Fax Brother 1840c

GUIDE DE L'UTILISATEUR
FAX-1835C FAX-1840C FAX-1940CN MFC-3240C MFC-3340CN
Si vous avez besoin dappeler le service aprs-vente

Compltez les information suivantes pour pouvoir vous y rfrer plus tard: Numro du modle: FAX-1835C, FAX-1840C, FAX-1940CN, MFC-3240C et MFC-3340CN (Encerclez votre numro de modle) Numro de srie:* Date dachat: Endroit dachat: * Le numro de srie est larrire de lunit. Gardez ce Guide de lutilisateur ensemble avec votre reu de vente comme preuve permanente de votre achat, en cas de vol, incendie ou service de garantie.
Enregistrez votre produit en ligne sous http://www.brother.com/registration En enregistrant votre produit avec Brother, vous serez enregistr comme le propritaire original du produit.
1996-2004 Brother Industries, Ltd.
CET EQUIPEMENT EST CONU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU CONNECTEUR APPROPRIE.
INFORMATION DAGREMENT
Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui o il a t achet, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas o ce produit serait utilis sur les lignes de tlcommunications publiques d'un autre pays.
Compilation et avis de publication

Ce manuel a t rdig et publi sous le contrle de Brother Industries Ltd., et il couvre les dernires descriptions et spcifications de produits. Le contenu de ce manuel et les spcifications de ce produit peuvent tre modifis sans pravis. Brother se rserve le droit de modifier, sans pravis, les spcifications et les informations figurant dans ce prsent manuel et ne sera pas responsable des prjudices (y compris des prjudices indirects) rsultant des informations prsentes ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et dautres erreurs concernant le manuel.
ii
Dclaration de conformit CE conformment la directive R & TTE

Fabricant Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon Usine Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Parc industriel du transport, Complexe industriel Bao Long, Longgang, Shenzhen, Chine Par la prsente dclare que: Caractristiques de lappareil: Tlcopieur Type: Nom du modle: Groupe 3 FAX-1835C, FAX-1840C, FAX-1940CN, MFC-3240C, MFC-3340CN
est conforme aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous dclarons la conformit aux normes suivantes: Standards appliqus : Harmonis : Scurit CEM : EN60950:2000 : EN55022:1998 Classe B EN55024:1998 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995
Premire anne de lapposition du marquage CE: 2004 Dlivr par Date Lieu : Brother Industries, Ltd. : le 25 fvrier, 2004 : Nagoya, Japon
iii
Prcautions de scurit
Utiliser lappareil en toute scurit
Reportez-vous ces instructions pour rfrence ultrieure et avant de tenter toute opration de maintenance.
AVERTISSEMENT
Lappareil renferme des lectrodes haute tension. Avant de nettoyer lappareil, noubliez pas de dbrancher dabord le cordon de la ligne tlphonique puis le cordon dalimentation de la prise de courant. Ne touchez pas la prise avec des mains mouilles. Vous risqueriez un choc lectrique.
Pour viter toute blessure, prenez soin de ne pas toucher la partie ombre sur l'illustration.
Pour dplacer lappareil, saisissez les poignes latrales comme prsent sur lillustration.
Pour dplacer lappareil, placez une main de chaque ct de lunit afin que vous supportiez la base lorsque vous le soulevez. (Voir lillustration droite.)
iv
Faites attention lors de linstallation ou de la modification des lignes tlphoniques. Ne touchez jamais aux bornes ou fils tlphoniques non isols moins davoir dconnect la ligne tlphonique de la prise murale. Neffectuez jamais linstallation dun cblage tlphonique pendant un orage. N'installez jamais une prise tlphonique murale dans un lieu humide. Cet appareil doit tre install prs d'une prise de courant facilement accessible. En cas d'urgence, dbranchez le cordon d'alimentation de la prise de courant afin d'effectuer une mise hors tension complte.
CONSIGNES DE SECURITE IMPORTANTES Lorsque vous utilisez votre quipement tlphonique, vous devez toujours suivre les consignes de scurit lmentaires afin de minimiser le risque dincendie, dlectrocution et de blessures infliges aux personnes, par exemple: 1. Nutilisez pas cet appareil proximit de leau, par exemple, prs dune baignoire, dun bac de lavage, dun vier ou dune machine laver, dans un sous-sol humide ou prs dune piscine. 2. Evitez dutiliser ce produit pendant un orage. Il peut y avoir un faible risque de choc lectrique caus par lorage. 3. Si vous souhaitez signaler une fuite de gaz, n'utilisez pas ce produit proximit de la fuite. CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS
O placer lappareil
Placez votre appareil sur une surface plane et stable, labri des vibrations et des chocs, un bureau par exemple. Placez lappareil proximit dune prise tlphonique et dune prise de courant standard mise la terre. Choisissez un endroit o la temprature se situe entre 10-35C.
Attention
Evitez de placer votre appareil dans un endroit de passage frquent. Evitez de placer votre appareil sur la moquette. Ne linstallez pas proximit dappareils de chauffage, de climatiseur, deau, de produits chimiques ni de rfrigrateurs. Ne choisissez pas un endroit o votre appareil serait expos un ensoleillement direct, une chaleur excessive, l'humidit ou la poussire. Ne branchez pas votre appareil une prise de courant contrle par des interrupteurs muraux ou des minuteries automatiques. Toute interruption du courant peut effacer les informations sauvegardes dans la mmoire de lappareil. Ne branchez pas votre appareil sur des prises lectriques se trouvant sur le mme circuit lectrique que des appareils de forte puissance ou dautres quipements susceptibles de perturber lalimentation lectrique. Evitez les sources dinterfrence telles que les haut-parleurs ou les supports des tlphones sans fil.
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Guide de rfrence rapide

Enregistrement des numros abrgs Transmission automatique 1 Appuyez sur Menu/Set, 1 Si le symbole n'est pas 2, 3, 2. allum en vert, appuyez sur 2 A laide du pav numrique, (Fax). saisissez un numro abrg 2 Chargez votre document. deux chiffres, puis 3 Composez le numro de fax appuyez sur Menu/Set. en utilisant une monotouche, 3 Saisissez un numro (20 un numro abrg, la chiffres max.), puis appuyez fonction Rechercher ou le sur Menu/Set. pav numrique. 15 4 Appuyez sur Marche Mono 4 Saisissez un nom delaissez caractres max. (ou ou sur Marche Couleur. vide), puis appuyez sur Enregistrement des numros Menu/Set. Enregistrement des numros 5 Appuyez sur Arrt/Sortie. monotouches 1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 3, 1. 2 Appuyez sur la monotouche sur laquelle vous souhaitez enregistrer le numro.
Transmission de fax
Pour accder un numro monotouche qui est indiqu dans un carr noir sur le panneau de commande, appuyez sur Alt et simultanment sur la monotouche.
3 4 5
Saisissez un numro (20 chiffres max.), puis appuyez sur Menu/Set. Saisissez un nom de 15 caractres max. (ou laissez vide), puis appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.
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Oprations de numrotation
Numrotation par monotouche/ Numro abrg 1 Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax). 2 Chargez votre document. 3 Appuyez sur la monotouche du numro que vous souhaitez composer. Pour composer un numro monotouche qui est indiqu dans un carr noir sur le panneau de commande, appuyez sur Alt et simultanment sur la monotouche. OU Appuyez sur
Utilisation de la touche Rechercher
1 2 3
4 5 1 2 3
Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax). Chargez votre document. Appuyez sur Rechercher/Num.Abrg, puis tapez la premire lettre du nom que vous recherchez. Appuyez sur ou sur pour faire une recherche dans la mmoire. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
Comment faire des copies

Appuyez sur (Copie) pour l'allumer en vert. Chargez votre document. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
Rechercher/Num.Abrg, appuyez sur #, puis tapez le
numro abrg deux chiffres. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
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Table des matires

1
Introduction .......................................................................... 1-1 Comment utiliser ce guide ................................................ 1-1 Comment trouver un renseignement .......................... 1-1 Symboles utiliss dans ce guide ................................ 1-1 Vue densemble du panneau de commande .................... 1-2 Pour placer lappareil en mode dconomie dnergie ... 1-6 Rglage conomie dnergie...................................... 1-7 Chargement des documents ............................................ 1-8 Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF)...................................................................... 1-8 Environnement recommand ................................. 1-8 A propos du papier ......................................................... 1-10 Papier recommand ................................................. 1-10 Manipuler et utiliser du papier spcial ...................... 1-11 Type de papier et format du papier pour chaque fonction............................................................. 1-12 Poids, paisseur et capacit du papier ................ 1-13 Volume de papier dans le bac de sortie papier .... 1-13 Surface dimpression............................................ 1-14 Comment charger le papier, les enveloppes et les cartes postales ..................................................... 1-15 Pour charger du papier ou autre support ............. 1-15 Pour charger des enveloppes .............................. 1-17 Pour charger des cartes postales......................... 1-18 A propos des tlcopieurs .............................................. 1-19 Tonalits de fax et prise de contact.......................... 1-19 ECM (Mode de correction des erreurs) .................... 1-20 Pour commencer ................................................................. 2-1 Configuration initiale ......................................................... 2-1 Configuration de la date et de lheure......................... 2-1 Rglage de la numrotation par tonalit ou par impulsions .............................................................. 2-1 Configuration de lID Station....................................... 2-2 Rglage du type de ligne tlphonique ...................... 2-3 PBX et TRANSFERT.............................................. 2-3 Configuration gnrale ..................................................... 2-4 Configuration de la temporisation de mode (MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement) .......... 2-4 Configuration de la temporisation de mode (FAX-1835C, FAX-1840C et FAX-1940CN uniquement) ............. 2-5
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Slectionner le type de papier .................................... 2-6 Configuration du format du papier .............................. 2-6 Rglage du volume de la sonnerie ............................. 2-7 Rglage du volume du bip sonore .............................. 2-7 Rglage du volume du haut-parleur ........................... 2-8 Mise en marche automatique de lheure dt............ 2-9 Rgler le contraste de lcran LCD............................. 2-9
Configuration de la transmission ....................................... 3-1 Comment passer en mode Fax ........................................ 3-1 Comment composer un numro ....................................... 3-1 Numrotation manuelle............................................... 3-1 Numrotation par monotouche ................................... 3-2 Numrotation par numro abrg............................... 3-2 Rechercher ................................................................. 3-3 Recomposition du numro de fax ............................... 3-3 Comment transmettre des fax (N & B et Couleur) ......................................................... 3-4 Transmission de fax couleur....................................... 3-4 Faxer partir de l'ADF................................................ 3-4 Transmission automatique.......................................... 3-4 Transmission manuelle............................................... 3-5 Transmission dun fax en fin de conversation............. 3-5 Oprations de transmission de base ................................ 3-6 Transmission de fax en utilisant diffrents rglages... 3-6 Contraste .................................................................... 3-6 Rsolution de fax ........................................................ 3-7 Multitche (nest pas disponible pour les fax couleur)... 3-8 Transmission en temps rel........................................ 3-9 Vrification de ltat des tches................................ 3-10 Annulation dun fax en cours dexcution ................. 3-10 Annulation dune tche programme........................ 3-10 Oprations de transmission avances............................ 3-11 Diffusion (nest pas disponible pour les fax couleur) ... 3-11 Mode international .................................................... 3-12 Fax en diffr (nest pas disponible pour les fax couleur) ...........3-13 Transmission par lot en diffr (nest pas disponible pour les fax couleur) ...........3-14 Configuration de la transmission par relve (standard) (n'est pas disponible pour les fax couleur) ...........3-15 Configuration de la transmission par relve avec code scuris (n'est pas disponible pour les fax couleur) ...........3-16
Verrouillage TX (FAX-1835C, FAX-1840C, MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement) .............................. 3-17 Configurer le mot de passe .................................. 3-18 Modification du mot de passe du verrouillage TX ... 3-18 Activer le verrouillage TX ..................................... 3-19 Dsactiver le verrouillage TX ............................... 3-19 Scurit mmoire (FAX-1940CN uniquement)......... 3-20 Configurer le mot de passe .................................. 3-20 Modification du mot de passe de la Scurit mmoire ........................................................... 3-21 Activer la fonction Scurit mmoire .................... 3-21 Dsactiver la fonction Scurit mmoire .............. 3-21
Configuration de la rception ............................................. 4-1 Opration de rception de base (FAX-1835C, FAX-1840C, MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement)................... 4-1 Slection du mode Rception..................................... 4-1 Comment slectionner ou changer le mode Rception ........................................................... 4-2 Configuration de la longueur de sonnerie................... 4-2 Oprations de rception de base (FAX-1940CN uniquement) ........................................... 4-3 Slection du mode Rception..................................... 4-3 Comment slectionner ou changer le mode Rception ........................................................... 4-4 Configuration de la longueur de sonnerie................... 4-5 Configuration de la fonction dconomiseur de taxe (mode REP)............................................................ 4-6 Configuration de la dure de sonnerie F/T (mode Fax/Tl uniquement) ................................... 4-7 Configuration de lannonce Fax/Tl (FAX-1940CN uniquement).................................... 4-7 Dtection de fax (FAX-1835C, MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement) .................................... 4-8 Dtection de fax (FAX-1840C et FAX-1940CN uniquement) ............ 4-9 Impression dun fax entrant rduit (rduction automatique) ....................................... 4-10 Rception dun fax en fin de conversation................ 4-10 Impression dun fax partir de la mmoire .............. 4-11 Rception en mmoire (nest pas disponible pour la rception dun fax couleur) ................................... 4-11 Relve ...................................................................... 4-12 Relve protge ................................................... 4-12
xi
Configuration pour rception par relve (standard) ......................................................... 4-12 Configuration pour rception par relve avec code scuris ............................................................ 4-13 Configuration pour rception par relve en diffr....4-13 Relve squentielle .............................................. 4-14
Numros abrgs et options de numrotation ................. 5-1 Enregistrement des numros pour faciliter la numrotation.................................................................. 5-1 Enregistrement des numros monotouches............... 5-1 Enregistrement des numros abrgs........................ 5-2 Changement des numros monotouches et les numros abrgs.................................................... 5-3 Configuration de groupes de diffusion ........................ 5-4 Options de numrotation .................................................. 5-6 Codes daccs et numros de cartes de crdit........... 5-6 Pause ......................................................................... 5-7 Tonalit ou impulsions................................................ 5-7 Utilisation du tlphone (voix) (FAX-1840C et FAX-1940CN uniquement) ................... 5-8 Comment composer un numro ................................. 5-8 Passer un appel tlphonique .................................... 5-8 Rpondre des appels avec le haut-parleur (FAX-1940CN uniquement) .................................... 5-9 Tl (Sauf FAX-1940CN).............................................. 5-9 Sourdine (FAX-1840C et FAX-1940CN uniquement)... 5-9 Options de fax distance (nest pas disponible pour les fax couleur)........................ 6-1 Configuration du Radressage de fax ........................ 6-1 Configuration de la fonction Mmoriser fax ................ 6-2 Configuration de rception de PC Fax (MFC-3340CN uniquement) ................................... 6-2 Dsactivation des options de fax distance............... 6-3 Configuration de votre code daccs distance ......... 6-4 Extraction distance ........................................................ 6-5 Utilisation de votre code daccs distance............... 6-5 Commandes distance .............................................. 6-6 Extraction des fax ....................................................... 6-9 Changement de votre numro de radressage de fax ... 6-9
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REP (rpondeur tlphonique) (FAX-1940CN uniquement) ................................................. 7-1 Mode REP ........................................................................ 7-1 Configuration du REP................................................. 7-1 Enregistrement dun message sortant du REP .......... 7-2 Ecoute dun message sortant (OGM) ..................... 7-3 Effacement du message sortant (OGM)................. 7-3 Activation du mode REP............................................. 7-3 Indicateur de message ............................................... 7-4 Reproduction des messages vocaux.......................... 7-4 Impression dun fax .................................................... 7-5 Effacement des messages entrants ........................... 7-5 Pour effacer des messages vocaux lun aprs lautre.................................................................. 7-5 Pour effacer tous les messages la fois................ 7-6 Rglage de la Dure maximum pour les messages entrants .................................................................. 7-6 Configuration de la fonction dconomiseur de taxe... 7-6 Moniteur denregistrement des messages ICM .......... 7-7 Enregistrement dune conversation ............................ 7-7 Enregistrement dune annonce sortante Fax/Tl (F/T OGM) .............................................................. 7-7 Impression des rapports ..................................................... 8-1 Configuration et activit de fax ......................................... 8-1 Personnalisation du rapport de vrification de transmission ........................................................... 8-1 Rglage de la priodicit du journal ........................... 8-2 Impression des rapports ............................................. 8-3 Comment imprimer un rapport ............................... 8-3 Comment faire des copies .................................................. 9-1 Utiliser la fonction photocopie de votre appareil ............... 9-1 Passer en mode Copie ............................................... 9-1 Faire une seule copie ................................................. 9-2 Faire plusieurs copies................................................. 9-2 Arrter le processus de copie..................................... 9-2 Utilisation des touches de copie provisoire (Rglages provisoires)................................................... 9-3 Augmenter la vitesse ou la qualit de copie........... 9-4 Changer les rglages de copie provisoires ................ 9-5 Agrandir ou rduire limage copie......................... 9-6 Rglage du type de papier ..................................... 9-7 Rglage du format du papier.................................. 9-8
xiii
Ajustage de la luminosit........................................ 9-8 Ajuster le contraste................................................. 9-9 Trier des copies (FAX-1940C et MFC-3340CN uniquement) ....... 9-9 Copie N en 1 ou affiche (Mise en page) ............... 9-10 Modifier les rglages par dfaut de loption copie .......... 9-12 Augmenter la vitesse ou la qualit de copie ............. 9-12 Ajustement de la luminosit...................................... 9-12 Ajuster le contraste ...................................................9-13 Ajuster la saturation des couleurs............................. 9-13 Restrictions lgales......................................................... 9-14
10
Walk-Up PhotoCapture Center (MFC-3340CN uniquement) ............................................... 10-1 Introduction ..................................................................... 10-1 Exigences concernant PhotoCapture Center ..... 10-2 Comment commencer .................................................... 10-3 Impression de lindex (vignettes) .................................... 10-5 Imprimer les images ....................................................... 10-6 Impression DPOF ..................................................... 10-8 Changement des rglages par dfaut ...................... 10-9 Augmenter la vitesse ou la qualit dimpression ... 10-9 Rglage du papier et du format ............................ 10-9 Ajustage de la luminosit.................................... 10-10 Ajuster le contraste............................................. 10-10 Ajustement des couleurs .................................... 10-10 Tronquage .......................................................... 10-12 Sans bordure ......................................................10-12 Comprendre les messages derreur .......................10-13 Utilisation de PhotoCapture Center partir de votre PC..................................................................... 10-14 Utilisation de PhotoCapture Center pour numriser les documents............................................................ 10-14 Informations importantes .................................................. 11-1 Pour votre scurit.................................................... 11-1 Connexion LAN (FAX-1940C et MFC-3340CN uniquement) ......... 11-1 Dclaration de conformit internationale ENERGY STAR ........................................................11-1 Consignes de scurit importantes .......................... 11-2 Marques commerciales............................................. 11-4
11
xiv
12
Dpistage des pannes et entretien normal ..................... 12-1 Dpistage des pannes .................................................... 12-1 Messages derreur.................................................... 12-1 Bourrage de documents ........................................... 12-5 Le document est coinc lintrieur lavant de l'appareil. .......................................................... 12-5 Bourrage dimprimante ou bourrage de papier......... 12-6 Le papier est coinc lintrieur du bac papier... 12-6 Le papier est coinc lintrieur de lappareil ...... 12-7 Si votre appareil prsente des difficults de fonctionnement ..................................................... 12-9 Compatibilit........................................................... 12-14 Comment amliorer la qualit de limpression.............. 12-15 Nettoyage de la tte dimpression .......................... 12-15 Vrification de la qualit de limpression ................ 12-16 Vrification de lalignement de limpression............ 12-18 Vrification du volume dencre ..................................... 12-19 Emballage et transport de lappareil ....................... 12-20 Entretien courant .......................................................... 12-23 Nettoyage du scanner ........................................ 12-23 Nettoyage du cylindre de limprimante de lappareil... 12-24 Remplacement des cartouches dencre ................. 12-25 Annexe A ............................................................................. A-1 Oprations de rception avances ...................................A-1 Fonctionnement avec des tlphones supplmentaires .....................................................A-1 Mode Fax/Tl..............................................................A-2 Mode Fax/Tl mode ltat dconomie dnergie.....A-2 Utilisation dun combin externe sans fil ....................A-3 Changement des codes distance ............................A-3 Branchement dun appareil externe votre appareil ........A-4 Branchement dun tlphone externe.........................A-4 Branchement dun rpondeur tlphonique externe (REP)......................................................................A-5 Squence ...............................................................A-5 Branchements ........................................................A-6 Enregistrement du message sortant (OGM) sur un rpondeur externe ..............................................A-7 Branchements multilignes (PBX)................................A-8 En cas d'installation de lappareil sur un rseau PBX ....................................................................A-8 Services spcifiques sur votre ligne tlphonique......A-8
xv
Annexe B ............................................................................. B-1 Programmation lcran.................................................. B-1 Tableau des menus ................................................... B-1 Autonomie de la mmoire.......................................... B-1 Touches de navigation..................................................... B-2 Saisie de texte ......................................................... B-12 Insertion despaces.............................................. B-12 Corrections .......................................................... B-12 Lettres rptes................................................... B-12 Caractres spciaux et symboles........................ B-13 Glossaire .............................................................................. G-1 Spcifications ...................................................................... S-1 Description de produit...................................................... S-1 Gnralits ...................................................................... S-1 Support dimpression ....................................................... S-3 Copie ............................................................................... S-3 PhotoCapture Center (MFC-3340CN uniquement) ....... S-4 Fax................................................................................... S-5 Scanner (MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement) ..... S-6 Imprimante....................................................................... S-7 Interfaces ......................................................................... S-8 Configuration de l'ordinateur............................................ S-8 Consommables................................................................ S-9 Rseau (LAN) (FAX-1940CN et MFC-3340CN uniquement) ............. S-10 Serveur dimpression/numrisation sans fil externe en option (NC-2200w) (MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement)............... S-11 Index ....................................................................................... I-1 Carte daccs pour extraction distance (FAX-1940CN uniquement).................................................. C-1 Carte daccs pour extraction distance (FAX-1835C, FAX-1840C, MFC-3240C et MFC-3340CN uniqument) .................................................... C-3
G S
13 14 15
xvi
Introduction
Comment utiliser ce guide

Nous vous remercions davoir choisi un tlcopieur ou un centre multifonctions (MFC) Brother. Votre appareil est d'un usage simple; les instructions sur l'cran LCD vous permettront de le programmer. Afin de tirer le meilleur parti de votre appareil, veuillez consacrer quelques minutes la lecture de ce guide.
Comment trouver un renseignement

Tous les titres et sous-titres des chapitres sont repris dans la table des matires. Vous pourrez trouver plus de dtails sur une fonction ou une opration spcifique en consultant lIndex situ la fin de ce guide.
Symboles utiliss dans ce guide

Tout au long de ce guide, vous verrez des symboles spciaux qui vous alerteront sur des mises en garde, des remarques et des actions effectuer. Pour mieux claircir certains points et pour vous aider appuyer sur les bonnes touches, nous avons utilis des polices de caractres particulires et ajout quelques messages qui s'afficheront l'cran LCD. Caractres gras Caractres en italique Les caractres gras identifient les touches spcifiques du panneau de commande de lappareil. Les caractres en italique mettent laccent sur un point important ou vous renvoient un thme li.
Courier New La police de caractres Courier New identifie les messages qui apparaissent sur lcran LCD de lappareil.
Les avertissements ont pour rle de vous indiquer ce qu'il faut faire pour viter de vous blesser. Les avertissements Attention signalent les procdures suivre ou viter pour ne pas endommager l'appareil. Les remarques vous indiquent comment ragir face une situation qui se prsente ou vous donnent des conseils sur la faon dont l'opration en cours se droule avec d'autres fonctions. Les messages mauvaise configuration vous signalent les priphriques ou oprations qui ne sont pas compatibles avec votre appareil.
INTRODUCTION 1 - 1
Vue densemble du panneau de commande

MFC-3240C
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Alt
12
11
10
MFC-3340CN
1 2 3 4 5 6 7 8 9
14
12
11
10
1 - 2 INTRODUCTION
FAX-1835C et FAX-1840C
1 2 3 4 5 6 7 8 9
12
11
10
Les panneaux du FAX-1835C et du FAX-1840C sont un peu diffrents. FAX-1940CN

1 2 3 4 5 6 7 8 9
13
12
11
10
INTRODUCTION 1 - 3
1 Monotouches
Ces touches vous donnent un accs instantan aux numros abrgs prcdemment enregistrs. Alt Pour accder un numro monotouche dans un carr noir sur le panneau de commande, appuyez sur cette touche et simultanment sur la monotouche.
2 Gestion Encre (MFC-3240C et

MFC-3340CN uniquement) Permet de nettoyer la tte dimpression, de vrifier la qualit dimpression et de vrifier le volume dencre disponible. Gestion Encre/Rapports (FAX-1835C, FAX-1840C et FAX-1940CN uniquement) Permet de nettoyer la tte dimpression, de vrifier la qualit dimpression et de vrifier le volume dencre disponible. OU Permet daccder au menu Rapports si appuy tout en maintenant la touche Alt.
Tl/R (FAX-1835C, MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement) Cette touche sert avoir une conversation tlphonique aprs avoir dcroch le combin externe lors d'une pseudo-sonnerie F/T etc. Servez-vous galement de cette touche pour avoir accs une ligne extrieure et/ou pour appeler le standard ou transfrer un appel vers un autre poste dans le cadre dun PBX. Tl/Secret/R (FAX-1840C uniquement) Permet dchanger la ligne entre le combin et le haut-parleur de contrle. OU Sert placer les appels en attente. OU En outre, utilisez cette touche en appuyant sur la touche Alt pour accder une ligne externe et/ou pour rappeler loprateur ou pour transfrer un appel un autre poste qui est raccord un PBX. Bis/Pause Permet de recomposer le dernier numro appel. Elle permet galement dinsrer une pause entre les numros abrgs. Rsolution Sert paramtrer la rsolution lorsque vous envoyez un fax. Microphone (FAX-1940CN uniquement) Amplifie votre voix lorsque vous parlez un autre correspondant avec le tlphone haut-parleur.
3 Touches Copie
Options Vous pouvez slectionner rapidement et simplement des rglages provisoires pour raliser des copies. Qualit Utilisez cette touche pour des rglages provisoires de copies.
4 Touches fax et tlphone

Mains Libres(FAX-1940CN uniquement) Vous permet de parler un autre correspondant en utilisant le microphone et le moniteur de lappareil. Secret/R (FAX-1940CN uniquement) Sert placer les appels en attente. En outre, utilisez cette touche pour accder une ligne externe et/ou pour rappeler loprateur ou pour transfrer un appel un autre poste qui est raccord un PBX. 1 - 4 INTRODUCTION
5 Touches mode:
Fax Permet d'accder au mode Fax. Scan (MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement) Permet d'accder au mode Scan. Copie Permet d'accder au mode Copie.
6 Affichage cristaux liquides

(LCD) Affiche des messages lcran pour vous aider configurer et utiliser votre appareil.
Marche Couleur Permet denvoyer des fax ou de faire des copies en couleur. En outre pour MFC-3240C et MFC-3340CN, permet de lancer une opration de numrisation (en couleur ou monochrome, suivant la configuration de numrisation sur votre PC).
7 Pav numrique
Ces touches servent composer les numros de tlphone et de fax et tiennent lieu de clavier pour taper des informations dans lappareil. La touche vous permet de commuter provisoirement le mode de numrotation pendant un appel tlphonique, de la numrotation par impulsions la numrotation par tonalit.
Marche Mono Permet denvoyer des fax ou de faire des copies en noir et blanc. En outre pour MFC-3240C et MFC-3340CN, permet de lancer une opration de numrisation (en couleur ou monochrome, suivant la configuration de numrisation sur votre PC).
8 Touches de navigation:
Menu/Set La mme touche est utilise pour les oprations Menu et Rgler (Menu/Set). Permet daccder au menu pour programmer et enregistrer vos rglages dans lappareil. Vous pouvez appuyer sur ces touches pour rgler le volume.
Rechercher/Num.Abrg
Arrt/Sortie Permet dinterrompre une opration ou de sortir du menu.
C Touche REP
(FAX-1940CN uniquement) Repondeur Numerique Permet dactiver la fonction REP (rpondeur tlphonique) et clignote lorsque vous avez de nouveaux messages. Lect./Enr. Vous permet d'couter vos messages vocaux conservs dans la mmoire. Vous permet galement d'enregistrer vos appels tlphoniques. Efface Vous permet de supprimer vos messages vocaux, tous les fax ou tous les messages.
Cette touche vous permet de consulter des numros prprogramms dans la mmoire de numrotation. Permet aussi de composer des numros enregistrs en appuyant sur # suivi dun numro deux chiffres. Appuyez sur cette touche pour un dfilement arrire du menu. ou Appuyez sur cette touche pour faire dfiler les menus et les options.
9 Economie dnergie
Vous pouvez placer lappareil en mode dconomie dnergie.
PhotoCapture (MFC-3340CN uniquement) Permet d'accder au mode PhotoCapture Center.
INTRODUCTION 1 - 5
Pour placer lappareil en mode dconomie dnergie

Lorsque lappareil est en veille, vous pouvez le placer en mode dconomie dnergie en appuyant sur la touche conomie dnergie. En mode conomie dnergie, lappareil reoit des appels tlphoniques comme en mode normal. Pour de plus amples informations concernant la rception de fax en mode conomie dnergie, reportez-vous au tableau la page 1-7. Vous pouvez aussi recevoir des fax dans le mode F/T si votre appareil est munie dun combin (Voir Rglage conomie dnergie page 1-7.) Les fax en diffr qui ont t configurs sont alors envoys. Vous pouvez mme rcuprer les fax en utilisant extraction distance si vous tes loin de votre appareil. Si vous voulez effectuer dautres oprations, vous devez rallumer lappareil. Pour placer lappareil en mode dconomie dnergie Appuyez sur la touche Veille et Arrt en cours maintenez-la enfonce jusqu ce que lcran LCD affiche: Le voyant de lcran LCD steint. Pour dsactiver le mode dconomie dnergie de lappareil Appuyez sur la touche Veille et Attendre SVP maintenez-la enfonce jusqu ce que lcran LCD affiche: Lcran LCD indiquera la date et lheure en mode fax. Mme si vous avez teint lappareil, il nettoiera priodiquement la tte dimpression pour prserver la qualit dimpression. Si vous dbranchez le cordon dalimentation CA, lappareil ne pourra plus effectuer aucune opration. Vous pouvez teindre lappareil en personnalisant la touche Veille comme illustr sur la page suivante. Dans ces conditions, aucune opration nest possible. (Voir Rglage conomie dnergie page 1-7.) Le tlphone externe est toujours disponible.
1 - 6 INTRODUCTION
Rglage conomie dnergie

Vous pouvez personnaliser la touche Veille de lappareil. Le mode par dfaut est Rcept. fax:On, ainsi, votre appareil peut recevoir des fax ou des appels mme quand il est en mode dconomie dnergie. Si vous souhaitez que votre appareil ne reoive pas de fax ou dappels, passez ce rglage sur Rcept. fax:Off. (Voir Pour placer lappareil en mode dconomie dnergie page 1-6.)
1 2 3 4
Appuyez sur Menu/Set, 1, 6. Appuyez sur ou sur pour slectionner Off (ou On). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.
6.P.enreg Config
Rglage On/Off
Rcept. fax:On (par dfaut)
Mode Rception Oprations possibles

Fax Tel/Rep.Ext (Sauf FAX-1940CN)
Rception de fax (automatiquement), Dtection de fax, Fax en diffr*1, Options de fax distance*1, Extraction distance*1: (FAX-1840C et FAX-1940CN uniquement) Vous pouvez recevoir des appels tlphoniques en soulevant le combin. Rception de fax (automatiquement), Enregistrement des messages entrants, Dtection de fax, Fax en diffr*1, Options de fax distance*1, Extraction distance*1: Vous pouvez recevoir des appels tlphoniques en soulevant le combin. Fax en diffr*1, Dtection de fax: (FAX-1840C et FAX-1940CN uniquement) Vous pouvez recevoir des appels tlphoniques en soulevant le combin. Aucune opration nest possible.
Repondeur Actif (FAX-1940CN uniquement)
Manuel Fax/Tl*2
Rcept. fax:Off
*1 Doit tre rgl avant de couper lappareil. *2 Vous ne pouvez pas recevoir un fax automatiquement mme si vous avez rgl le mode de rception sur Fax/Tl. (FAX-1835C, MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement) INTRODUCTION 1 - 7
Chargement des documents

Vous pouvez envoyer un fax, copier et numriser en utilisant l'ADF (chargeur automatique de documents).
Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF)

