Que es la Auditora?

La Auditora es una funcin de direccin cuya finalidad es analizar y apreciar, con vistas a las eventuales las acciones correctivas, el control interno de las organizaciones para garantizar la integridad de su patrimonio, la veracidad de su informacin y el mantenimiento de la eficacia de sus sistemas de gestin. Un concepto ms comprensible sera el considerar a la auditora como un examen sistemtico de los estados financieros, contables, administrativos, operativos y de cualquier otra naturaleza, para determinar el cumplimiento de principios econmico-financieros, la adherencia a los principios de contabilidad generalmente aceptados, el proceso administrativo y las polticas de direccin, normas y otros requerimientos establecidos por la organizacin.

Bases Tericas De La Auditoria El fundamento de la auditora moderna est argumentado en una serie de ideas que determinan la base fundamental de su aplicacin. Dichos argumentos son: La funcin de auditora se basa en el supuesto de que la informacin pueda ser verificada. No existe necesariamente un conflicto de larga duracin entre los auditores y los administradores de las organizaciones que auditan, pero si existe un posible conflicto a corto plazo. Los administradores pueden requerir utilidades elevadas y otras mediciones favorables, para satisfacer el sistema de retribucin en el cual operan. La auditora examina y evala las afirmaciones hechas por los administradores. Puede haber un intento de "ocultar" afirmaciones que pudieran resultar embarazosas para los administradores. Unos controles internos eficaces disminuyen la probabilidad de que se cometan fraudes irregularidades en una organizacin. Salvo pruebas en contrario, lo que fue cierto en el pasado seguir ocurriendo en el futuro.

Tipos De Auditoras a) De acuerdo a quienes realizan el examen Interna Externa b) De acuerdo al rea examinada o a examinar. Auditora Financiera Auditoria de operaciones Auditoria administrativa Auditora fiscal Auditoria de resultados de programas Auditoria de legalidad Auditora integral Informtica La Auditora Interna: Proviene de la auditora financiera y consiste en: hacer un examen detallado de un sistema de informacin perteneciente a una unidad econmica, que se lleva a cabo por un profesional utilizando diferentes tcnicas con el objeto de formular sugerencias para una mejora de la misma. Los informes de circulacin que realizan los auditores no tienen ninguna trascendencia por lo que este tipo de auditora jams se lleva a cabo bajo la figura de la Fe Pblica. La auditora interna es hecha por personal de la misma empresa denominado auditor interno, y el mismo tiene bajo su cargo una supervisin constante sobre el control de las operaciones

financieras que se realice; se preocupa por el mejoramiento de los procedimientos mediante los cuales se puedan llevar a cabo los controles internos que suelen derivar a una operacin mucho ms eficaz. La auditora interna de las empresas es definida como el control desarrollado como instrumento de la propia gestin y consiste en la valoracin de las actividades comprendiendo el anlisis de los sistemas de control interno y de todas las operaciones financieras, como tambin, las disposiciones legales que resulten correspondientes, con el objetivo de un mejoramiento en el control de la economa, la eficiencia y la eficacia en la utilizacin de todos los recursos disponibles.

La Auditora Externas: En el caso de la auditora externa debemos decir que es el examen crtico realizado por un contador pblico que no posee ningn tipo de vnculo laboral con la empresa. En este caso el profesional que lleva a cabo la auditoria tiene como funcin emitir una opinin sobre la forma en el cual opera el sistema de dicha empresa, como tambin el control interno de la misma, y en este caso debemos decir que la auditora externa obliga a los contadores pblicos a poseer un completa credibilidad ya que stos exmenes se realizan bajo la figura de Fe Publica La opinin que el auditor emita con respecto a los sistemas de informacin de una empresa tendr trascendencia entre terceros, ya que esto es garanta para la validez de la informacin que es generada por el sistema. Es importante que tengamos en cuenta que la auditora externa se hace bajo la figura de fe pblica, lo que indica que los sistemas de informacin deben tener credibilidad en cuanto a la informacin que fue examinada. La auditora externa puede realizar un anlisis sobre cualquiera de los sistemas utilizados en una empresa, pero habitualmente, la mayora de las empresas requieren de un anlisis acerca de su sistema de informacin financiera en una forma independiente para que de este modo, la auditora externa puede otorgarle una validez garantizada frente a los usuarios del producto en cuestin, por lo que tradicionalmente el trmino que recibe la auditora externa se encuentra asociado al de auditora de estados financieros aunque uno no sea equivalente al otro. Por otro lado, la auditora externa tiene por objetivo la averiguacin de sobre la integridad y autenticidad de los expedientes, de los documentos, y toda aquellas informacin producida por los sistemas de informacin en una empresa.

