CONTABILITATEA DATORIILOR PE TERMEN SCURT

Contabilitatea reprezint un sistem informational utilizat pentru cuantificarea, prelucrarea si transmiterea informatiilor utile n procesul de luare a deciziilor economice. n conditiile economiei de piat, contabilitatea este chemat s asigure cu informatie obiectiv si veridic, continut n rapoartele financiare ale ntreprinderilor, toate grupele de utilizatori, cum snt proprietarii si angajatii ntreprinderilor, investitorii si creditorii, actionarii, bursele de valori,serviciul fiscal si alte organe de stat, structurile de pronosticare a dezvoltrii economiei. 1.1.

Caracteristica, componenta si clasificarea datoriilor

Prin datorii ntelegem niste angajamente de plat ale ntreprinderii fat de furnizori pentru bunurile procurate si serviciile prestate, fat de personalul angajat privind retribuirea muncii, fat de stat privind plata impozitelor si taxelor, fat de alte persoane juridice si fizice. n contabilitate si rapoartele financiare datoriile se clasific dup diferite criterii : a) n functie de continutul economic avem : - datorii financiare - datorii comerciale - datorii calculate b) n functie de termenul de achitare : - datorii pe termen lung cu termenul de achitare mai mare de un an - datorii pe termen scurt cu termenul de achitare nu mai mare de un an c) n functie de modul de achitare: - datorii convertibile, achitarea crora poate fi efectuat prin cedarea unei prti din capitalul statutar (actiuni sau cote de participatie) - datorii neconvertibile, achitarea crora se efectueaz prin alte mijloace si nu prevede cedarea unei prti din capitalul statutar Datoriile ntreprinderii la etapa constatrii lor pot fi exprimate n valut national n cazul cnd provin din tar sau n valut strin - dac provin din strintate. Datoriile n valut strin snt reflectate n contracte, documente primare de achizitionare a mrfurilor, ns la etapa nregistrrii n conturile contabile si rapoartele financiare datoriile trebuie recalculate n valut national. Datoriile exprimate n valut strin n urma modificrii cursului de schimb valutar din momentul aparitiei acestora pn la momentul achitrii lor, pot genera venituri n cazul diferentelor favorabile de curs valutar sau pierdere n cazul diferentelor nefavorabile de curs valutar.

n conformitate cu Bazele conceptuale ale pregtirii si prezentrii rapoartelor financiare, datoriile se constat si pot fi reflectate n Bilantul contabil n cazul cnd se respect urmtoarele conditii : a) exist probabilitatea diminurii n viitor a activelor ( mijloacelor bnesti si altor active proprii) care snt purttorii de avantaje economice, b) suma la care se constat datoriile poate fi evaluat veridic. Datoriile se constat si se evalueaz la suma nominal, inclusiv TVA si alte impozite si taxe care urmeaz a fi achitate. Dup constatare datoriile se reflect n contabilitate n baza principiului specializrii exercitiilor - atunci cnd au fost nregistrate n documentele contabile, fiind incluse n rapoartele financiare n perioada la care se refer, dar nu atunci cnd se pltesc mijloacele bnesti sau se transmit alte active n schimb. Rapoartele financiare ntocmite n baza principiului specializrii exercitiilor informeaz utilizatorii nu numai despre tranzactiile anterioare, ci si despre angajamentele de plat a mijloacelor bnesti n perspectiv. Datoriile se nregisreaz n baza documentelor de livrare cu regim special care nsotesc bunurile intrate de la furnizori sau serviciile prestate de ctre acestia. Pentru livrrile impozabile cu TVA se ntocmesc facturi fiscale, iar pentru livrrile neimpozabile facturi de expeditie. Pentru unele bunuri materiale sunt necesare documente suplimentare. Astfel, la livrarea produselor alimentare se prezint certificatul de calitate. n procesul de constatare a datoriilor, timpul reprezint factorul cel mai important. Deseori, nenregistrarea unei datorii ntr-un exercitiu contabil este nsotit de nenregistrarea unei cheltuieli. Astfel, ea conduce la o subevaluare a cheltuielilor si o supraevaluare a profitului. O datorie se nregistreaz n momentul n care se creeaz obligatia. Aceast regul este mult mai greu de aplicat dect pare. Atunci cnd printr-o operatiune compania este obligat s efectueze plti viitoare, apare si este constatat o datorie, ca n cazul cumprrii bunurilor pe credit. Totusi, deseori datoriile curente nu snt reprezentate de o operatiune direct. Unul din principalele obiective ale nregistrrilor de regularizare de la sfrsitul exercitiului financiar-contabil se refer la constatarea datoriilor nenregistrate. Printre aceste datorii acumulate se numr datoriile fat de personal si dobnziile de pltit. Alte datorii care pot fi doar estimate, cum ar fi impozitele de pltit, trebuie de asemenea constatate prin nregistrri de regularizare. Datoriile pe termen scurt care snt stipulate printr-un contract sau prin lege si pot fi msurate cu precizie snt numite datorii precis determinabile. Datoriile precis determinabile includ datoriile comerciale, creditele bancare si biletele de trezorrie, dividentele de pltit, datoriile legate de personal si veniturile ncasate n avans. Datoriile estimate snt datorii sau obligatii ferme ale unei companii, a cror mrime exact nu poate fi cunoscut dect dup o anumit dat. Deoarece nu exist nici o ndoial privind existenta obligatiei juridice, principala problem contabil const n estimarea si nregistrarea sumei acestor datorii. Exemplu de datorii estimate snt impozitele pe profit, impozitele pe proprietate, garantiile oferite pentru produse si sumele pltite pentru concedii.