LADF peut contenir jusqu 20 pages quil transmet page par page. Utilisez du papier standard 80 g/m2 et ventilez toujours les pages avant de les placer dans l'ADF.
Environnement recommand
Temprature: Humidit: Papier: 20 - 30 C 50% - 70% 80 g/m2 A4
Nutilisez PAS du papier gondol, froiss, pli, dchir, agraf, dot de trombones, de colle ou de ruban adhsif. Nutilisez ni carton, ni journal, ni tissu.
Vrifiez que lencre des documents est parfaitement sche. Les documents faxs doivent avoir une largeur entre 8,9 et 21,6 cm et une longueur entre 12,7 et 35,6 cm.
1 - 8 INTRODUCTION
1 2
Ventilez bien les pages. Ouvrez le bac document (1) et tirez lextension (2) puis ouvrez le support de document (3).
3 4
Insrez les documents face vers le bas, bord suprieur en premier dans le chargeur automatique de documents jusqu ce quils entrent en contact avec le rouleau dalimentation (4). Rglez les guide-papier en fonction de la largeur de vos documents (5).
Des documents sont introduits face imprime tourne vers le bas dans lADF.
Guide-papier
NE tirez PAS sur le document pendant la photocopie.
INTRODUCTION 1 - 9
A propos du papier
La qualit dimpression peut dpendre du type de papier mis dans lappareil. Pour obtenir la meilleure qualit dimpression en fonction des rglages choisis, il est essentiel que loption Type de papier corresponde toujours au papier charg. Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier jet dencre (papier couch), du papier glac, des transparents et des enveloppes. Nous vous recommandons de tester plusieurs types de papier avant den acheter en grandes quantits. Pour obtenir un rsultat optimal, utilisez le papier recommand.
Lorsque vous imprimez sur du papier jet dencre (papier couch), des transparents ou du papier glac, slectionnez le support en question dans longlet Elmentaire du pilote d'imprimante ou du paramtre Type de papier dans le menu (Menu/Set, 1, 2). Lorsque vous utilisez des transparents ou du papier glac, retirez immdiatement chaque feuille pour viter le maculage ou les bourrages de papier. Ne touchez pas la face imprime du papier immdiatement aprs son impression car il se peut que la surface ne soit pas tout fait sche et salisse vos doigts.
Papier recommand
Nous recommandons dutiliser du papier Brother pour obtenir la meilleure qualit dimpression. (Voir le tableau ci-dessous.) Si le papier Brother nest pas disponible dans votre pays, nous vous recommandons de tester plusieurs papiers avant den acheter de grandes quantits. Nous recommandons dutiliser 3M Transparency Film lorsque vous imprimez sur des transparents. Papier Brother
Type de papier Papier ordinaire A4 Papier glac A4 Papier jet dencre A4 (Photo Matte) 1 - 10 INTRODUCTION Article BP60PA BP60GLA BP60MA
Manipuler et utiliser du papier spcial

Conservez le papier dans son emballage dorigine et gardez-le ferm. Conservez le papier plat et labri de lhumidit, de la lumire directe du soleil et de la chaleur. Le ct couch du papier glac est brillant. Evitez de toucher le ct brillant (couch). Chargez le papier glac face brillante dessus vers vous. Evitez de toucher les faces des transparents car elles absorbent facilement leau et la transpiration et ceci peut amoindrir la qualit de limpression. Les transparents conus pour les photocopieuses/imprimantes laser peuvent tacher le document suivant. N'utilisez que les transparents recommands pour l'impression jet d'encre.
Nutilisez pas de papier: qui sont endommags, gondols, froisss ou de forme irrgulire
2 mm ou plus long 2 mm ou plus long
qui sont extrmement brillants ou trs texturs qui ont dj t imprims par une imprimante qui ne sempilent pas avec rgularit qui prsentent un sens en travers
INTRODUCTION 1 - 11
Type de papier et format du papier pour chaque fonction

Type de papier Format du papier
Fax Copie
1 - 12 INTRODUCTION
Utilisation
PhotoCapture (MFC-3340CN uniquement) Oui Oui Oui Oui Imprimante
Papier coup
Lettre A4 Lgal Executif JIS B5 A5 A6
216 x 279 mm (8 1/2" x 11") 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") 216 x 356 mm (8 1/2" x 14") 184 x 267 mm (7 1/4" x 10 1/2") 182 x 257 mm (7,2" x 10,1") 148 x 210 mm (5,8" x 8,3") 105 x 148 mm (4,1" x 5,8") 102 x 152 mm (4" x 6") 89 x 127 mm (3 1/2" x 5") 127 x 178 mm (5" x 7") 127 x 203 mm (5" x 8") 100 x 148 mm (3,9" x 5,8") 148 x 200 mm (5,8" x 7,9") 162 x 229 mm (6,4" x 9") 110 x 220 mm (4,3" x 8,7") 105 x 241 mm (4 1/8" x 9 1/2") 98 x 191 mm (3 7/8" x 7 1/2") 105 x 235 mm (4,1" x 9,3") 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") 210 x 297 mm (8,3" x 11,7")
Oui Oui Oui -
Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui
Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui
Cartes
Photo Photo L Photo 2L Fiche Carte postale 1 Carte postale 2 (double)
Enveloppes
Enveloppe C5 Enveloppe DL COM-10 Monarch Enveloppe JE4
Transparents
Lettre A4
Poids, paisseur et capacit du papier

Type de papier
Papier coup Papier ordinaire Papier jet dencre Papier glac Cartes Papier photo Fiche Carte postale Enveloppes Transparents
Poids
64 120 g/m2 (17 32 lb) 64 200 g/m2 (17 53 lb) jusqu 220 g/m2 (jusqu 26,31 kg) jusqu 240 g/m2 (jusqu 29.03 kg) jusqu 120 g/m2 (jusqu 14.51 kg) jusqu 200 g/m2 (jusqu 24.04 kg) 75 95 g/m2 (20 32 lb) -
Epaisseur
0,08 0,15 mm (0,003" 0,006") 0,08 0,25 mm (0,003" 0,01") jusqu 0,25 mm (jusqu 0,01") jusqu 0,28 mm (jusqu 0,01") jusqu 0,15 mm (jusqu 0,006") jusqu 0,23 mm (jusqu 0,01") jusqu 0,52 mm (jusqu 0,02") -
Nombre de feuilles
100* 20 20 20 30 30 10 10
* Jusqu 50 feuilles pour papier type Lgal (80 g/m2). * Jusqu 100 feuilles de papier 80 g/m2.
Volume de papier dans le bac de sortie papier

Bac de sortie papier Jusqu 50 feuilles de papier 80 g/m2 (A4) Les transparents et le papier glac doivent tre retirs de bac de sortie papier une feuille la fois pour viter les traces de maculage. Le format lgal ne peut pas tre empil sur le bac de sortie papier.
INTRODUCTION 1 - 13
Surface dimpression
La surface dimpression dpend des paramtres de lapplication utilise. Les chiffres ci-dessous reprsentent les surfaces non-imprimables sur les enveloppes et feuilles coupes.
Feuille coupe Enveloppes
3 1
4 1
2
surface non-imprimable
1Haut Feuille coupe Enveloppes 3 mm (0 mm)*1 12 mm
2Bas 3 mm (0 mm)*1 24 mm
3Gauche 3 mm (0 mm)*1 3 mm
4Droite 3 mm (0 mm)*1 3 mm
*1 Quand la fonction sans bordure est rgle sur On. La surface dimpression dpend des rglages du pilote imprimante. Les chiffres ci-dessus sont approximatifs et la surface dimpression varie en fonction du type de papier coup utilis.
1 - 14 INTRODUCTION
Comment charger le papier, les enveloppes et les cartes postales

Pour charger du papier ou autre support
Sortez compltement le bac papier de lappareil et enlevez le bac de sortie papier.
Appuyez sur le guide-papier latral et faites-le glisser pour l'adapter la largeur du papier.
Guide-papier latral
Retirez le support papier et dpliez le volet du support papier.

Support papier
Volet du support papier
Utilisez le volet du support papier pour Letter, Lgal ou A4.
INTRODUCTION 1 - 15
Dployez en ventail la pile de papier pour viter les bourrages et les mauvaises alimentations.
Sans forcer, insrez le papier dans le bac papier avec la face imprime vers le bas et le bord avant (haut de la page) en premier. Vrifiez que le papier est bien plat dans le bac et ne dpasse pas le repre de papier maximum.
Repre papier maximum
Vrifiez que les guides-papier latraux touchent les bords du papier. Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin; il peut soulever larrire du bac et entraner des problmes de lalimentation.
Remettez le bac de sortie papier et repoussez fermement le bac papier dans lappareil.
1 - 16 INTRODUCTION
Pour charger des enveloppes

Utilisez des enveloppes qui psent 75-95 g/m2. Certaines enveloppes ncessitent les rglages de la marge dans lapplication. Vrifiez que vous effectuez dabord une impression dessai.
Pour viter dendommager le mcanisme dalimentation, nutilisez pas de types des enveloppes indiques ci-dessous. NUTILISEZ PAS DES ENVELOPPES:

qui sont du type soufflets qui sont estampes (qui comportent une criture en relief) qui comportent des pinces qui sont mal plies qui sont dj imprimes lintrieur
Volet arrondi Double volet Volet triangulaire
Colle
Comment charger des enveloppes 1 Avant de les charger, appuyez sur les angles et les cts des enveloppes pour les aplatir le plus possible. Si les enveloppes entrent en double dans lappareil, placez une enveloppe la fois dans le bac papier.
INTRODUCTION 1 - 17
Insrez les enveloppes dans le bac papier, ct adresse vers le bas et le bord avant (haut de lenveloppe) en premier. Faites glisser le guide-papier latral en fonction de la largeur des enveloppes.
Si vous avez des problmes lors de l'impression sur des enveloppes, essayez les suggestions suivantes: 1 Ouvrez le volet de lenveloppe. 2 Vrifiez que le volet ouvert est sur le ct de lenveloppe ou sur larrire de lenveloppe lors dimpression. 3 Ajustez le format et la marge dans votre application.
Pour charger des cartes postales
Soulevez larrt de papier et insrez les cartes postales dans le bac papier. Faites coulisser le guide-papier latral en fonction de la largeur des cartes postales.
1 - 18 INTRODUCTION
A propos des tlcopieurs

Tonalits de fax et prise de contact
Lors de lenvoi dun fax, le tlcopieur met des tonalits dappel de fax (tonalits CNG). Il sagit de bips intermittents doux mis toutes les 4 secondes. Vous les entendrez aprs avoir compos le numro et aprs avoir appuy sur Marche Mono ou Marche Couleur, et ces bips continueront pendant 60 secondes environ aprs la numrotation. Pendant ce temps, le tlcopieur metteur doit commencer la prise de contact, ou la connexion, avec le tlcopieur rcepteur. Chaque fois que vous utilisez les procdures automatiques pour transmettre un fax, vous envoyez des tonalits CNG sur la ligne tlphonique. Vous apprendrez rapidement reconnatre ces bips doux chaque fois que vous rpondrez un appel sur votre ligne de fax et donc reconnatre larrive dun fax. Le tlcopieur rcepteur rpond en mettant des tonalits de rception de fax qui sont des tonalits stridentes et fortes. Un tlcopieur rcepteur met des tonalits stridentes pendant 40 secondes environ sur la ligne tlphonique, et lcran LCD affiche Rception. Si votre appareil est en mode Fax uniquement, il rpondra chaque appel automatiquement en mettant les tonalits de rception de fax. Si lautre personne raccroche, votre appareil continue mettre les "tonalits stridentes" pendant 40 secondes environ, et lcran LCD continue afficher Rception. Pour annuler la rception, appuyez sur Arrt/Sortie. La prise de contact du fax reprsente la dure pendant laquelle les tonalits CNG du tlcopieur metteur et les "tonalits stridentes" du tlcopieur rcepteur se chevauchent. Cette dure doit tre au moins de 2 4 secondes afin que les deux tlcopieurs puissent comprendre comment lautre envoie et reoit le fax. La prise de contact ne commence que lorsque lappel est intercept et les tonalits CNG ne durent que 60 secondes environ aprs la numrotation. Il est donc important que le tlcopieur rcepteur rponde lappel le plus rapidement possible. Lorsque vous avez un rpondeur (REP) externe sur votre ligne de fax, cest le REP qui dfinit le nombre de sonneries avant la prise de lappel.
INTRODUCTION 1 - 19
ECM (Mode de correction des erreurs)

Le mode de correction des erreurs (ECM) permet lappareil de vrifier une transmission de fax en cours. Si lappareil dtecte des erreurs lors de la transmission de fax, il renvoie les pages du fax ayant une erreur. Les transmissions ECM ne sont possibles quentre des tlcopieurs qui disposent de cette fonction. Si cest le cas, vous pouvez envoyer et recevoir des fax qui sont vrifis continuellement par lappareil. Votre appareil doit avoir suffisamment de mmoire pour que cette fonction puisse marcher.
1 - 20 INTRODUCTION
Pour commencer
Configuration initiale
Configuration de la date et de lheure
Lorsque lappareil nest pas utilis, il affiche la date et lheure. Si vous avez configur lID Station, la date et lheure affiches par votre appareil seront imprimes sur tous les fax que vous envoyez. En cas de coupure de courant, il est possible que vous deviez rgler nouveau la date et lheure. Les autres rglages ne seront pas affects.
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Appuyez sur Menu/Set, 0, 2. 2.Date/Heure Tapez les deux derniers chiffres de lanne. Appuyez sur Menu/Set. Tapez les deux chiffres du mois. Appuyez sur Menu/Set. (Exemple: tapez 09 pour septembre ou 10 pour octobre.) Tapez les deux chiffres du jour. Appuyez sur Menu/Set. (Exemple, tapez 06 pour le 6 du mois.) Tapez lheure exprime en utilisant le format des 24 heures. Appuyez sur Menu/Set. (Exemple: tapez 15:25 pour trois heures vingt-cinq de laprs-midi.) Appuyez sur Arrt/Sortie. Lcran LCD affiche alors la date et lheure ds que lappareil est en mode Fax.
Rglage de la numrotation par tonalit ou par impulsions
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Appuyez sur Menu/Set, 0, 4. Appuyez sur ou sur pour slectionner Impuls. (ou Tonal.). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.
4.Tonal/Impuls.
POUR COMMENCER 2 - 1
Configuration de lID Station

Vous devez mettre en mmoire votre nom ou le nom de votre socit et le numro de fax pour qu'ils puissent tre imprims sur toutes les pages de fax que vous envoyez. Il est important de taper le numro de fax dans le format international, savoir conformment et rigoureusement la squence suivante: Le caractre + (plus) (en appuyant sur la touche ) L'indicatif de votre pays (par exemple: 44 pour le Royaume-Uni, 41 pour la Suisse) L'indicatif de votre rgion moins le premier 0 (9 en Espagne) Un espace Votre numro tel qu'il figure dans votre central local, en incluant des espaces pour en faciliter la lecture le cas chant. Exemple: si l'appareil est install au Royaume-Uni et si une mme ligne sert pour les fax et les appels vocaux et si votre numro de tlphone national est le 0161 444 5555, vous devez remplir les rubriques fax et tlphone de votre ID station comme suit: +44 161 444 5555.
1 2
Appuyez sur Menu/Set, 0, 3. Composez votre numro de fax (20 chiffres max). Appuyez sur Menu/Set.
3.ID station
Vous ne pouvez pas saisir de trait dunion. Pour entrer un espace, appuyez une fois sur entre les chiffres.
3 4
Utilisez le pav numrique pour saisir votre nom (20 caractres max.). (Voir Saisie de texte la page B-12.) Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie. Si lID Station a dj t programme, un message lcran LCD vous demande dappuyer sur 1 pour faire un changement ou sur 2 pour quitter sans changement.
2 - 2 POUR COMMENCER
Rglage du type de ligne tlphonique

Si vous branchez lappareil sur un PBX, ADSL ou ISDN pour envoyer ou recevoir des fax, vous devrez changer le type de ligne tlphonique en suivant la procdure suivante.
1 2 3
Appuyez sur Menu/Set, 0, 5. 5.Param. ligne Appuyez sur ou sur pour slectionner PBX, ADSL, ISDN (ou Normal). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.
PBX et TRANSFERT
Au dpart, lappareil est rgl pour tre branch sur des lignes de RTPC (rseau tlphonique public commut). Toutefois, de nombreux bureaux utilisent un systme tlphonique central ou un autocommutateur priv (PBX). Votre appareil peut tre branch sur la plupart des types de PBX. La fonction rappel de lappareil ne prend en charge que les rappels de type pause minute (TBR). La fonction TBR fonctionne avec la plupart des systmes PBX et vous permet davoir accs une ligne extrieure ou de transfrer un appel vers un autre poste. La fonction est active quand la touche R est enfonce.
Vous pouvez programmer un appui de touche R dans un numro enregistr comme Monotouche ou Numro abrg. Lors de la programmation de la monotouche ou du numro abrg (Menu/Set 2-3-1 ou 2-3-2), appuyez tout dabord sur R ("!" saffiche lcran), puis tapez le numro de tlphone. Si vous procdez ainsi, vous navez pas besoin dappuyer sur R chaque fois que vous appelez en utilisant une Monotouche ou un Numro abrg. (Voir Enregistrement des numros pour faciliter la numrotation la page 5-1.) Pour FAX-1840CN, appuyez sur la touche R et simultanment sur la touche Alt.
Configuration gnrale
Configuration de la temporisation de mode (MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement)
Lappareil comprend quatre touches de mode temporaire sur le panneau de commande: PhotoCapture (MFC-3340CN uniquement), Fax, Scan et Copie. Vous pouvez changer le nombre de secondes ou de minutes que lappareil laisse s'couler aprs la dernire opration de Numrisation (Scan), Copie, ou PhotoCapture avant de repasser en mode Fax. Si vous slectionnez Off, lappareil conserve le dernier mode utilis.
1 2 3
Appuyez sur Menu/Set, 1, 1. 1.Mode Chrono. Appuyez sur ou sur pour slectionner 0 Sec, 30 Secs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins ou Off. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.
Configuration de la temporisation de mode (FAX-1835C, FAX-1840C et FAX-1940CN uniquement)

Lappareil comprend deux touches de mode temporaire sur le panneau de commande: Fax et Copie. Vous pouvez changer le nombre de secondes ou de minutes que lappareil laisse s'couler aprs la dernire opration de Copie avant de repasser en mode Fax. Si vous slectionnez Off, lappareil conserve le dernier mode utilis.
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Appuyez sur Menu/Set, 1, 1. 1.Mode Chrono. Appuyez sur ou sur pour slectionner 0 Sec, 30 Secs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins ou Off. Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur Arrt/Sortie.
Slectionner le type de papier

Pour obtenir la meilleure qualit dimpression, rglez lappareil pour le type de papier que vous utilisez.
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Appuyez sur Menu/Set, 1, 2. 2.Type papier Appuyez sur ou sur pour slectionner Normal, Jet encre, Glac ou Trsparent. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie. Lappareil jecte le papier, face imprime dessus, sur le bac papier lavant de lappareil. Lorsque vous utilisez des transparents ou du papier glac, retirez immdiatement chaque feuille pour viter le maculage ou les bourrages de papier.
Configuration du format du papier

Vous pouvez utiliser cinq formats de papier pour imprimer des copies: Lettre, Lgal, A4, A5, et 10 x 15 cm et trois formats pour imprimer des fax: Lettre, Lgal et A4. Quand vous changez le type du papier charg dans lappareil, vous devez galement changer le rglage de l'option Format de papier afin que votre appareil sadapte un fax entrant sur la feuille.
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Appuyez sur Menu/Set, 1, 3. 3.Format papier Appuyez sur ou pour slectionner Letter, Legal, A4, A5 ou 10x15cm. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.
Rglage du volume de la sonnerie

Vous pouvez dsactiver la sonnerie Vol.sonore:Off ou slectionner le niveau du volume de la sonnerie. Appuyez sur Menu/Set, 1, 4, 1. 1.Sonnerie Appuyez sur ou sur pour slectionner Bas, Med, Haut ou Off. Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur Arrt/Sortie. OU Vous pouvez rgler le volume de sonnerie lorsque lappareil est inactif (n'est pas utilis). En mode Fax , appuyez sur ou sur pour rgler le volume. A chaque appui de ces touches, lappareil sonne pour vous permettre dentendre le rglage en question comme lindique lcran LCD. Le volume change chaque appui de touche. Le nouveau rglage reste oprationnel tant quil nest pas modifi.
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Rglage du volume du bip sonore

Vous pouvez modifier le volume du bip sonore. Le rglage par dfaut (du fabricant) est Bip sonore:Bas. Le bip sonore tant activ, lappareil met un bip sonore chaque pression sur une touche, en cas derreur et lors de lenvoi ou de la rception dun fax.
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Appuyez sur Menu/Set, 1, 4, 2. 2.Bip sonore Appuyez sur ou sur pour slectionner votre option. (Bas, Med, Haut ou Off) Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.
Rglage du volume du haut-parleur

Vous pouvez slectionner le volume du haut-parleur.
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Appuyez sur Menu/Set, 1, 4, 3. Appuyez sur ou sur pour slectionner Bas, Med, Haut ou Off. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.
3.Haut parleur
(FAX-1940CN uniquement) Lorsque (Fax) est allum, vous pouvez aussi changer le volume du haut-parleur de la faon suivante: Appuyez sur Mains Libres, puis ajustez le volume du haut-parleur en appuyant sur ou sur . Lcran LCD affiche le rglage que vous avez choisi. chaque pression sur lune ou lautre des deux touches, le volume passe au niveau suivant. Le nouveau rglage reste oprationnel tant quil nest pas modifi. OU Vous pouvez ajuster le volume du haut-parleur lorsque vous coutez votre message sortant (OGM) et vos messages entrants (ICM) en appuyant sur ou sur . Si vous mettez le moniteur d'enregistrement entrant sur OFF (Menu/Set, 2, 7, 3), le haut-parleur de triage des appels sera dsactiv et vous n'entendrez pas les appelants laisser des messages. Le volume des autres oprations peut tre contrl l'aide de ou de .
Mise en marche automatique de lheure dt

Vous avez la possibilit de configurer lappareil de sorte quil passe automatiquement l'heure d't. Son horloge sera rinitialise automatiquement de faon avancer dune heure au printemps et revenir en arrire dune heure en automne. Assurez-vous que vous avez rgl la date et lheure exactes dans le paramtre Date/Heure.
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Appuyez sur Menu/Set, 1, 5. Appuyez sur ou sur pour slectionner On (ou Off). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.
5.Heure t auto
Rgler le contraste de lcran LCD

Vous pouvez ajuster le contraste de lcran LCD pour obtenir un affichage plus net et plus vif. Si vous avez des difficults lire lcran LCD de votre position, nous vous recommandons les rglages de contraste suivants pour amliorer la qualit de lecture. 1 Appuyez sur Menu/Set, 1, 7. 7.Contraste LCD 2 Appuyez sur ou sur pour slectionner Clair ou Fonc. Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur Arrt/Sortie.
Configuration de la transmission
Comment passer en mode Fax

Avant d'envoyer des fax, vrifiez que la touche allume en vert. Sinon, appuyez sur mode Fax. Le rglage par dfaut est Fax. (Fax) est (Fax) pour passer en
Comment composer un numro

Vous pouvez composer le numro dune des manires suivantes.
Numrotation manuelle
Composez tous les chiffres du numro de tlphone ou de fax.
3 - 1 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION
Numrotation par monotouche

Appuyez sur la monotouche de l'emplacement que vous souhaitez appeler. (Voir Enregistrement des numros monotouches la page 5-1.) Pour composer les numros monotouches dans un carr noir, appuyez simultanment sur la touche Alt et sur la monotouche.
(FAX-1940CN)
(MFC-3340CN)
(FAX-1840C/MFC-3240C)
Numrotation par numro abrg

Appuyez sur Rechercher/Num.Abrg, #, puis sur le numro abrg deux chiffres. (Voir Enregistrement des numros abrgs la page 5-2.)
numro deux chiffres
Si l'cran LCD affiche Non assign lorsque vous tapez un numro abrg, cette touche ne correspond aucun numro enregistr.
CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 2
Rechercher
Vous pouvez rechercher des noms enregistrs dans les mmoires de numro monotouche et de numro abrg. Appuyez sur Rechercher/Num.Abrg et sur les touches de navigation pour effectuer la recherche. (Voir Enregistrement des numros monotouches la page 5-1 et Enregistrement des numros abrgs la page 5-2.)
Pour rechercher dans lordre numrique
ou
Pour rechercher dans lordre alphabtique*
* Pour rechercher dans lordre alphabtique, vous pouvez utiliser le pav numrique pour taper la premire lettre du nom que vous recherchez.
Recomposition du numro de fax

Si vous envoyez un fax manuellement et que la ligne est occupe, appuyez sur Bis/Pause, puis sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour ressayer. Si vous souhaitez rappeler le dernier numro compos, vous pouvez conomiser du temps en appuyant sur Bis/Pause et sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Bis/Pause ne fonctionne que si vous avez compos le numro partir du panneau de commande. Si vous envoyez un fax automatiquement et que la ligne est occupe, lappareil recompose automatiquement le numro une fois cinq minutes dintervalle.
Comment transmettre des fax (N & B et Couleur)

Transmission de fax couleur
Votre appareil peut transmettre un fax couleur aux appareils qui prennent en charge cette fonction. Toutefois, les fax couleur ne peuvent pas tre enregistrs dans la mmoire. Lorsque vous envoyez un fax couleur, lappareil le fait en temps rel (mme si Tx Immdiat est rgl sur Off).
Faxer partir de l'ADF

Insrez le document face vers le bas dans lADF. Pour annuler, appuyez sur Arrt/Sortie.
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Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax). Chargez votre document. Composez le numro de fax. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Lappareil se met numriser le document. En cas de saturation de la mmoire et si vous transmettez une seule page, cette page sera envoye en temps rel.
Transmission automatique
Cest la mthode de transmission de fax la plus simple.
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Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax). Chargez votre document. Composez le numro de fax que vous souhaitez appeler. (Voir Comment composer un numro la page 3-1.) Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
Transmission manuelle
La transmission manuelle vous permet dentendre la tonalit de numrotation, la sonnerie et la tonalit de rception de fax lorsque vous envoyez un fax.
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Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax). Chargez votre document. Dcrochez le combin de lappareil (FAX-1840C et FAX-1940CN)/du tlphone externe (FAX-1835C, MFC-3240C et MFC-3340CN) et attendez la tonalit. OU Appuyez sur Mains Libres (FAX-1940CN uniquement) et attendez la tonalit. Composez le numro de fax que vous souhaitez appeler. Quand vous entendez la tonalit de fax, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Si vous avez dcroch le combin, raccrochez-le.
Transmission dun fax en fin de conversation

En fin de conversation, vous pouvez transmettre un fax votre correspondant avant de raccrocher.
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Demandez votre correspondant dattendre la tonalit de fax (bips sonores) et dappuyer sur la touche Dmarrer ou Envoi avant de raccrocher. Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax). Chargez votre document. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
Oprations de transmission de base

Transmission de fax en utilisant diffrents rglages
Lorsque vous transmettez un fax, vous pouvez choisir parmi les combinaisons suivantes de rglage: contraste, rsolution, mode international, horloge pour fax en diffr, relve ou transmission en temps rel.
Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax). Aprs chaque rglage accept, lcran LCD vous demande si vous souhaitez apporter dautres rglages: Appuyez sur 1 pour slectionner Suivant dautres rglages. Lcran LCD 1.Oui 2.Non retourne sur le menu Param. TX.. OU Appuyez sur 2 si vous avez termin la slection des rglages puis passez ltape suivante.
Contraste
Si votre document est trs clair ou trs fonc, vous pouvez, si vous le souhaitez, changer le contraste. Utilisez Clair pour envoyer un document clair. Utilisez Fonc pour envoyer un document fonc.
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Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax). Chargez votre document. Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 1. 1.Contraste Appuyez sur ou sur pour slectionner Auto, Clair ou Fonc. Appuyez sur Menu/Set.
Rsolution de fax
Vous pouvez utiliser la touche Rsolution pour changer provisoirement la configuration (pour ce fax uniquement). En mode Fax , appuyez sur Rsolution et sur ou sur pour slectionner la configuration souhaite, puis appuyez sur Menu/Set. OU Vous pouvez changer le rglage par dfaut:
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Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax). Chargez votre document. Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 2. 2.Rsolution fax Appuyez sur ou sur pour slectionner la rsolution souhaite. Appuyez sur Menu/Set.
Standard Fine
Convient pour la plupart des documents dactylographis. Bon pour les petits caractres et transmet un peu plus lentement quen rsolution Standard. Bon pour les petits caractres ou les dessins et transmet un peu plus lentement quen rsolution Fin. A utiliser quand le document prsente diffrents niveaux de gris ou il sagit dune photographie. Il sagit de la transmission la plus lente.
S.Fine
Photo
Multitche (nest pas disponible pour les fax couleur)

Vous pouvez composer un numro et commencer numriser le fax dans la mmoiremme lorsque lappareil transmet partir de la mmoire ou reoit un fax. Lcran LCD affiche le nouveau numro de tche et la mmoire disponible. Gnralement votre appareil fonctionne en mode Multitche. Toutefois, lorsque vous envoyez un fax couleur, lappareil envoie le document en temps rel (mme si Tx Immdiat est rgl sur Off). Le nombre de pages que vous pouvez numriser dans la mmoire varie en fonction des donnes quelles contiennent. Si le message Mmoire sature saffiche pendant la numrisation de la premire page dun fax, appuyez sur Arrt/Sortie pour annuler la numrisation. Si le message Mmoire sature saffiche pendant la numrisation dune page ultrieure, vous pouvez appuyer sur Marche Mono pour transmettre les pages dj numrises, ou appuyer sur Arrt/Sortie pour annuler lopration.
Transmission en temps rel

Lorsque vous transmettez un fax, lappareil numrisera les documents en mmoire avant de les transmettre. Ensuite, ds que la ligne tlphonique est libre, lappareil commence composer le numro puis transmettre. En cas de saturation de la mmoire, lappareil transmet le document en temps rel (mme si Tx Immdiat est rgl sur Off). Il se peut parfois que vous souhaitiez envoyer un document important immdiatement sans avoir attendre la transmission depuis la mmoire. Vous pouvez rgler Tx Immdiat sur On pour tous les documents ou pour le fax suivant uniquement.
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Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax). Chargez votre document. Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 5. 5.Tx Immdiat Pour changer le rglage par dfaut, appuyez sur ou sur pour slectionner On (ou Off). Appuyez sur Menu/Set. OU Pour la transmission du fax suivant uniquement, appuyez sur ou sur pour slectionner Fax suivant uniq. Appuyez sur Menu/Set et passez ltape 5. Pour le fax suivant uniquement, appuyez sur ou pour slectionner On (ou Off). Appuyez sur Menu/Set. En mode de Transmission en temps rel, la fonction recomposition de numro ne fonctionne pas. Si vous envoyez un fax couleur, lappareil le fait en temps rel (mme si Tx Immdiat est rgl sur Off).
Vrification de ltat des tches

Vous pouvez vrifier quelles sont les tches qui se trouvent toujours en attente dans la mmoire. (S'il n'y a pas de tches en mmoire, l'cran LCD affiche Pas job en att..)
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Appuyez sur Menu/Set, 2, 6. 6.Jobs en att. Sil y a plus dune tche en attente, appuyez sur ou sur pour faire dfiler la liste. Appuyez sur Arrt/Sortie.
Annulation dun fax en cours dexcution

Si vous voulez annuler un fax, alors que lappareil est en train de le numriser, composer ou transmettre, appuyez sur Arrt/Sortie.
Annulation dune tche programme

Vous pouvez annuler un fax qui est enregistr et en attente en mmoire.
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Appuyez sur Menu/Set, 2, 6. 6.Jobs en att. Les tches en attente saffichent lcran LCD. Sil y une tche ou plus en attente, appuyez sur ou sur pour slectionner la tche que vous souhaitez annuler. Appuyez sur Menu/Set. OU Sil ny a quune tche en attente, passez ltape 3. Appuyez sur 1 pour annuler. Pour annuler une autre tche, passez ltape 2. OU Appuyez sur 2 pour quitter sans annuler. Appuyez sur Arrt/Sortie.
Oprations de transmission avances

Diffusion (nest pas disponible pour les fax couleur)
La diffusion est lenvoi automatique dun mme fax plusieurs numros de fax. Vous pouvez inclure dans la mme diffusion des groupes, des monotouches, des numros abrgs et jusqu 50 numros composs manuellement. Appuyez sur Menu/Set entre les numros. Utilisez la touche Rechercher/Num.Abrg pour faciliter la slection des numros. (Pour configurer les numros de groupes, voir Configuration de groupes de diffusion la page 5-4.) Une fois la diffusion termine, lappareil imprime un rapport de diffusion pour vous faire savoir les rsultats de lopration.
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Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax). Chargez votre document. Tapez un numro en utilisant un numro monotouche, un numro abrg, un numro de groupe, la fonction Rechercher ou la numrotation manuelle laide du pav numrique. (Exemple: numro de groupe) Quand l'cran LCD affiche le numro de fax ou le nom du correspondant, appuyez sur Menu/Set. Vous tes invit taper le numro suivant. Composez le numro suivant. (Exemple: numro abrg) Quand l'cran LCD affiche le numro de fax ou le nom du correspondant, appuyez sur Menu/Set. Aprs avoir saisi tous les numros de fax, passez ltape 8 pour commencer la diffusion. Appuyez sur Marche Mono.
Si vous navez pas utilis les numros pour les groupes, les codes daccs ou les numros de cartes de crdit, vous pouvez 'diffuser' des fax un nombre maximum de 100 numros diffrents (FAX-1835C, FAX-1840C et MFC-3240C), 154 numros diffrents (FAX-1940CN) ou 158 numros diffrents (MFC-3340CN). La mmoire disponible varie en fonction des tches dans la mmoire et du nombre demplacements utiliss pour la diffusion. Si vous diffusez auprs des numros maximum disponibles, vous ne pourrez pas utiliser la fonction Multitche ni la fonction Fax en diffr. Tapez les numros longue squence de numrotation comme la normale, mais noubliez pas que chaque numro monotouche/numro abrg compte pour un numro et donc le nombre d'emplacements que vous pouvez enregistrer est limit. En cas de saturation de la mmoire, appuyez sur Arrt/Sortie pour interrompre la tche ou sil y a eu numrisation de plus dune page, appuyez sur Marche Mono pour transmettre la partie se trouvant en mmoire.
Mode international
Si vous avez des difficults envoyer un fax ltranger, par exemple cause de perturbations sur la ligne tlphonique, nous vous recommandons dactiver le mode international. Aprs la transmission dun fax en mode international, lappareil dsactive automatiquement la fonction.
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Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax). Chargez votre document. Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 7. 7.Mode outre-mer Appuyez sur ou sur pour slectionner On (ou Off). Appuyez sur Menu/Set.
Fax en diffr (nest pas disponible pour les fax couleur)

