. Aqu es donde entran en juego los ahorros, los familiares o, si hay suerte (mejor dicho, si hay ms dinero) el banco. Una vez reunidas todas estas aportaciones se convierten, al constituir la sociedad, en el capital con el que la empresa inicia su aventura.

Recursos ajenos Como sucede muchas veces, el dinero disponible por el emprendedor no cubre las necesidades mnimamente razonables para poner ni siquiera en marcha el proyecto, o una parte de las aportaciones es no dineraria (maquinaria, etc.) con lo que no todo el capital "empieza en el banco". Hay que obtener ms dinero. Dejando de lado, las aportaciones de socios meramente capitalistas, que se incluiran en el apartado anterior y el caso particular (y casi de ciencia-ficcin) del capital-riesgo, a los emprendedores o, ya concretamente, a la empresa slo le queda la posibilidad de obtener recursos de terceros.

Los recursos ajenos, a diferencia del capital, deben devolverse en un plazo determinado y casi siempre con el pago adicional de unos intereses. Estos recursos pueden obtenerse a corto o a largo plazo. As, los recursos ajenos obtenidos a corto plazo debern retornarse de forma ms o menos inmediata, probablemente dentro del ejercicio en curso o en cuestin de pocos meses. Los recursos a largo plazo permiten dilatar en el tiempo la devolucin del capital, aunque lgicamente pagando una cantidad mayor de dinero en concepto de intereses. Existen dos fuentes principales de obtencin de recursos ajenos: Los proveedores Las instituciones financieras

Existe an una tercera "semi-fuente" de financiacin en forma de subvenciones de la administracin.

La primera fuente de financiacin est en los mismos proveedores de la empresa. De la misma manera que los clientes pueden ser origen de necesidades de financiacin al no pagar a su debido tiempo, los proveedores pueden "aportar dinero" si conseguimos pagarles un poco ms tarde. Durante ese (breve) lapso de tiempo, la empresa ha disfrutado de dinero en forma de mercancas, o si ha tenido la suerte de venderlas de dinero en efectivo. Lgicamente se trata de financiacin a corto plazo, por no decir a cortsimo plazo La obtencin de crdito por parte de los proveedores puede variar mucho de sector a sector. En sectores de distribucin al por menor puede ser muy difcil surtir una tienda sin una primera ayuda por parte de los mayoristas o de los fabricantes de los productos. En otros sectores, hasta que no hayan pasado

meses o incluso aos de intachable seriedad en el pago a los proveedores, es sencillamente imposible obtener financiacin por parte de los proveedores. La segunda fuente de financiacin viene de manos de "los profesionales". Las instituciones financieras, aunque a veces no lo parezca, tienen por objeto prestar financiacin a cambio de obtener unos intereses sobre el capital prestado. Sin embargo, estos agentes son imprescindibles en caso de buscar financiacin a largo plazo sin tener que acudir a una ampliacin de capital. En la financiacin a largo plazo, los bancos van a buscar que la empresa sea capaz de generar de forma continuada los recursos suficientes para devolver el capital y los intereses pactados. En la financiacin a corto plazo, tambin. Normalmente la financiacin a largo plazo se usa para inversiones a este mismo plazo, como instalaciones, maquinaria, etc. aunque ser raro que nos otorguen esta financiacin al inicio de la aventura empresarial cuando an no se ha demostrado la capacidad de devolver las cuotas previstas. Aqu puede jugar un papel muy importante un equipo emprendedor profesional con un buen plan de empresa Tambin juegan estas instituciones un papel importante para financiar a corto plazo los periodos de baja actividad o las necesidades puntuales de caja. Mantener unas buenas relaciones con el banco y un buen historial de pago es fundamental. Y sobre todo una excelente planificacin de tesorera. Los bancos no suelen fiarse mucho del emprendedor que acude a buscar financiacin a semanas vista de que su empresa colapse por falta de dinero. Gestionar correctamente los ingresos y los pagos a corto plazo puede ser la diferencia entre seguir en el negocio o tener que dejarlo. Muchas empresas que superan la fase de creacin mueren en los primeros aos de su vida al no saber gestionar correctamente sus necesidades financieras. Muchas veces porque la empresa empieza a ir bien y eso ya sabemos que pide ms dinero. Beneficios retenidos Si existe una forma saludable de financiar una empresa es a base de los propios recursos generados por la explotacin del negocio. Al menos tericamente, los ingresos deben cubrir los gastos y las amortizaciones y dejar un beneficio a la empresa. Este beneficio puede ser distribuido a los socios en pago a su aportacin de capital. Sin embargo, es muy recomendable reinvertir estos beneficios en el propio negocio para cubrir futuras necesidades financieras. Curiosamente, si una empresa es capaz de generar holgadamente sus propios recursos tampoco tendr excesivos problemas en obtener recursos ajenos, y viceversa. Es como pedir un crdito para el coche nuevo: si puedes pagar el coche al contado, es casi seguro que en el banco tambin te dejen el dinero para pagarlo a plazos.

En definitiva, est muy bien contar con el capital suficiente para empezar el negocio, est muy bien conocer las distintas maneras de financiarse a corto y largo plazo, pero no hay mejor manera de financiarse que disponer de ingresos saludables de forma regular. Por eso es ms importante dedicar tiempo y esfuerzos a crear un negocio fuerte que no a intentar conseguir una de subvencin que tal vez no llegue nunca. Es ms, algunos emprendedores ponen en marcha su proyecto solamente cuando ya cuentan con clientes o proyectos que garanticen su funcionamiento; aunque esto tambin suele ser lo excepcional. Para resumir: el dinero no da la felicidad, de acuerdo, pero ayuda a crear empresas. Y los ms importante, ayuda a mantenerlas funcionando.