1.2 Contabilitatea datoriilor financiare pe termen scurt

Datoriile financiare includ datoriile legate de angajarea capitalului atras. Capitalul atras l constituie creditele bancare si mprumuturile n valut national si strin primite de ctre ntreprindere de la alte persoane fizice si juridice, pe un termen stabilit si pentru o anumit plat. Pentru generalizarea informatiei privind datoriile financiare pe termen scurt este destinat grupa 51 "Datorii financiare pe termen scurt" a clasei 5 "Datorii pe termen scurt" a Planului de conturi contabile al activittii economico-financiare a ntreprinderilor.Astfel din grupa 51 "Datorii financiare pe termen scurt" fac parte urmtoarele conturi sintetice : 511 "Credite bancare pe termen scurt", 512 "Credite bancare pe termen scurt pentru salariati", 513 "mprumuturi pe termen scurt", 514 "Cota-parte curent a datoriilor pe termen lung", 515 "Venituri anticipate curente" si 516 "Alte datorii financiare pe termen scurt". Soldul conturilor din aceast grup se reflect la finele perioadei de gestiune n subcapitolul 5.1. "Datorii financiare pe termen scurt" al bilantului contabil. Evidenta analitic a creditelor bancare si mprumuturilor se tine pe feluri de credite si mprumuturi, pe termene de rambursare, pe creditori si pe bncile care le-au acordat. Contul 511 "Credite pe termen scurt" este destinat generalizrii informatiei referitoare la situatia decontrilor privind creditele, termenul de rambursare al cror nu este mai mare de un an. Contul 511 "Credite bancare pe termen scurt" este un cont de pasiv. n creditul acestui cont se reflect sumele creditorilor pe termen scurt primite si trecute din grupa creditelor pe termen lung, iar n debit - suma creditelor rambursate. Soldul acestui cont este creditor si reprezint datoriile ntreprinderii aferente creditelor pe termen scurt nerambursate la finele perioadei de gestiune. La contul 511 "Credite bancare pe termen scurt" pot fi deschise urmtoarele subconturi : 5111 "Credite bancare pe termen scurt n valut national ", 5112 "Credite bancare pe termen scurt n valut strin ",5113 "Credite bancare pe termen scurt n valut national amnate", 5114 "Credite bancare pe termen scurt n valut strin amnate ". Contul 513 "mprumuturi pe termen scurt" este destinat generalizrii informatiei referitoare la existenta, miscarea si situatia decontrilor privind mprumuturile pe termen scurt primite pe un termen nu mai mare de un an. Contul 513 "mprumuturi pe termen scurt" este un cont de pasiv. n creditul acestui cont se reflect sumele mprumuturilor primite sau trecute din grupa mprumuturilor pe termen lung, iar n debit - rambursarea lor. Soldul acestui cont este creditor si reprezint datoriile ntreprinderii privind mprumuturile pe termen scurt nerambursate la finele perioadei de gestiune. La contul 513 pot fi deschise urmtoarele subconturi : 5131 " mprumuturi pe termen scurt de la prti nelegate", 5132 " mprumuturi pe termen scurt de la prti legate", 5133 " mprumuturi pe termen scurt din emisiunea de obligatiuni ", 5134 " mprumuturi pe