Pendant la journe, vous pouvez enregistrer un maximum de 50 fax dans la mmoire pour les transmettre dans les 24 heures qui suivent. Ces fax seront transmis lheure de la journe que vous programmez dans ltape 4.
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Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax). Chargez votre document. Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 3. 3.Envoi diffr Appuyez sur Menu/Set pour accepter lheure affiche. OU Tapez lheure laquelle vous souhaitez transmettre le fax (format 24 heures). Appuyez sur Menu/Set. (Par exemple, tapez 19:45 pour sept heures quarante-cinq de laprs-midi.) Appuyez sur 1 pour quitter les 1.Doc 2.Mmoire documents en attente dans lADF. OU Appuyez sur 2 pour numriser le document en mmoire. Le nombre de pages que vous pouvez numriser dans la mmoire varie en fonction des donnes quelles contiennent.
Transmission par lot en diffr (nest pas disponible pour les fax couleur)
Avant denvoyer les fax en diffr, votre appareil ralisera des conomies en triant tous les fax en mmoire par destination et par heure programme. Tous les fax en diffr programms pour tre transmis la mme heure un mme numro de fax seront envoys en une seule transmission pour gagner du temps.
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Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax). Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 4. 4.TX diffr Appuyez sur ou sur pour slectionner On (ou Off). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.
Configuration de la transmission par relve (standard) (n'est pas disponible pour les fax couleur)
En mode de transmission par relve, l'appareil charg dun document attend afin qu'un autre tlcopieur vienne en extraire le document en question.
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Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax). Chargez votre document. Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 6. 6.Relev TX Appuyez sur ou sur pour slectionner Standard. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur 1 pour quitter des 1.Doc 2.Mmoire documents dans lADF. Les documents resteront dans lADF jusqu la relve de lappareil. Si vous devez utiliser votre appareil avant que ne se produise la transmission par relve, vous devez tout dabord annuler cette tche. OU Appuyez sur 2 pour numriser le document en mmoire. Le document est enregistr et peut tre extrait partir de nimporte quel autre tlcopieur jusqu la suppression du fax dans la mmoire laide du rglage du menu Annulation dune tche.
Configuration de la transmission par relve avec code scuris (n'est pas disponible pour les fax couleur)
Lorsque vous slectionnez Relve:Protg, toute personne qui accde l'appareil par relve doit saisir le code scuris de relve.
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Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax). Chargez votre document. Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 6. 6.Relev TX Appuyez sur ou sur pour slectionner Protg. Appuyez sur Menu/Set. Saisissez un numro quatre chiffres. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur 1 pour quitter des 1.Doc 2.Mmoire documents dans lADF. Les documents resteront dans lADF jusqu la relve de lappareil. Si vous devez utiliser votre appareil avant que ne se produise la transmission par relve, vous devez tout dabord annuler cette tche. OU Appuyez sur 2 pour numriser le document en mmoire. Le document est enregistr et peut tre extrait partir de nimporte quel autre tlcopieur jusqu la suppression du fax dans la mmoire laide du rglage du menu Annulation dune tche. (Voir Annulation dune tche programme la page 3-10.) Vous pouvez uniquement utiliser la fonction de relve protge avec un autre tlcopieur de la marque Brother.
Verrouillage TX (FAX-1835C, FAX-1840C, MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement)

La fonction Verrouillage TX empche tout accs non autoris lappareil. Lorsque la fonction Verrouillage TX est rgle sur On, les oprations suivantes sont actives: Rception de fax Radressage de fax (si la fonction Radressage de fax tait dj rgle sur On) Extraction distance (si la fonction Mmoriser fax tait dj rgle sur On) Rception PC Fax (MFC-3340CN uniquement) Lorsque la fonction Verrouillage TX est rgle sur On, les oprations suivantes ne sont PAS possibles: Transmission de fax Copie Impression PC (MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement) Numrisation PC (MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement) PhotoCapture (MFC-3340CN uniquement) Vous ne pourrez pas continuer programmer des fax en diffr ou des tches de relve. Toutefois, les fax en diffr prprogramms seront envoys ds que la fonction Verrouillage TX sera rgle sur On, ainsi ces fax ne seront pas perdus. Si vous avez slectionn Radressage de fax ou Mmoriser fax (Menu/Set, 2, 5) avant dactiver le verrouillage TX On, alors les fonctions Radressage de fax et Extraction distance continueront tre actives. Pour imprimer les fax en mmoire, mettez la fonction Verrouillage TX sur Off.
Configurer le mot de passe

Si vous avez oubli le mot de passe du verrouillage TX, contactez Brother ou le distributeur Brother pour demander assistance.
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Appuyez sur Menu/Set, 2, 0, 1. 1.Verr. TX Saisissez un nombre 4 chiffres pour le mot de passe. Appuyez sur Menu/Set. Si lcran LCD affiche Vrif.:, saisissez nouveau le mot de passe. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.
Modification du mot de passe du verrouillage TX

Appuyez sur Menu/Set, 2, 0, 1. 1.Verr. TX Appuyez sur ou sur pour slectionner Mot De Passe. Appuyez sur Menu/Set. Saisissez un nombre 4 chiffres pour le mot de passe actuel. Appuyez sur Menu/Set. Saisissez un nombre 4 chiffres comme nouveau mot de passe. Appuyez sur Menu/Set. Si lcran LCD affiche Vrif.:, saisissez nouveau le mot de passe. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.
Activer le verrouillage TX
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Appuyez sur Menu/Set, 2, 0, 1. 1.Verr. TX Appuyez sur ou sur pour slectionner Verr. TX. Appuyez sur Menu/Set. Saisissez le mot de passe 4 chiffres que vous avez enregistr. Appuyez sur Menu/Set. Lappareil se met hors ligne et l'cran LCD affiche Mode verr. TX. Appuyez sur Arrt/Sortie.
Dsactiver le verrouillage TX
Appuyez sur Menu/Set. Saisissez le mot de passe 4 chiffres que vous avez enregistr. Appuyez sur Menu/Set. Le verrouillage TX est dsactiv automatiquement. Appuyez sur Arrt/Sortie. Si vous tapez le mauvais mot de passe, l'cran LCD affiche Erreur m.passe et l'appareil reste hors ligne. Lappareil reste en mode Verrouillage TX jusqu' la saisie du mot de passe enregistr.
Scurit mmoire (FAX-1940CN uniquement)

La fonction Scurit mmoire empche tout accs non autoris lappareil. Quand la fonction Scurit mmoire est rgle sur On les oprations suivantes sont actives: Rception de fax en mmoire (en fonction du volume de la mmoire) Radressage de fax (si la fonction Radressage de fax tait dj rgle sur On) Extraction distance (si la fonction Mmoriser fax tait dj rgle sur On) Quand la fonction Scurit mmoire est rgle sur On, les oprations suivantes NE sont PAS disponibles: Transmission de fax Impression de rception des fax Copie Vous ne pourrez pas continuer programmer des fax en diffr ou des tches de relve. Toutefois, les fax en diffr prprogramms seront envoys ds que la fonction Scurit mmoire sera rgle sur On; ainsi ces fax ne seront pas perdus. Si vous avez slectionn Radressage de fax ou Mmoriser fax (Menu/Set, 2, 5) avant dactiver le Scurit mmoire, alors les fonctions Radressage de fax et Extraction distance continueront tre actives. Pour imprimer les fax en mmoire, rglez la fonction Scurit mmoire sur Off.
Configurer le mot de passe

Si vous avez oubli le mot de passe, contactez Brother ou le distributeur Brother pour demander assistance.
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Appuyez sur Menu/Set, 2, 0, 1. 1.Scurit mem Saisissez un nombre 4 chiffres pour le mot de passe. Appuyez sur Menu/Set. Si lcran LCD affiche Vrif.:, saisissez nouveau le mot de passe. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.
Modification du mot de passe de la Scurit mmoire
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Appuyez sur Menu/Set, 2, 0, 1. 1.Scurit mem Appuyez sur ou sur pour slectionner Mot De Passe. Appuyez sur Menu/Set. Saisissez un nombre 4 chiffres pour le mot de passe actuel. Appuyez sur Menu/Set. Saisissez un nombre 4 chiffres comme nouveau mot de passe. Appuyez sur Menu/Set. Si lcran LCD affiche Vrif.:, saisissez nouveau le mot de passe. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.
Activer la fonction Scurit mmoire

Appuyez sur Menu/Set, 2, 0, 1. 1.Scurit mem Appuyez sur ou sur pour slectionner Scurit. Appuyez sur Menu/Set. Saisissez le mot de passe 4 chiffres que vous avez enregistr. Appuyez sur Menu/Set. Lappareil se met hors ligne et l'cran LCD affiche Mode scurit.
Dsactiver la fonction Scurit mmoire
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Appuyez sur Menu/Set. Saisissez le mot de passe 4 chiffres que vous avez enregistr. Appuyez sur Menu/Set. La fonction Scurit mmoire est dsactive automatiquement. Appuyez sur Arrt/Sortie. Si vous tapez le mauvais mot de passe, l'cran LCD affiche Erreur m.passe et l'appareil reste hors ligne. Lappareil reste en mode de scurit jusqu' la saisie du mot de passe enregistr.
Configuration de la rception
Opration de rception de base (FAX-1835C, FAX-1840C, MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement)

Slection du mode Rception
Il existe quatre modes diffrents Rception sur votre appareil. Vous pouvez slectionner le mode qui correspond le mieux vos besoins.
LCD Fax (rception automatique) Fax/Tl (fax et tlphone) (avec un tlphone externe ou supplmentaire pour les modles sans combin) Fonctionnement L'appareil rpond automatiquement tout appel comme s'il s'agissait d'un fax. L'appareil contrle la ligne et rpond automatiquement tous les appels. Sil sagit dun fax, lappareil accepte le fax. S'il ne s'agit pas d'un fax, l'appareil sonne (pseudo-sonnerie double) pour que vous preniez l'appel. Le rpondeur externe (REP) rpond automatiquement tous les appels. Les messages vocaux sont mmoriss sur le rpondeur externe. Les fax sont imprims. Vous contrlez la ligne tlphonique et vous devez rpondre vous-mme tous les appels. Application Pour les lignes de fax spcialises.
Utilisez ce mode si vous pensez recevoir de nombreux fax et peu d'appels tlphoniques. Vous ne pouvez pas avoir un rpondeur sur la mme ligne, mme sil est branch sur une prise murale/tlphonique spare sur la mme ligne. Quand ce mode est actif, vous ne pouvez pas utiliser le service de Messagerie vocale de la compagnie de tlphone.
Tel/Rep.Ext (avec un rpondeur externe uniquement)
Utilisez ce mode si vous avez branch un rpondeur sur votre appareil. La configuration REP externe ne fonctionne quavec un rpondeur externe. La fonction Longueur de sonnerie ne fonctionne pas dans ce mode.
Manuel (rception manuelle) (avec un tlphone externe ou supplmentaire pour les modles sans combin ou avec une sonnerie distinctive)
Utilisez ce mode si vous ne recevez pas beaucoup de fax, si vous avez une sonnerie distinctive ou si vous utilisez un ordinateur sur la mme ligne. Si vous rpondez et si vous entendez une tonalit de fax, attendez que lappareil prenne l'appel, puis raccrochez. (Voir Dtection de fax (FAX-1835C, MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement) la page 4-8.)
CONFIGURATION DE LA RCEPTION 4 - 1
Comment slectionner ou changer le mode Rception
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Appuyez sur Menu/Set, 0, 1. 1.Mode rponse Appuyez sur ou sur pour slectionner Fax, Fax/Tl, Tel/Rep.Ext ou Manuel. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.
Mode Rception en cours
Fax: Fax uniquement F/T: Fax/Tl REP: REP externe Man: Manuel
Configuration de la longueur de sonnerie

La Longueur de sonnerie dtermine le nombre de sonneries mises par lappareil avant qu'il ne rponde en mode Fax ou en mode Fax/Tl. Si des tlphones supplmentaires et lappareil partagent la mme ligne ou si vous tes abonn au service Sonnerie distinctive de la compagnie de tlphone, rglez la longueur de sonnerie sur 4. (Voir Fonctionnement avec des tlphones supplmentaires la page A-1 et Dtection de fax (FAX-1835C, MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement) la page 4-8 ou Dtection de fax (FAX-1840C et FAX-1940CN uniquement) la page 4-9).
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Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax). Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 1. 1.Long. sonnerie Appuyez sur ou sur pour slectionner le nombre de sonneries avant que lappareil n'intercepte l'appel (03 05). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.
4 - 2 CONFIGURATION DE LA RCEPTION
Oprations de rception de base (FAX-1940CN uniquement)

Slection du mode Rception
Il existe quatre modes diffrents Rception sur votre appareil. Vous pouvez slectionner le mode qui correspond le mieux vos besoins. (Voir Mode REP la page 7-1 pour cofigurer le mode Repondeur Actif.)
LCD Fax (rception automatique) Fax/Tl (fax et tlphone) Fonctionnement L'appareil rpond automatiquement tout appel comme s'il s'agissait d'un fax. L'appareil contrle la ligne et rpond automatiquement tous les appels. Sil sagit dun fax, lappareil accepte le fax. S'il ne s'agit pas d'un fax, l'appareil sonne (pseudo-sonnerie double) pour que vous preniez l'appel. Vous contrlez la ligne tlphonique et vous devez rpondre vous-mme tous les appels. Application Pour les lignes de fax spcialises.
Utilisez ce mode si vous pensez recevoir de nombreux fax et peu d'appels tlphoniques. Vous ne pouvez pas avoir un rpondeur sur la mme ligne, mme sil est branch sur une prise tlphonique spare sur la mme ligne. Quand ce mode est actif, vous ne pouvez pas utiliser le service de Messagerie vocale de la compagnie de tlphone.
Manuel (rception manuelle) (avec une sonnerie distinctive)
Utilisez ce mode si vous ne recevez pas beaucoup de fax, si vous avez un REP externe branch lappareil, utilisez une sonnerie distinctive ou si vous utilisez un modem dordinateur sur la mme ligne tlphonique. Si vous rpondez et si vous entendez une tonalit de fax, attendez que lappareil prenne l'appel, puis raccrochez. (Voir Dtection de fax (FAX-1835C, MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement) la page 4-8.) OU Assurez-vous que le mode Dtection de fax est activ. (Voir Dtection de fax (FAX-1840C et FAX-1940CN uniquement) la page 4-9.) Utilisez ce mode pour enregistrer des messages vocaux dans la mmoire de lappareil. (Pour dtails, voir Mode REP la page 7-1.)
Repondeur Actif
Le REP numrique intgral rpond aux appels vocaux et reoit automatiquement des fax.
ON
Comment slectionner ou changer le mode Rception
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Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax). Appuyez sur Menu/Set, 0, 1. 1.Mode rponse Appuyez sur ou sur pour slectionner Fax, Fax/Tl, ou Manuel. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.
Mode Rception en cours
Fax: Fax uniquement F/T: Fax/Tl Man: Manuel REP: Gestion de message
Appuyez et maintenez jusqu ce quelle sallume.
Si le mode REP est sur On, il prend la priorit sur le rglage mode Rception. Lcran affiche Repondeur Actif
OFF
Si le mode REP est sur Off, le mode Rception retourne votre propre configuration. (Voir REP (rpondeur tlphonique) (FAX-1940CN uniquement) la page 7-1.)
Configuration de la longueur de sonnerie

La longueur de sonnerie dtermine le nombre de sonneries mises par lappareil avant qu'il ne rponde en modes Fax, Fax/Tl et Repondeur Actif. Si des tlphones supplmentaires et lappareil partagent la mme ligne ou si vous tes abonn au service Sonnerie distinctive de la compagnie de tlphone, rglez la longueur de sonnerie sur 4. (Voir Dtection de fax (FAX-1840C et FAX-1940CN uniquement) la page 4-9 et Fonctionnement avec des tlphones supplmentaires la page A-1.)
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Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax). Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 1. Appuyez sur ou sur pour Long. sonnerie slectionner Long. sonnerie. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur ou sur pour slectionner le nombre de sonneries avant que lappareil n'intercepte l'appel (00 04). Appuyez sur Menu/Set. (Si vous slectionnez 00, la ligne ne sonnera pas du tout.) Appuyez sur Arrt/Sortie. La fonction dconomiseur de taxe doit tre rgle sur Off pour pouvoir utiliser la configuration de la longueur de sonnerie. (Voir Configuration de la fonction dconomiseur de taxe (mode REP) la page 4-6.)
Configuration de la fonction dconomiseur de taxe (mode REP)

Lorsque vous configurez la fonction dconomiseur de taxe, lappareil rpond aprs quatre sonneries si vous navez pas de messages vocaux ou de fax, et aprs deux sonneries si vous avez des messages vocaux ou de fax. Ainsi, lorsque vous appelez lappareil pour une extraction distance et vous le laissez sonner trois fois, vous savez quil ny a pas de messages et vous pouvez raccrocher pour viter les frais de tlphone.
Lorsque la fonction dconomiseur de taxe est rgle sur On, elle prend la priorit sur le rglage de la longueur de sonnerie. (Voir Configuration de la longueur de sonnerie la page 4-5.) La fonction dconomiseur de taxe est seulement disponible quand le REP est rgl sur On. Si vous utilisez une sonnerie distinctive, nutilisez PAS la fonction dconomiseur de taxe.
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Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax). Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 1. Appuyez sur ou sur pour Eco.COM. slectionner Eco.COM.. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur ou sur pour slectionner On (ou Off). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.
Configuration de la dure de sonnerie F/T (mode Fax/Tl uniquement)

Si le mode Rception est rgl sur Fax/Tl, il vous faudra dterminer la dure pendant laquelle lappareil met la pseudo-sonnerie double spciale vous indiquant la prsence dun appel vocal. (Sil sagit dun fax, lappareil imprime le fax.) Cette pseudo-sonnerie double intervient aprs la sonnerie initiale mise par la compagnie de tlphone. Seul lappareil sonne et aucun autre tlphone sur la mme ligne nmettra la pseudo-sonnerie double spciale. Nanmoins, vous pouvez intercepter lappel sur nimporte quel tlphone. (Voir Mode Fax/Tl la page A-2.)
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Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax). Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 2. 2.Dure son. F/T Appuyez sur ou sur pour slectionner la dure de la sonnerie de lappareil vous signalant un appel vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie. Mme si lappelant raccroche pendant la pseudo-sonnerie double, lappareil continue sonner pendant le reste de la dure programme.
Configuration de lannonce Fax/Tl (FAX-1940CN uniquement)

Pour le mode de rception Fax/Tl, vous pouvez configurer lappareil de sorte quil mette une annonce sortante pour les appelants quand il ny a personne pour rpondre aux appels. (Voir Enregistrement dune annonce sortante Fax/Tl (F/T OGM) la page 7-7.)
Dtection de fax (FAX-1835C, MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement)

Lorsque vous utilisez cette fonction, inutile d'appuyer sur Marche Mono, Marche Couleur, ou de taper le code de rception de fax 51 quand vous rpondez un appel fax. Slectionner Dtect.Fax:On permet lappareil de recevoir des appels fax automatiquement, mme si vous dcrochez le combin dun tlphone supplmentaire ou dun tlphone externe. Quand Rception saffiche sur l'cran LCD ou quand vous entendez des 'bips stridents' dans le combin dun tlphone supplmentaire connect une autre prise murale/tlphonique, remplacez le combin et lappareil se charge du reste.
Si cette fonction est rgle sur On, mais si votre appareil ne prend pas un appel de fax lorsque vous soulevez le combin d'un tlphone externe ou supplmentaire, tapez le code de rception fax 51. Si vous envoyez des fax partir d'un ordinateur connect sur la mme ligne tlphonique et que lappareil les intercepte, rglez Dtection de fax sur Off. Slectionner Off signifie que vous devrez activer vous-mme lappareil en appuyant sur Marche Mono ou sur Marche Couleur sur lappareil OU Appuyez sur 51 sur le tlphone externe ou supplmentaire si vous ntes pas proximit de votre appareil. (Voir Fonctionnement avec des tlphones supplmentaires la page A-1.)
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Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax). Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 3. 3.Dtection fax Utilisez ou pour slectionner On (ou Off). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.
Dtection de fax (FAX-1840C et FAX-1940CN uniquement)

Lorsque vous utilisez cette fonction, inutile d'appuyer sur Marche Mono ou Marche Couleur, ou de taper le code de rception de fax 51 quand vous rpondez un appel fax. Slectionner Dtect.Fax:On permet lappareil de recevoir des appels fax automatiquement, mme si vous dcrochez le combin dun tlphone supplmentaire ou dun tlphone externe. Lorsque Rception saffiche sur l'cran LCD ou lorsque vous entendez des 'bips stridents' dans le combin dun tlphone supplmentaire connect une autre prise tlphonique, remplacez le combin et lappareil se charge du reste. Si vous slectionnez Semi, lappareil accepte de recevoir lappel uniquement si vous avez pris lappel sur lappareil.
Si cette fonction est rgle sur On, mais si votre appareil ne prend pas un appel de fax lorsque vous soulevez le combin d'un tlphone externe ou supplmentaire, tapez le code de rception fax 51. Si vous envoyez des fax partir d'un ordinateur connect sur la mme ligne tlphonique et que lappareil les intercepte, rglez Dtection de fax sur Off. Slectionner Off signifie que vous devrez activer vous-mme lappareil en appuyant sur Marche Mono ou sur Marche Couleur sur lappareil OU Appuyez sur 51 sur le tlphone externe ou supplmentaire si vous ntes pas proximit de votre appareil. (Voir Fonctionnement avec des tlphones supplmentaires la page A-1.)
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Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax). Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 3. 3.Dtection fax Utiliser ou pour slectionner On, Semi ou Off. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.
Impression dun fax entrant rduit (rduction automatique)

Si vous choisissez Rduction:On, lappareil rduit automatiquement un fax entrant ce quil puisse simprimer sur une feuille de type A4, Lettre ou Lgal. Lappareil calcule le facteur de rduction en utilisant le format du document et le rglage de votre Format papier (Menu/Set,1, 3).
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Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax). Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 5. 5.Rduction auto Utilisez ou pour slectionner On (ou Off). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.
Si vous recevez des fax spars sur deux pages, utilisez ce rglage. Mais si lenvoi de documents est trop long, lappareil peut imprimer sur deux pages. Si les marges gauche et droite sont coupes, activez ce rglage.
Rception dun fax en fin de conversation

En fin de conversation, vous pouvez demander votre correspondant de faxer les documents avant de raccrocher.
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Demandez votre correspondant de placer le document dans son appareil et dappuyer sur la touche Dmarrer ou Envoi. Lorsque vous entendez les tonalits CNG (bips sonores) de lautre appareil, appuyez sur Marche Mono ou Marche Couleur. Si vous avez dcroch le combin, raccrochez-le.
Impression dun fax partir de la mmoire

Si vous avez slectionn Radressage fax ou Mmoriser fax (Menu/Set, 2, 5, 1), vous pouvez tout de mme imprimer un fax depuis la mmoire lorsque vous utilisez lappareil. (Voir Configuration de la fonction Mmoriser fax la page 6-2.)
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Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 3. Appuyez sur Marche Mono.
3.Impr. document
Rception en mmoire (nest pas disponible pour la rception dun fax couleur)
Ds qu'il n'y a plus de papier dans le bac papier pendant la rception d'un fax, l'cran affiche Vrif. Papier; veuillez alors rajouter du papier dans le bac papier. (Voir Comment charger le papier, les enveloppes et les cartes postales la page 1-15.) Si la fonction Rcp. en mem. est On ce moment... La rception de fax en cours continue, les pages restantes tant mises en mmoire, s'il y a de la mmoire. Les fax entrants suivants seront galement mis en mmoire et ce jusqu' saturation de la mmoire; ensuite l'appareil ne rpondra plus automatiquement au fax entrant. Pour imprimer toutes les donnes mises en mmoire, placez du papier dans le bac papier puis appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Si la fonction Rcp. en mem. est Off ce moment... La rception de fax en cours continue, les pages restantes tant mises en mmoire, s'il y a de la mmoire. L'appareil ne rpondra automatiquement au fax entrants suivants que lorsque du papier aura t rajout dans le bac papier. Pour imprimer le dernier fax reu, mettez du papier dans le bac papier puis appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
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Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax). Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 6. 6.Rcp. en mem. Utilisez ou pour slectionner On (ou Off). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.
Relve
La relve consiste aller chercher des fax sur un autre tlcopieur. Vous pouvez utiliser votre appareil pour effectuer une relve sur dautres appareils ou vous pouvez demander un correspondant de venir faire une relve sur votre appareil. Tous les correspondants impliqus par les oprations de relve doivent configurer leurs tlcopieurs respectifs pour la fonction de relve. Lorsqu'un correspondant effectue une opration de relve sur votre appareil pour venir y chercher un fax, cest lui qui paie la communication. Lorsque vous effectuez une opration de relve sur le tlcopieur dun correspondant pour en extraire un fax, cest vous qui payez la communication. Certains tlcopieurs ne prennent pas en charge la fonction de relve.
Relve protge
La relve protge est un moyen d'empcher vos documents et ceux des autres de tomber entre les mauvaises mains lorsque l'appareil est rgl pour une opration de relve. Vous pouvez uniquement utiliser la fonction de relve protge avec des tlcopieurs de la marque Brother. Toute personne effectuant une opration de relve pour recevoir un fax doit saisir le code scuris de relve.
Configuration pour rception par relve (standard)

Dans le cas de la rception par relve, vous appelez un autre tlcopieur pour en extraire un fax.
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Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax). Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 7. 7.Relve RC Appuyez sur ou sur pour slectionner Standard. Appuyez sur Menu/Set. Tapez le numro de fax que vous appelez pour lopration de relve. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
Configuration pour rception par relve avec code scuris

Veillez utiliser le mme code scuris que votre correspondant.
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Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax). Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 7. 7.Relve RC Appuyez sur ou sur pour slectionner Protg. Appuyez sur Menu/Set. Tapez le code scuris quatre chiffres. Le tlcopieur que vous appelez a le mme code scuris. Appuyez sur Menu/Set. Tapez le numro de fax que vous appelez pour lopration de relve. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
Configuration pour rception par relve en diffr

Vous pouvez configurer l'appareil pour commencer la rception par relve en diffr.
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Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax). Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 7. 7.Relve RC Appuyez sur ou sur pour slectionner Env.Diff.. Appuyez sur Menu/Set. Saisissez lheure (exprime en utilisant le format des 24 heures) du dbut de la relve. Exemple: tapez 21:45 pour neuf heures quarante-cinq du soir. Appuyez sur Menu/Set. Tapez le numro de fax que vous appelez pour lopration de relve. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Lappareil effectue l'appel de relve l'heure que vous avez programme. Vous ne pouvez programmer quune seule relve en diffr.
Relve squentielle
L'appareil peut demander des documents auprs de plusieurs tlcopieurs en une seule opration. Il vous suffit de spcifier plusieurs destinations au cours de l'tape 5. En fin d'opration, un rapport de relve squentielle s'imprimera.
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Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax). Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 7. 7.Relve RC Appuyez sur ou sur pour slectionner Standard, Protg ou Env.Diff.. Appuyez sur Menu/Set lorsque lcran affiche le rglage souhait. Si vous avez slectionn Standard, allez ltape 5. Si vous avez slectionn Protg, tapez un code quatre chiffres et appuyez sur Menu/Set, ensuite, allez ltape 5. Si vous avez slectionn Env.Diff., tapez lheure (exprime en utilisant le format des 24 heures) du dbut de la relve et appuyez sur Menu/Set, puis allez ltape 5. Spcifiez les tlcopieurs de destination, que vous souhaitez appeler pour la relve en utilisant une monotouche, un numro abrg, la fonction Rechercher, un numro de groupe (voir Configuration de groupes de diffusion la page 5-4 et Configuration de groupes de diffusion la page 5-4) ou le pav numrique. Vous devez appuyer sur Menu/Set entre chaque emplacement. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. L'appareil appelle chaque numro ou groupe tour tour pour la relve d'un document. Appuyez sur Arrt/Sortie pendant que lappareil compose le numro pour annuler lopration de relve. Pour annuler toutes les tches de relve de rception squentielle, appuyez sur Menu/Set, 2, 6. (Voir Annulation dune tche programme la page 3-10.)
Numros abrgs et options de numrotation
Enregistrement des numros pour faciliter la numrotation

Vous pouvez programmer votre appareil pour effectuer les types suivants de numrotation facile: Monotouches, numros abrgs et groupes pour la diffusion de fax. Lorsque vous composez un numro abrg, l'cran LCD affiche le nom, s'il a t enregistr, ou le numro. Mme en cas de coupure de courant, les numros abrgs qui sont enregistrs dans la mmoire seront conservs.
Enregistrement des numros monotouches

Votre appareil dispose des monotouches qui vous permettent d'enregistrer des numros de fax ou de tlphone pour une numrotation automatique. Vous pouvez enregistrer deux numros sur chaque monotouche. Pour accder au deuxime numro, qui est indiqu dans un carr noir sur le panneau de command, appuyez sur Alt et simultanment sur la monotouche. (Voir Numrotation par monotouche la page 3-2.) Les monotouches sont situes gauche du panneau de commande.
(MFC-3340CN)
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Appuyez sur Menu/Set, 2, 3, 1. Entr. abrges Appuyez sur la monotouche sur 1.Num.monotouche laquelle vous souhaitez enregistrer un numro. Tapez le numro de tlphone ou de fax (20 chiffres max.). Appuyez sur Menu/Set. Si vous souhaitez insrer une pause dans la numrotation (par exemple pour avoir accs une ligne extrieure), appuyez sur Bis/Pause lorsque vous saisissez les chiffres. Chaque appui de la touche Bis/Pause insre une pause de 3,5 secondes lors de la numrotation, un tiret s'affiche sur l'cran.
NUMROS ABRGS ET OPTIONS DE NUMROTATION 5 - 1
Utilisez le pav numrique pour saisir le nom (15 caractres max.). Appuyez sur Menu/Set. (Consultez le tableau la page B-12 pour vous faciliter la saisie des lettres.) OU Appuyez sur Menu/Set pour enregistrer le numro sans lassocier un nom. Passez ltape 2 pour enregistrer une autre monotouche. OU Appuyez sur Arrt/Sortie.
Enregistrement des numros abrgs

Vous pouvez enregistrer des numros abrgs que vous pouvez composer simplement en appuyant sur quelques touches (Rechercher/Num.Abrg, #, le numro deux chiffres et Marche Mono ou Marche Couleur). Les modles FAX-1835C, FAX-1840C et MFC-3240C peuvent enregistrer 40 numros abrgs et les modles FAX-1940CN et MFC-3340CN peuvent enregistrer 100 numros abrgs.
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Appuyez sur Menu/Set, 2, 3, 2. 2.Num. abrg Utilisez le pav numrique pour saisir un emplacement de numro abrg 2 chiffres (01-40 pour FAX-1835C, FAX-1840C et MFC-3240C) (00-99 pour FAX-1940CN et MFC-3340CN). (Exemple: appuyez sur 05.) Appuyez sur Menu/Set. Tapez le numro de tlphone ou de fax (20 chiffres max.). Appuyez sur Menu/Set. Utilisez le pav numrique pour saisir le nom (15 caractres max.). Appuyez sur Menu/Set. (Consultez le tableau la page B-12 pour vous faciliter la saisie des lettres.) OU Appuyez sur Menu/Set pour enregistrer le numro sans lassocier un nom. Passez ltape 2 pour enregistrer un autre numro abrg. OU Appuyez sur Arrt/Sortie.
5 - 2 NUMROS ABRGS ET OPTIONS DE NUMROTATION
Changement des numros monotouches et les numros abrgs

Si vous tentez denregistrer un numro monotouche ou un numro abrg l o il y en a dj un, lcran LCD affiche le nom (ou le numro) enregistr et vous invite prendre lune des actions suivantes: Appuyez sur 1 pour changer le 05:Mike numro enregistr. 1.Changez 2.Quit OU Appuyez sur 2 pour quitter sans modification. Pour changer le numro ou le nom enregistr: Si vous souhaitez changer un caractre, utilisez ou pour placer le curseur sous le caractre modifier puis tapez dessus. Si vous voulez supprimer le numro complet ou le nom complet, appuyez sur Arrt/Sortie lorsque le curseur se trouve sous le premier chiffre ou la premire lettre. Les caractres au-dessus et droite du curseur seront supprims. 2 Tapez un nouveau numro. Appuyez sur Menu/Set. 3 Suivez les instructions partir de l'tape 4 dans les sections Enregistrement des numros monotouche et Enregistrement des numros abrgs. (Voir page 5-1 et 5-2.)

