INDICE TEMA Ingreso al sistema Pantalla de Bienvenida Seguimiento de casos Listado de Casos de una mesa Trabajo en un caso seleccionado

Submen de Expediente de casos Ficha del caso Usuario Persona datos del procesado Delitos del caso Defensores del Caso rganos Jurisdiccionales Anlisis del Expediente Datos del Agraviado Datos de la Comisin del Hecho Datos de la Aprehensin Datos de la Fiscala Ingreso de los Autos Ingreso de datos de Prisin del Procesado Ingreso de datos de Libertad del Procesado Submen de Proceso Penal Ingreso de diligencias Datos complementarios de diligencias Ingreso de Memorial de una diligencia Cambio de etapa de un caso Agregar estrategias a un caso Submen de Notificaciones Impugnar una notificacin Submen Hoja de Ruta (impresin) Submen Cartula del Caso (impresin) PGINA 3 5 6 7 8 9 10 11 13 13 14 14 15 16 17 17 18 19 20 21 22 22 23 24 24 25 26 27 28

Ingreso al sistema:
El abogado o asistente debe tener un usuario y una contrasea, para ingresar al sistema. Usualmente el usuario se forma con la inicial del primer nombre y/o la inicial del segundo nombre de la persona, agregndole el apellido. Ejemplo: Para el nombre --- Juan Sebastin Garca jsgarcia

Entre las caractersticas que debe cumplir el nombre de usuario estn: 1. debe tener 7 caracteres que pueden ser nmeros, letras o combinacin de estas 2. no debe tener espacios en blanco 3. no debe incluir algunos caracteres especiales, tales como: puntos, comas, parntesis, guin, diagonal, diagonal invertida, asterisco y otros 4. Puede incluir algunos caracteres especiales como signo de arroba, dlar, guin menor y otros 5. dos personas diferentes no pueden tener un mismo nombre de usuario. 6. El nombre de usuario es personal e intransferible, ya que significa una responsabilidad por parte de la persona, de las actuaciones que se realicen dentro del sistema, con el mismo. Contrasea: Es la palabra secreta, que garantiza que cada persona ingrese al sistema al modulo que le corresponde. Esta contrasea, no debe ser compartida con nadie. En caso de duda, respecto a la privacidad de su sesin, se recomienda cambiar la contrasea. (Ver procedimiento de cambiar contrasea). Entre las caractersticas que debe cumplir una contrasea estn: 1. debe tener 7 caracteres que pueden ser nmeros, letras o combinacin de estas 2. no debe tener espacios en blanco 3. no debe incluir algunos caracteres especiales, tales como: puntos, comas, parntesis, guin, diagonal, diagonal invertida, asterisco y otros 4. Puede incluir algunos caracteres especiales como signo de arroba, dlar, guin menor y otros Ejemplos de contrasea: $antamaria _25122006 Gu@temala La aplicacin de estos signos especiales dificulta que otros usuarios adivinen una contrasea, hacindola mas segura.

Advertencia:
Si una persona ingresa incorrectamente su usuario y/o contrasea, ms de 5 veces, el usuario se bloqueara, como medida de seguridad. En este caso la persona debe comunicarse a Administrador del sistema, o al departamento de informtica, para desbloquear el usuario.

Ingresar usuario

Ingresar Contrasea o Password

Fig. 1 Pantalla de muestra, del ingreso de usuario y contrasea.

Pantalla de Bienvenida al Modulo de SIADEP

Men general del modulo de seguimiento

Fig. 2 Pantalla de bienvenida al Modulo de Siadep. Men principal.

Para seleccionar una opcin, posicione el cursor (flecha del Mouse), en la opcin que se quiere activar, y hacer un clic con el Mouse (botn izquierdo usualmente). Las opciones bsicas que aparecen para un abogado o un asistente son: Seguimiento, donde aparecen los casos asignados a la mesa Reporte de casos asignados, es un resumen de los casos asignados a la mesa Agenda, es la agenda del defensor. Dentro de la agenda puede asignar diligencias, consultar agenda. Consulta de casos, una consulta dinmica donde pueden consultarse los casos de la mesa, en base a mltiples criterios (edad, gnero, nmero de causa, delito, nombre del sindicado, etc.) Cambiar contrasea o password, para asegurar la confidencialidad de la contrasea de cada usuario.