termen scurt de la personalul ntreprinderii ", 5135 " Cambii financiare pe termen scurt emise". Contul 512 "Credite bancare pe termen scurt pentru salariati" este destinat generalizrii informatiei referitoare la situatia decontrilor privind credite bancare pentru salariati, termenul de rambursare al crora nu este mai mare de un an. Contul 512 "Credite bancare pe termen scurt pentru salariati" este un cont de pasiv. n creditul acestui cont se reflect sumele creditelor bancare pe termen scurt primite pentru salariati si creditelor trecute din grupa Credite bancare pe termen lung, iar n debit rambursarea lor. Soldul acestui cont este creditor si reprezint datoriile ntreprinderii aferente Credite bancare pe termen scurt pentru salariati la finele peroadei de gestiune. Creditele bancare pot fi acordate personalului propriu pentru constructia locuintelor si alte scopuri prevzute de legislatie, precum si pentru achitarea documentelor de decontare ale ntreprinderilor de comert pentru mrfurile vndute pe credit salariatilor. Creditele bancare pentru salariati pot fi acordate prin intermediul ntreprinderii care le primeste si apoi le elibereaz personalului sau prin acordarea direct acestuia de ctre institutia bancar. Contul 514 "Cota-parte curent a datoriilor pe termen lung" este destinat generalizrii informatiei referitoare la situatia decontrilor privind datoriile curente trecute din grupa datoriilor pe termen lung, n cazul cnd termenul de achitare nu este mai mare de un an.Este un cont de pasiv, n creditul cruia snt reflectate sumele datoriilor curente trecute din grupa datoriilor pe termen lung, iar n debit - achitarea acestora. Soldul acestui cont este creditor si reprezint datoriile ntreprinderii aferente cotei curente a datoriilor pe termen lung la finele perioadei de gestiune. Contul 515 "Venituri anticipate curente" este destinat generalizrii informatiei privind veniturile obtinute n perioada de gestiune, dar aferente perioadelor viitoare. Contul 515 "Venituri anticipate curente" este un cont de pasiv. n creditul acestui cont se reflect sumele veniturilor anticipate curente aprute n perioada de gestiune, iar n debit - trecerea lor la veniturile perioadei de gestiune. Soldul acestui cont este creditor si reprezint sumele veniturilor anticipate curente la finele perioadei de gestiune. Contul 516 "Alte datorii financiare pe termen scurt" este destinat generalizrii informatiei privind decontrile cu diferiti creditori aferente operatiilor care nu se refer la celelalte conturi din grupa 51 "Datorii financiare pe termen scurt". ntreprinderea suport unele cheltuieli privind capitalul atras sub form de dobnzi aferente creditelor si mprumuturilor si alte cheltuieli numite cheltuieli privind mprumuturile.

