CUENTAS REALES CAJA Y BANCOS.

- Est constituida por moneda de curso legal, o sus equivalentes, disponible para la operacin, como depsitos bancarios en cuenta de cheques, giros bancarios, telegrficos o postales, monedas extranjeras y metales preciosos amonedados. CAJA: Representa dinero en efectivo; se considera como efectivo los billetes del banco, monedas, cheques recibidos, giros bancarios, postales, telgrafos, etc. La cuenta de caja aumenta cuando se recibe el dinero en efectivo; disminuye cuando se paga en efectivo. BANCOS: Representa el valor de los depsitos a favor del negocio, hechos en las distintas instituciones bancarias. La caja de bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro; disminuye cuando se expiden cheques contra el banco CAJA CHICA: Fondos Fijos que se tienen en una empresa con la finalidad de pagar o cubrir gastos menores. Ejemplo de gastos menores: Pagar al Cartero, entregar dinero al Junior para que deje correspondencia en el correo. Cada departamento dentro de una Empresa podra contar con su fondo fijo. DOCUMENTOS POR COBRAR: Los documentos por cobrar son ttulos de crdito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc. IVA POR COBRAR (IVA DEUDOR): mercaderas. es el que surge por la compra de

Clientes: Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancas a crdito, y a quienes no se exige especial garanta documental. Deudores :: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a las mercancas o la prestacin de servicios, los prstamos concedidos y otros conceptos de naturaleza anloga, nica y exclusivamente a crdito abierto, sin exigir garanta documental representada por ttulos de crdito. MERCADERA: es todo "aquello que se puede vender o comprar", usualmente el trmino se aplica a bienes econmicos. Es importante sealar que el concepto mercanca no se refiere slo a aquello que se entrega, sino tambin al momento en que se entrega y al lugar donde se recibe PAPELERA Y TILES: Son los materiales tiles que se emplean en labores de la empresa, siendo los principales el papel tamao carta u oficio, papel carbn, bloques de remisiones, talonarios de factura o recibos, libros, registros, tarjetas, lpices, borradores, tintas, secantes, etc. ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO : Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado, ya

sea por condiciones de contrato, por inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo por anticipado. SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO : Cuando se contrata una pliza de seguro de cualquier tipo, debe cancelarse al momento de contratar la pliza, entonces se ha cancelado un gasto que va a tener en el prximo ao, si el seguro se hizo por un ao.

NO CORRIENTE TERRENOS: La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, donde tenemos instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones (Edificios, plantas comerciales o industriales, etc.). La cuenta Terrenos (dentro del activo, en el grupo de Inversiones) significa el valor de los terrenos adquiridos por la empresa para futuras expansiones, para rentarlos o bien con fines de especulacin a corto o a largo plazo. EDIFICIOS: Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construccin de los edificios, plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la empresa para la produccin de bienes o servicios. Cuando son incluidos en el grupo de inversiones, significa el valor de los edificios adquiridos para futuras expansiones, para rentarlos o bien con el fin de especular a corto o largo plazo. MOBILIARIO Y EQUIPO: Se considera mobiliario y equipo a los escritorios, las sillas, las mesas, los libreros, los mostradores, las bsculas, las vitrinas, las mquinas de oficina, etc. Mobiliario y, equipo es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo del mobiliario y equipo propiedad del comerciante. MAQUINARIA: En las empresas de tipo industrial (fabricacin de productos) y en determinadas empresas de servicios, como por ejemplo: produccin de energa elctrica, etc., empleamos la cuenta Maquinaria para controlar los diversos tipos de mquinas empleadas en la produccin de bienes y servicios. HERRAMIENTAS: Es el conjunto de utensilios que se ocupan para reparar un equipo o maquinaria VEHCULOS: Son los vehculos que tiene la empresa para usos diferentes al reparto de mercanca y traslados varios. GASTOS DE INSTALACIN: Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del negocio, as como para darle al mismo cierta comodidad y presentacin.