Configuration de groupes de diffusion

Les groupes, qui peuvent tre enregistrs sur une monotouche ou dans un emplacement de numro abrg, vous permettent d'envoyer le mme fax plusieurs numros de fax en appuyant sur une seule monotouche et sur Marche Mono ou sur Rechercher/Num.Abrg, #, lemplacement deux chiffres et Marche Mono. Tout dabord, vous devrez enregistrer chaque numro de fax sous forme d'une monotouche ou dun numro abrg. Puis vous pouvez les combiner en un groupe; Chaque groupe utilise une monotouche ou un emplacement de numro abrg. En fin de compte, vous pouvez avoir jusqu six petits groupes, ou vous pouvez affecter jusqu 103 numros (FAX-1940CN), 107 numros (MFC-3340CN) et 49 numros (FAX-1835C, FAX-1840C et MFC-3240C) un seul grand groupe. (Voir Enregistrement des numros abrgs la page 5-2 et Changement des numros monotouches et les numros abrgs la page 5-3.)
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Appuyez sur Menu/Set, 2, 3, 3. 3.Groupement Dcidez o vous souhaitez enregistrer le groupe. ET Appuyez sur une monotouche. OU Appuyez sur Rechercher/Num.Abrg et saisissez l'emplacement deux chiffres, puis appuyez sur Menu/Set. Utilisez le pav numrique pour saisir le numro du groupe (de 1 6). Appuyez sur Menu/Set. (Exemple: appuyez sur 1 pour le Groupe 1.) Pour inclure des numros monotouches ou des numros abrgs dans le groupe, tapez-les de la faon suivante. Par exemple pour la monotouche 2, appuyez sur la monotouche 2. Pour un numro dans un carr noir, tel que la monotouche , appuyez sur Alt et sur la monotouche . Pour l'emplacement de numro abrg 09, appuyez sur Rechercher/Num.Abrg, puis tapez 09 sur le pav numrique. L'cran LCD affiche 02, #09 (ou 06, #09).
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Appuyez sur Menu/Set pour accepter les numros pour ce groupe. Utilisez le pav numrique et le tableau la page B-12 pour spcifier un nom de groupe. Appuyez sur Menu/Set. (Exemple: NOUVEAUX CLIENTS) Appuyez sur Arrt/Sortie. Vous pouvez imprimer une liste de tous les numros monotouches et de tous les numros abrgs. (Voir Impression des rapports la page 8-3.) Les numros de groupe seront marqus dans la colonne GROUPE.
Options de numrotation
Codes daccs et numros de cartes de crdit
Parfois, vous avez le choix entre plusieurs socits de tlphone interurbain pour faire un appel. Les tarifs peuvent varier en fonction de lheure et de la destination. Pour profiter des tarifs rduits, vous pouvez enregistrer les codes daccs ou les socits de tlphone interurbaines et les numros de cartes de crdit sous forme de monotouches et de numros abrgs. Vous pouvez enregistrer ces longues squences de numrotation en les divisant et en leur assignant diffrents numros monotouches et numros abrgs dans nimporte quelle combinaison. Vous pouvez mme inclure la numrotation manuelle par le biais du pav numrique. (Voir Enregistrement des numros monotouches la page 5-1 et Enregistrement des numros abrgs la page 5-2.) Par exemple, peut-tre avez-vous enregistr 555 sur la monotouche 1 et 7000 sur la monotouche 2. Si vous appuyez sur la monotouche 1, la monotouche 2, et Marche Mono ou Marche Couleur, vous composerez le 555-7000. Pour changer un numro provisoirement, vous pouvez remplacer une partie du numro par une numrotation manuelle sur le pav numrique. Par exemple pour changer le numro et composer le 555-7001, appuyez sur la monotouche 1 puis tapez 7001 en utilisant le pav numrique. Si vous devez attendre une autre tonalit ou un signal dans la squence de numrotation, enregistrez une pause dans le numro en appuyant sur Bis/Pause. Chaque appui de touche ajoute un dlai de 3,5 secondes.
Pause
Appuyez sur Bis/Pause pour insrer une pause de 3,5 secondes entre les numros. Si vous composez un numro l'tranger, vous pouvez appuyer autant de fois que ncessaire sur Bis/Pause pour augmenter la dure de la pause.
Tonalit ou impulsions
Si vous avez un service de numrotation par impulsions et que vous souhaitez envoyer des signaux frquences vocales (par exemple pour les services bancaires tlphoniques), suivez les instructions ci-dessous. Si vous avez un service Touch Tone, vous naurez pas besoin de cette fonction pour envoyer des signaux frquences vocales.
Pour FAX-1840C et FAX-1940CN, dcrochez le combin. OU Pour FAX-1835C, MFC-3240C et MFC-3340CN, dcrochez le combin dun tlphone externe. Tapez sur le panneau de commande de lappareil. Ensuite, les chiffres composs transmettront des signaux frquences vocales. Quand vous raccrochez, lappareil se remet en service de numrotation par impulsions.
Utilisation du tlphone (voix) (FAX-1840C et FAX-1940CN uniquement)

Vous pouvez utiliser lappareil pour passer des appels vocaux tlphoniques en composant manuellement le numro ou en utilisant la touche Rechercher, la mmoire des numros monotouches ou des numros abrgs. Vous pouvez utiliser le combin ou Mains Libres (FAX-1940CN uniquement) pour passer des appels et pour en recevoir. Lorsque vous numrotez laide dun numro abrg, lcran LCD affiche le nom enregistr ou, si vous navez pas enregistr de nom, le numro de fax enregistr.
Comment composer un numro

Voir Comment composer un numro la page 3-1.
Passer un appel tlphonique
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Dcrochez le combin. OU Appuyez sur Mains Libres (FAX-1940CN uniquement). Lorsque vous entendez la tonalit, composez le numro l'aide du pav numrique, des monotouches, des numros abrgs et de la touche Rechercher. Si vous avez appuy sur Mains Libres sur FAX-1940CN, parlez clairement dans le micro . Pour raccrocher, reposez le combin. OU Appuyez sur Mains Libres (FAX-1940CN uniquement).
Rpondre des appels avec le haut-parleur (FAX-1940CN uniquement)

Lorsque lappareil sonne, au lieu de dcrocher le combin, appuyez . Pour sur Mains Libres. Parlez clairement, vers le micro terminer lappel, appuyez sur Mains Libres. Si la connexion de la ligne tlphonique est mauvaise, il se peut que lautre correspondant entende votre voix avec un cho pendant lappel. Raccrochez et essayez nouveauOUDcrochez le combin.
Tl (Sauf FAX-1940CN)
Cette touche sert entrer dans une conversation aprs avoir dcroch le combin dun tlphone externe lors d'une pseudo-sonnerie F/T. En outre, si vous appuyez sur Tl tout en utilisant le combin du tlphone externe avec votre correspondant, vous pouvez entendre celui-ci depuis le haut-parleur de contrle de lappareil, mais lui ne peut pas vous entendre.
Sourdine (FAX-1840C et FAX-1940CN uniquement)
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Appuyez sur Secret pour suspendre un appel. Vous pouvez raccrocher le combin sans interrompre lappel. Dcrochez le combin de lappareil ou appuyez sur Mains Libres (FAX-1940CN uniquement) pour ractiver lappel. Si vous dcrochez un combin supplmentaire, lappel ne sera pas ractiv.
Options de fax distance

(nest pas disponible pour les fax couleur)
Vous ne pouvez utiliser quune option de fax distance la fois: Radressage de faxOUMmoriser faxOURception PC FAX (MFC-3340CN uniquement)OUOff. Vous pouvez changer votre slection tout moment (Menu/Set, 2, 5, 1). (Voir Dsactivation des options de fax distance la page 6-3.)
Configuration du Radressage de fax

Lorsque vous slectionnez la fonction Radressage de fax, votre appareil enregistre le fax reu dans la mmoire. Puis il compose le numro de fax pralablement programm et retransmet le fax.
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Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 1. Radr/enrgst Appuyez sur ou sur pour slectionner Radressage fax. Appuyez sur Menu/Set. Lcran LCD vous invite taper le numro de fax o les fax seront retransmis. Tapez le numro de radressage (20 chiffres max.). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur ou sur pour Copie sauv.:On slectionner On ou Off. Appuyez sur Menu/Set. Si vous slectionnez Copie sauv.:On, lappareil imprimera aussi le fax sur votre appareil pour que vous ayez une copie en cas de coupure de courant avant lenvoi du fax.
6 - 1 OPTIONS DE FAX DISTANCE
Configuration de la fonction Mmoriser fax

Lorsque vous slectionnez la fonction Mmoriser fax, votre appareil enregistre le fax reu dans la mmoire. Vous pourrez rcuprer les fax reus depuis un autre poste par le biais des commandes Extraction distance.
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Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 1. Appuyez sur ou sur pour slectionner Mmoriser fax. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.
Radr/enrgst
Si vous avez configur Mmoriser fax, lappareil imprime automatiquement une copie de sauvegarde du fax reu.
Configuration de rception de PC Fax (MFC-3340CN uniquement)

Si vous slectionnez la fonction de rception de PC Fax, votre appareil enregistre provisoirement vos fax reus dans sa mmoire et les envoie ensuite automatiquement au PC. Vous pouvez utiliser votre PC pour afficher et enregistrer ces fax.
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Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 1. Appuyez sur ou sur pour slectionner Rcep. Fax PC. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur ou sur pour slectionner On ou Off. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.
Radr/enrgst
Copie sauv.:On
OPTIONS DE FAX DISTANCE 6 - 2
Pour pouvoir configurer la fonction Rception de PC Fax vous devez installer le logiciel MFL-Pro Suite sur votre PC. Vrifiez que votre PC est branch et activ. (Pour dtails voir Utilisation du logiciel PC-FAX de Brother la page 5-1 du Guide dutilisation du logiciel sur le CD-ROM.) Si vous slectionnez Copie sauv.:On, lappareil imprimera aussi le fax sur votre appareil pour que vous ayez une copie en cas de coupure de courant avant lenvoi du fax au PC. Si vous recevez un message derreur et si lappareil est incapable dimprimer les fax en mmoire, vous pouvez utiliser ce rglage pour transfrer vos fax votre PC. (Pour dtails, voir Messages derreur la page 12-1.)
Dsactivation des options de fax distance

Si vous rglez la fonction Options de fax distance sur Off et sil y a des fax dans la mmoire de lappareil, lcran LCD vous donnera deux options. Si vous appuyez sur 1, tous les fax non imprims seront imprims et effacs avant que le rglage soit dsactiv. Si une copie de sauvegarde a dj t imprime, elle ne sera plus imprime. Si vous appuyez sur 2, la mmoire ne sera pas efface et le paramtre ne changera pas. (Voir Impression dun fax partir de la mmoire la page 4-11.)
Configuration de votre code daccs distance

Le code daccs distance vous permet davoir accs aux fonctions Extraction distance quand vous ntes pas proximit de votre appareil. Avant de pouvoir utiliser laccs distance et les fonctions dextraction distance, vous devez configurer votre propre code. Le code par dfaut est le code inactif (--- ).
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Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 2. Tapez un code trois chiffres en utilisant les nombres 0-9 ou . Appuyez sur Menu/Set. (Lastrisque tre modifi.)
2.Accs dist
prrgl ne peut pas
Nutilisez pas le mme code qui est rgl dans votre code de rception de fax ( 51) ou dans votre code de rponse de tlphone (#51). (Voir Fonctionnement avec des tlphones supplmentaires la page A-1.)
Appuyez sur Arrt/Sortie. Vous pouvez changer votre code tout moment en saisissant un nouveau. Si vous souhaitez rendre votre code inactif, appuyez sur Arrt/Sortie au cours de ltape 2 pour restaurer le rglage inactif (--- ).
Extraction distance
Vous pouvez appeler votre appareil partir de nimporte quel tlphone touches touch tone ou tlcopieur, vous pouvez ensuite utiliser le code daccs distance ainsi que les commandes distance pour rcuprer vos fax.
Utilisation de votre code daccs distance
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Composez votre numro de fax partir dun tlphone ou dun autre tlcopieur touches ( laide de touch tone). Ds que votre appareil rpond lappel, tapez immdiatement votre code daccs distance (3 chiffres suivis de ). Lappareil signale la rception de messages: 1 bip long Fax 2 bips longs Messages vocaux (FAX-1940CN uniquement) 3 bips longs Fax et Messages vocaux (FAX-1940CN uniquement) Aucun bip Pas de messages Lappareil met deux bips courts pour vous inviter entrer une commande. Si avant dentrer une commande, vous attendez plus de 30 secondes, lappareil raccrochera. Lappareil met trois bips si vous entrez une commande inconnue. Appuyez sur 90 pour rinitialiser lappareil une fois linterrogation termine. Raccrochez. Si votre appareil est en mode Manuel et si vous souhaitez utiliser les fonctions dextraction distance, vous pouvez accder votre appareil en attendant environ 2 minutes aprs le dbut de la sonnerie puis en tapant le code daccs distance dans les 30 secondes.
Commandes distance
Suivez les commandes ci-dessous pour accder aux fonctions quand vous n'tes pas proximit de votre appareil. Aprs avoir appel lappareil et tap votre code daccs distance (3 chiffres suivis de ), le systme met deux bips courts pour vous inviter entrer une commande distance.
Commandes distance 91 Dtails de lopration
Reproduction des Aprs un bip long, lappareil reproduit les messages vocaux message entrants (ICM). (FAX-1940CN uniquement) 1 Rptez ou Faites un saut en arrire 2 Faites un saut en avant Appuyez sur 1 pendant lcoute dun message ICM pour le rpter. Si vous appuyez sur 1 avant un message, vous entendrez le message prcdent. Pendant lcoute dun message ICM, vous pouvez effectuer un saut au message suivant. Arrtez la reproduction de message ICM.
9 ARRETEZ la reproduction 93
Effacez tous les messages Si vous entendez un bip long, leffacement a ICM t accept. Si vous entendez trois bips (FAX-1940CN uniquement) longs, vous ne pouvez pas effacer parce que pas tous les messages vocaux nont t reproduits, ou parce quil ny a pas de messages vocaux effacer. * Ce code efface tous les messages enregistrs, pas lun aprs lautre. Reproduisez et enregistrez des messages sortants (OGM) dans la mmoire (FAX-1940CN uniquement) 1 1 Message de REP Reproduisez 2 Message F/T 2 1 Message de REP Enregistrez 2 Message F/T Lappareil reproduit le message OGM slectionn. Vous pouvez arrter la reproduction des messages OGM en appuyant sur 9. Aprs un bip long, vous pouvez enregistrer le message OGM slectionn. Vous entendrez le message reproduit une fois. Vous pouvez arrter lenregistrement du message en appuyant sur 9.
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Commandes distance 95 Changez les configurations Radressage de fax ou Mmoriser fax 1 OFF 2 Radressage de fax 4 Numro de radressage de fax 6 Mmoriser fax
Dtails de lopration
Vous pouvez slectionner Off aprs avoir extrait ou effac tous les messages. Si vous entendez un bip long, le changement a t accept. Si vous entendez trois bips courts, le changement est impossible car les conditions nont pas t respectes (par exemple, enregistrement dun numro de radressage de fax). Vous pouvez enregistrer votre numro de radressage de fax en tapant 4. (Voir Changement de votre numro de radressage de fax la page 6-9.) Une fois le numro enregistr, la fonction Radressage de fax sera active. Tapez le numro dun tlcopieur distance pour y recevoir (tous) le(s) fax mmoris(s). (Voir page 6-9.) Si vous entendez un long bip, les fax ont t effacs de la mmoire.
96
Extraction dun fax 2 Extrayez tous les fax
3 Effacez des fax de la mmoire 97 Vrifiez ltat de rception (Suaf FAX-1940CN) 1 Document
Vous pouvez vrifier si votre appareil a reu des fax. Si cest le cas, vous entendrez un bip long. Sinon, vous entendrez trois bips courts.
97
Vrifiez l'tat de rception Vous pouvez vrifier si votre appareil a reu (FAX-1940CN uniquement) des fax ou des messages vocaux. Si cest le cas, vous entendrez un bip long. Sinon, vous 1 Document entendrez trois bips courts. 2 Voix
Commandes distance 98 Changez le mode Rception (Suaf FAX-1940CN) 1 REP externe 2 Fax/Tl 3 Fax uniquement 98
Dtails de lopration
Si vous entendez un bip long, votre changement a t accept.
Changez le mode Si vous entendez un bip long, votre Rception changement a t accept. (FAX-1940CN uniquement) 1 REP 2 Fax/Tl 3 Fax uniquement
90
Sortie
Appuyez sur 90 pour quitter le mode Extraction distance. Attendez le bip long, puis raccrochez le combin.
Extraction des fax

Vous pouvez appeler votre appareil depuis nimporte quel tlphone touches touch tone et laisser envoyer vos fax un tlcopieur.
1 2 3 4
Composez votre numro de fax. Ds que votre appareil rpond lappel, tapez immdiatement votre code daccs distance (3 chiffres suivis de ). Si vous entendez un bip long, vous avez des messages. Ds que vous entendez deux bips courts, utilisez le pav numrique pour composer le 962. Attendez le bip long, puis laide du pav numrique, tapez le numro du tlcopieur distance auquel vous souhaitez que soient envoys vos fax, puis tapez ## (jusqu 20 chiffres). Vous ne pouvez pas utiliser et # en guise de chiffres. Toutefois, si vous souhaitez programmer une pause, appuyez sur #.
Ds que votre appareil met un bip, raccrochez. Votre appareil appelle lautre tlcopieur qui imprimera alors vos fax.
Changement de votre numro de radressage de fax

Vous pouvez changer le numro par dfaut de radressage de fax depuis un autre tlphone ou tlcopieur touches ( laide de touch tone).
1 2 3 4
Composez votre numro de fax. Ds que votre appareil rpond lappel, tapez immdiatement votre code daccs distance (3 chiffres suivis de ). Si vous entendez un bip long, vous avez des messages. Quand vous entendez deux bips courts, utilisez le pav numrique pour composer le 954. Attendez le bip long, puis laide du pav numrique, tapez le nouveau numro du tlcopieur distance auquel vous souhaitez que soient retransmis vos fax, puis tapez ## (jusqu 20 chiffres). Vous ne pouvez pas utiliser et # en guise de chiffres. Toutefois, si vous souhaitez programmer une pause, appuyez sur #.
Ds que votre appareil met un bip, raccrochez.
REP (rpondeur tlphonique)

(FAX-1940CN uniquement)
Mode REP
Le mode REP vous permet denregistrer jusqu 99 messages vocaux entrants dans la mmoire, chacun dune dure maximale de 3 minutes. Les messages vocaux sont enregistrs selon la formule premier arriv, premier trait. Vous pouvez extraire des messages vocaux distance. (Voir Extraction distance la page 6-5.) Vous devez enregistrer un message sortant afin de pouvoir utiliser le mode REP. (Voir Enregistrement dun message sortant du REP la page 7-2.)
Configuration du REP
Configurez le REP de la faon suivante:
1 2
Enregistrement dun message sortant du REP (OGM du Centre des messages). (Voir Enregistrement dun message sortant du REP la page 7-2.) Appuyez sur et maintenez-le enfonc jusqu ce quil sallume pour activer le mode REP. (Voir Activation du mode REP la page 7-3 et Indicateur de message la page 7-4.)
REP (RPONDEUR TLPHONIQUE) (FAX-1940CN UNIQUEMENT) 7 - 1
Enregistrement dun message sortant du REP

Lenregistrement du message sortant du REP (Message REP) est le premier tape que vous devez suivre avant de pouvoir activer le REP. Assurez-vous que votre message OGM ne dure pas plus que 20 secondes.
1 2
Appuyez sur Menu/Set, 2, 7, 1. Lcran LCD vous invite choisir un message OGM. Appuyez sur ou sur pour slectionner Message REP (et non Message F/T). Appuyez sur Menu/Set.
1.MSG sortants Message REP
Voici le seul rglage que vous pouvez choisir quand vous voulez activer le REP.
3 4 5 6
Appuyez sur ou sur pour slectionner Enregistre MSG. Appuyez sur Menu/Set. Dcrochez le combin pour enregistrer un message. Exemple: Allo. Nous ne pouvons pas rpondre votre appel pour le moment. Laissez un message aprs le signal s.v.p. Raccrochez le combin. Le REP reproduira votre message OGM. Appuyez sur Arrt/Sortie.
7 - 2 REP (RPONDEUR TLPHONIQUE) (FAX-1940CN UNIQUEMENT)
Ecoute dun message sortant (OGM)
1 2 3 4 1 2 3 4 5
Appuyez sur Menu/Set, 2, 7, 1. 1.MSG sortants Appuyez sur ou sur pour slectionner Message REP (ou Message F/T). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur ou sur pour slectionner Lire MSG. Appuyez sur Menu/Set. Ajustez le volume en appuyant sur Volume ou sur . Appuyez sur Arrt/Sortie.
Effacement du message sortant (OGM)

Appuyez sur Menu/Set, 2, 7, 1. 1.MSG sortants Appuyez sur ou sur pour slectionner Message REP (ou Message F/T). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur ou sur pour slectionner Efface MSG. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur 1 pour effacer le message OGM. OU Appuyez sur 2 pour quitter sans effacer. Appuyez sur Arrt/Sortie.
Activation du mode REP

Appuyez sur et maintenez-le enfonc Repondeur Actif jusqu ce quil sallume et que lcran LCD affiche Lorsque le tmoin est teint, le REP est dsactiv (OFF). (Voir Configuration du REP la page 7-1.)
Indicateur de message
Le tmoin clignote quand vous avez de nouveaux messages vocaux qui vous sont destins. Lcran LCD afiche le nombre total de VOIX:03 messages vocaux et de fax enregistrs FAX:00 dans la mmoire du REP. Les fax sont seulement enregistrs si la fonction Mmoriser fax est active (Menu/Set, 2, 5, 1).
Reproduction des messages vocaux

Suivez les tapes suivantes pour couter les messages vocaux:
2 3
Appuyez sur Lect./Enr.. Ajustez le volume en appuyant sur ou sur . Tous les messages seront reproduits dans lordre de leur enregistrement. Lcran LCD affiche le nombre de messages actuels ainsi que le nombre total de messages. Lors de la reproduction, lcran LCD affiche lheure et la date denregistrement du message. Appuyez sur (RWD) la fin du message pour rpter un message. Appuyez sur # (FWD) pour passer au message suivant. Vous pouvez appuyer sur et sur # de faon itrative jusqu ce que vous ayez atteint le message voulu. Appuyez sur Arrt/Sortie.
Impression dun fax

Lorsque vous imprimez un nouveau fax enregistr dans la mmoire, ce message sera effac automatiquement de la mmoire.
1 2 3
Appuyez sur Lect./Enr.. Le tlcopieur commence reproduire les messages vocaux deux secondes plus tard. Si la fonction Mmoriser fax est active et quil ny a pas de fax dans la mmoire, lcran LCD affiche: Pour imprimer les fax, appuyez sur Impr. document 1. 1.Oui 2.Non OU Appuyez sur 2 pour quitter sans imprimer.
Effacement des messages entrants

Vous pouvez effacer des messages vocaux lun aprs lautre, ou tous la fois.
Pour effacer des messages vocaux lun aprs lautre.
3 4
Appuyez sur Lect./Enr.. Lappareil met un bip de deux secondes et commence reproduire le message. Chaque message est prcd dun bip long, et est suivi de deux bips courts. Pour effacer un message Effacer Ce MSG.? spcifique, appuyez sur Efface 1.Oui 2.Non immdiatement aprs les deux bips courts, ou pendant la reproduction du message. Appuyez sur 1 pour effacer le message. OU Appuyez sur 2 pour annuler. Appuyez sur Arrt/Sortie.
Pour effacer tous les messages la fois
1 2
3 4
Appuyez sur Efface. Eff TS MSG Voix? Appuyez sur ou sur pour Choix & Set slectionner leffacement de tous les messages vocaux (Eff TS MSG Voix?), de tous les messages de documents (Eff. tous doc.?), ou de tous les message vocaux et de fax (Eff. Tous MSGS ?). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur 1 pour effacer. OU Appuyez sur 2 pour annuler. Appuyez sur Arrt/Sortie.
Rglage de la Dure maximum pour les messages entrants

Votre appareil a t rgl pour recevoir des messages vocaux dune dure maximum de 30 secondes. Vous pouvez changer ce paramtre 60, 120 ou 180 secondes.
1 2
Appuyez sur Menu/Set, 2, 7, 2. 2.Temps max M.E. Appuyez sur ou sur pour slectionner le paramtre de la dure maximum pour les messages entrants (30, 60, 120 ou 180 secondes). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.
Configuration de la fonction dconomiseur de taxe

Voir Configuration de la fonction dconomiseur de taxe (mode REP) la page 4-6.
Moniteur denregistrement des messages ICM

Cette fonction permet dactiver On ou de dsactiver Off le volume du haut-parleur pour les messages vocaux. Lorsque vous dsactiver le moniteur Off, vous ne pourrez pas entendre les messages entrants.
1 2 3
Appuyez sur Menu/Set, 2, 7, 3. Utilisez ou pour slectionner Off (ou On). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.
3.Vol.messages
Enregistrement dune conversation

Si vous utilisez le combin, vous pouvez enregistrer une conversation tlphonique en appuyant sur Lect./Enr. pendant la conversation. Votre enregistrement peut durer aussi longtemps que la dure maximum dun message entrant. Durant lenregistrement, le correspondant entendra un bip intermittent. Pour arrter lenregistrement, appuyez sur Arrt/Sortie.
Enregistrement dune annonce sortante Fax/Tl (F/T OGM)

Il sagit ici de lannonce reproduite par votre appareil Brother (pas un REP externe) quand quelquun appelle et que votre appareil est rgl sur le mode de rception Fax/Tl. Bien que les appelants entendent votre annonce, ils ne peuvent pas laisser un message. En choisissant Message F/T (et non Message REP), vous pouvez enregistrer lannonce en utilisant les mmes tapes que pour un message sortant du REP. (Voir Enregistrement dun message sortant du REP la page 7-2.) Vous pouvez aussi couter et effacer le message F/T de la mme faon, en choisissant Message F/T (et non Message REP). (Voir Ecoute dun message sortant (OGM) la page 7-3 et Effacement du message sortant (OGM) la page 7-3.) Si vous devez rviser les tapes pour la configuration du mode de rception Fax/Tl, reportez-vous au chapitre 4.
Impression des rapports
Configuration et activit de fax

Vous devez configurer le Rapport de vrification de transmission et la Priodicit du journal dans le tableau des menus. Appuyez sur Menu/Set, 2, 4, 1. OU Appuyez sur Menu/Set, 2, 4, 2.
1.Rap. transmis. 2.Priod.journal
Personnalisation du rapport de vrification de transmission

Vous pouvez vous servir du rapport de transmission pour prouver que vous avez envoy un fax. Ce rapport indique lheure et la date de la transmission ainsi que le rsultat de la transmission (OK). Si vous slectionnez On ou On+Image, le rapport imprimera pour chaque fax transmis. Si vous envoyez de nombreux fax au mme endroit, peut-tre que les numros de tches ne suffiront pas pour savoir quel fax retransmettre. Slectionnez On+Image ou Off+Image pour imprimer, comme pense-bte, une partie de la premire page du fax sur le rapport. Si le rapport de vrification est mis sur Off ou sur Rap.TX:Off+Image, le rapport ne s'imprime pas sil a une erreur de transmission. Et dans la colonne RESULT, il indique NG.
1 2
Appuyez sur Menu/Set, 2, 4, 1. Appuyez sur ou sur pour slectionner Off+Image, On, On+Image ou Off. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.
1.Rap. transmis.
8 - 1 IMPRESSION DES RAPPORTS
Rglage de la priodicit du journal

Vous pouvez rgler lappareil pour quil imprime un journal selon des intervalles spcifiques (tous les 50 fax, toutes les 6, 12 ou 24 heures, tous les 2 ou 7 jours). Si vous rglez la priodicit sur Off, vous pouvez imprimer le rapport en suivant les instructions qui figurent la page suivante. Le rglage par dfaut est Tous les 50 fax.
1 2
Appuyez sur Menu/Set, 2, 4, 2. 2.Priod.journal Appuyez sur ou sur pour choisir une priodicit. Appuyez sur Menu/Set. (Si vous choisissez 7 jours, lcran LCD vous invite choisir le jour qui marquera le dbut du dcompte des 7 jours.) Saisissez lheure pour commencer imprimer suivant le format des 24 heures. Appuyez sur Menu/Set. (Exemple: tapez 19:45 pour sept heures quarante-cinq du soir.) Appuyez sur Arrt/Sortie. Si vous slectionnez 6, 12, 24 heures, 2 ou 7 jours, lappareil imprimera le rapport l'heure slectionne et supprimera toutes les tches de sa mmoire. Si la mmoire de lappareil sature avec 200 tches avant lheure slectionne, lappareil imprimera le journal plus tt et supprimera toutes les tches de la mmoire. Si vous souhaitez un rapport supplmentaire avant lheure slectionne, vous pouvez limprimer sans suppression des tches dans la mmoire. Si vous avez slectionn Tous les 50 fax, lappareil imprimera le journal quand il aura enregistr 50 tches.
IMPRESSION DES RAPPORTS 8 - 2
Impression des rapports

Les rapports suivants sont disponibles:
1.Aide
Dresse la liste d'aide pour que vous puissiez, dun simple coup dil, voir comment programmer rapidement votre appareil. Dresse dans lordre numrique la liste des noms et des numros enregistrs dans la mmoire des numros abrgs et des monotouches. Dresse la liste des informations sur les derniers fax entrants et sortants. (TX indique une transmission.) (RX indique une rception.) Permet dimprimer un rapport de vrification de transmission l'issue de chaque fax envoy. Dresse la liste de vos configurations.
2.Comp-Rapide
3.Journal Fax
4.Rapp. Trans. 5.Config.Util

(MFC-3340CN uniquement)
6.Config Rseau
(MFC-3340CN uniquement)
Dresse la liste de vos configurations rseau.
Comment imprimer un rapport
Pour MFC-3240C, appuyez sur Menu/Set, 4. OU Pour MFC-3340CN, appuyez sur Menu/Set, 6. OU Pour FAX-1835C, FAX-1840C et FAX-1940CN, appuyez sur Gestion Encre/Rapports en appuyant en mme temps sur la touche Alt. Appuyez sur ou sur pour slectionner le rapport souhait. Appuyez sur Menu/Set. OU Tapez le numro du rapport que vous souhaitez imprimer. Exemple: appuyez sur 1 pour imprimer la Liste daide. Appuyez sur Marche Mono.
8 - 3 IMPRESSION DES RAPPORTS
Comment faire des copies
Utiliser la fonction photocopie de votre appareil

Votre appareil peut vous servir de photocopieuse, pour faire jusqu' 99 copies la fois.
Passer en mode Copie

Avant de faire des copies, vrifiez que la touche (Copie) est allume en vert. Sinon, appuyez sur (Copie) pour passer en mode Copie. Le rglage par dfaut est Fax. Vous pouvez changer la dure en secondes ou en minutes pendant laquelle lappareil reste en mode Copie. (Voir Configuration de la temporisation de mode (FAX-1835C, FAX-1840C et FAX-1940CN uniquement) la page 2-5 ou Configuration de la temporisation de mode (MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement) la page 2-4.)
Lcran LCD affiche le rglage par dfaut de l'option copie
Rapport de copie
Qualit
Nombre de copies
COMMENT FAIRE DES COPIES 9 - 1
Faire une seule copie
1 2 3
Appuyez sur (Copie) pour lallumer en vert. Chargez votre document. (Voir Chargement des documents la page 1-8.) Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Pour arrter le processus de copie, appuyez sur Arrt/Sortie.
Faire plusieurs copies
1 2 3 4
Appuyez sur (Copie) pour lallumer en vert. Chargez votre document. Utilisez le pav numrique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu' 99). Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. (FAX-1940C et MFC-3340CN uniquement) Pour trier les copies, appuyez sur la touche Options. (Voir Utilisation des touches de copie provisoire (Rglages provisoires) la page 9-3.)
Arrter le processus de copie

Pour arrter le processus de copie, appuyez sur Arrt/Sortie.
9 - 2 COMMENT FAIRE DES COPIES
Utilisation des touches de copie provisoire (Rglages provisoires)

Quand vous voulez changer rapidement les rglages de copie temporairement pour la copie suivante, utilisez les touches de copie provisoire. Vous pouvez utiliser diffrentes combinaisons.
Touches de copie provisoire
Ces rglages sont provisoires et lappareil reprend ses rglages par dfaut dans les 60 secondes qui suivent la copie. Toutefois, si vous avez rgl la temporisation de mode sur 0 ou 30 secondes, l'appareil repasse sur les rglages par dfaut au bout du nombre de secondes rgl pour la temporisation de mode. (Voir Configuration de la temporisation de mode (FAX-1835C, FAX-1840C et FAX-1940CN uniquement) la page 2-5 ou Configuration de la temporisation de mode (MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement) la page 2-4.) Vous pouvez sauvegarder les paramtres de copie utiliss le plus souvent en les rglant par dfaut. (Voir Modifier les rglages par dfaut de loption copie la page 9-12.)
Augmenter la vitesse ou la qualit de copie

Vous pouvez slectionner la qualit de la copie. Le rglage par dfaut est Normale. Appuyez sur
Normale
Qualit
Mode recommand pour les impressions normales. Bonne qualit de copie une vitesse de copie adquate. Vitesse de copie rapide et faible consommation dencre. Utilisez Rapide pour gagner du temps (documents devant tre relus, gros documents ou nombreuses copies).
Rapide
et
ou
Meilleure Utilisez ce mode pour copier des images prcises telles que les photos. Loption Meilleure utilise la plus haute rsolution et fonctionne la vitesse la plus lente.
1 2 3 4 5 6
Appuyez sur (Copie) pour lallumer en vert. Chargez votre document. Utilisez le pav numrique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu' 99). Appuyez sur Qualit. Appuyez sur ou sur pour choisir la qualit de copie (Rapide, Normale ou Meilleure). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
Changer les rglages de copie provisoires

Utilisez la touche Options pour initialiser rapidement les rglages de copie suivants provisoirement pour la copie suivante.
Appuyez sur Options Slections du menu Options Rglages du fabricant
100%
Page
slection
slection
Agrand./Rduc.
50%/69%/78%/83%/ 93%/97%/100%/ 104%/142%/186%/ 198%/200%/ Manuel(25-400%) Normal/Jet encre/ Glac/Transparent Letter/Legal/ A4/A5/ 10(L) x 15(H)cm
9-6
Type papier Format papier
Normal A4
9-7 9-8
Luminosit Contraste Empil./Trier (FAX-1940C et MFC-3340CN uniquement) Mise en page
+ +
Empil
+ +
9-8 9-9 9-9
Empil/Trier
Off(1 en 1)/ 2 en 1 (P)/ 2 en 1 (L)/ 4 en 1 (P)/ 4 en 1 (L) Nb. copies:01 (01-99)
9-12 Off (1 en 1)
Nb. copies
01
Aprs avoir choisi vos rglages en appuyant sur Menu/Set, lcran LCD affiche Rglage temp.. Appuyez sur Marche Mono ou Marche Couleur si vous avez termin la configuration. OU Appuyez sur ou sur pour slectionner dautres rglages.
Agrandir ou rduire limage copie

Vous pouvez slectionner les facteurs dagrandissement ou de rduction suivants. Manuel(25-400%) vous permet de saisir un rapport entre 25 et 400%. Appuyez sur Options
Manuel(25-400%) 200% 198% 10x15cmA4 186%10x15cmLTR
et sur ou sur pour slectionner Agrand./Rduc.
142% A5A4 104% EXELTR 100% 97% LTRA4 93% A4LTR 83% LGLA4 78% 69% A4A5 50%
1 2 3 4
Appuyez sur (Copie) pour l'allumer en vert. Chargez votre document. Utilisez le pav numrique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu' 99). Appuyez sur Options et sur ou sur pour slectionner Agrand./Rduc.. Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur ou sur pour slectionner le rapport dagrandissement ou de rduction souhait. Appuyez sur Menu/Set. OU Vous pouvez slectionner Manuel(25-400%) et appuyer sur Menu/Set. Utilisez le pav numrique pour saisir un rapport dagrandissement ou de rduction entre 25% et 400%. Appuyez sur Menu/Set. (Par exemple: appuyez sur 5 3 pour saisir 53%.) Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Les options copie spciale 2 en 1 (P), 2 en 1 (L), 4 en 1 (P), 4 en 1 (L) ou poster ne sont pas disponibles avec Agrandissement/Rduction.
Rglage du type de papier