1.3 Contabilitatea datoriilor comerciale pe termen scurt

Datoriile comerciale cuprind angajamentele de plat ale ntreprinderii fat de furnizori, antreprenori si alti creditori pentru activele procurate, avansurile primite si serviciile de care ntreprinderea a beneficiat. Pentru generalizarea informatiei privind datoriile comerciale este destinat grupa 52 "Datorii comerciale pe termen scurt " a clasei 5 "Datorii pe termen scurt" a Planului de conturi contabile.Din grupa 52 "Datorii comerciale pe termen scurt" fac parte urmtoarele conturi sintetice : 521 "Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale ", 522 "Datorii pe termen scurt fat de prtile legate" si 523 "Avansuri pe termen scurt primite". Soldul conturilor din aceast grup la finele perioadei de gestiune se reflect n subcapitolul 5.2. "Datorii comerciale pe termen scurt" al bilantului contabil. Evidenta analitic a datoriilor comerciale se tine pe fiecare furnizor, antreprenor, creditor, pe termene de aparitie si de stingere a datoriilor. Contul 521 "Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale " este destinat generalizrii informatiei privind decontrile cu furnizorii si antreprenorii. Este un cont de pasiv, n creditul acestui cont se reflect datoriile aferente facturilor primite de la furnizori si antreprenori, iar n debit - achitarea lor. Soldul acestui cont este creditor si reprezint datoriile pe termen scurt ale ntreprinderii fat de furnizori si antreprenori la finele perioadei de gestiune. La contul 521 "Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale " pot fi deschise urmtoarele subconturi : 5211 "Facturi de achitat n tar", 5212 "Facturi de achitat n strintate", 5213 "Cambii emise". Evidenta analitic a datoriilor pe termen scurt privind facturile comerciale se tine conform facturilor prezentate de furnizorii si antreprenori : a) Facturilor acceptate si altor documente de decontare, termenul de achitare al crora n-a expirat ; b) Documentelor de decontare neachitate n termen, precum si a livrrilor nefacturate. Contul 522 "Datorii pe termen scurt fat de prtile legate" este destinat generalizrii informatiei referitoare la datoriile pe termen scurt privind operatiile efectuate cu prtile legate (fiice, asociatii si alte prti legate) aferente valorilor n mrfuri si materiale primite si serviciilor prestate. Este un cont de pasiv, n creditul acestui cont se reflect datoriile prtilor legate aferente valorilor materiale primite, serviciilor prestate, iar n debit - sumele virate pentru stingerea datoriei. Soldul acestui cont este creditor si reprezint datoriile prtilor legate aferente valorilor materiale primite si serviciilor prestate la finele perioadei de gestiune. La contul 522 "Datorii pe termen scurt fat de prtile legate" pot fi deschise urmtoarele subconturi : 5221 "Datorii pe termen scurt fat de ntreprinderile-fiice", 5222 "Datorii pe termen scurt fat de ntreprinderile asociate", 5223 "Datorii pe termen scurt fat de alte prti legate". Contul 523 "Avansuri pe termen scurt primite" este destinat generalizrii informatiei privind avansurile primite de la cumprtori si clienti n contul livrrii valorilor n mrfuri si materiale si prestrii serviciilor, precum si privind achitrile pentru produse si servicii pe msura executrii partiale a acestora. Este un cont de pasiv, n creditul acestui cont se reflect sumele avansurilor si a pltilor primite, n debit - sumele compensrii avansurilor n cazul decontrilor cu cumprtorii si clientii pentru productia livrat si

serviciile prestate. Soldul acestui cont este creditor si reprezint datoriile ntreprinderii aferente avansurilor pe termen scurt primite la finele perioadei de gestiune. Conform art. 102 din Codul fiscal, subiectii impozabili nregistrati ca pltitori de TVA au dreptul la trecerea n cont a TVA achitat sau care urmeaz a fi achitat privind valorile materiale si serviciile procurate pentru efectuarea livrrilor impozabile n procesul desfsurrii activittii de ntreprinztor n cazul cnd dispun de : a) factura fiscal la valorile materiale, serviciile procurate n tar pentru care a fost achitat ori urmeaz a fi achitat TVA ; sau b) documentul eliberat de autoritile vamale care confirm achitarea TVA aferent mrfurilor importate. Conform art. 102 alin.(2) din Codul fiscal, suma TVA achitat sau care urmeaz a fi achitat privind valorile materiale si serviciile procurate care se folosesc pentru efectuarea livrrilor scutite de TVA nu se trece n cont si se raporteaz la consumuri sau cheltuieli.Valoarea mrfurilor si serviciilor procurate din alte tri nu include TVA. 1.4 Contabilitatea datoriilor pe termen scurt calculate Datoriile calculate snt datorii fat de alte persoane fizice si juridice, n special, fa de personalul ntreprinderii, organele asigurrilor sociale, companiile de asigurri, bugetul de stat, diversi creditori. Pentru generalizarea informatiei privind datoriile pe termen scurt calculate este destinat grupa 53 "Datorii pe termen scurt calculate" a clasei 5 a Planului de conturi contabile din care fac parte urmtoarele conturi sintetice : 531 "Datorii fat de personal privind retribuirea muncii", 532 "Datorii fat de personal privind alte operatii", 533 "Datorii privind asigurrile", 535 "Taxa pe valoarea adugat si accize de ncasat", 536 "Datorii privind pltile extrabugetare", 537 "Datorii fat de fondatori si alti participanti", 538 "Rezerve pentru cheltuieli si plti preliminate", 539 "Alte datorii pe termen scurt". Soldul conturilor din aceast grup se reflect n subcapitolul 5.3. "Datorii pe termen scurt calculate" al bilantului contabil. a) Contabilitatea datoriilor fat de personal Datoriile fat de personal privind retribuirea muncii se concretizeaz n drepturile angajatilor aferente muncii prestate care se stabilesc prin negocieri colective sau individual e ntre persoane fizice si ntreprindere si snt n raport direct cu cererea si oferta fortei de munc pe piata muncii, cantitatea si calitatea muncii, rezultatele si conditiile functionrii ntreprinderii.

