Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
FACTURATIONS
Ce Support est destin exclusivement aux personnels du Service Commercial de lEcole Suprieure Multinationale des Tlcommunications. Il a pour objectifs de : Permettre aux nouveaux utilisateurs la matrise parfaite du logiciel ; Accompagner lensemble des utilisateurs du service commercial dans leur tche quotidienne.
1
Sage Saari, lre de srnit en informatique de Gestion ! OLYMPIO
SOMMAIRE AVANT PROPOS INTRODUCTION PRINCIPALES GRANDES LIGNES ILancement de Sage Saari ligne 100 Gestion commerciale 100 P8 P9 P5
Interface de lapplication
Barre systme Barre des menus Barre doutils standard & navigation Barre des tches Gestion commerciale 100 Barre des tches Windows Quitter Gestion commerciale 100 P9
IIIIIIIIIIIVIVV-
Ouverture du fichier gestion commerciale ESMT Cration de Familles darticles Articles nomenclatures Cration de la liste des clients
Saisie des documents de ventes VIVIVIIVIIlivraison Cration dun bon de livraison Impression dun bon de livraison
VIIIVIII- Transformation dun bon de livraison en facture de vente IXIXXXIXIXIIXIIImpression dune facture de vente Saisie des rglements Edition des journaux comptables Mise jour de la comptabilit
2
Sage Saari, lre de srnit en informatique de Gestion ! OLYMPIO
Ce support est consacr lapprentissage des manipulations courantes du logiciel Sage ligne 100 Gestion commerciale 100. Ces manipulations seront ralises partir de la facturation de lcole Suprieure Multinationale des Tlcommunications. Tlcommunications. Le dossier de lESMT et ses paramtrages sont dabord cres : famille darticles, articles nomenclatures, dpt de stockage, comptes gnraux et collectifs, comptes individuels, journaux Les oprations sont saisies de manire traditionnelle. Lapprentissage comptables. Tout au long des diffrentes tudes, les documents comptables utiles seront imprims ou visualiss. Chaque tude comprend les manipulations dcrites pas pas et illustres par de nombreuses images crans, sur des fonctions non utilises. nombreuses Le prsent manuel a pour vocation de vous guider pour la ralisation des travaux ncessaires. se termine par ltablissement des documents
G.J.H OLYMPIO
3
Sage Saari, lre de srnit en informatique de Gestion ! OLYMPIO
CHAPITRE 1 : Lancement sage Gestion commerciale 100 Interface de lapplication Les barres de lapplication
OLYMPIO
Barre sur laquelle on peut lire des informations diverses sur ltat du travail et la modification de la dimension de la fentre.
5
Sage Saari, lre de srnit en informatique de Gestion ! OLYMPIO
CHAPITRE 2 : Ouverture du fichier Facturation ESMT Cration de Familles darticles et Articles nomenclatures
Double clics sur le raccourci de lancement Facturation ESMT install priori sur le bureau de Windows ; la fentre ci-dessous saffiche. ciDans la zone Nom dUtilisateur, tapez votre nom puis cliquez sur le bouton orient vers le bas pour slectionner votre Nom paramtr. Dans la zone Mot de passe, tapez votre mot de passe qui doit tre personnel ensuite cliquez sur [OK]
Tapez votre nom puis cliquez sur le bouton
Cliquez sur OK
Aprs avoir valid votre mot de passe la fentre ci-dessous saffiche. Pourquoi ? Parce que votre fichier Facturation ESMT est li au fichier comptable (COMPTABILITE ESMT) et dans ce cas, vous devez slectionner votre nom (Zone Nom dUtilisateur) et tapez votre mot de passe nouveau puis cliquer [OK]
6
Sage Saari, lre de srnit en informatique de Gestion ! OLYMPIO
Aprs validation de votre mot de passe, votre fichier Facturation ESMT souvre et la fentre ci-dessous est affiche
Pour crer une famille darticles, dans le menu [Structure] cliquez sur la commande Familles darticles la fentre ci-dessous saffiche :
Sur la surface blanche, clic droit de la souris ; Ajouter un nouvel lment Tapez le code
Tapez lintitul
8
Sage Saari, lre de srnit en informatique de Gestion ! OLYMPIO
NB : Aprs avoir cre une famille darticles, on na plus la possibilit de changer le code de famille mais par contre vous pouvez modifier lintitul de la famille darticle. Concernant aussi la suppression dune famille darticles vous ne pouvez pas supprimer une famille darticle tant que celle-ci est dj lie un article.
Tapez lintitul
Slectionnez la famille darticles
9
Sage Saari, lre de srnit en informatique de Gestion ! OLYMPIO
Exemple : crez la liste des articles : Expertise et Conseils Informatique et Systmes ; Diplme de technicien suprieur option technique 1re Anne
10
Sage Saari, lre de srnit en informatique de Gestion ! OLYMPIO
Aprs laffichage de cette fentre, clic droit de la souris, Ajouter un nouvel lment.
Tapez le numro de compte
Aprs avoir rempli le volet identification, cliquez sur le volet complment. Dans la zone catgorie comptable ; il vous appartient de savoir si votre client est exonr de TVA ou pas. Sil paye la TVA, vous devez slectionner dans cette zone Vente TTC.
11
Sage Saari, lre de srnit en informatique de Gestion ! OLYMPIO
Cliquez sur OK
12
Sage Saari, lre de srnit en informatique de Gestion ! OLYMPIO
Slectionnez le client
Aprs avoir tabul, vous aurez la fentre de slection darticles sur laquelle il faut slectionner les articles facturer puis cliquez sur OK
Aprs avoir slectionn larticle facturer cliquez sur ok puis tapez la quantit, alors dans ce cas vous aurez la fentre ci-dessous
13
Sage Saari, lre de srnit en informatique de Gestion ! OLYMPIO
Aprs avoir cliqu sur le bouton [Imprimer] slectionnez le format bon de livraison puis cliquez sur Ouvrir
Dsactivez la zone Impression page de garde puis cochez la zone Aperu avant impression. Puis cliquez sur OK
NB : Pour agrandir laperu il suffit tout simplement de cliquer sur laperu. cliquer sur laperu. Pour Rduire aussi il faut
14
Sage Saari, lre de srnit en informatique de Gestion ! OLYMPIO
Cliquez sur OK
15
Sage Saari, lre de srnit en informatique de Gestion ! OLYMPIO
Slectionnez
le
format puis
NB : Pour agrandir laperu il suffit tout simplement de cliquer sur laperu. cliquer sur laperu. Pour Rduire aussi il faut
16
Sage Saari, lre de srnit en informatique de Gestion ! OLYMPIO
Dans la zone date : slectionnez la date du journal comptable diter. Cliquez sur OK pour lancer limpression. La fentre Impression saffiche ; cochez la zone aperu avant impression puis cliquez sur OK. En bas votre gauche cliquez sur Imprimer.
NB : Pour le transfert des donnes vers le fichier comptable il faut toujours dfinir la priode
18
Sage Saari, lre de srnit en informatique de Gestion ! OLYMPIO