Seguimiento de casos

Listado de casos por estatus (Nuevos, En proceso, Cerrados y tramite pendiente)

Resumen de casos por estatus

Fig. 3 Resumen de Casos por estatus Opciones de sesin (ir a Pgina de bienvenida, salir de sesin)

Listado de casos de una mesa

Seleccione del men el listado que desea ver (casos nuevos, en proceso, Tramite pendiente o cerrados) haciendo clic en el men de listados de Casos.

El listado de casos, muestra los principales datos de identificacin de un caso (numero de ficha, procesado, etc.)

Para seleccionar un caso, en el botn de Seleccionar, hacer un clic (botn izquierdo usualmente)

Fig. 4 Listado de casos, seleccin de un caso

Ordenamiento del listado: Para facilidad de los abogados y asistentes, existen formas de ordenar los listados de caso (en pantalla), para su localizacin. Para ordenar por numero de causa, hacer clic en el titulo de la columna Numero de Ficha. Esto aplica tambin para los otros ttulos del listado (Procesado, Causa/Ejecutoria, etc.)

El listado solo muestra diez casos a la vez, cuando se tiene mas diez casos el listado muestra unos nmeros en la parte inferior, haga clic en los nmeros para poder ver el resto del listado

Caso Seleccionado

Men de Seguimiento de un caso, dividido en 2 reas principales de ingreso de datos: Expediente y Proceso Penal

Fig. 5 Caso seleccionado, informacin general del caso Informacin general del caso seleccionado, indica, la sede a la que pertenece , el abogado titular, etc.

Este es el punto de partida para que un abogado o asistente, trabaje en el caso, que selecciono en la pantalla anterior. Toda la informacin de un caso, esta contenida en el men horizontal superior (Men de seguimiento de un caso). El men contiene las siguientes opciones: Expediente, donde se registra la informacin general del caso, desde datos de la ficha, informacin del procesado, delitos, historial de defensores del caso, rganos competentes hasta el anlisis del expediente (Agraviado, Comisin del hecho, Datos de Aprehensin, Datos de fiscalas y Autos). Proceso Penal, donde se ingresan las diligencias del caso, y se cambia de etapa de procesamiento. Notificaciones, donde se pueden consultar las notificaciones recibidas para un caso Resumen (Hoja de Ruta), donde se resume la informacin del caso, y se puede imprimir.

Cartula del Caso, donde se puede imprimir la cartula para el expediente fsico. Ejecucin, habilitada solo para usuarios con perfil de Ejecucin. (Se explica en manual por separado)

Submen de Expediente

Fig. 6 Detalle del submen de expediente Expediente, donde se registra la informacin general del caso, desde datos de la ficha, informacin del procesado, delitos, historial de defensores del caso, rganos competentes hasta el anlisis del expediente (Agraviado, Comisin del hecho, Datos de Aprehensin, Datos de fiscalas y Autos).

Ficha del Caso

Fig. 7 Pantalla de Ficha del caso, con Historial de nmeros de Causa Cambio de Estatus Jurdico del caso. En esta pantalla se actualiza el Estatus Jurdico del caso, que determina en que grupo aparecer en el listado de casos. (Nuevos, En Proceso, Cerrados o Tramite Pendiente).

Nota: Esta es la nica forma de pasar los casos nuevos a estatus de En Proceso, Cerrados o en Tramite Pendiente. Si no se actualiza esta Razn, el caso no se considera trabajado.

Usuario Persona

Fig. 8 Opcin de Usuario Persona, con los datos generales del procesado Datos del procesado, datos generales y otros datos. Aqu se elige la opcin de agregar datos generales de un procesado y datos complementarios.

Datos Generales

Fig. 9 Pantalla de actualizacin de datos generales del procesado

Entre las opciones de esta pantalla, se encuentra el historial de nombres que registra los nombres que el procesado ha tenido durante el tiempo de vida del caso.