Si vous faites une copie sur du papier spcial, veillez slectionner le type de papier que vous utilisez pour obtenir la meilleure qualit dimpression.
1 2 3 4 5 6
Appuyez sur (Copie) pour lallumer en vert. Chargez votre document. Utilisez le pav numrique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu' 99). Appuyez sur Options et sur ou sur pour slectionner Type papier. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur ou sur pour slectionner le type de papier utilis (Normal, Jet encre, Glac ou Transparent). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Vous pouvez changer nimporte quel moment le rglage Type de papier par dfaut. (Voir Slectionner le type de papier la page 2-6.)
Rglage du format du papier

Si vous copiez sur du papier autre que papier A4, vous devez changer le paramtre format papier. Vous pouvez copier sur du papier de format Lettre, Lgal, A4, A5 et photo (10(L) x 15(H) cm).
1 2 3 4 5 6
Appuyez sur (Copie) pour lallumer en vert. Chargez votre document. Utilisez le pav numrique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu' 99). Appuyez sur Options et sur ou sur pour slectionner Format papier. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur ou sur pour slectionner le format de papier utilis (Letter, Legal, A4, A5 ou 10(L) x 15(H)cm). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
Ajustage de la luminosit
Vous pouvez rgler la luminosit de la copie pour assombrir ou claircir les copies.
1 2 3 4 5
Appuyez sur (Copie) pour lallumer en vert. Chargez votre document. Utilisez le pav numrique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu' 99). Appuyez sur Options et sur ou sur pour slectionner Luminosit. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur pour obtenir une copie plus claire. OU Appuyez sur pour obtenir une copie plus fonce. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
Ajuster le contraste
Vous pouvez rgler le contraste de la copie pour rendre une image plus nette et plus vive.
1 2 3 4 5
Appuyez sur (Copie) pour lallumer en vert. Chargez votre document. Utilisez le pav numrique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu' 99). Appuyez sur Options et sur ou sur pour slectionner Contraste. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur pour augmenter le contraste. OU Appuyez sur pour diminuer le contraste. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
Trier des copies (FAX-1940C et MFC-3340CN uniquement)

Vous pouvez trier plusieurs copies. Des pages seront empiles dans lordre 3-2-1, 3-2-1, 3-2-1, etc.
1 2 3 4 5 6
Appuyez sur (Copie) pour lallumer en vert. Chargez votre document. Utilisez le pav numrique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu' 99). Appuyez sur Options et sur ou sur pour slectionner Empil./Trier. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur ou sur pour slectionner Trier. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
Copie N en 1 ou affiche (Mise en page)

Vous pouvez rduire le nombre de copies en utilisant la fonction de copie N en 1. Cela vous permet de copier deux ou quatre pages sur une seule page et ainsi dconomiser du papier.
Assurez-vous que le paramtre Format du papier est rgl sur A4 ou Letter. Vous ne pouvez utiliser la fonction de copie N en 1 que pour le format de copie 100%. (P) signifie Portrait et (L) signifie Paysage.
1 2 3 4 5 6 7
Appuyez sur (Copie) pour lallumer en vert. Chargez votre document. Utilisez le pav numrique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu' 99). Appuyez sur Options et sur ou sur pour slectionner Mise en page. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur ou sur pour slectionner 2 en 1 (P), 2 en 1 (L), 4 en 1 (P), 4 en 1 (L) ou Off(1 en 1). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour numriser le document. Lappareil numrise le document et commence imprimer.
Si vous avez slectionn Glac dans le paramtre Type de papier pour les copies N en 1, lappareil imprimera les images comme si le papier ordinaire avait t choisi. Les copies N en 1 ne sont pas disponibles avec des copies couleur multiples. Les copies N en 1 ne sont pas disponibles pour FAX-1840C et MFC-3240C.
Placez le document face en bas dans le sens indiqu ci-dessous. 2 en 1 (P)
2 en 1 (L)
4 en 1 (P)
4 en 1 (L)
Modifier les rglages par dfaut de loption copie

Vous pouvez sauvegarder les paramtres de copie utiliss le plus souvent en les rglant par dfaut. Les nouveaux paramtres seront conservs en mmoire jusqu ce que vous les modifiez nouveau.
Augmenter la vitesse ou la qualit de copie
1 2 3 1 2
Appuyez sur Menu/Set, 3, 1. 1.Qualit Appuyez sur ou sur pour slectionner Normale, Meilleure ou Rapide. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.
Ajustement de la luminosit
Appuyez sur Menu/Set, 3, 2. 2.Luminosit Appuyez sur pour obtenir une copie plus claire. OU Appuyez sur pour obtenir une copie plus fonce. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.
Vous pouvez changer le contraste pour rendre une image plus nette et plus vive.
1 2
3 1 2 3
Appuyez sur Menu/Set, 3, 3. 3.Contraste Appuyez sur pour augmenter le contraste. OU Appuyez sur pour diminuer le contraste. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.
Ajuster la saturation des couleurs

Appuyez sur Menu/Set, 3, 4. 4.Ajust. couleur Appuyez sur ou sur pour slectionner Rouge, Vert ou Bleu. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur pour augmenter la saturation des couleurs. OU Appuyez sur pour diminuer la saturation des couleurs. Appuyez sur Menu/Set. Retournez ltape 2 pour slectionner la couleur suivante. OU Appuyez sur Arrt/Sortie.
Restrictions lgales
Les reproductions couleur de certains documents sont illgales et peuvent conduire une responsabilit pnale ou civile. Cet avertissement tient lieu de guide et ne reprsente pas une liste complte de toutes les interdictions possibles. En cas d'incertitude, nous proposons que vous consultiez les autorits juridiques comptentes quant la lgalit des documents qui font lobjet de doute. Voici une liste dexemples de documents qui ne doivent pas tre photocopis: Billets de banque Obligations et autres certificats dendettement Certificats de dpt Documents militaires et des forces armes Passeports Timbres-poste (oblitrs ou non oblitrs) Documents dimmigration Documents daide sociale Chques ou traites tirs par des organismes gouvernementaux Documents didentification, badges ou insignes Permis et certificats de titre de vhicules motoriss Les uvres protges par le droit dauteur ne peuvent pas tre copies. Des sections dune uvre protge par le droit dauteur peuvent tre copies pour une utilisation quitable. Des copies multiples reprsentent un usage abusif. Les uvres dart doivent tre considres comme lquivalent des uvres protges par le droit dauteur.
10 Walk-Up PhotoCapture Center
(MFC-3340CN uniquement) Introduction

Mme si votre appareil n'est pas connect votre ordinateur, vous pouvez imprimer des photos directement partir de votre appareil photo numrique. Votre appareil Brother est quip de cinq lecteurs (fentes) pour les cartes mmoire courantes des appareils photo numriques: CompactFlash, SmartMedia, Memory Stick, SecureDigital, et xD-Picture Card.
CompactFlash (Type I uniquement)
SmartMedia
Memory Stick
SecureDigital
xD-Picture Card
La fonction PhotoCapture Center vous permet dimprimer vos photos numriques partir de votre appareil photo numrique haute rsolution pour une impression de qualit photo.
miniSD est utilisable avec un adaptateur de miniSD. Memory Stick Duo est utilisable avec un adaptateur Memory Stick Duo. Les adaptateurs ne sont pas inclus avec lappareil. Contactez un autre fournisseur pour obtenir les adaptateurs.
WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER (MFC-3340CN UNIQUEMENT) 10 - 1
Exigences concernant PhotoCapture Center

Pour viter les situations derreur, noubliez pas: Le fichier DPOF sur la carte mmoire doit tre dun format valide. (Voir Impression DPOF la page 10-8.) Lextension de nom de fichier de limage doit tre .JPG (les autres extensions de nom de fichier dimage comme .JPEG, .TIF, .GIF etc., ne seront pas reconnues). Limpression Walk-up PhotoCapture Center doit tre effectue sparment des oprations de PhotoCapture Center en utilisant le PC. (Un fonctionnement simultan n'est pas possible.) IBM Microdrive nest pas compatible avec l'appareil. L'appareil peut lire jusqu 999 fichiers dans une carte mmoire. Nutilisez que des cartes mmoire Smart tension nominale 3,3 V. Lors de limpression de lINDEX ou dune IMAGE, PhotoCapture Center imprime toutes les images valides, mme si une image (ou plus) est altre. Une partie de limage altre peut tre imprime. Votre appareil a t conu pour lire des cartes mmoire qui ont t formates par un appareil photo numrique. Quand un appareil photo numrique formate une carte mmoire, il cre un dossier spcial dans lequel il copie les donnes dimage. Si vous devez modifier les donnes dimage enregistres sur une carte mmoire avec votre PC, nous vous conseillons de ne pas modifier la structure du dossier cr par lappareil photo numrique. Lorsque vous sauvegardez des fichiers dimage nouveaux ou modifis sur la carte mmoire, nous vous conseillons aussi dutiliser le mme dossier qui utilis par votre appareil photo numrique. Si les donnes ne sont pas sauvegardes dans le mme dossier, il se peut que lappareil ne puisse pas lire le fichier ou imprimer limage.
10 - 2 WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER (MFC-3340CN UNIQUEMENT)
Comment commencer
Insrez fermement la carte dans la fente qui lui correspond.
SecureDigital Memory Stick
CompactFlash xD-Picture Card
SmartMedia
PhotoCapture indications des touches: Le voyant PhotoCapture est allum (ON): la carte mmoire est insre correctement. Le voyant PhotoCapture est teint (OFF): la carte mmoire est mal insre. Le voyant PhotoCapture CLIGNOTE: la carte mmoire est en cours de lecture ou dcriture.
Veillez NE PAS dbrancher le cordon dalimentation lectrique ou NE PAS retirer la carte mmoire du lecteur de carte (fente) lorsque l'appareil effectue une opration de lecture ou dcriture de la carte (clignotement du voyant PhotoCapture). Vous risquez de perdre vos donnes ou d'endommager la carte. Lappareil ne peut lire quune carte mmoire la fois, il est donc inutile dinsrer plus dune carte.
Les tapes ci-dessous donnent un aperu de la fonction Impression directe. Pour des instructions plus dtailles, reportez-vous aux pages restantes de ce chapitre. 1 Insrez fermement la carte mmoire dans le lecteur (fente) pour carte mmoire. Quand vous insrez la carte C.FLASH Actif mmoire dans la fente qui lui Appuyez sur PhotoCapture... correspond, lcran LCD affiche: Le message Carte mmoire active s'affiche pendant 60 secondes avant de disparatre. Mme dans ce cas, vous pouvez passer sur le mode PhotoCapture en appuyant sur PhotoCapture.
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Appuyez sur PhotoCapture. Si votre appareil photo numrique prend en charge l'impression DPOF, voir Impression DPOF la page 10-8. Imprimez lindex qui montre les vignettes dimages enregistres sur la carte mmoire. Votre appareil donnera un numro dimage chaque vignette. Appuyez sur ou pour slectionner Impr. index puis appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Marche Couleur pour lancer l'impression de la feuille d'index. (Voir Impression de lindex (vignettes) la page 10-5.) Pour imprimer des images, appuyez sur ou sur pour slectionner Impr. images puis appuyez sur Menu/Set. Tapez le numro de l'image et appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Marche Couleur pour lancer l'impression. (Voir Imprimer les images la page 10-6.) Vous pouvez changer les paramtres pour imprimer des images tels que le type de papier et le format du papier, le format dimpression et le nombre de copies. (Voir Imprimer les images la page 10-6.)
Impression de lindex (vignettes)

PhotoCapture Center numrote les images (N 1, N 2, N 3, etc.).
Il ne reconnat pas les autres numros ou noms de fichier utiliss par votre PC ou appareil photo numrique pour identifier les photos. Vous pouvez imprimer une page de vignettes (page dindex avec 6 ou 5 images par ligne). On peut y voir toutes les images se trouvant sur la carte mmoire.
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Vrifiez que vous avez insr la carte mmoire. Appuyez sur PhotoCapture. (Voir page 10-3.) Appuyez sur ou sur pour slectionner Impr. index. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur ou sur pour slectionner 6 Images/Ligne ou 5 Images/Ligne. Appuyez sur Menu/Set.
Index Index
5 Images/Ligne
6 Images/Ligne
Appuyez sur Marche Couleur pour lancer l'impression. Le temps dimpression de loption 5 images/ligne sera plus lent que pour loption 6 images/ligne, mais la qualit sera meilleure. Pour imprimer une image, voir Imprimer les images la page 10-6.
Imprimer les images

Avant de pouvoir imprimer une image donne, vous devez connatre son numro. Imprimez tout dabord lindex. (Voir Impression de lindex (vignettes) la page 10-5.)
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Vrifiez que vous avez insr la carte mmoire. Appuyez sur PhotoCapture (Voir page 10-3.) Appuyez sur ou sur pour slectionner Impr. images. Appuyez sur Menu/Set. Si votre carte mmoire contient des informations DPOF, l'cran LCD affiche Imp. DPOF:Oui, consultez Impression DPOF la page 10-8.
Utilisez le pav numrique pour Entre & Set taper le numro de limage que No.:1,3 vous souhaitez imprimer et qui apparat sur la page Index (vignettes). Appuyez sur Menu/Set. Recommencez cette tape pour saisir les numros de toutes les images que vous souhaitez imprimer. Vous pouvez saisir tous les numros en une seule fois en utilisant la touche pour une virgule ou la touche # pour le trait dunion. (Exemple: saisissez 1 3 6 - pour imprimer les images N 1, N 3 et N 6. Saisissez 1#5 pour imprimer les images N 1 N 5.).
Aprs avoir slectionn les numros des images, appuyez de nouveau sur Menu/Set et passez ltape 5. OU Si vous avez termin la configuration, appuyez sur Marche Couleur.
Type de papier et format du papier Appuyez sur ou sur pour slectionner le type de papier utilis, Letter Glac, 10x15cm glac, 13x18cm glac, A4 glac, Letter Normal, A4 Ordinaire, Letter J. Encre, A4 Jet Encre ou 10x15cm Jet Enc. Appuyez sur Menu/Set. Si vous avez slectionn Lettre ou A4, allez ltape 6. Si vous avez slectionn un autre format, allez ltape 7. OU Si vous avez termin la configuration, appuyez sur Marche Couleur. Format dimpression
Si vous avez slectionn Lettre ou A4, appuyez sur ou sur pour slectionner le format dimpression (10x8cm, 13x9cm, 15x10cm, 18x13cm, 20x15cm ou Format max.). Appuyez sur Menu/Set et passez ltape 7. OU Si vous avez termin la configuration, appuyez sur Marche Couleur. Position imprime pour papier A4
1 10x8cm 2 13x9cm 3 15x10cm 4 18x13cm 5 20x15cm 6 Format max.
Nombre de copies
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Utilisez le pav numrique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. Vos rglages provisoires seront conservs jusqu ce que vous retiriez la carte mmoire du lecteur (fente), imprimez des images ou appuyez sur Arrt/Sortie.
Impression DPOF
DPOF est lacronyme de langlais Digital Print Order Format. Les grands fabricants d'appareils photo numriques (Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co., Ltd. et Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. et Sony Corporation.) ont cr cette norme pour faciliter limpression des images provenant dun appareil photo numrique. Si votre appareil photo prend en charge limpression DPOF, vous pourrez slectionner sur lcran de lappareil photo numrique les images ainsi que le nombre de copies que vous souhaitez imprimer. Quand la carte mmoire (CompactFlash, SmartMedia, Memory Stick, SecureDigital et xD-Picture Card) dote des informations DPOF est mise dans votre appareil, vous pouvez facilement imprimer les images slectionnes.
Insrez votre carte mmoire dans le lecteur (fente) qui lui correspond.
C.FLASH Actif Appuyez sur PhotoCapture...
Le message Carte mmoire active s'affiche pendant 60 secondes avant de disparatre. Mme dans ce cas, vous pouvez passer sur le mode PhotoCapture en appuyant sur PhotoCapture.
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Appuyez sur PhotoCapture. Appuyez sur ou sur pour slectionner Impr. images. Appuyez sur Menu/Set. Sil y a un fichier DPOF sur la carte, Choix & Set l'cran LCD affiche:
Imp. DPOF:Oui
Appuyez sur ou sur pour slectionner Oui. Appuyez sur Menu/Set.
Choix & Set Imp. DPOF:Non
Si vous souhaitez choisir les images et leurs options dimpression maintenant, slectionnez Non.
Appuyez sur Marche Couleur pour imprimer.
Changement des rglages par dfaut

Vous pouvez sauvegarder les paramtres PhotoCapture Center utiliss le plus souvent en les rglant par dfaut. Les nouveaux paramtres seront conservs en mmoire jusqu ce que vous les modifiez nouveau.
Augmenter la vitesse ou la qualit dimpression
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Appuyez sur Menu/Set, 4, 1. Appuyez sur ou sur pour slectionner Normale ou Photo. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.
1.Qualit impr.
Rglage du papier et du format

Appuyez sur Menu/Set, 4, 2. 2.Papier&Taille Appuyez sur ou sur pour slectionner Letter Glac, 10x15cm glac, 13x18cm glac, A4 glac, Letter Normal, A4 Ordinaire, Letter J. Encre, A4 Jet Encre ou 10x15cm Jet Enc. Appuyez sur Menu/Set. Si vous avez slectionn Letter ou A4, appuyez sur ou sur pour slectionner le format dimpression (10x8cm , 13x9cm, 15x10cm, 18x13cm, 20x15cm ou Format max.). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.
Ajustage de la luminosit
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Appuyez sur Menu/Set, 4, 3. 3.Luminosit Appuyez sur pour obtenir une impression plus claire. OU Appuyez sur pour obtenir une impression plus fonce. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.
Vous pouvez slectionner le rglage du contraste. Plus de contraste rend limage plus nette et plus vive.
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Appuyez sur Menu/Set, 4, 4. 4.Contraste Appuyez sur pour augmenter le contraste. OU Appuyez sur pour diminuer le contraste. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.
Ajustement des couleurs

Vous pouvez activer la fonction d'ajustement des couleurs pour imprimer des images plus vives. Le temps dimpression sera plus lent.
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Appuyez sur Menu/Set, 4, 5. 5.Rehaus. coul. Appuyez sur ou sur pour slectionner On. Appuyez sur Menu/Set. OU Slectionnez Off et appuyez sur Menu/Set, puis passez ltape 5. Si vous slectionnez On, vous pouvez personnaliser lquilibrage des blancs, la nettet ou la densit des couleurs.
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Appuyez sur ou sur pour slectionner Balance blancs, Nettet ou Densit coul.. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur ou sur pour ajuster le degr de rglage. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.
Equilibrage des blancs Ce paramtre permet d'ajuster la teinte des zones blanches d'une image. L'clairage, les rglages de l'appareil photo et d'autres facteurs auront un effet sur l'aspect du blanc. Les zones blanches dune image peuvent tre lgrement roses, jaunes ou dune autre couleur. Grce ce rglage, vous pouvez corriger cet effet et redonner aux zones blanches un blanc parfait. Nettet Ce paramtre permet de rehausser le dtail dune image. Cest lquivalent de la mise au point sur un appareil photo. Si limage nest pas entirement nette et si vous ne pouvez pas voir les dtails prcis de limage, rglez la nettet. Densit de couleur Ce paramtre permet dajuster la quantit totale de couleur dans limage. Vous pouvez augmenter ou diminuer la quantit de couleur dans une image pour amliorer une photo dlave ou faible.
Tronquage
Si votre photo est trop longue ou trop large pour rentrer dans l'espace disponible de la mise en page que vous avez slectionne, une partie de l'image sera automatiquement tronque. Le rglage par dfaut est On. Si vous voulez imprimer toute l'image, placez ce paramtre sur Off.
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Recadrer:On
Recadrer:Off
Sans bordure
Cette fonction permet dagrandir la zone imprimable vers les bords du papier. Le temps dimpression sera lgrement plus lent.
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Comprendre les messages derreur

Une fois que vous connatrez les types derreurs qui peuvent se prsenter avec PhotoCapture Center, vous pourrez facilement identifier les difficults et y remdier. Quand un message derreur saffiche sur lcran LCD, lappareil met un bip pour attirer votre attention. Erreur mdiaCe message saffiche si vous insrez une carte mmoire qui est mauvaise ou non formate ou sil y a un problme au niveau du lecteur de carte mmoire. Pour supprimer cette erreur, sortez la carte mmoire. Pas de fichierCe message saffiche si vous essayez d'accder la carte mmoire se trouvant dans le lecteur (fente) et qui ne contient pas de fichier .JPG. Mmoire satureCe message saffiche si vous travaillez avec des images trop volumineuses pour la mmoire de l'appareil.
Utilisation de PhotoCapture Center partir de votre PC

Vous pouvez accder la carte mmoire qui est dans le lecteur (fente) de carte mmoire de lappareil partir de votre PC. (Voir Utilisation du PhotoCapture Center partir de votre PC la page 6-1 du Guide dutilisation du logiciel sur le CD-ROM ou Utilisation de PhotoCapture Center partir dun Macintosh (pas disponible pour MFC-3240C et MFC-5440CN) la page 8-45 dans le guide d'utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)
Utilisation de PhotoCapture Center pour numriser les documents

Vous pouvez numriser des documents et les sauvegarder dans une carte mmoire pour rendre rapidement et facilement des documents excutables. (Voir Numrisation vers carte mmoire (pas disponible pour MFC-3240C, MFC-210C et MFC-5440CN) la page 2-23 du Guide dutilisation du logiciel sur le CD-ROM.)
11 Informations importantes
Pour votre scurit
Pour garantir une utilisation en toute scurit, branchez la fiche fournie uniquement dans une prise dalimentation standard correctement mise la terre par lintermdiaire du circuit lectrique domestique. Le fait que lquipement fonctionne correctement ne signifie pas que lalimentation est mise la terre et ne prouve pas la scurit de linstallation. Pour votre scurit, en cas de doute sur lefficacit de la mise la terre de lalimentation, consultez un lectricien qualifi.
Connexion LAN (FAX-1940C et MFC-3340CN uniquement)

Attention
Ne reliez pas cet appareil une connexion LAN qui est soumise des surtensions.
Dclaration de conformit internationale ENERGY STAR

Le programme international ENERGY STAR a pour objectif de promouvoir le dveloppement et la popularisation des quipements de bureau faible consommation. En tant que partenaire d'ENERGY STAR, Brother Industries, Ltd. a dtermin que ce produit rpond aux directives d'ENERGY STAR en matire d'conomie d'nergie.
INFORMATIONS IMPORTANTES 11 - 1
Consignes de scurit importantes
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Lisez toutes ces instructions. Conservez-les pour rfrence ultrieure. Respectez tous les avertissements et instructions figurant sur lappareil. Dbranchez lappareil de la prise murale avant de le nettoyer. Nutilisez pas de produits nettoyants liquides ou en arosol. Utilisez un chiffon humide pour le nettoyer. Ne placez pas cet appareil proximit de leau. Ne placez pas cet appareil sur un chariot, un socle ou une table si ces derniers sont instables. Lappareil risquerait de tomber et une telle chute pourrait abmer l'appareil. Les fentes et ouvertures pratiques sur le botier ainsi qu larrire ou sur le dessous de lappareil servent la ventilation; pour assurer le bon fonctionnement de lappareil et pour le protger contre toute surchauffe, veillez ne jamais bloquer ou couvrir ces ouvertures. Pour viter toute obturation de ces ouvertures, ne placez jamais lappareil sur un lit, un canap, un tapis ou toute autre surface similaire. Ne le placez jamais sur ou prs d'un radiateur ou autre appareil de chauffage. Il ne doit jamais tre encastr dans un meuble sans aration suffisante. Cet appareil doit tre branch sur une prise de courant dont les caractristiques correspondent au type de source dalimentation indiqu sur ltiquette. En cas de doute, appelez votre revendeur ou la compagnie d'lectricit de votre rgion. N'utilisez que le cordon d'alimentation fourni avec cet appareil. Cet appareil est quip dune fiche de mise la terre 3 fils, une fiche (mise la terre). Il est recommand de nutiliser qu'une prise dalimentation mise la terre. Il sagit l dun dispositif de scurit. Si vous ne pouvez pas insrer la fiche dans la prise de courant, appelez votre lectricien pour quil remplace votre prise obsolte. Evitez tout expdient qui priverait lappareil de la connexion la terre. Evitez de placer des objets sur le cordon dalimentation. Ne placez pas cet appareil dans un endroit o lon risque de marcher/trbucher sur le cordon dalimentation.
11 - 2 INFORMATIONS IMPORTANTES
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Ne placez rien devant l'appareil bloquant la rception des fax. Ne posez rien sur le chemin des fax reus. Attendez que les pages soient sorties de lappareil avant de les saisir. Dbranchez ce produit de la prise de courant et contactez un centre dentretien agr de Brother dans les conditions suivantes: Le cordon dalimentation est abm ou effiloch. Du liquide sest rpandu dans lappareil. Lappareil a t expos la pluie ou de leau. Si lappareil ne fonctionne pas normalement lorsquon suit les instructions. Limitez-vous aux rglages expliqus dans le manuel. Un mauvais rglage des autres commandes peut endommager lappareil et pourra souvent ncessiter un travail trs long par un technicien qualifi pour que lappareil puisse nouveau fonctionner normalement. Lappareil est tomb ou le botier est abm. Le comportement de lappareil est sensiblement modifi, ce qui indique la ncessit dune rvision. Pour protger lappareil contre les surtensions, nous recommandons lutilisation dun dispositif de protection de puissance (protecteur de surtension).
INFORMATIONS IMPORTANTES 11 - 3
Marques commerciales
Le logo Brother est une marque dpose de Brother Industries, Ltd. Brother est une marque dpose de Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link est une marque dpose de Brother International Corporation. 2004 Brother Industries, Ltd. Tous droits rservs. Windows et Microsoft sont des marques dposes de Microsoft aux Etats-Unis et dans dautres pays. Macintosh et TrueType sont des marques dposes dApple Computer, Inc. PaperPort et OmniPage OCR sont des marques dposes de ScanSoft, Inc. Presto! PageManager est une marque dpose de NewSoft Technology Corporation. Microdrive est une marque commerciale de International Business Machine Corporation. SmartMedia est une marque dpose de Toshiba Corporation. CompactFlash est une marque dpose de SanDisk Corporation. Memory Stick est une marque dpose de Sony Corporation. SecureDigital est une marque commerciale de Matsushita Electric Industrial Co. Ltd., SanDisk Corporation et Toshiba Corporation. SanDisk est un licenci des marques dposes SD et miniSD. xD-Picture Card est une marque commerciale de Fujifilm Co. Ltd., Toshiba Corporation et Olympus Optical Co. Ltd. Memory Stick Duo et MagicGate sont des marques commerciales de Sony Corporation. Chaque socit dont le titre logiciel est mentionn dans ce manuel dispose dun accord de licence logiciel spcifique pour ses programmes privs. Tous les autres noms de marques et de produits mentionns dans le guide de l'utilisateur, le guide d'utilisation du logiciel (MFC-3240C et MFC-3340CN) et le guide de l'utilisateur en rseau (FAX-1940CN et MFC-3340CN uniquement) sont des marques dposes de leurs socits respectives.
11 - 4 INFORMATIONS IMPORTANTES
des pannes 12 Dpistagenormal et entretien

Dpistage des pannes
Messages derreur
Comme pour tout appareil sophistiqu de bureautique, des problmes peuvent survenir. Dans ce cas, votre appareil identifie le problme et affiche un message d'erreur. La liste ci-dessous explique les messages derreur les plus frquents. Vous pouvez corriger la plupart des problmes par vous-mme. Si vous avez besoin dautre aide, le Centre de Solutions Brother vous offre les FAQ et conseils de dpistage des pannes les plus rcents. Consultez le site http://solutions.brother.com.
MESSAGES DERREUR MESSAGE DERREUR Basse temp. Bourrage papier Capot ouvert Cart.Noire vide CAUSE La tte dimpression est trop froide. Le papier est coinc dans l'appareil. Le capot suprieur nest pas entirement ferm. Une ou plusieurs cartouches dencre sont vides. Lappareil arrte toutes les oprations dimpression. Tant que la mmoire est disponible, les fax noir et blanc sont enregistrs dans la mmoire. Si le tlcopieur metteur a un fax couleur, l'opration de prise de contact de lappareil lui demande denvoyer le fax en noir et blanc. Si le tlcopieur metteur est en mesure de le convertir, le fax couleur sera reu dans la mmoire en noir et blanc. ACTION Laissez l'appareil monter en temprature. (Voir Bourrage dimprimante ou bourrage de papier la page 12-6.) Ouvrez, puis fermez le capot suprieur. Remplacez les cartouches dencre. (Voir Remplacement des cartouches dencre la page 12-25.)
DPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 12 - 1
MESSAGES DERREUR MESSAGE DERREUR Chang. Imposs. Nettoy. Imposs. Initial. Imposs. Impress. imposs. Numr. Imposs. CAUSE Lappareil prsente un problme mcanique. OU Un obstacle tranger tel quune trombone ou du papier dchir se trouve dans lappareil. ACTION Fermez le support de document et le bac document. Ouvrez le capot suprieur et retirez les obstacles trangers de lintrieur de lappreil. Si le message derreur continue, suivez les tapes ci-dessous avant de dbrancher lappareil pour que vous ne perdiez pas de messages importants. Puis, dbranchez lappareil de la source de courant pendant plusieurs minutes (cette opration effacera tous les fax) et rebranchez-le. Vrifiez si la mmoire de lappareil contient des fax 1. Appuyez sur Menu/Set, 9, 0, 1. 2. Si lappareil na pas de fax, dbranchez lappareil de la source de courant pendant quelques minutes, puis rebranchez-le. OU Sil y a des fax, vous pouvez les transfrer un autre tlcopieur. Passez ltape 3. OU Pour le MFC-3340CN, vous pouvez radresser les fax votre PC. Reportez-vous Transfert des fax votre PC. Transfert des fax un autre tlcopieur Si vous navez pas configur votre ID Station, vous ne pouvez pas entrer le mode de transfert de fax. 3. Saisissez le numro de fax sur lequel vous voulez transfrer les fax. 4. Appuyez sur Marche Mono. 5. Une fois les fax transfres, dbranchez lappareil de la source de courant pendant quelques minutes, puis rebranchez-le. Vous pouvez transfrer le rapport du journal des fax sur un autre tlcopieur en appuyant sur Menu/Set, 9, 0, 2 ltape 1. Transfert des fax votre PC (MFC-3340CN uniquement) Vous pouvez dplacer les fax de la mmoire de votre appareil votre PC. 1. Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 1. 2. A laide de ou de , slectionnez 1.Rcep. Fax PC, puis appuyez sur Menu/Set. Lcran LCD vous demande si vous voulez transfrer un fax votre PC. 3. Pour transfrer tous les fax votre PC, appuyez sur 1. OU Pour garder tous les fax dans la mmoire de lappareil, appuyez sur 2. 4. Une fois les fax transfres, dbranchez lappareil de la source de courant pendant quelques minutes, puis rebranchez-le. (Pour dtails voir Utilisation du logiciel PC-FAX de Brother la page 5-1 du Guide dutilisation du logiciel sur le CD-ROM.)
12 - 2 DPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL
MESSAGES DERREUR MESSAGE DERREUR Dconnect Donnes mm. CAUSE Lappel a t interrompu par votre correspondant ou son tlcopieur. Les donnes dimpression restent dans la mmoire de lappareil. Les donnes dimpression restent dans la mmoire de lappareil. Le cble USB a t dbranch alors que lordinateur envoyait les donnes vers lappareil. Err. Connexion Vous avez essay dextraire un document dun tlcopieur qui ntait pas programm en mode dattente de relve. Une ligne tlphonique de mauvaise qualit a provoqu une erreur de communication. La carte mmoire est altre, incorrectement formate, ou il y a un problme dans le lecteur de support. ACTION Essayez nouveau de transmettre ou de recevoir. Relancez limpression partir de votre ordinateur. Appuyez sur Arrt/Sortie. Lappareil annule la tche et jecte la page en cours dimpression.
Vrifiez la configuration de relve en attente de lautre tlcopieur.
Erreur com.
Retentez lappel plus tard. Si le problme persiste, appelez la compagnie de tlphone pour faire vrifier votre ligne. Rintroduisez la carte fermement dans la fente pour tre sr quelle est positionne correctement. Si lerreur persiste, vrifiez le lecteur de carte mmoire en introduisant une autre carte mmoire en marche que vous connaissez. Laissez l'appareil refroidir. (Transmission de fax ou opration de copie en cours) Appuyez sur Arrt/Sortie et attendez que les oprations en cours se terminent, puis essayez nouveau. OU Supprimez les donnes se trouvant en mmoire. Pour obtenir plus de mmoire, dsactivez la fonction Mmoriser fax. (Voir Configuration de la fonction Mmoriser fax la page 6-2.) OU Imprimez les fax qui sont dans la mmoire. (Voir Impression dun fax partir de la mmoire la page 4-11.) (Opration d'impression en cours) Rduisez la rsolution d'impression.
Erreur mdia (MFC-3340CN uniquement)
Haute temp. Mmoire sature
La tte dimpression est trop chaude. La mmoire de lappareil est sature.
MESSAGES DERREUR MESSAGE DERREUR Noir quasi vide CAUSE Une ou plusieurs cartouches dencre viennent manquer dencre. Si le tlcopieur metteur a un fax couleur, l'opration de prise de contact de lappareil lui demande denvoyer le fax en noir et blanc. Si le tlcopieur metteur est en mesure de le convertir, le fax couleur sera reu dans la mmoire en noir et blanc. Vous avez essay daccder une monotouche ou un numro abrg que vous n'avez pas programm. La carte mmoire se trouvant dans le lecteur ne contient pas de fichier .JPG. ACTION Commandez une nouvelle cartouche dencre. (Voir Remplacement des cartouches dencre la page 12-25.)
Non assign
Dfinissez la monotouche ou le numro abrg. (Voir Enregistrement des numros monotouches la page 5-1 et Enregistrement des numros abrgs la page 5-2.) Rinsrez la bonne carte mmoire.
Pas de fichier (MFC-3340CN uniquement) Pas Rp/Occup Sans cartouche
Le numro que vous avez compos ne rpond pas ou sonne occup. Une cartouche dencre est mal installe.
Vrifiez le numro et retentez lappel.
Retirez la cartouche dencre et remettez-la correctement en place. (Voir Remplacement des cartouches dencre la page 12-25.) Voir Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF) la page 1-8. Voir Bourrage de documents la page 12-5. Chargez nouveau du papier du bon format (Lettre, Lgal ou A4), puis appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Ajoutez du papier et appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Voir Bourrage dimprimante ou bourrage de papier la page 12-6.
Vrif. Document
Les documents numriss partir de lADF mesuraient plus de 90 cm. Le document est coinc dans lappareil.
Vrif. format
Le format du papier ne convient pas. Il ny a plus de papier dans lappareil. Le papier est coinc dans lappareil.
Vrif. Papier
Bourrage de documents
Si le document est coinc, suivez les tapes ci-dessous.
Le document est coinc lintrieur lavant de l'appareil.
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Retirez du chargeur automatique de documents (ADF) tout papier qui nest pas coinc. Retirez le document coinc en tirant vers lavant de lappareil.
Bourrage dimprimante ou bourrage de papier