Diferencias Entre Auditora Interna Y Externa: Existen diferencias substanciales entre la Auditora Interna y la Auditora Externa, algunas de las cuales se pueden detallar as: En la Auditora Interna existe un vnculo laboral entre el auditor y la empresa, mientras que en la Auditora Externa la relacin es de tipo civil. En la Auditora Interna el diagnstico del auditor, est destinado para la empresa; en el caso de la Auditora Externa este dictamen se destina generalmente para terceras personas o sea ajena a la empresa. La Auditora Interna est inhabilitada para dar Fe Pblica, debido a su vinculacin contractual laboral, mientras la Auditora Externa tiene la facultad legal de dar Fe Pblica.

Normas De Auditora Normas Generales. La auditora debe ser realizada por una persona o personas que cuentan con la capacitacin tcnica adecuada y la competencia de un auditor.

En todos los asuntos relativos a un contrario, el o los auditores han de conservar una actitud mental de independencia. Debe tenerse cuidado en el desempeo de la auditora y en la preparacin del informe.

Normas Para El Trabajo El trabajo ha de ser planteado adecuadamente y los asistentes deben ser supervisados de forma adecuada. Ha de conseguirse suficiente y competente evidencia mediante inspeccin, observacin, consultas y confirmaciones para tener as una base razonable para una opinin con respecto a la informacin o rea que se est auditando.

Normas De La Informacin El informe debe manifestar si la informacin o rea auditada se presenta de conformidad con los principios o bases establecidos como gua de auditora. Las elevaciones informativas han de considerarse razonablemente adecuadas a no ser que se indique lo contrario en el informe. El informe debe contener una opinin general presentada y de los puntos que involucren relevancia en el contexto auditado. Cuando no se pueda expresar una opinin global, deben manifestarse las razones de ello.

CUANDO REALIZAR UNA AUDITORIA Y PORQUE? En la actualidad, uno de los mayores retos que tienen las micro, pequeas, medianas y grandes empresas, es conocer lo antes posible y a profundidad, los diversos riesgos que corren por no detectar y solucionar a tiempo un problema legal derivado del desconocimiento de las leyes aplicables a los actos que celebran cada da. La necesidad de detectar a tiempo cualquier problema jurdico que se pueda presentar en su empresa, tiene como finalidad evitar que pierda dinero y que se menoscabe el prestigio que la empresa tiene ante la sociedad, clientes y proveedores. Usted se preguntara: Qu puedo hacer yo como dueo de una empresa, para eliminar los posibles problemas legales que pueden estar ocurriendo en estos momentos dentro de mi organizacin y que pueden llevarla a la quiebra? La auditoria en el sector pblico y en el privado El objetivo de la Auditoria consiste en apoyar a los miembros de la empresa o entidad en el desempeo de sus actividades. Para ello la Auditoria les proporciona anlisis, evaluaciones, recomendaciones, asesora e informacin concerniente a las actividades revisadas. Frente al alcance que puede tener la auditora en los sectores privado y pblico, se pueden considerar tres tipos: 1) auditora de estados financieros, 2) auditora de cumplimiento y 3) auditora operacional (u operativa, o de gestin). -La auditora de estados financieros cubre ordinariamente el balance general y los estados relacionados de resultados, ganancias retenidas y flujos de efectivo. -La auditora de cumplimiento verifica el grado de cumplimiento de criterios o normas reconocidas como las leyes y regulaciones establecidas o las polticas y procedimientos de una organizacin. -La auditora operacional es el estudio de una unidad especfica, rea o programa de una organizacin con el fin de medir su desempeo. El desempeo tambin se juzga en eficiencia, es decir, el xito en utilizar de la mejor manera los recursos disponibles. Debido a que los criterios de efectividad y eficiencia no estn tan claramente establecidos como los Principios De Contabilidad Generalmente Aceptados y muchas leyes y regulaciones, una auditora operacional tiende a exigir un juicio mucho ms subjetivo que el de las auditoras de los estados financieros o las auditoras de cumplimiento.

En cuanto a su campo de accin, la auditora puede instrumentarse en todo tipo de organizacin, sea sta pblica, privada o social. En el Sector Pblico se emplea en funcin de la figura jurdica, atribuciones, mbito de operacin, nivel de autoridad, relacin de coordinacin, sistema de trabajo y lneas generales de estrategia. En el Sector Privado se utiliza tomando en cuenta la figura jurdica, objeto, tipo de estructura, elementos de coordinacin y relacin comercial de las empresas, sobre la base de las siguientes caractersticas: 1. Tamao de la empresa 2. Sector de actividad 3. Naturaleza de sus operaciones