GASTOS DE ORGANIZACIN: Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellos gastos relacionados con la organizacin y constitucin de la empresa, los cuales pueden alcanzar cifras bastantes altas CUENTAS COMPLEMENTARIAS DE ACTIVO PROVISIN PARA CUENTAS INCOBRABLES: Una provisin para cuentas incobrables es un tipo de cuenta de salvaguardia establecidas por muchas empresas. La funcin principal de este tipo de cuenta es proporcionar un colchn contra las facturas de clientes que estn pendientes de pago durante perodos prolongados de tiempo. Las empresas normalmente la base de la cantidad de reservas que se mantienen en la cuenta en las evaluaciones de los clientes de alto riesgo y la probabilidad de que los clientes no podr honrar a las facturas. Es importante sealar que la funcin normal de una provisin para cuentas incobrables no se destina a cubrir los saldos pendientes en las facturas que se encuentran actualmente de menos de seis meses. Hasta ese momento, los esfuerzos de recoleccin se realizan normalmente, incluidos los intentos de llegar a acuerdos de pago con los clientes que han sufrido algn tipo de inversin financiera. Muchas empresas no tratan de hacer uso de los fondos en la cuenta de provisin dudoso hasta que se determine que el saldo pendiente no es probable que sea coleccionable. A menudo, la cuenta se gestionar como una partida dentro del presupuesto de funcionamiento o como una categora dentro de las cuentas por cobrar, y estructurada para permitir la transferencia fcil en la cuentas por cobrar cuando sea necesario. Mientras que una provisin para cuentas incobrables es una estrategia comn empleada por las grandes corporaciones, pequeas empresas tambin pueden beneficiarse de establecer este tipo de partida contable en lnea. Vista de las reservas, por un lado, y un conjunto de directrices claras en cuanto a cuando las reservas se pueden utilizar es muy importante. Muchas empresas tambin asegurarse de que al menos dos funcionarios de la empresa puede autorizar la transferencia. La creacin de recursos para compensar las deudas que no pueden se recogidos ayuda a garantizar que la empresa pueda continuar cumpliendo con sus propias deudas, evitando as cargos por mora o dao a la calificacin crediticia de la compaa DOCUMENTOS DESCONTADOS: Representa el importe de los ttulos de crditos propiedad de la entidad, que son descontados en una institucin financiera, para que sta anticipe su importe y efecte el cobro al vencimiento o devuelva en su caso los documentos. El descuento de documentos de terceros es una operacin financiera que se efecta con el fin de obtener fondos. Esta operacin es similar a la de obtener un prstamo. A la entidad financiera se le entregan pagars, lo que constituye una doble garanta, la del firmante del pagar (cliente de la empresa) y la del endosante del mismo (la empresa). DEPRESIASION ACUMULADA: es un concepto que se maneja dentro del mundo de la contabilidad financiera, en el que la parte que corresponde al trmino "acumulada" se refiere al periodo de tiempo que tarda un activo en depreciarse.

La cuenta depreciacin acumulada es una cuenta compensatoria que reduce o disminuye la cuenta de activos fijos. Esta cuenta no se cierra al terminar el periodo contable, por el contrario, contina aumentando hasta que el activo se haya depreciado por completo, vendido o dado de baja AMORTIZACIONES ACUMULADAS: Amortizacion acumulada es la cantidad de pagos de capital que se han hecho hasta la fecha de un prestamo determinado. hay una parte de interes y una parte de capital. Mes a mes una se paga una cuota y de ahi una parte es para amortizar capital y el otro amortiza intereses. PASIVO CORRIENTE DOCUMENTOS POR PAGAR A CORTO PLAZO: Comprende obligaciones provenientes de las operaciones o transacciones, tales como la adquisicin de mercancas y/o servicios, por la obtencin de prstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo, se representan por letras de cambio y pagars.

PROVEEDORES: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan a causa de las compras de mercancas nica y exclusivamente a crdito. ACREEDORES: Registra los aumentos y disminuciones derivados de las compras de conceptos distintos a las mercancas o a la prestacin de servicios, los prstamos recibidos y otros conceptos de naturaleza anloga, nica y exclusivamente a crdito abierto. IVA POR PAGAR : Representa un pasivo circulante, si la empresa es de naturaleza detallista debe cargar este impuesto al precio del artculo vendido reflejado con claridad en la factura emitida al cliente, a su vez esta debe declarar dicho impuesto al estado. ISR POR PAGAR: Registra los aumentos y disminuciones derivados de clculo del impuesto sobre la renta a cargo de la empresa. CUOTAS PATRONALES POR PAGAR: Son la suma total de dinero aportado al IGSS por los trabajadores, patrones y la cuota se toman en cuenta, el salario base de cotizacin del trabajador NO CORRIENTE HIPOTECAS: sobre terrenos edificios, maquinaria equipo y otros bienes fijos o mviles que otorga un prestatario al prestamista como garanta de su prstamo. BONOS POR PAGAR: Son ttulos valores que incorporan una parte alcuota (parte proporcional), de un crdito colectivo constituido a cargo de una sociedad o entidad sujeta a la inspeccin y vigilancia del Gobierno (Los bonos