Retirez le papier coinc en fonction de la position du bourrage dans lappareil.
Le papier est coinc lintrieur du bac papier
Sortez le bac papier de lappareil.
Bac papier
Retirez lentement le papier coinc pour lenlever.
Papier coinc
Le papier est coinc lintrieur de lappareil
Enlevez le couvercle d'limination du bourrage. Retirez le papier coinc de lappareil.
Couvercle dlimination du bourrage
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Rinsrez le couvercle dlimination du bourrage. Si vous ne pouvez pas retirer le papier coinc, fermez le support de document et le bac document et soulevez le capot ouvert sa position ouverte jusqu ce quil soit verrouill. Retirez le papier coinc.
Capot suprieur
Si le papier est coinc au dessous de la tte dimpression, dbranchez lappareil de la source de courant afin que vous puissiez dplacer la tte d'impression pour sortir le papier.
Fermez le capot suprieur.
Si votre appareil prsente des difficults de fonctionnement

Si vous pensez que votre appareil a un problme, consultez le tableau ci-dessous et suivez les conseils de dpistages des pannes. Le Centre de Solutions Brother vous offre les FAQ et conseils de dpistage des pannes les plus rcents. Consultez le site http://solutions.brother.com.
PROBLEME Impression Pas de sortie imprime Vrifiez la connexion du cble dinterface sur lappareil et sur votre ordinateur. Vrifiez que lappareil est bien branch et quil ne se trouve pas en mode conomie dnergie. Une ou plusieurs cartouches dencre sont vides. (Voir Remplacement des cartouches dencre la page 12-25.) Regardez si l'cran LCD affiche un message d'erreur. (Voir Messages derreur la page 12-1.) Impression de mauvaise qualit. Vrification de la qualit de limpression. (Voir Vrification de la qualit de limpression la page 12-16.) Vrifiez que le paramtre Pilote dimprimante ou Type de papier dans le menu correspond au type de papier que vous utilisez. (Voir Type de Mdia la page 1-8 du Guide dutilisation du logiciel sur le CD-ROM et Slectionner le type de papier la page 2-6.) Vrifiez que les cartouches dencre sont rcentes. Dans leur emballage original, les cartouches ont une dure de vie de deux ans, aprs quoi lencre peut colmater. Les dates dexpiration des cartouches sont imprimes sur lemballage. Essayez dutiliser les types de papier recommands. (Voir A propos du papier la page 1-10.) La temprature ambiante recommande pour votre appareil se situe entre 20C et 33C. Traits blancs horizontaux dans le texte ou les graphiques. Nettoyez la tte dimpression. (Voir Nettoyage de la tte dimpression la page 12-15.) Essayez dutiliser les types de papier recommands. (Voir A propos du papier la page 1-10.) Si des stries horizontales apparaissent lorsquon utilise du papier ordinaire, utilisez le mode 'Impression normale perfectionne' pour aider viter la formation de stries sur certains types de papier ordinaire. Cliquez 'Paramtres' sur longlet 'Elmentaire' du pilote dimprimante et cochez 'Impression normale perfectionne'. Si vous continuez avoir des stries horizontales, changez la slection Type de Mdia 'Papier de schage lent' sur longlet 'Elmentaire' du pilote dimprimante pour aider amliorer la qualit dimpression. Lappareil imprime des pages vide. Caractres et lignes sont empiles. Texte ou images imprimes sont mis en travers. Nettoyez la tte dimpression. (Voir Nettoyage de la tte dimpression la page 12-15.) Vrifiez lalignement de limpression. (Voir Vrification de lalignement de limpression la page 12-18.) Vrifiez que le papier est plac correctement dans le bac papier et que le guide-papier latral est ajust correctement. (Voir Comment charger le papier, les enveloppes et les cartes postales la page 1-15.) SUGGESTIONS
PROBLEME Impression (Suite) Des taches ont coul en haut au centre de la page imprime. Limpression semble sale ou lencre semble baver. Taches au verso ou en bas de page. Quelques lignes sont denses. Les sorties imprimes sont froisses. Ne peut pas effectuer une impression du type 2 en 1 ou 4 en 1. Vitesse dimpression est trop lente.
SUGGESTIONS
Veillez ne pas utiliser un papier trop pais ou gondol. (Voir A propos du papier la page 1-10.) Vrifiez que vous utilisez les types de papier recommands. (Voir A propos du papier la page 1-10.) Ne manipulez pas le papier tant que lencre nest pas sche. Veillez ce que le cylindre de limprimante ne prsente pas dencre. (Voir Nettoyage du cylindre de limprimante de lappareil la page 12-24.) Cliquez sur Ordre invers dans longlet Elmentaire du pilote dimprimante. Cliquez Paramtres sur longlet Elmentaire du pilote dimprimante et dslectionnez Impression bidirectionnelle. Vrifiez que le rglage Format papier est identique dans l'application et dans le pilote d'imprimante. Changer la configuration du pilote dimprimante peut aider amliorer la vitesse dimpression. La plus haute rsolution ncessite un temps de traitement de donnes, de transfert de donnes et dimpression plus long. Essayez les autres paramtres de qualit dans longlet Elmentaire du pilote dimprimante. En outre, cliquez sur longlet Paramtres, et assurez-vous que Ajustement des couleurs est dcoch. Limpression sans bordure est plus lente que limpression normale. Si vous voulez imprimer plus rapidement, rglez la fonction sans bordure sur Off. (Voir Type de Mdia la page 1-8 du Guide dutilisation du logiciel sur le CD-ROM.)
L'ajustement des couleurs ne fonctionne pas correctement.
Si les donnes de limage ne sont pas entirement en couleur dans votre application (par ex. 256 couleurs), la fonction Ajustement des couleurs ne fonctionne pas. Utilisez au moins des donnes couleur 24 bits avec la fonction Ajustement des couleurs. Vrifiez que le papier est charg correctement dans le bac papier. (Voir Comment charger le papier, les enveloppes et les cartes postales la page 1-15.) Vrifiez que plus de deux types de papier ne sont pas chargs la fois dans le bac papier.
Lappareil alimente plusieurs pages
Des pages imprimes ne sont pas bien empiles. Ne peut pas imprimer avec Paint Brush. Ne peut pas imprimer avec Adobe Illustrator. Impression des fax reus Impression condense et stries blanches horizontales sur la page ou parties infrieures/suprieures des caractres coupes. Stries verticales noires lors de la rception.
Vrifiez que vous utilisez le volet du support papier. (Voir Comment charger le papier, les enveloppes et les cartes postales la page 1-15.) Essayez de rgler laffichage sur 256 couleurs. Essayez de rduire la rsolution dimpression.
Ceci peut tre caus par de llectricit statique et des parasites sur la ligne tlphonique. Vous pouvez faire une copie en utilisant la touche Marche Mono afin de voir si le mme problme se prsente. Si la copie vous donne satisfaction, le problme probablement vient de la ligne tlphonique et ne pas de votre appareil. Le scanner de votre correspondant est peut-tre sale. Demandez votre correspondant de faire une copie pour voir si le problme vient de son tlcopieur. Essayez de recevoir un fax en provenance dun autre tlcopieur.
PROBLEME
SUGGESTIONS
Impression des fax reus (Suite) Le fax couleur reu ne simprime quen noir et blanc. Remplacez les cartouches dencre couleur qui sont vides ou presque vides puis demandez votre correspondant d'envoyer de nouveau le fax couleur. (Voir Remplacement des cartouches dencre la page 12-25.) Vrifiez que loption Mmoriser fax est sur OFF. (Voir Configuration de la fonction Mmoriser fax la page 6-2.) Activez la fonction de rduction automatique. (Voir Impression dun fax entrant rduit (rduction automatique) la page 4-10.)
Les marges gauche et droite sont coupes ou une seule page est imprime sur deux pages.
Ligne tlphonique ou connexions La numrotation ne fonctionne pas. (Pas de tonalit) Vrifiez que lappareil est bien branch. Vrifiez la prsence dune tonalit. Si possible, appelez votre appareil pour voir sil rpond. Sil ne rpond toujours pas, vrifiez le branchement du cordon de la ligne tlphonique et assurez-vous que toutes les connexions tlphoniques sont correctes. Sil ny a pas de sonnerie quand vous appelez lappareil, contactez votre compagnie de tlphone pour faire vrifier la ligne. Changer le paramtre Tonalit/Impulsions (Voir Rglage de la numrotation par tonalit ou par impulsions la page 2-1.) Rception des fax Ne peut pas recevoir de fax Vrifiez que le mode de rception de l'appareil est programm correctement. (Voir Opration de rception de base (FAX-1835C, FAX-1840C, MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement) la page 4-1 et Oprations de rception de base (FAX-1940CN uniquement) la page 4-3.) Si votre appareil prouve frquemment des interfrences sur la ligne tlphonique, essayez de changer le rglage de menu de compatibilit De base. (Voir Compatibilit la page 12-14.) Si vous connectez votre appareil un systme PBX, PABX, ADSL ou ISDN, rglez le paramtre de menu Type de ligne tlphonique en fonction de votre type de tlphone. (Voir Rglage de la numrotation par tonalit ou par impulsions la page 2-1.) Transmission des fax Ne peut pas transfrer de fax Vrifiez que la touche de Fax mode Fax la page 3-1.) sallume. (Voir Comment passer en
Demandez votre correspondant de vrifier que le tlcopieur possde du papier. Imprimez le Rapport de vrification de transmission et vrifiez sil y a une erreur. (Voir Impression des rapports la page 8-3.) Le rapport de vrification de transmission indique 'Rsult:NG' ou 'Rsult:ERREUR'. Il y a sans doute des parasites ou du brouillage provisoirement sur la ligne tlphonique. Retentez la transmission du fax. Si vous envoyez un message PC FAX et que vous obtenez le message Rsult:NG sur le rapport de vrification de transmission, il sagit peut-tre dune saturation de mmoire au niveau de votre appareil. Si vous obtenez frquemment lerreur de transmission avec linterfrence possible sur la ligne tlphonique, essayez de changer le rglage de menu de compatibilit De base. (Voir Compatibilit la page 12-14.) Si vous connectez votre appareil un systme PBX, PABX, ADSL ou ISDN, rglez le paramtre de menu Type de ligne tlphonique en fonction de votre type de tlphone. (Voir Rglage de la numrotation par tonalit ou par impulsions la page 2-1.) Mauvaise qualit de transmission. Stries verticales noires lors de la transmission. Essayez de passer en mode de rsolution Fin ou Sup.fin. Faites une copie pour vrifier le fonctionnement du scanner de lappareil. Si la copie que vous avez faite prsente le mme problme, votre scanner est sale. (Voir Entretien courant la page 12-23.)
PROBLEME
SUGGESTIONS
Manipulation des appels entrants Lappareil entend la voix comme sil sagissait dune tonalit de fax (CNG). Si votre appareil est rgl sur Dtection de fax ON, il est plus sensible aux sons. Votre appareil peut, tort, interprter certaines voix ou musiques sur la ligne comme sil sagissait dun appel provenant dun tlcopieur metteur et rpondre avec une tonalit de rception de fax. Dsactivez le fax en appuyant sur Arrt/Sortie. Essayez dviter ce problme en mettant la fonction Dtection de fax sur Off. (Voir Dtection de fax (FAX-1835C, MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement) la page 4-8 et Dtection de fax (FAX-1840C et FAX-1940CN uniquement) la page 4-9.) Si vous avez pris lappel sur l'appareil, appuyez sur Marche Mono et raccrochez immdiatement. Si vous avez pris lappel sur un tlphone externe ou supplmentaire, composez votre code de rception de fax (par dfaut ( 51). Quand l'appareil rpond, raccrochez. Si vous avez des services tlphoniques spcifiques (ex. mise en attente des appels, mise en attente des appels/ID appelant, modle de sonnerie, le service de BT Call minder, systme dalarme ou autre service personnalis) sur une seule ligne tlphonique avec votre appareil, ceci peut crer un problme de transmission ou de rception de donnes de fax. Exemple: Si vous envoyez ou recevez un fax pendant quun signal dun service tlphonique spcifique arrive sur la ligne, ce signal peut provisoirement interrompre ou perturber les fax. La fonction ECM de Brother devrait permettre de surmonter ce problme. Ceci est li l'industrie des systmes tlphoniques et est commun tous les dispositifs qui transmettent et reoivent des donnes sur une seule ligne partage dote de ces services spcifiques. S'il est essentiel pour votre entreprise d'viter la moindre interruption, nous recommandons l'installation d'une ligne spare sans service spcifique.
Transfert dun appel de fax lappareil.
Services spcifiques sur une seule ligne.
Problmes de la copie Ne peut pas faire de copie Des stries verticales apparaissent sur les copies Vrifiez que la touche de Copie Copie la page 9-1.) sallume. (Voir Passer en mode
Parfois des stries verticales apparaissent sur les copies. Nettoyez le scanner. (Voir Nettoyage du scanner la page 12-23.)
Problmes de numrisation (MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement) Des erreurs TWAIN/WIA saffichent pendant la numrisation. Vrifiez que le pilote TWAIN/WIA de Brother est slectionn comme source primaire. Dans PaperPort, cliquez sur Numriser dans le menu Fichier et slectionnez le pilote TWAIN/WIA Brother.
Problmes de logiciel (MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement) Ne peut pas installer le logiciel ou imprimer Priphrique occup Echec de connexion Faites passer le programme MFL-Pro Suite Repair and Install sur le CD-ROM. Ce programme sert rparer et rinstaller le logiciel. Vrifiez que lappareil naffiche aucun message derreur lcran LCD. Si lappareil nest pas raccord votre ordinateur et si vous avez charg le logiciel Brother, le PC affiche Echec de connexion de lappareil lors de chaque redmarrage de Windows. Vous pouvez ignorer ce message ou le dsactiver de la manire suivante. Double-cliquez sur "\tool\warnOff.REG" dans le CD-ROM fourni. Pour le ractiver, double-cliquez sur "\tool\WarnOn.REG" dans le CD-ROM fourni. La touche Scan du panneau de commande de lappareil ne fonctionne pas avant que vous ayez redmarr le PC, lappareil tant raccord.
PROBLEME
SUGGESTIONS
Problmes lis PhotoCapture Center (MFC-3340CN uniquement) Le disque amovible ne fonctionne pas correctement. a) Avez-vous install la mise jour Windows 2000? Si vous ne l'avez pas fait, suivez la procdure ci-dessous: 1. Dbranchez le cble USB. 2. Installez la mise jour Windows 2000. Consultez le guide dinstallation rapide. Aprs linstallation, le PC redmarre automatiquement. 3. Patientez environ 1 minute aprs avoir rinitialis le PC puis connectez le cble USB. b) Retirez la carte mmoire puis rinsrez-la. c) Si vous avez essay "Ejecter" partir de Windows, il vous faudra enlever la carte mmoire avant de pouvoir continuer. d) Si un message derreur saffiche lors de la tentative djection de la carte mmoire, cela signifie quelle est active. Patientez un moment puis ressayez. e) Si la procdure ci-dessus ne fonctionne pas, teignez votre ordinateur ainsi que l'appareil, puis rallumez-les. (Il vous faudra dbrancher le cordon dalimentation de l'appareil pour lteindre.) Vrifiez que vous avez insr la carte mmoire dans la fente de support.
Ne peut pas accder au disque amovible depuis licne du bureau.
Problmes de rseau (MFC-3340CN uniquement) Je ne peux pas imprimer sur le rseau Vrifiez que votre appareil est sous tension et qu'il est en ligne et prt. Liste de configuration rseau d'impression. (Voir Impression des rapports la page 8-1.) Les rglages en cours du rseau sont imprims. Raccordez le cble LAN au concentrateur (hub) pour vrifier que le cblage et les connexions rseau sont corrects. Si possible, essayez de connecter l'appareil sur un port diffrent de votre hub en utilisant un autre cble. Si les connexions sont correctes, l'appareil affiche LAN Actif pendant 2 secondes.
Compatibilit
Si vous avez des difficults denvoyer ou de recevoir un fax d une interfrence possible sur la ligne tlphonique, nous vous conseillons dajuster le paramtre Egalisation pour tre compatible. Lappareil ajuste la vitesse de modem pour les oprations de fax.
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Appuyez sur Menu/Set, 2, 0, 2. Appuyez sur ou sur pour slectionner De base, (ou Normale).
2.Compatibilit
Pour FAX-1940CN, MFC-3240C et MFC-3340CN, vous pouver slectionner Eleve pour revenir 33600 ppp.
Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.

De base rduit le dbit de modem 9600 ppp. Sauf sil y a beaucoup dinterfrence sur votre ligne tlphonique, il est possible que vous prfriez de lutiliser seulement au besoin. Normale rgle le dbit de modem 14400 ppp.
Comment amliorer la qualit de limpression

Nettoyage de la tte dimpression
Pour assurer la bonne qualit de limpression, lappareil nettoie rgulirement la tte dimpression. Vous pouvez galement lancer vous-mme le processus de nettoyage, si besoin est. Nettoyez la tte dimpression et les cartouches dencre si une ligne horizontale apparat sur le texte ou les graphiques de vos pages imprimes. Vous pouvez nettoyer uniquement le noir ou trois couleurs la fois (cyan/jaune/magenta), ou les quatre couleurs la fois. Le nettoyage de la tte dimpression entrane une consommation dencre. Un nettoyage trop frquent entrane une consommation dencre inutile.
Attention
Ne touchez PAS la tte d'impression. Le contact de la tte dimpression peut causer une dtrioration permanente et invalider la garantie de la tte dimpression.
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Appuyez sur Gestion Encre. Appuyez sur ou sur pour slectionner Nettoyage. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur ou sur pour slectionner Noir, Couleur ou Tout. Appuyez sur Menu/Set. Lappareil nettoiera la tte dimpression. Aprs le nettoyage, lappareil se remet automatiquement en mode de veille. Si aprs au moins cinq nettoyages de la tte dimpression il ny a aucune amlioration, demandez lintervention de votre revendeur ou dun technicien Brother.
Vrification de la qualit de limpression

Si les couleurs et le texte sont dcolors ou stris sur les sorties imprimes, il se peut que quelques buses soient colmates. Vous pouvez le vrifier en imprimant la page de contrle de la qualit de limpression et en contrlant la configuration de contrle des buses. Appuyez sur Gestion Encre. Appuyez sur ou sur pour slectionner Test imp.. Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur ou sur pour slectionner Qual.impression. Appuyez sur Menu/Set. 4 Appuyez sur Marche Couleur. Lappareil commence imprimer la page de contrle de la qualit de limpression. 5 Vrifiez la page pour voir si la qualit est en ordre en suivant ces tapes: Contrle de la qualit bloc couleur Lcran LCD affiche: Qualit ok?
1.Oui 2.Non
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Vrifiez la qualit des quatre blocs couleur sur la page. Si toutes les lignes sont claires et visible, appuyez sur 1 (Oui) et passez ltape 10. OU Si vous remarquez quil manque des petites lignes, comme illustr ci-dessous, appuyez sur 2 (Non). OK Mauvais
Lcran LCD vous demandera si la qualit dimpression est OK pour le noir et les trois couleurs.
Noir OK? 1.Oui 2.Non
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Appuyez sur 2 (Non) pour le noir ou Dmar.nettoyage? les trois couleurs qui posent un 1.Oui 2.Non problme. Lcran LCD affiche: Appuyez sur 1 (Oui). Lappareil commencera nettoyer la tte dimpression. Une fois le nettoyage termin, appuyez sur Marche Couleur. Lappareil imprime nouveau la page de contrle de la qualit de limpression et retourne ltape 5. Appuyez sur Arrt/Sortie.
Sil manque toujours de lencre sur cette page de contrle de la qualit de limpression, recommencez les procdures de nettoyage et dessai dimpression au moins cinq fois. Sil manque toujours de lencre aprs le cinquime nettoyage et le cinquime essai dimpression, remplacez la cartouche dencre de la couleur colmate. (Peut-tre que la cartouche dencre est dans votre appareil depuis plus de six mois ou que la date dexpiration figurant sur lemballage de la cartouche est dpasse. Il se peut galement que lencre ait t mal entrepose avant son utilisation.) Aprs avoir remplac la cartouche dencre, vrifiez en imprimant de nouveau une page de contrle de la qualit de limpression. Si le problme persiste, recommencez au moins cinq fois les procdures de nettoyage et dessai dimpression pour la nouvelle cartouche dencre. S'il manque toujours de l'encre, demandez l'intervention de votre revendeur ou dun technicien Brother.
Attention
Ne touchez PAS la tte d'impression. Le contact de la tte dimpression peut causer une dtrioration permanente et invalider la garantie de la tte dimpression.
Lorsquune buse de la tte dimpression est encrasse, lchantillon ressemble celui illustr ci-dessus.
Aprs le nettoyage de la buse de la tte dimpression, les lignes horizontales ont disparu.
Vrification de lalignement de limpression

Il est rarement ncessaire dajuster lalignement dimpression. Toutefois, si aprs le transport de lappareil le texte imprim devient flou ou les images sont dcolores, alors un alignement devra tre effectu.
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Appuyez sur Gestion Encre. Appuyez sur ou sur pour slectionner Test imp.. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur ou sur pour slectionner Cadrage. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Lappareil commence imprimer la page de vrification de lalignement. Lcran LCD affiche: Cadrage ok?
1.Oui 2.Non
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Vrifiez les essais dimpression 600 ppp et 1200 ppp pour voir si le numro 5 correspond le mieux au numro 0. Si lchantillon numro 5 de 600 ppp et lchantillon numro 5 de 1200 ppp correspondent le mieux, appuyez sur 1 (Oui) pour terminer la vrification de lalignement et passez ltape 8. OU Si un autre numro dessai dimpression correspond mieux pour 600 ppp ou pour 1200 ppp, appuyez sur 2 (Non) pour le slectionner. Pour 600 ppp, appuyez sur le Rglage 600 ppp numro de limpression dessai qui Choix meilleure# correspond le mieux lexemple numro 0 (1-8). Pour 1200 ppp, appuyez sur le Rglage 1200 ppp numro de limpression dessai qui Choix meilleure# correspond le mieux lexemple numro 0 (1-8). Appuyez sur Arrt/Sortie.
Vrification du volume dencre

Vous pouvez vrifier le volume dencre qui reste dans la cartouche.
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Appuyez sur Gestion Encre. Appuyez sur ou sur pour slectionner Volume dencre. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur ou sur pour Volume dencre slectionner la couleur que vous N:+ voulez vrifier. Lcran LCD affiche le volume dencre. Appuyez sur Arrt/Sortie. (MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement) Vous pouvez vrifier le volume dencre partir de votre ordinateur. (Voir Configuration distance du MFC la page 4-1 du Guide dutilisation du logiciel sur le CD-ROM ou Configuration distance du MFC (Mac OS X 10.2.4 ou version plus rcente) (pas disponible pour DCP-110C et DCP-310CN) la page 8-43 dans le Guide dutilisation du logiciel sur le CD-ROM.)
Emballage et transport de lappareil

Lorsque vous devez dplacer lappareil, utilisez son emballage d'origine. Tout appareil mal emball risque dinvalider la garantie.
Attention
Il est essentiel que lappareil parque la tte dimpression aprs une tche dimpression. Ecoutez attentivement lappareil avant de le dconnecter de la source de courant pour vous assurer que tous les bruits mcaniques se sont arrts. Si lappareil ne peut pas effectuer ce processus de parking, il risque dy avoir des problmes dimpression et la tte dimpression risque mme dtre endommage.
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Fermez le support de document et le bac document. Soulevez le capot suprieur sa position suprieure maximum jusqu ce quil soit bien verrouill. Retirez toutes les cartouches dencre et attachez les protections. (Voir Remplacement des cartouches dencre la page 12-25.)
Une fois que vous avez attach les protections, vrifiez quelle est correctement fixe comme illustr dans le schma.
Attention
Si vous n'tes pas en mesure de trouver les protections, ne retirez PAS les cartouches d'encre avant l'expdition. Lors de lexpdition de lappareil, il est essentiel quil soit dot des protections ou que les cartouches dencre soient en place. Une expdition sans le couvercle d'expdition ou sans les cartouches risque d'abmer lappareil et peut invalider votre garantie.
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Fermez le capot suprieur. Dbranchez lappareil de la prise tlphonique murale et retirez le cordon tlphonique de lappareil. Dbranchez lappareil de la prise de courant. Dbranchez le cble USB ou le cble LAN de lappareil, sil est branch. Si votre appareil possde un combin, retirez-le et son cordon en spirale. Emballez lappareil dans le sac et placez-le dans son carton d'origine avec les emballages d'origine.
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Rangez la documentation dans le carton dorigine comme ci-dessous. Ne rangez pas les cartouches dencre utilises dans le carton.
(FAX-1840C et FAX-1940CN uniquement) (MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement)
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Fermez le carton.
Entretien courant
Nettoyage du scanner
Dbranchez lappreil, fermez le support de document et le bac document et puis ouvrez le capot suprieur. Nettoyez la plaque plate blanche et la bande de verre sous la barre avec de lalcool isopropylique sur un chiffon non pelucheux.
Plaque blanche
Bande de verre
Nettoyage du cylindre de limprimante de lappareil

AVERTISSEMENT
Veillez dbrancher lappareil de la prise de courant avant de nettoyer le cylindre de limprimante. Prenez soin de ne toucher ni les roues davance du papier ni le film dencodage. Pour nettoyer le cylindre de l'imprimante de votre appareil, essuyez-le avec un chiffon non-pelucheux sec Si lencre se rpand sur ou autour du cylinder de limprimante, veillez lessuyer avec un chiffon non pelucheux sec.
Film dencodage Roue davance du papier
Ne PAS toucher!
Ne PAS toucher!
Nettoyez ici
Remplacement des cartouches dencre

Votre appareil est muni dun compteur de points dencre. Le compteur de points dencre contrle automatiquement le niveau dencre dans chacune des 4 cartouches. Lorsque lappareil dtecte quil ny a plus dencre dans une cartouche, lappareil affiche un message sur lcran LCD. Lcran LCD vous indique quelle cartouche dencre est presque vide ou doit tre remplace. Prenez soin de suivre les invites affiches lcran LCD pour remplacer les cartouches d'encre dans le bon ordre. Bien que lappareil vous informe quune cartouche dencre est vide, il restera une petite quantit dencre dans la cartouche dencre. Il est ncessaire de laisser un peu dencre dans la cartouche dencre pour empcher que lair ne dessche et endommage la tte dimpression. 1 Fermez le support de document et le bac document. 2 Soulevez le capot suprieur sa position suprieure maximum jusqu ce quil soit bien verrouill. Si une ou plusieurs cartouches dencre sont vides, par exemple le noir, lcran LCD affiche Cart.Noire vide et Ouvrir capot SVP. 3 Tirez le crochet de la cartouche dencre vers vous et retirez la cartouche dencre pour la couleur indique lcran LCD.
Crochet de la cartouche dencre
Ouvrez l'emballage de la nouvelle cartouche dencre qui correspond la couleur indique lcran LCD, et sortez la cartouche dencre.
Dmontez les couvercle de cartouche.
Couvercle de cartouche
NE PAS TOUCHER
Ne touchez pas la zone indique sur lillustration ci-dessous. Si le couvercle de la cartouche senlve lorsque vous ouvrez lemballage, la cartouche ne sera pas endommage.
Chaque couleur a sa propre position. Conservez la cartouche dencre en position verticale lorsque vous linsrez dans la fente. Appuyez sur la cartouche d'encre jusqu' ce que le crochet se casse au-dessus de lui.
Nouvelle cartouche dencre
Crochet de la cartouche dencre
Si vous avez remplac une cartouche dencre alors que le message Noir quasi vide tait affich lcran LCD, lcran LCD vous demande de confirmer sil sagit ou non dune cartouche neuve. Exemple: Avez-vs chang Noir?1.Oui 2.Non. Pour chaque nouvelle cartouche installe, appuyez sur 1 sur le pav numrique pour la remise zro automatique du compteur de points dencre de cette couleur. Si la cartouche dencre que vous avez installe nest pas neuve, appuyez sur 2. Si vous attendez que le message Cart.Noire vide saffiche lcran LCD, lappareil effectue automatiquement la remise zro du compteur de points dencre. Si le message Cart.Noire vide saffiche lcran aprs linstallation des cartouches dencre, vrifiez quelles sont installes correctement.
AVERTISSEMENT
Si vous recevez de lencre dans les yeux, rincez immdiatement leau et appelez un mdecin sil y a lieu.
Attention
Ne retirez pas de cartouches dencre si elles nont pas besoin dtre remplaces. Si vous les enlevez, la quantit d'encre diminuera, et l'appareil ne connatra pas la quantit d'encre restant dans la cartouche. Ne touchez pas les fentes dinsertion des cartouches. Sinon, il y a risque de taches dencre sur votre peau. En cas de taches dencre sur la peau ou les vtements, lavez immdiatement au savon ou au dtergent. Si vous installez une cartouche dencre sur la mauvaise position, vous devez nettoyer plusieurs fois la tte dimpression avant de commencer imprimer (aprs avoir plac la cartouche sur la bonne position) cause du mlange des couleurs. Lorsque vous avez ouvert une cartouche d'encre, installez-la dans l'appareil et utilisez-la pendant les six mois suivant l'installation. Utilisez toute cartouche dencre non ouverte avant la date dexpiration qui figure sur lemballage de la cartouche. Ne dmontez pas ou ne modifiez pas la cartouche dencre car lencre risque de schapper de la cartouche. Les appareils multifonctions de Brother sont conus pour fonctionner avec une encre aux spcifications particulires pour un niveau de performances optimales lorsquils sont utiliss avec des cartouches dencre Brother d'origine. Brother ne peut garantir ces performances optimales si de lencre ou des cartouches dencre de spcifications diffrentes sont utilises. Par consquent, Brother dconseille lutilisation de cartouches autres que les cartouches Brother dorigine avec cet appareil, ainsi que le remplissage de cartouches vides avec de lencre provenant dautres sources. Si la tte dimpression ou dautres pices de cet appareil sont endommages la suite de lutilisation dencre ou de cartouches dencre autres que les produits Brother dorigine, en raison de lincompatibilit ou de la mauvaise adquation de ces produits avec votre appareil, toute rparation rendue ncessaire ne sera pas couverte par la garantie.
A Annexe A
Oprations de rception avances
Fonctionnement avec des tlphones supplmentaires
Si vous rpondez un appel de fax sur un tlphone supplmentaire, ou un tlphone externe branch sur la bonne prise sur lappareil, vous pouvez faire basculer lappel sur votre appareil en utilisant le code de rception de fax. Lorsque vous appuyez sur le code de rception de fax 51, lappareil commence recevoir un fax. (Voir Dtection de fax (FAX-1835C, MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement) la page 4-8 ou Dtection de fax (FAX-1840C et FAX-1940CN uniquement) la page 4-9). Si lappareil rpond un appel vocal et met une pseudo-sonnerie double vous demandant dintercepter lappel, utilisez le code de rponse de tlphone #51 pour faire basculer lappel sur un tlphone supplmentaire. (Voir Configuration de la dure de sonnerie F/T (mode Fax/Tl uniquement) la page 4-7.) Si vous rpondez un appel et que vous nentendez personne sur la ligne, concluez quil sagit dun fax manuel. Appuyez sur 51 et attendez la tonalit stridente ou laffichage Rception sur lcran LCD de lappareil, puis raccrochez. Votre appelant devra appuyer sur Marche pour envoyer le fax.
ANNEXE A A - 1
Mode Fax/Tl
Lorsque lappareil est en mode Fax/Tl, il se sert de la dure de sonnerie F/T (pseudo-sonnerie double) pour vous signaler la prsence dun appel vocal. Si vous tes prs dun tlphone supplmentaire, dcrochez le combin pendant la dure de la sonnerie F/T puis tapez #51 entre les pseudo-sonneries doubles. Si personne n'est en ligne, ou si quelqu'un veut vous envoyer un fax, basculez l'appel sur lappareil en tapant 51.
Mode Fax/Tl mode ltat dconomie dnergie