Pentru generalizarea informatiei privind decontrile cu personalul ntreprinderii aferente retributiilor si sumelor depuse este destinat contul de pasiv 531 "Datorii fat de personal privind retribuirea muncii". n creditul acestui cont se reflect retributiile calculate, iar n debit sumele achitate si retinute. Soldul acestui cont este creditor si reprezint datoriile ntreprinderii fat de personal privind retribuirea muncii la finele perioadei de gestiune. Contabilitatea decontrilor cu personalul privind retribuirea muncii cuprinde urmtoarele momente care pot fi evidentiate astfel : Salariile calculate personalului constituie un element al consumurilor sau cheltuielilor care, n functie de destinatie, se contabilizeaz astfel : n cazul cnd salariile calculate reprezint consumuri de productie directe sau indirecte, acestea se includ n costul produselor fabricate sau serviciilor prestate. n cazul cnd salariile snt calculate salariatilor ncadrati n procesul de procurare, de creare a activelor, de ncrcare si descrcare a valorilor materiale si n alte lucrri legate de aprovizionare n cazul cnd salariile calculate reprezint cheltuieli ale perioadei, ele nu constituie o parte a costului de productie. Acestea se reflect n conturile clasei 7 "Cheltuieli" si se scad din venituri la calcularea rezultatului financiar. Suma salariilor neridicate se trece pe un subcont distinct deschis n cadrul contului 531 "Datorii fat de personal privind retribuirea muncii". Relatiile ntreprinderii cu personalul pot fi exprimate att n datorii salariale, ct si n datorii rezultate din alte operatiuni. Acestea pot fi datorii fat de titularii de avans privind sumele cheltuite de acestia pe contul propriu n interesele ntreprinderii, acoperirea unor cheltuieli si stingerea datoriilor ntreprinderii. Pentru evidenta decontrilor cu personalul ntreprinderii privind alte operatiuni, cu exceptia decontrilor privind retribuirea muncii, este destinat contul de pasiv 532 "Datorii fat de personal privind alte operatii". n creditul acestui cont se reflect datoriile aferente altor operatiuni calculate personalului, iar n debit - achitarea si trecerea la scderi a datoriilor fat de personal. Soldul acestui cont este creditor si reprezint datoriile ntreprinderii fat de personal aferente altor operatiuni la finele perioadei de gestiune. b) Contabilitatea datoriilor privind asigurrile n scopul pstrrii calittii si cantittii n timp si spatiu a factorilor de productie, garantrii unei continuitti a activittii economice, ntreprinderile asigur bunurile, personalul si rspunderea civil contra unor riscuri si situatii de incertitudine exceptionale. Pentru evidenta sintetic a defalcrilor si decontrilor aferente contributiilor la asigurrile sociale n Fondul asigurrilor sociale, datoriilor privind asigurarea medical, asigurarea bunurilor si personalului ntreprinderii este destinat contul de pasiv 533 "Datorii privind asigurrile". n creditul acestui cont se reflect datoriile calculate privind asigurrile, iar n debit - mijloacele achitate, virate si cheltuite. Soldul acestui cont este creditor si reprezint datoriile ntreprinderii privind primele de asigurare la finele perioadei de gestiune.