son documentos as muy largo plazo, que pueden tener vencimiento de 30 o 40 aos. Sin embargo, los bonos son transferibles, de manera que los poseedores de los bonos individuales pueden venderlos a otros inversionistas en cualquier momento. La mayora de los bonos estipulan pagos semestrales de intereses a sus poseedores con el inters calculado a una tasa pactada especfica durante la vida del bono. Por lo tanto los inversionistas describen con frecuencia los bonos como inversiones de "ingresos fijos" DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO: Son aquellos documentos que registran el movimiento de las deudas documentadas con terceros, que tuvieron su origen con operaciones normales del ejercicio, con plazo de cancelacin posterior a los doce meses de su emisin. PRESTAMO BANCARIO: suma de dinero que un banco entrega a una persona natural o jurdica para un fin especifico durante cierto tiempo, con la obligacin de su reembolso al finalizar el plazo preestablecido. CAPITAL APORTACIN INICIAL: Tanto en su calidad como en su cantidad, no tiene ms lmite que la voluntad del empresario Ganancias acumuladas (Supervit, ganancia retenida, reservas): El estado de las ganancias acumuladas ( o resultados no asignados) es un resumen de lo que ha ocurrido con la cuenta de las ganancias acumuladas. El estado de las ganancias acumuladas siempre comienza con el saldo final del ltimo perodo, despus presenta la ganancia neta o prdida, pagos de dividendos y otros elementos que afectan la cuenta de las ganancias acumuladas. Es comn que el estado de ganancias acumuladas y el estado de resultados se combinen en un solo estado. Esto se hace sobre todo para simplificar. El supervit de una Sociedad Annima es la parte del patrimonio de los accionistas que no est representado por el capital en acciones. Las ganancias retenidas (o reservadas) son la cantidad de los ingresos que la compaa decide mantener para la compaa en vez de pagarlos como dividendos a sus accionistas. Por lo tanto el Ingreso Neto Dividendos = ganancias reservadas. Las compaas no siempre pagan sus ganancias como dividendos, porque puede estar en una etapa de alto crecimiento que requiere la reinversin de todas las ganancias. En principio, las reservas son beneficios obtenidos por la empresa y que no han sido distribuidos entre sus propietarios. Pero este concepto solamente es vlido desde una perspectiva amplia, ya que se puede hacer una subdivisin de las distintas clases de reservas en funcin de su origen. Prdida del ejercicio: Se obtiene de sustraer el Impuesto a la Renta del resultado. USURA Tipo de Inters pagado por el uso del Dinero ajeno superior al establecido por la Ley. Cobrar un tipo de inters superior al mximo legal sobre los prstamos.

En su acepcin moderna se refiere al cobro "abusivo" o "excesivo" de intereses sobre los prstamos, en relacin al nivel corriente de las tasa de inters vigentes en el Mercado. Segn determinadas. CUENTAS NOMINALES SUELDOS (Admn. y ventas): comprende los salarios pagados a personal administrativo de la empresa. COMISIONES PAGADAS: pagadas generalmente a los intermediarios comerciales o financieros a vendedores que colocan mercancas o servicios, a gestores que realizan diversas operaciones y a los bancos, cuando estos ofrecen servicios especficos. ALQUILERES GASTOS: INTERESES GASTOS: Inters asegurable de una persona en o su relacin con la propiedad de otra, siendo de tal ndole que el dao o destruccin de la misma puede causarle una prdida pecuniaria. Inters resultante de la adicin peridica del inters simple al principal siendo la nueva base as establecida el principal para el clculo del inters del periodo inmediato siguiente. Para obtener el monto de inters compuesto sobre una cantidad 1 que permanezca en depsito durante cualquier nmero de periodos, puede utilizarse la frmula del monto de 1 a inters compuesto, substrayendo 1 del resultado.