Pour le FAX-1840C et le FAX-1940CN uniquement: Lorsque lappareil est en mode Fax/Tl et une pseudo-sonnerie double vous demande dintercepter lappel, vous ne pouvez rpondre quen dcrochant le combin. Si vous rpondez avant que lappareil rponde avec une pseudo-sonnerie double, vous pouvez intercepter lappel sur un tlphone externe ou supplmentaire. Pour FAX-1835C, MFC-3240C et MFC-3340CN: Le mode Fax/Tl ne fonctionne pas en mode conomie dnergie. Lappareil ne rpondra pas des appels tlphoniques ou des fax et continuera de sonner. Si vous tes prs dun tlphone externe ou supplmentaire, dcrochez le combin du tlphone supplmentaire et parlez. Si vous entendez une tonalit de fax, gardez le combin jusqu ce que la fonction Dtection de fax mette en action votre appareil. Si lautre correspondant dit quil veut vous envoyer un fax, activez lappareil en tapant 51.
A - 2 ANNEXE A
Utilisation dun combin externe sans fil

Si votre tlphone sans fil est raccord au cordon de ligne tlphonique (voir page A-4) et si gnralement vous transportez le combin sans fil ailleurs, il est plus simple de rpondre aux appels pendant la Longueur de sonnerie.
Changement des codes distance

Les codes distance peuvent ne pas fonctionner avec certains systmes tlphoniques. Le code de rception de fax prprogramm est 51. Le code de rponse de tlphone prprogramm est #51. Si vous tes toujours dbranch lorsque vous accdez distance votre rpondeur externe, remplacez le code de rception de fax et le code de rponse de tlphone par un autre code trois chiffres (par exemple ### et 999).
1 2 3 4 5 6
Si le symbole n'est pas allum en vert, appuyez sur (Fax). Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 4. 4.Code distance Appuyez sur ou sur pour slectionner On (ou Off). Appuyez sur Menu/Set. Saisissez le nouveau code de rception de fax. Appuyez sur Menu/Set. Saisissez le nouveau code de rponse de tlphone. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrt/Sortie.
ANNEXE A A - 3
Branchement dun appareil externe votre appareil

Branchement dun tlphone externe
Vous pouvez brancher un tlphone spar comme illustr sur le schma ci-dessous.
Tlphone supplmentaire
Tlphone externe
Lorsque vous utilisez un REP, lcran LCD affiche Tlphone (FAX-1835C, MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement) ou Tel. Ext. Occup (FAX-1840C et FAX-1940CN uniquement).
A - 4 ANNEXE A
Branchement dun rpondeur tlphonique externe (REP)

Squence
Vous pouvez, si vous le souhaitez, brancher un rpondeur supplmentaire. Toutefois, quand un rpondeur externe et lappareil partagent la mme ligne tlphonique, le rpondeur rpond tous les appels et lappareil essaie de "dtecter" une tonalit dappel de fax (CNG). Si une telle tonalit est dtecte, l'appareil intercepte l'appel et reoit le fax. En l'absence de tonalit d'appel de fax, lappareil laisse le rpondeur continuer mettre le message sortant afin que lappelant puisse laisser un message vocal. Le rpondeur doit rpondre au bout de quatre sonneries (toutefois, le rglage recommand est de deux sonneries). L'appareil ne peut pas entendre la tonalit CNG avant l'interception de l'appel par le rpondeur, et avec quatre sonneries, il ne reste que 8 10 secondes d'mission de tonalit CNG pour la prise de contact entre les tlcopieurs. Veillez bien suivre les consignes figurant dans ce guide pour lenregistrement de votre message sortant. Nous ne recommandons pas lutilisation de la fonction dconomiseur de taxe sur votre rpondeur externe sil y a plus de cinq sonneries. Si vous ne recevez pas tous vos fax, rduisez le rglage de la longueur de sonnerie sur votre rpondeur externe.
ANNEXE A A - 5
Ne branchez pas un rpondeur ailleurs sur la mme ligne tlphonique.
REP
REP
Lorsque vous utilisez un REP, lcran LCD affiche Tlphone (FAX-1835C, MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement) ou Tel. Ext. Occup (FAX-1840C et FAX-1940CN uniquement).
Branchements
Le rpondeur externe doit tre branch comme illustr ci-dessus. 1 Rglez le nombre de sonneries du rpondeur externe sur une ou deux sonneries. (Le rglage de la longueur de sonnerie de lappareil nest pas concern.) 2 Enregistrez le message sortant sur votre rpondeur externe. 3 Programmez le rpondeur pour quil rponde aux appels. 4 Pour le FAX-1940CN, rglez le mode Rception sur Manuel. (Voir Slection du mode Rception la page 4-3.) OU Pour FAX-1835CN, FAX-1840C, MFC-3240C et MFC-3340CN, rglez le mode Rception sur Tel/Rep.Ext. (Voir Slection du mode Rception la page 4-1.)
A - 6 ANNEXE A
Enregistrement du message sortant (OGM) sur un rpondeur externe

Les contraintes de dure sont importantes pour lenregistrement de ce message. Le message doit dfinir les procdures suivre pour la rception manuelle et automatique des fax. 1 Enregistrez 5 secondes de silence au dbut de votre message. (Ceci permet lappareil de dtecter la tonalit dappel de fax CNG des transmissions automatiques avant quelle ne prenne fin.) 2 Votre message parl ne doit pas durer plus de 20 secondes. Nous vous recommandons de commencer votre message OGM par une priode de silence de 5 secondes parce que l'appareil ne peut pas dtecter la tonalit d'appel de fax sur une voix sonore ou forte. Vous pouvez essayer d'omettre cette pause, mais si votre appareil a des difficults recevoir des fax, enregistrez nouveau le message OGM mais cette fois-ci en incluant cette pause.
ANNEXE A A - 7
Branchements multilignes (PBX)

La plupart des bureaux utilisent un central tlphonique. Alors qu'il est souvent relativement simple de brancher l'appareil sur un systme d'intercommunication ou sur un standard priv (Private Branch Exchange autocomutateur priv), nous vous recommandons de contacter la compagnie qui a install votre systme tlphonique pour lui demander de brancher l'appareil pour vous. Il est recommand d'avoir une ligne spare pour l'appareil. Si l'appareil doit tre branch sur un systme multilignes, demandez votre installateur de brancher l'appareil sur la dernire ligne du systme. Ceci vite d'activer l'appareil chaque appel reu.
En cas d'installation de lappareil sur un rseau PBX
1 2
Le bon fonctionnement de l'appareil reli un PBX n'est pas garanti en toutes circonstances. Tous les problmes doivent tre signals en premier lieu la compagnie qui s'occupe de votre PBX. Si tous les appels entrants sont pris par un standard tlphonique, il est recommand de rgler le mode Rception sur Manuel. Tous les appels entrants doivent d'abord tre considrs comme des appels tlphoniques.
Services spcifiques sur votre ligne tlphonique

Si votre ligne tlphonique assure les fonctions suivantes: Messagerie vocale, Mise en attente des appels, Mise en attente des appels/ID appelant, RingMaster, rpondeur, systme dalarme ou autre service personnalis, ceci peut provoquer un problme pour le fonctionnement de votre appareil. (Voir Services spcifiques sur une seule ligne. la page 12-12.)
A - 8 ANNEXE A
B Annexe B
Programmation lcran
Votre appareil est conu pour sa facilit dutilisation et comporte la programmation lcran LCD grce aux touches de navigation. La programmation conviviale vous aide tirer pleinement parti de toutes les fonctionnalits de votre appareil. Comme la programmation se fait sur l'cran LCD, nous avons cr des instructions progressives qui s'affichent l'cran pour vous aider programmer votre appareil. Il vous suffit donc de suivre les instructions qui saffichent et qui vous guident dans le choix des menus et des options de programmation.
Tableau des menus

Vous pourrez probablement programmer votre appareil sans consulter le guide de l'utilisateur si vous utilisez le tableau des menus commenant la page B-3. Ces pages vont vous aider comprendre les slections et les options de menu que vous pouvez trouver dans les programmes de lappareil. Vous pouvez programmer votre appareil en appuyant sur Menu/Set puis en tapant les numros des menus. Par exemple pour rgler Rsolution fax sur Fin: Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 2 et ou pour slectionner Fin. Appuyez sur Menu/Set.
Autonomie de la mmoire
En cas de panne de courant, vous ne perdrez pas vos configurations de menu car elles sont enregistres de manire permanente. Les configurations provisoires (ex. contraste, mode international, etc.) seront perdues. Il est galement possible que vous ayez rergler la date et lheure.
ANNEXE B B - 1
Touches de navigation
Permet davoir accs au menu Permet daller au niveau de menu suivant Permet daccepter une option Permet de parcourir le niveau du menu en cours Permet de revenir au niveau du menu prcdent Permet de quitter le menu Vous pouvez accder au mode menu en appuyant sur Menu/Set. Lorsque vous accdez au menu, lcran LCD dfile. Appuyez sur 1 pour afficher le menu 1.Param. gnral Configuration gnrale OU Appuyez sur 2 pour afficher le menu Fax 2.Fax OU Appuyez sur 3 pour afficher le menu 3.Copie Copie Appuyez sur 0 pour afficher le menu Configuration initiale
....
0.Param.syst.
Vous pouvez parcourir plus rapidement chaque niveau de menu en appuyant sur la flche de la direction souhaite: ou . Slectionnez une option en appuyant sur Menu/Set lorsque loption saffiche sur lcran LCD. Lcran LCD affiche ensuite le niveau suivant du menu. Appuyez sur ou sur pour dfiler jusqu la slection du menu suivant. Appuyez sur Menu/Set. Quand vous avez termin le rglage dune option, lcran LCD affiche Confirme.
B - 2 ANNEXE B
Choix & Rglage
Choix & Rglage
pour confirmer
pour quitter
Menu principal 1.Param. gnral
Sous-menu 1.Mode Chrono.
Slections du menu
Options 5 Mins 2 Mins 1 Min 30 Secs (par dfaut pour MFC-3240C, MFC-3340CN) 0 Sec (par dfaut pour FAX-1835C, FAX-1840C, MFC-1940CN) Off Normal Jet encre Glac Trsparent Letter Legal A4 A5 10x15cm Haut Med Bas Off Haut Med Bas Off Haut Med Bas Off On Off
Descriptions Permet de rgler lheure laquelle repasser en mode Fax.
Page 2-4
2.Type papier
Permet didentifier le type de papier dans le bac papier.
2-6
3.Format papier
Permet didentifier le type de papier dans le bac papier.
2-6
4.Volume
1.Sonnerie
Permet de rgler le volume de la sonnerie.
2-7
2.Bip sonore
Permet de rgler le volume du bip sonore.
2-7
3.Haut parleur
Permet de rgler le volume du haut-parleur.
2-8
5.Heure t auto
Permet de changer automatiquement lheure dt.
2-9
Les rglages du fabricant sont affichs en caractres gras.
ANNEXE B B - 3
Menu principal 1.Param. gnral (suite)
Sous-menu 6.P.enreg Config
Slections du menu
Options On Off
Descriptions Permet de personnaliser la touche dconomie dnergie pour ne pas recevoir de fax en mode dconomie dnergie. Ajustez le contraste de lcran LCD. Permet de rgler le nombre de sonneries avant que lappareil ne prenne lappel en mode Fax uniquement ou Fax/Tl. Permet de rgler le nombre de sonneries avant que lappareil ne prenne lappel en mode Fax uniquement, Fax/Tl ou REP. Fonction dconomie des cots: lappareil sonne 2 fois sil y a des messages et 4 fois sil ny a pas de messages. Ainsi, vous pouvez raccrocher et vous ne payez pas pour lappel. Permet de rgler la dure de la pseudo-sonnerie double en mode Fax/Tl. Permet de recevoir des fax sans avoir appuyer sur la touche Marche Mono ou Marche Couleur.
Page 1-7
7.Contraste LCD 2.Fax 1.Param.RC. (Uniquement en mode Fax)
1.Long. sonnerie ( lexclusion de FAX-1940CN) 1.Long. sonnerie (FAX-1940CN uniquement)
Clair Fonc 03-05(03)
2-9 4-2
Long. sonnerie 00-04(02)
4-5
Eco.COM. On Off
4-6
2.Dure son. F/T
70 40 30 20
Sec Sec Sec Sec
4-7
3.Dtection fax
On Semi (FAX-1840C, FAX-1940CN uniquement) Off On ( 51, #51) Off
4-8
4.Code distance
Vous pouvez rpondre tous les appels partir dun tlphone supplmentaire ou externe et utiliser des codes pour activer ou dsactiver lappareil. Vous pouvez personnaliser ces codes.
A-3
B - 4 ANNEXE B
Menu principal 2.Fax (suite)
Sous-menu 1.Param.RC. (Uniquement en mode Fax) (suite)
Slections du menu 5.Rduction auto 6.Rcp. en mem.
Options On Off On Off
Descriptions Permet de rduire la taille des fax entrants. Permet de mmoriser automatiquement tous les fax entrants en cas dpuisement du papier. Permet de rgler votre appareil pour appeler un autre tlcopieur pour en extraire un fax. Permet de changer la clart ou la noirceur dun fax que vous transmettez. Permet de rgler la rsolution par dfaut des fax sortants.
Page 4-10
4-11
7.Relve RC
Standard Protg Env.Diff.
4-12
2.Param. TX. (Uniquement en mode Fax)
1.Contraste
Auto Clair Fonc Standard Fine S.Fine Photo
3-6
2.Rsolution fax
3-7
3.Envoi diffr
Permet de rgler lheure (exprime en utilisant le format des 24 heures) laquelle les fax diffrs seront transmis. Permet de combiner tous les fax en diffr envoys au mme numro de fax et la mme heure de la journe en une seule transmission. Permet denvoyer un fax sans utiliser la mmoire. Permet de rgler le document sur votre appareil pour qu'il puisse tre relev par un autre tlcopieur. Si vous avez des difficults denvoyer des fax ltranger, rglez la fonction sur On.
3-13
4.TX diffr
On Off
3-14
5.Tx Immdiat
Off On Fax suivant uniq Standard Protg
3-9
6.Relev TX
3-15
7.Mode outre-mer
On Off
3-12
ANNEXE B B - 5
Sous-menu 3.Entr. abrges
Slections du menu 1.Num. monotouche
Options
Descriptions Permet denregistrer les numros monotouches afin que vous puissiez composer simplement en appuyant sur une touche (et Marche).
Page 5-1
2.Num.abreg
Permet denregistrer les numros abrgs afin que vous puissiez composer simplement en appuyant sur quelques touches (et Marche). Permet de dfinir un numro de groupe des fins de diffusion. Configuration initiale pour le rapport de vrification de transmission et le rapport du journal.
5-2
3.Groupement
5-4
4.Param. Rapport
1.Rap. transmis.
On On+Image Off Off+Image Tous les 7 jours Tous les 2 jours Toutes les 24hrs Toutes les 12hrs Toutes les 6hrs Tous les 50 fax Off Off Radressage fax Mmoriser fax Rcep. Fax PC (MFC-3340CN uniquement)
8-1
2.Priod. journal
8-2
5.Opt. acc. dist
1.Radr/enrgst
Rgle lappareil radresser des fax ou enregistrer des fax entrants dans la mmoire (pour que vous puissiez les extraire lorsque vous tes loin de votre appareil) ou envoyer des fax votre PC. Vous devez programmer votre propre code pour lextraction distance. Permet dimprimer les fax entrants enregistrs dans la mmoire. Permet de vrifier quelles tches sont dans la mmoire et dannuler des tches slectionnes.
6-2
2.Accs dist
---
6-4
3.Impr. document 6.Jobs en att.
4-11
3-10
Les rglages du fabricant sont affichs en caractres gras. B - 6 ANNEXE B
Sous-menu 7.Config Repond. (FAX-1940CN uniquement)
Slections du menu 1.MSG sortants
Options Message REP Message F/T
Descriptions Reproduire/enregistrer ou effacer le message sortant. Permet de slectionner la dure maximum des messages entrants. Permet dactiver ou de dsactiver le volume du haut-parleur pour des messages vocaux entrants. Interdit la plupart des fonctions sauf la rception des fax. Interdit la plupart des fonctions sauf la rception de fax en mmoire. Permet de rgler le paramtre Egalisation pour les problmes de transmission.
Page 7-2
2.Temps max M.E.
180 120 60 30 Off On
7-6
3.Vol. messages
7-7
0.Divers
1.Verr. TX (Sauf FAX-1940CN) 1.Scurit mem (FAX-1940CN uniquement) 2.Compatibilit
3-17
3-17
Eleve (FAX-1940CN, MFC-3240C, MFC-3340CN uniquement) Normale De base Meilleure Normale Rapide
12-14
3.Copie
1.Qualit
Permet de slectionner la rsolution Copie pour votre type de document. Permet de rgler la luminosit.
9-12
2.Luminosit
+ + + + + + + + + +
9-12
3.Contraste
Permet de rgler le contraste pour les copies.
9-13
ANNEXE B B - 7
Menu principal 3.Copie (suite)
Sous-menu 4.Ajust. couleur
Slections du menu 1.Rouge
Options R:R:R:R:R:V:V:V:V:V:B:B:B:B:B:Normale Photo + + + + + + + + + + + + + + +
Descriptions Permet de rgler la quantit de rouge dans les copies.
Page 9-13
2.Vert
Permet de rgler la quantit de vert dans les copies.
3.Bleu
Permet de rgler la quantit de bleu dans les copies.
4.Capture Photo (MFC-3340CN uniquement)
1.Qualit impr.
Permet de slectionner la qualit dimpression. Permet de slectionner le format dimpression et du papier
10-9
2.Papier&Taille
Letter Glac 10x15cm glac 13x18cm glac A4 glac Letter Normal A4 Ordinaire Letter J. Encre A4 Jet Encre 10x15cm Jet Enc + + + + + + + + + +
10-9
3.Luminosit
Permet de rgler la luminosit.
10-10
4.Contraste
Permet de rgler le contraste.
10-10
B - 8 ANNEXE B
Menu principal 4.Capture Photo (suite)
Sous-menu 5.Rehaus. coul.
Slections du menu On Off
Options 1.Balance blancs + + + + + 2.Nettet + + + + + 3.Densit coul. + + + + +
Descriptions Permet d'ajuster la teinte des zones blanches.
Page 10-10
Permet de rehausser le dtail de limage.
Permet de rgler la quantit totale de couleur dans limage.
6.Recadrer
On Off
Tronque l'image autour de la marge pour l'adapter au format du papier ou au format d'impression. Dsactivez cette fonction si vous voulez imprimer les images entires ou viter tout tronquage inutile. Cette fonction permet dagrandir la zone imprimable en fonction des bords du papier Permet de slectionner la rsolution de numrisation pour votre type de document. Permet de slectionner le format de fichier par dfaut pour la numrisation noir et blanc. Permet de slectionner le format de fichier par dfaut pour la numrisation couleur.
10-12
7.Sans bordure
On Off
10-12
8.Scan vers cart
1.Qualit
N/B 200x100 dpi N/B 200 dpi Couleur 150 dpi Couleur 300 dpi Couleur 600 dpi TIFF PDF
2-25*1
2.Type fich. n/b
2-26*1
3.Typ fich. Coul
PDF JPEG
2-27*1
Les rglages du fabricant sont affichs en caractres gras. *1 Voir le guide d'utilisation du logiciel complet sur CD-ROM. ANNEXE B B - 9
Menu principal 4.Rseau (FAX-1940CN uniquement) 5.Rseau (MFC-3340CN uniquement)
Sous-menu 1.Config. TCP/IP
Slections du menu 1.Mthode BOOT
Options Auto Statiq RARP BOOTP DHCP [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] BRN_XXXXXX Auto Statiq (Primaire) 000.000.000.000
Descriptions Vous pouvez slectionner la mthode BOOT qui correspond le mieux vos besoins.
Page
2.Adresse IP
Saisissez l'adresse IP.
3.Masq.SS. rseau
Saisissez le masque de sous-rseau.
4.Passerelle
Saisissez l'adresse de passerelle.
Voir le guide de l'utilisateur en rseau sur le CD-ROM
5.Nom dhote 6.Config.WINS
Saisissez le nom de l'hte. Vous pouvez choisir le mode de configuration WINS. Permet de spcifier l'adresse IP du serveur primaire ou secondaire. Permet de spcifier l'adresse IP du serveur primaire ou secondaire. Attribue automatiquement l'adresse IP partir d'une gamme d'adresses locales-lien. Permet de slectionner le mode de lien Ethernet.
7.Serveur WINS
8.Serveur DNS
(Primaire) 000.000.000.000
9.APIPA
On Off
2.Para. divers
1.Ethernet
Auto 100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD GMT+1:00
2.Fuseau horaire 0.Rinit. dusine
Permet de dfinir le fuseau horaire de votre pays. Permet de rtablir tous les paramtres rseau aux rglages par dfaut du fabricant.
B - 10 ANNEXE B
Menu principal 4.Imp. rapports (MFC-3240C uniqument) 6.Imp. rapports (MFC-3340CN uniquement)
Sous-menu 1.Aide 2.Comp-Rapide 3.Journal Fax 4.Rapp. Trans. 5.Config.Util (MFC-3340CN uniquement) 6.Config Rseau (MFC-3340CN uniquement)
Slections du menu
Options
Descriptions Vous pouvez imprimer ces listes et ces rapports.
Page 8-3
0.Param.syst.
1.Mode rponse (Sauf FAX-1940CN) 1.Mode rponse (FAX-1940CN uniquement) 2.Date/Heure
Fax Fax/Tl Tel/Rep.Ext Manuel Fax Fax/Tl Manuel
Vous pouvez slectionner le mode de rception qui correspond le mieux vos besoins. Vous pouvez slectionner le mode de rception qui correspond le mieux vos besoins. Permet de programmer la date et lheure sur lcran LCD et sur les en-ttes des fax que vous envoyez. Permet de programmer votre nom et votre numro de fax qui figureront sur chaque page transmise par fax. Permet de slectionner le mode de numrotation. Permet de slectionner le type de ligne tlphonique.
4-1 4-2
4-3
2-1
3.ID station
Fax: Nom:
2-2
4.Tonal/Impuls.
Tonal. Impuls. Normal ISDN PBX ADSL
2-1
5.Param. ligne
2-3
ANNEXE B B - 11
Saisie de texte
Quand vous configurez certaines slections de menu comme lID Station, il vous faudra sans doute taper du texte dans lappareil. Juste au-dessus de la plupart des touches du pav numrique, il y a nont pas de lettres car trois ou quatre lettres. Les touches 0, # et elles sont assignes des caractres spciaux. Pour accder au caractre souhait, appuyez sur la touche numrique concerne autant de fois que ncessaire.
Appuyez sur la touche 2 3 4 5 6 7 8 9 une fois A D G J M P T W deux fois B E H K N Q U X trois fois C F I L O R V Y quatre fois 2 3 4 5 6 S 8 Z
Insertion despaces
Pour insrer un espace dans un numro de fax, appuyez une fois sur entre les chiffres. Pour insrer un espace dans le nom, appuyez deux fois sur entre les caractres.
Corrections
Pour corriger une lettre tape par erreur, appuyez sur pour dplacer le curseur sous le mauvais caractre. Puis appuyez sur Arrt/Sortie. La lettre situe au-dessus ainsi que les lettres situes droite du curseur seront supprimes. Retapez le caractre souhait. Vous pouvez galement revenir en arrire et taper (par crasement) sur les lettres non souhaites.
Lettres rptes
Si vous devez taper un caractre assign la mme touche numrique que le caractre prcdent, appuyez sur pour dplacer le curseur vers la droite avant d'appuyer sur la touche en question.
B - 12 ANNEXE B
ou sur pour placer le curseur sous le caractre spcial ou le symbole souhait. Appuyez sur Menu/Set pour le slectionner. Appuyez sur Appuyez sur # Appuyez sur 0 pour pour pour (espace) ! " # $ % & ( ) :;<=>?@[]^_ 0 +,-./
Caractres spciaux et symboles Appuyez sur , # ou sur 0, puis appuyez sur
ANNEXE B B - 13
G Glossaire
Accs pour extraction distance Possibilit daccder votre appareil depuis un tlphone distant touches. ADF (chargeur automatique de document) Le document peut tre plac dans l'ADF et numris automatiquement une page la fois. Ajustement des couleurs (MFC-3340CN uniquement) Permet dajuster la couleur de limage pour une meilleure qualit dimpression, en amliorant la nettet, l'quilibrage des blancs et la densit des couleurs. Annulation tche Permet dannuler une tche programme comme un fax en diffr ou une relve. Code daccs distance Code quatre chiffres (--- ) qui vous permet dappeler et daccder votre appareil depuis un poste distant. Code de rception de fax Appuyez sur ce code ( 5 1) lorsque vous rpondez un appel de fax sur un tlphone supplmentaire ou externe. Contraste Rglage permettant de compenser les documents foncs ou clairs en faisant des fax ou des copies plus clairs lorsque les documents sont foncs ou plus foncs lorsque les documents sont clairs. Dtection de fax Permet votre appareil de rpondre aux tonalits CNG si vous interrompez un appel de fax en le prenant. Diffusion Capacit denvoyer le mme fax plusieurs destinataires. Dure de sonnerie F/T Dure pendant laquelle lappareil Brother sonne (lorsque le mode de rponse est rgl sur Fax/Tl) afin de vous inviter prendre un appel vocal reu. Echelle de gris Les nuances de gris disponibles pour copier et faxer des photos. ECM (Mode de correction des erreurs) Dtecte les erreurs qui surviennent en cours de transmission de fax et retransmet les pages affectes du fax.
G - 1 GLOSSAIRE
Erreur de communication (ou Erreur com.) Erreur en cours de transmission ou de rception de fax gnralement cause par des parasites ou du brouillage sur la ligne. Fax en diffr Permet de transmettre un fax plus tard dans la journe. Fax manuel Vous dcrochez le combin de lappareil (FAX-1840C et FAX-1940CN uniquement) ou dun tlphone externe ou vous appuyez sur Mains Libres (FAX-1940CN uniquement) pour entendre le tlcopieur rcepteur prendre l'appel avant dappuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour lancer la transmission. Fax/Tl Vous pouvez recevoir des fax et des appels tlphoniques. Nutilisez pas ce mode si vous utilisez un rpondeur tlphonique (REP). Groupe de compatibilit Aptitude dun tlcopieur communiquer avec un autre. La compatibilit est assure entre les groupes ITU-T. ID Station Informations enregistres qui figurent en haut des pages faxes. Elles comprennent le nom de l'metteur et le numro de tlcopieur. Impression de sauvegarde (backup) Votre appareil imprime une copie de tous les fax reus et enregistrs dans sa mmoire. Il sagit dune fonction de scurit pour ne perdre aucun message en cas de panne de courant. Impulsions Forme de numrotation au cadran sur une ligne tlphonique. Journal des fax Dresse la liste des informations sur les derniers 200 fax entrants et sortants. TX indique une transmission. RX indique une rception. LCD (affichage cristaux liquides) Lcran daffichage de l'appareil qui indique des messages interactifs au cours de la programmation lcran et qui indique la date et lheure lorsque l'appareil est en veille. Liste d'aide Une sortie papier du tableau du menu complet que vous pouvez utiliser pour programmer votre appareil quand vous navez pas le guide de lutilisateur sous la main.
GLOSSAIRE G - 2
Liste numros abrgs Liste des noms et des numros enregistrs dans lordre numrique dans la mmoire des monotouches et des numros abrgs. Longueur de sonnerie Nombre de sonneries avant que lappareil ne rponde en mode Fax, Fax/Tl et Repondeur Actif (FAX-1940CN uniquement). Luminosit Rglage de la luminosit permettant de rendre limage plus claire ou plus fonce. Mmoriser fax Vous pouvez enregistrer des fax dans la mmoire. Mthode dencodage Mthode dencodage des informations contenues dans le document. Tous les tlcopieurs doivent utiliser au minimum la norme Huffman modifie (MH). Votre appareil est capable de mthodes de compression suprieure, savoir MR (Modified Read), MMR (Modified Modified Read) et JPEG, si le tlcopieur rcepteur a la mme capacit. Mode international Apporte des changements provisoires la tonalit de fax pour tenir compte des parasites et du brouillage sur les lignes tlphoniques ltranger. Mode menu Mode de programmation pour changer la configuration de lappareil. Monotouche Touches sur le panneau de commande de lappareil o vous pouvez enregistrer des numros pour une composition rapide. Vous pouvez enregistrer un deuxime numro sur chaque touche si vous appuyez simultanment sur Alt et la monotouche. Multitche Votre appareil peut numriser les fax sortants ou les tches programmes en mmoire et simultanment, il peut transmettre ou recevoir un fax ou imprimer un fax entrant. Numrisation (MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement) Procd qui consiste envoyer une image lectronique dun document papier dans votre ordinateur. Numrisation vers une carte mmoire (MFC-3340CN uniquement) Vous pouvez numriser un document noir et blanc ou couleur dans une carte mmoire. Les images noir et blanc seront en format fichier TIFF ou PDF et les images couleur en format fichier PDF ou JPEG.
G - 3 GLOSSAIRE
Numro abrg Un numro programm pour une composition rapide. Vous devez appuyer sur la touche Rechercher/Num.Abrg, puis sur #, puis composer le code deux chiffres, et Marche Mono ou Marche Couleur pour lancer la composition du numro. Numro de groupe Une combinaison de monotouches et de numros abrgs qui sont enregistrs sur une monotouche ou dans un endroit dun numro abrg pour la diffusion. OCR (reconnaissance optique de caractres) (MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement) Lapplication logicielle intgre ScanSoft OmniPage permet de convertir une image de texte en texte modifiable. Paramtres utilisateur Rapport imprim indiquant les paramtres en cours de lappareil. Pause Permet dinsrer une pause de 3,5 secondes dans la squence de numrotation enregistre dans les monotouches et les numros abrgs. Appuyez sur Bis/Pause plusieurs reprises pour des pauses plus longues. Priodicit du journal Intervalle programm entre limpression automatique des rapports du journal des fax. Vous pouvez imprimer le journal des fax sur demande sans pour autant interrompre le cycle. PhotoCapture Center (MFC-3340CN uniquement) Permet dimprimer des photos numriques partir de votre appareil photo numrique en haute rsolution pour une impression de qualit photographique. Rapport transmis (rapport de vrification de transmission) Liste de chaque transmission avec indication de la date, de lheure et du numro. Radressage de fax Permet denvoyer un fax reu dans la mmoire de lappareil un autre numro de tlcopieur programm. Rception sans papier Rception des fax dans la mmoire de lappareil quand ce dernier na plus de papier. Rechercher Liste alphabtique lectronique des monotouches, des numros abrgs et des numros de groupe enregistrs.
GLOSSAIRE G - 4
Recomposition automatique Fonction qui permet votre appareil de recomposer le dernier numro de fax cinq minutes aprs si le document na pas t transmis parce que la ligne du correspondant tait occupe. Rduction automatique Permet de rduire la taille des fax entrants. Rglages provisoires Vous pouvez slectionner certaines options pour chaque transmission de fax et copie sans pour autant modifier les rglages par dfaut. Relve Procd par lequel un tlcopieur appelle un autre tlcopieur pour en extraire des fax en attente. REP (rpondeur tlphonique) Vous pouvez raccorder un rpondeur externe votre appareil. Rsolution Le nombre de lignes verticales et horizontales par pouce. Voir: Standard, Fin, Super fin et Photo. Rsolution fine La rsolution est 203 x 196 ppp. Elle est utilise pour les graphiques et impressions de petite taille. Rsolution photo Rglage de rsolution qui utilise diffrentes nuances de gris pour la meilleure reprsentation photographique. Rsolution standard 203 x 97 ppp. Elle sert pour du texte de format standard et permet la transmission la plus rapide. Rsolution super fin 392 x 203 ppp. Idal pour limpression de trs petite taille et le dessin au trait. Tches restantes Permet de vrifier les tches en attente dans la mmoire et dannuler des tches individuellement. Tlphone externe Un REP (rpondeur tlphonique) ou un tlphone branch sur lappareil. Tlphone supplmentaire Un tlphone ayant le mme numro que le fax mais branch sur une prise diffrente. Tonalit Forme de numrotation sur la ligne tlphonique pour les tlphones Touch Tone. Tonalits CNG Tonalits spciales (bips sonores) mises par les tlcopieurs lors dune transmission automatique pour indiquer lappareil rcepteur que les signaux proviennent dun fax.
G - 5 GLOSSAIRE
Tonalits de fax Signaux mis par les tlcopieurs metteurs et rcepteurs lorsquils changent des informations. Transmission Procd qui consiste transmettre des fax par le biais de lignes tlphoniques depuis votre appareil vers le tlcopieur rcepteur. Transmission automatique de fax (FAX-1835C, MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement) Envoi d'un fax sans dcrocher le combin d'un tlphone externe. Transmission automatique de fax (FAX-1840C et FAX-1940CN uniquement) Envoi d'un fax sans dcrocher le combin de lappareil ou en appuyant sur Mains Libres (FAX-1940CN uniquement). Transmission en temps rel Lorsque la mmoire est sature, vous pouvez envoyer les fax en temps rel. Transmission par lot (Fax noir et blanc uniquement) Une fonction dconomie des cots qui permet de transmettre en diffr tous les fax adresss au mme numro en une seule transmission. Volume de la sonnerie Rglage du volume de la sonnerie de lappareil. Volume du bip sonore Rglage du volume du bip sonore mis lappui dune touche ou en cas derreur.
GLOSSAIRE G - 6
Spcifications
Description de produit Gnralits

Volume de la mmoire Chargeur automatique de document (ADF) 8 Mo (FAX-1835C, FAX-1840C et MFC-3240C) 16 Mo (FAX-1940CN et MFC-3340CN) Jusqu 20 pages Temprature: 20C - 30C Humidit: 50% - 70% Papier: Format A4 80 g/m2 100 feuilles de 80 g/m2 Jet dencre Piezo - 74 5 buses 16 caractres 1 ligne 120V AC 50/60Hz (220 - 240V 50/60Hz) (FAX-1835C, FAX-1840C) Mode conomie dnergie: Moins de 4 Wh Attente: 8 Wh ou moins Fonctionnement: 23 Wh ou moins (MFC-3240C) Mode conomie dnergie: Moins de 4 Wh Attente: 8 Wh ou moins Fonctionnement: 23 Wh ou moins (FAX-1940CN et MFC-3340CN) Mode conomie dnergie: Moins de 5 Wh Attente: 9,5 Wh ou moins Fonctionnement: 24 Wh ou moins
Bac papier Type dimprimante Mthode dimpression LCD (Affichage cristaux liquides) Source dalimentation Consommation lectrique
S - 1 SPCIFICATIONS
Dimensions
388 mm
277 mm 191 mm
361 mm 373 mm 551 mm 402 mm 364 mm
322 mm 364 mm
Poids Bruit Temprature
5 kg Fonctionnement: 42,5 51 dB*