Suma primelor de asigurare la companiile de asigurri, a contributiilor pentru asigurrile sociale se calculeaz n functie de tariful stabilit pentru anul respectiv si mrimea bazei de calcul. ntreprinderea achit salariatilor la locul de munc de baz pe seama mijloacelor asigurrilor sociale, numai indemnizatia pentru incapacitate temporar de munc, indemnizatia n caz de sarcin si luzie, celelalte indemnizatii de invaliditate n caz de accidente de munc sau de boal profesional, indemnizatii pentru nmormntare, compensatii pentru persoanele care au avut de suferit n urma avariei de la C.A.E. Cernobl, compensatii nominative pentru unele categorii de populatie, pensii diferitelor categorii de populatii s.a, fiind calculate si achitate de Casa National de Asigurri Sociale. Suma spre achitarea Casei Nationale de Asigurri Sociale se calculeaz ca diferenta dintre sumele calculate si achitate efectiv de ntreprindere salariatilor si. Angajatii de asemenea defalc contributii n bugetul asigurrilor sociale de stat n mrime de 1% din suma salariului si altor recompense calculate care se retine din salariul acestora. c) Contabilitatea datoriilor privind decontrile cu bugetul Relatiile agentilor economici cu bugetul de stat se concretizeaz n procesele de calculare, achitare si declarare a impozitelor si taxelorPentru generalizarea informaiei privind datoriile fa de buget aferente impozitelor, taxelor si sanciunilor economice este destinat contul de pasiv 534 "Datorii privind decontrile cu bugetul". Planul de conturi prevede si alte conturi pentru contabilizarea decontrilor cu bugetul care au o utilizare mai redus datorit specificului efecturii operatiunilor economice. Astfel, contul 535 "Taxa pe valoarea adugat si accize de ncasat" este destinat generalizrii informatiei privind sumele impozitul pe venit, TVA si accizelor aferente procurrilor, calculate, dar care nu snt obligatorii spre plat pn la ndeplinirea conditiilor prevzute de legislatia n vigoare. d) Contabilitatea datoriilor fat de fondatori si alti participanti Contul 537 "Datorii fat de fondatori si alti participanti" este destinat generalizrii informatiei referitoare la situatia decontrilor cu fondatorii ntreprinderii privind calcularea si plata dividentelor, veniturilor si altor plti.este un cont de pasiv, n creditul cruia se reflect dividentele calculate, veniturile si alte plti, iar n debit - achitarea sau restituirea lor. Soldul acestui cont este creditor si reprezint sumele datoriilor fat de fondatori la finele perioadei de gestiune. Evidenta analitic a datoriilor fat de fondatori si alti participanti se tine pe fondatori si pe participanti. Contul 538 "Rezerve pentru cheltuieli si plti preliminate" este destinat generalizrii informatiei privind situatia si miscarea rezervelor constituite n mod stabilit n scopul repartizrii uniforme a unor cheltuieli si plti distincte. Contul 539 "Alte datorii pe termen scurt" este destinat generalizrii informatiei privind situatia decontrilor ntreprinderii aferente - pretentiilor primite de la cumprtori si clienti, precum si amenzilor, penalittilor si despgubirilor recunoscute ; - arendei curente ;

- sumelor privind riscurile transmise si acceptate pentru reasigurare ; - asigurrii directe ; - altor operatiuni ale ntreprinderii.