DESCUENTOS CONCEDIDOS: comprende los descuentos concedidos que hacen en la venta de un bien que no sea mercadera como cuenta se utiliza para registrar los descuentos concedidos en la venta de un bien que no sea mercadera. PROPAGNDA O PUBLICIDAD: representa los gastos efectuados para publicidad del negocio GASTOS GENERALES (AGUA, LUZ, TELEFONO): En un negocio o proyecto de cualquier tipo se denominan gastos o costes generales, en ingls overhead (abreviado de overhead cost o overhead expense), al gasto por el mero hecho de tener una actividad en funcionamiento. Ejemplos de ello son los costes de gas, electricidad, limpieza, alquiler o el sueldo de los trabajadores. El trmino se suele utilizar para englobar los gastos necesarios para no cesar la actividad, pero que no estn directamente relacionados con los productos o servicios que se ofrecen,1 es decir, no aumentan los beneficios de la empresa. IMPUESTOS PAGADOS: Los impuestos se pagan sobre los ingresos causados, es decir, as la empresa no haya recibido dinero por esos ingresos.

DEPRESIACIONES: Prdida de valor experimentada por los elementos de activo fijo o inmovilizado de la empresa o de cualquier otra institucin al prestar la funcin que le es propia, por el mero transcurso del tiempo o a causa del progreso tecnolgico. Mientras que, en general, los bienes de activo circulante se agotan con un solo acto de consumo, del mismo modo que los bienes de consumo corriente, los bienes de activo fijo o inmovilizado se van consumiendo poco a poco, esto es, se deprecian, al igual que ocurre con los bienes de consumo duradero AMORTIZACIONES: Extensin gradual de cualquier cantidad durante un periodo de tiempo; como por ejemplo: la redencin de una deuda mediante pagos consecutivos al acreedor o la acumulacin de un fondo de amortizacin la extensin gradual peridica en libros de una prima de seguros o de una prima sobre bonos. Una reduccin al valor en libros de una partida de activo fijo; un trmino genrico para depreciacin, agotamiento, baja en libros de una partida o grupo de partidas de activo de vida limitado, bien sea mediante un crdito directo o por medio de una cuenta de valuacin; por tanto el importe de esta reduccin constituye genricamente una amortizacin. FLETES Y ACCIONES: FLETES Y ACARREOS: Trmino utilizado para designar el coste del transporte de las mercancas, ya sea por aire, mar o tierra. Tambin utilizado para referirse a la propia mercanca transportada. GASTOS EN COMPRAS: comprende todos aquellos gastos que la empresa realiza sobre compras de mercaderas ya sea en el mercado interno o externo

COMPRAS: En esta cuenta incluimos todas las mercancas que compramos durante el perodo contable con el objeto de volver a venderlos. En general, incluir en la cuenta compra, la adquisicin de mercanca que normalmente entran en la empresa con nimo de venderlas y cumplir con el objeto para el cual fue creada la misma. No incluir en esta cuenta la compra de terrenos maquinarias, edificios, equipos, instalaciones, etc. La cuenta Compras tendr siempre saldo deudor. No entra en el Balance General de la empresa. Se cierra por Ganancia y Prdidas o Costo de Ventas, dependiendo del sistema que deseamos emplear para el cierra de libros. ENERGIA ELECTRICA OFICINA : Comprende de la energa elctrica que se consume en las oficinas de la empresa. Como cuenta, se encarga con el importe de la energa elctrica consumida en las oficinas (energa elctrica de oficina a caja). Se puede abonar como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para liquidar la cuenta. Es cuenta de gasto, su saldo es deudor y representa el importe de la energa

elctrica consumida en las oficinas propiamente. Se registra en el estado de resultados en gastos de administracin.