Nota: Es muy importante que los abogados actualicen la informacin de gnero y perfil de edad, ya que estos datos se utilizan para fines estadsticos.
Otros Datos

Fig. 10 Ingreso de otros datos, y agregar familiares, conocidos del procesado Los datos de esta pantalla tambin tienen mucha importancia, porque alimentan las estadsticas de la institucin. Origen del procesado, grupo tnico, mara o pandilla entre otros. Aqu tambin se agrega informacin de familiares y/o conocidos del procesado.

Delitos

Fig. 11 Listado de Delitos de un caso En esta pantalla, existe la opcin de reemplazar los delitos, esta se activa haciendo un clic con el botn izquierdo (usualmente) en el botn Reemplazar. Adems se puede actualizar el resultado, haciendo clic en la opcin Dar Resultado.

Defensores del caso

Fig. 12 Historial de defensores del caso.

rganos Jurisdiccionales

Fig. 13 Actualizacin de rganos competentes e Historial de los mismos

Anlisis del Expediente

Fig. 14 Submen de Anlisis del Expediente

Esta es la parte informativa del caso que permite que el abogado logre una mayor identificacin con el procesado, por lo que se recomienda que sea el titular del caso quien agregue y constantemente consulte la informacin, lo que redundara en una mejor atencin a los procesados.

Datos del Agraviado

Fig. 15 Ingreso de datos del Agraviado En esta pantalla se ingresa la informacin ms importante de los agraviados en el presente caso. Al finalizar de ingresar la informacin de cada campo, activar la actualizacin haciendo clic izquierdo del Mouse (usualmente) en el botn Actualizar

Datos de la Comisin del Hecho

Fig. 16 Ingreso de datos de la comisin del hecho Adems de ingresar datos como direccin y el resumen del hecho, en esta pantalla se puede agregar y actualizar los testigos del mismo. Estos pueden ser de cargo o descargo. Para ingresar informacin de testigos, hacer clic izquierdo (usualmente) en alguno de los botones Agregar Testigos o Actualizar Testigos. Al finalizar de ingresar la informacin de cada campo, activar la actualizacin haciendo clic izquierdo del Mouse (usualmente) en el botn Actualizar

Datos de la Aprehensin

Fig. 17 Ingreso de datos de la aprehensin Al finalizar de ingresar la informacin de cada campo, activar la actualizacin haciendo clic izquierdo del Mouse (usualmente) en el botn Actualizar

Datos de la Fiscala

Fig. 18 Ingreso de datos de la Fiscala.

Al finalizar de ingresar la informacin de cada campo, activar la actualizacin haciendo clic izquierdo del Mouse (usualmente) en el botn Actualizar

Ingreso de los Autos

Fig. 19 Ingreso de los Autos del Proceso El ingreso de Autos es muy importante para el proceso, ya que determina entre otras cosas las fechas lmite de actuacin del IDPP en cada caso. Para facilidad de los abogados y asistentes se utiliza un control de fecha, en el cual se puede seleccionar fcilmente una fecha. Con este control, se puede seleccionar el mes, el ao y el da del auto.

Al finalizar de ingresar la informacin de cada campo, activar la actualizacin haciendo clic izquierdo del Mouse (usualmente) en el botn Actualizar

En esta pantalla tambin se ingresa el Estatus Jurdico del procesado, indicando si guarda prisin o esta en libertad. A continuacin se detalla esta parte de la pantalla.

Fig. 20 Detalle de la pantalla para actualizar datos de libertad o de prisin del procesado

Ingreso de datos de prisin de un procesado

Fig. 21 Ingreso de datos de prisin de un procesado. Esta pantalla se activa cuando indicamos que el procesado SI guarda prisin. Al finalizar de ingresar la informacin de cada campo, activar la actualizacin haciendo clic izquierdo del Mouse (usualmente) en el botn Actualizar

Ingreso de datos de libertad de un procesado

Fig. 22 Ingreso de datos de libertad de un procesado. Esta pantalla se activa cuando indicamos que el procesado NO guarda prisin. Al finalizar de ingresar la informacin de cada campo, activar la actualizacin haciendo clic izquierdo del Mouse (usualmente) en el botn Guardar

Proceso Penal

Fig. 23 Detalle del submen de Proceso Penal En esta seccin del Modulo de Seguimiento, se ingresan las diligencias relacionadas al caso. Tambin se puede actualizar la etapa del mismo.