Concluzii
Datoriile reprezint angajamente de plat ale ntreprinderii fat de furnizori pentru bunurile procurate si serviciile prestate, fat de personalul angajat privind retribuirea muncii, fat de stat privind plata impozitelor si taxelor, fat de alte persoane juridice si fizice. n functie de continutul economic datoriile se clasific n datorii financiare, comerciale si calculate. n functie de termenul de achitare n datorii pe termen lung si datorii pe termen scurt cu termenul de achitare nu mai mare de un an. Datoriile financiare includ datoriile legate de angajarea capitalului atras. Capitalul atras l constituie creditele bancare si mprumuturile n valut national si strin primite de ctre ntreprindere de la alte persoane fizice si juridice, pe un termen stabilit si pentru o anumit plat. Pentru evidenta creditelor bancare si mprumuturilor pe termen scurt snt destinate conturile 511 "Credite bancare pe termen scurt", 512 "Credite bancare pe termen scurt pentru salariati", 513 "mprumuturi pe termen scurt". Acestea conturi snt conturi de pasiv. Soldul este creditor si reprezint datoriile ntreprinderii aferente creditelor bancare si mprumuturilor pe termen scurt la finele perioadei de gestiune. Datoriile comerciale cuprind angajamentele de plat ale ntreprinderii fat de furnizori, antreprenori si alti creditori pentru activele procurate, avansurile primite si serviciile de care ntreprinderea a beneficiat. Pentru evidenta sintetic a datoriilor comerciale si a avansurilor primite pe termen scurt snt destinate conturile de pasiv 521 "Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale", 522 "Datorii pe termen scurt fat de prtile legate", 523 "Avansuri pe termen scurt primite". Soldul conturilor nominalizate este creditor si reprezint datoriile comerciale ale ntreprinderii la o anumit dat. Datoriile calculate snt datorii fat de de alte persoane fizice si juridice, n special, fat de personalul ntreprinderii, organele asigurrilor sociale, companiile de asigurri, bugetul de stat, diversi creditori. Datoriile fat de personal reprezint angajamentele ntreprinderii fat de salariati pentru munca prestat, privind recuperarea cheltuielilor si pltilor efectuate de salariati n favoarea ntreprinderii. Pentru generalizarea informatiei privind decontrile cu personalul ntreprinderii aferente retributiilor si sumele depuse este destinat contul de pasiv 531 "Datorii fat de personal privind retribuirea muncii", iar contul 532 "Datorii fat de personal privind alte operatiuni"pentru evidenta altor datorii cu personalul. n scopul pstrrii calittii si cantittii n timp si spatiu a factorilor de productie, garantrii unei continuitti a activittii economice, ntreprinderile asigur bunurile, personalul si rspunderea civil contra unor riscuri si situatii de incertitudine exceptionale.

Pentru evidenta sintetic a defalcrilor si decontrilor aferente contributiilor la asigurrile sociale n Fondul asigurrilor sociale, este destinat contul de pasiv 533 "Datorii privind asigurrile". Pentru generalizarea informatiei privind datoriile fat de buget aferente impozitelor, taxelor si sanctiunilor economice este destinat contul de pasiv 534 "Datorii privind decontrile cu bugetul". Planul de conturi prevede si alte conturi pentru contabilizarea decontrilor cu bugetul care au o utilizare mai redus datorit specificului efecturii operatiunilor economice: 535 "Taxa pe valoarea adugat si accize de ncasat",536 "Datorii privind pltile extrabugetare". Datoriile fat de fondatorii ntreprinderii si alti participanti se nregistreaz n contul de pasiv 537 "Datorii fat de fondatori si alti participanti". Pentru contabilizarea datoriilor curente trecute din grupa datoriilor pe termen lung, n cazul cnd termenul de achitare nu este mai mare de un an, este destinat contul de pasiv 514 "Cota-parte curent a datoriilor pe termen lung". Evidenta sintetic si analitic a altor datorii se reflect n registrele pentru conturile 536 "Datorii privind pltile extrabugetare", 538 "Rezerve pentru cheltuieli si plti preliminate", 539 "Alte datorii pe termen scurt" care se elaboreaz de fiecare ntreprindere de sine stttor si se tine pe feluri de datorii si pe creditori. Contabilul modern este implicat nu numai n tinerea evidentei contabile,ci si ntr-o serie de activitti ce implic planificare, solutionare a unor probleme, control, orientare a actiunilor, evaluare, verificare si audit. De accea o cunoastere profund a contabilittii duce la supravietuirea si dezvoltarea a oricrei ntreprinderi.