CUOTAS PATRONAL (VTS. Y ADMINISTRACION): comprende las cuotas que el empleador paga mensualmente al instituto Guatemalteco de seguridad social (IGSS, IRTRA, INTECAP) sobre los sueldos del personal administrativo. PRESTACIONES LABORALES (VTS Y ADMINISTRACION): Comprende las prestaciones que los empleadores deben pagar a sus trabajadores de la administracin u oficina. BONIFICACION INCENTIVO (VTS Y ADMON): Comprende el pago que se hace a los trabajadores de la administracin de oficina de bonificacin incentivo. COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES: representan el gasto por combustibles y lubricantes de los vehculos de la empresa MATNENIMIENTO DE VEHICULOS: partida que debe ser imperativa para poder tener siempre flujo y circulacin en el proceso de ventas. DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE VENTAS: comprende devoluciones de mercadera que los clientes hacen a la empresa por distintos motivo. Como cuenta se utiliza para registrar las devoluciones de mercade4rias que los clientes hacen a la empresa. DESCUENTO SOBRE VENTAS: Descuento concedido por las empresas a sus clientes por diversas causas: por pronto pago, por volumen de venta, etctera. SEGUROS VENCIDOS: comprende los intereses que la empresa ha pagado o debe pagar sobre prstamos recibidos, Mtodo mediante el cual aquellos que se encuentran sujetos a peligros similares contribuyen a un fondo comn, con el cual se paga cualquier prdida sufrida por cualquier o cualesquiera de los contribuyentes el negocio y la direccin de estos fondos la asumen, las compaas constituidas por acciones es decir corporaciones o sociedad annima lucrativas, sociedad mutualista (no lucrativas) cuyos accionistas se aseguran entre si agrupaciones de beneficios recprocos no organizados de acuerdo con alguna de las formas legales cuyos miembros nombran como gerente a un operador para que de hecho cobre por adelantado las primas pendientes. ALQUILERES VENCIDOS PAPELERIA Y UTILES CONSUMIDOS: Comprende la papelera y tiles consumidos o utilizados, se abona como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidacin.

PERDIDA EN CAMBIO DE ACTIVOS: CUENTAS INCOBRABLES: comprende de facturas por ventas al crdito que por negligencia de la empresa se han vuelto incobrables. VIATIATICOS: Comprende los desembolsos que la empresa hace para gastos personales cuando manda a un funcionario empleado cuando manda a otro lugar a realizar actividades propias. INGRESOS COMISIONES RECIBIDAS: Comprende servicios prestados. las comisiones cobradas por

ALQUILERES PRODUCTO: Comprende el alquileres de un bien inmueble dado en arrendamiento ya devengado pero aun no percibido es decir que el tiempo o los meses a que correspondiente al alquiler ya estn vencidos INTERESES RECIBIDOS: Los intereses recibidos son los que se tienen , los que se reciben , son parte del haber porque es algo que se posee , no algo que se debe DESCUENTOS CONSEBIDOS: comprende los descuentos concedidos que hacen en la venta de un bien que no sea mercadera como cuenta se utiliza para registrar los descuentos concedidos en la venta de un bien que no sea mercadera PREMIOS RECIBIDOS: En un contrato de compraventa de divisas al contado y realizacin simultnea de la operacin inversa a plazo (comnmente denominado swap de divisas), la diferencia positiva entre la relacin fijada a plazo entre la divisa comprada y la vendida y la relacin existente entre ambas en la operacin de contado. DONACIONES RECIBIDAS: comprende los donativos que algunas entidades hacen a la empresa como cuenta de productos primero se abona y despus se carga.

VENTAS: s una transaccin mercantil o de negocio, que representa la entrega de un artculo de comercio, una partida de mercanca, propiedad o bien, a cambio de efectivo, promesa de pago o equivalente en dinero, se registra y se consigna en funcin de la cantidad en efectivo este representa el principal ingreso de una empresa. DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE COMPRAS: representa las devoluciones de mercaderas realizadas a nuestros proveedores y las rebajas que nos conceden sobre las compras.

DESCUENTOS SOBRE COMPRAS: Descuento concedido a las empresas por sus proveedores por diversas causas: volumen de compra, por pronto pago, etctera. CREDITO RECUPERADO: comprende crditos a favor de la empresa que por confiada o por negligencia ha permitido que se vuelvan incobrables y que posteriormente se recupera.

CONCLUSIONES Al analizar el trabajo, nos damos cuenta de la diversidad de las cuentas y sus clasificaciones, cada una definiendo un punto especfico, para que sea ms til y limitado en cada aspecto. Quizs nos las conozcamos todas, y con todos sus detalles, pero este es un buen comienzo. Su definicin general nos ayuda a entender la magnitud y la importancia de un buen control de las cuentas. Como se dijo en la introduccin, nunca se sabe cuando se va a necesitar dicho conocimiento, pero de seguro nos sern de gran ayuda en nuestro trabajo y en la vida diaria para manejarnos.