En la pantalla de la etapa, aparecer un historial de las diligencias que actualmente tenga el caso. En este listado de diligencias, se puede ver el detalle, y consultar el memorial.

Ingreso de Diligencias

Fig. 24 Listado de diligencias que corresponden a la etapa actual del proceso. Para ingresar una diligencia al caso, seleccionar del listado que aparece, haciendo clic izquierdo (usualmente) con el Mouse, y posteriormente hacer clic izquierdo en el botn Siguiente.

Datos complementarios de Diligencias

Fig. 25 Ingreso de datos complementarios de las Diligencias de un caso

Al finalizar de ingresar la informacin de cada campo, activar la actualizacin haciendo clic izquierdo del Mouse (usualmente) en el botn Grabar o el botn Grabar y Agregar Memorial, con el cual adems de grabar la informacin general

se abre el editor de texto que permite grabar un memorial asociado a la presente diligencia.

Ingreso de Memorial

Fig. 26 Editor de texto para Ingreso de Memorial

Al finalizar de ingresar la informacin de cada campo, activar la actualizacin haciendo clic izquierdo del Mouse (usualmente) en el botn Grabar Memorial.

Para imprimir el memorial, activar haciendo clic izquierdo del Mouse (usualmente) en el botn Imprimir/Vista Previa. Seguir las instrucciones normales de impresin de documentos.

Cambiar Etapa del proceso de un caso

Fig. 27 Pantalla para cambio de etapa del proceso penal Para cambiar etapa activar el botn Cambiar haciendo clic izquierdo con el Mouse y seleccionar del listado que aparecer, la etapa correspondiente.

Agregar estrategias al caso

Fig. 28 Agregar Estrategias al caso Para agregar estrategia activar el botn Agregar una estrategia haciendo clic izquierdo con el Mouse e ingresar la estrategia en el editor de texto que aparecer a continuacin.

Notificaciones para el caso

Fig. 29 Consulta de Notificaciones para el caso

Impugnar notificaciones

Este listado presenta las notificaciones para el caso. Las que aparecen en el listado inicial, son notificaciones que no han sido marcadas como ledas. Para marcarlas como ledas, activar el botn Seleccionar de la notificacin correspondiente. Esto es una verificacin de que el abogado ha revisado la notificacin. Cuando haya sido seleccionada (leda) la notificacin, aparecer en un listado de Notificaciones ya ledas. Existe un tercer listado que despliega las Notificaciones impugnadas. Aqu aparecern las notificaciones para las cuales se grabo una impugnacin. Para grabar una impugnacin, activar el Enlace con el titulo Impugnar.

Impugnar una notificacin

Fig. 30 Impugnacin de una notificacin. Elegir si impugnar o no. Cuando se elige SI, aparecer un listado de tipos de impugnacin. Elegir el que corresponde y agregar el memorial.

Fig. 31 Impugnacin de una notificacin y creacin de memorial correspondiente. Al finalizar de ingresar la informacin de cada campo, activar la actualizacin haciendo clic izquierdo del Mouse (usualmente) en el botn Actualizar

Visualizacin e impresin de Hoja de Ruta

Fig. 32 Visualizacin de Hoja de ruta, parte 1 Impresin de la hoja de ruta, activar el icono de impresin, seguir los pasos de impresin que indique el sistema.

Fig. 33 Visualizacin de Hoja de ruta, parte 2

Visualizacin e impresin de Cartula del caso

Fig. 34 Visualizacin e impresin de Cartula del caso

Impresin de cartula, activar el icono de impresin, seguir los pasos de impresin que indique el sistema

Elaborado por Javier Espaa Encargado del Departamento de Desarrollo Instituto de la Defensa Pblica Penal Junio 2007