* Il dpend des conditions dimpression
Fonctionnement: 105 - 35C Meilleure qualit dimpression: 20 - 33C Fonctionnement: 20 80% (sans condensation) Meilleure qualit dimpression: 20 80% (sans condensation)
Humidit
SPCIFICATIONS S - 2
Support dimpression
Entre papier Bac papier Type de papier: Papier ordinaire, papier jet dencre (papier couch), papier glac*2, transparents*1*2 et enveloppes Format du papier: Lettre, Lgal*3, Executive, A4, A5, A6, JIS_B5, enveloppes (commercial N 10, DL, C5, Monarch, JE4), Carte photo, Fiche et Carte Postale. Pour plus de dtails, voir Poids, paisseur et capacit du papier la page 1-13. Capacit maximale du bac papier: Environ 100 feuilles de 80 g/m2 de papier ordinaire Jusqu 50 feuilles de papier ordinaire Lettre (A4) (sortie face imprime dessus dans le bac de sortie papier)*2 *1 N'utilisez que les transparents recommands pour l'impression
jet d'encre. *2 Pour le papier glac et les transparents, nous recommandons de retirer les pages imprimes du bac de sortie papier ds quelles sortent de lappareil afin d'viter les traces de maculage. 3 Le format lgal ne peut pas tre empil sur le bac de sortie * papier.
Sortie papier
Copie
Couleur/N&B Taille document Vitesse de copie Couleur/Noir Largeur ADF: 89 mm 216 mm Hauteur ADF: 127 mm 356 mm Mono (N/B) Jusqu 17 pages/minute (Lettre/papier A4)* Couleur Jusqu 11 pages/minute (Lettre/papier A4)*
* Hors temps ncessaire pour alimenter lappareil en papier. En fonction du type standard Brother. (Mode rapide/Copies empiles) Les vitesses de copie varient en fonction de la complexit du document.
Copies multiples
Empile jusqu 99 pages Trie jusqu 99 pages (FAX-1940CN et MFC-3340CN uniquement) Rsolution de copie jusqu 600 x 1200 dpi pour papier ordinaire, papier jet dencre ou papier glac et jusqu 1200 x 1200 dpi pour le rtroprojecteur/des transparents
Agrandissement/Rduction 25% 400% (par incrments de 1%) Rsolution
S - 3 SPCIFICATIONS
PhotoCapture Center (MFC-3340CN uniquement)

Support disponible CompactFlash Version 1.0 (Microdrive nest pas compatible) (Carte E/S compacte telle que les cartes LAN Compact et Compact Modem ne sont pas prises en charge.) SmartMedia (3,3 V) (Nest pas disponible avec ID) Memory Stick (nest pas disponible pour les donnes musique avec MagicGate) SecureDigital xD-Picture Card DPOF, EXIF, DCF Impression photo: JPEG* Numriser vers une carte mmoire: JPEG, PDF (Couleur) TIFF, PDF (Noir)
* Le format Progressive JPEG nest pas pris en charge.
Extension de fichier (Format mmoire) (Format de limage)
Nombre de fichiers Dossier Sans bordure
Jusqu 999 fichiers dans la carte mmoire Le fichier doit tre dans la 3e strate du dossier de la carte mmoire. Lettre, A4, Carte photo
SPCIFICATIONS S - 4
Fax
Compatibilit Systme dencodage Dbit modem ITU-T Groupe 3 MH/MR/MMR/JPEG Repli automatique 14400 ppp (FAX-1835 et FAX-1840C) 33600 ppp (FAX-1940CN, MFC-3240C et MFC-3340CN) Largeur ADF: 89 mm 216 mm Hauteur ADF: 127 mm 356 mm 208 mm 204 mm 256 niveaux Standard, Protg, Diffr, Squentiel: (N&B uniquement) Automatique/Clair/Fonc (rglage manuel) Horizontale 203 points/pouce (8 points/mm) Standard verticale 98 ligne/pouce (3,85 ligne/mm) (Mono) 196 ligne/pouce (7,7 ligne/mm) (Couleur) Fin - 196 ligne/pouce (7,7 ligne/mm) (Mono/Couleur) Photo - 196 ligne/pouce (7,7 ligne/mm) (Mono) Superfin - 392 ligne/pouce (15,4 ligne/mm) (Mono) 4 (2 x 2) (FAX-1940CN) 8 (4 x 2) (MFC-3340CN) 10 (5 x 2) (FAX-1835C, FAX-1840C, MFC-3240C) 40 postes (FAX-1835C, FAX-1840C, MFC-3240C) 100 postes (FAX-1940CN et MFC-3340CN) 100 postes (FAX-1835C, FAX-1840C, MFC-3240C) 154 postes (FAX-1940CN) 158 postes (MFC-3340CN) 3 fois 5 minutes d'intervalle 3, 4 ou 5 sonneries Rseau tlphonique commut public.
Taille document Largeur de numrisation Largeur dimpression Echelle de gris Types de relve Rglage du contraste Rsolution
Monotouche
Numro abrg Diffusion
Recomposition automatique Rponse automatique Source de communication
S - 5 SPCIFICATIONS
Transmission de mmoire Jusqu 480*1/400*2 pages (FAX-1940CN, MFC-3340CN) Jusqu 300*1/250*2 pages (FAX-1835C, FAX-1840C) Jusqu 200*1/170*2 pages (MFC-3240C) Rception sans papier Jusqu 480*1/400*2 pages (FAX-1940CN, MFC-3340CN) Jusqu 300*1/250*2 pages (FAX-1835C, FAX-1840C) Jusqu 200*1/170*2 pages (MFC-3240C)
*1 *2
Pages se rfre au Tableau N 1 standard Brother (lettre commerciale typique, rsolution standard, code MMR). Les spcifications et la documentation imprime peuvent faire l'objet de changement sans pravis. "Pages" se rfre au "Tableau dessai ITU-T n 1" (lettre commerciale typique, rsolution standard, code MMR). Les spcifications et la documentation imprime peuvent faire l'objet de changement sans pravis.
Scanner (MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement)

Couleur/Monochromie (N&B) Compatibilit TWAIN Couleur/Monochromie (N&B) Oui (Windows 98/98SE/Me/2000 Professional/XP) Mac OS 8.6-9.2/Mac OS X 10.2.4 ou version plus rcente Oui (Windows XP) Couleur 36 bits (Entre) Couleur 24 bits (Sortie) Jusqu 2400 2400 ppp (interpol)* Jusqu 600 1200 ppp (optique)
* Rsolution maximale 1200 x 1200 ppp avec Windows XP (la rsolution jusqu' 2400 x 2400 ppp peut tre slectionne en utilisant l'utilitaire Brother scanner)
Compatibilit WIA Profondeur de couleur Rsolution
Vitesse de numrisation
Couleur: jusqu 8,89 secondes. N/B: jusqu 3,99 secondes. (Format A4 en 100 100 ppp) Largeur ADF: 89 mm 216 mm Hauteur ADF: 127 mm 356 mm 210 mm 256 niveaux
Taille document Largeur de numrisation Echelle de gris
La numrisation Mac OS X est prise en charge par Mac OS X 10.2.4 ou toute autre version suprieure.
SPCIFICATIONS S - 6
Imprimante
Pour FAX-1835C, FAX-1840C et FAX-1940CN vous pouvez tlcharger le pilote dimprimante Brother partir du Centre de Solutions Brother. Consultez notre site: http://solutions.brother.com
Pilote dimprimante Pilote Windows 98/98SE/Me/2000 Professional et XP qui prend en charge le mode de compression natif Brother et la capacit bidirectionnelle Pilote Apple Macintosh QuickDraw pour Mac OS 8.6-9.2/Mac OS X 10.2.4 ou version plus rcente Jusqu 1200 x 6000 points par pouce (ppp)* 1200 x 1200 points par pouce (ppp) 600 x 600 points par pouce (ppp) 600 x 150 points par pouce (ppp)
* La qualit de limage imprime varie en fonction de nombreux facteurs, dont, entre autres, la rsolution et la qualit de limage originale et le support dimpression.
Rsolution
Vitesse dimpression
jusqu 20 pages par minute (N&B)* jusqu 15 pages par minute (couleur)*
* En fonction du type standard Brother. Format A4 en mode brouillon. Hors temps ncessaire pour alimenter lappareil en papier.
Largeur dimpression Polices sur disque Sans bordure
204 mm (216 mm*)

* Quand la fonction sans bordure est rgle sur On.
35 TrueType Lettre, A4, A6, Carte Photo, Fiche, Carte Postale
S - 7 SPCIFICATIONS
Interfaces
USB Un cble Full-Speed USB 2.0 qui ne mesure pas plus de 2,0 m*
* Votre appareil est muni dune interface Full-Speed USB 2.0. Cette interface est compatible avec Hi-Speed USB 2.0; toutefois, le taux maximum de transfert de donnes sera de 12 Mbits/s. Lappareil peut aussi tre raccorde un ordinateur muni dune interface USB 1.1.
Cble LAN Cble UTP Ethernet catgorie 5 ou plus. (FAX-1940CN et MFC-3340CN uniquement)
Configuration de l'ordinateur
Configuration minimale de lordinateur Plate-forme et systme dexploitation de lordinateur Vitesse minimale du processeur RAM minimum RAM recommande Espace disponible sur le disque dur pour les pilotes Systme dexploitation Windows *1 98, 98SE Me 2000 Professional XP*2 Systme d'exploitation Apple Macintosh Mac 8.6 (Impression et Transmission PC-FAX*4 uniquement) Mac OS 9.X (Impression, numrisation*3, PhotoCapture Center et transmission PC-FAX*4 uniquement) Mac OS X 10.2.4 ou version plus rcente 128 Mo 160 Mo OS Pentium II ou quivalent 32 Mo 64 Mo 90 Mo
64 Mo 128 Mo Tous les modles de base rpondent aux exigences minimum
128 Mo 256 Mo 64 Mo 150 Mo 80 Mo
REMARQUE: Toutes les marques dposes mentionnes ici sont la proprit de leur socit respective. *1 Microsoft Internet Explorer 5 ou version plus rcente. *2 Numrisation en 1200 x 1200 ppp maximum avec Windows XP. (Vous pouvez slectionner des rsolutions de 2400 x 2400 ppp maximum avec lutilitaire Brother.) *3 La touche spciale Scan et la numrisation rseau directe (MFC-3340CN uniquement) sont prises en charge par les systmes dexploitation Mac Mac OS X 10.2.4 ou version plus rcente. *4 PC Fax ne prend en charge que le fax noir et blanc.
SPCIFICATIONS S - 8
Consommables
Encre Lappareil utilise des cartouches dencre noir, jaune, cyan et magenta individuelles qui sont spares de lensemble de tte dimpression. Noir standard Environ 500 pages pour une couverture de 5% Noir rendement lev Environ 900 pages pour une couverture de 5% Jaune, cyan et magenta Environ 400 pages pour une couverture de 5% Les chiffres ci-dessus sont bass sur les suppositions suivantes: Impression conscutive une rsolution de 600 x 600 ppp en mode normal aprs linstallation dune nouvelle cartouche dencre; La frquence de limpression; Le nombre des pages imprimes; Nettoyage priodique, automatique de la tte dimpression (votre appareil nettoie rgulirement la tte dimpression. Cette procdure consomme une petite quantit dencre); et, Lencre restante dans la cartouche identifie comme vide (Il est ncessaire de laisser une petite quantit dencre dans la cartouche dencre pour empcher que lair ne dessche et endommage la tte dimpression).
Consommables
Dure de vie de la cartouche dencre
<Noir standard> LC900BK <Noir rendement lev> LC900HYBK <Cyan> LC900C <Magenta> LC900M <Jaune> LC900Y
S - 9 SPCIFICATIONS
Rseau (LAN) (FAX-1940CN et MFC-3340CN uniquement)

LAN Vous pouvez connecter votre appareil un rseau pour une impression rseau, une numrisation rseau et une transmission PC Fax. Le logiciel gestion de rseau BRAdmin professional de Brother est galement inclus. Windows 98/98SE/Me/2000/XP Mac OS 8.6 - 9.2, Mac OS X 10.2.4 ou version plus rcente* Ethernet 10/100 BASE-TX Auto Negotiation TCP/IP RARP, BOOTP, DHCP, APIPA, NetBIOS, WINS, LPR/LPD, Port9100, SSDP, mDNS, FTP
* Impression rseau et PC-FAX sont disponibles pour Mac OS 8.6-9.2, Mac OS 10.2.4 ou version plus rcente. * Mac OS 8.6-9.2 (Quick Draw sur TCP/IP) * Mac OS X 10.2.4 ou version plus rcente (mDNS) * Numrisation rseau et Configuration distance sont disponibles pour Mac OS 10.2.4 ou version plus rcente. * Le lecteur de carte mmoire n'est pas disponible pour Mac OS 8.6.
Prise en charge pour
Protocoles
Utilitaires inclus: BRAdmin Professional (Windows) BRAdmin Professional n'est pas pris en charge sous Mac OS.
SPCIFICATIONS S - 10
Serveur dimpression/numrisation sans fil externe en option (NC-2200w) (MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement)
Serveur dimpression/numrisation sans fil externe NC-2200w (en option) Types de rseau Prise en charge pour Protocoles Le raccordement du serveur dimpression/numrisation sans fil externe en option (NC-2200w) votre appareil vous permettra dimprimer et de numriser sur un rseau sans fil. LAN sans fil IEEE 802.11b Windows 98/98SE/Me/2000/XP Mac OS X 10.2.4 ou une version plus rcente TCP/IP ARP, RARP, BOOTP, DHCP, APIPA (Auto IP), WINS/NetBIOS, DNS, LPR/LPD, Port9100, SMB Print, IPP, RawPort, mDNS, TELNET, SNMP, HTTP Vous pouvez affecter la touche scan seulement un seul ordinateur raccord au rseau.
S - 11 SPCIFICATIONS
Index
A
ADF (chargeur automatique de document) ..................1-8, 3-4 AIDE Messages lcran LCD ...B-1 laide des touches de navigation ....................B-2 Tableau des menus ... B-1, B-3 Ajustement des couleurs PhotoCapture Center .................................... 10-10 Annulation Radiomessagerie ............. 6-6 Radressage de fax ......... 6-6 Annuler fax en mmoire .............. 3-10 tches attendant la recomposition de numro ...................................... 3-10 Automatique rception de fax .........4-1, 4-3 Dtection de fax .....4-8, 4-9 recomposition du numro de fax ............................. 3-3 transmission ..................... 3-4 Autonomie de la mmoire ...B-1 vrification du volume dencre ........................12-19 Codes daccs, enregistrement et numrotation .................5-6 Codes de fax Code daccs distance ...6-4 Code de rception de fax ... A-1 Code de rponse de tlphone ....................... A-1 modification .............. 6-4, A-3 Compteur de points dencre .......................................12-25 Configuration Date et heure ....................2-1 ID Station (en-tte de fax) saisie de texte ................2-2 Consignes de scurit ...iv, 11-2 Consommables .................. S-9 Copie Agrandissement/Rduction .........................................9-4 ajustement couleur .........9-13 contraste .........................9-13 en utilisant l'ADF ...............9-2 luminosit .........................9-8 multiple .............................9-2 papier ................................9-7 passer en mode Copie .....9-1 rglage de la qualit .......9-12 rglages par dfaut .........9-12 rglages provisoires .........9-3 seule .................................9-2 touche qualit ...................9-4 touches .............................9-3 Trac page .....................9-10 Tri (ADF uniquement) .......9-9
B
Bis/Pause ............................ 3-3 Branchements multilignes (PBX) ................................A-8
C
Cartouches dencre remplacement .............. 12-25
INDEX I - 1
D
Date et heure ...................... 2-1 Dpistage des pannes ...... 12-1 bourrage de papier ........ 12-6 messages derreur lcran LCD .............................. 12-1 qualit dimpression ..... 12-15 si vous avez des problmes appels entrants ......... 12-12 copie ......................... 12-12 impression .................. 12-9 Impression des fax reus ....................... 12-10 impression ou fax reus ....................... 12-10 impression ou rception de fax ...................... 12-10 ligne tlphonique ..... 12-14 logiciel ....................... 12-12 numrisation ............. 12-12 PhotoCapture Center ................................. 12-13 problmes de ligne tlphonique ........... 12-11 rception de fax ........ 12-11 Rseau ..................... 12-13 transmission des fax .... 12-11 vrification du volume dencre ....................... 12-19 Dtection de fax ................. 4-8 Diffusion ........................... 3-11 configuration de groupes pour ................................ 5-4 Document bourrage ........................ 12-5
Egalisation ...................... 12-14 Entretien, courant ........... 12-23 Enveloppes ....................... 1-14 Extraction distance .......... 6-5 code daccs ............. 6-4, 6-5 commandes ..................... 6-6 rcuprer vos fax ............. 6-9
F
Fax, autonome rception ................... 4-1, 4-3 compatibilit .............. 12-14 dun tlphone supplmentaire ............A-1 en fin de conversation ... 4-10 extraction depuis un poste distant .......................... 6-9 Longueur de sonnerie, configuration ......... 4-2, 4-5 problmes ................. 12-10 Radressage de fax ...... 6-6 rduction en fonction du papier ........................ 4-10 transmission ..................... 3-1 annuler dans la mmoire ................................... 3-10 automatique .................. 3-4 compatibilit .............. 12-14 contraste ....................... 3-6 depuis la mmoire (Multitche) .................. 3-8 Diffusion ...................... 3-11 en fin de conversation ... 3-5 fax couleur ..................... 3-4 international ................. 3-12 manuelle ........................ 3-5 passer en mode Fax ..... 3-1 rsolution ....................... 3-7 Transmission en temps rel .............................. 3-9
E
Echelle de gris ............ S-5, S-6 ECM (Mode de correction des erreurs) .................... 1-20
I - 2 INDEX
G
Groupes de diffusion ........... 5-4
I
Impression amliorer la qualit ....... 12-15 bourrage de papier ......... 12-6 fax depuis la mmoire .... 4-11 pilotes ...............................S-7 problmes ...........12-9, 12-10 rapport ..............................8-3 rsolution ..........................S-7 spcifications ....................S-7 zone ............................... 1-14
L
LCD (affichage cristaux liquides) ..................... B-1, B-2 contraste ..........................2-9 Liste daide ....................... 8-3 Ligne tlphonique branchements ..................A-6 multilignes (PBX) ..............A-8 problmes .................... 12-11 rgler ................................ 2-3 Longueur de sonnerie, configuration ..............4-2, 4-5
M
Manuelle numrotation .............3-1, 5-8 rception ...................4-1, 4-3 transmission ..................... 3-5 Mmoriser fax ..................... 6-2 activation ..........................6-2 impression depuis la mmoire ....................... 4-11 Message sortnat (OGM du Centre des messages) ...... 7-2
Messages derreur lcran LCD .................................12-1 Encre vide .......................12-1 Err. com. .........................12-3 Impossible dimprimer .....12-2 Impossible dinitialiser .....12-2 Impossible de modifier ....12-2 Impossible de nettoyer ...12-2 Impossible de numriser ...12-2 Mmoire sature .............12-3 Non enregistr ........ 3-2, 12-4 Pas de papier aliment ....12-4 Presque vide ...................12-4 Mode Centre des messages ...........................................7-1 configuration ............. 7-1, 7-3 effacement des messages .........................................7-5 enregistrement dun message sortant (OGM du Centre des messages) ...............7-2 enregistrement dune conversation ...................7-7 enregistrer une annonce Fax/Tl (F/T OGM) .........7-7 impression des fax depuis la mmoire ......................7-5 reproduction des messages vocaux ............................7-4 Mode Fax/Tl ......................4-3 Annonce ...........................7-2 appels tlphoniques ....... A-2 Code de rception de fax ........................................ A-1 Code de rponse de tlphone ....................... A-1 Dure de sonnerie F/T ......4-7 Longueur de sonnerie ................................. 4-2, 4-5 rception de fax ............... A-2
INDEX I - 3
rponse sur des tlphones supplmentaires ............ A-1 sonnerie double (appels vocaux) ............. 4-7 Mode Rception ................. 4-2 Fax uniquement ............... 4-1 Fax/Tl ...................... 4-1, 4-3 Manuelle .......................... 4-1 Message REP Gestion .... 4-3 REP externe .................... 4-1 Mode, saisie Copie ............................... 9-1 Fax ................................... 3-1 Scan ................................ 1-4 Multitche ........................... 3-8
N
Nettoyage cylindre de limprimante .................................... 12-24 scanner ........................ 12-23 tte dimpression ......... 12-15 Numro abrg .................. 5-1 Codes daccs et numros de cartes de crdit configuration ................. 5-6 Diffusion ......................... 3-11 laide de groupes ..... 3-11 enregistrement ................. 5-2 modification ..................... 5-3 Numro abrg laide de ..................... 3-2 configuration ................. 5-2 modification ................... 5-3 numrotation .................... 3-2 Numrotation de groupe configuration de groupes de diffusion .................. 5-4 modification ................... 5-3
Numrotation par monotouche laide de ...................... 3-2 configuration .................. 5-1 Rechercher ...................... 3-3 Numros de cartes de crdit ........................................... 5-6 Numros monotouches enregistrement ................. 5-1 Numrotation codes daccs et numros de cartes de crdit .......... 5-6 Groupes ......................... 3-11 Numro abrg ................ 3-2 recomposition automatique du numro de fax ........... 3-3 transmission automatique ........................................ 3-4 transmission manuelle ..... 3-1 une pause ........................ 5-7
P
Panne de courant ...............B-1 Papier ........................1-10, S-3 Format .............................. 2-6 format du document ......... 3-4 taille de document ............ 1-8 Type ................................. 2-6 PhotoCapture Center CompactFlash .............. 10-1 Impression de lindex ..... 10-5 Impression DPOF .......... 10-8 Imprimer les images ....... 10-6 Memory Stick ............... 10-1 Rglages par dfaut ....... 10-9 Sans bordure ............... 10-12 SecureDigital ............... 10-1 SmartMedia .................. 10-1 spcifications ...................S-4 Tronquage .................... 10-12 xD-Picture Card ........... 10-1
I - 4 INDEX
Prises EXT REP (rpondeur) ...........A-5 tlphone externe ..........A-5 Programmation de votre MFC .......................... B-1, B-2
R
Radiomessagerie programmation du numro de votre rcepteur dappel ........................................ 6-1 Rapports ............................. 8-1 comment imprimer ........... 8-3 Configuration rseau ........8-3 Journal des fax ................. 8-3 Priodicit du journal ..... 8-2 Liste daide ....................... 8-3 Liste numros abrgs ..... 8-3 Paramtres utilisateur ...... 8-3 Vrification de transmission ...................8-1 Vrification XMIT .............. 8-3 Radressage de fax changement distance .................................6-6, 6-9 programmation dun numro ........................................ 6-1 Rduction copies ............................... 9-4 fax entrant ...................... 4-10 Rglages provisoires de copie ................................. 9-3 REP (rpondeur tlphonique), externe ............... 4-1, 4-3, A-5 branchement ............ A-5, A-6 enregistrement OGM ........A-7 mode de rception ....4-1, 4-3 Rpondeur (REP) ...............A-5 branchement ....................A-6
Rsolution configuration pour fax suivant ............................3-7 copie ................................ S-3 fax (Standard, Fin, SuperFin, Photo) ............................ S-5 impression ....................... S-7 numrisation .................... S-6
S
Scurit mmoire ............. 3-16, 3-19, 3-20, 3-21 Services tlphoniques spcifiques sur une seule ligne ............................... 12-12, A-8 Suspendre ...........................5-9
T
Tableau de slection du menu .......................................... B-1 Tlphone externe, branchement .................... A-4 Tlphone sans fil .............. A-3 Tlphone supplmentaire, utilisation .......................... A-1 Texte, saisie ....................... B-3 caractres particuliers ... B-13 Tonalits CNG ...................1-19 Touche conomie dnergie ............................1-6 Touche Options (copie) Format du papier ..............9-8 Luminosit ........................9-8 Type de papier ..................9-7 Touche qualit (copie) .........9-3 Transmission par lot en diffr ..............................3-14 Transport de lappareil .....12-20
INDEX I - 5
V
Verrouillage TX ................. 3-17 Volume, rglage ................. 2-7 bip sonore ........................ 2-7 haut-parleur ..................... 2-8 sonnerie ........................... 2-7 Vue densemble du panneau de commande ............ 1-2, 1-3
I - 6 INDEX
Changement du code daccs distance
Effacez tous les messages vocaux
Changez la configuration Radressage de fax
1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 2. 2 Tapez un numro trois chiffres compris entre 000 et 999. Lastrisque ne peut pas tre chang. 3 Appuyez sur Menu/Set. 4 Appuyez sur Arrt/Sortie.
Appuyez sur 9 3. Quand vous entendez trois bips, cela signifie que pas tous les messages nont t reproduits et que le systme ne les effacera pas.
Reprodusez/Enregistrez un message sortant
Commandes distance
(FAX-1940CN uniquement)
Ecoutez les messages vocaux
Appuyez sur 9 5 puis pour Dsactivez cette fonction, appuyez sur 1. Saisissez le numro de Radressage de fax, appuyez sur 2. Programmez le numro de Radressage de fax, appuyez sur 4. Saisissez le nouveau numro du tlcopieur distance o vous voulez radresser vos fax, suivi de # #. Slectionnez la fonction Mmoriser fax, appuyez sur 6.
Appuyez sur 9 1 puis pour Rptez un message, appuyez sur 1. Passez au message suivant, appuyez sur 2. Arrtez la reproduction des messages, appuyez sur 9.
Appuyez sur 9 4 puis pour Reproduisez un message du REP, appuyez sur 1 1. Reproduisez un message F/T, appuyez sur 1 2. Enregistrez un nouveau message du REP, appuyez sur 2 1, puis parlez aprs le bip. Appuyez sur 9 pour arrter. Enregistrez un nouveau message F/T, appuyez sur 2 2, puis parlez aprs le bip. Appuyez sur 9 pour arrter.
Extraction dun fax

Appuyez sur 9 6 puis pour Extrayez tous les fax, appuyez sur 2, puis saisissez le numro du tlcopieur distance suivi de # #. Aprs lmission du bip sonore, raccrochez et patientez. Supprimez tous les fax, appuyez sur 3.
4
Si vous pensez avoir extraire des messages vocaux ou des fax alors que vous navez pas accs physiquement votre appareil, la carte daccs pour extraction distance (voir ci-dessous) vous sera utile pour les procdures dextraction. Il vous suffit de dcouper la carte et de la plier en deux pour la placer dans votre portefeuille ou dans votre agenda. Gardez-la sous la main et elle vous sera utile pour tirer le meilleur parti des fonctions radressage de fax, et extraction distance de votre appareil.
Carte daccs pour extraction distance
CARTE DACCS POUR EXTRACTION DISTANCE C - 1

3
Vrifiez ltat de rception

Appuyez sur 9 7 puis pour Les fax, appuyez sur 1. Les messages vocaux, appuyez sur 2. 1 bip long Message reu 3 bips courts Pas de message
REP (rpondeur tlphonique)
CARTE DACCES POUR EXTRACTION A DISTANCE
Utilisation du code daccs distance
Changez le mode rception

Appuyez sur 9 8 puis pour REP, appuyez sur 1. Fax/Tel, appuyez sur 2. Fax uniquement, appuyez sur 3.
Quittez le mode Extraction distance

Appuyez sur 9 0.
1 Composez votre numro de fax partir dun tlphone ou dun tlcopieur touches. 2 Ds que votre appareil rpond lappel, tapez immdiatement votre code daccs distance (3 chiffres suivis de ). 3 Votre tlcopieur indique les types de messages reus: 1 bip long Fax 2 bips longs Messages vocaux 3 bips longs Messages vocaux et de fax Pas de bip pas de message 4 Aprs lmission de 2 bips courts, entrez une commande. 5 Appuyez sur 9 0 pour rinitialiser le tlcopieur une fois que vous avez termin. 6 Raccrochez.
5
C-2
Pli
VERIFICATION DE LETAT DES RECEPTIONS
Appuyez sur 9 7 1
CARTE DACCES POUR EXTRACTION A DISTANCE
1 bip long Fax 3 bips courts Pas de message
CHANGEMENT DU MODE RECEPTION
Appuyez sur 9 8 puis pour Tl/Rp.Ext, appuyez sur 1. Fax/Tl, appuyez sur 2. Fax, appuyez sur 3.
QUITTER LOPERATION A DISTANCE
Appuyez sur 9 0.
4
Utilisation du code daccs distance 1 Composez votre numro de fax partir dun tlphone ou dun tlcopieur touches. 2 Ds que votre appareil rpond lappel, tapez immdiatement votre code daccs distance (3 chiffres suivis de ). 3 Lappareil vous indique les types de messages reus: 1 bip long Fax Pas de bip pas de message. 4 Aprs lmission de 2 bips courts, entrez une commande. 5 Appuyez sur 9 0 pour rinitialiser votre appareil une fois que vous avez termin. 6 Raccrochez. 1
Si vous pensez recevoir des fax alors que vous navez pas accs physique votre appareil, la carte d'accs pour extraction distance (voir ci-dessous) vous sera utile pour les procdures dextraction. Il vous suffit de dcouper la carte et de la plier en deux pour la placer dans votre portefeuille ou dans votre agenda. Gardez-la sous la main et elle vous sera utile pour tirer le meilleur parti des fonctions radiomessagerie, radressage de fax, et extraction distance de votre appareil.
Pli
(FAX-1835C, FAX-1840C, MFC-3240C et MFC-3340CN uniqument)
Carte daccs pour extraction distance
CARTE DACCS POUR EXTRACTION DISTANCE C - 3
Pli
Changement du code daccs distance
1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 2. 2 Tapez un numro trois chiffres compris entre 000 et 999.
Lastrisque ne peut pas tre modifi.
Programmer le numro de Radressage de fax, appuyez sur 4. Tapez le numro du tlcopieur auquel vous souhaitez que soient envoys vos fax puis tapez . Activer la fonction Mmoriser fax, appuyez sur 6.
3 Appuyez sur Menu/Set. 4 Appuyez sur Arrt/Sortie.

Commandes distance
EXTRACTION DUN FAX CHANGEMENT DE LA CONFIGURATION DU READRESSAGE DE FAX

Appuyez sur 9 5. puis pour Dsactiver cette fonction, appuyez sur 1. Slectionner la fonction de Radressage de fax, appuyez sur 2.
Appuyez sur 9 6 puis pour Extraire tous les fax, appuyez sur 2, tapez le numro du tlcopieur distant puis tapez . Aprs lmission du bip sonore, raccrochez et patientez. Supprimer tous les fax, appuyez sur 3.
Pli
C-4
Visitez-nous sous le World Wide Web http://www.brother.com
Lutilisation de cet appareil est uniquement agre dans le pays o il a t achet ; les socits Brother locales, de mme que leurs reprsentants, assureront uniquement le soutien technique des tlcopieurs achets dans leurs pays dimplmentation respectifs.
FRA LF7535005

Fax Brother 1840c

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GUIDE DE L'UTILISATEUR

FAX-1835C FAX-1840C FAX-1940CN MFC-3240C MFC-3340CN

Si vous avez besoin dappeler le service aprs-vente

1996-2004 Brother Industries, Ltd.

Compilation et avis de publication

Dclaration de conformit CE conformment la directive R & TTE

Guide de rfrence rapide

Utilisation de la touche Rechercher

Comment faire des copies

Rechercher/Num.Abrg, appuyez sur #, puis tapez le

Table des matires

Comment utiliser ce guide

Comment trouver un renseignement

Symboles utiliss dans ce guide

Vue densemble du panneau de commande

Les panneaux du FAX-1835C et du FAX-1840C sont un peu diffrents. FAX-1940CN

2 Gestion Encre (MFC-3240C et

4 Touches fax et tlphone

6 Affichage cristaux liquides

Arrt/Sortie Permet dinterrompre une opration ou de sortir du menu.

PhotoCapture (MFC-3340CN uniquement) Permet d'accder au mode PhotoCapture Center.

Pour placer lappareil en mode dconomie dnergie

Rglage conomie dnergie

Mode Rception Oprations possibles

Repondeur Actif (FAX-1940CN uniquement)

Chargement des documents

Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF)

NE tirez PAS sur le document pendant la photocopie.

Manipuler et utiliser du papier spcial

Type de papier et format du papier pour chaque fonction

Lettre A4 Lgal Executif JIS B5 A5 A6

Oui Oui Oui -

Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui

Photo Photo L Photo 2L Fiche Carte postale 1 Carte postale 2 (double)

Enveloppe C5 Enveloppe DL COM-10 Monarch Enveloppe JE4

Poids, paisseur et capacit du papier

Volume de papier dans le bac de sortie papier

1Haut Feuille coupe Enveloppes 3 mm (0 mm)*1 12 mm

Comment charger le papier, les enveloppes et les cartes postales

Sortez compltement le bac papier de lappareil et enlevez le bac de sortie papier.

Retirez le support papier et dpliez le volet du support papier.

Volet du support papier

Utilisez le volet du support papier pour Letter, Lgal ou A4.

Pour charger des enveloppes

Pour charger des cartes postales

A propos des tlcopieurs

ECM (Mode de correction des erreurs)

Rglage de la numrotation par tonalit ou par impulsions

Configuration de lID Station

Rglage du type de ligne tlphonique

Configuration de la temporisation de mode (FAX-1835C, FAX-1840C et FAX-1940CN uniquement)

Appuyez sur Arrt/Sortie.

Slectionner le type de papier

Configuration du format du papier

Rglage du volume de la sonnerie

Rglage du volume du bip sonore

Rglage du volume du haut-parleur

Mise en marche automatique de lheure dt

Rgler le contraste de lcran LCD

Comment passer en mode Fax

Comment composer un numro

Numrotation par monotouche

Numrotation par numro abrg

numro deux chiffres